ADMINISTRACIO N I

Docente: Mg. Carlos Fidel Ponce Snchez

El Medio Ambiente externo. Lmites y Organizaciones
http://books.google.com/books?id=wOmV9UDlR4EC&pg=PA204&hl=es&source=gbs_toc_r&cad=4#v=onepage&q&f=false

2012-I

Conceptos Clave:
Entorno Organizacional: Se define como todos los elementos que existen fuera de los limites de la organizacin y que tienen el potencial de contribuir, afectarla en todo o en parte; esto se puede comprender si se analiza su dominio en los sectores externos. Actividades del entorno: La actividad del entorno incluye sectores en los cuales la

organizacin interacta directamente y que tiene un impacto directo en su capacidad para alcanzar sus metas.

Tipos de entorno en una organizacin

Entorno Tradicional
El entorno tradicional de una organizacin no le brinda inters a su entorno. Se rige en ideas obsoletas para solucionar su problemas en base a los criterios vertidos por los lideres y mximos representantes de la organizacin.

Entorno Actual
El entorno actual de una organizacin se encuentra sometido a varios cambios que son inciertos y comprometen su futuro; tiene varias fuerzas entre las que se encuentran el talento humano, el mercado la internacionalizacin, la innovacin y tecnologa, finanzas, etc.

El ambiente externo
de n o a i , isic s qu ingre acin d a , rt y eras e xpo c. j t cia an ,e Sector internacional (j) en e xtr de bio t J. mpe a s d os cam Co p res e rca o de Sector sociocultural (i) em m s, tip s na Edad valores, creencias , lo ua Religin tica, etc. , ad

A. Competidores competitividadtamao de la industria , , industrias relacionadas

es en bi s, re s. do s , ic i o ee te rv B. rov ic an se P br s, fa ce ra

Sector industrial (a)

C. Mercado laboral , agencias de empleos , universidades centros , Sector de RRHH (c) de capacitacin , Sector gubernamental (h) Organizacin empleados de otras compaas , H. sindicalismo. Sector de recursos Ci u D. Sector de condiciones financieros(d) fe d dad , era Mer c econmicas(g) i mp le a e st ac cio dos pro ue s s, ad nar io ce t os o, ahorr s, b so o a sp reg inver s pr es ncos ol t de lam ley Sector tecnolgico (f) s ioni tamo Sector del mercado (e) ico priva s s, e e s dos. tas se nt os s G. rvic , Pres , i io, dor es ndic n, tasa sumi ienes e con e b de inver de inf F. E. s in, lacin empleo les d s, econ , tas , Tcnicas de produccin Cliente potencia , mi co s c rec a de ciencia . centros de usuario ios. imien vi c to investigacin automatizacin , y ser materiales novedososetc. ,

Sector de materias primas (b)

Conceptos Clave:
Incertidumbre ambiental: Cmo influye el entorno en una organizacin? Estos pueden describirse a lo largo de varias dimensiones como si el entorno es estable o inestable, homogneo o heterogneo, concentrado o disperso, simple o complejo. Estas dimensiones se reducen a dos formas esenciales en que el entorno influye en las organizaciones: - La necesidad de informacin sobre el entorno. - La necesidad de recursos del mismo. La incertidumbre significa que quienes toman las decisiones no tienen informacin suficiente sobre factores ambientales y pasan momentos difciles en la prediccin de cambios externos.

Conceptos Clave:
Dimensin simple-compleja: Se relaciona con la complejidad ambiental, diferencias externas que son de inters para las operaciones de la organizacin. En un entorno complejo, muchos elementos externos y diversos interactan con la organizacin. Dimensin estable-inestable: Se refiere a los elementos del entorno son dinmicos, estable si permanece constante por varios meses o aos, inestables si los elementos ambientales cambian en forma abrupta.

Marco para la evaluacin de la incertidumbre ambiental

Simple+ estable= Baja incertidumbre Complejo+ estable= Incertidumbre baja - moderada

Estable

Pocos elementos externos y son similares Los elementos permanecen iguales o cambian con lentitud Ejemplo : Embotelladoras de refrescos , distribuidores de cerveza , fabricantes de embases procesadores de , alimentos .
ce In du rti e br m

Gran cantidad de elementos externos y estos son dismiles Los elementos siguen igual o cambian con lentitud . Ejemplo Universidadesfabricantes de enseres , para el hogarcompaas de materias , qumicas aseguradoras , .

CAMBIO AMBIENTAL

Sencillo+ Inestable= Incertidumbre alta -moderada

Complejo+ inestable= Incertidumbre alta

Gran cantidad de elementos externos y son dismiles . Los elementos cambian con frecuencia y en forma impredecible . Ejemplos : Fabricantes de computadoras . , comp aeroespaciales , empresas de telec ., lneas areas .
COMPLEJO

Pocos elementos externos y son similares . Los elementos cambian con frecuencia y en forma impredecible . Ejemplos : Cosmticos ropa de modaindustria , , de la msicafabricantes de juguetes , .

In estab l e

SIMPLE

COMPLEJIDAD AMBIENTAL

Conceptos Clave:
Diferenciacin e integracin: Se presenta mucho en los departamentos. La diferenciacin de la organizacin es las diferencias en orientaciones emocionales entre los ejecutivos de diferentes departamentos funcionales y la diferencia en la estructura formal de tales departamentos.
Diferencias en metas y orientaciones entre los departamentos organizacionales Caractersticas
Objetivos Horizonte de tiempo Orient . interpersonal Formalidad estructura

Departamento de IyD
Cambios, calidad Largo Principalmente tarea Baja

Departamento de manufactura
Produccin eficiente Corto Tarea Alta

Departamento de Ventas
Satisfaccin del cliente Corto Social Alta

I n c e r t id u m b r e d e l e n t o r n o e in t e g r a d o r e s o P l s t ic o s A lim e n t o s E n va se s in d u s t r ia le s
M oderada M oderada 1 7% B a ja B a ja 0%

In c e r ti d u m b r e a m b i e n ta l A l ta D i fe r e n c i a c i n d e p a r ta m e n ta l A l ta P o r c e n ta j e d e A d m i n i s t e n p a p e. l e s d e i n 2 2% r a c i n te g

Conceptos Clave:
Dependencia de los recursos ambientales: Se pueden adoptar 2 estrategias para el manejo de recursos en el entorno externo: -Establecer enlaces favorables con elementos claves en el ambiente. -Modelar el dominio ambiental. Como regla general, cuando las organizaciones sienten que algunos recursos valiosos son escasos usaran las estrategias siguientes:
Establecimiento de vnculos nter organizacionales Propiedad Contratos, negocios conjuntos Consejos de administracin entrelazados Publicidad, relaciones publicas. Control de dominio ambiental Cambio de dominio Actividad poltica, regulacin Asociaciones industriales Actividades ilegitimas.

RESUMEN:
El ambiente externo tiene un impacto abrumador sobre la incertidumbre administrativa y el funcionamiento de una organizacin. Los ambientes organizacionales son diferentes de acuerdo con la incertidumbre y dependencia de recursos, la incertidumbre organizacional es resultado de las dimensiones estable-inestable y simple-compleja del entorno. El diseo organizacional adopta una perspectiva lgica cuando considera el entorno, las organizaciones tratan de sobrevivir y alcanzar la eficiencia en un mundo caracterizado por la incertidumbre y la escasez. Se crean departamentos y funciones especificas para poder enfrentar la incertidumbre.