Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Excel
Microsoft Excel
numerice, le puteti analiza si supune calculelor si puteti crea diagrame care sa descrie datele numerice in mod vizual. Dupa ce introduceti numerele in grila de celule a unei foi Excel, puteti scrie in celule adiacente formule care sa insumeze, sa scada, sa inmulteasca sau sa imparta numerele respective. De asemenea, puteti introduce functii (formule Excel speciale) care efectueaza zeci de calcule mai complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare sofisticate, asa cum este valoarea neta prezenta a unei investitii. De asemenea aplicatia Excel ofera posibilitatea crearii unor baze de date simple. Puteti stoca inregistrari de informatii, care sunt atat de forma text, cat si numerice, si puteti sorta, cauta si extrage valori dintr-o baza de date.
Din meniul File alegeti comanda Save As, introduceti un nume de fisier in caseta File Name si dati click pe Save pentru a salva ca registru de lucru fisierul pe care l-ati creat pe baza unui sablon. Alegeti comanda Save As, apoi in caseta Save as Type alegeti optiunea Template pentru a salva ca sablon un registru de lucru.
Editarea celulelor
Modalitatea cea mai simpla de a modifica intrarea dintr-o celula este de a da click pe celula si de a scrie apoi direct peste continutul ei. Daca insa aveti o formula sau daca in celula se gaseste o cantitate mare de text, puteti prefera sa editati continutul existent, pentru a evita sa mai scrieti inca o data intreaga intrare. Pentru a edita datele intr-o celula: 1. Dati click pe celula si apoi scrieti peste continutul ei sau dati dublu-click pe celula pentru a pozitiona un punct de inserare in interiorul continutului acesteia 2. Editati continutul celulei, la fel cum ati edita text in aplicatia Word 3. Apasati tasta Enter pentru a valida modificarile in celula. Atunci cand dati click pe o celula, continutul ei apare si in linia de editare. Puteti da click ep linia de editare si sa editati acolo continutul intregii celule. Pentru a renunta la orice modificari care le-ati intreprins, apasati tasta Esc pentru a lasa intact continutul original al unei celule, apoi apasati tasta Enter pentru a iesi din celula. Daca editati o formula, toate celulele afectate de modificare sunt recalculate atunci cand apasati tasta Enter.
1. Selectati textul din celula in care doriti sa introduceti o hiperlegatura sau selectati o celula goala 2. Din meniul Insert, alegeti comanda Hyperlink.De asemenea, puteti sa apasati Ctrl+K 3. In caseta de dialog Insert Hyperlink, introduceti adresa de destinatie pentru hiperlegatura sau rasfoiti spre fisierul pe care doriti sa-l deschideti 4. Daca ati selectat o celula goala, introduceti textul ce va fi afisat ca hiperlegatura. In mod prestabilit este numele fisierului sau URL (adresa Web) 5. Dati click pe OK. Acum textul este atat colorat, cat si subliniat Pentru a edita sau a sterge o hiperlegatura, dati click dreapta pe aceasta si, din meniul restrans, alegeti fie comanda Edit Hyperlink, fie comanda Remove Hyperlink. In mod prestabilit, aplicatia Excel recunoaste ca hiperlegaturi adresele de e-mail si de Web pe care le introduceti. Dati click pe butonul AutoCorrect Options, care apare adiacent unei hiperlegaturi adaugate de Excel, si alegeti comanda Undo Hyperlink pentru a sterge aceste legaturi.
4. Trageti reperul de manevrare de completare pentru a extinde seria 5. Eliberati butonul mouse-ului atunci cand seria este completa Pe masura ce trageti pentru a extinde seria, valoarea curenta apare intr-o eticheta galbena discriptiva, imediat langa cursor. Dati click pe butonul AutoFill Options pentru a alege dintr-o lista cu optiuni de formatare. Dupa ce ati ales primele doua optiuni din meniul Edit puteti alege comanda Fill si apoi comanda Series din submeniul Fill, pentru a personaliza completarea. Pnetur a crea o succesiune personalizata de completare, selectati Tools Options si apoi dati click in tabul Custom Lists din caseta de dialog Options.
