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LOGSTICA E CADEIA DE ABASTECIMENTO

Agenda
Viso Geral da Empresa O Papel da Logstica O Profissional de Logstica Parcerias Logsticas com Fornecedores e Clientes Logstica de Suprimentos e de Distribuio Padronizao Reposio Contnua de Mercadorias Gesto de Armazns Gesto de Estoques Gesto de Transportes Gesto de Pedidos Planejamento Logstico Remunerao por Produtividade Medidas de Desempenho Custos Logsticos Operadores Logsticos

O PAPEL DA LOGSTICA

Conjuntura Global
Globalizao Aldeia Global p Realidade Demanda de novos mercados Formao de Blocos Econmicos Quebra de Barreiras Alfandegrias Grande Concorrncia

Conjuntura Global
Aumento da Competitividade Fim da Ciranda Financeira Reduo de Margens Empresas Ligeiras Concorrncia Brutal

Significa

Competitividade e Sobrevivncia

COMPETITIVIDADE

SOBREVIVNCIA

Estratgia de Comercializao no Mercado Globalizado


$$$$$ = PREO COBRADO
CUSTO DE COMERCIALIZAO (+ DESPERDCIOS) LUCRO

ANTES

$$$ = PREO DE MERCADO

HOJE

CUSTO DE COMERCIALIZAO (ENXUTO)

LUCRO

COMPETITIVIDADE EM PREO

Estratgia de Comercializao no Mercado Globalizado


Visita do Cliente Sua Empresa t1 Venda Transmisso do Pedido Faturamento e Proces. Ped. t2 t3 Ciclo do Pedido Custo das Ineficincias ("Time is Money"!) Pl. Distribuio e Expedio t4 Entrega Recebimento $$

t5

(t'1 + t'2 + t'3 + t'4 + t'5) < (t 1 + t 2 + t 3 + t 4 + t 5) Seu Concorrente t'1 t'2 t'3 t'4 t'5

Agilidade Agilidade Agilidade Agilidade Agilidade na do de da no Captao Faturamento M.E.A. Entrega Recebimento Ciclo do Pedido Performance Logstica Performance no Atendimento aos Clientes

COMPETITIVIDADE NO TEMPO

Logstica x Competitividade
COMPETITIVIDADE BASEADA NO TEMPO RAPIDEZ = VELOCIDADE = TEMPO SOMENTE A LOGSTICA PODE DAR VELOCIDADE PARA AS ORGANIZAES

Logstica

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Logstica: Origens e Desenvolvimento


Origem
Termo blico que designava:
 Agilidade nos deslocamentos  Posicionamento de Tropas  Provises e Munies  Padronizao

Surgiu na Grcia Antiga Livro DA GUERRA de Carl Von Clausewits (sc. XVII)
 Comandante Chefe do Exrcito

de Frederico da Prssia

Grande importncia na 2a.Guerra Mundial Emprego no setor comercial, industrial e de servios a partir da dcada de 50

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Logstica: Origens e Desenvolvimento


Origem - Histrico

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A Disciplina Surge em Harvard - Dcada de 50 O 1 Livro BUSINESS LOGISTICS Baseado no Trabalho da Marinha na 2Guerra Unitizao/Sincro nizao entre Transportes Rodo/Ferrovirio e Naval Criao de Navios Especializados e Padronizados O Termo mais Utilizado at a Dcada de 80 era: Distribuio Fsica

Logstica: Definies
Logstica a cincia de se fazer chegar o material certo, na quantidade certa, no lugar certo, no tempo certo, nas condies estabelecidas e ao mnimo custo. Otimizao do fluxo de materiais e informaes desde os fornecedores at os clientes.

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Logstica: Definies
Definio ASLOG
A Funo sistmica de otimizao do fluxo de materiais e informaes de uma organizao. Integra duas ou mais atividades gerenciais e operacionais, planejando, implementando e controlando o fluxo eficiente de materiais e informaes do ponto de origem ao ponto de destino, com o propsito de adequ-los s necessidades dos fornecedores e clientes
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Logstica: Definies
Em outras palavras...
Toda vez que houver uma movimentao de produto, ou de informao, de um lugar a outro, estaremos no campo da Logstica e, certamente, estaremos envolvidos com atividades de Transporte, Movimentao e Armazenagem, Planejamento e Controle de Estoques, Processamento de Pedidos e Documentos e, Planejamento e Controle Logstico.
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O estudo da Logstica visa, atravs de uma viso sistmica, otimizar este conjunto de atividades de modo a atingirmos os resultados de distribuio e servio ao cliente com o menor custo possvel

Atividades da Administrao Logstica


Servio ao Cliente Processamento de Pedidos Sistemas de Comunicao Planejamento e Controle de Estoques Previso de Demanda Trfego e Transportes Recebimento, Armazenagem, Expedio Localizao de Fbricas, Depsitos e Terminais 16 Movimentao de Materiais Suprimentos Suporte de peas de reposio e servios Embalagem e Acondicionamento Reaproveitamento e Remoo de Refugos Administrao de Devolues Planejamento e Controle de Produo

Conceitos Bsicos

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Conceitos Bsicos: Supply-Chain


ou Cadeia de Abastecimento

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Conceitos Bsicos: Supply-Chain


ou Cadeia de Abastecimento

Informaes

Fornecedores

Distribuidores

Varejistas

Consumidores

Produtos

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Conceitos Bsicos: Ciclo do Pedido


Pedido Ciclo do Pedido Produto Pedido Ciclo do Pedido Produto Pedido Ciclo do Pedido Produto

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Ciclo do Pedido - Ciclo Vicioso


Comunicaes Lentas e Imprecisas

Custos Elevados

Compras ou Produo Desnecessrias e Ineficientes

Vendas Perdidas Estoques Desnecessrios

Clientes Insatisfeitos Transporte Imprevisvel e Ineficiente

Movimentao e Armazenagem Ineficiente

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Conceitos Bsicos: Rede Logstica


Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor

Distribuidor

Distribuidor

Distribuidor

Combinao dos inmeros Ciclos de Pedidos dos quais participa uma organizao

Varejista

Varejista

Consumidor

Consumidor Consumidor

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Conceitos Bsicos: Nvel de Servio


Nvel de Servio Logstico:
Faz com que os PRODUTOS CERTOS, cheguem aos DESTINOS CERTOS, no TEMPO CERTO e nas CONDIES CERTAS o processo de atendimento aos pedidos dos clientes Trata-se de uma convenincia oferecida aos clientes o que facilita a realizao de negcios Agrega valor de tempo e localizao Representa um potencial de diferenciao e pode dar vantagem competitiva uma organizao pois difcil de ser duplicado

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Conceitos Bsicos: Enfoque Sistmico


O Enfoque Sistmico:
Tratar todo processo logstico como um sistema!

Teoria Geral dos Sistemas:


... Um Sistema um conjunto de elementos interrelacionados combinados para alcanar os mesmos objetivos... ... Existe sempre um sistema maior do qual o sistema analisado um componente... ... O ambiente no qual est inserido o sistema sempre impe restries... ... O TODO maior do que a soma das partes... ... A otimizao das PARTES no garante a otimizao do TODO...

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Conceitos Bsicos: Enfoque Sistmico


Conseqncias do Enfoque Sistmico: Custo Total Identificar os custos relevantes ao Processo Logstico e examin-los em conjunto Obter a equao de Custo Total
Custo Trade-Off (Troca Total Compensatria) Identificar os custos conflitantes do Processo Logstico e encontrar o ponto de equilbrio, de modo a minimizar o custo global

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A Evoluo dos Conceitos Logsticos


BRASIL
FASE 1a.. Fase 2a. Fase 3a. Fase 4a. Fase Supply Chain Management Distribuio Fsica Logstica Gerenciamento da Cadeia de 5a. Fase

ATUAO

Armazm e Transportes

ECR EFR

Abastecimento
FOCO Operacional Ttico Operacional Ttico Operacional Mercado Consumidor

EUA

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A Logstica nas Organizaes

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A Logstica nas Organizaes


Empresa
Recursos

Marketing & Vendas


Informaes

Pedidos

Clientes
Produtos

Adm/Fin RH TI
Recursos Recursos

LOGSTICA
Produtos Informaes Pedidos

Fornecedores

Compras

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A Estrutura Logstica nas Organizaes


Logstica Faturamento e Processamento de Pedidos Planejamento e Controle de Estoques Movimentao e Armazenagem Transportes Planejamento e Controle Logstico

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O Papel da Logstica

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O papel da Logstica
Logstica com Arma Competitiva:
Suporte para:
 Decises Estratgicas  Decises Mercadolgicas  Manuteno da Qualidade das Operaes  Manuteno do Nvel de Servio

Diferencial competitivo:
 Fazer com custo menor  Fazer mais rpido  Fazer com constncia  Chegar aonde no se chega hoje  Chegar aonde os outros no chegam

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O papel da Logstica
Pesquisa sobre empresas lderes na prtica Logstica
Adotaram Logstica Integrada a mais tempo Reorganizam as atividades Logsticas com mais freqncia Favorecem a centralizao de controles Vem a logstica como forma de agregar valor aos produtos So orientadas ao consumidor So flexveis Usam servios de terceiros Mantm relacionamentos de longo prazo com Fornecedores e Clientes Usam o Nvel de Servio prometido em campanhas promocionais Medem seu desempenho regularmente

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O papel da Logstica
Princpios de Administrao Logstica
Seleo, transferncia ou diviso de Riscos Seleo e substituio de Informao Simplificao de Transaes Reduo de Varincia Velocidade de Estoque Postponement (Adiamento)

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O PROFISSIONAL DE LOGSTICA

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O Interesse pela Logstica no Brasil


At a dcada de 90
Solenemente ignorada pela maior parte das organizaes

A partir da dcada de 90
Necessidade Crescente de Competitividade Abertura de Mercado Estabilizao Econmica Globalizao Destaque sobre a Logstica Necessidade de Profissionais qualificados na rea

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O Profissional de Logstica
Formao Atual
Provm de variadas reas Vivncia prtica + Cursos de Especializao

Qualificao bsica Desejvel


Conhecimento conceitual sobre Logstica Boa viso de mercado Reconhece a importncia do atendimento ao cliente Vontade e coragem para mudanas Criatividade e Discernimento

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O Profissional de Logstica
Graduao
Cursos em desenvolvimento (no h cursos especficos) Opes Engenharia de Produo Administrao de Empresas

Ps-Graduao e Especializao
J existem opes no pas Extenso de pequena durao Especializao Mestrado

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O Profissional de Logstica
Experincia anterior em reas como
Gerncia de Vendas Gerncia de Produtos Compras Produo Gesto de Armazns, Transportes ou Estoques Controladoria

