DocTec - versiunea 4.

CUPRINS

CUPRINS.......................................................................................................................................................................1 1. INTRODUCERE.......................................................................................................................................................2 2. PREZENTAREA PE LARG A SISTEMULUI......................................................................................................4 2.1. LANSAREA SISTEMULUI DOCTEC................................................................................................................................5 2.2. MENIUL UTILITI.................................................................................................................................................. 5 2.3. MENIUL FERESTRE................................................................................................................................................... 8 2.4. DEFINIRE INVESTIII................................................................................................................................................. 8 2.5. DEFINIRE CARACTERISTICI INVESTIIE..........................................................................................................................9 2.6. FUNCIONALITI LA NIVELUL INVESTIIEI................................................................................................................... 9 2.8. FUNCIONALITI LA NIVELUL DEVIZULUI.................................................................................................................. 13 2.9. FEREASTRA OFERT................................................................................................................................................15 2.9.1. Meniul Definiri......................................................................................................................................... 19 2.9.2. Meniul Deviz............................................................................................................................................. 25 2.9.3. Meniul Rapoarte...................................................................................................................................... 27 2.9.4. Meniul Pregtire execuie........................................................................................................................27 2.9.5. Meniul Decontare..................................................................................................................................... 29 2.10 FEREASTRA ACTIVITI......................................................................................................................................... 32 2.10.1. Definirea activitilor............................................................................................................................. 32 2.10.2. Lista de activiti.................................................................................................................................... 35 2.10.3 Graficul de executie ............................................................................................................................... 36 2.10.4 Simulare decontare ................................................................................................................................ 36 2.11. FEREASTRA RAPORTARI........................................................................................................................................ 36 2.11.1. Raportarea cantitilor de lucrri.......................................................................................................... 37 2.11.2. Editare informaii Raportare.................................................................................................................. 38 2.11.3 Indicii de productivitate...........................................................................................................................39 2.11.4 Extragere raport indici de productivitate................................................................................................40 2.12. FEREASTRA COMPARATIVE.................................................................................................................................... 40 2.12.1 Comparativul de materiale...................................................................................................................... 41 2.12.2 Comparativul de manoper..................................................................................................................... 42 2.12.3 Comparativul de utilaje........................................................................................................................... 42

Thinking Software

CUPRINS

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

1. Introducere
Sistemul DocTec asigur gestionarea (ofertare, decontare, rest de executat), actualizarea, elaborarea i transmiterea documentaiei economice, precum i elementele de baz pentru pregtirea execuiei i urmrirea lucrrilor de C + M (lista de activiti i exportarea acesteia ctre Primavera sau Microsoft Project, fia limit de materiale, simulare decontri, raportri de cantiti de lucrri executate, calculul indicilor de productivitate, fie comparative pentru materiale, manoper i utilaj). Funciile de baz ale sistemului sunt: A. Gestiune care asigur verificarea, generarea, actualizarea i pstrarea datelor referitoare la: baza de date normativ de referin, cu posibilitatea crerii normelor locale (NL-), subdevizelor (SBD), analizelor speciale (AS) i furniturilor; fiierul de participani i apartenen la nivelele contractuale ale proiectelor (investiiilor); fiierele de devize cu datele generale i antemsurtorile aferente; fiierele de devize ofert; comunicarea realizrilor i programrilor la nivel de articole de deviz; bazele de preuri proprii beneficiarului sistemului DocTec; fiierul de norme complexe uzitate att pentru devizele analitice ct i pentru devizele ofert. B. Execuie calculeaz i editeaz: antemsurtoarea; devizul ofert (formular C5); devizul ofert centralizat (formular C4, n dou variante cu articole de deviz sau cu activiti); devizul analitic; extrasele de resurse (formularele C6C9); coninutul coleciei de devize; evidena cantitativ i valoric a documentaiei de execuie, realizrilor i programrii produciei; situaii de lucrri executate; extrasele de resurse ale situaiilor de lucrri; rest de executat (devize de continuare); situaii centralizatoare att la nivelul fiecrui obiect, ct i la nivelul ntregii investiii (att la ofertare, ct i la decontare) : centralizator lucrri (formulare C2 i C3), extrase de resurse (material, manoper, utilaje, transporturi).

C. Pregtirea execuiei care realizeaz: simularea decontrii (cu vizualizarea totalurilor de decontat, a materialelor de consumat, a formaiei de lucru i a utilajelor de utilizat pe fiecare sptmn n parte); lista de activiti; export list activiti ctre Primavera sau Microsoft Project (denumire activitate, durat, resurse alocate); fia limit a consumurilor de materiale.

Thinking Software

Pagina 2 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 D. Decontare care realizeaz: gestiunea decontrilor lunare; centralizator lunar al stadiului decontarilor; procesele verbale de recepie; extrasele de resurse pentru cantitile decontate (formularele C6C9); borderou decontri; devize de continuare. E. Urmrirea execuiei care realizeaz: gestiunea raportrilor zilnice la nivel de activiti ; calculul indicatorilor de productivitate a muncii i utilajelor ; comparative din punct de vedere cantitativ i valoric la nivel de materiale, manoper i utilaje; introducerea datelor bonurilor de consum ale materialelor i centralizarea cantitilor consumate. Indicatoarele de norme de deviz (IND) utilizate sunt cele din ediia 1983 adugite.

Thinking Software

Pagina 3 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Lista indicatoarelor de norme de deviz cuprinse in DocTec: Indicator Specialitatea
AC AT AUT C D E F FJ G H1 H2 I IF IZ L1 L2 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 MDT NMB NPP RPAC RPC RPE RPG RPI RPS S T TC TF TR TS V W1 W2 W3 X Y Alimentari cu apa i canalizri Automatizri Pre de deviz pe ora de funcionare a utilajelor Construcii industriale, social-culturale i agrozootehnice Drumuri Instalaii electrice de iluminat i for la cldiri Instalaii frigorifice Foraje Conducte de transport i de distribuie a gazelor i lichidelor petroliere Construcii hidrotehnice la suprafaa i n subteran Construcii portuare Instalaii de nclzire centrala i gaze la construcii mbuntiri funciare Izolaii la construcii i instalaii Linii ferate normale i nguste Linii tramvaie i troleibuze Montare utilaje tehnologice de folosina comun i conducte pentru instalaii tehnologice Montare utilaje tehnologice din industria miniera la suprafaa i construcii de funiculare Montare utilaje tehnologice din industria chimica, petrolier, celulozei i hrtiei Montare utilaje tehnologice din industria lemnului Montare utilaje tehnologice din industria uoara Montare utilaje tehnologice din industria alimentara agricultura i zootehnie Montare utilaje tehnologice din centrale termo i hidroelectrice Montare utilaje tehnologice din industria metalurgica Montare utilaje tehnologice din industria materialelor de construcii Montare, demontare, transport, utilaje Manopera Prefabricate Poduri Reparaii la alimentari cu apa i canalizri Reparaii la construcii civile i industriale Reparaii la instalaii electrice la construcii Reparaii la instalaii de gaze la construcii Reparaii la instalaii de nclzire centrala la construcii Reparaii la instalaii sanitare la construcii Instalaii sanitare la construcii Tunele Telecomunicaii Termoficare Transporturi, ncrcri-descrcri Terasamente Instalaii ventilaii la construcii Staii, posturi de transformare i linii electrice de nalta tensiune Reele de distribuia energiei electrice, iluminat public i terasament Linii electrice de contact, semnalizri i centralizri feroviare Diferente de pre Diferente de pre

Thinking Software

Pagina 4 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

2. Prezentarea pe larg a sistemului 2.1. Lansarea sistemului DocTec

Lansarea sistemului DocTec se face cu ajutorul unei iconie de pe desktop, aa cum se arat n figura alturat (Fig.2.1.1). Pe ecran va fi afiat urmtoarea fereastr:
Fig. 2.1.1

Fig. 2.1.2

n aceast fereastr de Confirmare va trebui s specificm utilizatorul n contul cruia dorim s lucrm. Putem opta pentru lucrul n baza de date instalat pe calculatorul nostru sau pornind de la datele salvate la o alt adres. n acest caz va trebui s specificm calea pe disc.

