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Asignatura:
AUDITORIA INTERNA, ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL
Catedrtico:
C.P. JOS ALFREDO GIL CASTILLO
Integrantes de equipo:
JOSUE ALBERTO GARCIA REYES MARIA JIMENEZ JIMENEZ GABRIELA HERNANDEZ HERNANDEZ
Exposicin
AUDITORIA FINANCIERA
Jesus
INDICE
1 2 3
Es un examen objetivo, sistemtico, profesional e independiente, efectuado de acuerdo con normas de Auditora generalmente aceptadas tomando como base los estados financieros Bsicos
para expresar opinin acerca de si stos presentan o no razonablemente la situacin econmica financiera y de resultados, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados (NIIF)
Definicin y objetivo
La auditora financiera tiene como objetivo la revisin o examen de los estados financieros por parte de un contador pblico distinto del que prepar la informacin contable y del usuario, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la informacin posee. El informe o dictamen que presenta el contador pblico independiente otorga fe pblica a la confiabilidad de los estados financieros y por consiguiente, de la credibilidad de la gerencia que los prepar,
Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos y su objeto es complementar los estados bsicos con informacin relevante. Los estados financieros tienden progresivamente a incrementar su mbito de accin, aspirando a satisfacer las necesidades del usuario general ms ampliamente.
El balance general
tambin llamado estado de situacin financiera o estado de posicin financiera, que muestra informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; as como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha;
El estado de resultados
El estado de resultados para entidades lucrativas o, en su caso, estado de actividades, para entidades con propsitos no lucrativos, que muestra la informacin relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende, de los ingresos, gastos; as como de la utilidad (prdida) neta o cambio neto en el patrimonio contable resultante en el periodo;
El estado de variaciones en el capital contable, en el caso de entidades lucrativas, que muestra los cambios en la inversin de los accionistas o dueos durante el periodo;
El estado de flujos de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situacin financiera, que indica informacin acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el periodo, clasificados por actividades de operacin, de inversin y de financiamiento. La entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido en normas particulares.
Provisionalidad: Significa que el usuario general de la informacin financiera, utiliza este medio para: La toma de decisiones pudiendo provisionar y prever el futuro del ente econmico que se trate, tomando en cuenta que la informacin financiera es un medio y no un fin.
Los directivos y funcionarios. Porque les interesa la excelente conduccin del negocio, para saber en que condiciones se encuentra y si se les estn dando cumplimiento a los objetivos establecidos comparando lo real con lo planeado o programado, adems porque en base a ello tomarn las decisiones correctivas que consideren pertinentes e informen a los accionistas de su actuacin y los resultados de sta.
DEFINICIN
Examen Anlisis Revisin Evaluacin de las transacciones y los saldos reportados por las cuentas
Estudio y Evaluacin de la Estructura del Control Interno: - El Control Interno: Comprende el plan de organizacin, mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro del negocio, para salvaguardar activos, verificar la confiabilidad y correccin de los datos contables, promover eficiencia operativa y fomentar adhesin a polticas administrativas. es analizar grficamente la sufiencia de controles internos para garantizar la integridad de las cifras resultantes.
Eficiencia operativa
CICLO DE TESORERA
CICLO DE EGRESOS
CICLO DE INGRESOS
CICLO DE CONVERSIN
CICLO DE TESORERA
Incluye las transacciones referidas a la administracin de los fondos en efectivo autorizados y en cuentas bancarias habilitadas, as como recibidos de terceros e instituciones financieras.
CICLO DE EGRESOS
COMPRA S
Solicitud de compra, Solicitud de Cotizacin, Seleccin del mejor cotizante, Preparacin de la solicitud de compra, Recepcin de mercancas y suministros,
INVENTARIO S
Control de calidad de la adquisicin, Verificacin y aprobacin de los pagos. Actualizar submayores de caja, inventarios, etc.
