Cum fac un deviz ?

1
Brdu Dima

Cum fac un deviz* ?

Autor: Dr. ing. B. Dima, editia 3-a, Aprilie 2008

Cu sigurant c aceasta-i prima ntrebare cnd ncepem s lucrm cu un program de devize. Multi utilizatori se bazeaz pe intuitie si descoper singuri cam ce si cum. Nu-i ru, dar necitind manualul si nici 'Help'-urile risc s foloseasc abia 20%-30% din functiunile programului XDEV. Am ntlnit utilizatori care modificau manual fiecare pret din lista de manoper pierznd [numai cu asta ! ] cam dou ore la o lucrare. Apoi, cnd seful le cerea s vad cum ar arta oferta cu alt manoper, iar pierdeau ore, daca nu chiar nopti si duminici! Daca ar fi stiut ei c manopera unic se poate modifica n cteva secunde . sau c pentru variantele de ofertare puteau utiliza mai multe baze de pret, sau c preturile dintr-o baz se pot 'turna' ntr-alta scutind alte ore de munc plictisitoare, sau c ntr-o lucrare se pot copia devizele din alta, sau c Am conceput programul X-DEV plecnd de la ideea c nimeni nu trebuie sa-si piard timpul fcnd devize ! Iar aceasta se poate realiza numai cu o unealt performant n mna unui utilizator priceput. Articolul de fat prezint utilizatorilor un model de lucru eficient cu X-DEV-ul. Baza de date si modul de lucru corespund versiunii 12.05.a si este posibil ca ulterior s fie modificate. Vom parcurge impreun pasii realizrii unui deviz, lsnd deoparte subtilittile si facilitatile deosebite care ar putea descuraja un om grbit. Pentru o bun ntelegere a celor prezentate aici este indicat c dup parcurgerea acestui exemplu: 1. s cititi si celelalte manualele de utilizare de pe forum 2. s cititi explicatiile din 'Help'-uri 3. s aruncati o privire prin exemplul prencrcat in baza de date: Investitia 001 Rk Biblioteca Central Universitar. 4. s folositi forumul de la adresa www.x-dev.ro pentru ntrebri si/sau ca surs de informatii
*

DEVZ, devize, s.n. Evaluare anticipat i amnunit a cheltuielilor necesare pentru executarea unei lucrri proiectate. Din fr. devis. [ http://dexonline.ro/ ]

Cum fac un deviz ?

Despre Cum fac un deviz?: Acesta este primul manual din seria Cum fac? care explic pas-cu-pas utilizarea programului XDEV. Pe forum sunt deja publicate: Cum fac un deviz? Cum adaug un material n baza de date? Cum adaug o meserie si un utilaj n baza de date? Cum adaug o list anex n baza de date? Cum adaug o norm de deviz n baza de date? (Aproape) Totul despre rapoartele X-DEV [autor ing. Marius Popescu] Cum transform un deviz intr-o norm? Calculul devizelor continnd RESTUL de REALIZAT [Extr.deviz] Trecerea la an nou a X-DEV-ului Export date catre Primavera Cum STERG ceva din baza de date ? [inv, obi, stf, norm...]

In viitor aceste manuale vor fi completate cu video-lectii Inainte de a trece la lectia propriu-zisa, vom prezenta trei sugestii de ajustare a ferestrei de lucru a programului: 1. Redimensionare Full-screen (Ocupa tot ecranul) utiliznd combinatia de taste Alt+Enter. 1. Avantaje: programul functioneaza mai repede iar culorile afisate sunt cele originale. 2. Dezavantaje: accesul la celelalte programe de pe calculator este mai dificil iar imaginea este exagerat de mare pe monitoarele mai mari 19 2. Redimensionare utiliznd proprietatile ferestrei DOS. 1. Se deschide programul, se d click-dreapta pe iconitza din coltul din stnga sus, iar din meniul care se afiseaz se selecteaz optiunea Properties (Proprietati). 2. Se face click pe tab-ul Font si se alege caracterul de mrimea 10x18 3. Se apas <OK> 4. Se selecteaz optiunea Save properties for future windows with same title si iar se apas OK

Cum fac un deviz ?

3. Redimensionare cu ajutorul programului TameDOS. [versiunea 5] 1. Avantaje: puteti redimensiona fereastra X-DEV-ului prin tragerea cu mausul, culorile afisate sunt cele originale, si veti putea folosi rotita de la maus pentru scroll. In plus, programul functioneaza mult mai rapid, ncarcate n memorie la acel moment. 2. Dezavantaje: TameDOS nu este gratuit, si in plus a fost raportat un caz de functionare instabila la generare de norme noi (dl. ing. M. Popescu). si la fel si celalate programe

Manualul Cum fac un deviz este structurat astfel: 1. 2. 3. CREAREA INVESTITIEI CREAREA OBIECTELOR CREAREA DEVIZELOR

SCENARIU: Avem de fcut devize pentru o lucrare la un complex comercial compus dintr-un magazin, o benzinrie si cldirile anexe. In exemplul care urmeaz vom face doar un singur deviz si anume unul foarte simplu de instalatii de nclzire. Pasul #1. CREAREA INVESTITIEI 1.1. Din meniul principal selectm optiunea 'Devize' - > 'Inv-Ob-Stf': ('Inv' vine de la investitii . O investitie contine unul sau mai multe obiecte (Obi) iar fiecare obiect contine unul sau mai multe devize - crora in X-DEV le-am spus Stadii Fizice [Stf]. Inv si Obi au doar rolul de a organiza informatia cuprinsa n Stf., deci pot fi comparate cu directoarele [folderele] pe disc. ) Denumirea complet a Investitiei este Obiectivul investitiei, ns n practic am constatat deseori confuzia obiectiv = diminutivul de la obiect, asa ca am preferat termenul Investitie. Atentie: cu exceptia meniului principal, listele cu entitatile din baza de date: (investitii, obiecte, stadii fizice,materiale, norme, etc). se vor deschide numai prin <Enter> si nu prin click ! In imaginea care urmeaza se observa ecranul principal in care, n meniul Devize, este selectat optiunea Inv-Ob-Stf.

Cum fac un deviz ?

1.2. In lista investitiilor prezentat n imaginea urmtoare, adugm lucrarea noastr. Decidem ca noua investitie s aib codul '100' iar denumirea 'Complex Comercial'.

Cum fac un deviz ?

