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Viso Geral da Empresa O Papel da Logstica O Profissional de Logstica Parcerias Logsticas com Fornecedores e Clientes Logstica de Suprimentos e de Distribuio Padronizao Reposio Contnua de Mercadorias Gesto de Armazns Gesto de Estoques Gesto de Transportes Gesto de Pedidos Planejamento Logstico Remunerao por Produtividade Medidas de Desempenho Custos Logsticos Operadores Logsticos
O PAPEL DA LOGSTICA
Conjuntura Global
Globalizao Aldeia Global p Realidade Demanda de novos mercados Formao de Blocos Econmicos Quebra de Barreiras Alfandegrias Grande Concorrncia
Conjuntura Global
Aumento da Competitividade Fim da Ciranda Financeira Reduo de Margens Empresas Ligeiras Concorrncia Brutal
Significa
Competitividade e Sobrevivncia
COMPETITIVIDADE
SOBREVIVNCIA
ANTES
HOJE
LUCRO
COMPETITIVIDADE EM PREO
t5
(t'1 + t'2 + t'3 + t'4 + t'5) < (t 1 + t 2 + t 3 + t 4 + t 5) Seu Concorrente t'1 t'2 t'3 t'4 t'5
Agilidade Agilidade Agilidade Agilidade Agilidade na do de da no Captao Faturamento M.E.A. Entrega Recebimento Ciclo do Pedido Performance Logstica Performance no Atendimento aos Clientes
COMPETITIVIDADE NO TEMPO
Logstica x Competitividade
COMPETITIVIDADE BASEADA NO TEMPO RAPIDEZ = VELOCIDADE = TEMPO SOMENTE A LOGSTICA PODE DAR VELOCIDADE PARA AS ORGANIZAES
Logstica
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Surgiu na Grcia Antiga Livro DA GUERRA de Carl Von Clausewits (sc. XVII)
Comandante Chefe do Exrcito
de Frederico da Prssia
Grande importncia na 2a.Guerra Mundial Emprego no setor comercial, industrial e de servios a partir da dcada de 50
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A Disciplina Surge em Harvard - Dcada de 50 O 1 Livro BUSINESS LOGISTICS Baseado no Trabalho da Marinha na 2Guerra Unitizao/Sincro nizao entre Transportes Rodo/Ferrovirio e Naval Criao de Navios Especializados e Padronizados O Termo mais Utilizado at a Dcada de 80 era: Distribuio Fsica
Logstica: Definies
Logstica a cincia de se fazer chegar o material certo, na quantidade certa, no lugar certo, no tempo certo, nas condies estabelecidas e ao mnimo custo. Otimizao do fluxo de materiais e informaes desde os fornecedores at os clientes.
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Logstica: Definies
Definio ASLOG
A Funo sistmica de otimizao do fluxo de materiais e informaes de uma organizao. Integra duas ou mais atividades gerenciais e operacionais, planejando, implementando e controlando o fluxo eficiente de materiais e informaes do ponto de origem ao ponto de destino, com o propsito de adequ-los s necessidades dos fornecedores e clientes
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Logstica: Definies
Em outras palavras...
Toda vez que houver uma movimentao de produto, ou de informao, de um lugar a outro, estaremos no campo da Logstica e, certamente, estaremos envolvidos com atividades de Transporte, Movimentao e Armazenagem, Planejamento e Controle de Estoques, Processamento de Pedidos e Documentos e, Planejamento e Controle Logstico.
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O estudo da Logstica visa, atravs de uma viso sistmica, otimizar este conjunto de atividades de modo a atingirmos os resultados de distribuio e servio ao cliente com o menor custo possvel
Conceitos Bsicos
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Informaes
Fornecedores
Distribuidores
Varejistas
Consumidores
Produtos
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Custos Elevados
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Distribuidor
Distribuidor
Distribuidor
Combinao dos inmeros Ciclos de Pedidos dos quais participa uma organizao
Varejista
Varejista
Consumidor
Consumidor Consumidor
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24
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ATUAO
Armazm e Transportes
ECR EFR
Abastecimento
FOCO Operacional Ttico Operacional Ttico Operacional Mercado Consumidor
EUA
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Pedidos
Clientes
Produtos
Adm/Fin RH TI
Recursos Recursos
LOGSTICA
Produtos Informaes Pedidos
Fornecedores
Compras
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O Papel da Logstica
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O papel da Logstica
Logstica com Arma Competitiva:
Suporte para:
Decises Estratgicas Decises Mercadolgicas Manuteno da Qualidade das Operaes Manuteno do Nvel de Servio
Diferencial competitivo:
Fazer com custo menor Fazer mais rpido Fazer com constncia Chegar aonde no se chega hoje Chegar aonde os outros no chegam
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O papel da Logstica
Pesquisa sobre empresas lderes na prtica Logstica
Adotaram Logstica Integrada a mais tempo Reorganizam as atividades Logsticas com mais freqncia Favorecem a centralizao de controles Vem a logstica como forma de agregar valor aos produtos So orientadas ao consumidor So flexveis Usam servios de terceiros Mantm relacionamentos de longo prazo com Fornecedores e Clientes Usam o Nvel de Servio prometido em campanhas promocionais Medem seu desempenho regularmente
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O papel da Logstica
Princpios de Administrao Logstica
Seleo, transferncia ou diviso de Riscos Seleo e substituio de Informao Simplificao de Transaes Reduo de Varincia Velocidade de Estoque Postponement (Adiamento)
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O PROFISSIONAL DE LOGSTICA
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A partir da dcada de 90
Necessidade Crescente de Competitividade Abertura de Mercado Estabilizao Econmica Globalizao Destaque sobre a Logstica Necessidade de Profissionais qualificados na rea
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O Profissional de Logstica