Functii in Excel
Pentru a insera o functie intr-o formula: 1. Dati click pe celula destinata formulei 2. Scrieti semnul egal pentru a incepe formula, apoi scrieti cuvantul numele functiei si o deschideti o paranteza 3. Trageti cu mouse-ul in josul coloanei de numere pentru a insuma 4. Apasati tasta Enter pentru a incheia formula Nu este necesar sa scrieti paranteza de inchidere inainte de a apasa tasta Enter, deoarece Excel o va face automat. Daca formula utilizeaza doar o portiune dintr-un domeniu, dati click pe marcajul de eroare(triunghiul verde), aflat in coltul din stanga sus al celulei pentru a vedea optiunile Trace Errors( urmarirea erorilor) pentru formula. Functii utile in Excel: DATE(year,month,day) Returneaza numarul serial ce reprezinta o anumita data DAYS(start_date,end_date,method) Calculeaza numarul de zile trecut intre 2 date TODAY() Returneaza numarul serial al datei curente NOW() Reternueaza numarul serial al datei si ore curente ROUND(number,num_digits) Rotunjeste un numar la un numar specificat de cifre SUM(number1,number2,...) Aduna toate numerele AVERAGE(number1,number2,...) Calculeaza media aritmetica MAX(number1,number2,...) Calculeaza cea mai mare valoare MIN(number1,number2,...) Calculeaza cea mai mica valoare Value(text) Face conversia intr-un numar a unui text
Pentru a construi o formula prin inserarea unei functii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dati click pe celula destinata formulei. Din meniul Insert, alegeti comanda Functions. In caseta de dialog Insert Functions selectati categoria si apoi functia. Dati click pe OK. Utilizati caseta de dialog Function Arguments pentru a va asista in completarea formulei Dati click pe OK cand ati terminat
Depistarea erorilor
Atunci cand aplicatia Excel sesizeaza o eroare intr-un calcul, afiseaza un indicator de eroare in coltul din stanga sus al celulei ce contine calculul respectiv. Daca doriti sa puteti depista erorile din toata foaia de calcul in orice moment, utilizati optiunea Trace Error. Pentru a depista erorile dintr-o foaie: 1. Din meniul Tools alegeti comanda Error Checking. In caseta de dialog Error Checking, vi se ofera optiuni de reparare pentru prima eroare gasita. 2. Dati click pe un buton pentru a selecta o actiune.
Pentru a opri capetele de coloana si de rand sa dispara de pe ecran, in timp ce derulati printr-o foaie de lucru mare, le puteti ingheta: 1. Dati click pe celula din coltul din stanga sus al regiunii ce contine datele 2. Din meniul Window, alegeti comanda Freeze Panes.
Pentru a sterge un autoformat imediat dupa ce l-at aplicat, selectati Edit Undo AutoFormat din meniul principal. Pentru a sterge un autoformat mai tarziu, selectati domeniul, urmati pasii 2 si 3 de mai sus, apoi, din lista de autoformatare, alegeti optiunea None.
Formatarea textului
Puteti utiliza formatarea pentru a imbunatati aspectul foii de lucru si a usura gasirea datelor in foaie. Pentru a formata textul selectat: 1. Selectati celula sau celulele ce contin text ce trebuie formatat 2. Alegeti optiunile pentru formatare, dand click pe butoanele de formatare a textului de pe bara de instrumente Formatting
Formatarea numerelor
Aplicatia Excel va pune la dispozitie mai multe optiuni pentru formatare, unele aflate pe bara de instrumente Formatting, iar altele in caseta de dialog Format Cells. Pentru a formata numere: 1. Selectati numerele ce trebuie formatate 2. Dati click pe butonul corespunzator pentru formatarea numerelor aflat pe bara de instrumente Formatting Daca nu ati ales un format special pentru numere, acestora li se va aplica formatul general pentru numere (aliniate la dreapta,cu pana la 11 zecimale). Daca introduceti numere precedate de simbolul pentru dolar ($), aplicatia Excel aplica in mod automat formatarea Currency (stil simbol monetar). Daca introduceti numere urmate de simbolul procentaj (%), Excel aplica in mod automat formatarea Percentaje (stil procentaj). Puteti salva formatarea numerelor sub forma de stil.
Conceperea macetei
In vederea tiparirii, puteti adauga la foaia de lucru anteturi, note de subsol si intreruperi de pagina. Pentru a adauga anteturi sau note de subsol: 1. Din meniul File, alegeti comanda Page Setup 2. Dati click pe tabul Header/Footer din caseta de dialog Page Setup
3. Dati click pe butonul Custom Header sau pe butonul Custom Footer, introduceti textul si dati click pe OK 4. Daca doriti sa examinati modificarile facute, dati click pe butonul Print Preview din caseta de dialog Page Setup 5. Dati click pe butonul Close pentru a reveni la foaia de lucru in vizualizarea Normal Pentru a ajusta intreruperile de pagina: 1. Din meniul View, alegeti comanda Page Break Preview 2. Utilizati cursorul pentru a ajusta intreruperile de pagina prestabilite 3. Alegeti comanda Normal din meniul View pentru a reveni la vizualizarea Normal De asemenea, in fereastra Print Preview puteti da click pe butonul Page Break Preview pentru a modifica intreruperile de pagina. Pentru a insera intreruperi de pagina, dati click in coloana sau randul inaintea careia doriti sa existe intreruperea si alegeti Page Break din meniul Insert sau dati click dreapta in Page Break Preview si, din meniul restrans, alegeti comanda Insert Page Break.