Observatie: Functiunile X-DEV -ului pot fi accesate n dou moduri: 1 Se apas manual tastele F1, F2, INS, F8, F9, F10 care corespund comenzilor frecvente. 2.Se utilizeaz mausul n meniul din partea de sus a ecranului: [Fisier, Editare, Vizualizare, Help]. Fr maus, optiunile meniului pot fi accesate manual cu Alt+F, Alt+E, Alt+V, Alt+H. Din meniu rezulta lista complet a functiunilor aplicabile unei investitii : Sub optiunea 'Fisier' avem o singur functiune: "eXit (F10)" n care (F10) ne sugereaz c putem obtine rapid acelasi efect apsnd tasta F10, Sub optiunea "Editare" avem functiunile: o Generare devize cu restul de realizat (F2) o Modificare denumire + constante, OFERTARE (F4) o Calculul devizelor din investitie (F5) o Marcare / demarcare investitie TERMINAT (Ctrl+T) o Inserare / adugare investitie (Ins) o Stergere investitie curent (F8) o Cutare investitie dup COD (F6) o Cutare inv. dup cuvinte din DENUMIRE (F7) o Clonare / Redenumire investitie (Ctrl+C) Sub optiunea "Vizualiz." avem functiunile: o Vizualizare / acoperire Constante Investitie (F3) o Obiectele investitiei (Enter) o Valoarea devizelor din investitie (Alt+F5) Sub optiunea "Help" avem o singura functiune: "Functiuni Generale" Asadar, programul ofer 12 operatiuni importante de editare si vizualizare a unei investitii (la care se adaug Help-ul si terminarea lucrului). Sugestie: Inspectati mereu meniul superior pentru a descoperi functiunile unui formular Important: Pentru a aduga un rnd nou ntr-o list din X-DEV trebuie apsat tasta "Insert". Adugarea se mai poate realiza si folosind meniul superior, "Editare" - > "Inserare / adaugare investitie (Ins)". 1.3. In formularul "Adugare investitie nou " completm codul '100' si apsm <OK>

Cum fac un deviz ?

Acum vom introduce datele "generale" care descriu investitia noastr, n formularul "Introducere/Modificare date investitie". Explicatiile care urmeaz vor fi sumare, ntruct detaliile se gsesc n Help-ul formularului. In formularul afisat n figura anterioar completm: 1. Denumirea investitiei: Complex comercial 2. Ignorm csuta din dreapta denumirii si bifrile de la Inv.terminata si Cumulare C_T_C, 3. Tip recapitulatie: 69', corespunde lucrrilor pt. bugetari. Nu alegeti altceva, deoarece celelalte optiuni, 00 si I0 sunt pstrate doar din motive de compatibilitate cu primele versiunile ale programului si nu sunt conforme cu legislatia actual, 4. Set coef. Recapit: Sugestia noastr este ca investitiei '100' s-i atasm un set de coeficienti pentru recapitulatie pe

Cum fac un deviz ?

care s-l codificm tot cu 100. Putem s-l codificm cum vrem, de exemplu "CompCom" [max.7 caractere], dar s-l lsm '100' si vom vedea imediat de ce. a) Inti afism lista cu seturile de coeficienti din in baza de date: se apas semnul ntrebrii ["?"] cnd prompterul clipeste n csuta "Set coef. Recapit." [ncercuit n figura de mai sus] sau se da click pe triunghiul cu vrful in jos [ ] .

b) Pentru a crea un set nou de coeficienti, apsm [evident] tasta "Insert": c) In formularul coeficientilor prezentat n continuare completm COD: 100 si apsm <Enter>. Programul deduce c ne referim la Investitia 100 asa c va completa automat cmpul DENUMIRE cu Complex comercial.

Cum fac un deviz ?

Navigarea n formular se realizeaz cu tasta TAB, cu mausul sau cu sgetile de pe tastatur. La baza formularului este afisat un text explicativ, dar pentru mai multe detalii consultati Help-ul. Afisarea de informatii la baza ecranului este des ntlnit n formularele X-DEV ului. Vom introduce urmtorii coeficienti [primiti prin amabilitatea d-lui ing. Marius Popescu n Februarie 2007. Pentru valori actualizate consultati pagina www.rodev.ro]: - Coeficienti conform legislatiei: Denumire coeficient Valoare Cota Aprov C.A.S. Sntate Somaj Comision pentru accidente si boli profesionale Comision camera de munc Fond garantare salarii Fond concedii si indemnizatii 7.00% 19.5% 6.00% 2.00% 1,329 % 0.75% 0.25% 0.75% Observatii Se aplica la valoarea materialului de la Total 1. In functie de optiunea de calcul, poate fi reprezentat si ca transport Auto/Articol

fostul Handic.

Cum fac un deviz ?

- Coeficienti alesi de firme: Denumire coeficient CH. IND Profit Org. Sant Proiect.

Valoare 6%...15% 2%...15% MAX 5% MAX 5%

Observatii Cheltuieli indirecte Functie de specificul lucrarii Cota de proiectare. Este prevzut n cazul in care firma de constructii execut si proiectul tehnic, numai in cazul particularilor, la bugetari fiind total interzis.

Observatii: 1. Denumirile coeficientilor pot fi modificate de utilizatori prin apsarea tastei <F4> 2. Cotele 'Org.Sant' si 'Proiect.' sunt utilizate numai de recapitulatia stil 00" [ pentru particulari ] si sunt ignorate de recapitulatia stil 69" utilizata pentru bugetari. In viitor vor fi incluse si n 69 Dac cititi explicatiile din 'Help'- ul formularului, care sunt de altfel foarte complete si edificatoare, veti afla mai multe despre semnificatia culorilor scrisului, a bifelor din partea dreapta unde scrie SETARI CALCULE si SETARI AFISARE, baza legal a aplicarii coeficientilor, etc. In figura urmtoare este prezentat meniul explicativ principal care apare n urma apsrii tastei "F1_Help". Sunteti ferm incurajati s aruncati o privire peste explicatiile acestui meniu.

Cum fac un deviz ?

10

In final, dup completare, formularul cu coeficienti pentru recapitulatie [RKP] va arta astfel:

(Nu uitati s bifati toate optiunile de la Setri Afisare din formularul de deasupra) In acest moment am terminat de introdus coeficientii utilizati de calculul recapitulatiilor devizelor pe care le vom genera n cadrul investitiei '100'. De acum nainte ne vom referi la acest set de coeficienti utiliznd codul '100'. Salvm datele pe disc apsnd tasta <F2>. Operatiunea de salvare nchide formularul cu coeficienti. (SalvX = Salvare + eXit, deci salvare cu terminare) Pe ecran este afisat acum lista cu seturile de coeficienti pentru recapitulatii n care se observ un rnd nou: "100 Complex comercial". Observatie: Spre deosebire de investitii, la care denumirea apare n rapoarte, denumirea setului nu apare nicieri, deci se pot aduga comentarii personale aici, de exemplu: "100 Complex comercial Varianta 1, 14-01-2004".