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O Profissional de Logstica
reas de Atuao
Por ser a Logstica uma funo muito ampla e que responde por todo o fluxo de materiais e informaes, associadas ao longo da cadeia de abastecimento, desde a origem at o consumidor final, muito ampla a gama de atividades dos profissionais de logstica. As principais reas so:
 Planejamento Logstico  Suprimentos  Distribuio  Armazenagem  Gesto de Pedidos  Gesto de Estoques  Gesto de Transportes  Gesto de Informaes

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O Profissional de Logstica
Certificao
Tendncia Internacional
 Consiste em exigir do Profissional de Logstica uma

comprovao, obtida atravs de cursos e treinamentos, de suas capacidades para o exerccio de funes gerenciais e de superviso na rea de Logstica

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A Estrutura Logstica nas Organizaes - Tringulo Mineiro 2000

No possuem rea de Logstica - 35%

Possuem rea de Logstica - 38%

No responderam - 27%

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Nveis da rea Logstica nas Organizaes - Tringulo Mineiro 2000


OUTROS 0% DIRETORIA 8% GERNCIA 27%
NO RESPONDERAM 49%

SUPERVISO 16%

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PARCERIAS LOGSTICAS

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Parcerias Logsticas
Cadeia de Abastecimento Simplificada
Fluxo de Produtos
ATACADO / DISTRIBUIDOR

INDSTRIA

VAREJO

Fluxo de Informaes

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Parcerias Logsticas
Relacionamento entre as empresas envolve:
Informaes comerciais, logsticas e financeiras Produtos em diferentes quantidades e configuraes Interesses quase sempre divergentes Busca de um desempenho timo da cadeia Parceria

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Parcerias Logsticas
Uma parceria de fato existe quando:
As empresas envolvidas buscam identificar em conjunto o papel de cada uma delas e como as aes de uma influencia nas demais Buscam trocar informaes Procuram entender a cadeia de abastecimento qual esto inseridos Buscam solues timas globalmente, em detrimento das partes Conhecem as operaes umas das outras Buscam entendimentos diretos entre as reas: comercial, logstica e financeira
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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR

VAREJO

Benefcios para o Cliente:


Trabalhar com menos estoque em loja, ocupando melhor seu espao de venda com um mix maior, mais completo e mais adequado Reduo de avarias e perdas por vencimento dos produtos Reduo do ndice de faltas de produtos e, conseqentemente, da perda de receitas devido a essa falta

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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR

VAREJO

Benefcios para o Atacado / Distribuidor:


Programar o abastecimento das lojas de acordo com a demanda real Subsidiar-se de informaes importantes para o planejamento de seu prprio estoque Oferecer um melhor nvel de servios ao seu cliente, perpetuando a sua fidelidade Ter um canal direto com cliente, evitando distores causadas pelo canal de vendas

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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR

INDSTRIA

Benefcios para o Atacado / Distribuidor:


Minimizar os problemas de faltas e excessos de estoques, estabelecendo um mecanismo automtico para que o Fornecedor tenha acesso a seus estoques e demandas por produto Utilizar as mesmas informaes de cadastros que seus Fornecedores, reduzindo a margem de erro Reduo no tempo de recebimento dos produtos Aumento da produtividade

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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR

INDSTRIA

Benefcios para o Fornecedor:


Programar o abastecimento do Centro de Distribuio dentro de volumes mais prximos da realidade do mercado Maior velocidade de resposta s variaes da demanda Dispor de melhores informaes para o planejamento da produo Reduo no tempo de entrega dos produtos

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Compartilhamento de Informaes

Provveis Informaes a serem compartilhadas:


Entre o Atac. / Distrib. e o Cliente
Estoques por produto Demanda por produto Informaes cadastrais Ocorrncias de entrega Preos praticados pelas lojas concorrentes Confirmaes de recebimento de produtos Confirmaes de pagamentos Medidas de desempenho da cadeia

Entre o Fornec. e o Atac. / Distrib.


Informaes cadastrais Estoques por produto no CD Demanda por produto no CD Estoques por produto no Varejo Demanda por produto no Varejo Agendamento de entrega Lotes de reposio Confirmaes de recebimentos de produtos Confirmaes de pagamentos Medidas de desempenho da cadeia

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Planejamento Conjunto das Atividades

Identificar por toda a cadeia os pontos crticos quanto a custos e produtividade

Gerar aes localizadas ou em partes da cadeia que proporcionam benefcios para o todo

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Planejamento Conjunto das Atividades

Metodologias e Ferramentas
EDI Reposio Contnua Cadastros Padronizao de Embalagens Padronizao de Paletes Padronizao de Veculos Cdigos de Barras Custeio ABC Gerenciamento por Categorias

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Planejamento Conjunto das Atividades


Plano de Ao Aplicado ao Fornecedor:
Reviso nas informaes de cadastro Reviso na dimenso das embalagens Reviso no tipo e material empregado nas embalagens Reviso do palete utilizado Mudana no tipo de veculo utilizado no transporte Utilizao de EDI Utilizao de Custeio ABC Reviso nas normas de paletizao dos produtos Utilizao de um algoritmo para reposio contnua dos estoques Aplicao de cdigos de barras nas embalagens primrias, secundrias e tercirias Abertura de novos pontos de embarque Fechamento de pontos de embarque

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Planejamento Conjunto das Atividades


Plano de Ao Aplicado ao Atacado / Distribuidor:
Reviso nas informaes de cadastro Reviso do palete utilizado Mudana no tipo de veculo utilizado no transporte Utilizao de EDI Utilizao de Custeio ABC Reviso nas normas de paletizao dos produtos Utilizao de cdigos de barras Utilizao de um algoritmo para reposio contnua dos estoques Abertura de novos centros de distribuio e/ou pontos de transbordo Fechamento de Centros de Distribuio e/ou pontos de transbordo Capacitao do Centro de Distribuio para operao paletizada
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LOGSTICA DE SUPRIMENTOS E DISTRIBUIO

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Logstica de Suprimentos e Distribuio


A Distribuio de uma Empresa o Suprimento da Outra:
O Canal de Suprimentos o fluxo de Produtos e Informaes entre uma Empresa e seus Fornecedores O Canal de Distribuio o fluxo de Produtos e Informaes entre uma Empresa e seus Clientes

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Logstica de Suprimentos e Distribuio


Suprimento Fornecedores Distribuio Clientes Atacadista/Distribuidor

Suprimentos Planejamento de Necessidades Processamento de Pedidos Sistemas de Comunicao Planejamento e Controle de Estoques Recebimento, Armazenagem, Expedio Movimentao de Materiais Embalagem e Acondicionamento Trfego e Transportes Localizao de Depsitos e Terminais Reaproveitamento e Remoo de Avarias/Trocas

Servio ao Cliente Previso de Demanda Processamento de Pedidos Sistemas de Comunicao Planejamento e Controle de Estoques Recebimento, Armazenagem, Expedio Movimentao de Materiais Embalagem e Acondicionamento Trfego e Transportes Localizao de Depsitos e Terminais Administrao de Devolues

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Logstica de Suprimentos e Distribuio


A coordenao falha entre os processos envolvidos nos canais de Suprimentos e Distribuio podem levar a custos Logsticos desnecessrios
As maiores ineficincias nos Canais de Suprimentos e Distribuio so causadas pelo fato de que os Compradores (em todas as empresas) freqentemente so avaliados pelo menor preo de compra e no pelo menor custo total

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Logstica de Suprimentos e Distribuio


IMPORTANTE:
O segmento Atacadista/Distribuidor representa um elo da Cadeia de Abastecimento:
 Para a Indstria, est no Canal de Distribuio  Para o Varejo, est no Canal de Suprimento

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Logstica de Suprimentos e Distribuio


Exemplo:
Atravs de seus 300 clientes atacadistas/distribuidores a Henkel Loctite (SuperBonder) consegue estar presente em 160 mil pontos de vendas no Brasil, segundo a pesquisa Nielsen.
 Revista Distribuio. Ano VII. N 71. Outubro, 1998

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Canais de Distribuio
CDs Varejos CDs Atacadistas e Distribuidores CDs Distribuidores Especializados CDs Distribuidores Especializados CDs Distribuidores Especializados

+ + + + +

Lojas de Supermercados Lojas Independentes Restaurantes, Bares, Fast-Foods e Lanchonetes Lojas de Convenincia Farmcia e Convenincia
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= = = = =

Redes Independentes e Franqueados FoodService / Institucionais

Convenincia

Farmacon

A Complexidade dos Canais de Suprimento/Distribuio


Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Fornecedor 4 Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4

4 x 4 = 16 conexes
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Racionalizao dos Canais de Suprimento/Distribuio


Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Fornecedor 4 Centro de Distribuio Atacado/Distribuidor Operador Logstico Varejista Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4

4 + 4 = 8 conexes
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Modelos de Suprimento/Distribuio
Estoque CD

Fornecedor

CD

Loja

Via Centro de Distribuio

Cross-docking

Loja Loja Loja

Fornecedor

CD

Cross-docking

Entrega direta na loja

Fornecedor

Loja

Direto Loja (DSD-Direct Store Delivery)

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Desafios Atuais para as Redes de Suprimento/Distribuio


Reduo acelerada do Ciclo de Vida dos produtos Expectativas crescentes dos Clientes sobre o Nvel de Servios e Produtos Avanos Tecnolgicos, exigindo atualizao constante, com elevados investimentos Proliferao de novos Produtos, afetando a administrao dos nveis e a localizao dos estoques Globalizao que traz competio crescente e redues das margens Crescimento do e-commerce (Varejo Virtual), multiplicando os pontos entrega

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Planejamento Estratgico da Rede de Suprimento/Distribuio


Questes a serem respondidas:
Quantos CDs devem existir? Onde devem ser localizados? Quanto de estoque deve ser alocado em cada um? Que clientes devem ser atendidos por cada CD? Como os clientes faro pedidos aos CDs? Como devem ser feitos os pedidos dos CDs aos fornecedores? Com que freqncia/prazo as entregas devem ser feitas a partir do CD, para cada cliente/praa? Que mtodos de transporte devem ser utilizados?

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Sistemas para Gerenciamento da Cadeia de Suprimento/Distribuio


Uma vez definida a rede de Abastecimento, permitem o gerenciamento dos estoques ao longo da cadeia
Permitem:
 Forecasting - Tcnicas para previso de demanda  Comunicao eletrnica entre os elos da cadeia  Processos colaborativos

Implica em:
 Reduo dos estoques em todos os nveis da cadeia  Preveno de problemas como falta de produtos

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PADRONIZAO

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Padronizao

Funo: Simplificar e racionalizar processos para eliminar desperdcios na cadeia de abastecimento.