2.2. Meniul Utiliti

Meniul Setri permite setarea cii spre editorul extern n care s fie afiate rapoartele, a cii spre Primavera sau Microsoft Project, a numrului de linii per pagin normal i a numrului de linii per pagin tip portret (landscape), a numrului de zile pe sptmn i a numrului de ore pe zi (folosite la generarea listei de activiti). Editorul extern pentru rapoarte poate fi Notepad, WordPad, Microsoft Word, etc. Meniul Utilizatori permite crearea unori conturi de utilizatori a cror acces la date poate fi restricionat. Uitlizatorii pot fi definii numai din contul Administratorului. Selectnd meniul Utilizatori pe ecran apare o fereastr ca aceasta:
Fig. 2.2.1

Thinking Software

Pagina 5 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Putem alege din lista derulant utilizatorul n contul cruia dorim s lucrm. Prin apsarea butonului Creare este activat fereastra care permite definirea unui utilizator nou.

Fig. 2.2.2

Pentru a defini un nou utilizator vom introduce numele ales, o parol i vom defini drepturile utilizatorului prin bifare. Odat apsat butonul Creare noul utilizator va aprea n lista derulant (Fig. 2.2.1). Meniul Import / Export permite importarea / exportarea din / ctre baza de date a utilizatorului de articole de deviz, materiale, tipuri de manoper, tipuri de utilaje dintr-o / ctre alt baz de date de tip DocTec. Vom lua ca exemplu importul / exportul articolelor de deviz. Prin activarea meniului Articole se deschide urmtoarea fereastr:

Fig. 2.2.3

Jumtatea stng a ferestrei reprezint baza de date a sistemului n care lucrm, iar jumtatea din dreapta este alocat bazei de date spre / din care se va importa / exporta. Pentru a importa date ne poziionm n jumtatea dreapt a ferestrei i apsm butonul . Pe ecran va aprea fereastra de mai jos n care ni se cere s selectm fiierul care conine datele pe care vrem s le importm. Aceste fiiere se pot afla pe orice suport fizic la care calculatorul pe care lucrm are acces.

Thinking Software

Pagina 6 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.2.4

Dup ce am selectat fiierul dorit articolele pe care vrem s le importm vor fi afiate in partea dreapt a ferestrei, cu care suntem deja familiarizai. Vom selecta articolele i vom apsa butonul 1.Mutare prezent in partea de mijloc a ferestrei.

Fig. 2.2.5

n urma acestei aciuni articolele selectate vor fi transferate n partea stng a ferestrei adic procedura de import va fi finalizat. Pentru a exporta date repetm aciunea n sens invers. Selectm articolele pe care dorim sa le exportm din partea stng a ferestrei. (Pentru a gsi articolele putem utiliza toolbarul care ne pune la dispoziie un filtru de cutare). Thinking Software
Pagina 7 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Apsm butonul 2.Mutare din partea central a ferestrei. Odat mutate articolele n partea dreapt a ferestrei, apsm butonul din dreapta, sus. Se va deschide o ferestra unde vom specifica fiierul n care vor fi exportate datele. Meniul Verificare baze de date realizeaz o verificare i eventual o reparare a bazelor de date n cazul unor accidente cum ar fi ntreruperi brute de curent, erori hardware, etc.

2.3. Meniul ferestre

Acest meniu ne pune la dispoziie o utilitate care ne faciliteaz lucrul simultam pe mai multe suprafee de lucru. Este echivalent cu a avea mai multe instane ale aplicaiei deschise n acelai timp. Scopul acestei faciliti este de a putea prelucra n paralel date aparinnd unor investiii diferite i de a putea accesa date salvate n afara bazei noastre de date, fr a fi nevoii s importm permanent aceste date. Pentru a deschide efectiv o noua fereastr selectm submeniul O nou fereastr de investiii.

Fig. 2.3.1

n urma acestei aciuni va aprea fereastra de confirmare prezentat ntr-un capitol anterior.

Fig. 2.3.2

2.4. Definire investiii Definirea de noi investiii se realizeaz astfel:

Ne poziionm cu mouse-ul pe nregistrarea cea mai de sus a arborelui din partea stng a ferestrei DocTec i acionm butonul din dreapta al mouse-ului. Imediat, n dreapta, apare un meniu ce conine Creare o nou investiie (Fig. 2.4.1). Apsm tasta <Enter> sau facem <Click> pe butonul din stnga (de Enter) al mouse-ului i se deschide o fereastr de dialog n care putem introduce numele noii investiii (pn la 40 caractere maximum). Fig. 2.4.1

Thinking Software

Pagina 8 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

2.5. Definire caracteristici investiie

Utilizatorul poate modifica informaii referitoare la Proiectant, Beneficiar, Executant, CursEuro (acest curs se va folosi la generarea tuturor rapoartelor ce conin i valori n Euro ce sunt extrase n cadrul investiiei) i informaii utilizate la decontare (salariul mediu brut, costul combustibilului i al energiei electrice): n partea dreapta jos a ferestrei se afl structura devizului general pe investiie (conform legislaiei). Structura este modificabil, se pot terge, aduga nregistrri. Valoarea fiecrei nregistrri este exprimat in Lei i conine separat TVA-ul (Fig. 2.5.1).

Fig. 2.5.1

2.6. Funcionaliti la nivelul investiiei

n general, o serie ntreag de funcionaliti (rapoarte, definiri) sunt accesibile prin meniuri contextuale adic prin acionri ale butonului din dreapta al mouse-ului pe poziia dorit (investiia dorit, obiectul sau devizul dorit). Astfel dac ne poziionm pe o investiie i acionm butonul din dreapta al mouseului, apare un meniu derulant n legtur cu investiia respectiv, cu urmtoarele opiuni: Rapoarte generale Crearea unui nou obiect n Rapoarte decontri (n cazul n care investiia respectiv investiia este n stadiul de Redenumirea investiiei decontare) tergerea investiiei Generarea structurii implicite a Selectarea unei baze de preuri devizului general pentru toate devizele ce aparin de Setarea stadiului investiiei investiia respectiv

Thinking Software

Pagina 9 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.6.1 Rapoartele generale se refer la : Lista obiectelor (C2- devizul general), un raport de forma:
FORMULARUL C2 CENTRALIZ. FINANCIAR AL OBIECTELOR DIN Investitie Blocuri Felix Pagina 1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| NR.| D E N U M I R E | VALOARE mii LEI |din care |Contractant |Asociatul 1 |Asociatul 2 |Subcontract.1|Subcontract.2| |CRT.| O B I E C T | (exclusiv TVA) | C+M |total | C+M |total | C+M |total | C+M |total | C+M |total | C+M --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|1 Cheltuieli_Obtinerea_si_Amenajarea_Terenului --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|11 Obtinerea_Terenului | | | 0| . . . --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|31 Investitie Blocuri Felix | |311 Obiect Bloc A | 0| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|312 Obiect Bloc B | 0| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|313 Obiect Bloc C | 0| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOTAL (excl.TVA) miiLEI| 0| TOTAL (excl.TVA) EURO| 0 la cursul de 1EUR=40000,00LEI TAXA PE VALOARE ADAUGATA miiLEI| 0| TOTAL (inclusiv TVA) miiLEI| 0| Proiectant, Ofertant,

Lista obiectelor i devizelor (C3); Consumurile de resurse - extragerea centralizat, la nivelul investiiei, a
necesarului de: materiale, manoper, utilaje de construcie transporturi de materiale

