DIRECCION DE PROYECTOS

Administracin de la Integracin del Proyecto

Mg. Samuel Oporto Daz 1 /31

Tabla de Contenido
1. Gestin de la integracin del proyecto

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GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

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Gestin de la Integracin del Proyecto

Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos. Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos de los clientes.

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El marco para la integracin de proyecto

Enfocarse en tirar todas las cosa juntas para alcanzar el xito de proyecto !

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Procesos de la Integracin del Proyecto

Gestin de la Integracin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proy ecto Desarrollar el acta de constitucin del proy ecto Desarrollar el enunciado del alcance del proy ecto desarrollar el plan de gestin del proy ecto Superv isar y controlar el trabajo del proy ecto Control integrado de cambios Cerrar el proy ecto

Entradas y contrato y enunciado del trabajo del proyecto

Entradas y Acta de constitucin del proyecto y enunciado del trabajo del proyecto

Entradas y enunciado del trabajo del proyecto

Entradas y Plan de gestin del proy ecto y acciones correctiv as aprobadas y acciones preventiv as aprobadas y solicitudes de cambio aprobadas y reparacin de defectos aprobada y procedimiento de cierre administrativ o Herramientas y M.DP y SI.GP

Entradas y Plan de gestin del proy ecto y informacin sobre el rendimiento del trabajo y solicitudes de cambio rechazadas

Entradas y Plan de gestin del proy ecto y cambios solicitados y informacin sobre el rendimiento del trabajo y acciones correctiv as recomendadas y acciones preventiv as recomendadas y reparacin de defectos recomendada Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de ex pertos Salidas y solicitudes de cambio aprobadas y solicitudes de cambio rechazadas y actualizacin del plan de gestin del proy ecto y actualizacin del enunciado del alcance del proy ecto y acciones correctiv as aprobadas y acciones preventiv as aprobadas y reparacin de defectos aprobada y productos entregables

Entradas y Plan de gestin del proy ecto y documento del contrato y informacin sobre el rendimiento del trabajo y productos entregables

Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de ex pertos y mtodos de seleccin del proyecto Salidas y Acta de constitucin del proyecto

Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de ex pertos Salidas y Enunciado del alcance del proy ecto

Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de ex pertos Salidas y Plan de gestin del proy ecto

Herramientas y M.DP y SI.GP y Juicio de expertos y Tcnica de valor agregado Salidas Salidas y productos entregables y acciones correctiv as y cambios solicitados recomendadas y solicitudes de cambio y acciones preventiv as implementadas recomendadas y proy ecciones y acciones correctiv as y reparacin de implementadas y acciones preventivas defectos recomendada implementadas y cambios solicitados y reparacin de defectos implementada y informacin sobre el rendimiento del trabajo

Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de ex pertos Salidas y procedimientos de cierre administrativ o y procedimientos de cierre de contrato y producto, servicio o resultado final y actualizacin de los activ os de los procesos de la organizacin

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Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

El acta de constitucin del proyecto autoriza formalmente un proyecto. Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad Se nombra al JP antes del inicio de la planificacin Lo emite el patrocinador del proyecto Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad
La demanda del mercado Una solicitud de un cliente Un avance tecnolgico Un requisito legal o regulatorios Una necesidad social
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Entradas y contrato y enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de expertos y mtodos de seleccin del proyecto Salidas y Acta de constitucin del proyecto

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Enunciado del Trabajo (SOW)

Statement of Work Es una descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados que debe suministrar el proyecto. Lo hace el patrocinador del proyecto

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Acta de constitucin del proyecto

Project Charter
Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y dems interesados Necesidad de negocio, descripcin de alto nivel del proyecto o requisito del producto que el proyecto debe abordar Finalidad o justificacin del proyecto (que sucede si tu proyecto no se realiza) Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad Influencias de los interesados Organizaciones funcionales y su reparticin Supuesto de la organizacin, ambientales y externas Restricciones de la organizacin, ambientales y externas Presupuesto resumido

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Mtodo de Seleccin de Proyectos

Se usan para determinar qu proyectos seleccionar la organizacin, son de dos tipos: Mtodos de medicin de beneficios, que son enfoques comparativos, modelos de calificacin, contribucin de beneficios o modelos econmicos. Modelos matemticos que usan algoritmos de programacin lineal, no lineal, dinmica entera o de mltiples objetivos.

