FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN:

Funciones bsicas de la gestin: Existen cuatro funciones bsicas: Planeacin Organizacin Direccin Control

AUTOR: WILMER RAL REYES CASTILLO

X CICLO ESCUELA DE CONTABILIDAD ULADECH - CHIMBOTE

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PLANEACIN:
Esta funcin contempla definir las metas de la organizacin, establecer una estrategia global para el logro de estas metas y desarrollar una jerarqua detallada de planes para integrar y coordinar actividades, contempla las siguientes actividades:
Asignacin de recursos Programacin

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PLANEACIN:

La planeacin, tambin conocida como planificacin o planeamiento, consiste en el proceso a travs de cual se analiza la situacin actual (dnde estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de accin (cmo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos. Sea cual sea el tamao de una empresa, la planeacin es fundamental para el xito de sta, ya que sirve como base para las dems funciones administrativas (organizacin, coordinacin y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.

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PLANEACIN:

Proceso de la planeacin
Los pasos necesarios para realizar una planeacin o planificacin, son los siguientes: 1. Anlisis de la situacin actual En el anlisis externo evaluaremos las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como a la competencia, clientes y proveedores. Y en el anlisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros, humanos, materiales y tecnolgicos.

anlisis externo, que nos permita conocer la situacin del entorno y detectar oportunidades y amenazas.

anlisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.

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PLANEACIN:

2. Establecer objetivos Una vez realizado el anlisis de la situacin, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que sta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado. 3. Formular estrategias Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos. 4. Disear programas o planes de accin Una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de accin, que consisten en documentos en donde se especifica cmo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cmo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.

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PLANEACIN:

En dichos programas o planes, debemos especificar:

Los pasos a seguir: qu tareas se van a realizar, necesarias para implementar o ejecutar las estrategias o acciones. La asignacin de recursos: qu recursos se van a utilizar y cmo se van a distribuir. Los responsables: quines sern los encargados de llevar a cabo, implementar o ejecutar las estrategias o acciones. El cronograma con fechas y tiempos: cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias o acciones, y en qu tiempo se obtendrn resultados. El presupuesto: cunto se invertir en la implementacin o ejecucin de las estrategias o acciones.

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ORGANIZACIN:

Es la manera de disear la estructura de un negocio o empresa. Incluye la determinacin de las tareas a realizar, quien las debe realizar, como se agrupan las tareas, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones. La estructura organizacional debe disearse de manera clara definiendo quien tiene que hacer determinada tarea y quien es responsable de los resultados. Los objetivos y la estrategia para lograrlos constituyen la funcin de planificacin, mientras que su desarrollo requiere establecer la estructura orgnica que lo permita.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: ORGANIZACIN:

En la estructura de la empresa conviven, en armona o conflictivamente, la organizacin formal y la organizacin informal.

La organizacin formal. Esta organizacin formal supone ordenar y coordinar todas las actividades, as como los medios materiales y humanos necesarios. En una organizacin estructurada correctamente cada persona tiene una labor especfica. De esta manera, los distintos empleados dedican su tiempo a la ejecucin de sus tareas y no a competir entre ellos por subir de nivel o por influencias.

La organizacin informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el mbito empresarial y que no han sido planificadas por la direccin ni establecidas con anterioridad.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: ORGANIZACIN:

Fases del proceso organizativo.
(Organizacin formal)

Para dotar de organizacin a una empresa es preciso seguir una serie de pasos: Determinar claramente la actividad que se va a realizar; esto es, qu vamos a hacer. Ordenar las divisiones de esta actividad y sealar las personas que se responsabilizarn de cada una de ellas. Establecer los medios materiales y humanos que requiera cada divisin, fijando el papel de cada uno de ellos. Implantar un sistema de comunicacin que permita a las reas de la organizacin tener informacin necesaria para tomar decisiones. Fijar un sistema de control. Las organizaciones interactan siempre en un entorno muy cambiante al que han de adaptarse constantemente; por ello, la funcin organizativa no finaliza nunca. En esta fase se comprueba que la organizacin funciona como se haba previsto.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: ORGANIZACIN:

Al configurar la organizacin podemos considerar la empresa como un sistema compuesto, a su vez, por varios subsistemas, que sern las divisiones que, de forma intencional, establezca el nivel de direccin. Estas divisiones tienen sus propios objetivos y estructura. Al mismo tiempo, cada subsistema se relacionar con los dems y tambin con el sistema empresa.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: ORGANIZACIN:

Las diferentes formas de organizacin nicamente sern indicativas para las empresas, ya que es la propia organizacin la que establece el modelo y no la que se adapta a l. Por esto, aunque las personas son siempre ms importantes que la organizacin, la mejor opcin es disponer tanto de buenos profesionales como de una organizacin eficaz. La representacin grfica de una organizacin se denomina organigrama. Este organigrama refleja de un modo parcial la organizacin, ya que no incluye normas de funcionamiento, mtodos de trabajo, descripciones de puestos, etc. El organigrama puede ser vertical, horizontal o circular.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: ORGANIZACIN:

