CUPRINS

Nume i prenume........................................................................................................8 Departament...........................................................................................................8 PRI INTERESATE (STAKEHOLDERS)............................................................9 NUME sau DENUMIRE........................................................................................9 RISCURI POTENIALE............................................................................................10 Impact...................................................................................................................10

Bibliografie

1.Titlul proiectului Denumire: CLEAN SERVICE 2.Localizarea proiectului Localizare geografic: Bucuresti Localizare organizaional: - CLEAN SERVICE i desfoar activitatea urmtoarele departamente: departamentul de producie; departamentul de resurse umane; departamentul financiar-contabil; departamentul de protecie a mediului; departament IT. 3.Obiectivele proiectului(SMART)

 reciclarea deeurilor(IT-URI,electrocasnice); colectarea deeurilor de la persoane fizice; iniierea de programe de colectare a deeurilor i promovarea conceptului de reciclare; atragerea potenialilor clieni prin oferirea de discount-uri la achiziionarea de noi produse de la firma partener(DOMO); produsele colectate care se afl ntr-o stare bun de funcionare sunt donate centrelor de plasament; formarea unor centre de colectare.

4.Indicatori de realizare Indicatori cantitativi: - 5t/spt., care reprezint cantitatea colectat; - cantitatea rezultat din procesul de reciclare este format din: 10 frigidere, 15 monitoare, 12 maini de splat, 3 aspiratoare, 7 fiare de clcat. Indicatori calitativi: frecvena activitii: 8 ore/zi, 6 zile/spt.; gradul de participare a persoanelor implicate: 45 persoane/lun; numrul pe categorii: potenialii clieni ai serviciului nostru sunt persoane de sex feminin i masculin, cu vrsta medie cuprins ntre 35 i 40 de ani, indiferent de naionalitate i religie, persoane cu venit mediu; numrul de puncte de colectare: pentru nceput vor fi 2 centre de colectare n Bucuresti, urmnd a se extinde numrul acestora in restul rii. Rezultatele realizrii proiectului sunt:

 reducerea polurii i diminuarea nclzirii globale; informarea populaiei despre beneficiile reciclrii si protejarea mediului nconjurtor; creterea treptat a persoanelor receptive privind acest program.

5. Relevana proiectului (justificarea necesitii proiectului) 5.1. Relevana proiectului fa de obiectivele i prioritile unui program Din cauza faptului c, n ultima perioad, s-au declanat polemici pe tema fenomenului de nclzire global, acionarii firmei CLEAN

SERVICE au ales ca obiect de activitatea reciclarea deeurilor IT&E.

Considerm c proiectul analizat se ncadreaz n programul de finanare care are ca scop igienizarea spaiilor de lucru privind procesul de reciclare, implementarea politicilor de mediu i ecologizarea spaiului nconjurtor. Cu ajutorul acestui proiect oamenii pot folosi mai des si pot beneficia de produse IT&E de ultima generatie,se poate diminua

posibilitatea unor accidente,incendii cauzate de electrocasnice vechi si viata utilizatorilor va fi lipsita de pericole de genul. Avantajul principal al acestei firme este acela c este prima societate de profil din Romnia. Scopul acesteia este de a folosi materiile prime depozitate n spaii necorespunztoare.

5.2. Identificarea nevoilor i constrngerilor din zona geografic a proiectului Deoarece oraul Bucuresti este considerat un important centru Universitar si Cultural European , reprezint o oportunitate pentru deschiderea unei firme cu un profil nou n ara noastr. O constrngere n privina reciclrii este ataamentul oamenilor fa de produsele achiziionate cu ani n urm, deoarece se pune accent pe tradiie. Pentru nceput vor fi 2 centre de colectare i reciclare n Bucuresti, urmnd ca pe parcusul extinderii firmei s fie i n restul rii. Totodat, se urmrete identificarea nevoilor de colectare a produselor nvechite ce reprezint un factor de risc pentru mediu dar si pentru viata utilizatorilor si a bunurilor acestora care pot disparea in urma unor incendii cauzate de proasta functionare a produselor vechi. O constrangere mai poate fi si aceea ca Bucurestiul este un centru universitar si aparatura din multe din facultati si nu numai este invechita si de proasta calitate iar cu ajutorul proiectului si a partenerilor nostri aceste lucruri se pot schimba ,studentii,elevii,scolarii sa poata beneficia de aparatura de ultima generatie . 5.3. Prezentarea grupului int i a beneficiarilor finali, precum i numrul estimat

Grupul int este reprezentat de persoanele juridice, n mod special, dar i de persoanele fizice cu o medie de vrst de 40 de ani care sunt contieni de beneficiile aduse de reciclare. Un grup indirect poate fi beneficiarii noilor produse si cei care castiga de pe urma reciclarii produselor IT&E, nu numai partenerii dar si celelalte firme de de produse IT&E. Avnd n vedere faptul c Municipiul Bucuresti are peste 1,6 milioane locuitori de locuitori, pe o perioada de 6 luni se estimeaz un numr de 200 000 de beneficiari finali.

