La Planeacin estratgica aplicada

La vida no es meditacin sino accin.

L.D.G. Francisco Javier Castillo Mata

QUE ES?

Definicin de plan.

* (= Qu se va hacer)

Documento o proceso que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, polticas, directrices y tcticas en tiempo y espacio, as como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarn para llegar a los fines deseados. Un plan es un instrumento dinmico sujeto a modificaciones en sus componentes en funcin de la evaluacin peridica de sus resultados. Plan puede referirse a: modelo sistemtico que detalla qu tareas se deben llevar a cabo para alcanzar un objetivo.

Proyecto, programa de las cosas que se van a hacer y de cmo hacerlas.

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QUE ES?

Tipos de Planes.
nico Constante Inmediato Corto

Por su uso

Correctivo Inovacin

En el tiempo o alcance

Mediano Largo Plazo

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QUE ES?

Tipos de Planes.

Planes Estratgicos

Por su propsito o seguimiento

Planes Tcticos

Planes Tcnicos - Operativos

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QUE ES LA PLANEACION

Planeacin Proceso continuo de anlisis de datos, tomas de decisiones y formulacin de estrategias o actividades para el futuro, con miras a lograr los objetivos del programa. Estrategia Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Proviene del griego Stratos = Ejrcito y Agein = conductor, gua. Se aplica en distintos contextos:

Qu hacer? vs Cmo se va hacer?

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ESTRATEGIA Y TACTICA
ESTRATEGIA Y TCTICA

Estos conceptos tienen validez tanto para el ajedrez, como para ciencias militares o polticas. La estrategia responde a la pregunta sobre qu debe hacerse en una determinada situacin. Establecer un plan de accin propio, interpretar el plan del oponente, tener una orientacin del curso que pueden tomar los acontecimientos en el futuro son los principales elementos que forman parte de una estrategia. La tctica contesta a la pregunta de cmo llevamos a cabo nuestros planes e ideas. Calcular con exactitud cada movimiento, encontrar maniobras, combinaciones o recursos para mejorar nuestra posicin es competencia de la tctica. La relacin entre los dos conceptos es fundamental. No es posible aplicarlos en forma independiente. Sin tctica la estrategia nunca podra concretarse, ya que no encontraramos el camino para coronar con xito los planes que diseamos. Sin estrategia ni lineamientos generales, la tctica no tendra objetivos claros y su aplicacin sera errnea.

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La planeacin estratgica como proceso

La Planeacin estratgica aplicada

Implica un cambio que va del enfoque de apagar fuegos y manejar crisis, hacia una consideracin proactiva del futuro y una forma de pensamiento dirigida a adelantarse a las jugadas del oponente

Es el proceso por el cual los miembros de la organizacin anticipan su futuro y desarrollan procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo.

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QUE ES?

?
La Planeacin estratgica aplicada

Es un esfuerzo de cambio planeado

QUE ES EL CAMBIO ESTAMOS PREPARADOS PARA EL CAMBIO

El queso

QUE ES?

?
La Planeacin estratgica aplicada

Es un proceso para establecer objetivos

QUE ES UN PROCESO QUE ES UN SISTEMA

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QUE ES?

Definicin de proceso.
Conjunto de actividades que realiza una organizacin, mediante la transformacin de unos insumos, para crear, producir y entregar sus productos y servicios, de tal manera que satisfagan las necesidades de sus clientes. controlinterno.udea.edu.co/ciup/glosario.htm

Serie sistemtica de acciones dirigidas al logro de un objetivo. www.businesscol.com/productos/glosarios/administrativo/glosario_administr ativo_p.html Conjunto de elementos de entrada que de manera organizada se integran e interrelacionan para transformarse y generar un producto como salida.

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QUE ES?

Definicin de sistema.
Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactan entre s y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre informacin, sobre energa o materia u organismos para producir como salida informacin o energa o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energa con el medio ambiente. es.wikipedia.org/wiki/Sistema

Conjunto de partes que operan con interdependencia para lograr objetivos comunes. www.businesscol.com/productos/glosarios/admi nistrativo/glosario_administrativo_s.html

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La planeacin como proceso

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin. La planeacin se anticipa a la toma de decisiones.Es un proceso de decidir antes de que se requiera la accin. Es el proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prevn su futuro y desarrollan los procedimientos para alcanzarlo. Prever es ms que tratar de anticiparse al futuro y prepararse en forma apropiada: implica de que lo que hacemos ahora puede influir en los aspectos del futuro y modificarlos.

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La planeacin estratgica como actividad

La Planeacin estratgica aplicada

Anticiparse al futuro. Un requisito indispensable para ganar
Permite que la organizacin se haga cargo de su propio destino y cree su propio futuro en vez de esperar pasivamente a que llegue.

Consiste en el involucramiento del equipo de planeacin que esta compuesto por miembros de la organizacin
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La planeacin estratgica un compromiso

La Planeacin estratgica aplicada

Anticiparse al futuro. Un requisito indispensable para ganar
La alta gerencia debe de estar unida y comprometida con la estrategia que desarrolle este proceso.