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Pontos-Chave
Otimizao geral da cadeia de abastecimento Reduo dos custos de movimentao, armazenagem e transportes Melhor relao com Clientes e Fornecedores Reduo dos riscos de avarias e margens de erro Melhor apresentao dos produtos favorecendo a imagem da marca Racionalizao e padronizao das embalagens para melhor utilizao da superfcie do palete Seleo de dimenses de veculos adaptados s dimenses dos paletes

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Unitizao

Funo:
Agrupar produtos de forma a facilitar a movimentao, a armazenagem e o transporte de cargas.

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Objetivos da Unitizao
Carga intacta por maior trecho possvel (reduo de manuseio e custos) Otimizao de espaos (transportes e depsito) Coordenao modular
Definir espaos disponveis Combinao de 2 cargas para formao de uma nova unidade modular Unitizao de pequenos itens preenchendo grandes espaos Medio da utilizao do espao atual Utilizao tima das capacidades

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Padronizao de Embalagens
Unidades de Carga

Unidade Primria Unidade Secundria Unidade primria de Embalagem de carga, embalagem de embarque, grupo de venda, unidade de unidades de consumo consumo

Unidade Terciria Paletes, conteiners, rolltainers e slipsheets

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Sistema Modular e Unitizao Modular

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Modularizao Padro
Mdulo padro 600 mm x 400 mm Altura mxima da unidade secundria determinada em funo da altura mxima da unidade terciria (medida modelo)

Vista Superior

1000

Vista Frontal e Lateral

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Modularizao Padro (mltiplos)

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Unidade Terciria
Consolidam quantidades de itens secundrios ou primrios para facilitar compra, recebimento, movimentao, armazenagem, separao, carregamento, transporte e entrega, usando equipamentos Palete - unidade mais representativa
1000 mm

1200 mm

PBR 1
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Recomendaes palete padro PBR 1


Altura
1000 mm e 1200 mm
 produtos de alta densidade  empilhamento de paletes maximizao da capacidade dos

veculos

1400 mm, 1600 mm e 1800 mm 2000 mm


 produtos de baixa densidade  custo de transporte extremamente significativo

Peso mximo
1000 kg por palete: melhor aproveitamento do veculo e equipamentos de movimentao e armazenagem

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Benefcios Mensurveis da Padronizao


Melhor utilizao da capacidade cbica nos transportes Movimentao, armazenagem, manuseio e composio de unidades coletivas Movimentaes internas e reabastecimento de gndolas Embalagem e gerenciamento de materiais Melhor controle dos estoques Melhor arrumao fsica das mercadorias Reduo da avaria de produtos

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Padronizao de Informaes

Sistema de Cadastramento de Produtos Cdigo de Barras

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Sistema de Cadastramento de Produtos


Base de sustentao
Cadastro com gesto eficiente e seguindo regras mnimas de contedo de dados compartilhados Dados sobre os produtos alinhados entre os Fornecedores e Clientes Transferncia de dados automtica (Via EDI) Atualizao da base de dados a baixo custo

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Cadastramento Eletrnico de Produtos - benefcios


Produtos
identificao padro ao longo da cadeia de abastecimento localizao e nova introduo

Informao
alinhamento de dados entre parceiros arquivos de pesquisa de preos

Outros
gerenciamento de espao (loja e armazm) clculo de Rentabilidade Direta de Produto (RDP) auditoria e carregamento de unidades na loja e armazm utilizao de tcnicas de ECR

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Cdigo de Barras
Aumento da complexidade dos negcios e do comrcio entre as organizaes

Necessidade de identificao de produtos, locais, servios e processos de forma nica e inequvoca, por toda a cadeia de distribuio

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Nveis de Aplicao nas Embalagens

UCC/EAN-13

UCC/EAN-8

UCC/EAN-14

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SSCC 18

Nveis de Aplicao nas Embalagens

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SSCC 18

Padronizao de Veculos
Objetivos
Estabelecer parmetros mnimos que envolvem os veculos de transporte de cargas, considerando-se dimenses, capacidades e tcnicas de operao Racionalizar a eficincia dos procedimentos de ligao fsica entre os componentes da distribuio e do transporte de mercadorias

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Padronizao de Veculos recomendaes


Tipo de Carroceria Caminho com reboque Semi- reboque Furgo mdio-pesado Furgo mdio Furgo leve Furgo superleve Quantidade de paletes 32 PBR 1 30 PBR 1 16 PBR 1 12 PBR 1 6 PBR 1 4 PBR 1 Carga til (ton) 31,0 26,4 14,3 10,7 4,2 3,2 Peso/palete Comprimento (kg) interno livre (m) 968 16,21 880 893 823 700 800 15,25 8,10 6,07 4,15 2,43

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Padronizao de Veculos recomendaes


Tipo de Carroceria Caminho com reboque Semi- reboque Furgo mdio-pesado Furgo mdio Furgo leve Furgo superleve Quantidade de paletes 32 PBR 1 30 PBR 1 16 PBR 1 12 PBR 1 6 PBR 1 4 PBR 1 Largura Interna til (m) 2,48 2,48 2,48 2,48 2,08 2,08 Altura livre do quadro traseiro (m) 2,60 2,60 2,60 2,60 2,00 2,00 Porta traseira Roll-up Roll-up Roll-up Roll-up Roll-up Roll-up

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Padronizao de Veculos benefcios


Porta Roll-up facilita a manobra no obstruindo a viso lateral, podendo ser aberta com o veculo atracado doca Economia de tempo Economia de mo-de-obra Proteo s embalagens Melhor aproveitamento interno do ba

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EDI
Intercmbio Eletrnico de Documentos Troca de documentos atravs de integrao automtica entre sistemas com mnima interveno manual
Elimina burocracia desnecessria

Idia simples

Evita erros Reduz custos Maior segurana

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EDI - Interao de Informaes


Comrcio/Indstria Transporte

Ordem de compra Aviso de despacho Aviso de faturamento Fatura

Instrues de transporte Status de transporte Movimento manuseio de carga

Plano de armazenamento/ movimentao interna Carga e descarga Notificao antecipada de chegada

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EDI - Benefcios
Eliminar atividades administrativas de valor no-agregado Vantagens estratgicas (servios melhores e mais rpidos) Reduo dos intervalos das informaes: dados visveis para toda a cadeia de abastecimento Aumento da preciso: eliminao de redigitao e redundncia de informaes Aumento da velocidade: cdigo de barras EDI

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Entrega Programada / Noturna

Definio
Conjunto de prticas entre fornecedores, clientes e operadores de servio para, de forma eficaz, assegurar o abastecimento contnuo do ponto-de-venda

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Requisitos de Suporte
Cdigo de barra: embalagens primrias, secundrias e tercirias Comunicao: EDI, Internet, etc Horrios: datas, horrios, horrios alternativos Pedido/Nota Fiscal: quantidades, cdigos de produtos, condies comerciais, no do pedido, nome do Operador Logstico Operador Logstico integrado ao processo e treinado Recurso de transporte adequado ao volume Planejamento, comunicao e informao prvia para o recebimento/descarga Cumprimento dos requisitos negociados

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Vantagens
Garantia de entrega Otimizao do planejamento e execuo das operaes de mercadoria/embarque, trajeto e recebimento Reduo dos nveis de estoques Agilidade com a paletizao, eliminando o desperdcio de tempo e as reentregas Ponto de venda abastecido com fluxo sincronizado e horrios cumpridos Eliminao de conflitos de responsabilidades Ganhos financeiros para todos os componentes da cadeia

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REPOSIO CONTNUA DE MERCADORIAS

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O que Reposio Contnua?


o processo no qual a reposio das mercadorias feita automaticamente e eletronicamente entre o computador do ponto de venda e o computador da indstria ou Atacado / Distribuidor Estratgia de suprimento de produtos em que os participantes da cadeia de abastecimento trabalham em conjunto para eliminar custos em excesso, investimento em capital de giro e aumentar a disponibilidade do produtos no ponto de venda

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Caractersticas
Utilizao de algoritmos para execuo automtica de pedidos
o que, quanto e quando pedir base: sadas do produto pelo check-out

Comprador (Varejo) e Vendedor (Indstria ou Atacado / Distribuidor) como gestores de um processo

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Caractersticas
Processo
organizao do reabastecimento relao comercial + aspectos logsticos da reposio produtos ao alcance do consumidor com:
 maior constncia e velocidade  menos estoque e custos

otimizao da logstica na cadeia e no isoladamente

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Benefcios
Reduo da falta de produtos na loja gerando aumento de vendas Diminuio de estoques/aumento do capital de giro Diminuio do custo logstico e administrativo

no fabricante, em trnsito, no Centro de Distribuio, na retaguarda da loja, na gndola racionalizao de transportes diminuio do manuseio de produtos reduo generalizada de erros e retrabalhos diminuio do custo de gesto de pedidos liberao de tempo dos compradores e vendedores para atividades de maior valor agregado

Diminuio do erro de estimativa de vendas Produo dos fornecedores baseada em pedidos programados com maior antecedncia

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Modelos de Reposio Contnua


Estoque CD

Fornecedor

CD

Loja

Via Centro de Distribuio

Cross-docking

Loja Loja Loja

Fornecedor

CD

Cross-docking

Entrega direta na loja

Fornecedor

Loja

Direto Loja (DSD-Direct Store Delivery)

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Modelos de Deciso (algoritmo)


No Varejo RMI - Retail Managed Inventory (estoque gerenciado pelo varejo)
 varejo calcula a necessidade e envia o pedido ao fornecedor

No Fornecedor VMI - Vendor Managed Inventory (estoque gerenciado pelo fornecedor)


 Varejo

fornece posio de estoques fornece posio de vendas ou previso de vendas  Fornecedor calcula as quantidades necessrias e avisa o cliente a quantidade que ser embarcada forma cargas e despacha os produtos opera o ciclo: mensal, semanal, dirio ou at mais freqente

No Operador Logstico ou Transportadora


 garantia de consistncia  integridade dos fluxos

103

Algoritmo
Diferentes equaes utilizadas para a determinao da quantidade a ser pedida e do momento certo de pedir (ponto de pedido)
Freqncia de pedidos mxima e/ou os dias da semana para manuteno do pedido mnimo Tempo de reposio (lead-time) Nvel de servio Estoque nas gndolas Norma de paletizao, formao de carga e veculo

104

Desafios
Objetivos conflitantes na empresa como um todo para mudanas Intervenes constantes com os pedidos gerados manualmente Falta de treinamento dos envolvidos Falta de planejamento e de persistncia Detalhamentos no suficientes Sistema de recompensa no compatveis No disponibilidade de dados (estoque, custos, falta de produtos nos pontos de vendas) Falta de acuracidade de dados (estoques)

105

GESTO DE ARMAZNS

106

Armazm

107

Armazm
Espao fsico destinado guarda e manuteno de Estoques Na Cadeia de Distribuio, a nomenclatura atual :
Centro de Distribuio

108

Finalidade
Manuteno de Estoques de Segurana.
Suportar variaes entre Produo e Demanda.

