MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Notiuni fundamentale

Ce este un proiect ?

Definitia unui proiect

Proiectul reprezinta un ansamblu de eforturi temporare depuse pentru a crea un produs nou sau de a asigura un serviciu.

obiectiv

resurse

costuri

Obiectiv: produs nou sau serviciu Resurse:

umane materiale financiare echipamente informatii timp

Cost: buget

Modelul triunghiular al unui proiect

timp
PROIECT

obiectiv

cost

Proiectul reprezinta un ansamblu de activitati incadrate in timp printr-un inceput si un sfarsit , carora li se aloca resurse limitate pentru atingerea unui obiectiv prestabilit.

obiectiv prestabilit inceput

obiectiv realizat

Activitati
Resurse limitate

sfarsit

Punerea n practica a unui proiect presupune un moment initial si un moment final al proiectului, deci o durata de realizare.

Care este momentul initial ?

Care este momentul final ?

Momentul initial este considerat cel n care se ia decizia de a se trece la conceperea unui proiect. Momentul final este cel n care se nchie ultima activitate prevazuta de proiect.

Caracteristicile unui proiect

Are un inceput si un sfarsit bine stabilite Presupune un numar de sarcini, activitati si evenimente Necesita resurse Are un anumit grad de autonomie fata de activitatea curenta a organizatiei Scopul este atingerea unui obiectiv durabil

Sarcina (task-ul)
Este un proces incadrat in timp.

Realizarea proiectului este conditionata de realizarea fiecarei sarcini.

Ce resurse sunt necesare realizarii unui proiect ?

Resursele

Oameni Materiale Echipamente Bani Informatii

Ce este obiectivul unui proiect ?

Obiectivul

Este scopul care trebuie atins la momentul final al proiectului.

Caracteristicile obiectivului

Specific Masurabil Acceptat de toti membrii echipei proiectului Realist Temporal (se precizeaza momentul realizarii lui)

Clasificarea proiectelor
1.

Dupa amploarea lor:

organizational; local (localitate, judet, grup de judete); national; regional (pentru mai multe judete dintr-o regiune geografica); international.

2. Dupa domeniul obiectivului si activitatilor proiectului:

proiecte proiecte proiecte proiecte proiecte proiecte proiecte

industriale; comerciale; culturale; ecologice; stiintifice (de cercetare); educationale; de management.

3.

Dupa proces:

de conceptie (cercetare-dezvoltareproiectare);

rezultat al implementarii conceptiei (punerea in practica a proiectului)

4.

Dupa profit:

proiecte generatoare de profit (dezvolta produse sau tehnologii noi,creeaza sau dezvolta o afacere); proiecte non-profit (sociale, educationale, culturale etc.).

5.

Dupa finantare:

cu finantare de la un singur finantator; cu cofinantare.

Alte notiuni

Calitatea proiectului reprezinta ansamblul caracteristicilor unui proiect. Costul unui proiect rezulta din utilizarea tuturor resurselor. Obiectivul proiectului se defineste cu ajutorul specificatiilor de produs (serviciu) ce contin parametri si valori ale acestora.

Managementul de proiect
Managementul de proiect consta n planificarea, organizarea si gestionarea(controlul) sarcinilor si resurselor cu scopul atingerii unui anumit obiectiv, n conditiile existentei unor constrngeri referitoare la timp, resurse si costuri.

Directii ale managementului de proiect

Managementul Managementul Managementul Managementul Managementul Managementul Managementul Managementul

scopului timpului resurselor costurilor riscului calitatii comunicarii achizitiilor.

Principiile managementului proiectelor

un proiect are un singur obiectiv principal; un proiect este gestionat de un singur manager de proiect; proiectul se descompune in subproiecte, sarcini, grupuri de activitati, activitati; proiectul se abordeaza de la obiectiv catre resurse evaluarea-reevaluarea se face in puncte fixe stabilite prin planul de management al proiectului si la terminarea proiectului monitorizarea si evaluarea se poate face: intern (in cadrul managementului proiectului) reprezentanti ai organizatiei reprezentanti ai finantatorului persoane independente

Premise ale succesului proiectelor

structura organizatiei se potriveste echipei de lucru; echipa proiectului participa la toate activitatile (planificare, programare, stabilirea bugetului etc.) si se foloseste de birocratie, politici si proceduri; toate partile interesate (participanti, sponsori, beneficiari) se implica activ in realizarea proiectului;

Motive pentru care proiectele esueaza

program nerealist; obiective neclare; mecanisme de control nepotrivite; planificare si organizare defectuoase; lipsa participarii echipei de proiect la elaborarea planului si la rezolvarea problemelor; comunicare deficitara.

Surse de informare

la nivel international:

Banca Mondiala, FMI, ONU, fundatii internationale (Soros, Rockefeller)

BERD, BEI, buletinele comunitatii europene programe nationale de dezvoltare ministere departamente agentii de specialitate investitori privati

la nivel european:

la nivel national:

(surse de informare)

la nivel local:

prefecturi, primarii, investitori privati etc. internet, web presa, manifestari stiintifice, discutii cu investitori, intreprinzatori etc.

la nivel informational:

alte surse:

Managerul de proiect
Managementul proiectului este activitatea fundamentala a managerului de proiect. Cerinte si atributii:

este responsabil pentru crearea unei culturi care sa incurajeze fiecare membru al echipei de lucru sa participe la realizarea obiectivului proiectului; sa aiba competenta in domeniu;

sa fie rational, sa aiba putere de concentrare si foarte motivat;

sa cunoasca obiectivele unei anumite activitati; sa cunoasca punctele tari si cele slabe ale fiecarui membru al echipei de lucru; sa impuna respect in fata echipei, a finantatorului, a clientului.

Prin ce se impune respectul managerului de proiect ?

Respectul se impune prin:

realizari anterioare: studii, competente, experienta; capacitate: inteligenta, agilitate, tenacitate, originalitate, o buna comunicare; responsabilitate: incredere in sine, dorinta de a reusi; implicare: activ, sociabil, cooperant, adaptabil, cu simtul umorului; recunoasterea calitatilor membrilor echipei.

Relatia managerului cu echipa

Managerul de proiect trebuie:

sa inteleaga nevoile membrilor echipei; sa le stabileasca obiective realiste; sa le aduca critici constructive cand e cazul; sa faca aprecieri cand merita; sa fie deschis, corect si sa comunice corespunzator; comunicarea sa fie limpede, concisa, exhaustiva, inteleasa.

Standarde pentru certificare

In Romania exista standardul SR 13465:2002 Cerinte pentru certificarea personalului in managementul proiectelor si programelor.