Cum fac un deviz ?

11

Bara albastr din figura de deasupra indic rndul selectat din lista, care n cazul de fat este chiar setul nou creat. Apsm <Enter > c s-l trimitem n formularul cu constante de calcul In figura care urmeaz am 'surprins' efectul acestui <Enter> prin faptul c, in formular, csuta setului de coeficienti pentru recapitulatii a fost completat automat cu valoarea "100". Practic, fr a fi nevoiti s iesim din formularul principal, am apelat diferite functiuni ale X-DEV-ului.Aceast facilitate se numeste n literatura de specialitate "interfat centrat pe document" si este doar una din dovezile c X-DEV este un program modern si usor de utilizat. [Care, ce e drept, nc functioneaz sub DOS]

Cum fac un deviz ?

12

Urmeaz introducerea listelor de preturi pentru materialele, manopera si utilajele investitiei '100'. Listele de preturi sunt denumite n X-DEV 'baze de pret' - [initial se numeau 'baze de date cu preturi' ] 5. BAZE DE PRET: sugestia noastr este ca, similarcu setul coeficientilor, bazele de preturi ale investitiei '100' s aib fiecare codul '100', eventual cu exceptia manoperei, dup cum vom vedea imediat. 5.1. Baza de pret la MATERIALE: Pentru a indica numele bazei de preturi cu materiale care va fi utilizat de investitia 100, va trebui mai nti s o creem, urmnd exact acelasi tipar ca n cazul coeficientilor RKP.

Deci, n csuta de sub eticheta "MATERIAL" introducem semnul "?" sau click pe . Ca efect, va fi afisat lista cu bazele de preturi pentru materiale utilizate de toate lucrarile ca n imaginea anterioar. Am putea s utilizm n comun o baz de pret gata facut pentru alt lucrare, de exemplu "N_IORGA", dar cel mai corect este c fiecare lucrare independent s aiba propriile constante de prelucrare [seturi de coeficienti, baze de pret, etc]. E bine de stiut c programul permite copierea unei baze in alta folosind tasta F5. Deseori apare situatia n care am ales o investitie generic doar c s grupm lucrri din aceeasi zon geografic sau de acelasi tip. De exemplu: putem avea investitia "099 Lucrri n Centru" care poate contine obiectele "099.01 Magazinul X", "099.02 Farmacia Y", "099.03 Scoala generala Z". In acest caz, fiecrui obiect i vom face propria baz de pret: "09901", "09902" respectiv "09903". Am ntlnit frecvent greseala utilizrii nomenclatorului MAT1 ca baz de pret, fapt care duce la lipsa controlului valorilor lucrrilor din baza de date. Deoarece nc nu exist baza de pret 100", va trebui s o cream apsnd tasta 'INS Adaug'

Cum fac un deviz ?

13

( ) Ca efect, va fi afisat formularul " Formarea unei noi baze de pret pt. Material" n care completm: COD Baza Pret: 100 [ca la investitie, pt. c denumirea bazei de pret s fie aceeasi cu cea a investitiei] Denumire: Complex comercial -test [ am adugat comentariul - test pentru a arta c denumirea poate fi adaptat de utilizatori] Formularul va arta c n figura urmtoare:

Apsm pe <F2> pentru salvarea datelor. In acest moment s-a creat pe disc o list goal n care, pe msur ce calculm devizele si situatiile de lucrri din investitia '100', X-DEV adaug materialele necesare acestora. In figura urmtoare se observ lista cu bazele de pret pentru materiale dup ce a fost creat baza de pret "100":

Cum fac un deviz ?

14

Bara albastr din lista de deasupra indic faptul c suntem deja pozitionati pe baza de pret "100", asa c apsm <Enter> pentru a trimite noua nregistrare n formular. De ce unele formulare sunt mov ? Deoarece, ntr-o anumit etap din dezvoltarea X-DEV ului, s-a dorit diferentierea prin culoare a formularelor din care doar se citesc date [formularele gri] de cele in care se scriu date [formularele mov]. Intre timp ideea a picat, dar pe alocuri culorile au rmas. In versiunea 12.05, o parte din formulare au fost decolorate dup actualizarea acestui manual, si n consecint unele imagini vor nftisa formularele n culoarea initial. . Baza de pret la MANOPERA. Pentru generarea bazei de manoper am putea proceda exact la fel ca la material. Da, EXACT, deoarece, chiar dac am introduce din nou codul "100", programul va sti c-i vorba de manoper si nu de material. In cele ce urmeaz vom profita de o alt facilitate a X-DEV ului: posibilitatea de a lucra cu manoper unic, care vine n sprijinul celor peste 90% dintre firmele de constructii care lucreaz azi cu un singur tarifar orar. In consecint, desi programul ofer posibilitatea ca acelasi tarifar s fie aplicat la toate

Cum fac un deviz ?