Formao Atual
Provm de variadas reas Vivncia prtica + Cursos de Especializao
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O Profissional de Logstica
Graduao
Cursos em desenvolvimento (no h cursos especficos) Opes Engenharia de Produo Administrao de Empresas
Ps-Graduao e Especializao
J existem opes no pas Extenso de pequena durao Especializao Mestrado
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O Profissional de Logstica
Experincia anterior em reas como
Gerncia de Vendas Gerncia de Produtos Compras Produo Gesto de Armazns, Transportes ou Estoques Controladoria
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O Profissional de Logstica
reas de Atuao
Por ser a Logstica uma funo muito ampla e que responde por todo o fluxo de materiais e informaes, associadas ao longo da cadeia de abastecimento, desde a origem at o consumidor final, muito ampla a gama de atividades dos profissionais de logstica. As principais reas so:
Planejamento Logstico Suprimentos Distribuio Armazenagem Gesto de Pedidos Gesto de Estoques Gesto de Transportes Gesto de Informaes
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O Profissional de Logstica
Certificao
Tendncia Internacional
Consiste em exigir do Profissional de Logstica uma
comprovao, obtida atravs de cursos e treinamentos, de suas capacidades para o exerccio de funes gerenciais e de superviso na rea de Logstica
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No responderam - 27%
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SUPERVISO 16%
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PARCERIAS LOGSTICAS
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Parcerias Logsticas
Cadeia de Abastecimento Simplificada
Fluxo de Produtos
ATACADO / DISTRIBUIDOR
INDSTRIA
VAREJO
Fluxo de Informaes
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Parcerias Logsticas
Relacionamento entre as empresas envolve:
Informaes comerciais, logsticas e financeiras Produtos em diferentes quantidades e configuraes Interesses quase sempre divergentes Busca de um desempenho timo da cadeia Parceria
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Parcerias Logsticas
Uma parceria de fato existe quando:
As empresas envolvidas buscam identificar em conjunto o papel de cada uma delas e como as aes de uma influencia nas demais Buscam trocar informaes Procuram entender a cadeia de abastecimento qual esto inseridos Buscam solues timas globalmente, em detrimento das partes Conhecem as operaes umas das outras Buscam entendimentos diretos entre as reas: comercial, logstica e financeira
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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR
VAREJO
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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR
VAREJO
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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR
INDSTRIA
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Compartilhamento de Informaes
ATACADO / DISTRIBUIDOR
INDSTRIA
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Compartilhamento de Informaes
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Gerar aes localizadas ou em partes da cadeia que proporcionam benefcios para o todo
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Metodologias e Ferramentas
EDI Reposio Contnua Cadastros Padronizao de Embalagens Padronizao de Paletes Padronizao de Veculos Cdigos de Barras Custeio ABC Gerenciamento por Categorias
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Suprimentos Planejamento de Necessidades Processamento de Pedidos Sistemas de Comunicao Planejamento e Controle de Estoques Recebimento, Armazenagem, Expedio Movimentao de Materiais Embalagem e Acondicionamento Trfego e Transportes Localizao de Depsitos e Terminais Reaproveitamento e Remoo de Avarias/Trocas
Servio ao Cliente Previso de Demanda Processamento de Pedidos Sistemas de Comunicao Planejamento e Controle de Estoques Recebimento, Armazenagem, Expedio Movimentao de Materiais Embalagem e Acondicionamento Trfego e Transportes Localizao de Depsitos e Terminais Administrao de Devolues
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Canais de Distribuio
CDs Varejos CDs Atacadistas e Distribuidores CDs Distribuidores Especializados CDs Distribuidores Especializados CDs Distribuidores Especializados
+ + + + +
Lojas de Supermercados Lojas Independentes Restaurantes, Bares, Fast-Foods e Lanchonetes Lojas de Convenincia Farmcia e Convenincia
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= = = = =
Convenincia
Farmacon
4 x 4 = 16 conexes
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4 + 4 = 8 conexes
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Modelos de Suprimento/Distribuio
Estoque CD
Fornecedor
CD
Loja
Cross-docking
Fornecedor
CD
Cross-docking
Fornecedor
Loja
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Implica em:
Reduo dos estoques em todos os nveis da cadeia Preveno de problemas como falta de produtos
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PADRONIZAO
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Padronizao
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Pontos-Chave
Otimizao geral da cadeia de abastecimento Reduo dos custos de movimentao, armazenagem e transportes Melhor relao com Clientes e Fornecedores Reduo dos riscos de avarias e margens de erro Melhor apresentao dos produtos favorecendo a imagem da marca Racionalizao e padronizao das embalagens para melhor utilizao da superfcie do palete Seleo de dimenses de veculos adaptados s dimenses dos paletes
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Unitizao
Funo:
Agrupar produtos de forma a facilitar a movimentao, a armazenagem e o transporte de cargas.
