FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ORGANIZACIN DE EMPRESAS f ING.

FRAIN TIBANTA

TEMA:. PANELES DE CONTROL

ALUMNA : ANITAfBUSTOS. NIVEL: 4 B

EL PANEL DE CONTROL
El panel nos va permitir gestionar la base de datos de una forma mucho ms dinmica y agradable. Un panel de control es, en realidad, un formulario al que podemos ir aadiendo botones. Los botones nos permitirn abrir tablas, consultas o ejecutar macros.

1.-Primer paso

Ir a la barra de herramientas para crear el panel.

Seleccionamos Utilidades de la base de datos y Administrador del panel de control:


Como antes no tenamos definido ningn panel de control, aparece una ventana indicndonos que no tenemos panel de control y si queremos que este sea el panel de control principal. Hay que decir, que Access nos permite colocar en una base de datos varios paneles de control. En cada panel de control podemos colocar hasta 8 botones distintos. Con varios paneles podemos desglosar la informacin por distintos apartados, vase tablas, consultas, informes o por ejemplo, un panel para clientes otro para proveedores y otro para administracin segn nos convenga.

Pulsamos en el botn S y se abre la ventana Administrador del panel de control donde se observa que tenemos un panel de control creado. Este administrador nos va permitir aadir ms paneles o modificar cada panel. Tambin podemos cerrar el administrador con el botn cerrar o marcar como panel principal un panel creado con posterioridad al que acabamos de crear.

Si queremos aadir botones al panel, lo seleccionamos y pulsamos en el botn modificar. La ventana que se muestra es la siguiente:

Ahora vamos a colocar botones en el panel para que podamos trabajar con l. Pondremos dos botones, uno para ver los clientes de Canad que tiene almacenados nuestra base de datos. Tambin colocaremos la vista del formulario con la relacin de empleados. Los clientes de Canad los vemos a partir de la consulta correspondiente que hemos creado al efecto:

En la ventana Modificar pgina del panel de control pulsamos en el botn Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:

Hay que ir a comando, para seleccionar la accin que deseamos que se ejecute. Como no existe ningn comando que muestre el contenido de consultas, lo haremos a travs de una macro (que nos abre la macro). El comando que seleccionamos es Ejecutar macro.

Crear macro
Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre la vista diseo de una nueva macro. Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y pulsamos en consultas para verlas. Con el ratn pinchamos en la consulta que queremos llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la primera lnea de la columna Accin de la vista diseo.

As, accin y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y solo nos queda guardar la nueva macro con el nombre que deseemos (Clientes de Canad). Volvemos al panel de control. En el administrador del panel de control, con el panel seleccionado pulsamos en el botn modificar, para poder hacer clic en el botn Nuevo para insertar un elemento que nos abra la consulta de los clientes canadienses. En comando seleccionamos Ejecutar macro y en Macro seleccionamos la macro que hemos creado ahora, Clientes de Canad

Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el primer botn del panel de control

Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada panel, como ya hemos comentado antes. Para salir de aqu pulsamos un par de veces en Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a formularios y hacemos doble clic en el formulario Panel de control que queda as

Estas acciones de crear el panel de control ha provocado que tengamos una nueva tabla en la base de datos llamada Switchboard Items y un nuevo formulario, ya mencionado, Panel de control: