POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Gestiune & Raportri CASS Modulul Medici de Specialitate

Page 1 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare CUPRINS 1.Descriere .............................................................................................................................................................. 3 2.Functionalitate...................................................................................................................................................... 3 3.Arhitectura sistemului .......................................................................................................................................... 3 4.Descriere operationala ......................................................................................................................................... 3 5.Butoane generale .................................................................................................................................................. 4 6.Evidenta pacientilor ............................................................................................................................................. 4 6.1.Ecranul de adaugare pacienti ........................................................................................................................ 5 6.2.Ecranul de modificare pacient ...................................................................................................................... 5 6.3.Stergerea unui pacient ................................................................................................................................... 5 7.Evidenta medicilor ............................................................................................................................................... 5 7.1.Ecranul de adaugare medici .......................................................................................................................... 6 7.2.Ecranul de modificare medici ....................................................................................................................... 6 7.3.Stergerea unui medic..................................................................................................................................... 7 8.Activitatea de Medicina de Specialitate ............................................................................................................... 7 8.1.Evidenta consultatiilor .................................................................................................................................. 7 8.1.1.Ecranul de adaugare consultatii ............................................................................................................. 7 8.1.1.1.Adaugarea serviciilor .......................................................................................................................... 9 8.1.1.2.Stergerea serviciilor .......................................................................................................................... 10 8.1.2.Ecranul de modificare consultatie ........................................................................................................ 10 8.1.3.Stergerea unei consultatii ..................................................................................................................... 10 8.2.Raportari CAS ............................................................................................................................................. 11 8.3.Nomenclator ................................................................................................................................................ 15 8.3.1.Lista Serviciilor .................................................................................................................................... 15 8.3.2.Tipuri de consultatii ............................................................................................................................. 16 9.Administrare ...................................................................................................................................................... 17 9.1.Administrarea bazei .................................................................................................................................... 17

Page 2 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

1.Descriere
Modulul este destinat centrelor medicale care efectueaza raportari ale medicilor de specialitate catre Casa de Asigurari de Sanatate, asigurandu-le posibilitatea intocmirii pe baza unui sistem integral informatizat de raportari lunare catre aceasta. Raportarile se efectueaza pe baza fluxului de consultatii de specialitate impreuna cu serviciile efectuate care sunt stocate in baza de date.

2.Functionalitate
Aplicatia, prin intermediul bazei sale de date poate tine evidenta : Pacientilor : de la intocmirea fisei medicale de intrare, cu toate diagnosticele si toate analizele de laborator efectuate de catre clinica. Aceasta permite o urmarire a starii de sanatate a unui pacient in functie de evenimentele si modificarile ce au avut loc de-a lungul timpului. (consultarea rezultatelor analizelor medicale putand fi efectuata cu usurinta prin intermediul sistemului). Medicilor: cu toate informatiile necesare acestei categorii, inscriindu-i pe acestia pe categorii de specialitate. Aplicatia poate stoca lista medicilor care sunt proprii clinicii si/sau lista medicilor care provin din alte policlinici, dar care au cerut anumite investigatii de laborator sau examene de specialitate. Atentie! Lista specialitatilor gestionate de catre clinica este adaugata sau modificata in sistem doar de administratorul aplicatiei, ea nu poate fi modificata de utilizator.

3.Arhitectura sistemului
Sistemul gestioneaza acitivitatea de consultatii de specialitate efectuate de un centru medical. Aplicatia este monopost (functioneaza pe un singur calculator) si functioneaza sub un sistem de operare Windows ( 98 sau XP ). Rezultatele raportarilor sunt realizate prin crearea de fisiere Excel sau pot fi vizualizate/imprimate in cadrul aplicatiei. Instalarea sa se efectueaza de catre administratorii aplicatiei, pe baza unor informatii de identificare ale centrului medical.