NOMINAS
Involucra eventos y transacciones de remuneraciones a ejecutivos y empleados: Incluyen personal asalariado, obreros por hora o incentivo, comisiones a vendedores, premios a ejecutivos, planes de pensin, participacin de utilidades, vacaciones pagadas, prestaciones a empleados
CICLO DE CONVERSIN
Maneja agrupaciones de recursos, como Inventarios, Propiedades y Equipos Depreciables, Recursos Naturales existentes, Seguros Pagados por Adelantado y otros activos no monetarios Expedicin de rdenes de produccin, Requisicin de materias primas, Procesamiento de materias primas, Transferencia de productos terminados para almacenamiento, Depreciacin y amortizacin de activos.
CICLO DE INGRESOS
Abarca las transacciones que se requieren para cambiar por efectivo los productos o servicios.
Incluye tomar pedidos Embarcar productos, Conceder servicios, mantener y cobrar Cuentas y recibir efectivo
VENTAS
Toma de pedidos, evaluacin y aprobacin de crdito, despacho del pedido, prestacin del servicio, facturacin. Contabilizar la factura, contabilizar comisiones, Contabilizar garantas otorgadas por ventas, emitir notas de crdito y ajustes de clientes, determinar el costo de ventas.
Balance de Comprobacin Estados Financieros Bsicos Estados y Anexos gerenciales Declaraciones Fiscales
Tres vrtices:
Informacin Contable financiera:
Informacin cuantificada. Representa e informa cual es la situacin financiera de la entidad econmica. Notas financiera
Informacin administrativa:
Informacin no cuantificable Representa las estimaciones, por ejemplo del valor en libros de un activo, jams ser igual al valor del mercado.
Informacin Operativa :
Informacin cuantificada. EJEMPLO: Cunto vendi la entidad en un periodo determinado? El estado de posicin financiera informa la cantidad de dinero que se tiene invertido, pero no dice como esta conformado ese inventario.
entidad sin contabilidad correcta y confiable, es una entidad sin control, el punto de partida del ciclo de informacin se inicia en la contabilidad.
La primera tcnica de auditora que se aplica en cualquier auditora es la denominada Estudio General, la cual es el primer enfoque para asegurar una calidad coherente. Este enfoque est basado sobre la obtencin del conocimiento del negocio y del sector donde opera.
La estructura y los aspectos ms relevantes de este enfoque son: 1. Ejecutar actividades previas al trabajo 2. Ejecutar una planeacin preliminar 3. Conocer el uso prctico de la evidencia relativa a aplicar.
8. Concluir e informar.
el grado de responsabilidades,
la forma del informe, la ayuda que se espera de la entidad, las fechas claves para el desarrollo del trabajo, los canales de comunicacin que debe existir entre el auditor y la entidad a auditar. Entre otros
Al disear el plan de auditora, el auditor establece un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar en forma cuantitativa las presentaciones errneas. Sin embargo, debern considerarse tanto el monto (cantidad) como la naturaleza (calidad) de las representaciones.
La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se preste atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es llevado a cabo en forma expedita. Adquirir conocimiento del negocio es una parte importante de la planeacin del trabajo, porque ayuda a la identificacin de eventos, transacciones y prcticas que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros.
RIESGO DE AUDITORA El riesgo de que el auditor emita una opinin de auditora inapropiada cuando los estados financieros estn elaborados en forma errnea de una manera importante.
El auditor deber obtener una compresin de los sistemas de contabilidad y de control interno suficiente para planear la auditora y desarrollar un enfoque de auditora efectivo, usar su juicio profesional para evaluar el riesgo de auditora y disear los procedimientos de auditora para asegurar que el riesgo se reduce a un nivel aceptablemente bajo.
Los errores potenciales son tipos particulares de errores relacionados con: integridad validez registro corte de transacciones particulares, y con la valuacin y presentacin de partidas en los estados financieros preparados por la administracin.
Riesgo inherente. Es la susceptibilidad del saldo de una cuenta o clase de transacciones a una representacin errnea que pudiera ser de importancia relativa, individualmente o cuando se agrega con manifestaciones errneas en otras cuentas o clases, asumiendo que no hubo controles internos relacionados.
Para evaluar el riesgo inherente, el auditor usa su juicio profesional al evaluar factores como el nivel del estado financiero, el saldo de las cuentas y la clase de transacciones.
