ANTECEDENTES Y GENERALIDADES DE COMPRAS

Introduccin
En el mundo de los negocios actual, las empresas requieren para lograr sus objetivos bsicos una mejora sustancial en su calidad, costos y velocidad al mercado. Todo esto para lograr la satisfaccin de los clientes internos y externos y rentabilidad en la operacin.

La funcin de compras es vital para:

La obtencin de calidad de los productos terminados que depende de la calidad de las materias primas y/o componentes para su fabricacin. Los costos asociados a los inventarios dependen en gran medida de los tiempos de entrega La obtencin de utilidades dependen en gran medida de los precios y las condiciones de compra.

Una empresa no puede ser competitiva si no logra al menos reducir sus costos y sostenerlos.

La cadena de suministros un rea de administracin que absorbe entre un 60% y un 80% de cada peso que vende una empresa y que puede ser esencial para su estrategia competitiva y la generacin de ingresos Ronald H. Ballou
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Compras Definicin
Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuados y del proveedor ms apropiado
LIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES

AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO

EDITORIAL LIMUSA 6

Definicin
Comprar

es adquirir materias primas o cualquier otro artculo con las caractersticas mnimas requeridas; es decir precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago, as como la negociacin de servicios de posventa.
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Objetivos
1. Lograr un flujo continuo de materiales, accesorios y servicios considerados como indispensables para la operacin de la organizacin.
2. Mantener los niveles de inventarios y las prdidas a un mnimo. 3. Mantener adecuados estndares de calidad 4. Encontrar o incrementar el nmero de buenos proveedores.

5. Estandarizar hasta donde sea posible los artculos que se compren. 6. 7. 8. 9. Procurar materiales al precio ms bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos. Mantener la posicin competitiva de la empresa. Alcanzar relaciones de trabajo productivas y armoniosas con los dems departamentos dentro la organizacin. Alcanzar los objetivos de compras con el nivel ms bajo posible de costos administrativos.

Importancia econmica de compras

1.- No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricacin se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores 2.- La operacin eficiente de cualquier industria depende de la renovacin adecuada de la inversin. El departamento de compras tiene que asegurar la recepcin de los materiales adecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadas para la produccin o venta, y hacer las entregas a tiempo. A su vez no debe aumentar las inversiones ms all del inventario necesario para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable.
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3.- Por sus estrechos contactos con otras muchas compaas y con el mercado en general compras est en situacin de aconsejar a la empresa sobre:
A) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean en ese momento. B) Nuevas lneas o surtidos posibles de productos para aadir a la produccin. C) Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa. D) Aumento del crdito de la empresa dentro del rea en que se desenvuelve.

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Principios bsicos de compras y abastecimientos Calidad Cantidad Precio exacto Condiciones de entrega Financiamiento Servicio

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El funcionario ejecutivo bien preparado, que tiene a su cargo la labor de compras, buscar siempre utilizar los recursos monetarios disponibles con el mayor provecho para la empresa: para ello deber observar con toda atencin los siguientes principios: Las practicas en el mundo de las compras debern sujetarse a las necesidades particulares de la empresa, sea esta comercial, industrial o de servicio. Las compras debern hacerse con base a un examen minucioso de las caractersticas de las mercancas y al os servicios ofrecidos por los proveedores. La decisin sobre lo que se debe comprar y el momento de hacerlo la toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado, as como del estado de la oferta y la demanda.
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Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las condiciones mas ventajosas para una misma calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y servicios de posventa. El comprado debe ser capaz de pronosticar la evolucin futura del mercado

Todo lo anterior puede resumirse en tres elementos fundamentales: Establecer con claridad lo que la empresa necesita. Localizar a los proveedores que tienen los materiales necesarios, dentro o fuera del pas. Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago, as como servicio de posventa.
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Funcin estratgica de compras.

