Ghidul proiectului Lets Do It, Romania!

- proiectul de curare a rii de gunoaie -

Romnia, 2010

Cuprins:
1. Ideea .......................................................................................................... pag. 3 2. Misiune i obiective ................................................................................. pag. 3 3. Organizarea proiectului ........................................................................... pag. 3 a. Echipele ......................................................................................... pag. 4 b. Planul de aciune .......................................................................... pag. 5 4. Necesarul a. resurse umane i organizaionale .............................................. pag. 8 b. resurse materiale ......................................................................... pag. 8 5. Beneficiile implicrii ................................................................................ pag. 9 6. Regulile de colaborare ............................................................................ pag. 10 7. Cum pot s m implic n proiect? .......................................................... pag. 11 8. Vocabular specific ................................................................................... pag. 15

Ghidul LDIR

1. Ideea
Prin acest proiect ne propunem curarea mormanelor de gunoi din arealele naturale ale rii, ntr-o singur zi. Mormanele de gunoi pe care le vom identifica i cura n cadrul acestei campanii sunt gunoaiele aruncate de ctre ceteni (fie ei localnici sau turiti) n areale naturale. n mormanele de gunoi nu se includ zonele n care au fost transportate deeuri cu utilaje i depozitate sistematic (acestea fiind gropi de gunoi ilegale). Arealele naturale curate pot fi att pe uscat, ct i pe ap. Aa cum au fost organizate aciunea din Estonia (ara de origine a iniiativei) n 2008 i cele din Letonia i Lituania n 2009, aciunea din Romnia presupune implicarea cetenilor, a autoritilor locale, a firmelor private, a operatorilor de salubritate, a persoanelor publice i a mass media pentru a mobiliza populaia s ias n ziua stabilit i s curee deeurile conform planului realizat de ctre echip. n Romnia, ziua de curenie urmeaz s fie stabilit pentru una dintre smbetele lunii septembrie, 2010.

2. Misiune i obiective
Acest proiect are ca misiune convingerea i mobilizarea cetenilor i autoritilor de a lua parte la cea mai mare iniiativ de curare a Romniei de gunoaie. Obiective: 1. curarea deeurilor din arealele naturale; 2. contientizarea cetenilor cu privire la importana conservrii mediului i a civilizrii semenilor, adoptrii unui comportament responsabil, informrii n ceea ce privete protecia mediului; 3. contientizarea autoritilor asupra riscurilor depozitrii neconforme a deeurilor (amenzile de 200.000 euro); 4. implicarea cetenilor, indiferent de etnie, religie, stautut profesional, unii de un obiectiv comun; 5. implicarea autoritilor; 6. implicarea firmelor de specialitate (firme de elaborare hri GIS, trusturi media, firme de publicitate i relaii publice, operatori de salubritate, co-incineratori, colectatori i / sau reciclatori); 7. implicarea persoanelor publice; 8. repetarea aciunii periodic (anual, o dat la doi ani, etc.).

3. Organizarea proiectului
Acest proiect a fost demarat n Bucureti, cu un numr iniial de 32 de persoane, independente sau provenind din ONG-uri. Cele 32 de persoane s-au mprit n 7 echipe, fiecare echip avnd o anumit direcie de aciune: conducere, comunicare, japonez (mediere), coordonare voluntari, tehnologia informaiei, logistic i financiar.

Ghidul LDIR

n ceea ce privete implementarea acestui proiect, ea poate fi mprit n 5 mari etape: nscrierea voluntarilor (i formarea echipelor de lucru); realizarea hrii deeurilor (care include procesul de cartare); comunicarea (implementarea campaniilor de comunicare cu diferitele publicuri); aciunea de curare (practic ziua de implicare masiv a populaiei); ncheierea (evaluarea impactului, concluzii, predarea tafetei mai departe). Pe msur ce strategia acestui proiect, elaborat pornind de la campania desfurat n Estonia, va fi adaptat i implementat n Romnia, o parte din organizarea central a echipelor va fi reluat n fiecare regiune i jude care beneficiaz de soluii conforme pentru gestiunea deeurilor (detaliile se regsesc n capitolul 7).

