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EL CICLO DEL PROYECTO

DISEO Y EVALUACION DE PROYECTOS


MBA, Ing. CIP Hitalo Gutirrez Romero

Concepto de Proyectos

El concepto de proyecto y de metodologa de diseo, planificacin, programacin y control, eran considerados exclusivamente para grandes obras de ingeniera.
Se utiliza para denominar un conjunto de actividades coordinadas con el objetivo de producir un bien o servicio.

Proyecto

Concepto de Proyectos
Otros autores definen proyecto como:
Un conjunto de actividades dirigidas para alcanzar una meta en un tiempo definido, utilizando para ello recursos y habilidades especificas Un proyecto es un esfuerzo que tiene un objetivo definible, consume recursos, y opera bajo tiempo , costo, riesgo y criterios de calidad. Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a una serie de actividades, para alcanzar los requerimientos establecidos del proyecto.

En que se enfocan o qu hacen las Organizaciones?

Objetivos Estrategia s de Negocio

Implantaci n Proyectos

Resultado s Operacion es

Entorno actual de Proyectos


Cambio acelerado incertidumbre Globalizacin - Rpida competencia Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo Presiones econmicas - al menor costo posible optimizacin de presupuestos. Ms valor por menor costo. Rpidos cambios tecnolgicos inestabilidad Tecnologa accesible para todos Ciclos de vida menores de productos

Entorno actual de Proyectos


Menores tiempos de produccin. Recursos limitados. Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e informacin. Alto nivel de innovacin y creatividad. Trabajo en equipo y toma de decisiones multidisciplinarias. Alianzas multiempresas.

Beneficio de los Proyectos


El acometer algn tipo de empresa o actividad
Beneficios para todos los involucrados Quien ha tomado la iniciativa Beneficio econmico generalmente

Quien recibe el producto

El disfrute de lo adquirido

Beneficio de los Proyectos


Para acometer un proyecto es necesario establecer los beneficios que reportara para los involucrados

Los proyectos son para el hombre y tendrn xito en la medida en que los hombres los acepten.

Beneficio de los Proyectos


En conclusin, se busca responder a:

SE JUSTIFICA EJECUTAR EL PROYECTO?

Ejemplos de Proyectos

Explotacin minera Fabrica productora de papel Construccin de una autopista Construccin y dotacin de un hospital Realizacin de una investigacin Construccin de un centro recreacional Cafetera en un centro industrial Distribuidora de productos de consumo Taller de reparaciones

Los Proyectos y el Hombre

Un Proyecto trata de encontrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana por satisfacer

Los Proyectos y el Hombre


ALIMENTACIN VIVIENDA EMPLEO EDUCACIN
NECESIDADES HUMANAS POR SATISFACER

RECREACIN POLITICA

DEFENSA

RELIGIN SALUD

CULTURA

Los Proyectos y el Hombre


PRODUCTOS ALIMENTICIOS VIVIENDAS VESTIDO

SITIOS PARA RECREACIN HOSPITALES

COLEGIOS BIENES Y SERVICIOS

CARRETERAS

ELECTRICIDAD ARTICULOS DE CONSUMO

AGUA POTABLE

Los Proyectos y el Hombre

Los inversionistas (pblicos y privados) determinan el conjunto de antecedentes para estimar las ventajas y desventajas de cada proyecto y as, asignar los recursos con el objeto de lograr bienes y servicios para satisfacer las necesidades de las personas.

Clasificacin de los Proyectos

CARCTER:
Social: La decisin no depende del
usuario final para su pago y cambia segn el nivel y distribucin del ingreso de la comunidad a la cual se destina el proyecto.

Financiero: La factibilidad depende


de una demanda real en el mercado y a los niveles de precios previstos

Clasificacin de los Proyectos

SECTOR ECONOMICO:
Agropecuarios, forestales, de riego, reforma
agraria, mecanizacin agrcola.

Industriales: Industria manufacturera, extractiva y


procesamiento de productos pesqueros, agrcolas y pecuarios.

Servicios:

producen bienes materiales, investigacin cientfica o tecnolgica, comercializacin de bienes y servicios.

No

Clasificacin de los Proyectos

SECTOR ECONOMICO:
Infraestructura
Salud, educacin, recreacin, turismo, seguridad social, acueductos, alcantarillados, vivienda, ordenamiento urbano.

