Sunteți pe pagina 1din 26

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

Model

Elaborarea propunerii de proiect

Se consider un model demonstrativ privind elaborarea propunerii de proiect unde pentru elaborarea i predarea ctre contractor a unei propuneri de proiect, consoriul fiind constituit, urmeaz atribuirea rolului participanilor consoriului: coordonator, contractor principal, contractor secundar, sub-contractant. Pentru nceperea proiectului este de importan deosebit managementul elaborrii preliminare a propunerii de proiect care impune urmtoarele etape:

Elaborarea rezumatului proiectului


Rezumatul unei propuneri de proiect trebuie s fie prezentat pe maxim o singura pagin i s cuprind urmtoarele capitole importante: A.l) titlul proiectului; A.2) acronim proiect; A.3) cuvinte cheie; maxim cinci; A.4) durata proiectului; A.5) programul / domeniul n care se nscrie proiectul; A.6) motivarea proiectului; A.7) stadiul actual al problematicii proiectului, la nivel naional internaional; A.8) obiectivele proiectului; de obicei se prezint trei obiective principale care pot avea la rndul lor alte sub-obiective secundare; A.9) activitile de desfurat n cadrul proiectului care au drept scop rezolvarea obiectivelor proiectului; A.10) rezultatele care se ateapt s fie obinute ca urmare a realizrii proiectului; A.l1) posibilii utilizatori i / sau beneficiari ai rezultatelor proiectului; A.12) eficiena economic care se prevede a fi obinut ca unare a realizrii proiectului aplicrii rezultatelor proiectului; A.13) impactul social care se prevede a fi obinut ca urmare a realizrii proiectului i aplicrii rezultatelor proiectului (crearea de noi locuri de munc, creterea calitii vieii) A.14) Impactul ecologic (nu se accept proiecte care conduc la deteriorare ecologic)

Elaborarea rezumatului proiectului


B. Organigrama proiectului trebuie s defineasc ntr-un mod concis i sintetic, sub form grafic, principalele obiective ale proiectului i legtura interdependent dintre ele pe o singur pagin. C. Membrii consoriului preliminar - fiecare partener cu posibile poziii n cadrul consoriului i cu elemente de identificare: adres, telefon, fax, e-mail, URL, persoan de contact etc.; o singur pagin.

Elaborarea rezumatului proiectului


D. ntlnirile de lucru n cadrul etapei de elaborare a proiectului i n timpul desfurrii proiectului Reprezentanii partenerilor din consoriul format pentru realizarea propunerii de proiect trebuie s desfoare de principiu ntlniri sptmnale sau ori de cte ori este nevoie pentru elaborarea proiectului. Aceste ntlniri pot fi reale din punct de vedere fizic (la sediul unuia dintre parteneri sau virtuale folosind comunicarea electronic (e-mail sau chat). n cadrul acestor ntlniri se vor distribui sarcinile de lucru ale fiecrui partener, analiza ndeplinirii sarcinilor respectiv: repartizarea de noi sarcini pn la ntlnirea viitoare i / sau pentru toat activitatea de elaborare a propunerii de proiect.

Elaborarea rezumatului proiectului


E. Alte elemente de analizat Coordonatorul proiectului trebuie s fie un specialist recunoscut i cu experien n tematica pe care o abordeaz proiectul ct i n management de proiect. Finanarea proiectului se va face att cu fonduri externe din partea finanatorului ct i cu fonduri din autofinanare. Proiectul trebuie s fie ctigtor n cadrul competiiei la care particip, pentru acordarea finanrii externe corespunztoare.

Elaborarea rezumatului proiectului


E. Rolurile participanilor n consoriul de parteneri: COORDONATOR (CO).- realizeaz coordonarea proiectului (tiinific, financiar, administrativ, .management), supervizarea proiectului, menine legtura cu Finanatorul i nainteaz rapoartele periodice, este beneficiarul iniial al fondurilor de la Finanator, informeaz Finanatorul asupra transferurilor ntre diferite capitole bugetare ale proiectului, nu poate subcontracta coordonarea (fonduri pentru coordonare 8-10%); CONTRACTOR PRINCIPAL (CR) (pot fi mai muli contractori principali) are dreptul la ( semntur, are responsabilitate fa de Finanator privind realizarea proiectului pe ntreaga perioad de desfurare, are drepturi complete asupra deinerii i utilizrii rezultatelor proprii, are drepturi depline de acces, n cele mai bune condiii, la rezultatele proiectului; CONTRACTOR SECUNDAR (AC), are responsabilitatea semnturii, asigur legtura din punct de vedere tehnic cu contractorul principal, rspunde numai de partea de proiect care i-a fost repartizat n mod specific n anumite faze ale proiectului, are drept de utilizare a rezultatelor proprii, are drepturi pariale de acces la rezultatele proiectului; SUBCONTRACTANT (dac solicit mai puin de 5-10% din buget nu se menioneaz) nu este considerat participant direct la contract (nu semneaz contractul), ndeplinete doar o sarcin precis pe o durat determinat.

TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI

TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI

CUVINTE CHEIE:

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1 SOLICITANT
Numele organizaiei .. . Telefon Fax Adresa potal sediu principal .. . Adresa pot electronic

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.2 DIRECTOR DE PROIECT


Nume . Funcie Numr de telefon . Numr de fax Adres potal. .. Adres pota electronic

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.1 LOCAIA PROIECTULUI


Se vor specifica urmtoarele informaii pentru fiecare dintre locaiile propuse pentru implementarea proiectului:

ara Regiunea. Judeul . Localitatea . Adresa .

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.2 DESCRIEREA PROIECTULUI Obiectivul proiectului


Se vor enuna obiectivele proiectului i se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice.