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Tarea
Investigar los mtodos de seleccin de proyectos. Investigar los mtodos de seleccin de proyectos normados por el SNIP

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Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto

Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EAP inicial Estimacin de los costos en orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin.
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto Entradas y Acta de constitucin del proyecto y enunciado del trabajo del proyecto Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de expertos Salidas y Enunciado del alcance del proyecto

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Desarrollar del plan gestin del proyecto

Un plan de proyecto es un documento usado para coordinar todo los documentos de planificacin del proyecto. Su propsito principal es guiar ejecucin de proyecto El plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en liderar el equipo de proyecto y evaluando el estado del proyecto El desempeo del proyecto puede ser medido contra una lnea base del proyecto
desarrollar el plan de gestin del proyecto Entradas y enunciado del trabajo del proyecto Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de expertos Salidas y Plan de gestin del proyecto

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Desarrollar el plan de gestin del proyecto

1. 2. 3. 4. 5. 6. Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin del cronograma Plan de Gestin de costes Plan de Gestin de calidad Plan de Gestin de personal Plan de Gestin de las comunicaciones 7. Plan de Gestin de riesgos 8. Plan de Gestin de las adquisiciones

Plan de Gestin del Proyecto

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Los atributos del plan del proyecto

Los proyectos son nicos: Los planes deben ser dinmicos Los planes deben ser flexibles Los planes deben actualizarse tantas veces como cambios ocurran Los planes primero y ante todo deben guiar la ejecucin del proyecto

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Elementos comunes entre planes

Introduccin o visin general del proyecto La descripcin de cmo el proyecto est organizado Manejo y procesos tcnicos usados en el proyecto El trabajo por hacer, programacin y presupuesto

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Tarea
Investigar, instalar y probar software disponible en Internet para la gestin de la configuracin de proyectos.

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Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

El plan de ejecucin del proyecto supone manejar y realizar el trabajo descrito en el plan del proyecto La mayor parte del tiempo y dinero es gastada normalmente en la ejecucin El rea de aplicacin del proyecto directamente afecta la ejecucin del proyecto porque los productos del proyecto son producidos durante la ejecucin
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Entradas y Plan de gestin del proyecto y acciones correctivas aprobadas y acciones preventivas aprobadas y solicitudes de cambio aprobadas y reparacin de defectos aprobada y procedimiento de cierre administrativo Herramientas y M.DP y SI.GP Salidas y productos entregables y cambios solicitados y solicitudes de cambio implementadas y acciones correctivas implementadas y acciones preventivas implementadas y reparacin de defectos implementada y informacin sobre el rendimiento del trabajo

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Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto. Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto. Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo de proyecto Obtener los presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas. Seleccionar vendedores eligindolos entre los posibles vendedores. Obtener, gestionar y utilizar recursos, incluidos los materiales, herramientas, equipos e instalaciones.
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Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Implementar los mtodos y normas planificadas. Crear, controlar, verificar y validad los productos entregables del proyecto. Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta al riesgo Dirigir a los vendedores Adaptar los cambios aprobados al alcance, planes y entorno del proyecto. Establecer los canales de comunicacin. Recoger datos sobre el proyecto Recoger y documentar las lecciones aprendidas.

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Herramientas y tcnicas
Sistema de Autorizacin de trabajo: un mtodo para asegurar que personas calificadas trabajen segn lo planificado y en la secuencia apropiada Revisin del estado de reuniones: regularmente planifica la hora de reuniones para cambiar informacin del proyecto Software de administracin de proyecto: software especial para asistir en la administracin de proyectos

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Supervisar y controlar la ejecucin del trabajo

Supervisar los procesos del proyecto Evaluar el rendimiento del proyecto y detectar variaciones. Recomendar acciones correctivas Analizar, seguir y supervisar los riesgos del proyecto Mantener una base de informacin del proyecto (todo) Suministrar proyecciones de costos y tiempos. Supervisar la implementacin de cambios.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Entradas y Plan de gestin del proyecto y informacin sobre el rendimiento del trabajo y solicitudes de cambio rechazadas Herramientas y M.DP y SI.GP y Juicio de expertos y Tcnica de valor agregado Salidas y acciones correctivas recomendadas y acciones preventivas recomendadas y proyecciones y reparacin de defectos recomendada y cambios solicitados 22 /31