Consolidao.
Agrupamento de produtos para formao de cargas combinadas para clientes comuns.

Nvel de Servio.
Velocidade de entrega dos produtos.

Agregar Valor.
Embalamento, Customizaes, Etiquetagem, Precificao e outras atividades.

109

Atividades Bsicas
Recebimento
Movimentao

Endereamento Cross Docking Suporte


Embalagem Etiquetagem Precificao

Carregamento

Separao

110

Princpios Bsicos de Movimentao e Armazenagem


Mnimo manuseio Mnima distncia / movimentos Fluxos retos e diretos Horizontal, sempre que possvel Reduzir, eliminar, combinar, simplificar movimentos Padronizao de mtodos e equipamentos Equipamentos flexveis Equipamentos econmicos Respeitar os limites tcnicos dos equipamentos Capacidade esttica x dinmica

111

7 Princpios de Classe Mundial


Avaliao/Diagnstico Benchmarking e Medidas de Desempenho Simplificao de Processos Automao Mecanizao Layout Humanizao

112

Avaliao/Diagnstico
Nenhuma ao, projeto ou medida corretiva deve ser implementada sem um completo diagnstico da operao do Centro de Distribuio
Pedidos dos Clientes Pedidos de Compras Itens Trabalhados Estoques Sazonalidades Inter-Relacionamentos Investimentos

113

Avaliao/Diagnstico
Pedidos dos Clientes
 Estatsticas de Mix de Pedidos (como se pede?)

Famlia Unidade de Manuseio (Caixas ou Paletes) Incremento (Frao de unidades maiores)  Estatsticas de Produtos por Pedidos (o que se pede?)  Estatsticas de Volumes por Pedidos (quanto se pede?)  Estatstica de Volume por Produto (quanto do qu?)

Pedidos de Compra
 Idem ao anterior, com o fluxo invertido

Itens Trabalhados
 Que tipo de estocagem utilizar?  Quanto espao deve ser reservado?  Em que local da rea de estocagem deve ser colocado?

114

Avaliao/Diagnstico
Estoques
 Oportunidades para melhorar o gerenciamento

Sazonalidades
 Quais so os picos e vales

no ano no ms no dia

Inter-Relacionamentos
 Determinar o posicionamento das diferentes atividades

dentro do CD

Investimentos
 Custos envolvidos

Mo-de-Obra (R$/homem.hora); Espao (R$/m2.ano) Custos de Capital (%/ano) ROI, TIR ou PayBack (% ou ano) Horizonte de Planejamento 115

Benchmarking e Medidas de Desempenho


Benchmarking
Avaliao Quantitativa Comparao Estabelecimento de Metas Plano de Ao

3 Nveis
Interno
 Dentro da empresa

Externo
 Comparao com

outras empresas

Competitivo
 Comparao com

outras empresas do mesmo segmento de mercado

116

Benchmarking e Medidas de Desempenho


Medidas de Desempenho importantes em Centros de Distribuio
Produtividade
 unidades por homem.hora  Pal/hh; Ton/hh; Itens/hh

Tempo de Resposta
 Recebimento-Estocagem

Unidades/hora Pal/h; Ton/h; Itens/h  Ciclo do Pedido Prazo mdio em dias ou horas

Preciso
 % de divergncias

Nvel de Mecanizao
 Investimentos/m2  R$/m2  Obs: No so considerados

Estoques Embarques

Densidade
 Unidades / m2 ou m3  Pal/m2; Ton/m2; Itens/m2  Pal/m3; Ton/m3; Itens/m3

os investimentos no Sistema de Gerenciamento do Armazm (WMS)

117

Simplificao de Processos
Padronizao
Embalagens Unitizadores (paletes, containers, etc.)

Cross-Docking Separao em um s local


Caixas e Itens

Endereamento Inteligente Lotes Inteligentes

118

Automao
Tecnologia de Informao
Sistema de Gerenciamento de Armazns Cdigo de Barras Rdio Freqncia
 Eliminar Papis

Renascimento da Automao na Movimentao e Armazenagem


Elevao dos Custos de Mo-de-Obra e rea Queda nos Custos de Equipamento e Sistemas

(Paperless)

Sistemas de Comunicao Sistemas de Armazenagem


Trans-elevadores Esteiras e Transportadores Controladores LgicoProgramveis - CLPs

AGVs e SGVs

119

Automao: Cdigo de Barras e Rdio Freqncia


Permitem:
Rpida captao de dados Velocidade nas transaes Preciso nas informaes Atualizao em tempo real

Pontos Crticos:
Deficincias de cadastros Falta de padronizao e/ou desrespeitos s normas (EAN) Sub-utilizao

Implica em:
Maior controle Diminuio de Erros Gerenciamento remoto Velocidade no atendimento de pedidos e clientes Reduo de custos (digitao e desvios)

120

Automao: Warehouse Management System - WMS


Sistema de Gerenciamento das Atividades de um Centro de Distribuio Permite:
Aumento de produtividade em todos os processos de um Armazm Reduo dos erros de separao Mximo aproveitamento da rea de armazenagem disponvel

Implica em:
Atendimento de pedidos complexos em curto espao de tempo
 Premissa para o CRP

(Reabastecimento Contnuo)

Reduo de custos

Pontos Crticos:
Disciplina nas operaes Falta de padronizao Interfaces Viso ultrapassada dos armazns

121

Mecanizao
Definio dos Equipamentos mais adequados aos produtos e ao trabalho
Estruturas de Armazenagem
 Porta-Paletes, Push-Backs, Flow-Racks, e outros  Fator Densidade: un/m2

Equipamentos de Movimentao
 Empilhadeiras, Transpaleteiras e outros  Fator Produtividade: un/hora

Bancadas de Trabalho
 Mesas, Balanas, Cadeiras e outros  Fator Ocupao: m2/un  Fator Produtividade: un/hora

122

Mecanizao: Sistemas de Armazenagem Porta-Paletes Blocado


Racks Auto-Empilhveis Simples

Porta-Palete Dupla Profundidade

Drive-In Drive-Thru

Flow-Rack

Push-Back

123

Mecanizao: Equipamentos de Movimentao Empilhadeiras Paleteiras

Transelevadores

AS / RS

AGV

124

Mecanizao: Sistemas de Separao


Paleteiras Eltricas Selecionadora de Pedidos Esteiras

Estanterias

AS/RS

Sistemas Automticos

125

Mecanizao: Armazenagem

Porta-Paletes:
Alta Seletividade Velocidade de Operao ~ R$ 50,00 p/ posio

126

Mecanizao: Armazenagem

Drive-In:
Baixa Seletividade Operao Lenta Prejuzo ao FIFO ~ R$ 90,00 p/ posio

127

Mecanizao: Armazenagem

Push-Back:
Boa Seletividade Velocidade na Operao Pouco prejuzo ao FIFO ~ R$ 120,00 p/ posio 128

Mecanizao: Armazenagem

Flow-Racks:
Boa Seletividade Velocidade na Operao Melhor FIFO Alto custo Aplicaes Especficas

129

Mecanizao: Armazenagem
Estantes:
Produtos de Baixo Giro Alta Seletividade Peas pequenas Grande Variedade de Itens Baixo Custo

130

Mecanizao: Movimentao
Empilhadeiras a gs (GLP):
Velocidade horizontal Corredores largos (> 3m) Elevao limitada (~ 5m) Trabalhos externos (pteo) Barulho, Poluio e Vibraes ~ R$ 30.000,00

131

Mecanizao: Movimentao

Empilhadeira Eltrica
Velocidade Vertical Ergonomia e Ecologia Elevao at ~ 8,20m Corredor de operao 2,70m Exige piso de qualidade ~ R$ 80.000,00

132

Mecanizao: Movimentao
Transpaleteira Eltrica:
Velocidade Horizontal Aumento de produtividade Recebimento/Expedio Cross-Docking Separao ~ R$ 20.000,00

Transpaleteira c/ garfo duplo:


Corredores mais largos Dificuldade nas curvas e tneis Produtividade na separao

133

Mecanizao: Movimentao

134

Layout
O estudo de Layout visa otimizar as relaes entre:
    

Visando Atender:
 Mxima Capacidade

Espao Equipamentos Fluxo de Materiais Fluxo de Pessoas reas de Suporte

Considerando variveis como:


Produtos
 Propriedades (Frio/Seco)  Embalagens

Esttica  Mxima Capacidade Dinmica  Mnimo Trabalho de Transporte  Qualidade das Operaes

(Caixa/Saco)  Giro (Alto/Baixo)

Ao Menor Custo Global

Perspectivas Futuras

135

Layout
Princpios Bsicos:
Integrao Mnima Distncia Obedincia ao Fluxo Operacional Uso das Trs Dimenses Segurana Flexibilidade

Problemas Tpicos:
Pequenas modificaes em um layout existente Readaptao de um layout no mesmo prdio Estudos de ampliaes ou utilizao de novos locais Projeto de uma nova Fbrica / Depsito / Loja

136

Layout
Dimensionamento das Instalaes
rea de Armazenagem:
 Informao de Estoque X Densidade do Equipamento

rea de Plataformas:
 Informao de Fluxo X Produtividade dos Equipamentos

rea para Cross-Docking:


 Informao de Fluxo X Produtividade dos Equipamentos

rea para Processamentos (Embalagem, Etiquetagem, etc.):


 Informao de Fluxo X Produtividade dos Equipamentos X

Ocupao dos Equipamentos

137

Layout
Determinao das reas de Apoio
Escritrios Sala de Baterias e Oficina de Manuteno Coleta de Lixo, e outros reas Externas
 Portaria  Ptio de manobras  Manuteno de veculos  Apoio aos motoristas

138

Layout - Estudo de Caso


c1
c7 c5 c6 c4 Agrega Valor

c2 Processo 1

c3

c5 Processo 2 c4 c3 c2 c1

Cross- Docas de Carregamento/Recebimento Docking

Caso Deicmar:
Processo 1: Embalagens Fechadas Processo 2: Separao de Unidades Agrega Valor: Embalagem/Etiquetagem Cross-Docking Docas: Recebimento e Carregamento

139

Layout - Caso Deicmar

140

Humanizao
Estrutura Organizacional
Diviso de Tarefas Rodzio de Funes Formao de Equipes

Ergonomia
Sujo e Escuro X Claro e Limpo

Avaliaes de Desempenho Sistemas de Remunerao e Premiao


R$ / Caixa, R$ / Palete Ganhos em funo da produtividade

SUJO ESCURO PERIGOSO

LIMPO CLARO SEGURO

Descries de Cargos/Atividades Treinamento

141

Recomendaes
No Recebimento de mercadorias.
Procedncia. Cor, sabor, aroma e consistncia. Transporte. Embalagem.
 Nmeros do S.I.F, DIPOA, ou M.S.  Nome do produto e marca.  Nome e endereo do fabricante.  Modo de conservao.  Data de Fabricao e Prazo de Validade.  Ingredientes.

