EDITAREA TEXTELOR PROCESORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD

Aplicaia Microsoft Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office, alturi de Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access. Aceste programe pot lucra independent sau mpreun pentru a uura activitatea utilizatorului. WORD este un puternic procesor de texte i are faciliti ncorporate care permit crearea i salvarea documentelor. Aplicaia asigur funciile elementare ale unui editor de texte, i anume: introducerea textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere, definire diferitelor tipuri de pagin, alinierea automat a textului, aranjarea textului n pagin, tiprirea textului. Lansarea aplicaiei Click pe butonul Start Programs Microsoft Word Crearea unui document nou La lansarea Word-ului se deschide fereastra aplicaiei fereastra conine un document necompletat se editeaz textul dorit se salveaz documentul. Salvarea unui document Meniul File Save se specific numele documentului n seciunea File Name (Nume fiier) i locaia n care va fi salvat, n seciunea Save in (Salvare n) click pe butonul Save (Salvare). Deschiderea unui document existent Meniul File Open n seciunea Open in (Privire n) se caut documentul n folder-ul n care a fost salvat se selecteaz fiierul click pe butonul Open (Deschidere). nchiderea unui document Dup salvarea documentului, acesta poate fi nchis click pe butonul din partea dreapta-sus a ferestrei. Selectarea textului a) cu mouse-ul: click n faa textului ce va fi selectat se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul la sfritul textului care se dorete selectat se elibereaz butonul mouse-ului. b) cu tastatura: se poziioneaz cursorul mouse-ului la nceputul textului ce va fi selectat se ine tasta Shift apsat se apas tasta pn cnd este selectat tot textul dorit. Pentru a selecta un rnd ntreg : se poziioneaz cursorul mouse-ului la ncepul rndului se apas combinaia de taste Shift + End. Copierea textului a) se selecteaz textul click dreapta pe textul selectat Copy se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi copiat textul click dreapta Paste. b) se selecteaz textul se apas combinaia de taste CTRL+C se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi copiat textul se apas combinaia de taste CTRL+V. c) se selecteaz textul meniul Edit Copy se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi copiat textul meniul Edit Paste. d) se selecteaz textul se apas pe butonul din bara de instrumente se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi copiat textul se apas pe butonul din bara de instrumente. Mutarea textului a) se selecteaz textul click dreapta pe textul selectat Cut se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat textul click dreapta Paste. b) se selecteaz textul se apas combinaia de taste CTRL+X se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat textul se apas combinaia de taste CTRL+V. c) se selecteaz textul meniul Edit Cut se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat textul meniul Edit Paste. 1

d) se selecteaz textul se apas pe butonul din bara de instrumente se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat textul se apas pe butonul din bara de instrumente. tergerea textului Se selecteaz textul se apas tasta Delete. Inserarea caracterelor speciale Caracterele speciale sunt simboluri care nu pot fi introduse cu ajutorul tastaturii. Se poziioneaz cursorul n locul n care va fi introdus simbolul meniul Insert Symbol se selecteaz simbolul dorit click pe butonul Insert. Formatarea textului Se selecteaz textul meniul Home Font a) tabul Font se alege fontul, dimensiunea caracterelor, stilul caracterelor, culoarea acestora i diferite efecte click pe butonul OK. b) tabul Advanced - Caracter Spacing se alege spaiul dintre caractere (extins, condensat) c) tabul Effects se aleg diferite animaii pentru text. Pentru alegerea fontului, a dimensiunii, atributele Bold, Italic, Underline i culoare se pot utiliza butoanele din bara de instrumente.
font dimensiune culoarea textului font text ngroat (Bold) dimensiune text nclinat (Italic) culoarea textului text subliniat (Underline)

Modificarea cazului Modificarea cazului nseamn transformarea unui text scris ntr-un anumit fel (minuscule, majuscule, titlu etc.) ntr-un text scris n alt fel. De exemplu, transformarea unui text scris cu minuscule ntr-un text scris cu majuscule. Se selecteaz textul meniul Home font - Change case se alege stilul dorit click pe butonul OK. Cutarea unui cuvnt sau fraze ntr-un document Meniul Edit Find n fereastra ce apare se scrie cuvntul cutat n seciunea Fiind what click pe butonul Find Next. Cutarea unui cuvnt sau fraze ntr-un document Meniul Edit Find n fereastra ce apare se scrie cuvntul cutat n seciunea Find what click pe butonul Find Next. nlocuirea unui cuvnt sau fraze ntr-un document Meniul Edit Replace n seciunea Find what se va scrie cuvntul ce va fi nlocuit, iar n seciunea Replace with se va scrie cuvntul cu care se va face nlocuirea click pe butonul Find Next dac a fost gsit cuvntul/fraza click pe butonul Replace(pentru nlocuirea primei apariii) sau pe butonul Replace All (pentru nlocuirea tuturor apariiilor). Formatarea paragrafelor Pentru paragrafe se poate stabili alinierea (stnga, dreapta, centru, stngadreapta), spaiul dintre paragrafe i spaiul dintre rnduri i indentarea anumitor paragrafe. Se selecteaz textul meniul Home Paragraph se fac modificrile dorite click pe butonul OK. Liste marcate i liste numerotate Listele marcate sunt utilizate pentru informaii legate nter ele, dar care nu au o ordine prestabilit. Constana 2