Control integrado de cambios

Se ejecuta desde el inicio hasta el fin del proyecto. Identificar que debe producirse un cambio o que sucedi. Influir en los factores de generacin de cambios. Revisar y aprobar los cambios solicitados. Gestionar los cambios aprobados Mantener la integridad de la lnea de base, slo con cambios aprobados Revisar y aprobar las acciones preventivas y correctivas.
Control integrado de cambios Entradas y Plan de gestin del proyecto y cambios solicitados y informacin sobre el rendimiento del trabajo y acciones correctivas recomendadas y acciones preventivas recomendadas y reparacin de defectos recomendada Herramientas y M.DP y SI.GP y juicio de expertos Salidas y solicitudes de cambio aprobadas y solicitudes de cambio rechazadas y actualizacin del plan de gestin del proyecto y actualizacin del enunciado del alcance del proyecto y acciones correctivas aprobadas y acciones preventivas aprobadas y reparacin de defectos aprobada y productos entregables 23 /31

El control integrado de cambios

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El control de cambio en proyectos TICs

Vista anterior: El equipo de proyecto debe esforzarse para hacer exactamente lo que esta planeado a tiempo y dentro de presupuesto Problema: Los stakeholders raramente definen completamente los proyectos y la estimacin de tiempo y costos son inexactas

Vista moderna: La administracin del proyecto es un proceso de constante comunicacin y negociacin Solucin: Los cambios son a menudo beneficiosos, y el equipo de proyecto debe planearlos.

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Sistema Control de Cambios

Es un proceso formal, documentado que describe cuando y cmo oficialmente los documentos y trabajos del proyecto pueden cambiarse Describe quin est autorizado para hacer los cambios y cmo hacerlos A menudo incluye un Equipo de control de cambios (change control board - CCB), administracin de la configuracin y un proceso para comunicar cambios

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Equipo de control de cambios (CCB)

Un grupo formal de personas responsables por aprobar o rechazar cambios en el proyecto CCB proporcionan orientaciones para preparar solicitudes de cambio, evaluar las solicitudes de cambio y administrar la ejecucin del cambio aprobado Incluya stakeholders de toda la organizacin

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Hacer cambios puntuales

Algunos CCB se renen slo ocasionalmente, as que ello puede ocasionar que los cambios demoren demasiado para ocurrir Ciertas organizaciones tienen polticas para cambios sensitivos.
las polticas de 48 horas permiten proyectan miembros de equipo para tomar decisiones, entonces tienen 48 horas para rechazar la aprobacin de cambios hecho por el jefe de proyecto senior. Delegue los cambios para el nivel ms bajo posible, pero se mantiene informado de todos los cambios

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Administracin de configuraciones
Asegure que los productos y sus descripciones sean correctos y completos Concentre en la administracin de la tecnologa identificando y controlando las caractersticas funcionales y diseo fsico de productos Especialistas de administracin de configuraciones identifican y documentan las necesidades de configuracin, cambios de control, registro y reporte de cambios, y revisan los productos para verificar la conformidad de los requerimientos

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Sugerencias para el control de cambio

y Mire la administracin del proyecto como un proceso de comunicaciones y negociaciones constantes y Planee los cambios. y Establezca un sistema de control de cambios formal, incluyendo un equipo de control de cambios (CCB) y Use una buena administracin de configuraciones y Defina procedimientos para tomar decisiones de cambios puntuales y Use reportes escritos y orales para ayudar a identificar y manejar los cambios y Use software para la administracin de proyectos para ayudarle en el manejo y comunicacin de cambios
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Cierre del Proyecto

Supone el cierre del proyecto. Influye en todos los procesos del proyecto. Se documenta los entregables Se establece los aprendizajes Se establece un procedimiento de cierre de proyectos. Procedimiento de Cierre Administrativo Procedimiento de Cierre de Contratos

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