Social:

Infraestructura

carreteras, ferrocarriles, aeropuertos, puertos, navegacin, centrales elctricas, lneas de transmisin, sistemas de telecomunicaciones, sistemas de informacin.

econmica:

Clasificacin de los Proyectos

AREA DE INFLUENCIA:
Locales Regionales Nacionales Multinacionales

TAMAO:
Pequeos Medianos Grandes

Administracin de Proyectos

Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a una serie de actividades, para alcanzar los requerimientos del proyecto. Es el proceso de convertir una visin en una realidad.

Definicin de Proyecto Exitoso

Factores Primarios - A tiempo


- Dentro del presupuesto aprobado - Con la calidad especificada - Satisfaccin de clientes y usuarios

Factores Secundarios - Alineacin con planeacin estratgica


- Penetracin en el mercado - Oportunidad de mejora - Rentabilidad financiera - Reputacin corporativa - Satisfaccin de equipo

Atributos del Proyecto

Tiene el objetivo bien definido de entregar una nueva capacidad instalada: - La construccin y entrega de una nueva planta industrial
- El rediseo de un proceso administrativo - La implementacin de un nuevo software - El diseo y puesta en marcha de una estrategia de mercadeo

La ejecucin del proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes: - Estas tareas de pueden realizar en forma simultanea o
sucesiva, dependiendo de quin, el cmo, el cundo, el cunto, etc.

Atributos del Proyecto

Utiliza y consume recursos para realizar las tareas: - Actividades que consumen tiempo y otros recursos
Humanos, financieros, procedimientos, etc. materiales, logsticos,

Tiene un tiempo limitado, un momento de inicio y uno de terminacin: - La ejecucin de un proyecto siempre esta acotado en el
tiempo, se define el momento de inicio y se estima el tiempo de terminacin.

Atributos del Proyecto

El proyecto es nico, a pesar que algunos tengan antecedentes similares: - Las circunstancias de tiempo, modo, lugar y recursos
determina que no es posible encontrar dos proyectos idnticos. - La unicidad es una caracterstica de los proyectos.

Un proyecto siempre tiene un cliente a quien se le debe responder: - El cliente es el agente que proporciona los fondos para
realizarlo, puede ser una persona, una institucin o una organizacin.

Atributos del Proyecto

Todo proyecto tiene algn grado de incertidumbre : - Para la ejecucin de un proyecto de debe armar un plan
basado en ciertos supuestos y estimados derivados de la Circunstancias externas al proyecto sobre las informacin disponible. cuales no se tiene control alguno, pueden incidir sobre las previsiones tomadas durante el proceso de planeacin.

El Ciclo del Proyecto

La Fase de Pre inversin : - Corresponde a todos los estudios

que se precisa adelantar antes de tomar la decisin formal de canalizar o no recursos hacia algn objetivo particular. Incluye los procesos de: identificacin, seleccin, formulacin, evaluacin y negociacin del proyecto.

El Ciclo del Proyecto

La Fase de Inversin o Ejecucin o Implementacin : - Es bsicamente una etapa de movilizacin de recursos


tanto humanos como financieros y fsicos, con el propsito de garantizar los medios idneos para el cumplimiento de Es de tal dimensin e importancia esta etapa que se los objetivos. suele disear un equipo especializado denominado gerencia de proyecto.

El Ciclo del Proyecto

La Fase de Operacin : - Corresponde a una actividad

permanente y rutinaria encaminada a la produccin de un bien o a la prestacin de un servicio. Es la etapa en la cual se cumple el objetivo econmico y social buscado por el proyecto

La Pre inversin

Identificacin de Proyectos : - Se fundamenta en la explicacin

de los aspectos principales del problema o necesidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solucin, o la forma como se puede aprovechar una oportunidad . - Los estudios econmicos suelen ser inagotable de posibilidades de proyectos. una fuente

El proyecto generalmente esta relacionado con la oportunidad de aprovechar una situacin favorable, o la necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios.