 Timioara Iai Oradea Listele numerotate sunt utilizate pentru informaii care trebuie s fie parcurse ntro anumit ordine. 1. se selecteaz textul 2. se tasteaz combinaia de taste CTRL+C 3. se deplaseaz cursorul n poziia n care va fi copiat textul 4. se tasteaz combinaia de taste CTRL+V Listele pot fi create dintr-un numr de paragrafe introduse anterior (a)sau pot fi create din textul ce urmeaz sa fie introdus (b). a) se selecteaz paragrafele ce vor aprea n list click pe butonul din bara de instrumente (pentru list marcat) sau pe butonul (pentru list numerotat). b) se poziioneaz cursorul n locaia unde va fi generat lista click pe butonul din bara de instrumente (pentru list marcat) sau pe butonul (pentru list numerotat) se introduce primul element al listei se apas tasta Enter se introduce al doilea element se apas tasta Enter la terminarea listei se apas butonul sau butonul . Modificarea stilului listelor Editorul are anumite valori implicite pentru listele maracte i cele numerotate. Pentru a schimba aceste valori: se selecteaz elementele listei click dreapta Bullets and Numbering se alege stilul dorit, de unde ncepe numerotarea (n cazul listelor numerotate), se poate particulariza lista click pe butonul OK. Si cu numere Borduri i umbrire Editorul permite aplicarea de linii de bordur i umbrire paragrafelor selectate, celulelor unui tabel, imaginilor, textelor selectate, paginilor i diferitelor obiecte. Se selecteaz obiectul care va avea bordur meniul Format Borders and Shading n fereastra Borders and Shading exist trei file: Borders linii de bordur = se aplic la nivel de text, paragraf, celul a unui tabel, imagine etc. Page Borders borduri de pagin = se aplic pentru pagin Shading umbrire (haurare) = se stabilete culoarea din interiorul bordurii

Inserarea ntreruperilor de pagin

La introducerea textului, trecerea se face automat, atunci cnd s-a ajuns la sfritul unei pagini. Uneori, este necesar trecerea la o nou pagin, chiar dac precedenta nu a ajuns la sfrit. Se poziioneaz cursorul n poziia n care va ncepe noua pagin meniul Insert Break Page Break click pe butonul OK. Inserarea unei ntreruperi de pagin cu ajutorul tastaturii: se apas combinaia de taste CTRL+ENTER. tergerea unei ntreruperi de pagin: se selecteaz ntreruperea de pagin se apas una din tastele Delete sau Backspace.

Antete i subsoluri

Antetul conine informaii care apar pe fiecare pagin a documentului, informaii ce sunt situate n partea de sus a documentului. Antetul este plasat n zona dintre marginea superioar a hrtiei i marginea de sus. Subsolul conine informaii care apar pe fiecare pagin a documentului, informaii ce sunt situate n partea de jos a documentului. Subsolul este plasat ntre marginea de jos i marginea inferioar a hrtiei. 3

Meniul Insert Header and Footer zonele n care se vor edita informaiile pentru antet i subsol sunt delimitate de un dreptunghi este afiat i bara de instrumente Header and Footer. Textul din antet i subsol va fi afiat cu litere estompate.

Numerotarea paginilor
Meniul Insert Page Numbers se stabilesc: poziia n care vor fi afiate numerele de pagin (partea de sus sau partea de jos a paginii), alinierea (stnga, centru,dreapta), se stabilete dac prima pagin va fi sau nu numerotat, se seteaz formatul afirii numerelor i de la ce numr ncepe numerotarea click pe butonul OK.