15

meseriile dintr-o baz de manoper printr-o singur apasare de taste, este mult mai practic s procedm astfel: Completm n cmpul manoperei simbolul "*" [stelut] urmat de pretul orei de manoper. De exemplu, pentru un tarifar de 5,5 RON/or, introducem *5.5 si apsm <Enter> sau <Tab>. Programul completeaz automat cu zerouri spatiul dintre * si 5.5 astfel nct s se ajung la un sir de 7 caractere [*0005.50], asa cum se vede in figura alturat. Observatii: - trebuie sa ne ncadrm n 6 caractere (inclusiv punctul zecimal, exclusiv asteriscul), astfel c tariful orar poate lua valori ntre "*999999" si "*,00001". ( Asadar nici inflatia si nici trecerea la leul greu nu pot crea probleme programului.) - un avantaj deosebit al "manoperei cu stelut" este faptul c nu mai trebuie ntretinut baza de preturi cu meserii: putem conta pe X-DEV c, indiferent cte articole de deviz adaugm, manopera va fi cea impusa de noi, - codificarea descris mai sus are si avantajul de a fi descriptiv: aflm dintr-o singur privire care este manopera orar fr a mai trebui deschisa baza de pret. 5.3. Baza de pret la UTILAJ "100" se genereaz identic cu cea de materiale, asa c nu se mai descrie modul de lucru. Exersati singuri si creati baza de utilaj cu simbolul "100" Srim peste cmpurile "ENERG+COMB" [la care alegem baza ECO1G] si peste cmpul " PRET TRA." n care scriem 0. [nu vom folosi n acest exemplu facilitatea de calcul a transportului n functie de distant si tonaj ] 6. Beneficiar: Aici trebuie sa introducem codul firmei creia i se executa lucrarea. Observatii: 1. Spre deosebire de setul de coeficienti si de bazele de preturi, aceast informatie nu mai este obligatorie. De asemenea, nu prea are sens s respectam recomandarea de a tine cont de codul investitiei, deci de a da firmei beneficiare codul "000100", deoarece s-ar putea s o mai avem ca beneficiar si la alt lucrare sau s fie in acelasi timp si furnizor de materiale, etc. 2. X-DEV pstreaza firmele ntr-o list unica de parteneri. Diferentierea pe beneficiari, furnizori (de materiale, utilaje, servicii, etc), proiectanti, constructori, etc. are loc numai n momentul deciziei utilizatorului. Astfel, avem avantajul c pstrm o list fr duplicri si putem urmri usor n contabilitate debitele si creditele unui partener. 3. Se recomand c firma cu codul "000001" s fie cea a utilizatorului programului X-DEV care de obicei este constructorul. Ca si la introducerea celorlalti coeficienti, determinm afisarea listei firmelor din baza de date, introducnd "?" n zona de editare de dup eticheta "Beneficiar" sau prin click pe simbolul "" din dreapta acesteia. Initial vedem lista firmelor partenere din baza de date, ordonata alfabetic . Dac dorim s vedem lista ordonat dup codul firmelor, simulm o cutare dup cod apsnd tasta <F6> COD, dar n loc sa introducem ceva pentru cutare apsm <Enter>, asa cum se vede n figura urmtoare. E bine de retinut ca, n X-DEV, cautarea dup cod ordoneaza listele dup cod, iar cea dup denumire le ordoneaz, evident, dup denumire, cu exceptia cutarilor in bazele de pret.

Cum fac un deviz ?

16

In cazul nostru, stim sigur c nu exista beneficiarul "Un Beneficiar SRL" asa c am ordonat lista dup cod pentru a cuta un cod de firm disponibil.

Primul cod neutilizat din list este "000012", deci vom crea o nou pozitie cu codul "000012" si denumirea "Un Beneficiar SRL". E bine s nu punem "S.C." naintea denumirii firmei pt. c o trimitem la litera "S".

Cum fac un deviz ?

17

De asemenea, uneori poate fi util stabilirea unor reguli de alocare a codurilor, de exemplu, persoanele fizice sa aiba coduri de la "099001" n sus. Adaugarea unei firme se realizeaz apasnd tasta INSERT. Nu trebuie s pierdem timpul numrnd zerourile din fata numarului "12", de asta se ocupa X-DEV. Dup ce introducem "12" n zona de editare apsm <Enter>. Daca ar fi existat firma "000012" atunci prin aceasta metod i-am fi modifica denumirea.

Dup ce apsm <Enter> (a se vedea imaginea de deasupra), se va deschide automat alt formular in care completm denumirea firmei pe care o generm acum; " Un Beneficiar SRL" si apsm butonul <Salvare>, c n figura urmtoare.

Cum fac un deviz ?

18

Conform stilului de lucru cu care deja ne-am obisnuit, X-DEV a adugat noua pozitie n lista firmelor, pe care o vom trimite cu <Enter> in formularul de la care am plecat.

Iata si formularul completat cu denumirea beneficiarului investitie pe care o generm:

Similar se vor introduce codurile pentru: Constructor, Antreprenor general si Proiectant. Reamintim c e bine s-i dam constructorului codul "000001" [daca noi suntem constructorul ]. In figura care urmeaz se observ c putem s omitem codul Antreprenorului general.

Cum fac un deviz ?

19

n aceasta etapa am cam terminat de alimentat X-DEV -ul cu informatii despre noua investitie. Am spus 'cam', deoarece dac lucrarea ar fi fost pentru bugetari, atunci ar fi trebuit sa introducem data licitatiei si cursul Euro la acea data (butonul < Oferta> sau tasta <F4 >). De asemenea, e bine de stiut c aceste constante vor fi mostenite de ctre toate entitatile subordonate investitiei, adica de obiecte si devize, asadar n continuare vom scuti un volum imens de munc. Dac, dup ce terminm de generat deja o parte din devize, dorim s modificm unele dintre aceste constante n mod 'centralizat', de exemplu s schimbm manopera de la 5.5 lei la 3.75 lei n toate obiectele si devizele investitiei, atunci: vom modifica manopera n acest formular dup care o vom trimite n 'jos' cu butonul <Transm.> sau cu tasta <F5> [Transm. = Transmitere constante n Obiecte si Stadii fizice] Apsm butonul <OK> sau tasta <F2> pentru salvarea informatilor n baza de date si observm c noua investitie apare n lista. Mai mult, X-DEV -ul ne permite s aflm dintr-o privire informatiile unei investitii, cu conditia ca: 1. Afisarea detaliilor s fie activat [prin apasarea butonului <Detal> sau a tastei <F3>] 2. Privirea s cad n zona de ecran ncercuit n figura care urmeaz. Am ntalnit deja stilul acesta de afisare a detaliilor in partea de jos a formularelor la introducerea constantelor recapitulatiei precum si la introducerea datelor generale ale investitiei

Cum fac un deviz ?

20

Pentru explicatii despre prelucrrile pe care le puteti efectua asupra investitiilor afisate n list apasati tasta <F1 Help> [conform figurii de mai jos]. Experimentati aceste functiuni pe investitia

"001 RK BIBLIOTECA CENTRALA UNIVERSITARA". La operatiunile periculoase programul cere parol. Daca-i raspundeti cu 'ABCD ' atunci puteti comite orice doriti n baza de date.

Cum fac un deviz ?

21

Observatie: Formularele din X-DEV se plictisesc si se nchid singure dup 5 minute de inactivitate. Am adoptat acest comportament pentru siguranta bazei de date si pentru facilitarea lucrului n retea. Pasul #2. CREAREA OBIECTELOR. Suntem n lista investitiilor, pozitionati pe investitia '100'. Dorim s generm obiectele investitiei dup cum urmeaz: Obiectul nr. 1. Magazin, Obiectul nr. 2 Benzinrie Obiectul nr. 3 Cldiri anexe 2.1. Vizualizm lista obiectelor investitiei '100' apasnd <Enter>. Lista este goal deocamdat pentru c abia am creat-o, asa c primim urmtorul mesaj:

Selectam <DA> si suntem invitati s introducem codul obiectului:

Introducem numarul obiectului adic"1" apoi apsm <Enter>. In X-DEV avem avantajul c nu suntem obligati prin program s introducem obiectele n ordine secvential, ncepnd cu 1, 2, si terminnd cu 99. Dac, de exemplu, partea din lucrarea pe care o executm ca subantreprenori se refer numai la obiectele 1,5 si 7 atunci le introducem numai pe acestea trei. Inserarea obiectelor 2... se va face cu ajutorul tastei INSERT.