Thinking Software

Pagina 10 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 i sunt rapoarte de urmtoarea form (extras de necesar de materiale):
Investitie Blocuri Felix --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|COD ATM | D E N U M I R E |UNIT. MAS.| PRET | V A L O A R E | F U R N I Z O R U L | GREUTATEA |COD MAT.| M A T E R I A L E |CANTITATEA| UNITAR | T O T A L A | | (tone) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| 10090 Profile mijl. si usoare si banda latime 100 mm. | 3445641|OTEL LAT 60X3MM PT.DISPOZ.PRI| KG| | | 0,88800| | |NDERE INCLUSIV SURUBURILE | 888,000| 5| 4617| |TOTAL GRUPA ATM 10090 0,88800 T| MATERIALE MARUNTE| 0| TOTAL MATERIALE| 1925909 LEI| 48 EURO| Beneficiar, Ofertant,

Rapoarte decontri, realizeaz aceleai rapoarte, dar asupra cantitilor-

realizrilor declarate ntr-o lun; n aceast seciune se poate extrage i un centralizator al stadiului decontrilor ce cuprinde un cumul al tuturor decontrilor pe fiecare obiect. Setare stadiu= DECONTARE, este o opiune utilizat atunci cnd ofertarea s-a ncheiat i este necesar n procesul de decontare a lucrrilor. Este obligatoriu s fie utilizat aceast opiune dac s-a ctigat lucrarea la licitaie i urmeaz s fie executat. Cu ajutorul acestei opiuni sistemul i reine o seam de elemente, legate de investiia respectiv, necesare n procesul de decontare, precum i blocheaz preurile existente n bazele de preuri asociate devizelor investiiei (totui dac pe parcursul decontrii apare articol / material care se adaug n deviz NCS-uri n baza de preuri preul lui poate fi modificat). Elementele care se rein sunt: Curs Euro la data ofertrii (conform Fia de date a achiziiei), E0, Salariul mediu brut pe ramura de construcii la data ofertrii, S0, Preul carburantului la data ofertrii, C0, Preul energiei electrice la data ofertrii, EN0.

Fig. 2.5.3

Aceste date sunt n legtur cu seciunea decontare a devizului (Fig. 2.5.4), unde, n funcie de modalitatea de actualizare stabilit (versiunea 1, versiunea 2, versiunea 3), sunt folosite datele declarate la ncheierea ofertrii. La seciunea de decontare este expus ntreaga procedur de actualizare a situaiilor de lucrri conform Ordinului 1014/06-iunie-2001 al Ministerului Finanelor Publice. Setare stadiu = INCHEIATA, este o opiune utilizat atunci cnd s-a ncheiat decontarea n vederea stabilirii stadiului ntregii investiii ca fiind finalizat. Se poate defini, tot din acest meniu, un nou obiect sau se poate redenumi sau terge investiia respectiv.

Thinking Software

Pagina 11 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Selectare baz de preuri- selecteaz o singur baz de preuri pentru toate

devizele aparinnd investiiei.

Fig. 2.5.4

2.7. Funcionaliti la nivelul obiectului

La nivelul obiectului se pot extrage, de asemenea, rapoarte centralizatoare conform Fig. 2.7.1

Fig. 2.7.1

Rapoartele generale i cele referitoare la decontri sunt similare celor extrase la nivelul investiiei, i anume: Lista devizelor Consumuri de resurse materiale, utilaje de construcii, manoper transport materiale au aceeai form ca i cele extrase la nivelul investiiei, dar conin centralizarea resurselor numai la nivelul obiectului selectat. Se poate defini, tot din acest meniu, un nou deviz sau se poate redenumi sau terge obiectul selectat. Selectare baz de preuri - selecteaz o singur baz de preuri pentru toate devizele aparinnd obiectului.

Thinking Software

Pagina 12 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

2.8. Funcionaliti la nivelul devizului

Dac ne poziionm cu mouse-ul pe un deviz dintr-un obiect i acionm butonul din dreapta va aprea un meniu derulant ca n Fig. 2.8.1.

Fig. 2.8.1

Elementele meniului derulant sunt: Editare <nume deviz> La acionarea acestei opiuni se va deschide pe ecran o suprafa de editare a devizului (Fig. 2.8.2). Creare un deviz n <nume obiect> Redenumire <nume deviz> Copiere deviz tergere <nume deviz> Selectare baz de preuri Cu ajutorul acestor opiuni se poate crea un nou deviz n obiectul respectiv, se poate redenumi sau terge devizul respectiv, se poate copia devizul in aceeai investiie sau n alta. Odat intrai n modul de editare-exploatare-gestionare al devizului, ne sunt puse la dispoziie mai multe suprafee de lucru. Le vom numi n cele ce urmeaz, ele urmnd s fie descrise n detaliu pe parcurs. Atunci cnd deschidem devizul, suprafaa de lucru n care suntem introdui este suprafaa Oferta (Fig.2.8.2) Thinking Software
Pagina 13 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Putem opta pentru o alt suprafa, comutnd spre una din ferestrele de mai jos:

Fig. 2.8.2

Putem, aadar, s lucrm n suprafeele <Oferta>, <Activitati>, <Raportari> i <Comparative>. Ordinea niruirii lor urmeaz logica procesului managerial la nivelul investiiei. Articolele pot fi introduse n suprafaa din Figura 2.8.3 (partea din dreapta) prin scriere direct a simbolului articolului, lista/listele anex/e, corespunztoare articolului respectiv, cu poziiile din fiecare list ale materialelor (ex. 101870002, unde 10187 reprezint lista anex, iar 0002 poziia din list a materialului ales sau doar -0002 indicnd doar poziia din lista anex) i cantitatea. O inserare ulterioar se poate face prin utilizarea combinaiei de taste Ctrl+Insert, care va introduce o linie goal n deviz. Orice articol introdus poate fi modificat prin selectarea din lista de articole existente n baza de date, prin acionarea butonului din dreapta al mouse-ului, sau prin combinaia de taste Ctr+Enter; ambele moduri deschiznd suprafaa de Adugare articole, redenumit Modificare articol. Salvarea devizului se face cu ajutorul butonului Salvare din partea de jos a ferestrei. n momentul n care acest buton este selectat sunt verificate toate articolele completate precum i listele lor anexe. Daca simbolul unui articol completat nu este gsit n baza de date atunci acel articol este nroit pe ecran, nu i se d numr de ordine i nu este salvat n deviz. De asemenea, dac nu este completat una sau mai multe liste anexe la un articol care are liste anexe coloana corespunztoare listei anexe a articolului respectiv este nroit pe ecran.

Thinking Software

Pagina 14 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.8.3

2.9. Fereastra ofert

Aceast fereastr a fost prezentat n Fig. 2.8.2. Ea cuprinde cinci meniuri principale: Definiri- de aici se pot defini Baze de preuri, Articole noi, Materiale noi, Manopere noi, Utilaje noi i Liste anexe noi, Articole comasate Deviz- aici se afl toate opiunile i comenzile referitoare la deviz Rapoarte- de aici se pot scoate toate rapoartele necesare ofertrii Pregtire execuie- de aici se pot scoate rapoartele privind pregtirea execuiei Decontare- aici se pot stabili realizrile unei luni, actualiza valorile de decontat conform celor trei proceduri legale i extrage procesele verbale de decontare i extrasele de resurse. Tot n partea de sus, imediat sub meniuri se afl o suprafa cuprinznd mai multe butoane: cu ajutorul crora se pot face modificri asupra articolelor sau materialelor deja introduse, se pot modifica sau terge articole i categorii, aduga sau insera articole i materiale, se poate accesa rapid pentru editare baza de preuri alocat devizului curent, se poate recalcula valarea total a devizului fr extragere de rapoarte. Prin acionarea butoanelor Adugare articol sau Inserare articol se deschide o fereastr ca i cea din Fig. 2.9.1 i 2.9.2. Aceast fereastr conine lista tuturor indicatoarelor de norme de deviz (IND). Selectndu-se un IND (cu dublu click) se obine o nou fereastr cu lista capitolelor acelui IND, apoi, prin selecii succesive, se obin ferestre pn la ultimul detaliu (articolele). Selectndu-se apoi un articol i se pot vizualiza resursele, acionnd butonul Vizualizare resurse (Fig.2.9.2). Lista resurselor este artat n Fig. 2.9.3.