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Objetivos da Unitizao
Carga intacta por maior trecho possvel (reduo de manuseio e custos) Otimizao de espaos (transportes e depsito) Coordenao modular
Definir espaos disponveis Combinao de 2 cargas para formao de uma nova unidade modular Unitizao de pequenos itens preenchendo grandes espaos Medio da utilizao do espao atual Utilizao tima das capacidades
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Padronizao de Embalagens
Unidades de Carga
Unidade Primria Unidade Secundria Unidade primria de Embalagem de carga, embalagem de embarque, grupo de venda, unidade de unidades de consumo consumo
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Modularizao Padro
Mdulo padro 600 mm x 400 mm Altura mxima da unidade secundria determinada em funo da altura mxima da unidade terciria (medida modelo)
Vista Superior
1000
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Unidade Terciria
Consolidam quantidades de itens secundrios ou primrios para facilitar compra, recebimento, movimentao, armazenagem, separao, carregamento, transporte e entrega, usando equipamentos Palete - unidade mais representativa
1000 mm
1200 mm
PBR 1
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veculos
Peso mximo
1000 kg por palete: melhor aproveitamento do veculo e equipamentos de movimentao e armazenagem
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Padronizao de Informaes
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Informao
alinhamento de dados entre parceiros arquivos de pesquisa de preos
Outros
gerenciamento de espao (loja e armazm) clculo de Rentabilidade Direta de Produto (RDP) auditoria e carregamento de unidades na loja e armazm utilizao de tcnicas de ECR
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Cdigo de Barras
Aumento da complexidade dos negcios e do comrcio entre as organizaes
Necessidade de identificao de produtos, locais, servios e processos de forma nica e inequvoca, por toda a cadeia de distribuio
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UCC/EAN-13
UCC/EAN-8
UCC/EAN-14
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SSCC 18
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SSCC 18
Padronizao de Veculos
Objetivos
Estabelecer parmetros mnimos que envolvem os veculos de transporte de cargas, considerando-se dimenses, capacidades e tcnicas de operao Racionalizar a eficincia dos procedimentos de ligao fsica entre os componentes da distribuio e do transporte de mercadorias
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EDI
Intercmbio Eletrnico de Documentos Troca de documentos atravs de integrao automtica entre sistemas com mnima interveno manual
Elimina burocracia desnecessria
Idia simples
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EDI - Benefcios
Eliminar atividades administrativas de valor no-agregado Vantagens estratgicas (servios melhores e mais rpidos) Reduo dos intervalos das informaes: dados visveis para toda a cadeia de abastecimento Aumento da preciso: eliminao de redigitao e redundncia de informaes Aumento da velocidade: cdigo de barras EDI
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Definio
Conjunto de prticas entre fornecedores, clientes e operadores de servio para, de forma eficaz, assegurar o abastecimento contnuo do ponto-de-venda
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Requisitos de Suporte
Cdigo de barra: embalagens primrias, secundrias e tercirias Comunicao: EDI, Internet, etc Horrios: datas, horrios, horrios alternativos Pedido/Nota Fiscal: quantidades, cdigos de produtos, condies comerciais, no do pedido, nome do Operador Logstico Operador Logstico integrado ao processo e treinado Recurso de transporte adequado ao volume Planejamento, comunicao e informao prvia para o recebimento/descarga Cumprimento dos requisitos negociados
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Vantagens
Garantia de entrega Otimizao do planejamento e execuo das operaes de mercadoria/embarque, trajeto e recebimento Reduo dos nveis de estoques Agilidade com a paletizao, eliminando o desperdcio de tempo e as reentregas Ponto de venda abastecido com fluxo sincronizado e horrios cumpridos Eliminao de conflitos de responsabilidades Ganhos financeiros para todos os componentes da cadeia
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Caractersticas
Utilizao de algoritmos para execuo automtica de pedidos
o que, quanto e quando pedir base: sadas do produto pelo check-out
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Caractersticas
Processo
organizao do reabastecimento relao comercial + aspectos logsticos da reposio produtos ao alcance do consumidor com:
maior constncia e velocidade menos estoque e custos
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Benefcios
Reduo da falta de produtos na loja gerando aumento de vendas Diminuio de estoques/aumento do capital de giro Diminuio do custo logstico e administrativo
no fabricante, em trnsito, no Centro de Distribuio, na retaguarda da loja, na gndola racionalizao de transportes diminuio do manuseio de produtos reduo generalizada de erros e retrabalhos diminuio do custo de gesto de pedidos liberao de tempo dos compradores e vendedores para atividades de maior valor agregado
Diminuio do erro de estimativa de vendas Produo dos fornecedores baseada em pedidos programados com maior antecedncia
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Fornecedor
CD
Loja
Cross-docking
Fornecedor
CD
Cross-docking
Fornecedor
Loja
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fornece posio de estoques fornece posio de vendas ou previso de vendas Fornecedor calcula as quantidades necessrias e avisa o cliente a quantidade que ser embarcada forma cargas e despacha os produtos opera o ciclo: mensal, semanal, dirio ou at mais freqente
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Algoritmo
Diferentes equaes utilizadas para a determinao da quantidade a ser pedida e do momento certo de pedir (ponto de pedido)
Freqncia de pedidos mxima e/ou os dias da semana para manuteno do pedido mnimo Tempo de reposio (lead-time) Nvel de servio Estoque nas gndolas Norma de paletizao, formao de carga e veculo
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Desafios
Objetivos conflitantes na empresa como um todo para mudanas Intervenes constantes com os pedidos gerados manualmente Falta de treinamento dos envolvidos Falta de planejamento e de persistncia Detalhamentos no suficientes Sistema de recompensa no compatveis No disponibilidade de dados (estoque, custos, falta de produtos nos pontos de vendas) Falta de acuracidade de dados (estoques)
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GESTO DE ARMAZNS
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Armazm
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Armazm
Espao fsico destinado guarda e manuteno de Estoques Na Cadeia de Distribuio, a nomenclatura atual :
Centro de Distribuio
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Finalidade
Manuteno de Estoques de Segurana.
Suportar variaes entre Produo e Demanda.
Consolidao.
Agrupamento de produtos para formao de cargas combinadas para clientes comuns.
Nvel de Servio.
Velocidade de entrega dos produtos.
Agregar Valor.
Embalamento, Customizaes, Etiquetagem, Precificao e outras atividades.
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Atividades Bsicas
Recebimento
Movimentao
Carregamento
Separao
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Avaliao/Diagnstico
Nenhuma ao, projeto ou medida corretiva deve ser implementada sem um completo diagnstico da operao do Centro de Distribuio
Pedidos dos Clientes Pedidos de Compras Itens Trabalhados Estoques Sazonalidades Inter-Relacionamentos Investimentos
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Avaliao/Diagnstico
Pedidos dos Clientes
Estatsticas de Mix de Pedidos (como se pede?)
Famlia Unidade de Manuseio (Caixas ou Paletes) Incremento (Frao de unidades maiores) Estatsticas de Produtos por Pedidos (o que se pede?) Estatsticas de Volumes por Pedidos (quanto se pede?) Estatstica de Volume por Produto (quanto do qu?)
Pedidos de Compra
Idem ao anterior, com o fluxo invertido
Itens Trabalhados
Que tipo de estocagem utilizar? Quanto espao deve ser reservado? Em que local da rea de estocagem deve ser colocado?