Nivel de saldos de cuentas y transacciones Cuentas susceptibles a representacin errnea que requieren ajustes
Cambios en la administracin Cuentas que implican un alto durante el periodo grado de estimacin Activos altamente deseables para el cometimiento de ilcitos
Riesgo de control. Es el riesgo que de una representacin errnea que pudiera ocurrir en el saldo de cuenta o de clase de transacciones y que pudiera ser de importancia relativa individualmente o cuando se agrega con manifestaciones errneas en otros saldos o clases, no sea prevenido o detectado y corregido con oportunidad por los sistemas de contabilidad y de control interno. Sistemas de contabilidad Sistemas de control interno Sistemas de operacin Despus de obtener una comprensin de dichos sistemas, el auditor debera hacer una evaluacin preliminar del riesgo de control, al nivel de afirmacin, para cada saldo de cuenta o clase de transacciones, de importancia relativa.
El auditor deber documentar la comprensin y la evaluacin del riesgo de control dentro de los papeles de trabajo. Cuando el riesgo de control es evaluado como menos que alto, el auditor deber documentar tambin la base para las conclusiones.
Riesgo de deteccin. El riesgo de deteccin se relaciona directamente con los procedimientos sustantivos del auditor. La evaluacin del riesgo de control y del riesgo inherente influyen en la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos que deben desempearse para reducir el riesgo de deteccin y por tanto el riesgo de auditora. Componentes del riesgo de deteccin:
Riesgo genrico
Riesgo de muestreo
Riesgo genrico: Es un riesgo de tipo general en el que se incluye cualquier factor que no corresponda especficamente e la muestra seleccionada, y que pueda conducir al auditor a llegar a conclusiones inadecuadas.
Riesgo de muestro: Este riesgo est relacionado con el nivel de la muestra examinada que podra llevar a conclusiones erradas, por no haberse aplicado el muestro preciso o no haberse comprobado toda la operacin. La solucin para reducir el riesgo de muestreo a un nivel razonable es aplicar un procedimiento adecuado de muestreo.
Procedimientos Analticos
Informacin comparable de perodos anteriores. Resultados anticipados de la entidad, tales como presupuestos o pronsticos, o expectativas del auditor, como una estimacin de depreciacin. Informacin similar de la industria, como una comparacin de la proporcin de ventas de la entidad a cuentas por cobrar, con promedios de la industria o con otras entidades de tamao comparable en la misma industria. Consideracin de relaciones entre elementos de informacin financiera e informacin de gestin con base en porcentajes o razones marginales brutas.
El grado de confiabilidad que el auditor pone sobre los resultados de los procedimientos analticos depende de los siguientes factores:
importancia relativa de las partidas implicadas otros procedimientos de auditora dirigidos hacia los mismos objetivos de auditora exactitud con la que pueden predecirse los resultados esperados de los procedimientos analticos evaluaciones de riesgos inherente y de control
Pruebas de cumplimiento.- Son las que tienen como propsito comprobar la efectividad de un sistema de control y de informacin financiera. Las pruebas de cumplimiento se guan generalmente por el procedimiento de control que se comprueba, por lo tanto dichas pruebas requieren a) pruebas de detalle, que generalmente se refieren a la inspeccin de documentos y b) pruebas que emplean tcnicas de observacin e indagacin.
Sistemas de evaluacin de Control Interno.- Se conocen tres sistemas de control interno, el grfico, el descriptivo y el de cuestionarios. El sistema de flujo o mtodo grfico analiza todos los sistemas de informacin vigentes, identificando grficamente los puntos crticos o de riesgo existentes. En el sistema descriptivo se identifican coordinadamente con el mtodo grfico, ordenada y secuencialmente las diversas funciones que se ejecuten clasificando tales funciones por actividad, departamentos o secciones, funcionarios o empleados, registros de contabilidad y dems aspectos relacionados integrantes de los sistemas de informacin. Tanto el sistema grfico y el descriptivo se usan ms detalladamente en una auditora inicial, detectando y corrigiendo las modificaciones efectuadas por la administracin en las Auditoras recurrentes. El sistema de cuestionarios consiste en elaborar por reas de balance o por ciclos transaccionales preguntas fundamentales del comportamiento de todos los sistemas de informacin, adecuando cada pregunta a que se conteste si, al no existir problemas o un no al detectar alguno.