142

Recomendaes
Na Armazenagem (genrico)
reas externas pavimentadas, limpas e sinalizadas reas limpas, ventiladas e secas Piso elevado com relao rua Fiaes, vidros e lmpadas em boas condies Iluminao externa noturna longe das portas Ralos internos devem ser evitados (ou sifonados) Aberturas protegidas por telas removveis Portas mantidas fechadas Armazenagem sobre estrados (paletes) Distanciamento de 35cm das paredes ou do teto

143

Recomendaes
Na Armazenagem de alimentos
Evitar altas temperaturas
 Mximo de 25oC

Respeitar o PEPS (FIFO)


 Primeiro que Entra o Primeiro que Sai  Datas de vencimento

Controle de Lotes
 Rastrear contaminaes

reas segregadas para


 Pias e banheiros  Produtos devolvidos e inutilizados  Produtos Txicos e de Limpeza

144

Recomendaes
Na Armazenagem de produtos perecveis
reas limpas e secas
 Evitar condensao dentro de cmaras

Temperaturas:
 genricos: de 6 a 10 oC  presunto, leite e derivados: at 10 oC  peixes e carnes: de 0 a 3 oC  Congelados: inferior -18 oC

No desligar os equipamentos de frio durante a noite Instrumentos para controle de temperatura e umidade Portas de acesso com cortinas de ar ou cortinas plsticas Evitar demoras nas reas de separao / manipulao Manter as condies controladas na recepo e no embarque de mercadorias

145

Recomendaes
Na Manipulao de produtos perecveis
Descongelamento sob refrigerao
 temperaturas entre 3 a 4 oC  no congelar novamente os alimentos

Manipule...
 pouco  s quando necessrio  no ltimo momento  em reas, ou momentos diferentes, entre carnes e

verduras

146

Recomendaes
Pessoal
Uniformes completos
 sapatos fechados, proteo nos cabelos (evitar

barbas) e avental

No portar adornos nos braos, mos e pulsos Unhas bem cortadas e rentes No fumar, palitar dentes, mascar chicletes No sentar em mesas de preparo No colocar as mos diretamente em alimentos

147

Recomendaes
Sala de Baterias
Ventilao natural
 Elementos vazados nas paredes, no piso e no alto

Piso de Epxi (resistente ao cido) Utilizar porta-paletes como suporte para os carregadores Usar carrinhos manuais (acessrios das empilhadeiras) Ambiente claro Reservar box (azulejado) para limpeza das baterias Terceirizar a manuteno dos equipamentos e baterias

148

Separao, Conferncia e Carregamento Paletizado


Requisitos bsicos
Sequenciamento dos clientes Adequao dos veculos e plataformas de carregamento Algoritmo de formao de paletes Adequao da linha de separao

Metodologia
Agrupamento dos pedidos em paletes Separao no palete Conferncia no palete Carregamento do palete

149

Separao, Conferncia e Carregamento Paletizado


Benefcios
Grande agilidade no carregamento Reduo do tempo total de processamento das cargas Maior agilidade na entrega Reduo de avarias no transporte e entrega Aumento da produtividade

150

Separao, Conferncia e Carregamento Paletizado


Caso 1

Empresa "A"

Ocupao rea Armazenada ( - 60%)

No. Funcionrios (-50%)

Frota (-10%)

Custos Operacionais (-20%)

Situao Anterior

Situao Atual

151

Separao, Conferncia e Carregamento Paletizado


Caso 2
Empresa "B"

Kg/h/h ( + 58%)

Vol/h/h ( + 48% )

tm ciclo ( - 36% )

152

Desafios Atuais
Aumento do n de Itens em Estoque Aumento do Nvel de Exigncia do Cliente Busca pela Reduo de Estoques Busca pelo Aumento da Eficincia Operacional Customizao Busca pelo Aumento da Velocidade de Resposta Reduo de Nveis Hierrquicos Terceirizao Aumento da Concorrncia Globalizao Responsabilidade

153

GESTO DE ESTOQUES

154

Gesto de Estoques

ESTOQUE: Grande volume de capital investido


Quais produtos devem ser estocados? Qual volume estocar? Qual a localizao ideal destes estoques? Como garantir a sua segurana? Como garantir o seu giro?

155

Gesto de Estoques
Principais Funes

Manter o nvel adequado de assistncia aos clientes Resguardar-se quanto a sazonalidades nas vendas Permitir economias de escala na compra e no transporte

156

Gesto de Estoques
Necessidades para o Gerenciamento dos Estoques
Cadastro dos produtos adequado e unificado Acompanhamento das movimentaes e status do estoque, garantindo sua acuracidade Previso de Demanda Reduzi-los a nveis adequados e coerentes com sua demanda, acompanhando o giro e antecipando-se s Faltas e Excessos Determinao de uma pessoa responsvel pelo estoque

157

Planejamento e Controle de Estoques (PCE)


Coordena as atividades ligadas a Estoques
Movimentaes manuais: entradas, sadas, transferncias, etc Controle de Estoques: relatrios, inventrios Cadastro de Produto: liberar produto, verificando norma de paletizao, dimenses, localizao no depsito/gndola (endereo), peso, volume, etc Contato com Fornecedor: programao de recebimento, acerto de vencidos e avariados, contatos em geral

Orienta os Auxiliares de Armazm no conhecimento e realizao das tarefas Rene-se semanalmente com a equipe do Armazm
158

Custo do Desbalanceamento dos Estoques

Identificar as perdas da empresa decorrentes das faltas e excessos de estoque

Um estoque balanceado dever estar com suas quantidades mdias em torno de uma cobertura adequada demanda

159

Principais Conseqncias

O custo devido ao excesso de estoque a ser mantido: financeiro, armazenagem, mode-obra, perdas, etc O custo devido a venda perdida, ou custo de oportunidade, gerado pela falta do produto no momento da venda

160

Necessidades para o Clculo

Estoque Mdio (em UN) Venda Mdia Diria (UN/dia) Custo Mdio de Compra (R$/UN) Margem Mdia de Venda (R$/UN) Prazo Mdio de Fornecimento (dias) Desvio Padro do Prazo Mdio de Fornecimento (dias)

161

Exemplo
Produto
Unidade Estoque Mdio (Un) Venda Mdia Diria (Un/ dia) Custo Mdio de Compra (R$/ un) Margem Mdia de Venda (R$/ un) Prazo Mdio de Fornecimento (dias) Cobertura Real (dias) Cobertura ideal (dias) Diferena de Cobertura (dias) Custo do Excesso (R$/ ms) Custo da Falta (R$/ ms) Custo Total do Desbalanceamento (R$/ ms)
Taxa financeira mensal: 2 % (aprox.) Dias do ms: 30

A
CX 200 5 2,50 0,50 7 40 8 32 8,00 0,00 8,00

B
CX 200 40 4,00 0,20 7 5 8 3 0,00 24,00 24,00

Total

8,00 24,00 32,00

162

Cadastramento de Produtos

Um cadastro correto fundamental para qualquer atividade ligada ao gerenciamento dos estoques

O cadastro deve ser nico, padronizado e sua manuteno deve ser atribuda a uma nica pessoa

163

Cadastramento de Produtos

Informaes Logsticas
Peso Dimenses da embalagem Quantidade de unidades de venda na embalagem Norma de paletizao Temperatura de armazenagem Endereo de separao

164

Controle das Movimentaes de Estoque


Objetivos:
Rastreamento de possveis divergncias no estoque Disciplina e zelo sobre as operaes com o estoque Rastreamento de operaes duvidosas Acompanhamento dos ndices de perdas Acompanhamento individual dos vrios tipos de movimentaes

165

Anlise de Cobertura do Estoque


Produto Cd. Descrio Estoque Atual S1 Histrico S2 .... S8 Sada Cobertura Estoque Status Mdia Prevista Segurana Bloqueado Interditado Disponvel Pedidos em Aberto Saldo

Objetivos:
Acompanhamento do desempenho por produto Monitoramento de provveis faltas e excessos Monitoramento de provveis perdas por expirao do prazo de validade Avaliao do desempenho da rea de Compras

166

Previso da Demanda
Fundamental para o planejamento dos estoques Reduo dos nveis de estoque Menor capital de giro Melhor sintonia com o mercado Reduo das perdas de venda por faltas em estoque

167

Medidas de Desempenho
ndice de Faltas
itens faltantes / total de itens

ndice de Aderncia
1 - ndice de Faltas

ndice de Cortes
valor do corte / valor da venda

ndice de Cobertura
estoque atual / sadas mdias

ndice de Provveis Excessos


itens com cobertura > P / total de itens

ndice de Provveis Faltas


itens com cobertura < P / total de itens

Onde: P = perodo desejado de cobertura


168

GESTO DE TRANSPORTES

169

Gesto de Transportes
Forte impacto no resultado operacional 35 a 60 % dos Custos Logsticos Necessidade de gerenciamento rgido dos custos e produtividade

170

Gesto de Transportes
Rendimento da atividade de Transportes
Vazo Prazos de entrega Regularidade Freqncia Segurana Nvel de Servios x Custos Frota prpria x terceirizada CIF x FOB

171

Gesto de Transportes

Sistema de Gesto Voltado para:


Otimizao da capacidade de carga dos veculos Controle dos custos operacionais Aplicao de manuteno preventiva Treinamento dos Motoristas Maximizao do volume de cargas transportado no ms Otimizao das rotas de entrega

172

Sistema de Gesto de Transportes


Entradas Viagens Cargas Despesas
P R O C E S S A M E N T O

Sadas
Medidas de desempenho Informao Gerencial Controle

173

Aes Gerenciais

Controle de Manutenes Controle de Peas Controle de Trocas Controle de Custos Controle de Viagens Controle da Equipe de Entregas

174

Estrutura Organizacional
GERNCIA DE TRANSPORTES

TRFEGO

MANUTENO

Administrao da equipe Treinamento Custos Anlises de viagem Operaes de entrega e coleta Tecnologias em Transportes Medidas de desempenho

Preventiva Corretiva Treinamento Limpeza e lubrificao Almoxarifado de peas Compras de peas Medidas de desempenho

175

Custos de Transportes
Custos Fixos:
Remunerao mensal do capital Salrio do motorista Salrio da Oficina Depreciao ou Reposio do veculo Reposio do equipamento Licenciamento Seguro do veculo Seguro do Equipamento Seguro de responsabilidade civil facultativo
176

