Procesul-verbal

Acesta este documentul cu cea mai larg utilizare n toate domeniile de activitate i poate fi mprit n trei categorii, n funcie de activitatea n care este folosit astfel: a) documente cu caracter economic b) documente cu caracter social c) documente cu caracter tehnic Procesele verbale cu caracter economic se refer la: sigilare/desigilare; recepia unor produse, utilaje, mijloace economice; predarea/primirea de bani; constatarea unor deficiene fa de clauzele contractuale; scoaterea din funciune a unor mijloace fixe. Procesele verbale cu caracter tehnic menioneaz n cuprinsul lor: - date tehnice cu privire la performanele de utilizare/funcionare a mijloacelor economice achiziionate/expediate - date referitoare la ndeplinirea cerinelor de funcionare - contraindicaii de utilizare Avnd n vedere natura informaional a mesajului transmis de aceste dou tipuri de procese verbale (economic i tehnic), putem spune c ele au un caracter constatator (de constatare). a + c = procese verbale de constatare Procesele verbale sociale menioneaz n cuprinsul lor date referitoare la: - desfurarea adunrilor generale (sindicat, consiliu de administraie, asociaie de locatari etc.); - condiiile de funcionare/fuzionare a diferitelor uniti economice sau sociale; - alegerea consiliului de conducere; - stabilirea/desemnarea persoanelor cu mputernicire n faa organelor de stat (Notariat; Instana de judecat; banc, primrie etc.). Spunem, de aceea, c aceste procese verbale consemneaz diferite realiti: b = procese verbale de consemnare Procesele verbale de tip a i c cuprind urmtoarele elemente: - denumirea: Proces-verbal de... - numr de ordine i data; - numele i calitatea celui care l-a ntocmit; - documentul care mputernicete constatarea (legitimaie, delegaie); - consemnarea detaliat a celor constatate; - propuneri de sancionare a vinovailor; - numrul de exemplare n care s-a ntocmit; - semntura celui care l-a ntocmit n cazul n care se refer la recepia/sigilarea/desigilarea/scoaterea din funciune a unor mijloace fixe, procesul verbal este necesar s conin i descrierea utilajului/mijloacelor fixe n discuie, precum i temeiul legal n virtutea cruia se efectueaz aceste operaiuni. Tipul b de proces verbal cuprinde: - denumirea documentului; - data i numrul de nregistrare; - meniuni referitoare la cadrul, mprejurrile n care s-a ncheiat documentul; - temeiul legal n baza cruia are loc ntrunirea; - meniuni despre numele i calitatea persoanei care l redacteaz; - numele, numrul i calitatea participanilor; - meniuni cu privire la prejudiciul adus; - ordinea de zi;

- lurile de cuvnt, n ordinea real: - meniuni cu privire la hotrrile luate (numrul de voturi pentru, contra i abineri pentru fiecare hotrre); - semnturile participanilor: - semntura celui care l-a redactat.

Proces verbal
de constituire a Asociaiei____________ ncheiat astzi_______ cu ocazia constituirii Asociaiei___________ Au luat parte urmtorii: _____________, membrii asociai. S-a hotrt alegerea prezidiului pentru care au fost propui____,____ i______ Componena prezidiului, n urma numrrii voturilor a fost: _____ cu 28 voturi pentru, 1 contra i 2 abineri. Preedinte a fost ales domnul________ cu 27 voturi pentru, 2 contra i 2 abineri. Prezidiul a propus ordinea de zi: _________________ S-au nscris la cuvnt urmtorii __________________ n final, s-a hotrt constituirea Asociaiei ________ i a fost desemnat doamna _________ s reprezinte legal asociaia la Notariat, banc i n faa altor foruri de stat. Prezentul proces-verbal a fost ncheiat i redactat de ctre _______ n calitate de ___________ Urmeaz semnturile participanilor pe verso. Drept care nchei prezentul proces-verbal.

Modele de procese verbale

Proces verbal sigilare
Potrivit ordinului 2861/2009 procesul verbal de sigilare se intocmeste ori de cate ori este nevoie si tinand cont de urmatoarele: In vederea bunei desfasurari a operatiunilor de inventariere, administratorii, ordonatorii de credite sau alte persoane care au obligatia gestionarii entitatii trebuie sa ia masuri pentru crearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere, prin dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariat. Printre principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia de inventariere se numara si inchiderea si sigilarea spatiilor de depozitare, in prezenta gestionarului, ori de cate ori se intrerup operatiunile de inventariere si se paraseste gestiunea. Documentele intocmite de comisia de inventariere raman in cadrul gestiunii inventariate in locuri special amenajate (fisete, casete, dulapuri etc.), incuiate si sigilate. Presedintele comisiei de inventariere raspunde de operatiunea de sigilare.

PROCES-VERBAL DE RECEPIE ncheiat astzi ____ luna ____ anul Noi, comisia de recepie a reparaiei executat la nava/motorul ___________ (se nscriu toate datele tehnice i de identificare) compus din ___________________ preedinte, ________________ membrii i ______________ delegatul unitii beneficiare, am constatat c lucrrile solicitate s-au executat n bune condiii tehnice i s-au consumat piesele i materialele nscrise n documentele de distribuie anexate n copie, astfel: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Deeurile rezultate, precum i piesele de schimb i materialele rmase nefolosite s-au primit n depozit cu documente justificative, anexate n copie la prezentul proces-verbal, dup cum urmeaz: ______________________________________________________________ . Dup recepie nava/motorul a fost predat n stare de funcionare delegatului ________. Prezentul act de constatare a fost ntocmit n dou exemplare care se distribuie astfel: - exemplarul 1 la unitatea beneficiar; - exemplarul 2 la unitatea reparatoare. PREEDINTE ............ MEMBRII ......... .........