INVENTARIOS

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Inventarios
Un inventario es la relacin clara, ordenada y valorada de los bienes corpreos comprendidos en el activo circulante de una empresa, que estn destinados a la venta. La clasificacin de inventarios es como sigue: De una empresa de transformacin Inventario de materia prima Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados De una empresa comercial Inventario de mercancas
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Inventario de una empresa de transformacin

Equivale al importe del inventario de materia prima ms el importe del inventario de productos en proceso ms el importe del inventario de productos terminados en las empresas industriales de transformacin. Inventario de materia prima. Relacin clara, ordenada y valorada de los bienes corpreos adquiridos a travs de proveedores y sobre los cuales se efectuaran actos de transformacin consumo o adaptacin posterior.

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Inventario de productos en proceso: Es la produccin que se encuentra en maquinas, aun sin terminar. Inventario de productos terminados: Son el resultado final de una serie de materiales comprendidos en el activo circulante y destinados a la venta despus de haber sido elaborados o transformados. Este inventario esta integrado por los productos terminados en existencia que se encuentra en poder de la empresa.

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Inventario de una empresa comercial

Inventario de mercancas. Son los que se adquieren a travs de proveedores de la empresa y que estn destinados a la venta de la misma forma material en que se adquirieron. Este inventario esta integrado por las materias en existencia que se encuentran en poder de la empresa y que les pertenecen, ms las mercancas de su perteneca y que se encuentran en bodegas y locales ajenos.

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Puntos de vista funcionales con respecto a niveles de inventarios

Existe cierta controversia entre las diversas reas funcionales en lo referente a los niveles adecuados de inventario en la empresa. Normalmente, las reas funcionales involucradas son: finanzas, comercializacin produccin y compras. Cada una de ellas considera el inventario de acuerdo a sus propios objetivos.

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Tcnicas de administracin de inventarios

Las tcnicas de administracin de inventarios ms empleadas son las siguientes: Sistema ABC Modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP) Punto de re-orden Modelo de lote econmico optimo

Aun cuando estas tcnicas no son estrictamente financieras, pueden resultar tiles para el administrador de finanzas.
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Clasificacin de, los costos de inventarios

Los costos asociados con los inventarios se pueden clasificar en: Costos de mantenimiento: Almacenaje Seguros Impuestos de la propiedad Capital comprometido Depreciacin Costos de ordenamiento: Costos de colocar una orden de corridas de produccin Embarque y manejo Descuentos tomados o pedidos por cantidad Costos relacionados con los inventarios de seguridad: Perdida de ventas Perdida del crdito mercantil del cliente Interpretacin del programa de produccin 3/13/12

Rotacin de inventario
La rotacin de inventario es el nmero de veces que tarda la mercanca en ser convertida en efectivo, en un periodo determinado. Se debe considerar que una rotacin excesivamente baja puede ser provocada por 2 razones: que se tengan existencias suficientes para disponer de las mercancas en cualquier momento, o bien, que se encuentre mercanca obsoleta o de poca demanda.

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Cuando se presenta una rotacin alta es necesario considerar: Si el jefe de produccin realiza una dotacin de materia prima elevada, puede darse, el caso de que cierto tipo de sta se agote en el mercado, lo cual probablemente paralice la produccin. Por su parte, una elevada rotacin de artculos terminados puede perjudicar a la empresa, pues ellos suele indicar que en ocasiones la empresa no surte pedidos en las fechas en que lo solicitan los clientes.