4.Descriere operationala
Meniul
Denumire Specialitate (Ex: Obstretrica - Ginecologie) Lista de consultatii Raportari CASMB INFO GENERALE Pacienti Medici Nomenclatorul Serviciilor pe Specialitati o Lista Specialitati

Page 3 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

o o Lista Serviciilor Tipuri de Consultatii

ADMINISTRARE Administrarea bazei

5.Butoane generale
Aplicatia utilizeaza o serie de butone prin intermediul carora au loc diferite evenimente cum ar fi: inchiderea unui ecran, deschiderea unui ecran si altele. Cateva dintre ele prezinta aceeasi functionalitate in toata aplicatia: sau : inchiderea ecranului.

: toate spatiile in care se gaseste acest buton prezinta prin apasare o lista de valori, iar completarea spatiilor respective se realizeaza prin selectionarea unui element din lista. : deschide un ecran in care sunt prezentate detaliile referitoare la informatia selectata din cadrul unei liste. : deschide un ecran care permite adaugarea de noi elemente impreuna cu informatiile referitoare la aceasta. : permite vizualizarea unui raport sau buletin : permite imprimarea unui raport sau buletin

6.Evidenta pacientilor
Accesul la ecran: se efectueaza utilizand meniul Info Generale=> Pacienti.

Functionalitate ecran: permite cautarea unui pacient deja inscris in sistem, in functie de nume, prenume sau CNP, adaugarea de noi pacienti, modificarea informatiilor cu privire la acesta sau stergerea unui pacient din baza de date. Pentru a vizualiza intreaga lista de pacienti, trebuie introdus caracterul * in casuta destinata numelui, prenumelui sau cnp. Page 4 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

6.1.Ecranul de adaugare pacienti

Accesul la ecran: prin intermediul ecranului de evidenta a pacientilor, cu ajutorul butonului Adaugare .

Functionalitate ecran: permite introducerea de informatii generale despre pacient, iar in cazul pacientilor provenind dintr-o societate pentru care clinica efectueaza Medicina Muncii, se va completa si partea Societatea si Functia , apasand pe butonul cu acelasi nume. Salvarea datelor in sistem se realizeaza prin intermediul butonului Salvare si intoarcere la lista, care revine in ecranul de evidenta a pacientilor. Informatiile privind data nasterii si sexul pacientului sunt calculate automat de catre aplicatie prin utilizarea CNP ului introdus.

6.2.Ecranul de modificare pacient

Accesul la ecran: prin intermediul ecranului de evidenta a pacientilor, cu ajutorul butonului Modificare , dupa ce un pacient a fost selectat din lista. Ecranul este asemanator cu cel de adaugare pacienti, dar spre deosebire de acesta el prezinta informatiile deja inregistrate despre pacient. Functionalitate ecran: permite vizualizarea/modificarea de informatii generale despre pacient. Salvarea datelor in sistem se realizeaza prin intermediul butonului Salvare si intoarcere la lista, care revine in ecranul de evidenta a pacientilor.

6.3.Stergerea unui pacient

Accesul la stergere: prin intermediul ecranului de evidenta a pacientilor, cu ajutorul butonului Stergere , dupa ce un pacient a fost selectat din lista. Un mesaj va aparea pentru confirmarea de catre utilizator a stergerii complete a pacientului, impreuna cu toate informatiile sale (de exemplu : consultatii, analize medicale).

7.Evidenta medicilor
Accesul la ecran: se efectueaza utilizand meniul Info Generale=> Medici.

Page 5 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Functionalitate ecran: permite cautarea medicilor deja inscrisi in sistem, in functie de tip (de familie, de specialitate, sau orice medic) si de nume, adaugarea de noi medici, modificarea informatiilor cu privire la acestia sau stergerea unei medic din baza de date. Procesul de modificare sau stergere a unui medic necesita selectionarea unei linii din cadrul listei.

7.1.Ecranul de adaugare medici

Accesul la ecran: prin intermediul ecranului de evidenta a medicilor, cu ajutorul butonului Adaugare .