a). Echipele de organizare

Organizaiile i persoanele implicate n acest proiect s-au organizat n 7 echipe: Conducere, Japonez, Comunicare, Coordonare voluntari, Logistic, TI, Financiar. Echipa de Conducere: Echipa de Conducere se ocup de managementul proiectului. Principalele atribuii sunt: imprimarea unei direcii de aciune; formarea i pstrarea echipelor de proiect; atragerea unor parteneriate cu reprezentani ai ONG-urilor (mediu, social, educaie, cultur), autoriti, firme private, persoane publice sau chiar persoane fizice, ct i asigurarea funcionalitii acestor parteneriate. Echipa Japonez: Echipa Japonez are ca rol principal susinerea celorlalte echipe de proiect prin intervenii care s contribuie la eficientizarea muncii, fluidizarea comunicrii i dezvoltarea personal a membrilor, astfel nct timpul i eforturile investite n proiect s se regseasc deplin n rezultatele obinute. Modul n care se face acest lucru este prin participarea membrilor echipei Japoneze la ntlnirile de lucru ale celorlaltor echipe, oferind feed-back i sugestii de mbuntire, dar i prin organizarea de team-building-uri, traininguri, ateliere sau alte intervenii de formare, funcionnd asemntor cu o echip de Resurse Umane/ Dezvoltare. Echipa de Comunicare Echipa de Comunicare se ocup cu dezvoltarea i transmiterea mesajelor interne, la nivelul echipei din proiect, i externe (n comunicarea cu parteneri, mass media i publicul larg). n responsabilitatea echipei intr realizarea planului de comunicare al ntregului proiect: conceptul, identitatea, campania de comunicare, identificarea canalelor de comunicare, contactarea ambasadorilor de comunicare pentru proiect. O regul de baz este aceea c orice mesaj din interiorul proiectului, ce urmeaz a fi comunicat n exterior, va trece prin echipa de comunicare.

Ghidul LDIR

Echipa de Coordonare Voluntari: Echipa de Coordonare Voluntari are ca principale atribuii: nregistrarea voluntarilor; instruirea voluntarilor pentru principalele aciuni ale proiectului cartarea i aciunea de curenie din septembrie i pentru chestiuni auxiliare: orientare pe teren, comunicarea problemelor ntmpinate, etc.; motivarea voluntarilor; stabilirea i monitorizarea obiectivelor i a condiiilor de lucru (cu ajutorul echipelor de logistic sau comunicare, acolo unde este cazul). Echipa TI (tehnologia informaiei) Echipa TI are urmtoarele atribuii: dezvoltarea software-ului pentru realizarea hrii deeurilor; realizarea i administratrea website-ului i a intranetului; punerea la dispozitie a software-ului pentru managementul de proiect; asigurarea oricror altor servicii de transmitere a informaiilor ctre participanii nscrii la aciuni. Echipa de Logistic Are ca atribuii principale: planificarea i implementarea aciunii de cartare (identificarea i marcarea mormanelor de gunoi); identificarea soluiilor de gestionare a deeurilor i gunoaielor ce urmeaz a fi strnse (reciclatori, co-incineratori, gropi conforme); construirea reelei de coordonatori din teritoriu care vor asigura desfurarea optim a aciunii de curare; calculul necesarului de materiale necesare strngerii i transportrii gunoaielor i alocarea acestora la locul i n momentul oportune; asigurarea unui management bun al resurselor, astfel nct s ne atingem obiectivul cu resursele limitate pe care le vom avea la dispoziie. Echipa de Finanare Echipa de Finanare este responsabil cu obinerea resurselor materiale necesare proiectului. Regula pe care trebuie s o urmeze aceast echip este aceea de a nu primi finanri directe n proiect. Aceast echip deschide dialogul cu potenialii finanatori dup ce a obinut necesarul din partea celorlalte echipe.

b). Planul de aciune

b.1 nscrierea voluntarilor - 3 sub-etape: - Identificarea surselor de voluntari nseamn n primul rnd depistarea ONG-urilor care vor i pot s sprijine acest proiect cu voluntari ct i a voluntarilor independeni; - Centralizarea nscrierilor nseamn o ordonare a acestora n funcie de aria geografic n care se vor implica, dup aciunile n care se vor implica, abiliti i resurse materiale disponibile;