5.4. Motivele selectrii grupului int, identificarea nevoilor i a constrngerilor acestora Considerm c principalii furnizori de materii prime sunt persoanele juridice, deoarece activitatea lor se bazeaz pe utilizarea, ntrun numr n continu cretere, a produselor IT&E. Pe lng beneficiarii mai sus menionai, mai amintim i persoanele fizice cu o vrst medie de 40 de ani care dein produse IT sau de birotica cu un grad mare de uzur moral. Persoanele ales sunt cele care utilizeaza cel mai frecvent astfel de produse de exemplu cei care lucreaza in firme,profesorii,angajatii de la banci etc. Aceste persoane cu cat trece timpul si evoluand tehnologia au nevoie de produse noi care sa le usureze munca si sa nu existe probabilitatea sa greseasca , sa pateasca ceva sau lucrul lor sa fie afectat de produsele vechi dar costurile mari ale noilor produse si obisnuinta acestora cu vechile produse ii pot face sa nu se gandeasca sa cumpere

produse noi mai avansate si de asta o barier n dezvoltarea firmei o reprezint mentalitatea beneficiarilor serviciilor noastre. Acetia nu sunt, nc, receptivi la conceptul de reciclare i nu sunt pregtii s renune la produsele cu o important valoare sentimental.

6. Cadrul metodologic general

Responsabilitatile Managerului de Proiect: -Elaboreaza si monitorizeaza planuri de lucru detaliate; - Identifica si solutioneaza potentiale riscuri; - Dispune de masuri corective, daca este cazul; - Participa la intalnirile organizate in cadrul proiectului; -Creeaza o structura pentru documentarea proiectului; -Verifica bugetul proiectului; -Urmareste aplicarea standardelor si metodologiilor specifice proiectului; Competentele Managerului de Proiect: -Orientarea catre rezultate -Organizare

- Comunicare - Luarea deciziilor - Utilizare de metodologii/instrumente de lucru - Rezolvarea problemelor Sarcinile Managerului de Proiect - Stabilirea scopului proiectului - Identificarea problemei - Luarea deciziei - Comunicarea - Negocierea

Calitatile Managerului de Proiect: -Inspira o viziune comuna -Bun communicator -Integru -Entuziast

6.2. Echipa de proiect Denumirea echipei: Team 1

ECHIPA DE PROIECT Denumire proiect : CLEAN SERVICE Manager de proiect: Constantinescu Corina T Nr. crt. 1 2 3 Atribuii n proiect (funcie, rol) Iniiator el. Fax e-mail ----Managerul direct

Departament

Nume i prenume
Constantinescu Corina Constantinescu Stefania Grozavu Catalin

Constantinescu Corina Investigatorul de ----Constantinescu resurse Corina Specialistul ----Constantinescu Corina NoteS: Asistent Manager: Constantinescu Stefania Responsabil financiar: Constantinescu Responsabil Cercetare Dezvoltare: Constantinescu

Dep. de Marketing Si Productie Dep. de Resurse Umane Dep.IT

Adrian Adrian

6.3. Structura organizatoric a proiectului

Director general

Director de Director de Producie Marketing

Director de Resurse Umane

Director IT

6.4. Prti implicate n proiect

PRI INTERESATE (STAKEHOLDERS) Denumirea proiectului: Clean Service Manager de proiect: Constantinescu Corina Nr crt 1. 2. 3. Cod 001 002 003 NUME sau DENUMIRE Domo Primria Bucuresti Membrii echipei Locaie Tel. fax. e-mail. Responsabil contact din partea echipei de proiect Ciobanu Iulian Budeanu Paul Constantinescu Corina Constantinescu Stefania Constantinescu Adrian Constantinescu Stefania Constantinescu Corina

Bucuresti ---Bucuresti ---Bucuresti ----

4. 5.

004 005

Mass Media & Internet Organisme de Protecie a vieii, sntii i mediului nconjurtor

Bucuresti -------Bucuresti

6.5. Parteneri Partenerii importani n dezvoltarea afacerii noastre sunt reprezentai de: firma Domo, deoarece este lider pe piaa de electronice i electrocasnice, acesta avnd rolul de a oferi un discount la achiziionarea de produse noi de ctre clienii notri; Primria Bucuresti ne ofer autorizaie pentru realizarea unor centre de colectare a materiei prime; Mass Media & Internet-ul asigur o bun informare a potenialilor clieni, avnd n vedere zilele i locaiile de colectare a

electronicelor i electrocasnicelor uzate moral i din punct de vedere etnic; rolul Organismelor de Protecie a vieii, sntii i mediului nconjurtor este de a ne oferi posibilitatea de a intra n conformitate cu normele Europene.