La Pre inversin

Seleccin de Proyectos : - El criterio que gua al empresario privado esta orientado


a seleccionar el o los proyectos que maximicen su beneficio, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde luego, la magnitud del riesgo. - El empresario estudiar las diferentes alternativas que compitan por la asignacin de su capital; utilizar indicadores de rentabilidad basados en el principio de costo-beneficio para cada opcin el impacto del proyecto Se trata de determinar y medir viable. sobre el patrimonio del inversionista.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto: - La etapa de formulacin permite clarificar

los objetivos del proyecto y analizar en detalle las partes que lo componen. - Dependiendo de los niveles de profundizacin de los diferentes aspectos, se suelen denominar los estudios Identificacin de la idea como:
Perfil preliminar Estudio de prefactibilidad Estudio de factibilidad Diseo definitivo

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto: - En cada uno de estos estudios se examina

la viabilidad tcnica, econmica, financiera, institucional y ambiental y la conveniencia social de la propuesta de inversin.

La etapa en la que se inicia la formulacin del proyecto corresponde a la identificacin de la idea

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto: A. IDENTIFICACION DE LA IDEA


- Esta primera etapa parte de la obtencin de una amplia
informacin sobre el sector econmico y geogrfico donde se insertar el proyecto. - No dar una visin panormica sobre los recursos naturales, tcnicos y humanos disponibles, y sobre las condiciones econmico-sociales favorables o Las monografas desarrollo del regionales y los desfavorables para el y estudios proyecto. diagnsticos sectoriales aparecen como los instrumentos mas idneos en esta primera etapa.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto: A. IDENTIFICACION DE LA IDEA


Proyecto Minero en el Sector

- Informacin sobre la geologa de la regin - Condiciones climatolgicas - Infraestructura disponible (vas de acceso, electrificacin, etc.) - Abundancia o escasez de recursos humanos y tcnicos en la zona - Caractersticas socioeconmicas de la poblacin - Polticas y objetivos trazados por el gobierno y los sectores econmicos organizados.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto: A. IDENTIFICACION DE LA IDEA


Proyecto Agrcola en el Sector

- Conocer en principio las condiciones del clima - Caractersticas del suelo y la variedad de produccin - Niveles de ingresos de los agricultores - Condiciones de vida de los agricultores - Modalidad de cultivo (minifundio o latifundio), la tecnologa empleada - Disponibilidad de vas y medios de transporte - Las costumbres, tcnicas y canales de mercadeo y distribucin utilizados - La presencia de conflictos sociales, etc.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto: A. IDENTIFICACION DE LA IDEA


- Una metodologa recomendable en esta primera etapa,
es plantearse una serie de interrogantes que deben ser respondidosprincipal actividad econmica de la regin? Cul es la antes de continuar:
A cuantas personas directa o indirectamente espera beneficiar el proyecto? Con qu servicios y de qu calidad cuenta la regin, la zona o la localidad? Existen suficientes recursos humanos y fsicos en la zona? Cul es el nivel de ingresos de la poblacin?

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


A. IDENTIFICACION DE LA IDEA - Una metodologa recomendable en esta primera etapa,
es plantearse una serie de interrogantes que deben ser respondidos antes de continuar:
Cul es la situacin de empleo de la regin y su clasificacin por sectores (industrial, agrcola, ganadero, minero, turstico, servicios, comercio, etc.)

La idea tiene por objeto clarificar una opcin que se presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR - Con base a los elementos de juicio obtenidos a travs de
los estudios previos, se plantean hiptesis en torno a los bienes o servicios. - Considerando la poblacin objetivo, la viabilidad tcnica de la propuesta y sus posibles variantes derivadas del tamao, la localizacin, o de los procesos tcnicos disponibles. - Logrando una primer alcance a la magnitud de las inversiones, los costos y los ingresos que permitan identificar preliminares flujos de caja

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR - Posibiliten la aplicacin
de ciertos criterios de rentabilidad y sensibilidad conducentes a calificar las bondades o desventajas del proyecto.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR Aspectos de la fase de perfil a. Situacin general, que se hace referencia:
- Identificacin del agente promotor del proyecto y la motivacin del mismo (una necesidad no atendida, la oportunidad de aprovechar alguna ventaja comparativa) - En lo posible una resea geogrfica y socioeconmica del mbito donde se ubicar el proyecto.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR b. Estudios de los propsitos del proyecto:
- Resultados esperados a corto, mediano y largo plazo. - Descripcin de los diferentes estudios que se adelantaran con la metodologa prevista y su cronologa aproximada. - Identificacin de los promotores del proyecto, y los responsables en cada una de las fases.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR c. Consideraciones de orden financiero:
- Inversiones necesarias y sus valores aproximados. - Presupuesto de costos de funcionamiento. - Presupuesto de ingresos previstos para cada uno de los periodos del horizonte del proyecto. - Fuentes posibles de financiacin privada o publica, nacional o internacional, tanto para el periodo de instalacin y operacin.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR d. Cronologa de la etapa de ejecucin del proyecto:
- Creacin del nuevo ente jurdico. - Negociacin y compra de terrenos - Solicitud de autorizaciones - Construcciones y obras civiles complementarias - Negociacin y compra de equipo, maquinaria, muebles y vehculos - Montaje de equipos y maquinaria - Programas de capacitacin - Pruebas y puesta en marcha