Ghidul LDIR

- Instruirea este aciunea n cadrul creia voluntarilor li se ofer informaiile necesare pentru a putea fi coordonatori locali, regionali sau voluntari. Pentru a fi voluntar n acest proiect trebuie s citeti toate instruciunile primite de la organizatori i s i desfori aciunea eficient. b.2 Realizarea hrii deeurilor - dou sub-etape: - Definirea si implementarea instrumentelor necesare colectrii, stocrii i afirii informaiilor, care la rndul ei va fi detaliat n: a) definirea formularelor pentru colectarea datelor si a bazei de date necesar pentru stocarea informaiilor colectate; b) implementarea soluiilor agreate; c) afiarea informaiilor colectate pe harta Google. - Aciunea de cartare - pentru a realizarea creia sunt necesare obinerea materialelor necesare (aparatelor de GPS, mijloacelor de transport) i obinerea voluntarilor necesari pentru a acoperi teritoriul conform planului stabilit. Aciunile de cartare se vor realiza pe rnd n fiecare din cele 8 regiuni n care este mprit Romnia, fiecrei regiuni acordndu-i-se cte un wekend. b.3 Campania de comunicare - 3 sub-etape: - Definirea strategiei - etapa cea mai importanta, aceasta presupunnd contractarea ageniilor de PR i publicitate, realizarea conceptului i tacticilor de comunicare, ct i producia materialelor de comunicare; - Atragerea partenerilor pentru derularea campaniei din rndul ONG-urilor, autoritilor, sponsorilor, trusturilor media i / sau ambasadorilor proiectului (persoane publice din diferite domenii - cultural, social, sportiv, mass media, politic, online); - Derularea campaniei - cu sprijinul tuturor acestor parteneri, dar i cu sprijinul tuturor cetenilor care doresc s se implice b.4 Aciunea de curare - dou sub-etape: - Asigurarea logisticii - nseamn mprirea mormanelor de deeuri identificate de voluntari, indicarea cilor de acces spre acestea pe hart ct i implicarea partenerilor pentru aportul de materiale pentru lucru -mnui, saci- ct i pentru asigurarea soluiilor de evacuare a deeurilor: operatori de salubritate, reciclatori, colectori, co-incineratori; - Derularea aciunii n sine - n ziua aciunii voluntarii i partenerii de aciune vor lucra mpreun pentru ca lucrurile s mearg conform tuturor planurilor realizate anterior i deeurile s fie strnse din arealele naturale i gestionate corespunztor. b.5 Etapa de ncheiere a proiectului - dou sub-etape: - Evaluarea rezultatelor - identificarea numrului de oameni care s-au implicat n aciune, estimarea cantitii de deeuri colectate, efectuarea unui bilan al fondurilor utilizate i nchiderea oficial; - Predarea tafetei ctre o alt ar - realizarea unui manual n limba englez n care vom detalia experiena noastr i transmiterea acestuia prin intermediul canalelor de comunicare existente.

Ghidul LDIR

Figura 1. Planul de implementare a proiectului Lets Do It, Romania!

Manualul UNIC LDIR

4. Necesar
a). Resurse umane i organizaionale:
Pentru realizarea acestui proiect va fi nevoie de urmatoarele resurse organizaionale: ONG-uri / persoane fizice n fiecare jude (n localitile principale); autoriti centrale (ministere, regii autonome) i locale (primrii, consilii judeene); companii private (sponsori, agenii de publicitate, publicaii independente i/sau trusturi media, operatori de salubritate, companii de transport, reciclatori, colectori, co-incineratori, operatori ai gropilor de gunoi conforme, etc.); ambasadori ai proiectului (persoane cunoscute la nivel naional sau local); training specializat pe: project management; comunicare; coordonare voluntari; logistic.

b). Resurse materiale:

Pentru realizarea acestui proiect va fi nevoie de urmatoarele resurse materiale: prezent iunie 2010 sediu pentru 25 de persoane (utiliti, internet); iulie octombrie 2010 sediu pentru 50 persoane (spaiu, utiliti, internet); prezent iunie 2010 spaiu pentru depozitarea materialelor (saci, mnui) 100-200 mp; iulie octombrie 2010 spaii pentru depozitarea n teritoriu a materialelor; * spaiile pentru depozitare nu trebuie s fie acelai cu cel pentru ntlniri. tichete de mas pentru 50 de voluntari, timp de 3 luni de zile; deplasri n ar (legitimaii gratuite CFR) necesarul va fi determinat dup etapa de cartare; 350 de GPS-uri; combustibil, pentru nlesnirea aciunilor de cartare; martie aprilie 1.000 minute naionale i 2.000 minute n grup; 20 telefoane mobile pentru echip; producie materiale campanie publicitate; spatiu media pentru promovarea proiectului pe diferite canale: tv, radio, print, online, outdoor, indoor; minimum 200.000 de mnui; minimum 2.000.000 de saci (plastic i rafie).