Functionalitate ecran: permite introducerea de informatii cu privire la medicul de pe biletul de trimetere, in cazul pacientilor ce efectueaza doar examene de laborator, dar si introducerea de medici angajati ai clinicii. Pentru acestia din urma, daca sunt medici de specialitate se va introduce si specialitatea acestora prin alegerea din lista. Salvarea datelor in sistem se realizeaza prin intermediul butonului Salvare si intoarcere la lista si se revine in ecranul de evidenta a medicilor.

7.2.Ecranul de modificare medici

Accesul la ecran: prin intermediul ecranului de evidenta a medicilor, cu ajutorul butonului Modificare , dupa ce un medic a fost selectat din lista. Ecranul este asemanator cu cel de adaugare medici, dar spre deosebire de acesta el prezinta informatiile deja inregistrate despre acesta. Functionalitate ecran: permite vizualizarea/modificarea de informatii despre medic. Salvarea datelor in sistem se realizeaza prin intermediul butonului Salvare si intoarcere la lista si se revine in ecranul de evidenta a medicilor.

Page 6 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

7.3.Stergerea unui medic

Accesul la stergere: prin intermediul ecranului de evidenta a medicilor, cu ajutorul butonului Stergere , dupa ce un medic a fost selectat din lista. Stergerea este permisa doar pentru medicii care nu au fost inscrisi in baza de date la nivelul consultatiilor si/sau examenelor de laborator.

8.Activitatea de Medicina de Specialitate

8.1.Evidenta consultatiilor
Accesul la ecran: se efectueaza utilizand meniul Denumire specialitate (Ex: ObstetricaGinecologie)=> Lista consultatiilor.

Functionalitate ecran: permite cautarea tuturor consultatiilor dintr-un anumit an si luna efectuate de catre un medic specialist, adaugarea de noi consultatii, modificarea informatiilor cu privire la acestea sau stergerea uneia din baza de date. Alegerea medicului specialist se efectueaza cu ajutorul listei ce prezinta toti medicii din clinica, pentru specialitatea aleasa. Procesul de modificare si stergere a unei consultatii necesita selectionarea unei consultatii din cadrul listei. Mai multe informatii sunt prezente in acest ecran, cu privire la : numarul de consultatii gasite in functie de criteriile de cautare ; numarul de servicii efectuate in cadrul consultatiei.

8.1.1.Ecranul de adaugare consultatii

Accesul la ecran: prin intermediul ecranului de evidenta a consultatiilor, cu ajutorul butonului Adaugare .

Page 7 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Functionalitate ecran: permite introducerea de servicii care se efectueaza pentru consultatia de specialitate. Intr-o prima etapa trebuie ales un pacient din baza de date pentru care se efectueaza aceasta consultatie. Acest lucru se efectueaza cu ajutorul butonului Alege pacient , care deschide un ecran ce permite cautarea unui pacient in baza de date in functie de nume. Daca acesta este gasit in lista, pentru a-l introduce in ecranul de consultatie, trebuie selectionat si efectuat un dublu clic cu mouse-ul. Astfel, acest ecran dispare iar numele pacientului va aparea in casuta destinata acestuia din ecranul de consultatie. Butonul de inchidere a ferestrei permite doar inchiderea ecranului nu si adaugarea pacientului in ecranul de consultatie.

Daca pacientul nu este deja inscris in baza de date, el va trebui adaugat folosind ecranul de evidenta a pacientilor (vezi subcapitolul 6.1 ). Dupa ce pacientul a fost adaugat, se pot completa si informatiile privitoare la data consultatiei, numarul fisei si a tipului de consultatie: CI consultatie initiala; CC cosultatie de control.

Page 8 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

8.1.1.1.Adaugarea serviciilor In cadrul consultatiilor de specialitate, trebuie adaugate serviciile ce sunt efectuate, prin intermediul butonului Adaugare , aflat in cadrul cu numele Servicii . Cu ajutorul acestuia un ecran va aparea cu o lista ce contine toate serviciile ce pot fi efectuate in cadrul acestei specialitati, impreuna cu codurile si punctele acordate de CASS.