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Avaliao/Diagnstico
Estoques
Oportunidades para melhorar o gerenciamento
Sazonalidades
Quais so os picos e vales
no ano no ms no dia
Inter-Relacionamentos
Determinar o posicionamento das diferentes atividades
dentro do CD
Investimentos
Custos envolvidos
Mo-de-Obra (R$/homem.hora); Espao (R$/m2.ano) Custos de Capital (%/ano) ROI, TIR ou PayBack (% ou ano) Horizonte de Planejamento 115
3 Nveis
Interno
Dentro da empresa
Externo
Comparao com
outras empresas
Competitivo
Comparao com
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Tempo de Resposta
Recebimento-Estocagem
Unidades/hora Pal/h; Ton/h; Itens/h Ciclo do Pedido Prazo mdio em dias ou horas
Preciso
% de divergncias
Nvel de Mecanizao
Investimentos/m2 R$/m2 Obs: No so considerados
Estoques Embarques
Densidade
Unidades / m2 ou m3 Pal/m2; Ton/m2; Itens/m2 Pal/m3; Ton/m3; Itens/m3
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Simplificao de Processos
Padronizao
Embalagens Unitizadores (paletes, containers, etc.)
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Automao
Tecnologia de Informao
Sistema de Gerenciamento de Armazns Cdigo de Barras Rdio Freqncia
Eliminar Papis
(Paperless)
AGVs e SGVs
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Pontos Crticos:
Deficincias de cadastros Falta de padronizao e/ou desrespeitos s normas (EAN) Sub-utilizao
Implica em:
Maior controle Diminuio de Erros Gerenciamento remoto Velocidade no atendimento de pedidos e clientes Reduo de custos (digitao e desvios)
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Implica em:
Atendimento de pedidos complexos em curto espao de tempo
Premissa para o CRP
(Reabastecimento Contnuo)
Reduo de custos
Pontos Crticos:
Disciplina nas operaes Falta de padronizao Interfaces Viso ultrapassada dos armazns
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Mecanizao
Definio dos Equipamentos mais adequados aos produtos e ao trabalho
Estruturas de Armazenagem
Porta-Paletes, Push-Backs, Flow-Racks, e outros Fator Densidade: un/m2
Equipamentos de Movimentao
Empilhadeiras, Transpaleteiras e outros Fator Produtividade: un/hora
Bancadas de Trabalho
Mesas, Balanas, Cadeiras e outros Fator Ocupao: m2/un Fator Produtividade: un/hora
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Drive-In Drive-Thru
Flow-Rack
Push-Back
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Transelevadores
AS / RS
AGV
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Estanterias
AS/RS
Sistemas Automticos
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Mecanizao: Armazenagem
Porta-Paletes:
Alta Seletividade Velocidade de Operao ~ R$ 50,00 p/ posio
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Mecanizao: Armazenagem
Drive-In:
Baixa Seletividade Operao Lenta Prejuzo ao FIFO ~ R$ 90,00 p/ posio
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Mecanizao: Armazenagem
Push-Back:
Boa Seletividade Velocidade na Operao Pouco prejuzo ao FIFO ~ R$ 120,00 p/ posio 128
Mecanizao: Armazenagem
Flow-Racks:
Boa Seletividade Velocidade na Operao Melhor FIFO Alto custo Aplicaes Especficas
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Mecanizao: Armazenagem
Estantes:
Produtos de Baixo Giro Alta Seletividade Peas pequenas Grande Variedade de Itens Baixo Custo
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Mecanizao: Movimentao
Empilhadeiras a gs (GLP):
Velocidade horizontal Corredores largos (> 3m) Elevao limitada (~ 5m) Trabalhos externos (pteo) Barulho, Poluio e Vibraes ~ R$ 30.000,00
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Mecanizao: Movimentao
Empilhadeira Eltrica
Velocidade Vertical Ergonomia e Ecologia Elevao at ~ 8,20m Corredor de operao 2,70m Exige piso de qualidade ~ R$ 80.000,00
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Mecanizao: Movimentao
Transpaleteira Eltrica:
Velocidade Horizontal Aumento de produtividade Recebimento/Expedio Cross-Docking Separao ~ R$ 20.000,00
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Mecanizao: Movimentao
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Layout
O estudo de Layout visa otimizar as relaes entre:
Visando Atender:
Mxima Capacidade
Esttica Mxima Capacidade Dinmica Mnimo Trabalho de Transporte Qualidade das Operaes
Perspectivas Futuras
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Layout
Princpios Bsicos:
Integrao Mnima Distncia Obedincia ao Fluxo Operacional Uso das Trs Dimenses Segurana Flexibilidade
Problemas Tpicos:
Pequenas modificaes em um layout existente Readaptao de um layout no mesmo prdio Estudos de ampliaes ou utilizao de novos locais Projeto de uma nova Fbrica / Depsito / Loja
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Layout
Dimensionamento das Instalaes
rea de Armazenagem:
Informao de Estoque X Densidade do Equipamento
rea de Plataformas:
Informao de Fluxo X Produtividade dos Equipamentos
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Layout
Determinao das reas de Apoio
Escritrios Sala de Baterias e Oficina de Manuteno Coleta de Lixo, e outros reas Externas
Portaria Ptio de manobras Manuteno de veculos Apoio aos motoristas
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c2 Processo 1
c3
c5 Processo 2 c4 c3 c2 c1
Caso Deicmar:
Processo 1: Embalagens Fechadas Processo 2: Separao de Unidades Agrega Valor: Embalagem/Etiquetagem Cross-Docking Docas: Recebimento e Carregamento
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Humanizao
Estrutura Organizacional
Diviso de Tarefas Rodzio de Funes Formao de Equipes
Ergonomia
Sujo e Escuro X Claro e Limpo
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Recomendaes
No Recebimento de mercadorias.
Procedncia. Cor, sabor, aroma e consistncia. Transporte. Embalagem.
Nmeros do S.I.F, DIPOA, ou M.S. Nome do produto e marca. Nome e endereo do fabricante. Modo de conservao. Data de Fabricao e Prazo de Validade. Ingredientes.