Ghidul LDIR

5. Beneficiile implicrii
Lets Do It, Romania! este cu siguran cel mai amplu proiect realizat n Romnia i totodat unicul de acest fel pn acum. El este iniiat de ONG-urile de mediu, ns va nsemna colaborarea cu autoritile locale, autoritile centrale, operatorii de salubritate, colectorii, reciclatorii, trusturi media, firme de publicitate, persoane publice i va presupune bineneles implicarea ntr-un numr foarte mare a cetenilor. ntr-o astfel de aciune beneficiile celor care se implic vor fi cu siguran pe msur. Toi romnii care sunt dezamgii de faptul c din cele aproximativ 100 milioane tone de gunoi produse anual, o mare parte ajunge n natur, au acum ocazia s fac un mic efort pentru ca aceast situaie s se schimbe. Voluntarii de mediu care se implic n nenumrate aciuni de curenie au ocazia s vad cum problema se poate atenua cnd mai multe tipuri de instituii i mai muli ceteni sunt implicai laolalt. Toi cei care sunt de prere c mizeria exist i c va exista ntotdeauna n Romnia vor nelege c atunci cnd punem umr lng umr s ne facem curat n ar, lucrurile se pot imbunti. Autoritile care nu au infrastructura de gestiune a deeurilor pus la punct vor avea o imagine clar asupra consecinelor negative ale acestei situaii i vor putea face demersuri pentru a-i asigura servicii de salubrizare n teritoriu. Companiile care se implic n diverse proiecte de responsabilitate social vor avea n acest moment o aciune creat de societatea civil romneasc, un proiect naional care realmente merit efortul de a fi sprijinit i susinut. ONG-urile care militeaz pentru conservarea mediului au acum ocazia s se cunoasc mai bine ntre ele, s colaboreze, s dezvolte o relaie cu autoritile locale, s i creasc vizibilitatea i credibilitatea n rndul diferitelor tipuri de parteneri (ceteni, autoriti, companii private). Autoritile care caut soluii datorit termenului impus de Comisia European i pot face din ONG-uri parteneri reali pentru soluii durabile, soluii care in de infrastructura necesar gestiunii deeurilor. Mass media pot susine n acest moment o aciune organizat de ceteni i societatea civil, al crei scop este cel de curare a naturii de gunoi. Tinerii care nu sunt deranjai de mizerie i care consider c a arunca gunoiul oriunde este ceva normal, pot contientiza c acest lucru spune de fapt care este valoarea lor ca oameni. Pentru oamenii care doresc s se implice ntr-o astfel de aciune am creat aceast iniiativ naional Let's Do It, Romania!, o aciune civic fr precedent. Percepia la nivel internaional ar putea fi schimbat prin dovedirea faptului c ne putem uni pentru o cauz comun, o cauz n beneficiul nostru.

Ghidul LDIR

Chiar dac efortul tu const n curarea locului preferat din apropierea casei tale, acesta va fi un gest la fel de important ca oricare altul din acest proiect. Pentru c totul conteaz.

6. Regulile de colaborare n LDIR

1. perioada de derulare a acestui proiect este ianuarie - septembrie 2010; este foarte important ca parteneriatele ncheiate s fie pe parcursul etapei sau etapelor n care un partener alege s se implice, iar acordarea resurselor agreate (umane, materiale, financiare, etc.) s se fac n momentul n care proiectul ajunge n acele etape; 2. nu se solicit i nu se acord fonduri directe nici unuia dintre organizatorii sau partenerii implicai (doar resurse umane, servicii sau produse, conform necesarului estimat i aprobat de ctre echipa central); aceast condiie este valabil pentru orice tip de partener (ONG, autoritate, companie, persoan public sau persoan fizic); 3. asemntor cu proiectul realizat n Estonia, ara de origine a acestui proiect, promovarea celor implicai se va face pe pagina oficial a proiectului, n lista cu numele organizaiilor care se implic (n aceast pagin nu se vor utiliza sigle). De asemenea, nu se vor afia logo-urile niciunui organizator, partener sau sponsor pe machetele, afiele, bannerele sau orice alte materiale realizate n acest proiect. Un motiv este acela c strict din punct de vedere fizic nu ar ncpea attea sigle pe aceste materiale. Un alt motiv este acela c Lets Do It, Romania! promoveaz colaborarea la nivel naional pentru un scop pe msur: curarea rii de deeuri; 4. niciun organizator, partener sau sponsor nu se poate promova n cadrul proiectului dect pe pagina dedicat special pe websiteul oficial: www.letsdoitromania.ro (acest lucru nsemnnd c pe nici unul din materialele de proiect organizatorii nu vor afia logo-urile proprii sau ale colaboratorilor (excepie de la regul o fac finanrile n produse care au nc din fabricaie un logo standard afiat pe ele) ; 5. toate comunicatele oficiale ale proiectului (comunicate de pres, anunuri, spoturi radio, tiri naionale, machete, afie, fluturai, autocolante, etc.) vor fi realizate de echipa central i distribuite n teritoriu ctre partenerii locali, care le vor transmite mai departe, fr a interveni asupra coninutului acestora; 6. pentru a asigura aplicarea corect a campaniei de comunicare, partenerii nu pot comunica mai multe informaii (verbal, telefonic, prin e-mail, etc.) dect cele din comunicatele oficiale lucrate de agenia de publicitate care ne sprijin; 7. materiale de promovare permise: i. fiecare partener (organizator sau sponsor) poate comunica pe website-ul i blogul organizaiei modul real de implicare n aceast aciune (resurse umane implicate, resurse materiale dac este cazul, persoane publice implicate, rezultate fizice gropi de deeuri mapate, nivel de deeuri colectate);