Adaugarea acestor servicii in ecranul consultatiei se realizeaza prin selectionarea uneia sau mai multor linii de servicii din cadrul listei si cu ajutorul butonului +.

Page 9 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Dupa adaugare, ecranul va afisa urmatoarele informatii: lista cu serviciile efectuate; numarul de servicii efectuate ; numarul de puncte acordat pentru fiecare serviciu in parte. Dupa efectuarea acestei etape, pentru a reveni in ecranul de evidenta a consultatiilor si a salva informatiile deja introduse, trebuie utilizat butonul Salveaza , din cadrul cu numele Consultatia . Toate consultatiile de spevcialitate sunt salvate impreuna cu serviciile si cu punctajul acestora. Daca punctajul serviciilor se modifica, acesta va aparea in baza de date doar pentru noile consultatii ce vor fi salvate. Astfel se obtine o buna istorizare a informatiilor privind serviciile la momentul respectiv. Daca din alte motive se doreste ca punctajul nou sa apara si pentru consultatii mai vechi, acestea trebuie sterse si reintroduse in baza de date. 8.1.1.2.Stergerea serviciilor Stergerea unui serviciu din cadrul listei existente in ecranul consultatiei se realizeaza prin selectionarea lui si cu ajutorul butonului Stergere , din cadrul cu numele Servicii .

8.1.2.Ecranul de modificare consultatie

Accesul la ecran: prin intermediul ecranului de evidenta a consultatiilor, cu ajutorul butonului Modificare , dupa ce o consultatie a fost selectata din lista. Ecranul este asemanator cu cel de adaugare consultatii, dar spre deosebire de acesta el prezinta informatiile deja inregistrate despre aceasta. Functionalitate ecran: permite vizualizarea/modificarea de informatii despre consultatie. Salvarea datelor in sistem se realizeaza prin intermediul butonului Salvare si intoarcere la lista, care revine in ecranul de evidenta a consultatiilor.

8.1.3.Stergerea unei consultatii

Accesul la stergere: prin intermediul ecranului de evidenta a consultatiilor, cu ajutorul butonului Stergere , dupa ce o consultatie a fost selectata din lista. Prin stergerea consultatiei vor fi sterse toate serviciile continute de aceasta. Page 10 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

8.2.Raportari CAS
Accesul la ecran: se efectueaza utilizand meniul Denumire Specialitate (Ex: Obstetrica - Ginecologie) => Raportari CASMB .

Functionalitate ecran: permite crearea de fisiere excel sau direct de raportari ce trebuie realizate lunar de catre medicii specialisti pentru CAS. Aceste rapoarte lunare contin mai multe informatii : despre tipul de consultatii pe categorii de varsta, impreuna cu numarul de consultatii efectuate pe zi si cu punctajul acestora ; despre tipul de servicii efectuate pe zi si cu punctajul acestora ; despre tipul de consultatii si servicii efectuate pe fiecare pacient, impreuna cu punctele aferente acestora. Pentru obtinerea fisierelor excel trebuie utilizat butonul Raport Excel. Toate fisierele excel sunt create de aplicatie intr-un spatiu pe disc, C , propus la instalare, care poate fi modificat in aplicatie de catre utilizator cu ajutorul ecranului Parametri (vezi capitolul 9.1). Aplicatia este capabila sa creeze in acest spatiu un director (folder) Raportari care va contine un alt director Denumire Specialitate , care la randul sau va contine un director cu numele medicului specialist si un alt director cu anul si luna de raportare. In interiorul acestora se vor crea fisierele excel cerute de catre utilizator.