Custos de Transportes

Custos Variveis:
Peas, acessrios e materiais de manuteno Combustvel Lubrificantes Lavagens e Graxas Pneus e recauchutagens

177

Anlises de Viagem
Composio dos Dados:

Valor da carga Data Custo fixo da viagem Rota Custo varivel da viagem Motorista Ajudante Percentual de custo (sobre o Nmero de entregas carga) Km percorrida Peso da carga Durao da viagem Consumo de combustvel

valor da

178

Anlises de Viagem
Avaliaes por:
Tipo de veculo Regio/ nmero de entregas Raio de atuao Motorista Veculo

Complemento:

Relatrio de Viagem

179

Maximizao do Uso da Frota


01 VIAGEM DE 4 DIAS

02 VIAGENS DE 2 DIAS

O Que Melhor ?
12 ton. por viagem 04 viagens por ms 48 ton. por ms 08 ton. por viagem 08 viagens por ms 64 ton. por ms

+ 33 %
180

Maximizao do Uso da Frota

Maior nmero de viagens maior custo varivel O custo fixo o mesmo menor custo por Kg entregue Trabalhar abaixo do limite menor custo de manuteno Melhoria no nvel de servio Custo total menor do que utilizao de fretes de Terceiros ou a aquisio de novos veculos

181

Tecnologia
Sistemas de Roteirizao:
Melhor aproveitamento da capacidade de carga dos veculos Reduo no nmero de cargas Maior disponibilidade de veculos Maior velocidade nas entregas Reduz Reduo nos custos de entrega Maior produtividade da frota 20 a 30 % Melhor Nvel de Servios da Frota

182

Tecnologia
Computadores de Bordo:
Tempo de motor ocioso Consumo de combustvel Excessos de velocidade e r.p.m. Controle de tempos: dirigindo, manobra, parado

Interfaces:
 Remunerao Varivel por Produtividade  Sistema de Roteirizao

183

Tecnologia

Sistemas de Rastreamento de Veculos:


Monitoramento contra roubos de carga Envio de mensagens aos Motoristas Recepo de mensagens Identificao da posio geogrfica dos veculos, facilitando o planejamento e permitindo um melhor atendimento a clientes e fornecedores

184

Treinamento da Equipe de Entregas


Postura da Equipe:
Educada Asseada Corretamente vestida Saber ouvir e conversar com o cliente Saber se comportar em diferentes situaes no cotidiano

185

Treinamento da Equipe de Entregas


Escola de Reciclagem Profissional:
Conhecimento de produto Roteiros de entregas Procedimentos nas viagens Simulao de entrega - procedimentos no cliente Conhecer processo completo para maior envolvimento - importncia de seu papel Conhecimento da documentao (NF, relatrios) Conhecimento dos equipamentos do veculo Conhecimentos sobre como lidar com clientes

186

Treinamento da Equipe de Entregas


Escola de Reciclagem Profissional (cont.):
Conduo do veculo (direo defensiva e direo econmica) Noes de segurana na estrada Relacionamento com outros departamentos da empresa Cuidados pessoais com a aparncia e sua importncia Viagens iniciais com motorista instrutor

187

Medidas de Desempenho
Nmero de viagens por veculo: Nmero de viagens totais no ms versus o nmero de viagens totais no ms anterior Prazo de entrega acordado versus prazo de entrega efetuado Notas fiscais despachadas versus retornos no justificados Km rodados previstos versus realizados Combustvel gasto previsto versus realizado Valor previsto em manuteno versus valor gasto Km rodados com carga versus Km rodados sem carga Horas trabalhadas versus horas paradas Durao da viagem prevista versus durao realizada
188

Manuteno
Preparao dos veculos para viagem observando:
Lavagem Lubrificao Check-list

Controle do almoxarifado de peas de reposio Oramentos e aquisies de peas Manuteno preventiva Manuteno corretiva Medidas de desempenho Treinamento

189

Manuteno Corretiva / Preventiva


Adquirir ou desenvolver um sistema de controle de veculos Implementar um programa de manuteno preventiva em todos os veculos da frota, utilizando-se para isso de um sistema de rodzio nas entregas Seguir basicamente as manutenes indicadas pelos fornecedores em seus manuais Realizar um trabalho de conscientizao dos Motoristas Relatrio de Inspeo do Veculo Incluir o item "cuidados com os veculos" como critrio para a remunerao varivel dos Motoristas
190

GESTO DE PEDIDOS

191

Gerenciamento de Pedidos
Entrega Direta

Gerenciamento de Pedidos
Pedidos de Venda Pedidos de transferncia

Clientes Regio de Belo Horizonte

Filial Belo Horizonte Depsito


Estoques

Entrega Transferncia

Fbrica Ribeiro Preto

Entrega

Entrega Direta

Pedidos de Venda Entrega Transferncia

Pedidos de transferncia Pedidos de Venda Estoques

Matriz e Fbrica So Paulo

192

O Ciclo do Pedido no Atacado / Distribuidor


Venda Captao do Pedido Liberao Formao de Cargas Separao Carregamento Faturamento Entrega Cobrana

Performance Comercial

Performance Logstica Performance de Atendimento aos Clientes

Perf. Administrativa

Gerenciamento de Pedidos
Captao / Transmisso de Pedidos Liberao
 Crdito  Condies comerciais

Alocao de Estoques
 Administrao de Cortes

e Saldos

Formao de Cargas
 Pr-Roteirizada  Roteirizadores

(Prazos / Descontos)  Informaes essenciais (Cadastro do Cliente / Cdigo de Produtos)

Emisso de Romaneios Emisso de Documentos Fiscais

193

O Ciclo do Pedido no Atacado / Distribuidor


Exemplo:
Um Atacado/Distribuidor de MG, do segmento de materiais de construo, aps reavaliar seus processos Logsticos, reduziu o seu prazo mdio de atendimento de pedidos de 30 para 15 dias, obtendo em 2 anos:
 Reduo de devolues de 6% para 1%;  Aumento de 80% no faturamento.

194

Gerenciamento de Pedidos: Interfaces


ENTIDADES EXTERNAS
OMS - Sistema de Gerenciamento de Ordens / Pedidos

WMS - Gerenciamento de Armazns

IMS - Gerenciamento de Estoques

TMS - Gerenciamento de Transportes

ADM FI CO RH

ERP

GPS

Roteirizao

LIS - Sistema de Informaes Logsticas

195

Variveis que interferem no Ciclo de Pedidos


Captao
Dimensionamento da Equipe de Vendas Roteiro e Freqncia de Visitas Fichrio/Histrico de Clientes Instrumentos de Coleta Velocidade de Transmisso ndice de Erros

Alocao de Estoques
Poltica de Estoques ndice de Faltas

Formao de Cargas
Cadastro de Clientes Zonas de Entregas Dimensionamento da Frota

Faturamento
Cadastro de Clientes Regimes/Informaes Fiscais

Liberao
Cadastro de Clientes Poltica de Crdito ndice de Bloqueios ndice de Cancelamentos

196

Captao de Pedidos
Evoluo
Manual Digitao Telemarketing Palm-Tops / Coletores de Dados EDI Internet

Reposio Contnua:
o processo no qual a reposio das mercadorias feita automaticamente e eletronicamente entre o computador do varejista e o computador do fornecedor

197

Formao de Cargas e Roteirizao


C L I E N T E S

Rota A

Agrupamento de Pedidos

Rota B

Rota C Planejamento Otimizao de Recursos Frete

198

Roteirizadores

Cruzamento de Informaes
Localizao dos Clientes
 Restrio de veculos  Janela de horrios  Prioridade na entrega

Frota
 Tipos de veculos  Dimensionamento

Permitem
Visualizar e Alterar Roteiros de Entregas

Vias
 Ruas, Avenidas,

Anlise complexa
Muitas variveis Grande quantidade de dados

Estradas  Mo e contra-mo  Bloqueios, Barreiras, Pedgios

Avaliao de Custos

199

PLANEJAMENTO LOGSTICO

200

Planejamento Logstico

Algum tem que cuidar da Logstica da sua empresa, no importando o tamanho ou o segmento onde atua
(Annimo)

201

Planejamento Logstico Planejamento pode ser conceituado como um processo desenvolvido para o alcance de uma situao desejada, de um modo mais eficiente e efetivo, com a melhor concentrao de esforos e recursos pela empresa.
(Djalma Rebouas)
202

Planejamento Logstico
Hoje

Planejamento Logstico
Objetivo

Planejando Reagindo

Planejando Reagindo

203

Nveis de Planejamento
Servio ao Cliente

Estratgico
Desenho do Canal Estratgias de Rede

Estrutural
Desenho de Armazns e Operaes Administrao de Transportes Administrao de Materiais

Funcional
Sistemas de Informao Polticas e Procedimentos Instalaes e equipamentos Organizao e gerenciamento da mudana

Implementao

204

Equipe de Planejamento Logstico


Equipes Multi-Funcionais Atuando no Planejamento de:
Processamento de Pedidos Servios ao Cliente Estoques Suprimentos Transportes Movimentao e Armazenagem Sistemas de Informao Estudos Econmicos Recursos Humanos

205

REMUNERAO POR PRODUTIVIDADE

206

Modelo Tradicional de Remunerao


Dificuldade para administrar faixas salariais Funcionrios diferenciados no so recompensados Estimula o nivelamento para baixo No motiva o aumento de produtividade Equipes inchadas e aparentemente produtivas Produtividade obtida com presso gerencial

207

Remunerao Varivel por Produtividade


Elimina risco de se cometer injustias salariais Remunerao proporcional produo individual De custo fixo para custo varivel Remunerao como fator de motivao Estimula o aumento de produtividade Equipes enxutas e produtivas Trabalho auto-gerenciado

208

Principais Aplicaes

Movimentao e Armazenagem Transportes Linhas de produo

209

Passos para Implantao


Definir Itens de Controle Levantar Informaes de Produtividade Remunerao Atual + Produo Atual

Definir ndices

Implementar

210

Remunerao por Produtividade


Definir Itens de Controle
Paletes recebidos Paletes movimentados Vol. movimentados Volumes separados Volumes conferidos Volumes carregados

Paletes carregados Km percorrida No de entregas Peso transportado Viagens realizadas

211

Remunerao por Produtividade


Levantar Informaes e Produtividade
Histrico de volumes trabalhados Histrico de Folha de Pagamentos

Itens de Controle

Produtividade Individual

212

Remunerao por Produtividade


Remunerao Atual + Produo Atual

Valores / unidade trabalhada / funo Determinao dos resultados histricos

Anlise Comparativa Futura para verificao dos benefcios obtidos

213

Remunerao por Produtividade


Definir ndices

Atribuio de pesos para diferentes Itens de Controle Simulaes individuais com os dados histricos Remunerao Paga x Remunerao Varivel Analisar resultados com diferentes pesos Definir valores a serem pagos por unidade

214

Remunerao por Produtividade


Implementar
Detalhar a nova poltica de remunerao Poder ser aplicada inicialmente sobre uma parte da remunerao ou sob a forma de premiao Testar resultados: modelo tradicional x varivel Desenvolver planilha de acumulao de pontos Efetuar ajustes necessrios Implementar

215

Ocorrncia de Erros
Maior Velocidade no Trabalho

Maior Probabilidade de Erro

Soluo ?

