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Tema: Gestao de Projecto Discentes: Dominic Phiri Elton Dos Santos Valentim Chiconela Docente: Dra Marcia Juvane
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Indice
Introducao de gestao de projecto Valor da gestao de projecto Caracteristicas de projecto Importancia de definicao de objectivo do projecto Organizacao das actividades de projecto Rede de actividades Riscos Preparacao da fase de execucao conclusao
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O que um projecto ?
Um projecto pode-se definir como um conjunto de actividades, implicando a utilizao de recursos diversos, executadas para levar a cabo um determinado objectivo Um projecto est normalmente associado a uma produo unitria, de elevado custo relativo e com um desenvolvimento limitado no tempo So exemplos tpicos de projectos:
grandes obras pontuais: (pontes, barragens, edifcios, fbricas, aeroportos, centrais trmicas, ETARs, etc.)
grandes obras lineares (estradas, vias frreas, gasodutos, linhas elctricas MAT/AT, etc.)
arranques de empresas ou novos negcios grandes reparaes, manutenes ou revampings
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O objectivo de um projecto
O objectivo associado a um projecto tem tipicamente trs vertentes:
o respeito de um conjunto de especificaes de natureza tcnica ou legal que o projecto tem que cumprir na sua execuo e no seu resultado final: a qualidade do projecto o respeito de um conjunto de datas-chave em que parte ou a totalidade das actividades devem estar executadas: os prazos do projecto o cumprimento de critrios econmicos quanto execuo do projecto ou operao do seu resultado final: os custos do projecto
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Planeamento
Coordenao
Controlo
As actividades de gesto de projecto podem ainda implicar, em qualquer fase, a tomada de decises sobre a reviso ou a alterao dos objectivos
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Caracteristicas de Projectos
temporrios, possuem um incio e um fim definidos. planeados, executados e controlados. entregam produtos, servios ou resultados exclusivos. desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaborao progressiva. realizados por pessoas. com recursos limitados.
O gestor de projecto
Uma equipa de gesto de projecto deve ser liderada por um gestor de projecto Um gestor de projecto deve:
ter uma boa capacidade de planeamento/organizao ter uma boa capacidade de gesto/coordenao ter a capacidade de apreender o essencial dos problemas tcnicos (ser tipicamente um engenheiro) ser um bom negociador ser um bom gestor de recursos humanos tomar decises com rapidez em situaes de contigncia ser um lder reconhecido pela sua equipa
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Actividades de Gesto
Actividades Preparao de proposta objectivos e como vai ser conduzido Clculo do oramento do projecto recursos necessrios Planeamento e escalonamento do projecto milestones e deliverables Acompanhamento e revises do projecto formal / informal Seleco e avaliao de pessoal oramento, disponibilidade, treino Preparao de relatrios e apresentaes documentos concisos e coerentes
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Planeamento de Projecto
O gestor deve antecipar problemas e propor solues Planeamento de projecto uma atcividade que consome considervel tempo de gesto Tipos de planeamento:
qualidade: procedimentos e padres validao: abordagem, recursos e escalonamento gesto de configurao: procedimentos e estruturas de GC manuteno: requisitos, custos e esforo desenvolvimento de staff: cursos
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Actividades
Estudo de factibilidade Anlise de requisitos Desenvolv. de prottipo Estudo de desenho Especificao de requisitos
Relatrio de factibilidade
Definio de requisitos
Relatrio de avaliao
Desenho arquitectural
Especificao de requisitos
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Milestones
Rede de Actividades
14/7/99 8 days T1 4/7/99 start 15 days T2 10 days T4 18/7/99 M5 25 days T8 19/9/99 Finish 25/7/99 M2 T7 10 days T5 11/8/99 M7 15 days T10 M1 15 days T3 5 days T6 20 days 4/8/99 M4 15 days T9 25/7/99 M3 25/8/99 M6 7 days T11 5/9/99 M8 10 days T12
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Identificao de risco
Riscos de tecnologia Riscos de pessoal Riscos organizacionais Riscos de requisitos Riscos de estimativa
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Gesto de risco
A gesto de risco preocupa-se em identificar riscos e planear p/ minimizar seus efeitos num projecto Um risco a probabilidade de que alguma circunstncia adversa ocorrer
Riscos de projecto afectam o escalonamento ou recursos Riscos de produto afectam a qualidade do software a ser desenvolvido Riscos de negcio afectam a organizao na procura ou no desenvolvimento do software
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O oramento preliminar
Pode ser mais ou menos detalhado, em funo do grau de definio que o projecto j tenha Basear-se- em dados histricos, custos padro, etc. de forma a obter um valor realista Distinguir claramente as rbricas que no so controladas pelo gestor de projecto, mas que contribuem para o valor final. Por exemplo, custos financeiros, imputaes da estrutura da empresa, etc. A cada rbrica ser associada uma contigncia que ser to grande quanto o grau de incerteza associado O valor final dever ser aferido com valores de referncia para a mesma actividade
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Responsvel Tcnico
Responsvel de Contratos
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Algumas funes podero ser dispensveis, em certas circunstncias (por exemplo, o responsvel por operaes, num projecto de uma estrada)
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O responsvel tcnico
O responsvel tcnico no vai fazer engenharia, mas sim gesto de engenharia, isto gerir recursos muito especializados, internos ou externos, e lev-los a certos resultados Ser normalmente um tcnico com uma slida experincia num domnio especfico, mas tambm com boas capacidades de anlise pluridisciplinar, de planeamento de trabalho e de gesto de pessoas Os projectos tm normalmente uma primeira fase em que predomina o projecto de engenharia e uma segunda em que predominam as questes construtivas: o responsvel tcnico poder atender a ambas, mas a estrutura que ele superitende ser em princpio adaptada a cada fase
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O responsvel de contratos
A boa gesto contratual talvez o activo mais fundamental da gesto de projecto A gesto de contratos inclui:
a definio da estratgia de contratao o desenho de documentos para consultas contratao e contratos a gesto contratual corrente a gesto e negociao de reclamaes o fecho de contratos de
O responsvel de contratos no um jurista, embora necessite de suporte jurdico. um especialista que tem que possuir grande capacidade organizativa.
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Tem ainda a responsabilidade do reporting Ter que ser um tcnico com capacidade de sntese, viso multidisciplinar e um bom domnio das ferramentas de gesto de projectos (de que o PERT/CPM um exemplo)
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Contratao da execuo
A contratao da execuo dever estar fechada no momento em que esta se inicia. Caso contrrio, a posio de supremacia negocial passa do dono de obra para o executante. O processo de contratao da execuo fundamental para a obteno dos objectivos e dever permitir:
uma minimizao do preo uma identificao e eliminao dos pontos de dvida do contratado ou das questes que este possa levantar uma minimizao do risco de prazo (identificao e garantia de meios, etc.)
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Conclusao
Quando as organizaes tm dificuldade em entregar produtos ou sistemas de qualidade, dentro do prazo e oramento previamente estabelecidos, e que satisfaam s necessidades de seus usurios, isto sinal da falta de gesto de projetos.
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FIM
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