Thinking Software

Pagina 15 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.9.1

Fig. 2.9.2

Aceast fereastr are posibiliti de filtrare dup cum se observ n partea dreapta-sus a ei. Se pot filtra articolele care ncep cu un anumit simbol, prin nscrierea literelor dorite n csua text de sub Simbolul incepe cu sau se pot filtra articolele dup denumire (a cror denumire conine sau ncepe cu unul sau mai multe cuvinte), prin nscrierea literelor dorite n csua text de sub Denumirea, i apoi selectarea butonului Aplicare filtru. Se pot aplica i ambele Thinking Software
Pagina 16 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 filtre simultan (dup simbol i dup denumire), rezultatul filtrului fiind acele articole ce ndeplinesc ambele criterii de filtrare simultan.

Fig. 2.9.3

Dac butonul V (variante) (Fig.2.9.2) este apsat, sistemul va arta variantele definite de utilizator la articolul selectat (ex. articolele NL- variante ale unui articol de baz). Aa cum se observ din Fig. 2.9.2, pentru articolele care au liste anexe exist dou butoane pentru fiecare list anex: unul ce simbolizeaz o mn (buton de selectare) i unul ce simbolizeaz un X (buton de anulare a seleciei). Butonul de selectare va deschide o fereastr ca n Fig. 2.9.4, unde se va putea selecta un material aparinnd listei anexe a articolului. Materialele sunt afiate sub forma unei liste n partea dreapt-sus a ferestrei i n momentul n care se selecteaz unul, detaliile lui apar n partea de jos a ferestrei. n partea din stnga a ferestrei se afl un panou ce permite deplasarea printre listele anexe existente, fie prin intermediul celor patru butoane cu aspect de sgeat fie prin nscrierea direct n csua de editare a numrului listei anexe i apoi apsarea tastei Enter. Butonul de deselectare va anula o selecie a listei anexe fcut anterior.

Fig. 2.9.4

Thinking Software

Pagina 17 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Prin acionarea butoanelor Adugare material sau Inserare material se deschide o fereastr ca i cea din Fig. 2.9.2, care cuprinde grupele de materiale. Selectnd o grup de materiale vor fi afiate toate materialele cuprinse n acea grup. Aceast fereastr este similar celei prezentate mai sus Adaugare articole, are aceleai posibiliti de filtrare i aceleai patru butoane de navigare.

Fig. 2.9.6

Prin acionarea butonului Modificare se va deschide o fereastr ca i cea din Fig. 2.9.1 sau ca i cea din Fig. 2.9.6 n funcie de ce este selectat n deviz, articol sau material. Acelai efect l are i apsarea tastei Ctrl-Enter. n aceast fereastr se poate selecta un alt articol / material care l va nlocui pe cel existent. Dac ns este selectat un articol comasat, atunci va apare pe ecran o fereastr ca i cea din Fig. 2.9.7. Aici se pot modifica caracteristicile unui articol comasat. Articolele comasate pot fi punctul de plecare n structurarea lucrrilor pe activiti. Putem concepe nc din faza de ofertare un scenariu realist pentru desfurarea ulterior a activitilor.De aceea ni se d posibilitatea de a transforma articolele comasate n activiti. Pentru aceasta, vom bifa optiunea Salavare ca i activitate.

Fig. 2.9.7

Thinking Software

Pagina 18 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Prin acionarea butonului Stergere se va afia un dialog de confirmare i apoi se vor terge articolele/materialele selectate din deviz. Acelai efect l are i apsarea tastei Delete. Deoarece, se ntmpl de multe ori ca ntr-un deviz s se repete un articol de mai multe ori, ni se pune la dispoziie facilitatea <Copy-Paste>. Putem selecta i copia un articol sau mai multe articole (inclusiv articole comasate) pe care s le multiplicm acolo unde dorim (chiar i ntr-un alt deviz). Pentru a realize acest lucru, procedm ca n orice apliacie compatibil Windows. fie cu tastele (Ctrl+C, Ctrl+V), fie cu ajutorul mouse-lui utiliznd meniul butonului drep ca n exemplul de mai jos

Fig.2.9.8

Restul ferestrei de editare deviz are exact forma i coninutul unui deviz. Navigarea printre articolele/materialele devizului se face cu ajutorul sgeilor. Tot ce este afiat cu culoarea verde pe ecran este editabil (cantitile i sporurile la nivel de articol). Editarea se poate face fie prin executarea unui dublu-click cu mouse-ul pe csua ce se dorete editat, fie prin apsarea tastei F2 i apoi nscrierea n csua text ce va apare a valorii dorite i apoi apsarea tastei Enter (sau Escape dac se dorete anularea modificrii). Selectarea mai multor articole/materiale se poate face prin apsarea tastei Ctrl sau Shift suplimentar fa de tastele de deplasare (sgei, page-up, page-down).

2.9.1. Meniul Definiri

2.9.1.1. - Se pot defini baze de preuri noi sau opera asupra celor existente selectnd Baze de preuri.

Fig. 2.9.10

Thinking Software

Pagina 19 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Va apare o fereastr ca n fig. 2.9.10, unde n partea de sus prin intermediul unei liste se poate selecta una dintre bazele de preuri existente. Exist o baz de preuri special denumit bpret_referinta care este de fapt goal (n sensul c nu conine nici un pre actualizat pentru nici o resurs: transport, material, manoper, utilaj), ea neputnd fi modificat, tears, concatenat sau listat. n partea de jos a ferestrei exist mai multe butoane Duplicare - permite crearea unei noi baze de preuri pornind de la una existent (dac se dorete o baz de preuri goal se pleac de la bpret_referinta); Modificare - permite modificarea coeficienilor i a preurilor resurselor unei baze de preuri ( Fig. 2.9.11); Concatenare - concateneaz dou baze de preuri intr-una singur; Stergere - terge permanent o baz de preuri; Listare - listeaz coninutul unei baze de preuri.

Fig. 2.9.11

n Fig. 2.9.11 este prezentat fereastra de modificare a unei baze de preuri. n prima suprafa, de la stnga la dreapta, vom interveni pentru a introduce procentele cheltuielior generale (inchiderea de deviz). Pe lang capitolele de cheltuieli (de la 1 la 10) pe care sistemul l pune la dispoziie, putem s adugm i noi, dac avem nevoie, alte capitole. Pentru aceasta vom tasta denumirea noii categorii n rndul liber de sus (albastru). Vom redefini numerele de ordine ale categoriilor, i vom completa celelalte rubrici ale rndului albastru, avnd grij s respectm semnificaia lor, care este explicat n partea inferioar a ferestrei. Pentru a interveni asupra preturilor unitare vom selecta fereastra dorit (Transport, Materiale, Manopera,Manoper, Utilaje Tehn, Dotari) Resursele existente n baza de preuri sunt prezentate sub forma unui tabel cu apte coloane. Doar coloanele Pret Euro i Pret Lei pot fi modificate.

Thinking Software

Pagina 20 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.9.12

n partea de jos se afl dou butoane Adaugare deviz i Evidentiere deviz. Butonul Adaugare deviz, dac este selectat va deschide o fereastr n care se va putea selecta un deviz i a cror resurse vor fi toate preluate n baza de preuri (Fig. 2.9.13)

Fig. 2.9.13

Butonul Evidentiere deviz, dac este selectat va deschide o fereastr n care se va putea selecta un deviz i a cror resurse vor fi toate evideniate n baza de preuri fiind afiate cu galben pe fond albastru deschis. Acest lucru este util n cazul n care exist o baz de preuri care conine mai multe devize i se dorete modificarea rapid a preurilor resurselor ce in doar de un deviz (Fig. 2.9.14). Numele devizului evideniat va fi afiat n dreptul butonului Evidentiere deviz.