216

Ocorrncia de Erros
Alguns Exemplos:
Erros na atividade (inverses, quantidades, etc) Km percorrida em excesso Excesso de r.p.m. Consumo elevado de combustvel Excesso de velocidade Aparncia pessoal Reclamaes de clientes, entre outros ....

217

Exemplo
Empresa: Distribuidora XYZ
Remunerao atual dos Separadores = R$ 600,00 (com enc. e ben.) Equipe de 10 Separadores 200.000 volumes separados no ms

Portanto:
Valor por volume separado = (10 x 600) / 200.000 = R$ 0,03

Aplicao:
Produo do Separador = 23.000 vol. R$ 690,00 remunerao =

218

Exemplo
Concluses:
Enquanto a remunerao de alguns dever subir, a de outros dever cair Com o incentivo, a produtividade dos melhores funcionrios dever aumentar, provocando possibilidades de reduo do quadro Menor quadro de funcionrios reduo do volume de encargos e benefcios

Resultados Esperados:
Reduo de 30 a 60 % no tamanho da equipe (comprovada)
219

Resultados Comprovados
Empresa A
Aumento da produtividade: 64 % Reduo de funcionrios na atividade: 40 %

Empresa B
Crescimento do faturamento: 5 % Reduo no quadro do Armazm: 38 %

Empresa C
Aumento da produtividade: 122 % Reduo no quadro do Armazm: 36 %

220

Cuidados a Serem Tomados

Verificar da legislao trabalhista No aplicar nova poltica sem antes testar impacto do novo modelo na produtividade possibilidade de aumento acentuado na folha de pagamento Expor claramente a nova poltica, no deixando margem a dvidas Expor claramente os motivos da nova poltica

221

MEDIDAS DE DESEMPENHO

222

Medidas de Desempenho
Medidas de Desempenho:
Informaes que resumem rapidamente a qualidade e os resultados de uma operao No existe um padro no mercado Prtica pouco difundida Bons resultados para os quem pratica
 Alerta sobre problemas  Indicam as causas

Quem no mede no gerencia

223

Guia para Implantao Rpida


Identifique os clientes internos e externos de cada rea/atividade da empresa Identificar os produtos/servios prestados a estes clientes Identificar junto ao cliente quais as caractersticas desejveis ao produto
 Procurar por variveis mensurveis

Escolha poucos indicadores, e os mais abrangentes possveis


 O Detalhamento devem ser utilizados para investigar

problemas de performance

Agrupe suas medidas em algumas categorias, conforme a estrutura da empresa


 Escolha de 3 a 5 ndices que representem o desempenho

de cada rea

Acompanhar no tempo, manter histricos

224

Medidas de Desempenho: Sugestes


Medidas de Desempenho importantes em Centros de Distribuio
Produtividade
 unidades por

Tempo de Resposta
 Recebimento-Estocagem

homem.hora  Pal/hh; Ton/hh; Itens/hh

Unidades/hora Pal/h; Ton/h; Itens/h  Ciclo do Pedido Prazo mdio em dias ou horas

Preciso
 % de divergncias

Nvel de Mecanizao
Estoques Embarques
 Investimentos/m2  R$/m2  Obs: No so

Densidade
 Unidades / m2 ou m3  Pal/m2; Ton/m2;

Itens/m2  Pal/m3; Ton/m3; Itens/m3

considerados os investimentos no Sistema de Gerenciamento do Armazm (WMS)

225

Medidas de Desempenho: Sugestes


Movimentao e Armazenagem
Custo mensal de Armazenagem
 R$/Pal.ms ou R$/Ton.ms

Transportes
Custo mdio do volume entregue
 R$/Ton - por praa e

Custo de movimentao (recebimento/expedio)


 R$/pal ou R$/ton

mdia das praas;

Custo mdio da entrega


 R$/entrega - por praa e

Produtividade na separao
 Pal/homem.h ou

mdia das praas;

Ton/homem.h

Prazo mdio de entrega


 dias ou horas - por

Produtividade no recebimento
 Pal/homem.h ou

Ton/homem.h

Produtividade no carregamento
 Pal/homem.h ou

praa e mdia das praas;

% de avarias

Ton/homem.h

% Erro de separao/carregamento 226

Medidas de Desempenho: Sugestes


Plan. e Controle de Estoques
Nvel de Estoques em dias de venda - Estoque mdio; Custo financeiro mensal dos estoques mantidos pela empresa
 R$/ms;

Faturamento e Processamento de Pedidos


Quantidade de pedidos processados Quantidade de itens por pedido Prazo mdio entre o recebimento do pedido e a emisso da Nota Fiscal
 por praa e mdia geral

% de divergncias de estoque
 em nmero de itens  em unidades  em R$

% de devolues
 por falta de pedido ou

% de faltas (cortes)
 R$ no entregues por

dados incorretos na nota

falta de estoque / R$ Vendidos no perodo

227

Medida Internacional

Pedido Perfeito
Nmeros de pedidos entregues completos e no tempo certo / Nmero total de pedidos O padro mnimo internacional 85%

228

CUSTOS LOGSTICOS

229

Administrao de Custos
Conceito de Custo Total

As variaes de custo em uma cadeia de abastecimento devem ser avaliadas de forma sistmica e no atravs de suas partes isoladas

Uma aparente reduo de custo em um determinado ponto da cadeia de abastecimento pode representar um aumento do custo total dessa cadeia

230

Composio dos Custos Logsticos


Movimentao Armazenagem Estoques Transportes (entrega e coleta) Processamento de Pedidos Embalagem Impostos Administrativos

231

Componentes de Custo
Remunerao de Capital Seguros Informtica Comunicao Mo-de-Obra Depreciao Suprimentos entre outros..

232

Impacto do Custo Logstico


VARIAO NO CUSTO LOGSTICO

VARIAO NA MARGEM DE VENDA

VARIAO NO PREO DE VENDA

233

Clculo dos Custos Logsticos


Movimentao
1. Remunerao dos Conferentes 2. Remunerao dos Auxiliares 3. Remunerao dos Separadores 4. Remunerao dos Operadores de Empilhadeira 5. Depreciao dos equipamentos de movimentao 6. Manuteno dos equipamentos de movimentao

Custo de Movimentao = 7 (1 .. 6)
234

Clculo dos Custos Logsticos


Armazenagem
1. Aluguel do Depsito (ou depreciao do imvel) 2. Despesas com gua e Luz no Depsito 3. Prejuzos diversos (quebras, perdas, etc) 4. Remunerao dos Encarregados 5. Depreciao dos equipamento de armazenagem 6. Despesas com armazenagem em Terceiros 7. Manuteno dos equipamentos de armazenagem 8. Manuteno predial (depsito + reas comuns) 9. Despesas com o rateio das reas comuns 10. Despesas com higiene e limpeza 11. Depreciao das instalaes (luminrias, cmaras, etc) 12. Despesas com seguros (depsito + reas comuns)

Custo de Armazenagem = 7 (1 .. 12)


235

Clculo dos Custos Logsticos


Transportes
1. Despesas Fixas com a Frota 2. Despesas Variveis com a Frota 3. Fretes pagos a Terceiros

Custo de Transportes = 7 (1 .. 3)

236

Clculo dos Custos Logsticos


Estoques
1. Estoque Mdio Anual (R$) 2. Taxa financeira

Custo de Estoques = 1 * 2
OBS.: Deve ser descontado o percentual do estoque em poder da empresa, que ainda no foi pago ao Fornecedor.

237

Clculo dos Custos Logsticos


Processamento de Pedidos
1. Remunerao dos Digitadores 2. Remunerao do Encarregado 3. Custo de Informtica para Processamento dos Pedidos 4. Custo com a emisso de documentos 5. Custo de roteirizao das entregas

Custo de Processamento de Pedidos = 7 (1 .. 5)

238

Clculo dos Custos Logsticos


Embalagens
1. Despesas com material de embalagens 2. Remunerao dos Embaladores

Custo de Embalagens = 7 (1 .. 2)
OBS.: Atribudo uma necessidade ou exigncia dos clientes, formao de kits, filmes stretch ou ao reprocessamento dos produtos.

239

Clculo dos Custos Logsticos

Impostos
1. Total de crditos de ICMS 2. Total de dbitos de ICMS

Custo de Impostos = 2 - 1

240

Clculo dos Custos Logsticos

Administrativo
1. Percentual referente remunerao da equipe Administrativa 2. Percentual referente a outras despesas administrativa

Custo Administrativo = 7 (1 .. 2)
OBS.: Atribudo ao tempo e recursos administrativos destinados Logstica.

241

Proporcionalidade dos Custos Logsticos


Custos Logsticos (com Impostos)
Armazenagem Transporte 32% 3% 1% 3% 19% 17% Estoques Administrativo 25% Processamento Embalagens Impostos

Custos Logsticos (sem Impostos)


Armazenagem 5% 1% 4% 28% 25% Transporte Estoques Administrativo 37% Processamento Embalagens

242

Administrao dos Custos Logsticos


7 a 10 % do faturamento

Problemtica:
Grande nmero de clientes, dispersos geograficamente Diferentes potenciais de compra por cliente e por regio Diferentes necessidades de Nvel de Servios Diversidade de produtos trabalhados Diferentes margens de contribuio por produto Diferentes polticas de preo e promoes

243

Administrao dos Custos Logsticos


Determinados produtos e clientes consomem mais recursos dos que outros (esforo logstico).
Os custos logsticos no podem ser atribudos igualmente a todos os clientes.