2.2. Introducem datele generale ale obiectului 01:

Cum fac un deviz ?

22

adic nu prea avem ce introduce, deoarece formularul obiectului a preluat automat informatiile investitie. Completm denumirea obiectului cu: Magazin. Daca firma noastr are mai multe subunitati ("santiere") la lucru, atunci putem indica n zona de editare din dreapta denumirii ce santier lucreaz la obiectul nostru. X-DEV permite c indicarea santierului s se poata face si la nivel de Stf. Avantajul lucrului cu "santiere" se vede n partea de decontare a situatiilor de lucrari, n care exist posibilitatea generrii de centralizatoare de productie grupate pe subunitti [santiere] pentru diferite perioade [lunar, trimestrial, etc.] In situatia n care lucrrile din Obiecte nu ar fi avut nici o legatur una cu cealalat, am fi avut ceva mai mult de lucru, pentru c ar fi trebuit s facem aici munca de la pasul #1: generare seturi de coeficienti distincte pe fiecare obiect, baze de pret, firme partenere. Uneori o parte dintre aceste informatii pot fi utilizate in comun, sa zicem acelasi set de coeficienti pentru RKP, acelasi proiectant, etc. Dup ce am introdus denumirea obiectului apsm butonul <OK.> [sau tasta F2] In continuare vom genera si celalalte doua obiecte, lista urmnd a arta ca in figura urmtoare.

Cum fac un deviz ?

23

si cu aceasta s-a terminat si pasul #2: 'crearea obiectelor'.

Pasul #3. CREAREA DEVIZELOR. In cele ce urmeaza vom parcurge etapele: 3.1. introducere date deviz, 3.2. introducere preturi, 3.3. generare + listare rapoarte 3.1. Introducere date deviz Suntem n lista obiectelor investitiei "100" pozitionati pe obiectul "01 Magazin". Apsm <Enter> pentru a vedea lista devizelor aferente obiectului. Reamintim c n literatura tehnica denumirea oficial a devizului este "list cu cantitati de lucrari". In X-DEV i-am spus "Stadiu fizic" [Stf.] si n general asa-l vom numi mai departe. Scenariul de la generarea obiectelor se repeta identic la generarea unui stadiu nou. Mai nti suntem informati c lista cu stadii fizice a obiectului "100.01" (codul obiectului 01 are ca prefix codul investitiei 100) este goal: Dup ce selectm optiunea <DA> ncepem n sfrsit sa generm primul deviz !

Cum fac un deviz ?

24

Datele din deviz sunt organizate pe doua categorii: Date generale: 1. Identificare stadiu fizic - date relevante, frecvent utilizate 2. Relatiile stadiului cu alte baze de date - mai putin importante, de obicei nu sunt afisate 3. Sporurile stadiului - uneori pot fi importante, 4. Constante de prelucrare pentru deviz si pt. situatiile de lucrri din cele 12 luni - date importante dar accesate rar, numai cnd acestea difera de cele mostenite de la obiectul de care apartine. Datele repetabile sunt articolele de deviz care pot fi de doua tipuri: 1. Norme de deviz = activitti alctuite din resurse: materiale, manopera si utilaje 2. Resurse independente [se mai numesc si 'procurri']. - X-DEV permite gruparea normelor si resurselor independente n norme comasate. 3.1. Date generale: Formularul "(F2) Identificare Stadiu".

In dreptul textului STADIU trebuie s introducem codul Stadiului fizic. n X-DEV codurile stadiilor fizice respect urmtoarele conditii: - sunt unice n baza de date, - contin fix 6 caractere, fr spatii si se termina cu o cifr reprezentnd versiunea, - sunt senzitive la litere mari / litere mici, de exemplu, putem avea simultan n baza de date codurile DEVIZ0 si Deviz0.

Cum fac un deviz ?

25

Important: Dac executia lucrrii dureaz mai mult de un an, trebuie s avem n vedere posibilitatea realizrii de extrase de deviz cu restul cantittilor de executat. Pentru aceasta, cifra din 'coada' codului Stf. trebuie s fie 0 [zero], deoarece, n anul urmtor programul va genera automat devizul cu restul de cantitti de executat, al crui cod se va termina cu cifra 1, dup care n urmtorul an se va termina cu cifra 2, s.a.m.d. De exemplu, dac am inceput lucrarea n 2005 iar stadiul fizic cu lucrri de termice are codul T01110, atunci restul de executat pentru 2006 se va regsi in stadiul cu codul T01111 generat automat de program, restul din 2007 in T01112, etc. Mai multe detalii in articolul de pe Forum despre extrasul de deviz. Observatie: Incepnd cu versiunea 12.05 din Aprilie 2008, programul genereaz AUTOMAT codul stadiului fizic atunci cnd navigarea pn la nivel de stadiu se face ierarhic, parcurgnd lista investitiilor si a obiectelor nainte de a ajunge la stadii. In acest fel, utilizatorii sunt scutiti de grija alegerii unui cod corect. Importanta codului: La data redactrii initiale a acestui material am acordat ajutor n regim de urgenta cuiva care nu a tinut cont de semnificatia cifrei de la sfrsitul codului. Utilizatorul si stabilise un sistem de codificare ct mai sugestiv n opinia sa, care s pstreze n codul stadiului fizic att codul investitiei '100' ct si al obiectului '01' asa c a dat devizelor sale coduri codurile: '100011' pentru primul stadiu, '100012' pentru al doileasi tot asa. Cnd a venit vremea generarii extraselor de deviz, X-DEV a prelucrat stadiul '100011' si a cutat s transfere cantittile rmase de executat intr-un nou stadiu, al carui cod sa se termine cu un numar mai mare cu o unitate fata de stadiul fizic original, adica '100012'. Cum acest cod era deja alocat, programul a incercat codul '100013' care era de asemenea alocat si tot asa pna a ajuns la '100019' cnd s-a dat btut. Din pcate sistemul de codificare sus mentionat i-a dat utilizatorului dou dureri de cap: nu a putut introduce mai mult de 10 devize si , asa cum am artat, nu a putut genera n mod automat extrasele de deviz. Rezolvare cu versiunea 12.05.a: Situatia descris anterior este relativ des intlnit si poate fi rezolvat rapid utiliznd noile functiuni de copiere si mutare introduse de versiunea 12.05. Prin copierea/mutarea devizelor dintr-o investitie sau dintr-un obiect se obtin la destinatie devize cu coduri generate automat, deci care sunt 100% corecte. Functiunea de copiere/mutare poate fi activat din meniul investitiilor, obiectelor sau al stadiilor fizice, optiunea Editare -> Clonare / Mutare [...] sau prin comanda rapida Ctrl+C. Denumirea de Clonare/Mutare din meniu se refer la faptul c [,] copierea are loc prin clonarea entittilor [se preau ntocmai denumirile, tipurile de recapitulatii, bazele de preturi, etc]. In figura care urmeaz se observ optiunea de copiere/mutare din meniul investitiilor.