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR
Un estudio a nivel de perfil debe seguir, las siguientes pautas de presentacin: Una parte introductoria, donde se clarifiquen los objetivos del proyecto, las metas a corto, mediano y largo plazo, los eventuales beneficiarios y la motivacin del mismo. Una presentacin monogrfica caracterstica sector y la regin donde se insertar el proyecto. del

Un resumen de las conclusiones derivadas de cada uno de los aspectos estudiados.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR
La presentacin de cada uno de los aspectos:
Estudio de mercado o estudio de necesidades Demanda insatisfecha, oferta actual y proyectada, precios o tarifas. Diferentes opciones de tamao y su relacin con el mercado, alternativas de localizacin, identificacin y seleccin de procesos.

Estudio tcnico

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR
La presentacin de cada uno de los aspectos:
Presupuesto y cronologa de las inversiones, presupuesto de costos clasificados (produccin, administrativos y ventas) Presupuesto de ingresos con base a los estimados de produccin y precios Con los datos de inversiones, costos e ingresos se pueden estimar flujos de fondos, que permitirn la aplicacin de indicadores

Estudio financiero

Evaluacin

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


B. PERFIL PRELIMINAR
Los promotores o gestores del proyecto, deben tener criterios confiables en relacin a tiempo, costo y grados de dificultad, que les permita elaborar los trminos de referencia para posibles contrataciones de estudios a diferentes niveles: perfil, prefactibilidad o factibilidad.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


C. ESTUDIO DE PREFATIBILIDAD

En esta etapa se depuran, con un mayor grado de detalle, los aspectos de consumo, tcnicos, financieros, institucionales, administrativos y ambientales elaborados en la fase anterior.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


C. ESTUDIO DE PREFATIBILIDAD

Se debe incluir en el estudio, los aspectos generales:

- Entorno socioeconmico. - Anlisis de mercado (producto, demanda, oferta, comercializacin, etc.) - Definir alternativas de tamao y localizacin. - Disear una organizacin para las etapas de instalacin y operacin. - Determinar las inversiones, costos y utilidades - Aplicar criterios de rentabilidad financiera, econmica, social y ambiental

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


C. ESTUDIO DE PREFATIBILIDAD
Dado que los estudios de prefactibilidad se utilizan como instrumento de negociacin (plan de negocios) con instituciones financieras o con inversionistas potenciales. A este nivel no se pueden incluir precisiones con respecto a las fuentes de financiacin. Es til, adems, adelantar en esta etapa el anlisis de sensibilidad.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


D. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
La decisin de pasar la etapa anterior al estudio de factibilidad debe ser tomada por las altas jerarquas. Implica altos gastos financieros y consumo de tiempo, costos polticos.

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


D. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
El estudio de factibilidad debe conducir a:
- Determinacin plena e inequvoca del proyecto a travs del estudio de mercado, la definicin del tamao, la ubicacin de las instalaciones y la seleccin de tecnologa. - Diseo del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto - Estimacin de las inversiones, los costos de operacin y el calculo de ingresos

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


D. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
El estudio de factibilidad debe conducir a:
- Identificacin de fuentes de financiacin - Definicin de trminos de contratacin y pliegos de licitacin de obras para adquisicin de equipos y construcciones civiles - Aplicacin de criterios de evaluacin tanto financiera como econmica, social y ambiental

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


D. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Los objetivos de cualquier estudio de factibilidad son:

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


A MAYOR PROFUNDIDAD, MAYORES COSTOS Y MS TIEMPO

COSTOS

FACTIBILIDA D PREFACTIBILI DAD PERFIL IDEA TIEMPO

La Pre inversin

La Formulacin del Proyecto:


