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Aparncia
A aparncia o primeiro impacto visual e a impresso inicial do cliente sobre o colaborador da empresa, sendo fundamental revelar uma atitude e comportamentos positivos. A aparncia engloba o calado que se usa, o penteado do cabelo, os adornos que se colocam, a higiene que se apresenta (unhas, pele, dentes, farda) e a maneira como nos vestimos. Estes factores contribuem consideravelmente para melhorar ou degradar a nossa imagem.
H indumentrias apropriadas para cada ocasio. A regra essencial que cada um se traje adequadamente e se apresente com a imagem cuidada
Ter o cabelo sempre arranjado (e protegido) Ter a barba sempre feita ou aparada Ter as unhas sempre curtas e/ou arranjadas Usar calado adequado, evitando saltos altos Evitar adornos excessivos No usar maquilhagem excessiva nem perfumes intensos Falar e escrever bem
Expresso corporal
Voz
O som e o tom de voz, bem como a forma de falar so muitas vezes mais importantes do que as palavras que se empregam. Ter conscincia destes conceitos permite transmitir atitudes e comportamentos positivos em qualquer das formas de atendimento (directo ou telefnico).
Evitar entoaes de cansao (ex. bocejar) Falar sempre com uma entoao calma e baixa, revelando tranquilidade