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Abastecer y gestionar materiales necesarios para el rubro de la empresa. Uso adecuado de estos documentos depende muchos de los aspectos positivos de la logstica. Permite alcanzar niveles mximos de operatividad. Permite ejercer, controlar, administrar y gestionar los procesos de negocios.
Cotizacin
Documento que da respuesta a los requerimientos del cliente. Puede ser digita, verbal o impreso.
Formato Cotizacin
Necesidad. Mercadera. Detalle de despacho.
Fijaciones de precios.
Condiciones de pago. Vigencia de cotizacin.
Orden de Compra
Documento para solicitar mercadera Sirve para verificar y controlar el bien o servicio. Evita posibles errores de informacin.
Boleta
Es de entrega obligatoria.
Formato Boleta
Razn Social. RUT. Giro.
Domicilio.
N de Boleta. Fecha.
Factura
Documento que acredita una compraventa. Detalla los artculos o mercaderas. Se confecciona con datos de la gua de despacho y orden de compra.
Formato Factura
Razn Social. RUT. Giro. Domicilio. N de factura. Fecha de emisin. Cantidad. Descripcin. Valor unitario. Valor Neto. IVA. Valor Bruto.
Gua de Despacho
Documento que acompaa a mercaderas en trayecto de entrega. Es obligatoria en el traslado de cualquier mercadera. Acredita que el bien o mercadera no es robado.
Nota de Debito
Documento que aumenta el valor de la Factura Solo puede ser emitida por proveedor y para el mismo comprador.
Nota de Credito
Documento que disminuye el valor de la Factura Solo puede ser emitida por proveedor y para el mismo comprador.
Proceso De Abastecimiento
Solicitud Cotizacin
Inicio
Mantencin Base de Datos Proveedores Actualizacin de precio Actualizacin producto Condicin de Pago
Cotizacin
NO
SI
Recepcion 3 Cotizaciones
Envi De Cotizacin
NO
Gerente General Aprueba
Fin Proceso
Envi de Materiales
SI
Departamento Contable
SI
Recepcion de Materiales
Nota de Debito
Insumo en Condiciones
Control de Calidad
NO
Insumos NO Conforme Recepcion De Materiales
Departamento Contable
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