E. DISEO DEFINITIVO
Tiene como tareas fundamentales:

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto: - La etapa de evaluacin consiste en determinar mediante


la aplicacin de tcnicas cuantitativas y/o cualitativas la conveniencia o no, de asignar recursos hacia un uso determinado. - Proceso encaminado sistemtica y objetivamente, a determinar la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de un cumulo de actividades en bsqueda de ciertos objetivos - La evaluacin de proyectos se presenta como un mtodo adecuado para analizar las opciones en forma conveniente y objetiva (valorar los costos y beneficios )

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto: - Si los beneficios son mayores que los costos, el proyecto
resulta conveniente. - Los costos y beneficios deben valorarse y ponderarse en la medida en que contribuyan o no al logro de los objetivos sociales. La tarea de evaluacin de proyectos, es decidir como deben utilizarse los recursos con el fin de satisfacer el mayor nmero de necesidades.

La Pre inversin
CRITERIOS DE EVALUACION EX-ANTE
EVALUACION EX-ANTE Precios de Mercado
EVALUACION ECONOMICA

EVALUACION FINANCIERA

Criterio de eficiencia

Precios sombra Precios sombra


EVALUACION AMBIENTAL

Criterio de equidad

EVALUACION SOCIAL

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto: - Existen diferentes criterios o indicadores

de evaluacin que permiten medir la bondad de un proyecto. - Es oportuno anotar que los distintos criterios de evaluacin toman como referente obligatorio para sus clculos los flujos de caja, que son la resultante cuantificable de los estudios previos de mercado, tcnicos, organizativos, jurdico, econmicos, financieros y ambientales. de la calidad y rigor con que fueron Por lo tanto elaborados dichos estudios depende la confiabilidad de los flujos.

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


A. CRITERIO DEL COSTO - BENEFICIO
Este criterio permite determinar y comparar la rentabilidad de los proyectos, contrastando el flujo de costos y beneficios actualizados, que se desprenden de su implementacin. Los costos corresponden al valor de los recursos utilizados, en tanto que los beneficios son el valor de los bienes o servicios producidos por el proyecto.

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


A. CRITERIO DEL COSTO - BENEFICIO
La evaluacin se califica de privada cuando se considera el inters de una unidad econmica concreta, tambin se denomina evaluacin financiera Los costos y beneficios en este caso se miden a travs de precios de mercado

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


A. CRITERIO DEL COSTO - BENEFICIO
Cuando lo que interesa es el efecto que produce el proyecto en el colectivo econmico-social, se suele denominar evaluacin econmica Los costos y beneficios se estiman con los llamados precios econmicos o precios de cuenta o precios sombra Si se trata de ponderar el impacto que puede generar el proyecto sobre la redistribucin del ingreso de la comunidad afectada, se suele denominar evaluacin social

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


B. ANALISIS COSTO - EFECTIVIDAD
El criterio de Costo Efectividad compara los costos monetarios, con la posibilidad de alcanzar eficientemente ciertos objetivos En el contexto de los proyectos la eficiencia debe entenderse como la relacin entre los costos de los insumos aplicados y los productos obtenidos por el proyecto. La eficacia est definida en trminos del grado en que el proyecto logra sus objetivos en un periodo determinado, sin reparar en la magnitud de los recursos aplicados.

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


C. EVALUACION DE IMPACTO
La evaluacin de impacto se orienta a determinar en que medida el proyecto a alcanzado sus objetivos, qu cambios se han generado en la poblacin beneficiaria. En otros trminos la evaluacin del impacto es el proceso de identificacin, anlisis y explicacin de los cambios como respuesta a una necesidad cuando se haya ejecutado el proyecto.

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


C. EVALUACION DE IMPACTO
La evaluacin de impacto se suele utilizar comparando una situacin dada con una deseada. El impacto de un proyecto solamente se puede medir comparando dos situaciones, antes de proyecto y despus del proyecto, esto es, corroborando los efectos reales producidos por el proyecto.

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


C. EVALUACION DE IMPACTO
El impacto es una medida de eficacia que no solamente compromete al proyecto sino a todas las acciones emprendidas y orientadas a generar cambios. En consecuencia el impacto solamente se puede observa en el mediano y largo plazo.

