FIA POSTULUI ANALIST RESURSE UMANE Cod C.O.R.

: 342301 Departament: resurse umane Obiectivul specific al postului: Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corect a procedurilor operaionale de resurse umane. Integrarea postului de munca in structura organizatorica: pozitia postului in organigrama: - postul imediat superior: director resurse umane; - postul imediat inferior: inspector resurse umane; subordonari: - are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul companiei; - este inlocuit de: nu este cazul; - inlocuiete pe: nu este cazul; relaii: - ierarhice: director general, director resurse umane; - functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei; Sarcini si atribuii ale postului de munc: particip la definirea politicii de personal a companiei; particip la adaptarea structurii organizatorice a companiei n toate etapele dezvoltrii acesteia; gestioneaz procedurile i contractele referitoare la asistena medical a angajailor i a membrilor familiilor acestora; culege informaii, observ evoluia indicilor de plat, n conformitate cu funcionarea i evoluia societii; decide necesitatea expertizelor sau a consultanei de specialitate pentru domeniul su de activitate; ntocmirea pe calculator i editarea de adeverine, actualizri norme, diverse formulare, tabele, adrese necesare n cadrul biroului i firmei; realizarea de anchete atunci cnd se constat abateri disciplinare; actualizarea statelor de funciuni i a tabelelor cu muncitori n baza structurii organizatorice aprobate; centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii i din state de plat a datelor necesare ntocmirii rapoartelor statistice solicitate; studierea legislaiei muncii n vigoare; introducerea/iniializarea sau actualizarea bazei de date a salariailor firmei; calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plat; evidena lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salariai pe societate, categorii de personal, obiective, puncte de lucru; asistarea managerului de resurse umane n realizarea i implementarea grilei de salarizare n conformitate cu reglementrile n vigoare i studierea consecinelor aplicrii acesteia (din punct de vedere al costurilor sociale, materiale, financiare);

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

operarea n sistemul de salarizarea a tuturor modificrilor ce apar (ncadrri, desfaceri de contracte individuale de munc, negocieri de salarii, etc...); evidena prezenei la lucru a personalului de la sediul societii i ntocmirea formelor necesare pentru salarizare; urmrirea ntocmirii corecte a pontajelor de ctre cei desemnai s le execute i existena ca anexe la contur, tabele cu sporul de antier; normarea lucrrilor executate de firm dar i ofertele de preuri la forajele pentru teri; asistarea managerului de departament n realizarea i implementarea politicilor HR att departamentale ct i organizaionale: analiza muncii (orientat att spre postul de munc ct i spre ocupantul postului) premis pentru sistemul de selecie i recrutare de personal; sistemul de evaluare a angajailor; sistemul de compensaii materiale; sistemul de motivare a personalului; sistemul de promovarea; sistemul de perfecionare/instruire a angajailor; sistemul de bonificaii, premiere; sistemul de dezvoltare personal i orientare a carierei; orice alt activitate specific departamentului resurse umane;

Autoritatea postului: asigur aplicarea corect a procedurilor operaionale de resurse umane la nivelul companiei; Pregtirea necesar postului de munc: de baza : studii superioare n domniul socio - uman, jjuridice sau economice; cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii, legislaia muncii, operare Pc, limb strain; Competenele postului de munca: cunotine si deprinderi: 1. Cunoaterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet; 2. Cunotine juridice/legislaia muncii; 3. Limba englez la nivel mediu (citit, scris, vorbit); 4. Cunotine privind tehnici de negociere; 5. Cunoatine in domeniul managementului resurselor umane, management organizaional, psihologie organizaional, leadership; cerinte aptitudinale: 1. nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiz i sintez, memorie dezvoltat, judecat rapid, capacitate de deducie logic) aptitudini speciale: 1. capacitatea crescut de nelegere a mesajului verbal, scris sau oral, 2. capacitate crescut de a asculta descrierea unui eveniment i de a o nelege; 3. aptitudine generala de nvare; 4. aptitudini de comunicare oral i scris;

5. abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct i oral pentru a comunica informaii sau idei altor persoane; 6. planificare i organizare a operaiilor i activitilor; 7. capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza i clarifica informaiile; 8. atenie concentrat i distributiv; 9. rezisten la effort intelectual prelungit; 10. vitez de cuprindere informaional (capacitate crescut de a combina o mulime de informaii) cerine comportamentale: 1. capacitate deosebit de relaionare interuman (sociabilitate, integrare n colectiv); 2. volum ridicat de cunotine teoretice i practice; 3. empatie i receptivitate fa de problemele umane; 4. flexibilitate n gndire; 5. integritate profesional (atitudine profesional imparial (profil etic); 6. eficien profesional (capacitate de mobilizare personal pentu finalizarea ntr-un timp ct mai operativ a sarcinilor ce-i revin); 7. persoalitate ordonata, analitica, pragmatica; 8. spirit intreprinzator; motivatie personala: 1. motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane; 2. dornic de realizare profesionala Conditii ale postului de munc: conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, munc de birou dar i de teren; program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de prelungire in functie de necesitatile departamentale; natura muncii: att munc individual ct i munc de echip; deplasari: pe distane scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluri psihologice, discuii cu personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizaiei) Responsabilitti: in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar i persoane externe (consultani, corpuri de control): 1. gestionarea eficient a conflictelor aprute ntre angajai; 2. onestitate i confiden vis--vis de anagajaii firmei; in raport cu aparatura pe care o utilizeaza: 1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri; in raport cu produsele muncii: 1. rspunde conform legii pentru secretul i securitatea documentelor pe care le pstreaz i manipuleaz ; 2. rspunde disciplinar, contravenional sau penal, dup caz, pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a sarcinilor de serviciu ; 3. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit; in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara: 1. respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;

2. respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munc, Convenia Civil de Prestri Civile; privind relatiile cu colegii de munca, subordonaii: 1. menine relaii colegiale si colaboreaz cu colegii; 2. se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonal; Salarizare: Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a sarcinilor i atribuiilor sitpulate n prezenta fia postului; Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial, fiind de datoria angajatorului de a aduce la cunotina salariatului acest aspect; orice abatere de la aceast norm va fi sancionat disciplinar conform regulamentului intern al societatii .... Posibilitatile de promovare: n sfera de activitate actual nu exist; Transferul pe o poziie ierarhic supeiroar sau ntr-un alt domeniu de activitate se face n funcie de nevoile organizaionale dar i de acumularea de noi de deprinderi i capaciti specifice;