Thinking Software

Pagina 21 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.9.14

Modificarea preurilor unitare se pot face fie prin executarea unui dubluclick cu mouse-ul asupra csuei care se dorete a fi schimbat, fie prin apsarea tastei F2 i apoi introducerea preului dorit n Euro sau Lei. Pentru coloana Pret Lei, exist patru alte posibiliti de modificare i anume = cu o valoare constanta, = un coeficient * Pret referinta, = un coeficient * Pret Euro i = un coeficient * Pret Lei. Pentru aceasta se selecteaz liniile care se doresc a fi modificate n acest mod (innd apsat tasta Ctrl sau Shift n momentul selectrii cu mouse-ul) i apoi se apas butonul dreapta al mouse-ului. Va apare o mic fereastr cu cele patru opiuni (Fig. 2.9.15). Prima opiune se utilizeaz n general la manoper unde se dorete stabilirea aceluiai pre pentru toate categoriile de manoper. Celelalte opiuni produc egalarea valorilor coloanelor Pret Lei selectate, cu produsul dintre un coeficient introdus de utilizator i valorile coloanelor Pret referinta, Pret Euro (n acest fel se poate actualiza foarte uor coloana n Lei n funcie de un curs valutar i coloana n Euro), Pret Lei (n acest fel se poate crete sau scdea uor preurile n Lei cu un anumit procent). Pentru coloana Pre Euro exist o singur opiune i anume = Pre Lei/ un coeficient, n acest fel se poate calcula preul n Euro n funcie de preul n Lei i cursul de schimb. Ultima coloan a tabelului Modificat (A-L-Z), reine ultima dat de modificare a preului respectiv, n acest fel fiind foarte uor formarea unei preri referitor la actualitatea preului.

Thinking Software

Pagina 22 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.9.15

Tabelul resurselor poate fi sortat cresctor sau descresctor dup oricare coloan a sa (Cod, Denumire, etc.) prin apsarea butonului dreapta a mouse-ului asupra titlului coloanei dup care se dorete sortarea (Fig. 2.9.16).

Fig. 2.9.16

2.9.1.2.- Se pot defini articole noi pornind de la nceput sau pornind de la un articol existent selectnd Articole si apoi opiunea dorit. Dac se pleac de la un articol existent (recomandat) va aprea fereastra de selectare a unui articol din cataloagele existente (vezi Fig. 2.9.1) iar definirea se va face plecnd de la acel articol (fig. 2.9.17). Thinking Software
Pagina 23 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Simbolul articolului se va forma astfel : NL- la care sistemul va aduga n mod automat simbolul articolului selectat (de pornire) pn la numrul curent din cadrul capitolului: CE01 (Fig. 2.9.17) (NL-CE01), la care se pot face modificri sau adugiri dup cum se consider necesar (NL-CE01X2). Denumirea articolului este cea a articolului de pornire, dar poate fi complet modificat sau adugit. Unitatea de msur este scris n clar i este cea a articolului de pornire care, de asemenea, poate fi modificat, dup caz. Oricare dintre resurse poate fi eliminat i nlocuit cu o alta.

Fig. 2.9.17

Se pot defini articole noi (NL-, AS, SBD), precum i articole de transport noi (TRA). n partea de jos a ferestrei se afl lista resurselor articolului, a cror consum specific poate fi modificat. Se pot terge resurse prin poziionarea pe resursa dorit i apsarea tastei Delete. Se pot aduga materiale, manopere i utilaje prin selectarea butoanelor Adugare material, Adugare manoper i Adugare utilaj. Fiecare dintre aceste butoane va deschide o fereastr similar celei din Fig. 2.9.1 (referitoare la articole), care va afia resursele grupate pe categorii, va avea posibiliti de filtrare i de navigare. Preurile unitare de materiale, manoper i utilaje sunt automat calculate n funcie de resursele selectate. La salvare, dac mai exist un articol cu acelai nume, sistemul va confirma suprascrierea. (Dac suntei deja n procesul de adugare a unei norme noi i constatai c trebuie s adugai i un nou material, manoper, utilaj sau list anex nu trebuie s nchidei fereastra de adugare a normei, ci putei din Thinking Software
Pagina 24 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 fereastra devizului s selectai din nou meniul Definiri, apoi submeniul dorit, s v adugai resursa dorit i s revenii n fereastra de adugare a normei). 2.9.1.3., 2.9.1.4., 2.9.1.5. - n mod similar se pot aduga materiale noi, meserii noi, utilaje noi. 2.9.1.6.- Se pot defini i liste anexe noi sau doar completa listele anexe existente cu materiale noi (Fig. 2.9.18).

Fig. 2.9.18

Materialele cuprinse n lista anex ce se (re)definete sunt prezentate sub form tabelar. Se pot terge materiale selectnd materialul dorit i apoi apsnd tasta Delete. Se pot aduga materiale n lista anex selectnd butonul Adugare material i apoi selectnd materialul dorit dintr-o fereastr de tipul celei din Fig. 2.9.6. (Dac se pleac de la o list anex existent automat codul ei va aprea n dreptul codului listei, iar materialele ei vor aprea n tabelul materialelor i se pot aduga noi materiale, completnd astfel lista anex respectiv).

2.9.2. Meniul Deviz

2.9.2.1. - Selectnd Salvare se poate salva devizul asupra cruia se lucreaz (n cazul n care a fost modificat). 2.9.2.2. - Selectnd Salvare ca se poate salva devizul asupra cruia se lucreaz, sub alt nume. 2.9.2.3. - Selectnd Selectare baza de preturi se poate selecta o baz de preuri care s fie folosit la calculul devizului; vor fi folosii coeficienii n nchiderea de deviz i preurile actualizate ale resurselor din baza de preuri. (vezi 2.9.1.1. Definire baz de preuri) Thinking Software
Pagina 25 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 2.9.2.4.- Selectnd Vizualizare valori in EURO, devizul va fi exprimat n euro.Pentru a reveni la devizul exprimat n lei, facem acelai pas. De data aceasta vom selecta opiunea Vizualizare valori n LEI care va nlocui n lista derulant opiunea Vizualizare valori in EURO 2.9.2.5.-Selectnd Vizualizare liste anexe expandate, materialele din listele anexe vor fi afiate explicit n urma articolului de deviz de care aparin. Revenirea la starea anterioar se va face selectnd opiunea Restrngere liste anexe, care va aprea n lista derulant n locul opiunii Vizualizarea liste anexe expandate.

Fig. 2.9.19

2.9.2.6. Selectnd editare sporuri deviz vom deschide o fereastr de dialog n care vom putea specifica sporurile aplicate n ansamblu asupra consumurilor de resurse. Putem stabili sporuri (pozitive sau negative) pentru materile , manoper sau utilaj. In exemplul nostru sporul 100 la materile reprezint o cretere cu 100% a consumul de materiele.
Fig. 2.9.20

2.9.2.7. - Selectnd Reinitializare din baza de date se reinitializeaza toate legaturile cu serverul de baze de date. Aceast opiune se folosete n cazul n care serverul de baze de date dintr-un motiv sau altul a fost ntrerupt pentru un timp i pentru a evita terminarea i apoi repornirea programului. 2.9.2.8. - Selectnd Articole comasate se pot aduga noi articole comasate i stabili apartenena articolelor simple la ele (Fig. 2.9.21, Fig. 2.9.22).