Exemplu : Nu toate rapoartele pot fi vizualizate si imprimate direct din aplicatie. Tipuri de rapoarte lunare: 1) Desfasurator lunar al serviciilor medicale, consultatii medicale initiale si de control, ce contine informatii despre tipul de consultatii pe categorii de varsta, impreuna cu numarul de consultatii efectuate pe zi si cu punctajul acestora. Definitie nume fisier creat : Numar Luna Desf_Cons_CI_CC.xls Exemplu : 06 Desf_Cons_CI_CC.xls

Page 11 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Prin utilizarea butonului Vizualizare Raport putem obtine direct raportul in aplicatie si il putem imprima. Dupa ce acesta a aparut in ecran, efectuand clic dreapta cu mousul si alegand butonul Print, acesta poate fi imprimat, daca o imprimanta este conectata la calculator. Pentru setarea marginilor paginii, in vederea imprimarii intregului raport se utilizeaza butonul Page Setup, efectuand clic dreapta cu mousul.

Page 12 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

2) Desfasurator lunar al serviciilor medicale, ce contine informatii despre tipul de servicii, impreuna cu numarul de servicii efectuate pe zi si cu punctajul acestora. Definitie nume fisier creat : Numar Luna Desf_Servicii.xls Exemplu : 06 Desf_Servicii.xls

Page 13 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Prin utilizarea butonului Vizualizare Raport putem obtine direct raportul in aplicatie si il putem imprima. Dupa ce acesta a aparut in ecran, efectuand clic dreapta cu mousul si alegand butonul Print, acesta poate fi imprimat, daca o imprimanta este conectata la calculator. Pentru setarea marginilor paginii, in vederea imprimarii intregului raport se utilizeaza butonul Page Setup, efectuand clic dreapta cu mousul.

Page 14 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare 3) Desfasurator pe CNP al consultatiilor si serviciilor medicale : ce contine informatii despre pacienti (CNP), data efectuarii consultatiei impreuna cu serviciile realizate si punctajul acestora. Definitie nume fisier creat : Numar Luna Desf_Consultatii_pe_CNP.xls Exemplu : 06 Desf_Consultatii_pe_CNP.xls

4) Numarul total de puncte realizat de medicul de specialitate : ce contine informatii despre numarul total de puncte pentru consultatii (initiale si de control), despre numarul total de puncte pentru servicii .Aplicatia nu gestioneaza % de majorare privind conditiile de munca si nici cel in functie de gradul profesional. Acestea pot fi adaugate direct in fisier si prelucrate la nivelul acestuia prin introducerea formulei de calcul. Definitie nume fisier creat : Numar Luna Nr_TOT_pcte.xls Exemplu : 06 Nr_TOT_pcte.xls

8.3.Nomenclator
8.3.1.Lista Serviciilor
Accesul la ecran: se efectueaza utilizand meniul Info Generale=> Nomenclatorul Serviciilor pe Specialitati=> Lista Serviciilor .

Page 15 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Functionalitate ecran: permite adaugarea/modificarea/stergerea de noi servicii pentru o specialitate aleasa din lista.

8.3.2.Tipuri de consultatii
Accesul la ecran: se efectueaza utilizand meniul Info Generale=> Nomenclatorul serviciilor pe specialitate=> Tipuri de consultatii

Functionalitate ecran : permite adaugarea/modificarea/stergerea de tipuri de consultatii pentru o specialitate aleasa din lista.

Page 16 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

9.Administrare
9.1.Administrarea bazei
Accesul la ecran: se efectueaza utilizand meniul Administrare=> Administrarea bazei .

Functionalitate ecran : permite introducerea de informatii privind administrarea bazei de date : salvarea, compactarea, data pana la care aplicatia functioneaza, permite introducerea noului identificator de functionare a aplicatiei, comunicat de catre societatea noastra, furnizoare a aplicatiei. Cu ajutorul butonului Parametri , utilizatorul are posibilitatea sa isi parametreze singur anumite informatii care vor fi utilizate in aplicatie : locul de salvarea a fisierelor excel pe disc ; numele sefului biochimist si al medicului specialist de laborator ce apar in buletinul de analize, adresa impreuna cu logo societate, ce apar in cadrul tuturor raportarilor (mai putin in fisiere excel).

Page 17 of 18

POLI - Modulul Medici de specialitate - Manual de utilizare

Page 18 of 18