Esta unidad de compromiso es el factor ms importante en la implementacin de la estrategia.

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La planeacin estratgica

La estrategia
Es un patrn de decisiones coherente, unificado e integrador; su desarrollo es consciente, explicito y proactivo Es un medio para establecer el propsito de una organizacin: objetivos, planes y recursos. Es la definicin del dominio competitivo de la compaa. Representa una respuesta a las Fortalezas y debilidades internas a las oportunidades y amenazas externas con el fin de desarrollar una ventaja competitiva.

Es un sistema lgico para diferenciar las tareas ejecutivas de las administrativas y los roles a niveles: corporativo, de negocios y funcional de tal manera que la estructura se ajuste a la funcin.
Constituye una forma de definir la contribucin econmica y no econmica que la organizacin har a sus grupos de inters.
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La planeacin tctica y operativa

Ambas se refieren a Cmo hacer el trabajo, establecimiento de objetivos especficos, medibles y alcanzables en determinado tiempo.

La Planeacin estratgica se relaciona con que se debe hacer.

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QUE ES LA PLANEACION TACTICA

Tctica Una tctica es, en trminos generales, un mtodo empleado con el fin de conseguir un objetivo. Originalmente, en el mbito militar se entiende como tctica a una accin o mtodo empleado para lograr enfrentarse al enemigo con xito en batalla. Sin embargo su uso hace tiempo que se ha extendido, con su significado ms general, a otros usos y campos tanto tericos (como por ejemplo la economa, el comercio o los juegos) como prcticos (como la negociacin o la navegacin). PLANEACIN TCTICA. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de actividad de las empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos. La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras ms largo es el elemento tiempo, ms estratgica es la planeacin. Por tanto, una planeacin ser estratgica si se refiere a toda la empresa, ser tctica, si se refiere a gran parte de la planeacin de un producto o servicio.
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QUE ES LA PLANEACION TACTICA

Algunas de las caractersticas principales de la planeacin tctica son:
Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica. Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. Se refiere a un rea especfica de actividad de las que consta la empresa. Se maneja informacin externa e interna. Est orientada hacia la coordinacin de recursos. Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.

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QUE ES LA PLANEACION OPERATIVA

Planeacin del trabajo (tambin conocida como planeacin operativa) Proceso mediante el cual la organizacin decide qu actividades se llevarn a cabo, qu departamento o persona las realizar, los recursos que requerirn y el tiempo en el cual se realizarn. La planeacin del trabajo generalmente cubre un perodo de un ao o menos.
PLANEACIN OPERATIVA.

Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico. Trata con actividades normalmente programables. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin. Normalmente cubre perodos reducidos. Su parmetro principal es la eficiencia.
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QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA

Planeacin estratgica Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y las polticas generales que orientarn la adquisicin y administracin de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. Las caractersticas de esta planeacin son, entre otras, las siguientes:
Es original Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de direccin. Establece un marco de referencia general para toda la organizacin. Se maneja informacin fundamentada en el tipo de negocio. Normalmente cubre amplios perodos de tiempo. No define lineamientos detallados. Su parmetro principal es la efectividad.

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La planeacin estratgica

Tres preguntas bsicas que se deber responder la organizacin.

Hacia donde va usted?

Si no sabes a dnde vas, cualquier camino te conduce all. Corn. Tanto la intuicin como el anlisis son esenciales para una planeacin efectiva

Sin un sentido claro de la direccin, el enunciado de la misin, la claridad acerca de las operaciones conjuntas de metas y objetivos especficos. La organizacin se encuentra a la deriva
Alicia 0973

La planeacin estratgica

Tres preguntas bsicas que se deber responder la organizacin.

Cul es el entorno?

Observarse de forma realista y objetiva. Autoevaluacin, introproyeccin. El evaluar sus entornos: externo ( Oportunidades y Amenazas) e interno
(Fortalezas y Debilidades).

Es evidente que la empresa al querer responderse esta pregunta, se ve forzada a realizar todas las actividades que le brinden un diagnostico situacional e informacin para la toma de decisiones.
FODA
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La planeacin estratgica

Tres preguntas bsicas que se deber responder la organizacin.

Cmo lograrlo?

Metas objetivos..Capacidad para lograrlos Trabajar en base a la realidad y la capacidad: Infraestructura Procesos Resultados

Es decir: Cules son los modelos de negocios especficos que pueden posibilitar que la organizacin logre sus metas y como se deben de distribuir sus recursos para hacer que funcionen estos modelos.
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Modelo de planeacin estratgica aplicada.

Planeacin para planear

Bsqueda de valores Monitoreo del entorno Consideraciones para su aplicacin

Formulacin de la Misin

Diseo de la Estrategia

de negocio

Auditoria del desempeo

Anlisis de brechas

Integracin de los planes

de accin

Planeacin De contingencias

Implementacin
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Planeacin para planear

Bsqueda de valores

Monitoreo del entorno Formulacin de la Misin

Consideraciones para su aplicacin

Diseo de la Estrategia de negocio

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Auditoria del desempeo

Anlisis de brechas

Integracin de los planes de accin

Planeacin De contingencias

Implementacin

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