Fig. 2.9.21

Thinking Software

Pagina 26 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 n aceast fereastr se stabilete apartenena articolelor simple la fiecare articol comasat. n partea stng se afl o list coninnd toate articolele simple rmase care nu au fost atribuite nici unui articol comasat. n partea dreapt sus se afl o list cu ajutorul creia se poate selecta un articol comasat existent. n momentul n care se selecteaz un articol comasat, articolele simple atribuite lui vor aprea n lista din partea dreapt. Articolele simple se pot muta dintr-o parte n alta ct i reordona n cadrul articolului comasat prin selectarea butoanelor Mutare. La sfritul editrii articolelor comasate toate articolele simple rmase vor fi atribuite unei categorii separate denumit [DIVERSE] i care nu poate fi editat. Editarea articolelor comasate se face prin selectarea butonului Editare articole comasate care va deschide o fereastr ca cea din figura 35. n aceast fereastr se poate stabili ordinea articolelor comasate n cadrul devizului, se poate edita un articol comasat sau se pot aduga altele noi.

Fig. 2.9.22

2.9.3. Meniul Rapoarte

Din acest meniu se pot extrage toate rapoartele necesare, cu valori sau fr valori. Toate rapoartele vor fi afiate ntr-un editor de texte la alegere de unde se pot apoi lista la imprimant (vezi 2.2.). Toate extrasele de resurse se pot realiza att pe deviz ct i pe activiti (util cnd se dorete consumul explicit pe fiecare activitate).

2.9.4. Meniul Pregtire execuie

Submeniul Simulare decontare permite propunerea spre realizare pentru sptmnile viitoare a unor cantiti din articole sau procente din activiti i apoi

Thinking Software

Pagina 27 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 vizualizarea formaiilor de lucru necesare, a consumurilor de materiale i a valorilor ce se vor deconta apoi. Submeniul Fia limit materiale genereaz un raport ce conine materialele cuprinse n deviz (la alegere- utilizatorul poate filtra doar ceea ce l intereseaz efectiv) i cuprinde coloane n care se vor trece consumurile cantitative dintr-un material respectiv n vederea pstrrii unei gestiuni. Submeniul Lista de activiti genereaz un raport cuprinznd toate activitile cu necesarul de for de munc i cu lista de utilaje rezultate pentru realizarea activitii respective. Aceast list se poate prelua direct n Microsoft Project (i n Primavera- n lucru). 2.9.4.1. Selectnd Simulare decontare i apoi introducnd numrul de sptmni pentru care se va face simularea, va apare o fereastr ca n Fig. 2.9.23.

Fig. 2.9.23

Tabelul conine n partea stng activitile (dac s-a selectat simularea pe activiti) / articolele. Sunt specificate valorile (100%) / cantitile totale, iar dac exist deja decontri efectuate, suma acestora este specificat n coloane Decontat deja, deasemenea n procente (pt. activiti) i n uniti de msur (pt. articole). Sistemul mai calculeaz i coloana Rest de executat i are grij ca utilizatorul s nu poat introduce valori ce ar depi acest rest. Pentru fiecare sptmn este afiat o seciune n care utilizatorul poate introduce procentul / cantitatea din activiti / articole reprezentnd ct se dorete s se execute n acea sptmn. Sistemul afieaz apoi automat preurile ce se vor deconta explicit pe materiale, manoper, utilaje i transporturi i calculeaz i un total general. Butonul Raport genereaz un raport coninnd formaiile de lucru necesare, consumurile de materiale i a valorile ce se vor deconta apoi pentru fiecare sptmn n parte. Thinking Software
Pagina 28 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 2.9.4.2. Selectnd Lista de activiti apare o fereastr n care vom scrie denumirea unitii de msur folosit la ealonare i numrul de ore a acesteiea (de exemplu ziua de 8 ore).

Fig 2.9.24

2.9.4.3. Selectnd Preluare in Microsoft Project, dac Microsoft Project este instalat pe calculator i n meniul Setri este definit calea ctre el, atunci lista de activiti este transportat direct n Microsoft Project. Lista de activiti astfel exportat n Microsoft Project va conine: Denumirea activitii, durata i alocarea de resurse pe fiecare activitate. Toate activitile vor avea ca dat de ncepere data curent a sistemului (Fig. 2.9.25).

Fig. 2.9.25

2.9.5. Meniul Decontare

2.9.5.1. Selectnd Comunicare realizri apare o fereastr care conine date despre devizul din care se dorete decontarea (Fig. 2.9.26) Sistemul poate reine oricte decontri i chiar mai multe n aceeai lun. n coloana Rest, este calculat restul ce a mai rmas de decontat. Se poate aduga o nou decontare prin selectarea butonului O nou decontare i apoi introducerea datei de decontare. Se poate terge doar ultima decontare.

Thinking Software

Pagina 29 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.9.26

2.9.5.2. Submeniul de tipul [Decontare K= ] permite selectarea uneia dintre decontrile introduse pentru utilizarea ei n cadrul rapoartelor (procese verbale i extrase de resurse). 2.9.5.3. Selectnd Actualizare situaii de lucrri apere un meniu cu trei opiuni : Versiunea 1, Versiunea 2, Versiunea 3. Aceste opiuni se refer la modul n care se realizeaz actualizarea valorii finale a devizului. Formula de actualizare este stabilit de ctre autoritatea contractant, care are ns obligaia de a se asigura c nu va depi, n urma actualizrii preului, limita fondurilor anuale alocate pentru ndeplinirea contractului respectiv. Fr a se limita la cele prezentate, ca modele de formul pentru actualizarea preului contractului de achiziie public se pot utiliza: Versiunea (modelul) 1 (recomandat, n special, n cazul n care sursa de finanare este asigurat i din credite externe) V = V0 x K(A) n care: V - reprezint valoarea actualizat a situaiei de plat; V0 - reprezint valoarea situaiei de plat ntocmite la nivelul preurilor declarate n ofert; K(A) - reprezint coeficientul de actualizare care urmeaz s fie aplicat. K(A) = E/E0 n care: E - reprezint cursul mediu n lei, calculat de Banca Naional a Romniei pentru 1 euro, corespunztor primei zile din sptmna premergtoare sptmnii n care se prezint situaia de plat; E0 - reprezint cursul mediu n lei, calculat de Banca Naional a Romniei pentru 1 euro, corespunztor zilei stabilite n Fia de date a achiziiei, ca reper pentru stabilirea preurilor unitare din ofert. Versiunea (modelul) 2 V = V0 x K Thinking Software
Pagina 30 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 n care: V - reprezint valoarea actualizat a situaiei de plat; V0 - reprezint valoarea situaiei de plat cu preurile declarate n ofert; K - reprezint coeficientul de actualizare care urmeaz s fie aplicat, calculat pe baza coeficienilor de inflaie publicai n revista de statistic. Versiunea (modelul) 3 V = V0 x k, n care: V - reprezint valoarea actualizat a situaiei de plat; V0 - reprezint valoarea situaiei de plat cu preurile declarate n ofert; k - reprezint coeficientul de actualizare care urmeaz s fie aplicat. Coeficientul de actualizare k se determina dup cum urmeaz: k = a1 x k1 + a2 x k2 + a3 x k3 + a4 x k4 n care: a1, a2, a3, a4 - reprezint ponderile cheltuielilor pentru materiale, manoper, utilaje i transporturi, n preuri ofert, din situaia de plat aferent cantitilor de lucrri realizate n perioada de referin : a1 = M0/T0 a2 = m0/T0 a3 = U0/T0 a4 = t0/T0, cu condiia ca: a1 + a2 + a3 + a4 = 1, n care: T0 - reprezint totalul cheltuielilor directe din situaia de plat, cu preurile declarate n ofert; M0, m0, U0, t0 - reprezint valoarea resurselor (materiale, manoper, utilaje, transporturi) din situaiile de plat, n preuri ofert. k1 = M(sp)/M0, M(sp) - reprezint valoarea materialelor din situaia de plat, determinat cu preuri unitare valabile n luna de decontare, pe baz de documente justificative (pentru cel puin 80% din valoarea materialelor cuprinse n situaia de plat) de la furnizorii declarai n ofert; M0 - reprezint valoarea corespunztoare aceleiai situaii de plat la nivelul preurilor declarate n ofert. Precizare: coeficientul k1 va fi utilizat i pentru decontarea materialelor mrunte pentru care nu se prezint documente justificative (cel mult 20% din valoarea materialelor cuprinse n situaia de plat. k2 = S/S0 S - reprezint salariul mediu brut n ramura de construcii din luna de decontare, publicat n Buletinul statistic lunar al Institutului Naional de Statistic; S0 - reprezint salariul mediu brut n ramura de construcii, corespunztor lunii ntocmirii ofertei, publicat n Buletinul statistic lunar al Institutului Naional de Statistic. NOT: Avnd n vedere c publicarea salariului mediu brut se face cu o lun n urma lunii de decontare, n condiiile specifice de contractare se poate prevedea o clauz pentru reglarea acestei situaii. k3 = 0,8 x U2/U1 + 0,2 x S/S0 U1 - reprezint preul mediu ponderat al combustibilului, corespunztor lunii de ntocmire a ofertei; U1 = V(ut termice) x C0 + V(ut electrice) x E0 V(ut termice) + V(ut electrice)