Cum fac un deviz ?

26

Desi recomandm utilizarea codurilor generate automat, n continuare vom adopta un sistem de codificare a devizelor suficient de bun pentru o firm mic. Astfel, primul deviz din obiectul Magazin va avea codul "Mag010", al doilea Mag020, etc.. In acest fel am lsat un zero pe pozitia ultimului caracter dar am dat si un cod sugestiv. Dezavantajul acestui sistem este c daca vom avea pe viitor lucrri similare (la alt magazin), atunci vom avea optiuni limitate de codificare, de exemplu vom alege coduri gen "MAG010", "MAG020", etc. In exemplul nostru, acest prim deviz este de instalatii de nclzire, asa c-i vom da o denumire sugestiva: "Instalatii termice interioare". Pentru explicatii despre celelalte date pe care le cere formularul cititi Help-ul si manualul. Ne limitm la a preciza c acestea sunt gata completate de XDEV si c nu ne mai batem capul cu ele acum. Introducem codul Mag010 n locul celui cel sugerat de program (A00100) Observatie: Incepnd cu versiunea 12.05, utilizatorii au posibilitatea de a genera mai rapid stadiile fizice prin preluarea automat a datelor implicite, fr confirmare, a datelor din formularelor F3, F4 si F5 prezentate mai jos . Pentru acesta, trebuie de-bifat optiunea: [ ] Introducere Spor, etc. ncercuit n imaginea urmtoare.

Apsm tasta <F2 Salv.> pentru salvarea datelor pe disc si trecem la pasul urmtor, care, n functie de ceea ce am bifat aici, poate consta n introducerea datelor in formularele F3, F4, F5 sau n introducerea articolelor de deviz. Autorul recomand ca n mod normal s NU BIFATI respectiva optiune, dect dac intentionati s modificati anumite date la nivel de deviz.

Cum fac un deviz ?

27

3.2. Date generale: Formularul "(F3) Relatiile stadiului cu alte baze de date". (Formularele F3, F4 si F5 apar numai daca optiunea [ ] Introducere Spor, etc. este bifat). Nu modificam nimic n acest formulat, doar apsm direct <F2 Salv> pentru a salva datele prencrcate.

3.2. Date generale: generale: Formularul "(F4) Sporurile stadiului"

Nu folosim sporuri pentru exemplul nostru, apsm <F2 Salv> 3.3. Date generale: Formularul "(F5) Constante rulari ( in luna )"

Am putea modifica aici informatiile preluate de la investitia '100' si/sau de la obiectul '01'. Am putea schimba de exemplu manopera de la 5.5 la 3.75 lei/ora. Nu atingem nimic, apsm <F2 Salv.> c sa ajungem mai repede la generarea devizului ! Timp de cteva cteva secunde rmne pe ecran formularul de generare a devizului, in care X-DEV alege singur 'generare deviz' [n luna "zero"]. Data viitoare cnd vom edita acest stadiu fizic vom putea alege intre generare deviz [luna 00] si situatii de lucrri [n lunile 0112]:

Cum fac un deviz ?

28

Imediat se va deschide formularul de introdus articole de deviz. Daca in formularul F2 nu am fi bifat optiunea [ ] Introducere Spor, etc. atunci am fi ajuns direct la acest formula fara sa trecem prin F3, F4, F5

Inainte de a ncepe sa introducem devize, e bine sa vedem de ce functiuni dispunem n acest formular. Ne uitam la optiunile meniului superior si observm: #1.Sub optiunea 'Fisier' avem 4 functiuni: Salvare, Preluare, Rapoarte ,Anulare modificari, eXitca n figura urmtoare:

Cum fac un deviz ?

29

#2.Optiunea 'Editare' are 17 functiuni:

#3. Optiunea 'Val.Dev' are 8 functiuni:

Cum fac un deviz ?

30

#4. Optiunii 'Setri' i corespund 7 functiuni

#5. Optiunii 'Calculator' i corespund 2 functiuni:

#6. Optiunii 'Export Excel' i corespund 4 functiuni:

#7. Optiunii 'Help' i corespund 3 functiuni:

In total avem la dispozitie peste 40 de functiuni din care o mica parte vor fi utilizate n acest exemplu. In X-DEV, cele mai importante 10 functiuni ale unui formular sunt afisate in partea de jos a ecranului si pot fi accesate direct apasnd tastele F1 F10. Unele din cele 10 'F'-uri au un romb rosu desenat pe eticheta, cu semnificatia c se functiunea este extins cnd se apas Alt+F-ul si/sau Ctrl+F-ul, dup cum vom vedea mai trziu. Sugestie: E bine ca n faza de nvtare a utilizrii programului s ne limitm la cele 10 'F'-uri, dup care, pe msur ce cstigm experient, s trecem la functiunile suplimentare din meniuri, urmnd ca n final sa utilizam mai mult 'scurtturile' Alt+C, Alt+F3, F3, F5, Alt+F5, etc.

Cum fac un deviz ?