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Evaluacin de la administracin de inventarios la eficacia de las polticas sobre Una medida general de
inventarios puede obtenerse mediante el clculo de la rotacin de estos. Sin embargo, es posible realizar una evaluacin con los objetivos de la misma. Entre los objetivos ms importantes se puede mencionar el control de la falta de existencias, obsolescencia y desperdicio as como los costos de inventario.

de la inversin en inventarios son: El nivel de las ventas La longitud y la naturaleza tcnica de los procesos de produccin La 3/13/12 durabilidad en comparacin con la capacidad del

Evaluacin de la administracin delo general, las Aunque existen amplias variaciones, por razones de inventarios a ventas se concentran en el rango inventarios los principales determinantes de 12 a 20%. Por otra parte,

Objetivos polticas y planes financieros sobre administracin de Inventarios

Para lograr una administracin de inventarios eficaz, la tecnologa moderna seala diversos elementos como bases principales que deben establecer desde un principio. Esta tecnologa est diseada para contribuir que la administracin tome mejores decisiones sobre polticas y logre que su personal apoye esas polticas con mayor determinacin.

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1.

Objetivos

Es necesario actualizar los objetivos ya fijados por la compaa ya que constituyen una base administrativa que debe ser constantemente revisada debido a la variabilidad de su desarrollo. A continuacin se mencionan algunas tcnicas comunes para la mayora de las compaas:
.

Tener el mnimo de inversin en existencias, materias primas y partes componentes, materiales en proceso y productos terminado. Mantener el nivel de existencia de materias primas y partes componentes de tal manera que las operaciones de produccin no sufran demoras por faltantes. Contar con el mnimo posible de inversin en existencia de productos terminados.

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2.

Polticas Polticas de inversin en inventarios: Materias primas importadas Planeacin de compras acorde con los consumos computados Desvi de pronsticos de fabricacin Informe de produccin piloto antes de iniciar la realizada para un articulo nuevo Desarrollar planes y normas De acuerdo con los objetivos y las polticas que se hayan establecido, se deben formalizar diversos planes de accin, a saber: Desarrollo de planes a corto plazo Desarrollo de planes a largo plazo Desarrollo de planes por periodos estacionales Desarrollo de planes de incremento en ventas y

. . .

. .

3.

. . . .

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4.

Sistemas y procedimientos

Una vez que los planes de accin hayan sido propuestos, analizados y adoptados, deben implantarse mediante los siguientes procedimientos:
. .

. . .

Sistema de mximos y mnimos Sistemas para nivelar las cantidades de seguridad o reserva Sistema para controlar materiales de valor elevado Sistema para controlar materiales de poco valor Sistema para compra y seguimiento de materiales de importacin Sistema para materiales locales Delegacin de responsabilidades

5.

Debe organizarse la planeacin y el control de los inventarios, mediante la delegacin de las siguientes funciones: . Requerimiento . 3/13/12 Compras

Planeacin de inventarios
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Estructura organizacional

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1.

Planeacin

En lo que se refiere a la planeacin, es esencial definir objetivos y polticas; por ejemplo, en el caso de las operaciones de compras, se requiere fijacin de objetivos y metas especficos, as como la determinacin de polticas referentes a cotizaciones requisicin, entrada al almacn, etc.
2.

Organizacin

La organizacin consiste en determinar obligaciones y responsabilidades que incluyan una segregacin adecuada de labores, de tal manera que diferentes empleados intervengan en distintas partes de una misma transaccin

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3.

Direccin

Cualquier empresa o institucin est formada por un conjunto de personas que colaboran por la habilidad necesaria para evaluar y tratar con seguridad a las personas.
4.

Control

Es necesario asegurarse de que los sistemas y procedimientos implantados funcionan de la manera prevista y que el manejo de los mismos nos sufra desviaciones.

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Implantacin sistemtica de actividades

A.

Requisicin o solicitud de compra

Tambin conocida como solicitud de compra, puestos que da origen al proceso de requisicin, puede realizarse para reponer algn material, servicio especial, etc. . El depto. De compras debe estudiar la requisicin para comprobar que los bienes o servicios solicitados siguen los lineamientos establecidos por la empresa y evitan las improvisaciones, salvo en caso excepcional.

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B.

