CULTURA 5 S

CONCEPTOS & ESTRATEGIA

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

5 S Mejoras en Orden y Limpieza

Pasado

Cambio Cultural

FUTURO

5 S HISTORIA Y PRINCIPIOS
La filosofa 5 S comenz en Japn, despus de la 2da.Guerra Mundial, con el objetivo de mejorar la productividad Aunque, a nivel mundial, se lo reconoce como proveniente de Japn, su esencia es muy clara, para cualquier persona de buenos hbitos, que se preocupa por la higiene, la seguridad, el bienestar, el sentido comn y el respeto a los dems No podemos negar que separacin, organizacin, limpieza, normalizacin y disciplina son palabras comunes y usadas por todos nosotros.Sin embargo, tuvimos que llegar hasta ac para lograr un claro entendimiento de su significado Los cambios actitudinales y de comportamiento son posibles con la ayuda de bsicas actividades de simple aplicacin, llamadas 5S. La filosofa 5S no es slo una manera organizada de llevar a cabo ciertas acciones en nuestra vida diaria.Es una forma de vivir en armona con el medio ambiente que nos rodea

INTRODUCCION
SEIRI Sentido de la Separacin

SEITON SEISO SEIKETSU -

Sentido de la Organizain
Sentido de la Limpieza Sentido de la Normalizacin

SHITSUKE -

Sentido de la Disciplina

Para que este proceso sea exitoso, es importante que todos participen, tambin en el sentido de ayudar a otros a ser exitosos

SEIRI
Sentido de la Separacin
Identificacin Seleccin Organizacin
Identificar todos los materiales, ver cules son necesarios y cules no

Guarde slo lo necesario; lo que no lo fuera, debe ir adonde sirva Decida qu hacer con las cosas que ya no son tiles en el lugar

Muchas veces guardamos cosas durante toda la vida, que ocupan lugar innecesariamente. Estas cosas podran ser de utilidad para otras personas u otros lugares

PUNTOS CLAVE DE LA SEPARACION

PISO CORREDOR

EQUIPAMIENTO MOVIL CAJAS RECIPIENTES VACIOS MATERIALES

PARTES ROTAS PARTES DEFECTUOSAS TCOSAS INNECESARIA

ARCHIVOS

COSAS QUE NO PIENSA USAR COSAS INNECESARIAS

CAJONES ESTANTES OFICINAS PIEZAS REVISTAS PAPELES FOLLETOS LIBROS COSAS DESACTUALIZADAS, SIN VALOR O INNECESARIAS

Qu hacer con las cosas innecesarias ???

Cosas innecesarias 1) Cul es el estado ? Bueno Malo

2) Alguien lo puede necesitar ? No Puede ser

Vender ($)

Elegir

Tirar

SEITON
Sentido de la Organizacin
Decidir el lugar correcto para cada material Considerar el peso y frecuencia de uso Identificar el lugar- simple y fcil de recordar Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar !

SEISO
Sentido de la Limpieza
Revise
equipamiento, herramientas, instrumentos y vehculos, tratando de evitar defectos y futuros problemas Mantenga el lugar limpio y organizado Elimine o impida fuentes de suciedad

Quite toda la suciedad, busque las causas. Mejor que limpiar es no ensuciar

OJOS ABIERTOS - 5 S
Primeras 3 acciones S SEIRI SEITON SEISO 1) Conocemos la causa de la suciedad?

2) Podemos eliminarla ?

3) Podemos identificar la causa ?

4) Limpieza peridica

SEIKETSU
Sentido de la Estandarizacin
Estandarizar hbitos, normas, procedimientos.
Obedecer normas y procedimientos. Sintase responsible de su lugar de trabajo.

Busque la mejora continua. No retroceda.

SHITSUKE
Sentido de la Disciplina
Desarrolle el espritu de equipo
Contribuya con acciones positivas para el crecimiento personal y el de la compaa Cumpla los procedimientos operativos, ticos y morales

Mantenga un lugar de trabajo disciplinado

Estrategia para implantar 5 S

Involucre al liderazgo No cree expectativas errneas respecto a los tiempos de implantacin(cambio cultural) Comience con un equipo de direccin (puede ser un consultor) Evale la tecnologa de recursos y disponibilidad Haga comparaciones (local + afuera) Defina el rea o la planta y el presupuesto Entrene a todos( Propios + Contratistas) Comience la implantacin con todo el personal

Estrategia para implantar 5 S

Enfatice en inspecciones locales con fotos (antes/despus) Premie los buenos ejemplos y controle las desviaciones Organice encuentros a Puertas Abiertas con familiares de empleados Los lderes deben practicar las caminatas para charlar No acelere el proceso (cambio cultural), respete las diferencias culturales y personales.

PRINCIPALES BENEFICIOS DEL 5 S

Mejoras de EH&S (mantenidas) Mejoras en Productividad Eliminacin de basura Mejora del ambiente laboral Areas mejor organizadas (ms lugar) Cambio en hbitos y comportamientos Ms trabajo en equipo Mayor autodisciplina Buen proceso de estandarizacin Mejor satisfaccin general en el trabajo Reduccin/ eliminacin de condiciones inseguras