6.6. Managementul riscurilor

RISCURI POTENIALE Denumirea proiectului: Clean Service Manager de proiect: Codul activit. Risc Descrierea nr: riscului

Data/ perioada

Proba b

Impact

nreg. n formula r?

Gradul de risc

1 2

n care apare riscul 1259 Resurse Umane 1260 Resurse Financiare

previz. a apariiei Din ziua conceperii proiectului In timpul desfurri i proiectului Lansarea proiectului In timpul desfurri i proiectului In timpul desfurri i proiectului In timpul desfurri i proiectului In timpul desfurri i proiectului In timpul desfurri i proiectului

19 9 5

M-mare Md-mediu m-mic

D a X X

Nu

M X

Md

M Md

3 4

1261 1262

Constrngeri instituionale Deficiene n sistemul informaional Depirea termenului propus pentru realizarea proiectului Incapabilitatea de a rezolva eventuale dificulti Ineficiena organizatoric

8 6

M Md

X X

X X

1263

1264

1265

1266 Creterea inflaiei

Md

6.8. Evaluarea proiectului Obiectivele proiectului au fost definite corect? Au fost luai n considerare factorii de risc? S-a realizat analiza funcional a serviciului oferit? S-a creat un mediu propice de lucru echipei de proiect? Au fost alocate suficiente resurse financiare?

7. Planificarea proiectului. a.) Prezentarea activitilor principale. Activitile principale din cadrul proiectului avut n vedere sunt urmtoarele: 1. Obinerea resurselor financiare din proiecte de finanare, credite bancare, active proprii; 2. Obinerea autorizaiei pentru construcia unei firme de reciclare de la Primria Municipiului Bucuresti ; 3. Proiectarea firmei, amenajarea terenului i a reelei electrice; 4. Realizarea infrastructurii n Bucuresti; 5. Intocmirea lucrrii de baz compus din: birouri, hal, depozit, grup sanitar; 6. Determinarea personalului necesar i angajarea lor; 7. Incheierea contractului de parteneriat cu firma DOMO; 8. Realizarea site-ului i a materialelor promoionale; 9. Formarea celor dou centre de colectare a deeurilor n judeul Iasi; 10. Efectuarea unui training de informare asupra reciclrii, n general (beneficii, factorii de risc adui de lucrurile vechi); 11. Colectarea de IT-uri, componente, electronice, electrocasnice.

b.) Stabilirea jaloanelor proiectului.

Jaloanele sunt definite ca puncte de verificare, constatare i validare a ndeplinirii anumitor pri din cadrul proiectului. Totodat, acestea ne indic faptul c ceva important, special ar fi trebuit s se ntmple sau este pe cale s se ntmple, cum ar fi:
-

mrirea treptat a cantitii de obiecte reciclabile; creterea numrului persoanelor participante la trainingurile realizate de firm; accesarea ntr-un numr cresctor a site-ului firmei

- contactarea de alte firme pentru a realiza un parteneriat.

c.) Planul de aciune- Graful proiectului i Graful GANTT

Lista etapelor proiectului

Durate probabile Simb. a. b. c. Denumirea etapei Obinerea resurselor financiare Obinerea autorizaiei pentru construcia firmei Proiectarea firmei, amenajarea terenului si a retelei electrice Realizarea infrastructurii n mprejurimile firmei Intocmirea punctului de lucru principal - sediul firmei Formarea celor doua centre de colectare a deseurilor in judetul Iasi Determinarea personalului necesar i angajarea lor Incheierea contractului de parteneriat cu firma ALTEX Realizarea site-ului i a materialelor promoionale Efectuarea unui training de informare asupra reciclarii in general Colectarea de ITuri, componente, electronice, electrocasnice Doi 3 2 7 Dmi 5 3 10 Dpi 7 6 15 Dai 5 5 10

Condiionri Etape imediat Etape imediat precedente urmtoare START START d h, g, d d e, f

d. e.

10 7

12 10

15 13

12 10

a, b c

c k

f.

10

12

10

g. h.

2 1

4 2

6 4

4 2

a a

j, i k

i.

j.

k.