Formatarea documentului

Meniul Page Layout Page setup n fereastra Page Setup se stabilesc: dimensiunea hrtiei, marginile (distanele ntre zona de editare a textului i marginile de sus, jos, stnga i dreapta), modul de orientare a paginii (portrait sau landscape) click pe butonul OK. TABELE Crearea tabelelor Meniul Table Insert Table se specific numrul de linii i de coloane ale tabelului click pe butonul AutoFormat se alege un format pentru tabel click pe butonul OK click pe butonul OK. Selectarea elementelor dintr-un tabel Selectarea unei coloane: click cu mouse-ul deasupra primei celule din coloana respectiv. Selectarea unei linii: click cu mouse-ul n faa primei celule din linia respectiv. Selectarea unui grup de celule: click pe prima celul din grup se ine butonul mouseului apsat se deplaseaz mouse-ul pn la ultima celul din grup se elibereaz butonul mouse-ului. Inserarea unei linii ntr-un tabel a) se selecteaz linia din tabel unde va fi inserat noua linie meniul Table Insert Rows Above / Rows Below. b) se selecteaz linia din tabel unde va fi inserat noua linie click dreapta pe linia selectat Insert Row. c) se poziioneaz cursorul la sfritul liniei dup care va fi inserat noua linie (n afara tabelului) se apas tasta Enter. d) se poziioneaz cursorul n ultima celul din cadrul liniei dup care va fi inserat noua linie se apas tasta Tab. Inserarea unei coloane ntr-un tabel a) se selecteaz coloana din tabel unde va fi inserat noua coloan meniul Table Insert Columns to the Left / Columns to the Right. b) se selecteaz coloana din tabel unde va fi inserat noua coloana click dreapta pe coloana selectat Insert Columns. tergerea unei linii a) se selecteaz linia care va fi tears meniul Table Delete Rows. b) se selecteaz linia care va fi tears click dreapta pe selecie Delete Rows. tergerea unei coloane a) se selecteaz coloana care va fi tears meniul Table Delete Columns. b) se selecteaz coloana care va fi tears click dreapta pe selecie Delete Columns. mbinarea celulelor A mbina dou sau mai multe celule = a uni celulele respective. Se selecteaz celulele care vor fi mbinate click dreapta pe selecie Merge Cells. Scindarea celulelor A scinda o celul = a mpri o celul n dou sau mai multe celule. 4

Click n interiorul celulei click dreapta Split Cell se stabilete numrul de linii i de coloane care vor exista n cadrul celulei ce va fi scindat. Modificarea bordurii tabelului/a unei celule din tabel Click dreapta n interiorul tabelului Borders and Shading se alege tipul de bordur dorit, eventual i culoarea de fundal (fila Shading) se specific nivelul la care se aplic bordura aleas: tabel sau celula selectat click pe OK. Schimbarea direciei de scriere a textului Se selecteaz liniile/coloanele click pe butonul din bara de instrumente Ordonarea valorilor dintr-o coloan Se selecteaz coloana click pe unul din butoanele din bara de instrumente (ordonare cresctoare) sau (ordine descresctoare). nsumarea automat a valorilor din coloanele numerice Se adaug o nou linie i n dreptul coloanei respective se poziioneaz cursorul mouseului click pe butonul din bara de instrumente. IMAGINI Inserarea unei imagini a) se poziioneaz cursorul n locul unde va fi inserat imaginea meniul Insert Picture From File se caut n structura de foldere imaginea dorit click pe butonul Insert. b) se poziioneaz cursorul n locul unde va fi inserat imaginea meniul Insert Picture Clip Art se caut imaginea dorit din galeria de imagini a aplicaiei Word sau de pe web click pe butonul Insert. Redimensionarea unei imagini Click pe unul din colurile imaginii se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul nspre exterior (pentru mrire) sau nspre interior (pentru micorare). Copierea unei imagini a) se selecteaz imaginea (click pe imagine) click dreapta pe imaginea selectat Copy se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi copiat imaginea click dreapta Paste. b) se selecteaz imaginea se apas combinaia de taste CTRL+C se poziioneaz ursorul n poziia n care va fi copiat imaginea se apas combinaia de taste CTRL+V. c) se selecteaz imaginea meniul Edit Copy se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi copiat imaginea meniul Edit Paste. d) se selecteaz imaginea se apas pe butonul din bara de instrumente se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi copiat imaginea se apas pe butonul din bara de instrumente. Mutarea unei imagini a) se selecteaz imaginea click dreapta pe imaginea selectat Cut se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat imaginea click dreapta Paste. b) se selecteaz imaginea se apas combinaia de taste CTRL+X se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat imaginea se apas combinaia de taste CTRL+V. c) se selecteaz imaginea meniul Edit Cut se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat imaginea meniul Edit Paste. d) se selecteaz imaginea se apas pe butonul din bara de instrumente se poziioneaz cursorul n poziia n care va fi mutat imaginea se apas pe butonul din bara de instrumente. tergerea unei imagini Se selecteaz imaginea se apas tasta Delete. Rotirea unei imagini 5

Se selecteaz imaginea click dreapta pe imagine si se selecteaza size and position sau se rotete imaginea cu ajutorul mouse-ului din punctul verde. Vizualizarea documentului nainte de imprimare Meniul File Print Preview Stabilirea opiunilor de imprimare i imprimarea documentului Meniul File Print se alege imprimanta se stabilesc paginile care vor fi imprimate se stabilete numrul de exemplare ce vor fi imprimate de la copies se stabilesc proprieti de imprimare: calitatea imprimrii, culoarea imprimrii (color sau alb/negru) click pe butonul Print.