CONTABILITATEA COMPONENT A SISTEMULUI INFORMAIONAL ECONOMIC CONTABILITATEA ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor

or i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor juridice i fizice, trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar (BILAN),performana financiar (CONT DE PROFIT I PIERDERE) i fluxurile de trezorerie att pentru cerinele interne ale acestora ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori. Art a nregistrrii, clasificrii i rezumrii ntr-o form sistematic n exprimare bneasc a tranzaciilor i evenimentelor precum i a rezultatelor acestor aciuni. Contabilitatea, ca sistem informaional, are funcia de inere a registrelor bazate pe eviden, documentare i a tranzaciilor i evenimentelor (faptelor). ROLUL CONTABILITII de a furniza informaii cantitative, preponderent de natur financiar, realizate de entitile economice n scopul de a fi utilizate n luarea deciziilor strategice (economice). Sistem informaional, care cuantific, prelucreaz i transmite informaii financiare despre o entitate economic existent. (American Institute of Certified Public Accountants). Contabilitatea reprezint o informaie care descrie activitatea i structura entitii exerciiu cu exerciiu. Informaia - n valoare se refer la: Activitatea economic a entitii n timpul exerciiului (sau un an contabil) i la performanele realizate: vnzri, cumprri, salarii achitate, profit sau pierdere; Structura economic i financiar care rezult din aceast activitate: situaia entitii la nceputul exerciiului financiar, la sfritul exerciiului precum i evoluia n timp a acesteia. Valorificarea informaiei economice se poate realiza numai cu ajutorul unui sistem informaional, care cuprinde totalitatea datelor i informaiilor ce se vehiculeaz ntr-un sistem cibernetic (input-uri i outputuri) i face legtura ntre activitile economice i factorii decizionali. Organizarea datelor i informaiilor ntr-un sistem informaional are drept scop: Identificarea activitilor, tranzaciilor i evenimentelor ce genereaz date; Delimitarea obiectivelor cunoaterii i conducerii; Stabilirea purttorilor materiali de informaii i modul n care se culeg i se nregistreaz datele; Alegerea metodelor i instrumentelor de prelucrare a datelor; Stabilirea destinaiei informaiilor; Organizarea transmiterii lor la destinatar. Pentru conducerea eficient a ntreprinderii, antreprenorii (managerii) trebuie s asigure: Fondul sau sistemul de informaii; Suporturile materiale ale informaiilor; Mijloacele de prelucrare a datelor; Metodele de prelucrare a datelor; Circuitele informaionale. Fondul sau sistemul de informaii bazat pe structura funcional a ntreprinderii (specificul i structura organizatoric) avnd n vedere natura

activitii, relaiile tehnice, economice i sociale caracteristice. Informaia contabil are o dubl identificare: > calitativ sau de identifcare, presupune, felul i natura elementului recunoscut n situaiile financiare la care se refer (ex: imobilizri corporale, materii prime, disponiblitibneti, etc.); > cantitativ sau de stare, indic fie starea unitii monetare sau naturale n care se afl elementul recunoscut (ex. 100 kg fin n valoare de 3 lei/kg,sau disponibiliti bneti n sum de 5.000 lei, etc.)fie la valoarea definit prin raportare (ex.costul de producie al unei pini este de 1 leu fa de preul de livrare de 1,20 lei, etc.). Sistemul informaional contabil ofer informaii: 1. De natur juridic-financiar, privind relaiile cu terii permind n orice moment cunoaterea sumelor datorate furnizorilor, angajailor, bugetului de stat consolidat, creditorilor, etc.ct i a sumelor de primit de la beneficiari; 2. De natur economic cu privire la cunoaterea costurilor de producie a bunurilor, de executare a lucrrilor sau prestare a serviciilor, modul cum vor evolua n viitor datoriile creanele, costurile de producie, rezultatele finale, evoluia indicatorilor care au cauzat sau au determinat volumul rezultatelor obinute n cursul i la sfritul unui exerciiu financiar. Suporturile materiale ale informaiilor, au rolul de a conserva, stoca i restitui datele care pot reprezenta un document scris sau un alt obiect (CD, dischet magnetic, memorie flash, etc.). Mijloacele de prelucrare a datelor constau n echipamente electronice care culeg, prelucreaz i transmit datele. Metodele de prelucrare a datelor se bazeaz principiile i regulile metodei contabilitii i reprezint partea logic a prelucrrii datelor n vederea obinerii informaiilor i a indicatorilor economico-financiari. Circuitele informaionale n zona contabilitii constau n transmiterea documentelor justificative de la emitor la prelucrtor, prin situaii financiare contabile folosite pentru utilizatorii de informaii att interni ct i externi. OBIECTIVELE CONTABILITII 1. nregistrarea cronologic i sistematic a micrilor patrimoniale; 2. Asigurarea integritiipatrimoniului i controlul operaiilor patrimoniale efectuate; 3. Urmrirea i furnizarea rezultatelor obinute pentru necesiti proprii ct i pentru informarea utilizatorilor;

