GESTO E COORDENAO DO PROCESSO DO PROJETO O projeto deve ser capaz de subsidiar as atividades de produo em canteiro de obras;

Com informaes de alto nvel e que no poderiam ser igualmente geradas no ambiente de obra;

A partir de um bom projeto, tornar-se possvel elaborar um planejamento e uma programao eficiente;

Contribui para um programa efetivo de controle da qualidade para materiais e servios.

Projeto - duas vises: Estratgica, atendendo s necessidades e expectativas do empreendedor; portanto, voltado definio de caractersticas do produto final do empreendimento; Operacional, visando eficincia e confiabilidade do processo de produo.

Os agentes envolvidos

NOS LTIMOS DEZ OU QUINZE ANOS,

- A Construo Civil tem apresentado evolues contnuas e progressivas, como indstria. - Diante das mudanas na conjuntura econmica, as construtoras so pressionadas a alterarem seus processos de produo, para reduzir custos e adequar os produtos ofertados s condies de mercado.

O advento da gesto da qualidade e suas repercusses sobre o processo de projeto aparece:

-

- Inicialmente, com a gesto da qualidade nas construtoras (1993-...) - Depois, os sistemas de certificao compulsria (Qualihab, PBQP-H Programa brasileiro da qualidade e produtividade do habitat , etc.) - O interesse das empresas de projeto iniciouse, efetivamente, em 1997; - As normas ISO 9000 tm nova verso (dez. 2000) - HOJE, consolidao e novas perspectivas

A qualidade interessa:
- ao empreendedor que, com produtos de fcil aceitao e venda, obtm resultado econmico e maior competitividade face aos concorrentes; - ao projetista, que pode, pelo sucesso do edifcio construdo e entregue, obter realizao profissional e pessoal e ampliar seu currculo;

A qualidade interessa:
- ao construtor, que visa cumprir de modo mais eficiente suas tarefas de execuo, minimizando o retrabalho nas fases finais de obra ou aps a entrega das unidades; - ao usurio, pelo desempenho satisfatrio do edifcio em sua utilizao, e durabilidade adequada ao retorno do capital investido no imvel.

Projeto como produto e, como servio

Projeto como servio

- Intangibilidade: o cliente no tem como avaliar a qualidade antes e faltam especificaes formais; - Perecibilidade: servios no podem ser estocados; - Heterogeneidade: h uma variabilidade dos resultados; aprecivel

- Simultaneidade: produo e consumo muito prximos de serem simultneos; - Relao cliente-fornecedor: contato pessoal

Projeto como produto - enfoque de servio no elimina a necessidade de tambm estabelecer padres do projeto como produto; - definir seu contedo mnimo e a forma de apresentao das informaes; - padres devem ser estabelecidos, verificados e eventualmente corrigidos.

Gesto e Coordenao de Projetos. Insero do projeto no empreendimento.

Figura 1 Potencial de influncia no custo final de um empreendimento de edifcios e suas fases

Figura 2 A chance de reduzir o custo de falhas do edifcio em relao ao avano do empreendimento

Figura 3 Relao entre o tempo de desenvolvimento de um empreendimento e o custo das atividades, demonstrando o efeito de um maior investimento na fase de projeto

Insero do projeto no empreendimento de construo de edifcios

Para se obter a qualidade dos projetos: Empreendedor:

- capacidade de expressar claramente e completamente os objetivos a serem atingidos; - Capacidade de identificar restries; - capacidade de formular diretrizes e

Para se obter a qualidade dos projetos:

- capacidade de traduzir os objetivos e

Projetista:

restries em alternativas de solues funcionais e tecnolgicas com desempenho equivalente; - capacidade de selecionar a alternativa que demanda o mnimo de recursos; - capacidade de traduzir as opes de projeto em nveis de desempenho esperados para o produto final.

Para se obter a qualidade dos projetos:

Construtor: - Construir o produto sem afetar o nvel de qualidade projetado; - Cumprir eficientemente suas tarefas de execuo; Minimizar o retrabalho: - Fase final da obra;

Para se obter a qualidade dos projetos:

O projetista no independente, autnomo; um agente

- sua atividade s faz sentido no contexto do empreendimento - do qual seu projeto faz parte - em cuja equipe ele estabelece as relaes temporrias com outros agentes - como o empreendedor, o construtor, o usurio, etc.

