MANAGEMENTUL RISCULUI

Identificarea i cuantificarea riscurilor

Risc = orice eveniment care poate mpiedica realizarea proiectului i ndeplinirea ateptrilor celor interesai n implementarea acestuia.

Identificarea i evaluarea riscurilor 1) precizarea riscurilor interne (pe care echipa proiectului le poate controla i influena) i a celor externe (care nu sunt sub controlul participanilor la proiect) 2) stabilirea cauzelor care pot conduce la astfel de evenimente.

Evaluarea i monitorizarea riscurilor proiectului reprezint un proces dinamic ce se deruleaz pe tot parcursul ciclului de via al unui proiect i constituie managementul riscurilor.

Tehnici utilizate pentru identificarea riscurilor asociate unui proiect Reuniuni de brainstorming Chestionare i interviuri Analiza unor rapoarte de finalizare a altor proiecte Metoda scenariilor Analiza de sistem Cunotinele i experiena personal a membrilor echipei.

Identificarea riscurilor se bazeaz pe rspunsurile la urmtoarele ntrebri cheie: 1.n ce consta riscul i care sunt caracteristicile sale? 2.Ct de serios trebuie tratat riscul identificat? 3. Ce trebuie fcut pentru a micora impactul riscului asupra rezultatelor proiectului?

Probabilitatea de a se produce riscul identificat se poate face prin acordarea unei note n intervalul 1-9 (1 avnd semnificaia unei probabiliti foarte mici de apariie, iar 9 semnificnd o probabilitate de apariie foarte mare), pe baza experienei persoanelor consultate n privina riscurilor.

Impactul (consecinele) riscului asupra proiectului se poate evalua prin 3 calificative, astfel: 1. Mare se pot produce evenimente semnificative, chiar grave asupra termenelor i costurilor proiectului; 2. Mediu efectele produse sunt mai puin grave asupra termenelor dar sunt considerabile asupra costurilor; 3. Mic efectele sunt mici att asupra termenelor ct i asupra costurilor proiectului.

Probabilitate

Mediu

Mare

: 7-9
Probabilitate : 4-6
Probabilitate

Inacceptabil

Mic

Mare

Inacceptabil
Mare

Mic

Mediu

: 1-3 Impact mic Impact mediu Impact mare

Gradul de risc se interpreteaz n felul urmtor: Grad mare / inacceptabil - pot exista consecine majore asupra proiectului i de aceea necesit monitorizarea i reevaluarea continu a riscului deoarece va afecta cu certitudine punctele de verificare ale proiectului; Grad mediu pot exista consecine semnificative asupra proiectului, fapt pentru care riscul trebuie revzut i recuantificat periodic, dei nu va afecta punctele de verificare ale proiectului; Grad mic nu sunt ateptate consecine deosebite asupra proiectului, dar riscul respectiv trebuie revzut i reanalizat cu regularitate pentru eventuale recuantificri.

Stabilirea riscurilor implic din partea managerului de proiect elaborarea unui plan de aciune pentru prevenirea sau acceptarea acestora, care s asigure: Stabilirea responsabililor i a responsabilitilor pentru fiecare risc ce a fost identificat; Monitorizarea i raportarea n urma aciunilor ntreprinse; Cuantificarea efectelor ce se pot produce ca urmare a schimbrilor ce pot surveni.