4. Furnizarea informaiilor necesare pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale. Ca joc social contabilitatea are ca scop final reprezentarea realitii entitilor economice. Att n Romnia ct i n alte ri, contabilitatea financiar este reglementat de norme, reguli obiectul ei fiind situaiile financiare pe care le produce. Contabilitatea are un obiect propriu de cercetare precum i o metod specific de lucru pentru ndeplinirea obiectivului su. Metoda contabil presupune un sistem logic de principii i procedee de lucru ce decurg din particularitile specifice entitilor (ntreprinderilor): 1. Principiul dublei reprezentri care din punct de vedere economic i Juridic se mparte n contabilitate n: patrimoniu economic (bunuri economice cu drepturi i obligaii) i patrimoniul juridic (drepturile i

obligaiile cu valoare juridic) ntre acestea meninndu-se o egalitate bilanier: ACTIVE PATRIMONIALE = PASIVE PATRIMONIALE 2. Principiul dublei nregistrri care asigur raporturi de echilibru nu numai ntre cele dou forme de reflectare a patrimoniului ci i ntre venituri, cheltuieli i rezultate. 3. Principiul nregistrrii cronologice i sistematice, potrivit cruia nregistrarea n contabilitate a operaiilor economice i financiare a unei entiti economice se face att cronologic (succesiunea lor n timp) consemnate n registrul jurnal ct i sistematic pe grupe sau structuri componente ale patrimoniului evideniate n registrul Cartea Mare. 4. Principiul nregistrrii sintetice i analitice, care presupune reflectarea n contabilitate a operaiilor economico-financiare pe grupe sau categorii de bunuri economice, drepturi i obligaii aparinnd contabilitii sintetice, dar i pe feluri de bunuri, drepturi i obligaii n cadrul contabilitii analitice. 5. Principiul generalizrii i sintetizrii informatice, prin care datele sunt prelucrate n urma nregistrrii informaiilor economice obinute la nivelul entitilor economice sunt sintetizate n situaiile financiare anuale care sunt documente de sintez contabil. Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare,instituiile publice, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice (asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial, precum i persoane fizice care desfoar activiti productoare de venituri au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune adaptat specificului activitii. Conducerea contabilitii financiare n cadrul entitilor economice este prevzut prin lege sprijinindu-se pe o structur normativ care permite sesizarea, nregistrarea, clasificarea i interpretarea operaiilor i alte fapte referitoare la entitate. Un rol deosebit de important l au persoanele care supravegheaz i conduc evidena contabil (contabilul ef, directorului economic, expertul contabil, contabilul autorizat, auditorul financiar) care trebuie s neleag foarte bine terminologia de baz utilizat pentru realizarea funciei contabile: fapt, operaie, cont, conturi permanente, conturi temporare, cartea mare, jurnal, balan de verificare, inventariere, nregistrri de regularizare, nregistrri de anulare, documente de sintez, exerciiu financiar, nregistr de nchidere, ciclul contabil. Conducerea contabilitii financiare n cadrul entitilor economice este prevzut prin lege sprijinindu-se pe o structur normativ care permite sesizarea, nregistrarea, clasificarea i interpretarea operaiilor i alte fapte referitoare la entitate. Un rol deosebit de important l au persoanele care supravegheaz i conduc evidena contabil (contabilul ef, directorulu economic, expertul contabil, contabilul autorizat, auditorul financiar) care trebuie s neleag foarte bine terminologia de baz utilizat pentru realizarea funciei contabile: fapt, operaie, cont, conturi permanente, conturi temporare, cartea mare, jurnal, balan de verificare, inventariere, nregistrri de regularizare, nregistrri de anulare, documente de sintez, exerciiu financiar, nregistr de nchidere, ciclul contabil. Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional,ct i n valut.1 Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n

