Oracle Asset Management

Oracle Assets permite:

Integrar artculos comprados a FA

Manejo de activos
Manejo de depreciaciones contables y fiscales

Planeacin de construcciones en proceso

Contabilidad automtica

Flujo activos fijos

Integracin de Aplicaciones a Oracle Assets

Oracle General Ledger

Sistemas Externos

Oracle Payables

Oracle Assets

Oracle Purchasing Oracle Projects Oracle Inventory

Conceptos bsicos de Activos Fijos

Nmero de activo Nmero de etiqueta Categora Clave del activo Ubicacin Tipo de activo Unidades Activo principal Nmero de garanta

Conceptos bsicos de Activos Fijos

Nmero de arrendamiento Activo en uso Activo en inventario fsico Libro de activo Costo actual Costo original Fecha de puesta en servicio Convencin de bajas Convencin de prorrateo

Juego de libros contable

Oracle General Ledger

Oracle Payables

Libro contable

Oracle Purchasing Oracle Projects

Oracle Assets

Flexfields clave

Ubicacin de activos

Categoras

Claves de activo

Flexfields clave

Ubicacin de activos

Claves de activo

Categoras

Lista de combinaciones

Configuracin de categoras

Controles del sistema

Nombre de la corporacin Fecha de puesta en servicio del activo ms antiguo Asignacin de los flexfields clave Numeracin automtica de activo

Calendarios

Calendario contable

Convencin de prorrateo

Convencin de bajas

Calendario fiscal

Convenciones de prorrateo
Configuracin > Sistema de Activos > Convenciones de Prorrateo

Libros de Activo Fijo

Calendarios

Cuentas contables

Libros activos fijos

Libro contable

Manejo de revaluacin

Categoras de activo

Libro activo fijo asignado

Cuentas contables alta y depreciacin activos

Cuentas contables revaluacin

Cuentas contables alta CEP

Mtodos de depreciacin

Convenciones de prorrateo y baja

Categoras de activo

Categoras de activo

Mtodos de depreciacin
Calculada Tabla Fijo Frmula Unidades de produccin

Banco de trabajo de activos

Informacin:
General de activo Financiera Origen Asignaciones Bajas

Altas y bajas de activo Modificacin de informacin de activo

Alta manual de activos

Altas normales: Permiten ingresar informacin con mas detalle acerca de los activos, las lneas de origen y asignaciones, as como informacin referente a garantas y seguros Altas rpidas: Permite ingresar informacin bsica sobre los activos

Altas masivas
Sistemas Externos

Oracle General Ledger

Altas masivas

Altas masivas

Oracle Payables

Altas masivas

Oracle Assets

Oracle Purchasing Oracle Projects Oracle Inventory

Requisitos de altas masivas

Artculos provenientes de AP: Los artculos de las facturas dirigidos a una cuenta contable de activos Cuenta contable configurada en alguna categora de activos La factura debe estar aprobada y contabilizada en GL Ejecucin de proceso Creacin de altas masivas dentro de AP

Requisitos de altas masivas

Insumos provenientes de Proyectos: Insumos contabilizados en GL Asignados a tareas capitalizables Insumos deben estar capitalizados Ejecucin de proceso Hacer Interface de Activos en Oracle Assets dentro de Projects

Operaciones en altas masivas

Creacin de activos Fusin Fraccin Asignacin de lneas a activos ya creados (ajuste al costo)

Altas masivas: fusin

Insumos Proyectos

Artculos comprados

Sistemas Externos

Activo

Altas masivas: fraccin

Artculo 1

3 Artculos comprados

Artculo 2

Artculo 3

Altas masivas: Ajuste al costo

Activo $10,000

Artculo $1,500

Activo $11,500

Altas construcciones en proceso

Mismo procedimiento que alta activo fijo Tipo de activo: CEP Construcciones en proceso no deprecia hasta capitalizarse Fecha de puesta en servicio hasta la capitalizacin Altas manuales con costo cero; altas masivas costo de facturas

Capitalizacin CEP

Activo CEP

CEP capitalizado
Deprecia a partir de la fecha de puesta en servicio Fecha de puesta en servicio en el periodo abierto o anterior Asignacin de costo manual Mantiene costo de los insumos de proyectos o de AP

No deprecia

No tiene fecha de puesta en servicio Costo cero (alta manual) Costo de los insumos de proyectos o de AP

Mantenimiento y ajustes masivos de activos

Ajustes masivos de activos

Reclasificacin

Transferencias

Cambios

Revaluaciones
Requisitos: Checkbox activado de revaluacin en libro Cuentas de revaluacin configuradas y validadas Configuracin de perfiles del sistema (Globalization profiles) Configuracin de porcentajes de revaluacin

Inventario fsico
Nmero de activo Clave del activo Ubicacin Nmero de etiqueta Modelo Nmero de serie Unidades

Activos registrados en el sistema

Conteo de activos fsico

Depreciacin
Proceso de depreciacin por libro Calcula a partir de los mtodos de depreciacin asignados Depreciacin mensual Calcula automticamente depreciacin acumulada Ajustes en la depreciacin

Informacin de la depreciacin
Activos > Banco de trabajo de activos

Bajas de activo
Bajas parciales o totales Bajas por costo o por unidades Reconocimiento de prdida o ganancia en venta de activo fijo
Manejo de precio de venta Manejo de costo de remocin Informacin adicional de la venta

Ajuste a la depreciacin automtica para bajas parciales

Informe de transacciones

Contabilidad de activos
Contabiliza:
Altas Bajas Depreciaciones Modificaciones al costo y a las depreciaciones Ajustes a activos Altas, bajas y modificaciones a activos CEP

Reportes
Altas de activos Altas masivas Ajustes de activos Transferencias Reclasificaciones Cambios Revaluaciones Bajas

Reportes

Inventarios Transferencia a GL Impuestos