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Qu espera la Alta Direccin de la funcin de compras

Estructura

Estratgica Imagen proactiva Agregar valor Desarrollo de un plan para agregar valor Satisfaccin del cliente interno Estructura organizacional
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La Funcin de compras

1. Estratgica: a) Encontrar fuentes de Abastecimiento b) Negociar con proveedores precios y condiciones de pago c) Definir y desarrollar proveedores e) Trabajar coordinando a otras reas para certificar proveedores f) Llevar a cabo Anlisis de valor g) Comprar capacidad e involucramiento del proveedor.
Comprador Estratgico
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La funcin de compras

2. Operacional. a) Preparacin y liberacin de las rdenes de compra b) Cierre de las rdenes de compra c) Expeditacin e) De- Expeditacin f) Ejercita el plan de compras de acuerdo al M.R.P. g) Orientado a puntualidad (que se cumpla el plan)
Comprador-Planeador
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El programa Estratgico de compras podra incluir:

Acuerdos a largo plazo con los proveedores Evaluacin, mejora y certificacin del desempeo de proveedores Contratacin de sistemas Programacin de proveedores y rdenes permanentes Intercambio electrnico de datos Establecimiento colaborativo de precios Entrega en el lugar de consumo (pie de lnea)
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Ventajas Estratgicas de la funcin de compras

Adquisicin de materiales, equipos o servicios a precios reducidos (negociacin) Productos diferenciados (integracin del proveedor, aprovechamiento del conocimiento) Incremento del impacto del costo de compras debido a procesos de subcontratacin y optimizacin (mayor impacto del costo de materiales directos) Mejora del financiamiento a travs de la negociacin de plazos de pago de suministros. Mejora en la calidad y servicio de los materiales comprados.
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CLASIFICACIN DEL TIPO DE COMPRAS

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Bienes:

Materias primas: Pueden ser de procedencia agrcola, minera o de otras industrias, en las cuales han tenido su primer transformacin Mercancas: Productos terminados que se destinan a la venta. Suministros: ( Tinta, jabn papelera, gas, diesel)
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Servicios:
Personales o profesionales Financieros Transportes Tursticos.

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Por su mbito territorial

Compras

nacionales Compras internacionales

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Compras del sector pblico

Artculo 134. Los recursos econmicos que se dispongan del gobierno federal del distrito federal as como sus respectivas administraciones pblicas paraestatales, se administrarn con eficiencia, eficacia y honradez, para satisfacer los objetivos a los que estn destinados.

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Se realizarn a travs de licitaciones pblicas mediante convocatoria pblica abiertas pblicamente a fin de asegurar al estado las mejores condiciones posibles en cuanto precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes
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Licitacin Pblica

Concurrencia ( participacin abierta)

La igualdad La informacin La inconformidad
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Otro tipo de licitaciones

Privada Cerrada solo para personas fsicas o morales , que se consideren los ms capaces para cumplir con los pedidos o prestacin de servicios. Restringida Procedimiento que rene personas fsicas o morales que renan ciertas caractersticas como capacidad de produccin, tecnologa, maquinaria. Directa Procedimiento que hace el estado en forma directa , discrecional y por excepcin para elegir al proveedor nico capaz de cumplir con la contratacin respectiva, por su tecnologa avanzada o titular de patente

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Relacin con otras reas

Almacn
Produccin Trfico Contabilidad
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Tipos de Compras
1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.

9.

Compra de Bienes, Mercancas y Materiales Compra de Servicios Compras Anticipadas Compras de Emergencia Compra Especulativa Compras Recprocas Compras Personales Compras de Salvamento Compras Excedentes

10. Compras en el Mercado Abierto 11. Compras de Artculos Relacionados 12. Compras Especiales 13. Compra de Elementos de Bajo Costo 14. Compras Corporativas 15. Compras Consolidadas

LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON

Fabricar-comprar-rentar
Fabricar
Comprar Rentar

en vez de comprar en vez de fabricar

en vez de comprar

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Bibliografa
LIBRO: COMPRAS , PINCIPIOS Y APLICACIONES AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO H EDITORIAL LIMUSA LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON LIBRO: COMPRAS ENFOQUE ESTRATGICO AUTOR: LEONEL CRUZ MECINAS EDITORIAL: MC GRAW HILL

LIBRO: DISEO DE LAS ORGANIZACIONES PARA CREAR VALOR AUTOR: JAMES A. BRICKLEY EDITORIAL: Mc GRAW HILL

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