Adaugarea imaginilor
Pentru a imbunatati foile de lucru, puteti sa le adaugati imagini sau sa trasati diagrame folosind instrumentele de desenare din suita Office. De asemenea, puteti adauga imagini la anteturi si note de subsol, ca si un fundal pentru foile de lucru. Pentru a adauga o imagine la o nota de subsol: 1. Din meniul File, alegeti comanda Page Setup 2. Dati click in tabul Header/Footer din caseta de dialog Page Setup 3. Dati click pe butonul Custom Header sau Custom Footer si apoi dati click pe butonul Insert Picture (inserare imagine) 4. In caseta de dialog Insert Picture, localizati imaginea ce trebuie adaugata si dti click pe butonul Insert 5. Dati click pe OK pentru a inchide caseta de dialog Footer. Pentru a formata imaginea, dati click pe butonul Format Picture din caseta de dialog Footer. Pentru a adauga o imagine ca fundal al foii de lucru: 1. Din meniul Format, alegeti Sheet Background 2. Localizati imaginea in caseta de dialog Sheet Background si dati click pe butonul Insert . Foaia de lucru prezinta imaginea de fundal Pentru a sterge fundalul selectati Format - Sheet Delete Background.
Optiunea Chart Type din meniul Chart ofera mai multe optiuni decat lista Chart Type aflata pe bara de instrumente Chart.
4. Pentru a sorta in continuare datele utilizand intrarile din al doilea si al treilea camp, alegeti alte campuri din cele doua liste autoderulante Then By 5. Pentru fiecare lista autoderulanta Sort By, dati click pe optiunea Ascending pentru a sorta de la mic la mare, de la vechi la nou sau de la A la Z. Dati click pe optiunea Descending pentru a sorta de la mare la mic, de la nou la vechi, sau de la Z la A 6. Dati click pe OK pentru a vedea datele sortate
Extragerea datelor
Puteti utiliza criterii pentru a extrage toate inregistrarile care se potrivesc cu acestea, pentru ca apoi sa folositi datele extrase in alte parti ale foii de lucru sau in rapoarte. Pentru a extrage date dintr-o baza de date: 1. Dati click in orice celula din baza de date 2. Din meniul Data, alegeti Filter AutoFilter 3. Dati click pe oricare dintre butoanele cu sageti de langa numerele campurilor pentru a afisa o lista a intrarilor din campul respectiv 4. Alegeti o intrare din lista pentru a vizualiza numai acele inregistrari ce se potrivesc cu intrarea 5. Continuati sa filtrati utilizand celelalte butoane cu sageti, daca este necesar
Denumirea domeniilor
Atunci cand atribuiti un nume unui domeniu, puteti utiliza acest nume in formule in locul adresei domeniului. Numele domeniilor usureaza referirile la date si intelegerea formulelor. Pentru a denumi un domeniu: 1. 2. 3. 4. Selectati domeniul pe care doriti sa-l denumiti Din meniul Insert, alegeti Name Define Introduceti numele in caseta de dialog Define Name Dati click pe OK
Pentru a utiliza numele intr-o formula alegeti comanda Paste din submeniul Name.
1. Selectati celula sau celulele ce contin formula 2. Din meniul Tools, alegeti Formula Auditing Trace Precedents 3. Alegeti din nou comanda Trace Precedents pentru a vizualiza un nivel suplimentare de precedente, daca acesta exista Pentru a elimina sagetile, alegeti Formula Auditing Remove All Arrows din meniul Tools.
Cautarea rezultatelor
Folositi caracteristica Goal Seeking din aplicatia Excel pentru a forta obtinerea unui anumit rezultat dintr-un calcul, prin modificarea uneia dintre componentele acestuia. De exemplu, daca stiti cresterea procentuala pe care o cautati, puteti utiliza Goal Seeking ca sa determinati modificarile care sunt necesare pentru producerea aceslui rezultat. Pentru a cauta un rezultat: 1. Din meniul Tools, alegeti comanda Goal Seek 2. In caseta de dialog Goal Seek, specificati celula a carei valoare doriti s-o setati, valoarea pe care doriti s-o aiba celula si celula a carei valoare poate sa varieze pentru ca rezultatul sa fie cel dorit 3. Dati click pe OK 4. Dati click pe OK, pentru a accepta modificarea, sau dati click pe butonul Cancel, pentru a o respinge
Inserarea comentariilor
Comentariul este o adnotare pe care o atasati la o celula pentru a oferi informatii despre continutul ei. Aceasta caracteristica permite mai multor utilizatori sa examineze aceiasi foaie de lucru si sa-i ataseze propiile lor comentarii. Pentru a insera un comentariu: 1. Selectati celula la care doriti sa atasati un comentariu 2. Din meniul Insert, alegeti optiunea Comment 3. In caseta galbena de text care apare si va afiseaza numele, introduceti textul pentru comentariu 4. Dati click in alta celula pentru a inchide caseta de text
1. Scrieti un simbol bursier SUA sau alt element recunoscut de aplicatia Excel 2. Apasati tasta Enter 3. Deplasati cursorul peste celula si dati click pe butonul Smart Tag Options pentru a vedea lista de optiuni