Ghidul LDIR

10

ii. n zilele aciunilor, voluntarii pot purta tricouri / epci / ecusoane sau alte nsemne ale asociaiilor sau firmelor din care fac parte / pe care le reprezint.; 8. pentru organizaiile care coordoneaz activitile la nivelul unui jude, implicarea se face pe baza unui acord de parteneriat prin care acesta i asum organizarea local, i stabilete singur planul de aciune, dar menine n permanen comunicarea cu echipa central; 9. fiecare partener care se implic cu voluntari (organizaie, companie, autoritate) trebuie s asigure nscrierea tuturor voluntarilor pe formularul de nscriere al website-ului oficial (pentru a avea o eviden clar a resurselor umane implicate i a determina gradul real de acoperire i intervenie raportat la cantitatea i rspndirea geografic a deeurilor).

7. Cum pot s m implic n proiect?

Dac i doreti s te implici ntr-una sau mai multe etape ale acestui proiect, n baza listei de necesiti (vezi punctul 6) atunci citete cu atenie acest capitol. Fie c reprezini un ONG, o autoritate central sau local, o firm privat sau eti un cetean, ajutorul tu este esenial n bunul mers al acestui proiect. Iat mai jos care sunt direciile generale de implicare n acest proiect amplu.

a). Sponsorizarea conform necesarului de proiect

Regula de baz a acestui proiect este aceea c nu se primesc finanri directe, ci doar n produse sau servicii necesare derulrii activitilor. Motivul este unul foarte simplu: ntruct colaborm cu o serie de entiti diferite (ONG-uri, autoriti, firme private, persoane publice, ceteni) nu avem o personalitate juridic pe acest ntreg consoriu. Pentru a evita situaii neplcute i a fi transpareni n acest proiect, am prezentat direct necesitile noastre, urmnd ca fiecare firm interesat s susin acest proiect s ne furnizeze acele produse sau servicii, n msura posibilitilor sale. Concret, dac dorii s sponsorizai cu o sum anume acest proiect, echipa financiar va prezenta o list de necesiti care se ncadreaz n acea sum. Instituia dumneavoastr va achiziiona acele produse sau servicii (avnd deci libertatea selectrii furnizorului), pe care ulterior le va preda echipei de proiect, n baza unui contract sau a unui proces verbal de predare primire. Acestea vor fi utilizate mai departe pentru realizarea diverselor activiti ale proiectului.

b). Coordonarea proiectului

Cei care doresc s se implice n coordonarea proiectului la nivel de jude trebuie s se nscrie completnd formularul de pe site-ul oficial al proiectului. Acesta poate fi gsit la adresa: http://www.letsdoitromania.ro/intranet/index.php?option=com_fabrik&view=form&fabrik= 6&random=0&Itemid=17