Gesto e coordenao de projetos

Gesto e coordenao de projetos

- O projeto desenvolvido pela interao entre vrias especialidades de projeto; - O processo de produo do empreendimento resultado da participao de diversos agentes, exigindo articulao entre os processos. - Da surge a necessidade de eficaz gesto e coordenao.

Gesto e coordenao de projetos

Outros agentes: - investidores (scios) - financiadores (bancos) - gerenciadores (ligados ao cliente) - fornecedores de porte - subempreiteiros especializados - rgos de aprovao - rgos de fiscalizao - gestores prediais, etc.

Gesto de projetos:
- planejamento, organizao, direo e controle do processo de projeto, que envolve tarefas de natureza estratgica, tais como: estudos de demanda ou de mercado; prospeco de terrenos; captao de investimento/ financiamento; definio de caractersticas do produto; formao das equipes de projeto; contratao de projetistas;

Gesto de Projetos = Gesto do Empreendimento

Planejamento Organizao Direo Controle

do processo de projeto


- Tarefas de natureza estratgica: - Estudo de mercado; - Prospeco de terrenos; - Captao de investimento/ financiamento; - Definio de caractersticas do produto. - Tarefas ligadas formao das equipes: - Contratao de projetistas; - Estabelecimentos de prazos para etapas de projeto; - Gesto da interface com os clientes (compradores).

Grandes e mdias empresas: Gesto: desenvolvimento de procedimentos genricos (definio de diretrizes) Coordenao: aplicao de procedimentos em um dado empreendimento (operacionalizao das diretrizes).

GESTO DE PROJETOS

Figura 4 Atividades de gesto e coordenao de projetos Fonte: Fontanelle, 2002

No exerccio da gesto e coordenao dos projetos, devem ser considerados: fatores tcnicos: - objetivos, metas, tarefas, prazos, tecnologia, instalaes, procedimentos e controles, atribuies e responsabilidades; fatores sociais: - relaes interpessoais, grupos informais, liderana, cultura, atitudes e motivao, fatores ambientais.

Coordenar cuidar para

que as atividades sejam executadas com respeito sua importncia e com um mnimo de conflito. (Loen, 1974)

Em sntese, do que depende a qualidade do processo de projeto?

ESCOPO DOS ELEMENTOS DE PROJETO

- os produtos das etapas de projeto devem ter escopos prdefinidos aspecto contratual e fundamental para se coordenar o processo; devem ser aplicados procedimentos de anlise crtica e de verificao

Alguns fatores essenciais: competncia dos profissionais de projeto; profissionais especializados para soluo de partes especficas; contedo das informaes do projeto; padronizao da apresentao do projeto; observncia s necessidades e expectativas do empreendedor e dos usurios; considerao das necessidades da execuo e controle;

Outros fatores (fatores ambientais): - qualidade dos processos de gesto do empreendimento; - acesso ao conjunto de informaes tcnicas e especificaes necessrias; - normalizao adequada critrios de projeto e dimensionamento; - contedo e apresentao dos projetos;

DIFERENA ENTRE COORDENAO E COMPATIBILIZAO DE PROJETOS - A coordenao envolve a interao entre os diversos projetistas desde as primeiras etapas do processo de projeto. - Na compatibilizao, os projetos so superpostos para verificar as interferncias e os problemas so evidenciados para que a coordenao possa agir sobre eles e solucion-los. - (Sempre existe a possibilidade discrepncias ou incoerncias entre informaes) de as

COORDENAO DO PROJETOS

- Cabe coordenao garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre si e com a cultura construtiva das empresas construtoras.

COORDENAO DO PROJETOS

As principais tarefas a serem cumpridas esto relacionadas : - organizao e ao planejamento do processo de projeto; - gesto e coordenao das solues de projeto desenvolvidas; - gesto do processo de projeto .