Cotizacin y anlisis

Cotizacin y formato, en las industrias que producen un gran volumen de artculos se practica el anlisis en forma amplia. Los encargados de la determinacin anticipada de costos pertenecen al depto. De compras y realizan informes de dichos costos para tener bases sobre las cuales negociar con los proveedores quienes deben hacer las cotizaciones en forma analtica.
C.

Pedido u origen de compra

El pedido de compra es un documento que sirve como herramienta para adquirir productos o servicios destinados a satisfacer necesidades de la compaa; se expresan de forma global todos los aspectos considerados, una vez que se ha acordado la compra con el proveedor, es formular un contrato u orden de compra en el cual se incluya el acuerdo de las partes.
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D.

Convenio de Compra o abastecimiento

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Un convenio de compra es el acuerdo entre dos individuos, uno de ellos llamado vendedor y otro comprador, referente a la compraventa de un bien o servicio, que incluye todas las condiciones de la operacin. Es conveniente que dicho acuerdo se establece por escrito, en forma clara y comprensible, para evitar problemas. E. Seguimiento de ordenes de Compra La labor del departamento de compras no termina con la expedicin de la orden de compra, si no que debe seguir la misma para verificar que el proveedor ha recibido el pedido y que los trminos referentes sobre precio, calidad, plazos, etc., han quedado claramente estipulado y aunque su funcin principal es supervisar la secuencia del pedido hasta que el proveedor entregue la mercanca o preste el servicio, la obligacin de realizar este

F.

Terminacin de la compra o abastecimiento Se considera que el proceso de la compra ha concluido cuando: Se han recibido los bienes o servicios y se ha satisfecho la necesidad de abastecimiento. Los bienes estn siendo utilizados en la labor, o los proveedores ya otorgan el servicio. Se han cumplido las obligaciones contradas en el convenio pactado entre el comprador y el vendedor. Recepcin en el almacn

. .

G.

Esta funcin corresponde al almacenista, quien debe cerciorarse de que los materiales que recibe el proveedor satisfacen lo solicitado, segn el procedimiento siguiente:
1.

2.

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Comparar las notas de remisin del proveedor con la copia del pedido y solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo pedido. Revisar fsicamente que los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el pedido, en cuanto a la calidad y cantidad.

H.

Entrada al almacn

Diariamente, el almacn debe formular un resumen de entradas de materiales por medio de envi de las notas de ingreso al mismo, a las siguientes reas: . Original a contabilidad, anexando las remisiones (copias) de los proveedores. . Duplicando al depto. De compras, para su conocimiento . Triplicado, que quedar en poder del almacenista, debindole asentar en el auxiliar correspondiente. I. Conservacin y custodia en el almacn Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el almacenista debe guardarla de acuerdo con su naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibarla de , manera que sea fcil su manejo y recuento.

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J.

Eliminacin de mermas y obsolescencia

Material de desperdicio. Es la merma que sufre la materia durante la transformacin. El desperdicio est considerado dentro del costo de produccin es decir, su valor es absorbido por dicho costo, y por lo mismo no tiene recuperacin alguna. Material averiado. Es el caso de Aquellos productos que resultan con defectos o fallas y que es necesario reparar mediante una operacin adicional, para que e les considere artculos de primera.

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K.

Materia prima

El vocablo materia prima indica que esta se encuentra en su estado original. Los materiales representan un elemento fundamental del costo tanto por lo que se refiere a su valor con respecto a la inversin total en el producto como por la naturaleza propia del artculo elaborado, ya que constituye la esencia del mismo, es decir sin materiales no puede elaborarse ningn artculo. El inventario de materias primas, que proporciona un amortiguador entre la produccin y las compras, debe basarse en una poltica formulada conforme a las siguientes consideraciones: Oportunidad y cantidad de las necesidades de produccin v. Economas en la compra v. Lo perecedero del articulo v. Disponibilidad v. Facilidades de almacenaje v. Disponibilidad de capital v. Costos de almacenamiento y cambios que se esperan v. Proteccin contra escasez y otros riesgos. 3/13/12
v.