Ghidul LDIR

11

Echipa este format din: - 5 conductori n echipa de central (toi n Bucureti); - 8 conductori, fiecare pe cte o regiune (care locuiete n regiunea pe care o monitorizeaz); - 40 de conductori de jude, fiecare coordonator din judeul pe care l are n responsabilitate. Sarcinile echipei de conducere: - contact cu autoritile centrale i locale i implicarea lor n proiect; - atragerea de parteneri strategici (firme, ONG-uri, experi); - monitorizarea echipelor de proiect: asigurarea funcionalitii acestora, verificarea organigramei de echip, verificarea gradului i timpului de ndeplinire a responsabilitilor aferente fiecrui post din organigram, monitorizarea situaiei echipelor (studierea gradului de colaborare ntre membrii echipelor), identificarea unor experi pentru consultare n diferitele situaii critice; - elaborarea unor proceduri de lucru i documente standard pentru conducerea proiectului la nivel local; acest lucru nseamn realizarea, comunicarea i asigurarea asimilrii modului de lucru cu autoritile, cu persoanele juridice companii, sau cu responsabilii de coordonare voluntari astfel nct diversele componente ale proiectului s se armonizeze, iar etapele proiectului s se implementeze cu succes; - semnarea unor acorduri de parteneriat, contracte de sponsorizare (numai n produse) cu instituii locale (autoriti, companii). Posturi cutate: - atragere parteneri strategici; - project management (monitorizarea termenelor, sarcinilor); - monitorizare informal (evoluia n echip, conflicte, etc.); - contact cu mass media (reprezentantul oficial al proiectului); - contact cu coordonatori regionali. Organizarea concret revine fiecrui coordonator (persoan sau instituie), acesta avnd responsabilitatea de a pstra legtura cu echipa central i de a se ncadra n liniile generale stabilite la nivelul ntregului proiect.

c). Coordonarea voluntarilor

Echipa de coordonare a voluntarilor este structurat n felul urmtor: - echipa central, aflat n Bucureti; - 8 coordonatori, cte unul pe fiecare regiune a Romniei, aflai n regiunea pe care o monitorizeaz: Nord Vest: Satu Mare, Maramure, Bihor, Cluj, Bistria Nsud i Slaj; Vest: Arad, Hunedoara, Timi i Cara Severin; Sud Vest: Mehedini, Gorj, Dolj, Vlcea i Olt; Centru: Mure, Alba, Sibiu, Braov, Harghita, Covasna; Nord Est: Suceava, Botoani, Neam, Iai, Bacu i Vaslui; Sud Est: Vrancea, Galai, Buzu, Brila, Tulcea i Constana; Sud: Arge, Dmbovia, Prahova, Teleorman, Giurgiu, Clrai, Ialomia; Bucureti Ilfov;

Ghidul LDIR

12

- coordonatori de jude ; - coordonatori de localiti; - team-leaderi. Echipa central va asigura buna funcionare a acestei structuri, n strns colaborare cu coordonatorii de regiuni. Acetia vor oferi asisten i coordonatorilor de jude i vor stabili traseul care trebuie urmat n atingerea scopului acestui proiect. Echipa de coordonatori pe regiuni va asigura o comunicare strns cu coordonatorii de jude, dar i cu echipa central. Ei vor constitui un punct de legatur ntre echipa central i coordonatorii de jude i vor asigura totodat o transmitere corect i diseminare uniform a informaiilor mai departe ctre voluntarii aciunii. Coordonatorii de jude (aflai n reedinele de jude) vor fi responsabili de desfurarea n bune condiii a activitilor la nivel judeean. Acetia vor avea o echip de lucru proprie i vor rspunde tuturor necesitilor coordonatorilor de localiti, oferindu-le suportul necesar i pstrnd comunicarea cu coordonatorii de regiuni, prin rapoarte periodice ale activitilor din jude. Coordonatorii de localiti (aflai n localiti) vor fi cei care vor pstra comunicarea cu coordonatorii de echipe i anume cei nscrii pe site-ul www.letsdoitromania.ro. Coordonatorii de localiti vor oferi coordonatorilor de jude informaii n legtur cu activitatea din localitatea pe care o coordoneaz i vor fi cei care vor avea contactul cu team-leaderii i cu voluntarii. Ei vor fi cei care vor disemina informaia voluntarilor i se vor asigura c aciunile sunt desfurate n cele mai bune condiii. Pentru a te nregistra ca voluntar n acest proiect, trebuie s completezi n primul rnd Formularul de nscriere care se afl pe website-ul proiectului "Let's Do It, Romania!" (www.letsdoitromania.ro). Instituiile (publice sau private), se pot implica n acest proiect cu resurse umane contactarea Echipei de Coordonare Voluntari (email pe adresa voluntar@letsdoitromania.ro) n care specific denumirea instituiei, numrul de persoane ce se pot implica i judeul n care se pot implica. Vei primi ulterior mai multe detalii ca rspuns la acest e-mail. De menionat c exist dou etape n care voluntarii se pot implica: cea de cartare i cea de curenie. prin