Thinking Software

Pagina 31 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

V(ut termice), V(ut electrice) - reprezint valoarea utilajelor termice i electrice din situaia de plat cu preuri ofert, astfel nct: V(ut termice) + V(ut electrice) = U C0 - reprezint preul carburantului, corespunztor lunii ntocmirii ofertei, al furnizorului declarat n ofert (se va prezenta oferta de pre); E0 - reprezint preul energiei electrice corespunztor lunii ntocmirii ofertei; U2 - reprezint preul mediu ponderat al combustibilului din luna de decontare. U2 = V(ut termice) x C + V(ut electrice) x electrice) V(ut termice) + V(utE

C - reprezint preul carburantului din luna de decontare al furnizorului, declarat n ofert, justificat pe baz de factur sau ofert de pre; E - reprezint preul energiei electrice din luna de decontare pe baz de document justificativ (pe baz de factur sau ofert de pre); k4 = 0,8 x C/C0 + 0,2 x S/S0 Valoarea utilajelor tehnologice i echipamentelor furnizate se justifica pe baza facturilor emise de furnizori i declarai, n ofert, la data achiziiei acestora. 2.9.5.4. Selectnd Extragere rapoarte apare un meniu cu toate rapoartele necesare decontrii lucrrilor: Procese-verbale de recepie a lucrrilor executate i Extrasele de resurse aferente. Se poate genera i un centralizator al decontrilor.

2.10 Fereastra Activiti

Fereastra Activiti permite pregtirea lansrii n execuie a lucrrilor unei investiii. n cele ce urmeaz vom descrie paii pe care-i presupune pregtirea lansrii n execuie n ordinea lor logic.

2.10.1. Definirea activitilor

n fereastra Activiti utilizatorul poate defini activitile care urmeaz s fie executate. Aceasta presupune gruparea articolelor simple de deviz care au fost introduse n fereastra Ofert. Acest lucru se face similar ca n cazul definirii articolelor comasate, cu cteva deosebiri. n meniul Deviz, care este activ i cnd suntem n aceast suprafa de lucru, selectm submeniul Editare activiti, care a devenit activ. Fereastra care se deschide, Editare activitati (Fig. 2.10.1), ne este deja familiar (vezi Editare articole comasate). Vom proceda ca n cazul atribuirii articolelor simple articolelor comasate.

Thinking Software

Pagina 32 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.10.1

Spre deodebire de cazul articolelor comasate, atunci cnd vrem s atribuim un articol simplu unei activiti suntem ntrebai dac vrem s transferm toat cantitatea introdus n articolul simplu n activitatea selectat (Fig. 2.10.2).

Fig. 2.10.2

n acest caz, putem accepta s transferm toat cantitatea, sau putem transfera numai o parte. n dreptul Etichetei Cantitatea vom tasta cantitatea dorit. Dac am transferat numai o parte a cantitii, articolul simplu va fi alocat activitii selectate cu cantitatea pe care am introdus-o. Acelai articol simplu va continua s figureze n lista articolelor simple nealocate, dar cu cantitatea rmas (Fig. 2.10.3)

Fig. 2.10.3

Thinking Software

Pagina 33 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Cantitatea ramas o putem aloca pn la epuizare altor activiti. Pentru editarea activitilor, dispunem de aceleai opiuni ca n cazul editrii articolelor comasate (Fig. 2.10.4)

Fig. 2.10.4

Putem creea activiti noi folosind butonul Adauga, sau salvnd articolele comasate ca i activiti. Caracteristicile unei activiti pot fi completate la crearea activitii cu butonul Adauga sau activnd butonul Modific. Va fi afiat fereastra din Fig. 2.10.5.

Fig. 2.10.5

Toate cmpurile sunt editabile. Putem introduce efectivul (Oameni) prevzut pentru activitate, sau durata (n ore) alocat activitii. Sistemul va putea determina ulterior ,pornind de la aceste date, durata asociat unui anumit efectiv, respectiv efectivul necesar realizrii activitii n numrul de ore introdus. Toate caracteristicile de mai sus pot fi modificate direct pe suprafata principal de lucru (Fig. 2.10.6). Cu un dublu-click , informatiile din randurile albastre devin editabile.

Thinking Software

Pagina 34 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.10.6

2.10.2. Lista de activiti

Dup ce am definit activitile i si a alocat articolele simple putem obtine o lista de activiti. Pentru aceasta putem folosi optiunile meniul Pregatire execuie (prezentat anterior), sau butoanele rapide de pe suprafaa de lucru. Activnd butonul al doilea este afiat fereastra de dialog din Fig. 2.10.7.

Fig. 2.10.7

Vom introduce n cele dou casete numrul de ore din care se compune o zi lucrtoare, i numrul de zile lucrtoare dintr-o sptmn. n acest moment putem obine lista de activiti conform optiunilor noastre. Pentru aceasta activm primul buton - raport.

Thinking Software

Pagina 35 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

2.10.3 Graficul de executie

Pentru a realiza graficul de execuie n conformitate cu activitile definite, utilizatorul va trebui s efectueze procedura de export ctre MSProjerct sau Primavera. Aceast procedur a fost prezentat pe larg la capitolul 2.9.4 Meniul Pregatire execuie

2.10.4 Simulare decontare

Meniul Simulare decontare rmne activ si atunci cnd ne aflm n pe suprafaa de lucru Activitati. Optiunile sale au fost prezentate n capitolul 2.9.5 Meniul Decontare L-am mentionat la acest capitol deoarece am vrut s atragem atenia asupra faptului c Simularea decontrii este o activitate care face parte din pregtirea execuiei.

