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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
Marzo 2012
Departamentalizacin
Permite ampliar las organizaciones hasta un grado
clanes y ejrcitos Est en desuso, pero puede tener ciertas aplicaciones en la Sociedad Moderna Los grupos integrados por personal especializado son ms eficientes que los basados simplemente en nmeros Consiste en reunir a las personas que van a desarrollar los mismos deberes y colocarlas bajo la supervisin de un gerente. El hecho esencial no es lo que hacen estas personas, donde trabajan o con qu trabajan; el xito depende slo del nmero de personas que participan en l
en los niveles inferiores de la organizacin, consiste en agrupar las actividades con base en el tiempo
El uso de turnos de tareas es comn en muchas empresas
Desventajas
de la noche
El factor fatiga afecta a las
ininterrumpidos, que requieren un ciclo continuo El equipo de capital caro se puede utilizar ms de 8 horas al da, al utilizar varios turnos de trabajo
funciones de una empresa abarca todo lo que las empresas hacen normalmente
Ya que todas se dedican a la produccin de algo til que
desean otros, sus funciones bsicas son: compras, produccin, ventas, financiamiento
Ha sido lgico agrupar estas actividades en
Departamentalizacin Funcional
Director General
Aseguramiento
Ingeniera
Produccin
Finanzas
Marketing
Dpto.Diseo
Dpto. Planeacin
Almacenes
Dpto. Mecnica
Dpto. Montaje
Dpto. Compras
Dpto. Elctrica
Dpto. Promocin
Dpto. Ventas
Desventajas
Resta importancia a los objetivos
funciones Mantiene el poder y prestigio de las funciones principales Sigue el principio de la especializacin ocupacional Simplifica la capacitacin Proporciona medios de control estricto en la alta direccin
globales de la empresa Exagera la especializacin y reduce los puntos de vista del personal clave Reduce la coordinacin entre las funciones La responsabilidad de las utilidades se encuentra slo en la alta direccin Adaptacin lenta a los cambios del entorno Limita el desarrollo de gerentes generales
geogrficas amplias Es especialmente atractiva para grandes empresas cuyas actividades se encuentren fsica o geogrficamente diseminadas Es posible que en una empresa concentrada se establezca una regionalizacin por reas para determinada funcin, asignndoles un gerente al frente. Ej. Tiendas por departamento, existen superintendentes por pisos
Marketing
Personal
Compras
Finanzas
Produccin Ventas
Regin Sureste
Desventajas
Requieren ms personas
un nivel inferior Insiste en los mercados y problemas locales Mejora la coordinacin en una regin Aprovecha las economas de las operaciones locales Proporciona un campo de capacitacin mesurable para los gerentes generales
con capacidades de gerente general Tiende a dificultar el mantenimiento de servicios centrales econmicos y puede requerir de servicios como personal o compras a nivel regional Aumenta el problema del control de la alta direccin
actividades en aquellas empresas que reflejan un inters principal en los clientes o en los mercados donde operan Cada uno de los bienes o servicios que produce por clientes o mercados es gestionado por un jefe de departamento
Presidente
Banca de la comunidad-ciudad
Banca Corporativa
Banca Agraria
Banca Institucional
Desventajas
Es difcil coordinar las
sobre las necesidades del cliente Le da a los clientes la impresin de que tienen un proveedor comprensivo (banquero) Desarrolla destrezas en el rea de la clientela
operaciones entre demandas opuestas del consumidor Requiere gerentes generales y staff expertos en los problemas de los clientes No siempre estn definidos con claridad los grupos de clientes
Ingeniera
Produccin
Marketing
Finanzas
Personal
Tornera
Fresado
Sodadura
Desventajas
Es difcil la coordinacin de
los departamentos
La responsabilidad por las
especializados
Utiliza habilidades
especializadas
Simplifica la capacitacin
gerentes generales
en las grandes empresas con mltiples lneas Permite que la alta direccin delegue una amplia autoridad en un ejecutivo de la divisin sobre las funciones de produccin, ventas, servicios e ingeniera que se relacionan con un producto o lnea de producto Las empresas que adoptaban esta forma estaban organizadas funcionalmente, con el crecimiento y la mayor complejidad; el tramo de administracin limitaba la capacidad de los gerentes para aumentar el nmero de administradores subordinados inmediatos
Presidente Cooperativa
Cultivos Varios
Cultivo Arrocero
Ganadera Porcina
Ganadera Avcola
Piscicultura
Desventajas
Requiere ms personas con
sobre la lnea de producto habilidades de gerente general Facilita el uso de capital, instalaciones, habilidades y Tiende a dificultar el conocimientos especializados mantenimiento de servicios centrales econmicos Permite el crecimiento y la diversidad de productos y servicios Presenta un mayor problema de control para la alta Mejora la coordinacin entre gerencia actividades funcionales Coloca la responsabilidad de las utilidades en el nivel de la divisin Capacitacin para gerentes generales
Organizacin Matricial
Otro tipo es la organizacin matricial, de rejilla, direccin por
proyecto o producto La esencia de este tipo de organizacin es la combinacin de patrones funcionales y de proyectos o de productos de la departamentalizacin en la misma estructura organizacional Existen gerentes funcionales a cargo de determinadas funciones y un grupo de gerentes de proyecto que tienen la responsabilidad del producto final Esta clase de organizacin se encuentra con frecuencia en la construccin, aunque hoy da se ha generalizado su utilizacin a otros sectores
Organizacin Matricial
Director de Ingeniera
Gerente Proyecto A
Gerente Proyecto B
Gerente Proyecto C
Organizacin Matricial
Ventajas
Orientacin hacia los
Desventajas
Existe conflicto en la
resultados finales
Se mantiene la
autoridad de la organizacin
Existe la posibilidad de falta
identificacin profesional
Determina con precisin la
de unidad de mando
Requiere de un administrador
Gerente Proyecto A
Gerente Proyecto B
Gerente Proyecto C
Desventajas
Es bastante costosa
No se mantiene la
resultados finales
Se dirime el conflicto en la
autoridad de la organizacin
Determina con precisin la