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Recomendaes
Na Armazenagem (genrico)
reas externas pavimentadas, limpas e sinalizadas reas limpas, ventiladas e secas Piso elevado com relao rua Fiaes, vidros e lmpadas em boas condies Iluminao externa noturna longe das portas Ralos internos devem ser evitados (ou sifonados) Aberturas protegidas por telas removveis Portas mantidas fechadas Armazenagem sobre estrados (paletes) Distanciamento de 35cm das paredes ou do teto
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Recomendaes
Na Armazenagem de alimentos
Evitar altas temperaturas
Mximo de 25oC
Controle de Lotes
Rastrear contaminaes
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Recomendaes
Na Armazenagem de produtos perecveis
reas limpas e secas
Evitar condensao dentro de cmaras
Temperaturas:
genricos: de 6 a 10 oC presunto, leite e derivados: at 10 oC peixes e carnes: de 0 a 3 oC Congelados: inferior -18 oC
No desligar os equipamentos de frio durante a noite Instrumentos para controle de temperatura e umidade Portas de acesso com cortinas de ar ou cortinas plsticas Evitar demoras nas reas de separao / manipulao Manter as condies controladas na recepo e no embarque de mercadorias
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Recomendaes
Na Manipulao de produtos perecveis
Descongelamento sob refrigerao
temperaturas entre 3 a 4 oC no congelar novamente os alimentos
Manipule...
pouco s quando necessrio no ltimo momento em reas, ou momentos diferentes, entre carnes e
verduras
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Recomendaes
Pessoal
Uniformes completos
sapatos fechados, proteo nos cabelos (evitar
barbas) e avental
No portar adornos nos braos, mos e pulsos Unhas bem cortadas e rentes No fumar, palitar dentes, mascar chicletes No sentar em mesas de preparo No colocar as mos diretamente em alimentos
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Recomendaes
Sala de Baterias
Ventilao natural
Elementos vazados nas paredes, no piso e no alto
Piso de Epxi (resistente ao cido) Utilizar porta-paletes como suporte para os carregadores Usar carrinhos manuais (acessrios das empilhadeiras) Ambiente claro Reservar box (azulejado) para limpeza das baterias Terceirizar a manuteno dos equipamentos e baterias
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Metodologia
Agrupamento dos pedidos em paletes Separao no palete Conferncia no palete Carregamento do palete
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150
Empresa "A"
Frota (-10%)
Situao Anterior
Situao Atual
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Kg/h/h ( + 58%)
Vol/h/h ( + 48% )
tm ciclo ( - 36% )
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Desafios Atuais
Aumento do n de Itens em Estoque Aumento do Nvel de Exigncia do Cliente Busca pela Reduo de Estoques Busca pelo Aumento da Eficincia Operacional Customizao Busca pelo Aumento da Velocidade de Resposta Reduo de Nveis Hierrquicos Terceirizao Aumento da Concorrncia Globalizao Responsabilidade
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GESTO DE ESTOQUES
154
Gesto de Estoques
155
Gesto de Estoques
Principais Funes
Manter o nvel adequado de assistncia aos clientes Resguardar-se quanto a sazonalidades nas vendas Permitir economias de escala na compra e no transporte
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Gesto de Estoques
Necessidades para o Gerenciamento dos Estoques
Cadastro dos produtos adequado e unificado Acompanhamento das movimentaes e status do estoque, garantindo sua acuracidade Previso de Demanda Reduzi-los a nveis adequados e coerentes com sua demanda, acompanhando o giro e antecipando-se s Faltas e Excessos Determinao de uma pessoa responsvel pelo estoque
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Orienta os Auxiliares de Armazm no conhecimento e realizao das tarefas Rene-se semanalmente com a equipe do Armazm
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Um estoque balanceado dever estar com suas quantidades mdias em torno de uma cobertura adequada demanda
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Principais Conseqncias
O custo devido ao excesso de estoque a ser mantido: financeiro, armazenagem, mode-obra, perdas, etc O custo devido a venda perdida, ou custo de oportunidade, gerado pela falta do produto no momento da venda
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Estoque Mdio (em UN) Venda Mdia Diria (UN/dia) Custo Mdio de Compra (R$/UN) Margem Mdia de Venda (R$/UN) Prazo Mdio de Fornecimento (dias) Desvio Padro do Prazo Mdio de Fornecimento (dias)
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Exemplo
Produto
Unidade Estoque Mdio (Un) Venda Mdia Diria (Un/ dia) Custo Mdio de Compra (R$/ un) Margem Mdia de Venda (R$/ un) Prazo Mdio de Fornecimento (dias) Cobertura Real (dias) Cobertura ideal (dias) Diferena de Cobertura (dias) Custo do Excesso (R$/ ms) Custo da Falta (R$/ ms) Custo Total do Desbalanceamento (R$/ ms)
Taxa financeira mensal: 2 % (aprox.) Dias do ms: 30
A
CX 200 5 2,50 0,50 7 40 8 32 8,00 0,00 8,00
B
CX 200 40 4,00 0,20 7 5 8 3 0,00 24,00 24,00
Total
162
Cadastramento de Produtos
Um cadastro correto fundamental para qualquer atividade ligada ao gerenciamento dos estoques
O cadastro deve ser nico, padronizado e sua manuteno deve ser atribuda a uma nica pessoa
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Cadastramento de Produtos
Informaes Logsticas
Peso Dimenses da embalagem Quantidade de unidades de venda na embalagem Norma de paletizao Temperatura de armazenagem Endereo de separao
164
165
Objetivos:
Acompanhamento do desempenho por produto Monitoramento de provveis faltas e excessos Monitoramento de provveis perdas por expirao do prazo de validade Avaliao do desempenho da rea de Compras
166
Previso da Demanda
Fundamental para o planejamento dos estoques Reduo dos nveis de estoque Menor capital de giro Melhor sintonia com o mercado Reduo das perdas de venda por faltas em estoque
167
Medidas de Desempenho
ndice de Faltas
itens faltantes / total de itens
ndice de Aderncia
1 - ndice de Faltas
ndice de Cortes
valor do corte / valor da venda
ndice de Cobertura
estoque atual / sadas mdias
GESTO DE TRANSPORTES
169
Gesto de Transportes
Forte impacto no resultado operacional 35 a 60 % dos Custos Logsticos Necessidade de gerenciamento rgido dos custos e produtividade
170
Gesto de Transportes
Rendimento da atividade de Transportes
Vazo Prazos de entrega Regularidade Freqncia Segurana Nvel de Servios x Custos Frota prpria x terceirizada CIF x FOB
171
Gesto de Transportes
172
Sadas
Medidas de desempenho Informao Gerencial Controle
173
Aes Gerenciais
Controle de Manutenes Controle de Peas Controle de Trocas Controle de Custos Controle de Viagens Controle da Equipe de Entregas
174
Estrutura Organizacional
GERNCIA DE TRANSPORTES
TRFEGO
MANUTENO
Administrao da equipe Treinamento Custos Anlises de viagem Operaes de entrega e coleta Tecnologias em Transportes Medidas de desempenho
Preventiva Corretiva Treinamento Limpeza e lubrificao Almoxarifado de peas Compras de peas Medidas de desempenho
175
Custos de Transportes
Custos Fixos:
Remunerao mensal do capital Salrio do motorista Salrio da Oficina Depreciao ou Reposio do veculo Reposio do equipamento Licenciamento Seguro do veculo Seguro do Equipamento Seguro de responsabilidade civil facultativo
176
Custos de Transportes
Custos Variveis:
Peas, acessrios e materiais de manuteno Combustvel Lubrificantes Lavagens e Graxas Pneus e recauchutagens
177
Anlises de Viagem
Composio dos Dados:
Valor da carga Data Custo fixo da viagem Rota Custo varivel da viagem Motorista Ajudante Percentual de custo (sobre o Nmero de entregas carga) Km percorrida Peso da carga Durao da viagem Consumo de combustvel
valor da
178
Anlises de Viagem
Avaliaes por:
Tipo de veculo Regio/ nmero de entregas Raio de atuao Motorista Veculo
Complemento:
Relatrio de Viagem
179
02 VIAGENS DE 2 DIAS
O Que Melhor ?