12

e, f, h, i, j

STOP

5 b. 10 0 a. 0 5 0 5 5

3 5

8 13

13 h. 35

2 22

15 37

9 j. 35

2 26

11 37 37 k. 37 9 0 46 46

5 g. 30

4 25

9 34

9 i. 34

3 25

12 37 27 e. 27 10 0 37 37

5 c. 5

12 0

17 17

17 d. 17

10 0

27 27

27 f. 27

10 0

37 37

16

8. Rezultate preconizate. 8.1. Imbuntirea situaiei grupului int i a beneficiarilor. Rezultatele preconizate obinute n scopul mbunatairii situaiei grupului int i beneficiarilor sunt: scderea gradului de poluare a mediului; mbunatirii sntii populaiei; creterea gradului de receptivitate a oamenilor privind procesul de reciclare; crearea de noi locuri de munc, implicit asigurarea unui trai de via crescut; creterea profitului firmei analizate.

8.2. Efecte multiplicatoare. In urm analizei activitii desfurate, firma ii propune iniierea de noi colaborri cu alte firme specializate, precum i extinderea n alte zone ale rii. Totodat, se dorete implicarea ntreprinderii n noi proiecte de colaborare, sponsorizri i finanare. 8.3. Sustenabilitatea proiectului. Sustenabilitatea proiectului se va analiza prin prisma durabilitii proiectului, din punct de vedere: a.) financiar: -activitile vor fi susinute prin crearea unui fond special, destinat ntreinerii i reparrii echipamentelor, iniierea de noi activiti; acest fond va reprezenta o cot de 1.5% din profitul lunar al firmei;

- dup finalizarea proiectului, sesiunile de instruire n Management i Leadership vor fi meninute la nivel organizaional cu caracter permanent; - programul de dezvoltare managerial va fi inclus n politica de Resurse Umane a companiei i va avea alocat un buget anual; costurile implicate de mentenana Programului de Dezvoltare Managerial vor fi incomparabil mai mici i vor putea fi suportate din veniturile proprii. b.) instituional: instituiile care susin proiectul analizat sunt: - Administraia Finanelor Publice; - calificarea i recalificarea permanent a personalului propriu; - adaptarea modulelor de instruire la obiectivele strategice ale organizaiei; - actualizarea permanent a Manualului de Management n funcie de dinamica ierarhiei manageriale. c.) politic: - dezvolt politica de resurse umane implementat deja la nivelul companiei prin utilizarea metodelor i tehnicilor inovative n domeniu: FISH, BELBIN, LIFO; - crete capacitatea managerial a grupului int prin crearea Manualului de Management; - ofer un model de bun practic IMM-urilor din regiune cu privire la necesitatea investiiilor n capitalul uman propriu; - prin creterea numrului de evenimente organizate , proiectul susine dezvoltarea parteneriatelor de afaceri la nivel local i regional.

9. Bugetul proiectului.

Categoria de cheltuieli

Total de proiect

Suma solicitat de la finanator (EUR)

1. Costuri legate de proiect 1.1. Cheltuieli administrative 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 2.1. 2.2. Chirie spaiu desfacere Chirie spaiu de reciclare Telefon / fax/internet Electricitate Ap menajer 848 350 250 123 225 100 450 65 2775 350 210 4500 130 200 500 150 500 200 835 350 250 110 25 95 250 50 2775 350 210 3520 130 200 500 150 500 200

Cheltuieli de transport Cheltuieli de protocol zile colectare Cheltuieli cu personalul 3.1.1. 3.1.2. 1 Manager proiect 1 Responsabil cu promovarea Personal linie tehnologic de reciclare 1 Contabil

3.1. 3.1.3. 3.1.4. 3.2.

Cheltuieli directe 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. Mobilier Unelte si accesorii Main pentru asigurarea transportului

Afie, pliante

Total cheltuieli proiect:

11 926

10 500

10. Diseminarea proiectului. In mediatizarea proiectului se urmresc urmtoarele: realizarea unui site care va include: prezentarea activitii firmei; prezentarea personalului; modaliti de contactare a firmei; lista cu locurile i zilele de colectare a deeurilor; promovarea prin anunuri n presa scris, televiziune i radio. Am ales aceste modaliti de diseminare ale proiectului, deoarece din ce n ce mai muli oameni au acces la internet i consider c reprezint un mod mai rapid de informare, dar trebuie inut cont i de metoda tradiional de informare, presa scris.

Bibliografie:
-

www.finanare.ro Ciobanu, R.M. - Managementul Proiectelor, Editura Gh. Asachi, Iai, 2002

- Ciobanu, R.M., Condurache , Gh. - Ingineria valorii, Editura Tehnico-Info, Chiinu, 2001 - Material Suport pentru Proiect ,Disciplina Managementul Proiectelor