O planejamento do processo de projeto envolve:

a) estabelecer os objetivos e parmetros a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos; b) definir os escopos de projeto, segundo especialidades e etapas de projeto; c) planejar os custos de desenvolvimento dos projetos; d) planejar as etapas e prazos de desenvolvimento, no todo e por especialidades

A gesto do processo de projeto exige: a) controlar e adequar os prazos planejados (gesto de cronogramas); b) controlar os custos de projeto; c) garantir a qualidade das solues tcnicas adotadas; d) validar (ou fazer validar empreendedor) as etapas e os projetos; pelo

e) fomentar a comunicao entre os participantes do projeto, coordenar as interfaces e garantir a compatibilidade entre as solues;

O Coordenador de Projetos
CONHECIMENTOS DESEJVEIS: sobre tcnicas e processos de projeto pertinentes s vrias disciplinas envolvidas; sobre normas tcnicas, legislao federal, estadual ou municipal, cdigos de construo e padres das concessionrias; sobre tecnologia construtiva em curso e inovaes tecnolgicas; sobre tcnicas de planejamento,

COORDENADOR - HABILIDADES DESEJVEIS: esprito de liderana; facilidade de comunicao; disciplina para sistematizar e documentar as reunies com projetistas e as trocas de informao; ateno aos detalhes e capacidade de avaliar a qualidade das solues e a compatibilidade entre as vrias partes do projeto.

Quem deve ser o coordenador??? Situaes distintas exigem solues tambm distintas; Deve-se buscar equilibrar os interesses envolvidos, para obter o melhor resultado global.

A coordenao de projetos de edifcios pode ser exercida por:

uma equipe interna empresa construtora;

pela empresa responsvel pelo desenvolvimento do projeto arquitetnico (modelo tradicional); ou por profissionais ou empresas contratados especificamente para a funo (coordenao independente).

 O coordenador do projeto no pode exercer seu papel sem o apoio claro e irrestrito do empreendedor

Idealizao do Produto
Formulao conjunta com o empreendedor do Programa de Necessidades; Anlise das restries legais de uso e ocupao para terreno(s) em estudo; Identificao das especialidades de projeto, qualificaes de projetistas e escopos de projeto a contratar; Estimativa dos recursos necessrios ao desenvolvimento do projeto; Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos;

Idealizao do Produto Anlise das propostas de prestao de servios e assessoria para contratao dos projetistas (eventual*); Obteno de Boletins de Dados Tcnicos (BDT) nas esferas competentes (eventual*); Parametrizao e anlise de custos do empreendimento e da sua viabilidade financeira (eventual*); Assessoria quanto anlise e definio da tecnologia construtiva (eventual*); Levantamento de demanda ou pesquisa de

Desenvolvimento do Produto Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento do projeto; Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos; Identificao e anlise crtica das interfaces de projeto a serem solucionadas; Validao de produtos de projeto e liberao para incio das etapas subseqentes; Aprovao de memoriais descritivos do produto, maquetes, apto. modelo, plantas e estande de vendas;

Continuao - Desenvolvimento do Produto Organizao, realizao e registro reunies de coordenao de projetos; de

Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos; Consulta a rgos tcnicos pblicos e roteirizao de aprovaes legais do projeto (eventual*); Definio de subsistemas construtivos e anlise de tecnolgicas (eventual*); e mtodos alternativas

Estabelecimento de diretrizes tecnolgicas

Formalizao do Produto (Soluo de Interfaces Tcnicas entre Projetos) Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes intervenientes para o desenvolvimento das partes do projeto; Anlise crtica e tomada de decises sobre as necessidades de integrao das solues; Anlise das solues tcnicas e do seu grau de satisfao frente ao Programa de Necessidades;

Formalizao do Produto (Soluo de Interfaces Tcnicas entre Projetos)

Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos; Validao de produtos liberao para incio subseqentes; de projeto e das etapas

Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos; Avaliao (eventual*). de indicadores de projeto

Detalhamento Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes intervenientes para o desenvolvimento das partes do projeto; Anlise crtica do detalhamento dos projetos; Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos; Validao de produtos de projeto e liberao para incio das etapas subseqentes; Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos; Avaliao contratados; do desempenho dos projetistas

Assessoria ao empreendedor para contratao da

Planejamento e Execuo da Obra / Ps-entrega do Empreendimento

Acompanhamento e avaliao do uso dos projetos no canteiro de obras e seus eventuais ajustes; Organizao, realizao e registro de reunies de preparao da execuo da obra (eventual*). Avaliao ps-ocupao e adequao do edifcio a parmetros de desempenho e manuteno; Organizao, realizao e registro de reunies de avaliao e retroalimentao (eventual*).

Escopo de coordenao de projetos

- Fase A : CONCEPO DO PRODUTO; - Fase B : DEFINIO DO PRODUTO; - Fase C: IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO; - Fase D : DETALHAMENTO DE PROJETOS - Fase E : PS-ENTREGA DE PROJETOS; - Fase F : PS-ENTREGA DA OBRA.