12 ton. por viagem 04 viagens por ms 48 ton. por ms 08 ton. por viagem 08 viagens por ms 64 ton. por ms
+ 33 %
180
Maior nmero de viagens maior custo varivel O custo fixo o mesmo menor custo por Kg entregue Trabalhar abaixo do limite menor custo de manuteno Melhoria no nvel de servio Custo total menor do que utilizao de fretes de Terceiros ou a aquisio de novos veculos
181
Tecnologia
Sistemas de Roteirizao:
Melhor aproveitamento da capacidade de carga dos veculos Reduo no nmero de cargas Maior disponibilidade de veculos Maior velocidade nas entregas Reduz Reduo nos custos de entrega Maior produtividade da frota 20 a 30 % Melhor Nvel de Servios da Frota
182
Tecnologia
Computadores de Bordo:
Tempo de motor ocioso Consumo de combustvel Excessos de velocidade e r.p.m. Controle de tempos: dirigindo, manobra, parado
Interfaces:
Remunerao Varivel por Produtividade Sistema de Roteirizao
183
Tecnologia
184
185
186
187
Medidas de Desempenho
Nmero de viagens por veculo: Nmero de viagens totais no ms versus o nmero de viagens totais no ms anterior Prazo de entrega acordado versus prazo de entrega efetuado Notas fiscais despachadas versus retornos no justificados Km rodados previstos versus realizados Combustvel gasto previsto versus realizado Valor previsto em manuteno versus valor gasto Km rodados com carga versus Km rodados sem carga Horas trabalhadas versus horas paradas Durao da viagem prevista versus durao realizada
188
Manuteno
Preparao dos veculos para viagem observando:
Lavagem Lubrificao Check-list
Controle do almoxarifado de peas de reposio Oramentos e aquisies de peas Manuteno preventiva Manuteno corretiva Medidas de desempenho Treinamento
189
GESTO DE PEDIDOS
191
Gerenciamento de Pedidos
Entrega Direta
Gerenciamento de Pedidos
Pedidos de Venda Pedidos de transferncia
Entrega Transferncia
Entrega
Entrega Direta
192
Performance Comercial
Perf. Administrativa
Gerenciamento de Pedidos
Captao / Transmisso de Pedidos Liberao
Crdito Condies comerciais
Alocao de Estoques
Administrao de Cortes
e Saldos
Formao de Cargas
Pr-Roteirizada Roteirizadores
193
194
ADM FI CO RH
ERP
GPS
Roteirizao
195
Alocao de Estoques
Poltica de Estoques ndice de Faltas
Formao de Cargas
Cadastro de Clientes Zonas de Entregas Dimensionamento da Frota
Faturamento
Cadastro de Clientes Regimes/Informaes Fiscais
Liberao
Cadastro de Clientes Poltica de Crdito ndice de Bloqueios ndice de Cancelamentos
196
Captao de Pedidos
Evoluo
Manual Digitao Telemarketing Palm-Tops / Coletores de Dados EDI Internet
Reposio Contnua:
o processo no qual a reposio das mercadorias feita automaticamente e eletronicamente entre o computador do varejista e o computador do fornecedor
197
Rota A
Agrupamento de Pedidos
Rota B
198
Roteirizadores
Cruzamento de Informaes
Localizao dos Clientes
Restrio de veculos Janela de horrios Prioridade na entrega
Frota
Tipos de veculos Dimensionamento
Permitem
Visualizar e Alterar Roteiros de Entregas
Vias
Ruas, Avenidas,
Anlise complexa
Muitas variveis Grande quantidade de dados
Avaliao de Custos
199
PLANEJAMENTO LOGSTICO
200
Planejamento Logstico
Algum tem que cuidar da Logstica da sua empresa, no importando o tamanho ou o segmento onde atua
(Annimo)
201
Planejamento Logstico Planejamento pode ser conceituado como um processo desenvolvido para o alcance de uma situao desejada, de um modo mais eficiente e efetivo, com a melhor concentrao de esforos e recursos pela empresa.
(Djalma Rebouas)
202
Planejamento Logstico
Hoje
Planejamento Logstico
Objetivo
Planejando Reagindo
Planejando Reagindo
203
Nveis de Planejamento
Servio ao Cliente
Estratgico
Desenho do Canal Estratgias de Rede
Estrutural
Desenho de Armazns e Operaes Administrao de Transportes Administrao de Materiais
Funcional
Sistemas de Informao Polticas e Procedimentos Instalaes e equipamentos Organizao e gerenciamento da mudana
Implementao
204
205
206
207
208
Principais Aplicaes
209
Definir ndices
Implementar
210
211
Itens de Controle
Produtividade Individual
212
213
Atribuio de pesos para diferentes Itens de Controle Simulaes individuais com os dados histricos Remunerao Paga x Remunerao Varivel Analisar resultados com diferentes pesos Definir valores a serem pagos por unidade
214
215
Ocorrncia de Erros
Maior Velocidade no Trabalho
Soluo ?