Custeio Baseado em Atividades (ABC)

244

Clientes x Custo Logstico

Faturamento

Prata da Casa Complemento de Carga

Perigoso

Bomba

Custo de Atendimento

245

Clientes x Custo Logstico


Prata da Casa
Melhor cliente da empresa Margem de lucratividade elevada Geograficamente mais prximos do centro de distribuio Devem ser mantidos e fidelizados Investir tempo e recursos Forte ao de marketing/ vendas Oferecer maior mix de produtos

246

Clientes x Custo Logstico


Perigoso
Lucratividade baixa, apesar do alto faturamento Gerenciar com muito cuidado os Custos Logsticos Normalmente um cliente distante geograficamente Buscar aumento do faturamento por pedido Estabelecer estratgias para reduo de custos (tipo de veculo, ponto de transbordo, etc)

247

Clientes x Custo Logstico


Complemento de Carga
Baixos nveis de lucratividade e faturamento Muitas vezes viabiliza a formao de cargas antecipada Identificar motivos do baixo faturamento Determinar aes para aumento do faturamento por pedido Apoiar o cliente no desenvolvimento de seu negcio Fidelizao dependente

248

Clientes x Custo Logstico


Bomba
O cliente que ningum gostaria de ter Baixo faturamento e alto custo para atendimento Limitar esforos no atendimento Procurar elevar faturamento por pedido, caso necessrio ... ou simplesmente, elimin-lo da carteira

249

OPERADOR LOGSTICO

250

Foras Motivadoras

Estabilidade da moeda Necessidade de maior produtividade Surgimento do e-commerce Foco no core-business "As empresas perceberam que o Prestador de Servios as afastava da realidade dos seus clientes. Agora a prpria indstria vende seu produto e contrata algum com competncia para distribuir, j que para ela este tipo de operao no agrega valor"
251

Foras Motivadoras
As indstrias regionalizaram a distribuio de seus produtos

Fortalecimento da Relao Direta com o Varejo (Integrao Vertical)


252

Oportunidades de Mercado
Pesquisa realizada entre 96 e 2001, diz que a receita dos 56 maiores operadores Logsticos dos EUA aumentou de US$ 28,5 bi para US$ 39,6 bi o que representa uma taxa de 18 % aa No Brasil estima-se que os servios relacionados a Logstica sejam de 10 % do PIB aproximadamente US$ 130 bi

253

Empresa de Logstica

Operador logstico o fornecedor de Servios Logsticos, especializado em Logsticos, gerenciar e executar todas ou parte das atividades logsticas nas vrias fases da cadeia de abastecimento, agregando valor abastecimento, aos produtos de seus clientes.

254

Empresa de Logstica
Trata do Fluxo de Informaes e Produtos Promove a conexo entre os Fornecedores de seus Clientes e para os Clientes de SEUS Clientes Oferece uma gama completa de servios na cadeia de abastecimento Prope solues rpidas e inteligentes Oferece solues para empresas virtuais Realiza todos os elos da movimentao de produtos Agrega valor e no custo

255

Empresa de Logstica

Tr ansportador

Tr ansitrio

Transportes Processam ento de Pedidos Movim entao e Arm azenagem Planejam ento Logstico Gerenciam ento de Estoques Em pres a de Logs tica

Cliente 4

Cliente 1

Cliente 2

Cliente 3

Produtos Informao

256

Operador Logstico
Deve exercer no mnimo as seguintes atividades:
Gesto de estoques Armazenagem Gesto de Transportes

Demais atividades que um Operador Logstico pode exercer, constituem-se nos diferenciais entre as diversas empresas

257

Operador Logstico
Terceirizao dos Servios Logsticos
Dedicao ao Core-business

Maior Desafio para Operadores Logsticos


Busca de modernidade, adequando-a aos custos disponveis

Servios Oferecidos
Armazenagem Paletizao Cross-Docking Gerenciamento de estoques Preparao de pedidos Separao e embalagem de materiais promocionais Gerenciamento de transporte Atividades customizveis: empacotamento e etiquetagem Emisso de NFs

258

Operador Logstico
Atividades envolvidas no processo dos Operadores Logsticos
Recebimento (Descarregamento, Conferncia); Paletizao; Movimentao; Formao de kits / Empacotamento; Armazenamento; Separao; Reembalagem (embalagem primria) e/ou precificao; Embalagem (unitizao) e Carregamento (Conferncia); Cross-docking;
259

Roteirizao; Entrega; Gerenciamento de Estoques; Controle de Armazenagem; Gerenciamento de Transportes; Emisso de NFs; Preparao de pedidos, o atendimento ao cliente do cliente; Indicadores de Performance

Comparao OL e Prestadores de servios Logsticos Tradicionais


Tende a se concentrar em uma nica atividade A empresa contratante busca reduo somente em uma atividade Contratos de servios mais curtos ( 6 meses a 1 ano ) Oferece mltiplas atividades de forma integrada O contratante visa reduzir todos os custos da operao Logstica Contratos tendem a ser mais longos ( 5 a 10 anos )

260

Fluxo Logstico Consolidado


INDSTRIAS (N) TRANSFERNCIAS PROGRAMADAS CARGA CONSOLIDADA DISTRIBUIDORES / CLIENTES (Z)

OPERADOR LOGSTICO

261

Oportunidades
Determinar um novo conceito de distribuio no mercado Viabilizar maior integrao da indstria com pequeno e mdio varejo Reduzir a Tributao na cadeia de abastecimento Agilizar a reposio dos produtos nas gndolas Melhorar nvel de servios Oferecer infra-estrutura e transporte adequado a cada cliente Reduo do custo de frete para o embarcador atravs da otimizao do veculo, proporcionada pela consolidao de cargas de diversos clientes
262

Tipos de Operadores Logsticos


Operadores baseados em Ativos
Possui investimentos prprios em transportes, armazenagem, entre outros

Operadores baseados em Informao e Gesto


No possuem ativos operacionais prprios Vendem know-how de gerenciamento, baseado em:
Sistemas de Infomao Capacidade Analtica

263

Origem
Ampliao dos Servios Logsticos
Empresas Especializadas em Transportes, Armazenagem ou Informao Oferecer um servio ampliado e integrado de logstica para seus clientes

Diversificao de Atividades
Empresas Industriais ou Comerciais Criao de empresa prestadora de servios logsticos por terem desenvolvido alta competncia no gerenciamento interno de suas atividades

264

Necessidades
Layout que suporte:
Alta flexibilidade de utilizao e de expanso. Segregao de clientes para cada processo (por

corredor, por grupo de racks, por frente-trs, etc). Balanceamento de produtividade, equipamentos e preciso de informao. Implementado em estgios (o processo 2 pode esperar que exista um cliente especfico para ele).

Estrutura de armazenagem que atenda a produtos de diversos tamanhos, peso e giro. Tecnologia de Informao. Oferecer servios completos e integrados.
265

Sistemas de Informao

Sistema de Gesto de Armazm

Entrada Movimentao Servios

SIL

Sistema de Gesto de Pedidos

Sistema de Gesto de Transportes

Movimentao

Sistema de Gesto de Estoques

Entradas Estoque Sadas Estoque Estoques

266

Vantagens para o Cliente


Alto grau de consolidao. Profissionalizao e melhoria da qualidade dos servios. Atualizao tecnolgica e modernizao dos processos. Ganhos de performance. Facilidade para expanso em estados em que a empresa no possui grande atuao. No realizar investimento em ativos que no pertencem ao seu core-business. Maior flexibilidade para agregar novos servios. Maior facilidade de controle, atravs de relatrios gerenciais. Simplificao da estrutura organizacional e empresarial. Agregar valor ao processo de distribuio fsica com diferenciao dos servios. Descentralizao de vnculos sindicais. Assessoria permanente de especialistas voltados ao desenvolvimento tecnolgico do setor. Visualizao exata dos custos da atividade.
267

Vantagens X Desvantagens

Para maior produtividade do CD, no se deve separar fisicamente os clientes.


Razes: Compartilhamento de equipamentos e mo-deobra. Compartilhamento do espao fsico.

268

Para Obter Sucesso


Conhecer a atividade descobrir oportunidades para melhoria Benchmarking de performance da operao com padres mundiais Investir em Tecnologia de Informao (sistemas de gerenciamento, rdio-freqncia, cdigo de barras, EDI, internet) Uso de mecanizao e sistemas de armazenagem que facilitem a movimentao e otimizem a ocupao do armazm Melhoria no layout, simplificao dos processos e reduo do manuseio dos produtos Inovar na prestao de novos servios
Compartilhamento de informaes e integrao com clientes e fornecedores
269

Riscos da Operao Terceirizada

Perder
Acesso a informaes chave do mercado Contato direto com o cliente

Criar alto grau de dependncia entre as empresas


Gera alto custo de mudana

270

Obrigado pela participao!

271

Bibliografia
Papai Noel atrasou, Revista ISTO, N.1580, Janeiro 2000. Bolsa de NY ignora retrao e cai, Folha de So Paulo, 12/02/2000. JACOMINO, Dalen, Metamorfose Corporativa, Voc S/A, Fevereiro 2000. REBOUAS, Ldia, A revanche dos dinossauros, Revista Exame, N. 707, Fevereiro 2000. DIB, Jorge Antnio, Novos desafios do Varejo, Anais ABRAS98. SEVERINO, Guilherme S., Papai Noel atrasou!, Anais WebTrans, WTC, Fevereiro 2000. BORGES JR., Altamiro C., Administrao de Operaes Logsticas, apostila MBA FUNDACE - FEARP - USP, 1998

272

Bibliografia
Orientaes para estabelecimentos comerciais de alimentos - Secretaria de Estado da Sade / Centro de Vigilncia Sanitria La Cadena Fria - KOM International Inc., Venezuela, 1995 Coletnea de Trabalhos - CEFRI - Centrais de Estocagem Frigorificada S/ , Centro Tcnico - Dez/80 Apostila Comfrio - www.comfrio.com.br/apostila, Jan/2000 Manual de Boas Prticas de Transporte e Armazenagem de Alimentos, SBCTA - Sociedade Brasileira de Cincia e Tecnologia de Alimentos, Campinas/SP e PROFIQUA - Associao Brasileira de Profissionais da Qualidade da Indstria de Alimentos, So Paulo/SP, 2a. Ed., 1993 Como evitar autuaes, ABREDI - Associao de Bares e Restaurantes Diferenciados, www.abredi.org.br/como, Jan/2000
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Bibliografia
REIS, Manoel de A. e Silva, Curso de Logstica Bsica, ASLOG, So Paulo, 1999. FILHO, Osmrio D. & DRUMOND, Ftima B., tens de Controle e Avaliao de Processos, FCO - Fundao Cristiano Ottoni, Belo Horizonte, 1994. SEVERINO, Guilherme S., Logstica e a Deicmar S/A Treinamento Gerencial, ABPL, Ribeiro Preto, 1999 FRAZELLE, Edward H. Distribuio de classe mundial. Trad. Paulo G. Goelzer. So Paulo: IMAM, 1999 BALLOU, Ronald H. Logstica empresarial: transportes, administrao de maeriais e distribuio fsica. 3 ed. Trad. Hugo T. Y. Yoshizaki. So Paulo: Atlas, 1993

274

Bibliografia
LAMBERT, Douglas M. Administrao estratgica de logstica. Trad. Maria Cristina Vondrak. So Paulo: Vantine Consultores, 1998

275

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