31

Experimentati functiunile pe un deviz de 'sacrificiu' cum este acesta . In tabelul care urmeaz este prezentat descrierea sumar a acestor functiuni: Nr/Optiune Denumire Comanda Explicatii meniu rapid 1./Fisier F2 Salveaz pe disc o copie temporar a Salvare + Continuare devizului si continu lucrul. In caz c faceti Lucru ulterior modificari si apoi v rzgnditi, puteti reveni la valorile salvate in aceast copie cu optiunea Anulare modificri. 2./Fisier F7 Import norme, materiale sau articole din Preluare alte devize sau din nomenclatoare Norme,Resurse,Devize 3./Fisier Ctrl+P Calculeaz valoarea devizului curent, dup Generare+Vizualizare care genereaz rapoartele: deviz analitic si Rapoarte extrase de resurse pe care le afiseaza in WordPad sau ntr-un editor de texte ales de utilizator 4./Fisier Anuleaz modificrile aduse devizului Anulare modificari dup ultima apelare a functiunii Salvare + Continuare Lucru. (Similar cu Undo) 5./Fisier F10 Termina editarea devizului si salveaz eXit + Salvare datele. 1./Editare Alt+D, Modific denumirea locala a articolului DENUMIRE articol n Ctrl+D Antemas, Deviz, Sit.luc. 2./Editare Alt+C, Editeaz cantitatile componentelor care CANTITATI Ctrl+C dau cantitatea totala a unui articol de deviz antemasuratoare (A se vedea acest exemplu) 3./Editare Alt+R, Modific reteta local a unei norme (nu RETETA LOCALA Ctrl+F3 afecteaz reteta original din nomenclator). norma 4./Editare Alt+N, Renumeroteaz articolele incepand de la 1 RENUMEROTARE Ctrl+N articole 5./Editare Alt+O, Ordoneaz articolele dupa numarul lor ORDONARE articole Ctrl+O curent. Util si cand se doreste mutarea unui dp. Nr.Crt articol spre inceputul/sfarsitul listei: e suficient sa i se dea articolului respectiv un numar de ordine mai mic/mai mare, apoi sa se reordoneze lista si eventual sa se renumeroteze 6./Editare Ctrl+K Grupeaz articolele, incepnd cu cel Marcare / Demarcare curent, intr-o norma comasata. In stnga nceput COMASARE numarului de ordine va aparea simbolul ARTICOLE K pentru a evidentia inceputul comasarii. Anularea se face apasnd inca o data Ctrl+K 7./Editare Ctrl+T Marcheaz terminarea gruprii pentru Marcare / Demarcare norm comasat. Anularea se face apasand TERMINARE

Cum fac un deviz ?

32

COMASARE ARTICOLE 8./Editare [Noutate v.12.05] Inhibare / Activare ARTICOL CURENT Alt+J

9./Editare [Noutate v.12.05] 10./Editare 11./Editare 12./Editare

Inhibare / Activare GRUP ARTICOLE Vizualizare Reteta Vizualizare Cantitati din situatii de plata Inserare articol dupa articolul curent

CTRL+J F3 Ctrl+I Insert

inca o data Ctrl+T. De asemenea, nceputul unei noi norme comasate marcheaza terminarea celei precedente. Marcheaz articolul curent ca fiind invizibil pentru calcule si rapoarte. Un articol astfel marcat va fi ignorat n continuare la calcule si . Util pentru studierea variantelor la intocmirea devizelor oferta pentru licitatii Revenirea se face apasnd inc o data Alt+J Idem, pentru urmtoarele n articole Vizualizeaz reteta normei curente. Permite si actualizarea rapida a preturilor resurselor din componenta retetei. Vizualiz lista cu cantitatile realizate in lunile Ianuarie...Decembrie n situatiile de plat (situatiile de lucrari) Insereaz un articol dupa articolul curent. Pentru inserarea inainte se apasa Ctrl+Ins, iar pentru adaugarea obisnuita dupa ultimul articol din lista e suficient sa se apase tasta sageata in jos sau sa se apase <Enter> pe cantitatea ultimului articol. Sterge articol curent. Stergerea se poate face cu/fara confirmare. In program exista optiunea ca si tasta Delete sa stearga articolul curent. Idem, pentru un grup de articole Declar sporuri pentru norma curenta. Sporurile nu se pot declara la resurse (material, manopera, utilaj) Idem, pentru urmatoarele n norme. Cautare avansata articole in lista. Acceseaz direct coeficientii recapitulatiei Acceseaz direct preturile la material Acceseaz direct preturile la manopera Acceseaz direct preturile r la utilaj

13./Editare

Stergere articol curent

F8

14./Editare 15./Editare 16./Editare 17./Editare 1./Val.Dev 2./Val.Dev 3./Val.Dev 4./Val.Dev

Stergere urmatoarele n articole ncepnd cu art.curent Sporuri (Material, manopera, utilaj) pt.articolul curent Sporuri pt.urmatoarele n articole ncepnd cu art.curent Cautare articol dupa Nr_crt si/sau COD ncepnd cu art.curent Constante RKP, setul ... ..... Pret MATERIAL,- ..... Pret MANOPERA ..... Pret UTILAJ .....

Ctr+F8 F9 Ctr+F9 F6 Ctrl+R Ctrl+M Ctrl+F Ctrl+U

Cum fac un deviz ?

33

5./Val.Dev 6./Val.Dev 7./Val.Dev 8./Val.Dev

Curs Valutar (Euro) / Deviz .... Lei CALCUL Deviz Valori Recapitulatie Impunere pret articol

Acceseaz direct cursul valutar F5 Alt+F5 F12 Calculeaz valoarea devizului Afiseaz valoarea devizului defalcata pe categorii de cheltuielie: Material, Manopera...CAS, Somaj, Profit, ...etc Impune pretul sau valoarea unui articol, indiferent de preturile din bazaele de pret si/sau de reteta. Util cnd trebuie sa potrivim devizul pe anumite valori Calculeaz automat valoarea devizului la terminarea adaugarii de articole. Util pentru actualizarea valorii devizelor n centralizatoare. Utilizatorii avansati pot dezactiva aceasta optiune pentru a obtine un spor de viteza. Idem, pentru situatiile de lucrari Comut ntre afisarea preturilor si afisarea valorilor articolului curent Permite ca stergerea articolului curent sa se faca cu tasta Delete [nu numai cu F8] Activeaz/Inhib confirmarea la stergere. Utilizatorii avansati pot dezactiva aceasta optiune Activeaz/Inhib confirmarea la calcul. Utilizatorii avansati pot dezactiva aceasta optiune Activeaz/Inhib generarea automata in disc a rapoartelor (deviz analitic si extrase de resurse). Rapoartele sunt generate cu scopul de a reflecta ultimele modificari din deviz, dar nu sunt deschise imediat spre vizualizare. Utilizatorii avansati pot dezactiva aceasta optiune Activeaz calculatorul de buzunar din Windows. In Windows 98, calculatorul putea fi vizualizat simultan cu programul, dar incapand cu Windows XP fereastra programului este inhibata pe durata afisarii calculatorului Activeaz calculatorul de buzunar din FoxPro.