216
Ocorrncia de Erros
Alguns Exemplos:
Erros na atividade (inverses, quantidades, etc) Km percorrida em excesso Excesso de r.p.m. Consumo elevado de combustvel Excesso de velocidade Aparncia pessoal Reclamaes de clientes, entre outros ....
217
Exemplo
Empresa: Distribuidora XYZ
Remunerao atual dos Separadores = R$ 600,00 (com enc. e ben.) Equipe de 10 Separadores 200.000 volumes separados no ms
Portanto:
Valor por volume separado = (10 x 600) / 200.000 = R$ 0,03
Aplicao:
Produo do Separador = 23.000 vol. R$ 690,00 remunerao =
218
Exemplo
Concluses:
Enquanto a remunerao de alguns dever subir, a de outros dever cair Com o incentivo, a produtividade dos melhores funcionrios dever aumentar, provocando possibilidades de reduo do quadro Menor quadro de funcionrios reduo do volume de encargos e benefcios
Resultados Esperados:
Reduo de 30 a 60 % no tamanho da equipe (comprovada)
219
Resultados Comprovados
Empresa A
Aumento da produtividade: 64 % Reduo de funcionrios na atividade: 40 %
Empresa B
Crescimento do faturamento: 5 % Reduo no quadro do Armazm: 38 %
Empresa C
Aumento da produtividade: 122 % Reduo no quadro do Armazm: 36 %
220
Verificar da legislao trabalhista No aplicar nova poltica sem antes testar impacto do novo modelo na produtividade possibilidade de aumento acentuado na folha de pagamento Expor claramente a nova poltica, no deixando margem a dvidas Expor claramente os motivos da nova poltica
221
MEDIDAS DE DESEMPENHO
222
Medidas de Desempenho
Medidas de Desempenho:
Informaes que resumem rapidamente a qualidade e os resultados de uma operao No existe um padro no mercado Prtica pouco difundida Bons resultados para os quem pratica
Alerta sobre problemas Indicam as causas
223
problemas de performance
de cada rea
224
Tempo de Resposta
Recebimento-Estocagem
Unidades/hora Pal/h; Ton/h; Itens/h Ciclo do Pedido Prazo mdio em dias ou horas
Preciso
% de divergncias
Nvel de Mecanizao
Estoques Embarques
Investimentos/m2 R$/m2 Obs: No so
Densidade
Unidades / m2 ou m3 Pal/m2; Ton/m2;
225
Transportes
Custo mdio do volume entregue
R$/Ton - por praa e
Produtividade na separao
Pal/homem.h ou
Ton/homem.h
Produtividade no recebimento
Pal/homem.h ou
Ton/homem.h
Produtividade no carregamento
Pal/homem.h ou
% de avarias
Ton/homem.h
% de divergncias de estoque
em nmero de itens em unidades em R$
% de devolues
por falta de pedido ou
% de faltas (cortes)
R$ no entregues por
227
Medida Internacional
Pedido Perfeito
Nmeros de pedidos entregues completos e no tempo certo / Nmero total de pedidos O padro mnimo internacional 85%
228
CUSTOS LOGSTICOS
229
Administrao de Custos
Conceito de Custo Total
As variaes de custo em uma cadeia de abastecimento devem ser avaliadas de forma sistmica e no atravs de suas partes isoladas
Uma aparente reduo de custo em um determinado ponto da cadeia de abastecimento pode representar um aumento do custo total dessa cadeia
230
231
Componentes de Custo
Remunerao de Capital Seguros Informtica Comunicao Mo-de-Obra Depreciao Suprimentos entre outros..
232
233
Custo de Movimentao = 7 (1 .. 6)
234
Custo de Transportes = 7 (1 .. 3)
236
Custo de Estoques = 1 * 2
OBS.: Deve ser descontado o percentual do estoque em poder da empresa, que ainda no foi pago ao Fornecedor.
237
238
Custo de Embalagens = 7 (1 .. 2)
OBS.: Atribudo uma necessidade ou exigncia dos clientes, formao de kits, filmes stretch ou ao reprocessamento dos produtos.
239
Impostos
1. Total de crditos de ICMS 2. Total de dbitos de ICMS
Custo de Impostos = 2 - 1
240
Administrativo
1. Percentual referente remunerao da equipe Administrativa 2. Percentual referente a outras despesas administrativa
Custo Administrativo = 7 (1 .. 2)
OBS.: Atribudo ao tempo e recursos administrativos destinados Logstica.
241
242
Problemtica:
Grande nmero de clientes, dispersos geograficamente Diferentes potenciais de compra por cliente e por regio Diferentes necessidades de Nvel de Servios Diversidade de produtos trabalhados Diferentes margens de contribuio por produto Diferentes polticas de preo e promoes
243
244
Faturamento
Perigoso
Bomba
Custo de Atendimento
245
246
247
248
249
OPERADOR LOGSTICO
250
Foras Motivadoras
Estabilidade da moeda Necessidade de maior produtividade Surgimento do e-commerce Foco no core-business "As empresas perceberam que o Prestador de Servios as afastava da realidade dos seus clientes. Agora a prpria indstria vende seu produto e contrata algum com competncia para distribuir, j que para ela este tipo de operao no agrega valor"
251
Foras Motivadoras
As indstrias regionalizaram a distribuio de seus produtos
Oportunidades de Mercado
Pesquisa realizada entre 96 e 2001, diz que a receita dos 56 maiores operadores Logsticos dos EUA aumentou de US$ 28,5 bi para US$ 39,6 bi o que representa uma taxa de 18 % aa No Brasil estima-se que os servios relacionados a Logstica sejam de 10 % do PIB aproximadamente US$ 130 bi
253
Empresa de Logstica
Operador logstico o fornecedor de Servios Logsticos, especializado em Logsticos, gerenciar e executar todas ou parte das atividades logsticas nas vrias fases da cadeia de abastecimento, agregando valor abastecimento, aos produtos de seus clientes.