Si se proyecta probar un error potencial usando procedimientos analticos sustantivos, se deben realizar los siguientes pasos:
Desarrollar una expectativa de la cantidad registrada, basada en datos pertinentes financieros o no financieros. Comparar las expectativas con la suma registrada e identificar diferencias que requieran investigacin posterior (aquellas diferencias que excedan de una mnima lmite predeterminada). Identificar y corroborar explicaciones sobre diferencias que excedan el lmite mnimo, mediante la ejecucin de nuevos anlisis o cuestionamientos y examen de la documentacin de apoyo.
En conclusin con el control de calidad, de manera general lo ms importante es que si se han revisado a) el plan global de auditora y el programa de auditora; b) las evaluaciones de los riesgos inherentes y de control, incluyendo los resultados de pruebas de control; c) La documentacin de la evidencia de auditora obtenida de los procedimientos sustantivos y las conclusiones resultantes; y d) los estados financieros, los ajustes de auditora propuestos y el dictamen propuesto por el auditor.
7. CONCLUIR E INFORMAR
Para concluir la auditora, se har una revisin de eventos subsecuentes, para determinar si la administracin ha revelado adecuadamente los sucesos y transacciones importantes que tienen lugar, o que se conocen entre la fecha del balance y la fecha del dictamen.
Se obtendr la carta de representacin de la Gerencia, en donde sta reconoce su responsabilidad respecto de la apropiada presentacin de los estados financieros.
Como etapa final del trabajo, se emitirn los siguientes informes, los cuales sern un documento final cuando se haya cumplido una reunin con los directivos de la entidad para discutir su contenido, con el propsito de establecer su objetividad en relacin con las situaciones que en ellos se expresen:
Titulo
El dictamen del auditor deber tener un ttulo apropiado. Puede ser apropiado usar el trmino Auditor Independiente en el ttulo para distinguir el dictamen del auditor de informes que podran ser emitidos por otros, como por funcionarios de la entidad, el consejo de directores, o de informes de otros auditores que quiz no tengan que acogerse a los mismos requerimientos ticos que el auditor independiente.
Destinatario
El dictamen del auditor debera estar dirigido en forma apropiada segn requieran las circunstancias del trabajo y los reglamentos locales. El dictamen generalmente es dirigido ya sea a los accionistas o al consejo de directores de la entidad cuyos estados financieros estn siendo auditados.
Declaracin de la responsabilidad de la administracin y del auditor El dictamen debera incluir una declaracin de que los estados financieros son la responsabilidad de la administracin de la entidad, y una declaracin de que la responsabilidad del auditor es expresar una opinin sobre los estados financieros basada en la auditora. Los estados financieros son las manifestaciones de la administracin. La preparacin de dichos estados requiere que la administracin haga estimaciones y juicios contables importantes, as como que determine los principios y mtodos de contabilidad apropiados usados en la preparacin de los estados financieros. En contraste, la responsabilidad del auditor es auditar estos estados financieros para expresar una opinin a partir de ah.
Hemos auditado el balance general que se acompaa de la Compaa ABC al 31 de diciembre de ao XI. y los estados relacionados de resultados, y de flujos de efectivo para el ao terminado en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros basada en nuestra auditora.
Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo de alcance es: Conducimos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o referirse a las normas o prcticas nacionales relevantes). Dichas normas requieren que planeemos y practiquemos la auditora para obtener certeza razonable sobre si los estados financieros estn libres de representacin errnea de importancia relativa. Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, la evidencia que sustenta los montos y revelaciones de los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios de contabilidad usados y las estimaciones importantes hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de los estados financieros. Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable para nuestra opinin.
Prrafo de opinin
El dictamen del auditor deber declarar claramente la opinin del auditor respecto de si los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable (o estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante) de acuerdo con el marco conceptual para informes financieros y, donde sea apropiado, si los estados financieros cumplen con los requisitos legales.
Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo de opinin es: En nuestra opinin, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable de (o presentan razonablemente, respecto de todo lo importante) la posicin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de x1, y de los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para el ao que termin en esa fecha de acuerdo con (Indicar Normas Internacionales o Normas Nacionales) ... y cumplen con . . . (Leyes o Reglamentos relevantes).