Justificarea necesitii implementrii proiectului


Se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor i care este valoarea sa adugat din punct de vedere tiinific si economic; Se va preciza contribuia (eventualei infrastructuri) pentru creterea performanei i pentru intensificarea colaborrilor internaionale.

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.2 DESCRIEREA PROIECTULUI Contextul proiectului


Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei infrastructuri mai complexe; se va descrie situaia pe plan naional n domeniu; se va prezenta contextul internaional al proiectului astfel nct s se poat determina nivelul de performan al infrastructurii propuse.

Descrierea componentelor proiectului


Se vor descrie componentele proiectului de ex.: construcie cldire nou, modernizare laboratoare existente, achiziie echipamente; Se vor oferi elemente care s permit aprecierea nivelului de performan a echipamentelor; pe ct posibil se va descrie distribuia naional a unor echipamente similare.

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.2 DESCRIEREA PROIECTULUI


Descrierea activitilor proiectului
Se vor descrie activitile si sub-activitile proiectului; acestea trebuie sa fie coerente cu tabelul ref. Calendarul activitilor

Descrierea rezultatelor anticipate in urma implementrii


Se vor specifica principalele rezultate ale proiectului.

Beneficiari direci / indireci


Se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia/vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect.

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI


Metodologia de implementare a proiectului
Se va prezenta modul n care va fi gestionat implementarea proiectului i aspectele cheie ale implementrii.

Riscuri
Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum i msurile de reducere a acestora.

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.4 DURATA PROIECTULUI


Se precizeaz durata implementrii proiectului, exprimat n luni:

OBS. n estimarea duratei de implementare a proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare, anterioare obinerii finanrii: studiu de pre-fezabilitate, studiu fezabilitate, proiecte tehnice, detalii de execuie, autorizaii, acorduri, studii de impact, etc.

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.5 CALENDARUL ACTIVITILOR

Se completeaz tabelul cu activitile prevzute a se realiza n vederea implementrii proiectului i perioadele cnd acestea se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:

Crt.

Activitatea

De la. (nr. lunii de la nceperea proiectului)

Pn la. (nr. lunii de la nceperea proiectului)

Activiti pentru realizarea infrastructurii


(se vor detalia mai jos pe sub-activitile implicate, dup caz)

1.1

Studiu de impact de mediu


1.2

Proiect tehnic
1.3

Pregtirea documentaiei de achiziie


1.4

Procedura de achiziie de lucrri de construcie/modernizare


Faza de construcie/modernizare

1.5

1.6

Pregtirea documentaiei de achiziie echipamente Procedura de achiziie echipamente

1.7

1.8

Instalare i punere n funciune

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.6 INFORMARE i PUBLICITATE


Se prezint sub form de tabel detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil .
Activiti de informare si publicitate: anun de pres ntr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului anun de pres la inchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete etc

2.

DATE DESPRE PROIECT

2.6 INFORMARE i PUBLICITATE


Se prezint sub form de tabel detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil .
Activiti de informare si publicitate: anun de pres ntr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului anun de pres la inchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete etc Activitatea de informare i publicitate (descris pe scurt) 3.1 . 3.2 . 3.3 .

Durata estimata/ Perioada

Costuri estimate

MATRICEA LOGICA A PROIECTULUI


Coloane Operaia logic Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv Surse i mijloace de verificare Ipoteze Linii Obiective generale Scopul proiectului Rezultate preconizate Activiti

MATRICEA LOGIC A PROIECTULUI


Obiective generale Operaia logic
Care este obiectivul general la care va contribui proiectul?

Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv


Care sunt indicatorii cheie pentru obiectivul general?

Surse i mijloace de verificare


Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?

Ipoteze
Care este poziia obiectivelor proiectului fata de mediul strategic al proiectului

MATRICEA LOGIC A PROIECTULUI


Scopul proiectului Operaia logic
Care sunt obiectivele specifice pe care le va realiza proiectul?

Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv


Care sunt indicatorii cantitativi i calitativi care sa indice dac i n ce msur obiectivele specifice ale proiectului sunt realizate?

Surse i mijloace de verificare


Care sunt sursele de informare existente sau care pot fi adunate? Care sunt metodele necesare pentru obinerea acestor informaii?

Ipoteze
Care sunt riscurile care trebuie luate in considerare? Care sunt factorii i condiiile care nu sunt direct controlate de proiect, dar sunt necesare pentru realizarea acestor obiective?

MATRICEA LOGIC A PROIECTULUI


Rezultate preconizate Operaia logic
Care sunt rezultatele concrete prin care se vizeaz atingerea obiectivelor specifice? Care sunt efectele si beneficiile preconizate ale proiectului? Ce mbuntiri i modificri va produce proiectul?

Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv


Care sunt indicatorii care msoar daca i n ce msur proiectul atinge rezultatele i efectele preconizate?

Surse i mijloace de verificare


Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?

Ipoteze
Care sunt factorii externi i ce condiii trebuie ndeplinite pentru a obine rezultatele preconizate conform planificrii proiectului?

MATRICEA LOGIC A PROIECTULUI Activiti Operaia logic


Care sunt activitile cheie ce vor fi derulate i n ce succesiune pentru a produce rezultatele preconizate?

Indicatori de performan verificabili n mod obiectiv


Care sunt mijloacele necesare pentru implementarea acestor activiti: personal, echipament, perfecionare, studii, aprovizionri, faciliti operaionale etc.

Surse i mijloace de verificare


Care sunt sursele de informare cu privire la derularea proiectului?

Ipoteze
Care sunt condiiile solicitate nainte de nceperea proiectului?