2.11. Fereastra Raportari

Activnd fereastra Raportri vom intra pe o suprafaa de lucru ca cea din Figura 2.11.1. Observm c aici sunt reprezentate activitile definite cu articolele care le aparin. Cu aceast reprezentare suntem familiari. Ea exprim modul n care a fost gndit programul de desfurare a lucrrilor de executat. Respectnd aceast structurare putem realiza i raportarea cantitilor de lucrri executate. Siistemul ne pune la dispoziie posibilitatea de a nregistra raportri zilnice. Cantitile raportate zilnic vor fi memorare astfel nct vom putea accesa un centralizator al acestor raportri. Centralizarea raportrilor lunare poate fi exprimat ca o decontare lunar. Vom vedea pe parcurs c sistemul ne permite un transfer facil al informaiilor obinute din raportri ctre faza de efectuare a proceselor ce in de decontare. Un aspect important care este tratat n aceast faz, i care ine de urmrirea lucrrilor, este calculul unor indicatori de productivitate (ncadrare n norme)

Thinking Software

Pagina 36 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Figura 2.11.1

2.11.1. Raportarea cantitilor de lucrri

Pentru a raporta cantiti de lucrri va trebui s specificm n prealabil data la care se face raportarea (ziua n care s-au efectuat lucrrile care urmeaz s fie raportate). Pentru aceasta vom folosi butonul Adauga raportare situat n partea stng-sus a ecranului. Pe ecran va aprea o fereastra de dialog unde va trebui s introducem data raportrii. n cazul n care am validat aciunea prin activarea butonului Accept, n rubrica raportrilor va aprea data calendaristic setat. Putem ncepe nregistrarea cantitilor. Cu un dublu click al mouse-lui de-asupra zonei cu caractere de culoare verde din dreptul articolelor putem poziiona cursorul pentru a putea tasta cifrele. n exemplul nostru am raportat cantiti executate pentru 2 articole (ambele sptur manual). Aceasta nseamn c am folosit doar monoper. n partea de jos a ferestrei, imediat dup lista activitlor, exist trei rnduri a cror culoare de fond este alb, corespunznd volumului de munc planificat, volumului de munc normat i volumului de munc efectiv. Vom observa c odat ce am introdus cantiti de lucrri valoare volumului de munc va fi modifict automat (Fig. 2.11.2). Sistemul calculaz aceast valoare nsumnd volumele de munc normate ale articolelor pentru care s-au fcut raportri.

Thinking Software

Pagina 37 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.11.2

2.11.2. Editare informaii Raportare

n afara cantitilor de lucrri executate o raportare poate conine i informaii legate de resursele utilizate, de randamentul scontat. Poziionndu-ne cu mouse-ul n capul rubricii destinat cantitilor raportate (acolo unde este afist data raportrii) i apsnd butonul drept al mouse-ului vom activa un meniu ca n Figura 2.11.3.

Fig. 2.11.3

2.11.2.1 Selectnd Editare manoper utilizat vom dechide o fereastr ca cea din figura 2.11.4. Csuele cu caractere de culoare verde sunt editabile. Putem introduce cantitatea utilizat din fiecare categorie a resursei (n acest caz manopera), precum i pretul unitar (adic costul orar al utilizrii resursei). Preurile unitare care sunt afiate la prima deschidere a ferestrei sunt preurile cuprinse n ofert. n realitate, ne putem situa sau nu pe aceste preuri. La rubrica ore lucrate n zi vom completa cu numrul de ore reprezentnd durata zilei de lucru.

Thinking Software

Pagina 38 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.11.4

2.11.2.2 Selectnd Editare utilaje utlilizate deschidem o fereastr asemntoare cu cea din cazul precedent. Aici vom introduce informaii ce privina utilajelor folosite. Va trebui s introducem numrul de utilaje folosite ( Cantitatea), numrul de ore lucrare de fiecare utilaj (Ore), i pretul orei de lucru (Pre unitar) 2.11.2.3 Selectnd Editare volum de munca planificat manopera, se va deschide un dialog, unde vom introduce cantitatea de ore de manoper pe care lam prevzut pentru executarea lucrrilor raportate. 2.11.2.4 Selectnd Editare volum de munca planificat utilaje vom activa un dialog n care vom introduce cantitatea de ore prevzute pentru realizarea lucrrilor raportate. 2.11.2.5 Selectnd Setare data raportare putem modifica, n caseta de dialog afiat, data raportrii. 2.11.2.6 Putem terge o raportare selectnd opiunea tergere raportare.

2.11.3 Indicii de productivitate

Odat ce am introdus informaiile cu privire la raportare, aa cum a fost prezentat n subcapitolul anterior, obsevm c pe suprafa de lucru au fost afiate valorile indicelui de indeplinire a normelor i indicelui de ncadrare n planificare. Indicele de indeplinire a normelor = Volumul de munca normat / Volumul de munca efectiv Indicele de incadrare n planificare = Volumul de munca planificat / Volumul de munca efectiv x Indicele de indeplinire a mormelor Atunci cand indicele este mai mic dect 0,95, nseamn c activitatea depus nu s-a ncadrat n norm, respectiv planificare. Cnd un indice este mai mare dect 1,05, nseamn c norma, respectiv cantitatea planificat a fost depit. Un indice ntre aceste valori, semnific respectarea normei, respectiv planificrii. Thinking Software
Pagina 39 din 42 Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0 Dac se inregistreaz indici subunitari casuele care conin valorile lor vor aprea colorate n rou, (ca n exemplul din Figura 2.11.1). n cazul depirii normei csuele vor fi colorate n verde.

2.11.4 Extragere raport indici de productivitate

Apsnd butonul raport complet. din partea de sus a ecranului, vom opine un

Obsevm c n raport regsim att indicii pentru fiecare zi de raportare (dintr-o anumit lun) , precum i indicii corespunztori lunii considerate. Pentru a vizualiza indicii corespunztori altei luni, vom alege din caseta derulant luna pentru care dorim s extragem raportul indicilor de productivitate.

2.11.5 Transformare raportri lunare n decontare

Atunci cnd o lun calendaristic se ncheie i avem completate raportrile zilnice din acea lun, putem transforma contitile cumulate n cantiti decontate, srind peste pasul pe care n fceam n mod normal atunci cnd decontam cantiti excutate ( adic completam acele cantiti in tabelul de actualizare a decontrilor). Acionnd butonul din partea de sus a ecranului lansm efectiv aceast operaiune de tranformare a raportrilor n decontri. n caseta de dialog ce va apare pe ecran vom introduce data decontrii. Dac intrm acum in meniul Decontari i selectm opiunea Actualizare decontri, vom descoperii cantitile raportate cumulate completate n dreptul articolelor pe luna pe care am specificat-o noi. n continuare, putem opera modificrile dorite la aceste cantiti i putem executa celelalte operaiuni legate de procesul de decontare.

2.12. Fereastra Comparative

Accesnd aceast fereastr (Fig 2.12.1), utilizatorul va putea ntreprinde o serie de aciuni care i vor permite s obin comparative pentru resursele utilizate, din punct de vedere valoric si cantitatativ. Menionm c acest lucru este posibil numai din momentul n care au fost efectuate raportrile i decontrile.

Thinking Software

Pagina 40 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.12.1

2.12.1 Comparativul de materiale

Pentru a obine un comparativ de materiale va trebui s declarm consumurile de materiale. Pentru aceasta vom aciona butonul . Pe ecran va aprea o fereastr ca cea din Figura 2.12.2. Vom specifica data la care introducem consumul, seria documentului pe care se inregistraz consumul ( bonul de consum), numele celui care preia materialele i cantitile consumate pentru fiecare din materialele prinse n ofert. n ncheiere vom salva nregistrarea (cu butonul Salvare). Vom repeta aciunea de nregistrare pentru fiecare document (bon de consum). Sistemul va cumula cantitile consumate pentru acelai materiale pentru fiecare lun.

Fig. 2.12.2

n momentul n care am introdus un consum de materile, n ferastr apare efectiv comparativul de materiale, ca n Figura 2.12.3.

Thinking Software

Pagina 41 din 42

Manual de utilizare

DocTec - versiunea 4.0

Fig. 2.12.3

Utliznd butonul

vom obine un raport al acestui comparativ.

2.12.2 Comparativul de manoper

Pentru a vizualiza comparativul de manoper selectm fereastra Manopera, prin apsare pe butonul cu acelai nume din partea stng a ecranului. Coninutul ferestrei va fi asemntor cu cel din Figura 2.12.4.

Fig. 2.12.4

Utliznd acelasi buton vom obine un raport al acestui comparativ.

2.12.3 Comparativul de utilaje

Pentru a obine comparativul de utilaje procedm ca n cazul manoperei. Apsm butonul Utilaje din stnga ecranului i vizualizm o fereastr ca cea din Figura 2.12.5.

Fig.2 12.5

Thinking Software

Pagina 42 din 42

Manual de utilizare