d). Organizarea logistic

Echipa de logistic va avea n componen: 5 coordonatori centrali care vor supraveghea ntreaga activitate; 8 coordonatori regionali care vor avea n supraveghere cele 8 regiuni: Nord Est: Suceava, Botoani, Neam, Iai, Bacu i Vaslui; Sud Est: Vrancea, Galai, Buzu, Brila, Tulcea i Constana; Sud: Ialomia, Clrai, Prahova, Dmbovia, Giurgiu, Arge, Teleorman; Sud Vest: Olt, Vlcea, Dolj, Gorj, Mehedini;

Ghidul LDIR

13

 Vest: Cara-Severin, Timi, Arad, Hunedoara; Nord Vest: Bihor, Satu Mare, Maramure, Slaj, Cluj, Bistria- Nsud; Centru: Mure, Alba, Sibiu, Braov, Harghita, Covasna; Bucureti Ilfov; 41 de coordonatori judeeni care vor monitoriza organizarea logistic n judeul pe care l au n gestiune; peste 1000 coordonatori de Baz care vor fi responsabili cu recepia voluntarilor din zona arondat bazei, mprirea hrilor cu gunoaie, dotarea echipelor de lucru cu saci i prezentarea instructajului general. Cei care doresc s se implice n organizarea logistic la nivel local, vor avea n administrare urmtoarele direcii de activitate: - Cunoaterea i aplicarea, alturi de echipa central, a soluiilor de gestionare a deeurilor ce vor fi aplicate pentru gunoaiele strnse din zona arondat: gropi conforme pentru depozitare a deeurilor, colectori i reciclatori, co-incineratori (coordonatorii regionali, coordonatorii judeeni); - Cunoaterea particularitilor judeului din punct de vedere administrativ, geografic i al infrastructurii rutiere (coordonatorii judeeni, coordonatorii regionali); - Participarea la aciunea de cartare - identificarea i marcarea mormanelor de gunoi (coordonatorii de baz, coordonatorii judeeni, coordonatorii regionali); - Gestionarea materialelor de lucru ce vor fi folosite n aciunea de strngere a gunoaielor: saci, mnui, echipamente si utilaje (coordonatorii judeeni, coordonatorii de baz, coordonatorii regionali); - Monitorizarea transportrii gunoaielor strnse la bazele din vecintatea lor, i de acolo ctre staiile finale de sortare, reciclare, co-incinerare, depozitare, etc. (coordonatorii de baz, coordonatorii judeeni, coordonatorii regionali); - mprirea voluntarilor pe echipe i indicarea zonei pe care o vor avea de acoperit (coordonatorii de baz). !! Pentru ca proiectul s fie dus la final cu succes, este nevoie de parteneri strategici din rndul operatorilor ce dein capaciti de gestionare a deeurilor: colectori i reciclatori pe toate tipurile de deeuri reciclabile, gropi ecologice conforme pentru depozitarea deeurilor nereciclabile, instalaii pentru co-procesarea i incinerarea deeurilor n vederea obinerii de energie, tratarea deeurilor periculoase. !! De asemenea, pe partea de logistic este necesar ajutorul voluntarilor n aciunea de cartare a mormanelor de gunoi. Pentru aceast activitate se vor forma echipe de cte 2 persoane, care posed i un mijloc de deplasare (main, motociclet, biciclet etc), un terminal GPS sau un telefon mobil cu GPS ncorporat i cteva ore n care sa se parcurg o arie i s se marcheze mormanele de deeuri ntlnite n aceasta. Instituiile (autoriti, firme, alte entiti) care doresc s se implice pe partea logistic pot s vin n ajutorul nostru cu: - Capacitile tehnice pe care le dein (containere, maini pentru transportul deeurilor/gunoaielor sau al voluntarilor acolo unde va fi cazul, alte utilaje folositoare pentru incrcarea deeurilor); - Materiale pentru strngerea gunoaielor: saci, mnui; - Voluntari, care s ne ajute la ndeplinirea ambiiosului proiect de a cura Romnia de gunoaie ntr-o singur zi.; - Orice fel de informaii i sfaturi care s contribuie la bunul mers al proiectului;

Ghidul LDIR

14

e). Atragerea de fonduri

Alturi de echipa de finanare de la nivel central, pot exista echipe locale care s se ocupe cu acest aspect, ns aceste echipe trebuei s pstreze o legtur strns cu echipa central i trebuie s informeze periodic privind necesitile aprute i fondurile atrase. De asemenea, n momentul contactrii unui sponsor, echipa de finanare local trebuie s se asigure c a nteles modalitatea de abordare realizat la nivel central i beneficiile care se ofer sponsorilor n cadrul acestui proiect.