momentul efecturii ei ntr-un document cae st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate2. Documentele justificative sunt documentele primare care probeaz legal o operaiune, iar pentru a fi document justificativ, un document trebuie s cuprind: Denumirea documentului; Denumirea i sediul persoanei juridice care ntocmete documentul; Numrul i data ntocmirii acestuia; Menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economice (cnd este cazul); Coninutul operaiunii economice i cnd este cazul temeiul legal al efecturii acesteia; Datele cantitative i valorice ale operaiunii efectuate; Numele i prenumele persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, dup caz; Alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunii efectuate. Persoanele prevzute a art.1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ, datorii i capitaluri proprii deinute la nceputul activitii, cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege3. Organizarea i conducerea contabilitii Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii respective. Contabilitatea se organizeaz i se conduce, de regul, n compartimente distincte, conduse de ctre directorul economic, contabilul-ef, sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare. Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale CECCAR4. Persoanele care rspund de organizarea i conducerea contabilitii trebuie s asigure condiiile necesare pentru: a. ntocmirea documentelor justificative privind operaiunile economice; b. Organizarea i conducerea corect i la zi a contabilitii; c. Organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ, datorii i capitaluri proprii, precum i valorificarea rezultatelor acesteia; d. Respectarea regulilor de ntocmire a situaiilor financiare anuale; e. Depunerea acestora la termen la organele de drept i publicarea acestora; f. Pstrarea docuemnetlor justificative, a registrelor i situaiilor financiare anuale; g. Organizarea contabilitii de gestiune adaptate la specificul fiecrei persoane juridice. Potrivit legislaiei n vigoare n cadrul entitilor economice registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul jurnal document de nregistrare cronologic i sistematic a micrii patrimoniului. Registrul inventar document contabil de nregistrare a rezultatelor

inventarierii patrimoniului i cu prob n litigii. Registrul Cartea Mare document de nregistrare contabil care incub, date pentru efectuarea analizei economice i financiare i pentru ntocmirea balanei de verificare. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua msuri de reconstituire a acestora n termen de maximum 30 de zile de la constatare, potrivit reglementrilor emise n acest scop5. REGELEMNTRI CONTABILE CONFORME CU DIRECTIVELE EUROPENE Conform OMFP nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n M.O. Partea I, nr. 1080 i 1080/bis/2005, modificat i completat prin OMEF nr. 2374/2007, publicat n M.O. Partea I nr. 25 i 25/bis/2007, persoanele juridice prevzute la art.1, alin.1din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, aplic reglementri contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitii Economice Europene. Persoanele juridice care la data bilanului depesc limitele a dou dintre urmtoarele 3 criterii, denumite criterii de mrime: total active: 3.650.000 euro; Cifra de afaceri net: 7.300.000 euro; Numr mediu de salariai n cursul exerciiului financiar: 50 ntocmesc situaii financiare anuale care cuprind: Bilan; Cont de profit i pierdere; Situaia modificrilor capitalului propriu; Situaia fluxurilor de trezorerie; Note explicative la situaiile financiare anuale. Persoanele juridice care la data bilanului nu depesc limitele a dou dintre criteriile de mrime prevzute mai sus ntocmesc situaii financiare anuale simplificate care cuprind: > bilan prescurtat; > cont de profit i pierdere; > note explicative la situaiile financiare anuale. Opional pot ntocmi situaia modificrilor capitalului propriu i/sau situaia fluxurilor de trezorerie. Criteriile de mrime se stabilesc pe baza situaiilor financiare anuale. Principii contabile generale Efectele tranzaciilor i a altor evenimente sunt recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu pe msur ce trezoreria sau echivalentul su este ncasat sau pltit) i sunt nregistrate n contabilitate i rapoarte n situaiile financiare ale perioadelor aferente. 1. Principiul continuitii activitii presupune c entitatea economic i continu n mod normal funcionarea, fr a intra n stare de insolven sau reducere semnificativ a activitii. 2. Principiul permanenei metodelor metodele de evaluare trebuie aplicate n mod consecvent de la un exerciiu financiar la altul. 3. Principiul prudenei evaluarea trebuie fcut pe o baz prudent i n special: a. Poate fi inclus numai profitul realizat la data bilanului; b. Trebuie s se in cont de toate datoriile aprute n cursul exerciiului financiar curent sau al unui exerciiu financiar precedent;