254
Empresa de Logstica
Trata do Fluxo de Informaes e Produtos Promove a conexo entre os Fornecedores de seus Clientes e para os Clientes de SEUS Clientes Oferece uma gama completa de servios na cadeia de abastecimento Prope solues rpidas e inteligentes Oferece solues para empresas virtuais Realiza todos os elos da movimentao de produtos Agrega valor e no custo
255
Empresa de Logstica
Tr ansportador
Tr ansitrio
Transportes Processam ento de Pedidos Movim entao e Arm azenagem Planejam ento Logstico Gerenciam ento de Estoques Em pres a de Logs tica
Cliente 4
Cliente 1
Cliente 2
Cliente 3
Produtos Informao
256
Operador Logstico
Deve exercer no mnimo as seguintes atividades:
Gesto de estoques Armazenagem Gesto de Transportes
Demais atividades que um Operador Logstico pode exercer, constituem-se nos diferenciais entre as diversas empresas
257
Operador Logstico
Terceirizao dos Servios Logsticos
Dedicao ao Core-business
Servios Oferecidos
Armazenagem Paletizao Cross-Docking Gerenciamento de estoques Preparao de pedidos Separao e embalagem de materiais promocionais Gerenciamento de transporte Atividades customizveis: empacotamento e etiquetagem Emisso de NFs
258
Operador Logstico
Atividades envolvidas no processo dos Operadores Logsticos
Recebimento (Descarregamento, Conferncia); Paletizao; Movimentao; Formao de kits / Empacotamento; Armazenamento; Separao; Reembalagem (embalagem primria) e/ou precificao; Embalagem (unitizao) e Carregamento (Conferncia); Cross-docking;
259
Roteirizao; Entrega; Gerenciamento de Estoques; Controle de Armazenagem; Gerenciamento de Transportes; Emisso de NFs; Preparao de pedidos, o atendimento ao cliente do cliente; Indicadores de Performance
260
OPERADOR LOGSTICO
261
Oportunidades
Determinar um novo conceito de distribuio no mercado Viabilizar maior integrao da indstria com pequeno e mdio varejo Reduzir a Tributao na cadeia de abastecimento Agilizar a reposio dos produtos nas gndolas Melhorar nvel de servios Oferecer infra-estrutura e transporte adequado a cada cliente Reduo do custo de frete para o embarcador atravs da otimizao do veculo, proporcionada pela consolidao de cargas de diversos clientes
262
263
Origem
Ampliao dos Servios Logsticos
Empresas Especializadas em Transportes, Armazenagem ou Informao Oferecer um servio ampliado e integrado de logstica para seus clientes
Diversificao de Atividades
Empresas Industriais ou Comerciais Criao de empresa prestadora de servios logsticos por terem desenvolvido alta competncia no gerenciamento interno de suas atividades
264
Necessidades
Layout que suporte:
Alta flexibilidade de utilizao e de expanso. Segregao de clientes para cada processo (por
corredor, por grupo de racks, por frente-trs, etc). Balanceamento de produtividade, equipamentos e preciso de informao. Implementado em estgios (o processo 2 pode esperar que exista um cliente especfico para ele).
Estrutura de armazenagem que atenda a produtos de diversos tamanhos, peso e giro. Tecnologia de Informao. Oferecer servios completos e integrados.
265
Sistemas de Informao
SIL
Movimentao
266
Vantagens X Desvantagens
268
Perder
Acesso a informaes chave do mercado Contato direto com o cliente
270
271
Bibliografia
Papai Noel atrasou, Revista ISTO, N.1580, Janeiro 2000. Bolsa de NY ignora retrao e cai, Folha de So Paulo, 12/02/2000. JACOMINO, Dalen, Metamorfose Corporativa, Voc S/A, Fevereiro 2000. REBOUAS, Ldia, A revanche dos dinossauros, Revista Exame, N. 707, Fevereiro 2000. DIB, Jorge Antnio, Novos desafios do Varejo, Anais ABRAS98. SEVERINO, Guilherme S., Papai Noel atrasou!, Anais WebTrans, WTC, Fevereiro 2000. BORGES JR., Altamiro C., Administrao de Operaes Logsticas, apostila MBA FUNDACE - FEARP - USP, 1998
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Bibliografia
Orientaes para estabelecimentos comerciais de alimentos - Secretaria de Estado da Sade / Centro de Vigilncia Sanitria La Cadena Fria - KOM International Inc., Venezuela, 1995 Coletnea de Trabalhos - CEFRI - Centrais de Estocagem Frigorificada S/ , Centro Tcnico - Dez/80 Apostila Comfrio - www.comfrio.com.br/apostila, Jan/2000 Manual de Boas Prticas de Transporte e Armazenagem de Alimentos, SBCTA - Sociedade Brasileira de Cincia e Tecnologia de Alimentos, Campinas/SP e PROFIQUA - Associao Brasileira de Profissionais da Qualidade da Indstria de Alimentos, So Paulo/SP, 2a. Ed., 1993 Como evitar autuaes, ABREDI - Associao de Bares e Restaurantes Diferenciados, www.abredi.org.br/como, Jan/2000
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Bibliografia
REIS, Manoel de A. e Silva, Curso de Logstica Bsica, ASLOG, So Paulo, 1999. FILHO, Osmrio D. & DRUMOND, Ftima B., tens de Controle e Avaliao de Processos, FCO - Fundao Cristiano Ottoni, Belo Horizonte, 1994. SEVERINO, Guilherme S., Logstica e a Deicmar S/A Treinamento Gerencial, ABPL, Ribeiro Preto, 1999 FRAZELLE, Edward H. Distribuio de classe mundial. Trad. Paulo G. Goelzer. So Paulo: IMAM, 1999 BALLOU, Ronald H. Logstica empresarial: transportes, administrao de maeriais e distribuio fsica. 3 ed. Trad. Hugo T. Y. Yoshizaki. So Paulo: Atlas, 1993
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Bibliografia
LAMBERT, Douglas M. Administrao estratgica de logstica. Trad. Maria Cristina Vondrak. So Paulo: Vantine Consultores, 1998
275