1. COMO COMPARTIR CALENDARIOS. 2. COMO ABRIR CALENDARIOS COMPARTIDOS. 3. COMO ASIGNAR DELEGADOS (LEER, CREAR Y MODIFICAR CITACIONES). 4.

COMO CREAR, ACTUALIZAR Y ELIMINAR CITACIONES. 5. COMO CREAR CATEGORIAS.

1. COMO COMPARTIR CALENDARIOS.

Paso 1. Abrimos la opcin Calendario.

Paso 2. Una vez ubicados en el calendario damos clic en Compartir calendario.

Paso 3. Nos aparecer una ventana como la siguiente. En el recuadro copiamos las personas a las cuales queremos compartir nuestro Calendario.

De manera opcional podemos activar la casilla Solicitar permiso para que el contacto al cual compartimos nuestro Calendario nos comparta el suyo.

Para finalizar pulsamos Enviar

2. COMO ABRIR CALENDARIOS COMPARTIDOS.

Paso 1. Abrimos la opcin Calendario.

Paso 2. Una vez ubicados en el Calendario damos clic en Abrir un calendario compartido

Paso 3. En este punto, en la ventana emergente copiamos el nombre de la persona la cual deseamos ver la agenda.

Luego clic en Aceptar.

En la imagen vemos ya el calendario anexo al nuestro que quedo abierto.

Mi Calendario

Desde este lugar podemos habilitar y deshabilitar los Calendarios que necesitemos, activando o desactivando la casilla de verificacin.

3. COMO ASIGNAR PERMISOS DE EDICION (LEER, CREAR Y MODIFICAR CITACIONES). Paso 1. Nos ubicamos en el Men Herramientas y buscamos Opciones

Paso 2. Accedemos la pestaa Delegados.

Paso 3. Clic en Agregar para seleccionar nuestros delegados

En este cuadro vemos la lista de nuestros delegados.

Paso 4. Seleccionar de nuestra lista los miembros a los cuales queremos aadir como delegados.

Y despus de sealado clic en Agregar Y luego en Aceptar

NOTA: Podemos agregar a cuantas personas queramos

Paso 5. Despus de seleccionar las personas, nos aparece una ventana con las opciones que deseamos delegar.

Opciones que podemos asignar: No disponible (No se asigna ningn permiso) Revisor (Solo lectura) Autor (Puede crear citaciones) Editor (Puede crear, modificar y eliminar)

4. COMO CREAR, ACTUALIZAR Y ELIMINAR CITACIONES. Paso 1. Abrimos la opcin Calendario.

PARA CREAR UNA CITACION Nos ubicamos en el da en el cual queremos agendar nuestra citacin.

Tenemos dos opciones: 1. Damos clic en nuevo. 2. O doble clic en el rea de la agenda

Usando cualquier de las dos opciones llegamos a la misma ventana.

Seleccionar personas o ingresar correos

Eliminar cita actual

Aviso de la cita (Horas antes o das antes)

Si es una cita recurrente

Guarda este elemento y cierra la ventana Asunto y ubicacin de la citacin Opcin para escoger das

Clasificacin para identificacin mas facil

Opcin para escoger duracin

Si pulsamos el botn Invitar a los asistentes la ventana tendr algunos cambios

Para cancelar la reunin actual que estemos creando Podemos escoger las personas que invitaremos

Para terminar pulsamos

PARA ELIMINAR UNA CITACION Paso 1. Damos doble clic sobre la cita que queremos eliminar

Paso 1. Oprimimos la opcin Cancelar Reunin

Y luego Enviar Actualizacin

Despus de esto se enviara un correo electrnico a los asistentes informando la cancelacin de la citacin.

Este es una muestra del correo que le llega a cada asistente que le fue cancelada la citacin.

Pulsamos Quitar del Calendario

Ahora vemos que la cita ya no esta en el Calendario

PARA ACTUALIZAR UNA CITACION Paso 1. Damos doble clic sobre la cita que queremos actualizar

De nuevo la ventana surge con algunas opciones nuevas.

Podemos invitar mas asistentes

Para finalizar pulsamos Enviar Actualizacin

Podemos cambiar el asunto y la ubicacin de la citacin Podemos cambiar la fecha o la hora de la citacin

Luego de Enviar la actualizacin se enva un correo electrnico informando a los asistentes del cambio

En esta parte se notifica el cambio.

5. COMO CREAR CATEGORIAS. Paso 1. Nos ubicamos en Calendario y damos clic sobre la cita que queramos poner Categora

Luego damos clic en el icono Categora

Paso 2. Damos clic en Todas las Categoras.

En esta ventana emergente podemos crear nuevas Categoras, eliminarlas, cambiarles el nombre y asignarles color segn nuestras preferencias

Lista de Categoras existentes

Aqu tenemos las opciones Nuevo, Cambiar nombre, Eliminar

Para crear una nueva Categora presionamos sobre Nuevo y nos aparece otro cuadro.

Este cuadro tiene los siguiente campos: Nombre: Para asignar un nombre a la Categora. Color: Asignar un color a la Categora. Tecla de mtodo abreviado: Para asignar un acceso rpido a la nueva categora Para Finalizar clic en Aceptar

Para cambiar el nombre o el color a la categora Seleccionamos la categora que queremos cambiar el nombre o el color. Luego presionamos el botn Cambiar Nombre o seleccionamos color si lo que deseamos es cambiar el color..

Para Eliminar la categora Seleccionamos la categora que queremos eliminar Presionamos el botn eliminar

Nos aparece el cuadro de dialogo de confirmacin de eliminacin

Una vez creadas las categoras para asignarlas a las citaciones hacemos los siguiente 1. Seleccionamos la citacin a la cual queremos asignar la Categora 2. Abrimos la opcin Categoras

3. Luego seleccionamos la categora que queremos asignar a la citacin.

Aqu observamos la cita con una Categora asignada.

A una misma Citacin podemos agregarle varias Categoras que se vern con cuadros pequeos con los colores correspondientes.

PREGUNTAS E INQUIETUDES