Los organigramas verticales

tienen forma piramidal, representndose los niveles jerrquicos de arriba abajo. Por influencia del marketing, hay autores que proponen que este organigrama debera tener forma de pirmide invertida, ya que si todo en la empresa est dispuesto pensando en el cliente, tambin la estructura de la organizacin debera anteponer a las personas que se relacionan directamente con este cliente, dedicndose los dems niveles bsicamente a asistir a ese primer nivel con el que el cliente tiene contacto. De acuerdo con esto, el director general se situara en el ltimo puesto del orden jerrquico, en lugar de en el primero que ostenta habitualmente (vase la Figura 1.3).

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: LA DIRECCIN, CONDUCCIN Y LIDERAZGO:

LA DIRECCIN, conduccin y liderazgo:

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relacin y el tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificacin y la organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos. Es el planteamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y as mismo, los pueda alcanzar. Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye la tarea de fincar los objetivos, alcanzarlos, determinacin de la mejor manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de planeamiento e integracin de todos los sistemas, en un todo unificado.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: LA DIRECCIN, CONDUCCIN Y LIDERAZGO:

La direccin debe de saber cmo es el comportamiento de la gente como individuos y cuando estn en grupos y entender la forma en cmo operan los diferentes tipos de estructura.
Es una fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los conocimientos y entendimientos, relaciona entre s, e integra a travs de los procesos de unin apropiados a todos los elementos del sistema organizado de una forma calculada para alcanzar los objetivos de una organizacin. La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se lograr la realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultnea que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: LA DIRECCIN, CONDUCCIN Y LIDERAZGO:

IMPORTANCIA.

La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los dems elementos. En efecto, si se prev, planea, organiza, integra y controla, es slo para bien realizar. De nada sirven tcnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena ejecucin, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena direccin, en tanto sern todas las dems tcnicas tiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor. Y es que todas las etapas de la mecnica administrativa se ordenan a preparar las de las dinmicas, y de stas la central es la direccin; por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazn de lo administrativo.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: LA DIRECCIN, CONDUCCIN Y LIDERAZGO:

ELEMENTOS:

El Jefe: Es aquel que tiene la funcin de dirigir. Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe. La Situacin: Es el momento donde se lleva a cabo la direccin. Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: LA DIRECCIN, CONDUCCIN Y LIDERAZGO:

PRINCIPIOS de la Direccin

De la armona del objetivo la direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa Impersonalidad de mando Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organizacin.

De la supervisin directa: Se refiere al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados.
De la va jerrquica: Es importante respetar los canales de informacin establecidos por la organizacin formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a travs de los niveles jerrquicos correspondiente, con el fin de evitar conflictos. De la resolucin del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestin administrativa a partir del momento en que aparezcan. Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema u obstculo que se antepone al logro de las metas de la organizacin, que ofrece al administrador la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.

FUNCIONES BSICAS DE LA GESTIN: LA DIRECCIN, CONDUCCIN Y LIDERAZGO:

ETAPAS de Direccin:

Supervisin La supervisin consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

El liderazgo, o supervisin, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinmica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos. En esta funcin confluyen todas las etapas de direccin anteriormente estudiadas, y su importancia radica en que de una supervisin efectiva dependern: la productividad del personal para lograr los objetivos, la observancia de la comunicacin, la relacin entre jefe-subordinado, la correccin de errores y la observancia de la motivacin y del mercado formal de disciplina.

Autoridad La autoridad es la facultad que asume una persona dentro de una organizacin, para dar rdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realizacin de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.

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CONTROL EN LA GESTIN EMPRESARIAL

CONTROL en la Gestin Empresarial

El control de gestin es un proceso que sirve para guiar la gestin empresarial hacia los objetivos de la organizacin y un instrumento para evaluarla.

Existen diferencias importantes entre las concepciones clsica y moderna de control de gestin. La primera es aquella que incluye nicamente al control operativo y que lo desarrolla a travs de un sistema de informacin relacionado con la contabilidad de costos, mientras que la segunda integra muchos ms elementos y contempla una continua interaccin entre todos ellos. El nuevo concepto de control de gestin centra su atencin por igual en la planificacin y en el control, y precisa de una orientacin estratgica que dote de sentido sus aspectos ms operativos.

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CONTROL EN LA GESTIN EMPRESARIAL

El trabajo de cualquier directivo puede ser dividido en las siguientes funciones: Planificar: determinar qu se va a hacer. Decisiones que incluyen el esclarecimiento de objetivos, establecimiento de polticas, fijacin de programas y campaas, determinacin de mtodos y procedimientos especficos y fijacin de previsiones da a da. Organizar: agrupar las actividades necesarias para desarrollar los planes en unidades directivas y definir las relaciones entre los ejecutivos y los empleados en tales unidades operativas.