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


D. EVALUACION DE PROCESO
El evaluacin de proceso se orienta a verificar y corregir, cuando se crea conveniente, la forma en que se asignan los recursos. La evaluacin de proceso mira hacia adelante para poder sugerir adecuaciones y correcciones en las propuestas de inversin. Tambin se suele denominar permanente o continua, dado que su utilidad se basa en la capacidad de observar los desvos y aplicar correctivos adecuados para alcanzar un objetivo acordado.

La Pre inversin

La Evaluacin del Proyecto:


E. NEGOCIACION
El estudio de preinversin elaborado principalmente a nivel de prefactibilidad, se constituye en un instrumento idneo para ofrecer el proyecto a potenciales inversionistas o financiadores. Los planes de negocios que se construyen como resmenes ejecutivos de los estudios de preinversin, se constituyen en la herramienta idnea para interesar en el proyecto a eventuales inversionistas.

Ejecucin o Inversin

Una vez que el proyecto ha sido suficientemente estudiado y se ha determinado su conveniencia y aprobada su inversin, y se dispone adems de todas las circunstancias de orden econmico, financiero y poltico, se procede a su ejecucin. La ejecucin es la disposicin de los recursos humanos, tcnicos, financieros y administrativos para llevar a cabo el trabajo necesario para contar con una nueva capacidad instalada orientada a la produccin de un bien o la prestacin de un servicio.

Ejecucin o Inversin

La etapa de ejecucin o implementacin se torna mucho mas variada y compleja desde el punto de vista de su organizacin y administracin. La ejecucin se puede asimilar con una funcin de produccin, pues existe un proceso de combinacin y transformacin de recursos para lograr un producto final:
- Conjunto habitacional - Una campaa de seguridad - La construccin, instalacin y dotacin de un centro de salud. Para lo cual se precisa de un modelo de organizacin adecuado denominado gerencia de proyecto

Ejecucin o Inversin

Negociacin y Contratacin
La condicin de temporalidad de la etapa de ejecucin, determina la necesidad de contratar por periodos relativamente cortos la prestacin de determinados servicios o el uso de ciertos equipos. La contratacin en la etapa de ejecucin es mucho ms frecuente, pues las obras de construccin de instalaciones y el suministro de una gran variedad de servicios, equipos y materiales dan origen a un buen nmero de distintos contratos.

Ejecucin o Inversin

Negociacin y Contratacin
En la contratacin suelen darse una serie de actividades, que se puede discriminar en:
- La obtencin de ofertas - La seleccin de proveedores - El establecimiento de compromisos (contratos)

Ejecucin o Inversin

Montaje del sistema de informacin


Con el fin de establecer una accin de planeacin y seguimiento que garantice la cabal realizacin de los compromisos adquiridos por los contratistas y su relacin con la firma propietaria. Se deber disear un sistema de informacin integral que auspicie la coordinacin entre las diferentes unidades participantes y permita el control y revisin de las acciones y la toma oportuna de decisiones.

Operacin

La ejecucin de un proyecto es la etapa en la que se hacen la mayor parte de las inversiones necesarias, es seguida por la etapa de operacin o funcionamiento. En la fase de operacin los recursos humanos, tcnicos y administrativos son orientados hacia la produccin de un bien o hacia la prestacin de un servicio. En la etapa de operacin se presenta el ciclo tpico de la accin administrativa: planeacin, accin y control

Operacin

Las actividades rutinarias de operacin de un proyecto se pueden agrupar en reas funcionales :


Produccin Finanzas Ventas Recurso Humano Investigacin y Desarrollo.

Administracin de la Ejecucin y Operacin del Proyecto

Tanto en la etapa de ejecucin del proyecto como en la de su operacin se deben disear modelos administrativos apropiados que garanticen el cabal cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Ciclo de vida de un Proyecto


ETAPA 1 Concepcin de la Idea
PLAN ESTRATEGICO

ETAPA 2 Preparacin del Proyecto

ETAPA 3

ETAPA 4

Eval. Fin, Ec. Ejecucin del y Social Proyecto


PREFACT. FACTIBILIDAD PLANEACIN. EJECUCIN Y CONTROL

EVALUACION DE PROYECTOS

GESTIN DE PROYECTOS

Proceso de Toma de Decisiones

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