Intocmirea documentelor si dosarelor de negociere

Negociatorii reprezinta firme care se respecta, negociatori seriosi isi pregatesc inainte de a intra in sala de tratative documentele negocierii si principalele sale dosare. Este vorba mai intai de planul de negociere care trebuie sa contina urmatoarele elemente: Definirea si sustinerea scopului negocierii Obiectivele maxime si minime ale negocierii Modul si pozitiile de tratare desfasurate pe momente de interes reciproc si pe cele de divergente Variantele de oferte de negociere Posibilitati de compromise, responsabilitati si limite ale echipei de negociere in totalitate si individuale. In plan vor fi mentionate de asemenea tacticile ce urmeaza a fi folosite, caile de urmat, in limitele strategiei generale si atitudinea pe care negociatorul urmeaza sa o adopte fata de partenerul de negociere.

Continutul planului de negociere se va baza pe urmatoarele elemente: Informatii cu privire la calitatile partenerului de negociere, referitoare la pregatirea sa profesionala gradul de cultura, experienta, comportamentul psihic, alte tranzactii incheiate. Informatii privind personalitatea partenerului de negociere Informatii provenite din analiza dosarelor de negociere pregatite inaintea inceperii acestora. Experienta negocierilor anterioare avute cu acelasi partener. Desigur principalul document cu care se intra in negociere este mandatul de negociere, document pregatit in forma scrisa si semnat de cei in drept.

La intrarea in sala de negociere fiecare echipa trebuie sa fie in posesia urmatoarelor dosare Dosarul tehnic Dosarul comercial Dosarul privind conjunctura pietei Dosarul cuncurentei Dosarul partenerului de negociere Dosarul economico-financiar De asemenea echipa trebuie sa cunoasca : Agenda de lucru Calendarul negocierii Bugetul tranzactiei Bineinteles pregatirea negocierii cuprinde si alte aspecte ce trebuie sa fie in atentia celor pe umerii carora apasa responsabilitatea negocierii si implicit incheierea afacerii

. Astfel in limitele mandatului acordat, echipa de negociere va elabora proiectul de contract ca principalul instrument pentru elaborarea contractilui propriu-zis.Aceasta se va elabora in cazul negocierilor internationale atat in limba romana cat si in limba partenerului de negociere. De asemenea proiectul de contract va fi tradus si intr-o limba de circulatie internationala accesibila ambilor parteneri.

Proiect realizat de :
Popa Marian Popa Iulian Spataru Ovidiu