c. Trebuie s se in cont de toate deprecierile, indiferent dac rezultatul exerciiului financiar este pierdere sau profit. 4. Principiul independenei exerciiului trebuie s se in cont de veniturile i cheltuielile aferente exerciiului financiar indiferent de data ncasrii sau plii acestor venituri i cheltuieli. 5. Principiul evalurii separate a elementelor de activ i de datorii componentele elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate separat. 6. Principiul intangibilitii bilanul de deschidere pentru fiecare exerciiu financiar trebuie s corespund cu bilanul de nchidere a exerciiului financiar. 7. Principiul necompensrii orice compensare ntre elementele de activ i datorii sau ntre elementele de venituri i cheltuieli este interzis. Eventualele compensri ntre creanei datorii ale entitii fa de aceeai entitate economic poate fi efectuat cu respectarea prevederilor legale, numai dup nregistrarea n contabilitate a veniturilor i cheltuielilor la valoarea integral. 8. Principiul prevalenei economicului asupra juridicului prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i pierdere se face innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al operaiunii de raportare, i nu numai de forma juridic a acestora. 9. Principiul pragului de semnificaie elementele de bilan i de cont de profit i pierdere care sunt precedate de cifre arabe pot fi combinate dac: a. Acestea reprezint o sum nesemnificativ; sau b. .O astfel de combinare ofer un nivel mai mare de claritate, cu condiia ca elementele astfel combinate s fie prezentate separat n notele explicative. Orice abatere de la principiile contabile generale trebuie prezentate n notele explicative, precum i motivele care le-au determinat, mpreun cu o evaluare a efectului acestora asupra activelor, datoriilor, poziiei financiare i a profitului sau pierderii. Situaiile financiare anuale Se ntocmesc n mod clar i n concordan cu prevederile reglementrilor n vigoare; Situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a activelor, datoriilor, poziiei financiare, profitului sau pierderii entitii. IASC (Comitetul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate) aprecieaz c situaiile financiare sunt utile lurii unor decizii referitoare la: determinarea momentului n care s se cumpere, s se conserve sau s se vnd prile din capital; verificarea gestiunii managerilor; estimarea capacitii entitii de a remunera resursa uman fie prin salarii fie prin alte avantaje (de exemplu n natur); estimarea garaniilor pe care entitatea le ofer creditorilor si; determinarea politicilor fiscale; reglementarea activitilor entitilor; ntocmirea i utilizarea statisticilor naionale. Din cele artate mai sus se desprinde conceptul de utilitate care trebuie s fie legat de alte trei obiective ale informrii financiare pentru economia naional: bunstarea societii, utilizarea i repartizarea raional a resurselor i informaia util n luarea deciziilor. BILANUL Este documentul contabil de sintez prin care se prezint elementele de

activ, datorii i capital propriu al entitii la sfritul exerciiului financiar; Elementele de activ i datorii sunt grupate dup natur i lichiditate, respectiv natur i exigibilitate; Un activ reprezint o resurs controlat de ctre entitate ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se ateapt s genereze beneficii economice viitoare pentru entitate i al crui cost poate fi evaluat n mod credibil. O datorie reprezint o obligaie actual a entitii ce decurge din evenimente trecute i prin decontarea creia se ateapt s rezulte o ieire de resurse care ncorporeaz beneficii economice. Capitalurile proprii reprezint interesul rezidual al acionarilor n activele unei entiti dup deducerea tutror datoriilor sale. Activele imobilizate cuprind acele active destinate utilizrii pe o baz continu, n scopul desfurrii activitii. Drepturile asupa proprietilor imobiliare i alte drepturi similare, aa sunt definite de legislaia naional, trebuie prezentate la Terenuri i Construcii. Provizioanele sunt destinate s acopere datoriile a cror natur este clar definit i care la data bilanului este probabil s existe, sau este cert c vor exista, dar care sunt incerte n ceea ce privete valoarea sau data la care vor aprea. Cifra de afaceri net cuprinde sumele rezultate din vnzarea de produse i furnizarea de servicii care se nscriu n activitatea curent a entitii dup deducerea reducerilor comerciale i a TVA, precum i a altor taxe legate direct de cifra de afaceri. Veniturile i cheltuielile care apar altfel dect n cursul activitilor curente ale entitii trebuie prezentate la Venituri extraordinare i Cheltuieli extraordinare. Activiti curente orice activiti desfurate de ctre o entitate, ca parte integrant a afacerilor sale, precum i activitile conexe n care aceasta se angajeaz i care sunt o continuare a primelor activiti menionate, incidente acestora sau care rezult din acestea. EXEMPLE DE PREZENTARE A NOTELOR EXPLICATIVE LA SITUAIILE FINANCIARE ANUALE Aceast seciune exemplific modul de prezentare n notele explicative a informaiilor cerute de prezentele reglementri. Ca urmare, entitile stabilesc formatul notelor explicative, cu condiia prezentrii cel puin a informaiilor solicitate. Exemple de note explicative: 1. Active imobilizate 2. Provizioane 3. Repartizarea profitului 4. Analiza rezultatului din exploatare 5. Situaia creanelor i datoriilor 6. Principii, politici i metode contabile 7. Participaii i surse de finanare 8. Informaii privind salariaii i membrii organelor de administraie, conducere i de supraveghere 9. Exemple de calcul i analiz a principalilor indicatori economico-financiari 10. Alte informaii