Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EXERCICE
PROJET : Ensemble d'activits qui sont prises en charge, dans un dlai donn et dans les limites de ressources imparties, par des personnes qui y sont affectes dans le but d'atteindre des objectifs dfinis" [AFNOR/Z 67-100-1].
Ngocis
Ralistes
Partags
QUALITE (Objectifs) :
Performances qui vont satisfaire la demande.
Mesurables
COTS (Moyens) :
Somme des ressources ncessaires la mise en
TEMPS (Dlais) :
Date de dbut Date de fin chances intermdiaires
uvre
Temps
Bilan
Ralis
Reporting
Risques
Objectifs
Planning
Plan de communication
Planning dtaill
Budget dtaill
Planning dtaill
Budget dtaill
CR de runion
Revue de projet
Fiche de reporting
Grille de bilan
Phase la plus importante qui lve 2 ambigits lorigine de 80% des checs : LA CLARIFICATION DES OBJECTIFS ET DES RLES
Formuler la demande et la prsenter : 1. 2. 3. 4. 5. Etudier la faisabilit globale Sassurer de la cohrence avec les autres projets Ecrire la commande Choisir un chef de projet Prsenter le projet au chef de projet
Rdacteur Commanditaire
Destinataire CdP
Livrable L1
Mettre la commande en mode projet : 1. 2. 3. 4. 5. Reformuler les termes de la commande Lister les rsultats attendus Formuler le contexte du projet Faire une macro-planification et un macro-budget du projet Vrifier ladquation entre les objectifs
Rdacteur CdP
Destinataire Commanditaire
Livrable L2
Dfinir les objectifs de communication : 1. 2. 3. 4. 5. Demander au commanditaire ses exigences en matire de communication Prendre en compte la communication habituelle de la structure Faire la liste des objectifs et cibles atteindre en matire de communication Faire la liste des moyens de communication mettre en uvre Faire la liste des tches de communication
Rdacteur CdP
Destinataire Commanditaire
Livrable L3
Construire le planning dtaill : 1. 2. 3. 4. 5. Faire la liste des grandes tches du projet Dtailler chaque grande tche en actions entreprendre Estimer la charge de travail et la dure de chaque tche Affecter les ressources sur chaque tche Optimiser et arbitrer sur lutilisation des ressources
Destinataire Commanditaire
Livrable L4
EXERCICE
Chiffrer les cots : 1. 2. 3. 4. 5. Dcider des ressources qui vont tre imputes au projet Sinformer des cots des ressources externes Sinformer des cots des ressources internes Calculer le cot de chaque tche du planning Calculer le cot global du projet
Destinataire Commanditaire
Livrable L5
Analyser les risques : 1. 2. 3. 4. 5. Lister tous les lments qui pourraient freiner latteinte des objectifs Lister tous les lments susceptibles dacclrer latteinte des objectifs Lister les actions prventives et correctives Chiffrer les cots et insrer les actions prventives dans le planning dtaill Raliser le planning au pire avec les actions correctives
Destinataire Commanditaire
Livrable L4 + L5 + L6
Valider le cadrage du projet : 1. 2. 3. 4. 5. Valider la cohrence des documents projet Prparer lentretien de prsentation du projet Prsenter le projet au commanditaire Ngocier les objectifs avec le commanditaire Mettre jour les documents, les signer et les communiquer
Rdacteur CdP
Destinataire Commanditaire
Livrable L2 + L3 + L4 + L5 + L6
Phase qui consiste vrifier ltat davancement des objectifs, fabriquer un tableau de bord ( ) de suivi et rendre compte au commanditaire de ltat davancement.
Feuille de calcul Microsoft Excel
Mettre jour la planification : 1. 2. 3. 4. 5. Rcuprer les informations sur le ralis des tches Mettre jour le planning Mettre jour le budget Prendre en compte les actions curatives Planifier et chiffrer les actions curatives
Livrable L4 + L5
Assurer le reporting : 1. 2. 3. 4. 5. Mettre jour tous les documents projet Prparer les actions de reporting Assurer les actions de reporting Consigner les dcisions prises Communiquer les dcisions prises
Rdacteur CdP
Destinataire Commanditaire
Livrable L4 + L5 + L7 + L8 + L9
Phase qui permet de faire le bilan du projet et de capitaliser sur les expriences vcues pendant le projet.
Faire le bilan du projet : 1. 2. 3. 4. 5. Rassembler tous les documents projet Runir les acteurs principaux du projet Analyser les + et les - du projet Construire un plan damlioration Communiquer le plan damlioration
Destinataire Commanditaire
Livrable L10
Nom du document
00 - CheckList du projet 02 - Note de cadrage 03 - Plan de communication 04 - Planning dtaill 05 - Budget dtaille 06 - Grille d analyse des risques 07 - Compte rendu de runion 08 - Revue de projet 09 - Fiche de reporting 10 - Grille de bilan 11 - Diagramme de Gantt
Format du document
.xls .doc .doc .xls ou .gan .xls .doc .doc .ppt .xls .doc .gan
Majeure Mineure
. rigoureux et cratif
DEBUT Le fil rouge du chef de projet FIN
Boite ides
Complexit
Le bon choix
Il faut choisir, voir combiner les styles en fonction du but, des moyens et surtout du public en tenant compte de sa personnalit (charisme ou leadership) Un chef de projet n est pas un chef hirarchique, il doit donc combiner Organisation et personnes plutt que de tendre vers l action