8. Vocabularul specific
Cartare = aceast aciune va ajuta la realizarea unei hri a gunoaielor, estimarea cantitii acestora, i a necesarului de resurse umane i materiale pentru evacuarea lor; aceast aciune va presupune identificarea zonelor poluate cu gunoi (altele dect gropile de depozitare a deeurilor) prin parcurgerea terenului de ctre voluntari echipai cu aparate de GPS, memorarea coordonatelor acestor zone cu ajutorul GPS-ului, realizarea unor poze, identificarea anumitor detalii (precum tipul de deeuri prezente, diamentrul zonei acoperite de deeuri, modul de acces spre aceasta) i n final urcarea tuturor acestor informaii pe baza unui formular pus la dispoziia voluntarilor nregistrai pentru aceast aciune. Mormane de gunoi = acest termen informal ales de organizatori se refer la gunoaiele aruncate de turiti sau localnici n arealele naturale; mormanele (aa cum le-am numit n acest proiect) sunt diferite de gropile de gunoi mari formate prin depozitarea sistematic, ilegal, de multe ori folosindu-se utilaje, a unor cantiti mari de gunoaie; acest proiect are ca obiectiv curarea deeurilor aruncate necorespunztor de ceteni. Baz = punct de ntlnire al voluntarilor i de strngere a gunoaielor ce se vor ridica din zona arondat. n medie, aria arondat unei baze va fi de 200 kmp. Ulterior, deeurile/gunoaiele sunt transportate cu maini speciale ctre punctele finale de gestiune (reciclatori, co-incineratori, gropi de gunoi conforme). Aceste baze sunt centrul de comand al zonei respective, n care exist cel puin un responsabil care are o list a tuturor echipelor care vin n zon, doteaz echipele cu harta terenului i punctele n care acestea trebuie s ajung pentru a strnge gunoiul, ct i cu sacii i mnuile necesare pentru aciunea de curenie. 8 regiuni = este vorba despre numrul de regiuni n care Ministerul Dezvoltrii Regionale i al Locuinelor a mprit Romnia n vederea unei mai bune dezvoltri a rii. Aceste regiuni sunt: Nord Vest: Satu Mare, Maramure, Bihor, Cluj, Bistria Nsud i Slaj; Vest: Arad, Hunedoara, Timi i Cara Severin; Sud Vest: Mehedini, Gorj, Dolj, Vlcea i Olt; Centru: Mure, Alba, Sibiu, Braov, Harghita, Covasna; Nord Est: Suceava, Botoani, Neam, Iai, Bacu i Vaslui; Sud Est: Vrancea, Galai, Buzu, Brila, Tulcea i Constana; Sud: Arge, Dmbovia, Prahova, Teleorman, Giurgiu, Clrai, Ialomia; Bucureti Ilfov.

Ghidul LDIR

15

n msura n care este posibil, te rugm s parcurgi ultimul capitol al acestui document i s urmreti website-ul oficial www.letsdoitromania.ro. Vei ti unde avem nevoie de implicarea ta n acest mare proiect.

! Nu uita Instituiile publice sau private care vor s se implice cu resurse umane pot lua legtura cu echipa de coordonare voluntari: voluntar@letsdoitromania.ro . Sponsorizrile se realizeaz numai n produse sau servicii i va trebui s v adresai echipei financiare, care v va prezenta necesitile concrete ale proiectului: stefan.buciuc@letsdoitormania.ro . Dac vrei s ajui cu partea de comunicare a informaiilor acestui proiect, sau pentru orice alt contribuie, ne poi trimite un e-mail la adresa sustin@letsdoitromania.ro.

Ne poi urmri i n cadrul cauzei de pe Facebook: http://apps.facebook.com/causes/403155/ i pe contul de Twitter: http://twitter.com/letsdoitro

Te ateptm alturi de noi!

LET'S DO IT, ROMANIA!

Ghidul LDIR

16