Coordinar los recursos: obtener, para su empleo en la organizacin, el personal ejecutivo, el capital, el crdito y los dems elementos necesarios para realizar los programas.
Dirigir: emitir instrucciones. Incluye el punto vital de asignar los programas a los responsables de llevarlos a cabo y tambin las relaciones diarias entre el superior y sus subordinados. Controlar: vigilar si los resultados prcticos se conforman lo ms exactamente posible a los programas. Comparar los resultados actuales con los estndares y poner en prctica la accin correctiva cuando la realidad se desva de la previsin.

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CONTROL EN LA GESTIN EMPRESARIAL

Caractersticas del sistema de control:

Recordemos que el control es ante todo, un asunto de comportamiento: se trata, mediante la eleccin de los fenmenos medidos, de orientar los comportamientos individuales o colectivos en un sentido que se ha juzgado favorable para la organizacin. Por lo tanto el sistema de control tiene que ser: Muy sencillo, que sea fcil de manejar y modificar, generalmente estar constituido por un pequeo nmero de objetivos y de indicadores de control por cada actividad. Es decir, varios indicadores diferentes pueden presentar mensajes contradictorios. Terminado por la estrategia: Los indicadores de control deben traducir la estrategia al nivel de la actividad, es decir, al nivel del centro de decisin que tiene la actividad a su cargo. Evolutivo, que pueda adaptarse en funcin de los cambios de circunstancias y de la estrategia. Tan integrado como sea posible: Los indicadores de control no se eligen de abajo hacia arriba, sino del anlisis de los procesos de las actividades, y la identificacin de los principales puntos de eficiencia;.

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CONTROL EN LA GESTIN EMPRESARIAL

Fases del Control de Gestin.

Resulta importante, para poder realizar un diagnstico de la situacin del Sistema de Control de Gestin de una organizacin, destacar un grupo de aspectos que definen el nivel o grado de complejidad y conformacin de los sistemas de control de gestin atendiendo a un grupo de caractersticas: Calidad y confiabilidad en la contabilidad, cultura organizativa. Complejidad de la actividad, posibilidad de formalizacin del proceso, caractersticas del entorno, tipo de estructura. Especializacin de la actividad y de los centros de responsabilidad, un mayor peso en factores de carcter estratgico como planes, presupuestos, proyectos, etc.

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DE LA GESTIN:

CONTROL EN LA GESTIN EMPRESARIAL

Conclusin
La gestin empresarial es vital para toda empresa, ya sea que quiera iniciar o crecer su empresa. Una buena gestin empresarial, nos llevara a la grandeza y nos har crecer no solo como empresarios, sino tambin como seres humanos, ya que el ser ms importante dentro de cualquier organizacin es el humano. De la misma manera, el llevar a cabo la gestin no es tarea sencilla, se necesita una gran paciencia, ser un gran observador, pero sobretodo ser una persona especializada en la gestin empresarial, ya que est involucra todo lo que rodea a la empresa, las relaciones humanas, la comunicacin, los procesos de produccin un sinfn de pequeas cosas que hacen que nuestra empresa sea grande y funcione como un gran reloj que est bien engrasado y que tiene todos los engranes en su lugar. Cada pequea parte de la gestin es importante ya que todas trabajan en conjunto y si alguna de ellas llegase a fallar la organizacin tarde o temprano colapsara.

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CONTROL EN LA GESTIN EMPRESARIAL

Conclusin
La gestin, no es solo dar rdenes y arreglar superficialmente los problemas que existan dentro de cualquier organizacin, si no que se debe de cortar de tajo los problemas, arreglar los malentendidos, y administrar los recursos de una manera eficaz y eficiente, que permitan al empresario dueo de la empresa gozar de ms y mejores beneficios, que a su vez se traducen en mejores sueldos para los trabajadores, ms y mejores empleos dentro de la empresa y una satisfaccin mayor del cliente. El gestor no solo se enfoca en los problemas que pueda haber dentro de cualquier organizacin, tambin se dedica a estudiar al cliente final, que es el que consume el producto o servicio que la empresa ofrece. Para poder estudiar al cliente y al trabajador, el gestor se apoya de varias herramientas para facilitar su anlisis y as poder llevar a cabo la funcin principal de la gestin, ganar ms con menos, sin descuidar al cliente.

BIBLIOGRAFIA LA PLANEACION EN LA EMPRESA Y EL TRABAJO EN EQUIPO, tomado el 5 de febrero de 2012 de: http://jubyagacharna.blogspot.com/2011/03/la-planeacion-en-laempresa-y-el.html LA DIRECCIN EN LA EMPRESAS, tomado el 5 de febrero de 2012 de: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/direccion/default.asp TCNICAS DE CONTROL, tomado el 5 de febrero de 2012 de: http://www.monografias.com/trabajos6/sicox/sicox.shtml