1./Setari

Calcul la iesirea din deviz

2./Setari 3./Setari 4./Setari 5./Setari 6./Setari 7./Setari

Calcul la iesirea din sit.lucr. Afisare VALOARE articol [nu PRET] Tasta 'Delete' sterge tot rndul (ca <F8>) Confirmare la stergere articol deviz Confirmare la calcul deviz/sit.lucr Generare automata RAPOARTE dupa calcul Ctrl+B

1./Calculator Calculator de buzunar Windows

F11, Click Dreapta

2./Calculator Calculator de buzunar MS-DOS

F12

Cum fac un deviz ?

34

1./Exp.Excel 2./Exp.Excel 3./Exp.Excel 4./Exp.Excel 1./Help 2./Help 3./Help 4./Help 5./Help

Export Antemas n format Excel Export Deviz (- RKP) n Excel Extrase resurse Antemas. format Excel Extrase cu Pret + Val.n format Excel Functiuni Generale Functiuni Extinse Diverse Despre Rapoarte Cum fac un Deviz ?

Export n format Excel antemasuratoarea Ctrl+E Export n format Excel devizul fara recapitulatie Export n format Excel extrasul de resurse pentru antemasuratoare (fara valori) Export n format Excel extrasul de resurse Afiseaza explicatii despre cele mai functiunile de baza ale formularului de introdus articole de deviz Afiseaz explicatii despre functiunile suplimentare Afiseaz explicatii despre simbolurile afisate Afiseaz explicatii despre modul n care sunt generate rapoartele devizului curent Afiseaz acest manual

ncepnd cu versiunea 12.05, o parte din functiunile din meniu pot fi accesate prin click cu mausul in partea de jos a ecranului, dupa cum se observ n figura urmtoare:

Afisare cantitati situatii de lucrri

Comutare mod afisare: Pret / Valoare articol deviz

Modificarea local a denumirii articolului

Editarea listei cu cantitti detaliate

Editarea local a retetei normei curente

Cum fac un deviz ?

35

In figura anterioar sunt afisate noile zone care permit accesul rapid la functiunile programului prin click n regiunile ncercuite iar n continuare sunt prezentate mai multe detalii: 1. Afisarea cantittilor din situatiile de lucrri este posibil prin click n regiunea n care sunt afisate 12 ptrtele corespunztoare lunilor anului.Astfel, din figura anterioar rezult c articolul curent are o cantitate executat n luna Martie deoarece al treilea ptrat din cele dousprezece este . Comanda rapid pentru aceast functiune este Ctrl+I. supraluminat: Formularul cantitatilor realizate in lunile 1..12 este afisat in figura care urmeaza:

3. Comutarea modului afisare: Pret / Valoare articol deviz se realizeaz prin click n zona de afisare a preturilor unitare sau ale valorilor articolului curent. De exemplu, daca initial era afisat pretul unitar: n urma click-ului va fi afisata valoarea: Comanda rapid pentru aceast functiune este Ctrl+B. 4. Modificarea local a denumirii articolului se realizeaz prin click peste denumire ct si prin click n regiunea Den = []. Comenzile rapide pentru aceast functiune sunt Alt+D si Ctrl+D. Formularul de modificare a denumirii articolului este prezentat peste cteva pagini, cnd se descrie modul de adaptare a denumirii unei norme, acest lucru fiind valabil si pentru urmtoarele dou functiuni.. 5. Editarea listei cu cantitti detaliate se realizeaz prin click n regiunea Cant = [] sau prin comanda rapid Alt+C.

Cum fac un deviz ?

36

6. Editarea local a retetei normei curente se realizeaz prin click n regiunea Reteta sau prin comenzile rapide Alt+R si Ctrl+F3 [Noutate v.12.05] Noua functiune de inhibare / activare a articol curent se execut cu ajutorul comenzii rapide Alt+J si permite ignorarea[deactivarea]/ reactivarea articolelor unui deviz.este foarte util la studierea unui deviz-ofert n diferite variante. Un articol de deviz marcat pentru "ignorare" [dezactivat], devine invizibil pentru program att la calcul ct si la generarea rapoartelor. Articolul va rmne in continuare vizibil numai n formularul introducerii articolelor de deviz [pentru a fi eventual reactivat] [ Comanda rapid Ctrl+J permite inhibarea/activarea urmtoarelor n articole din deviz.] In continuare se poate observa aplicarea aceastei functiuni pentru dezactivarea articolului RPIB05A1 din stadiul fizic T01110. Inainte de dezactivare:

Dup:

Asteriscul * din stnga articolului are semnificatia Articol dezactivat. Pentru re-activare se apas din nou Alt+J.

Dup trecerea n revist a functiunilor pe care le avem la dispozitie, ncepem s introducem datele. In mod normal se respect urmtorul tipic: 1. pe baza planselor se face antemsurtoarea. De exemplu: - montare radiatoare: Radiat. tip 22/600/600 Buc 1 Radiat. tip 22/600/800 Buc 1 Radiat. tip 22/600/1000 Buc 1 Radiat. tip 22/600/1200 Buc 1

Cum fac un deviz ?

37

robinet termostat Buc 4 robinet trecere pe retur Buc 4 teava "Pexal" multistrat 1/2" ML 10 fitinguri tevi multistrat 2 insurubari Buc10 -//-- // - cu 3 insurubari Buc 4 bratari fixare tevi 1/2" Buc 5 teava protectie pt. tevi de 1/2" Buc 4 probe dilatare contractare MP 4

2. Pe baza antemsurtorii se face devizul. In cazul cel mai fericit, primim devizul gata "ncadrat", adic acesta are codurile gata alese dinainte si tot ce trebuie e doar sa-l 'dactilografiem' cu programul nostru. De obicei ntlnim aceast situatie cnd primim o documentatie de licitatie gata ncadrat de proiectant. Ca sa nu fie totul perfect, si aici pot sa apar probleme deoarece baza de date oficial recunoscut la ora actul este cea din 1982 [!]. Evident c din 1982 s-au schimbat multe n constructii, au disprut unele tehnologii, au aparut altele noi mpreun cu o mare diversitate de materiale si utilaje. In consecint, proiectantii si constructorii sunt nevoiti sa adapteze normele vechi la conditiile actuale si s creeze norme si materiale noi. In prezent exist pe piata de profil norme de deviz actualizate concepute de mai multi autori, n special de COCC si INCERC. Vestea rea este c producatorii acestor norme le distribuie n format electronic numai cu programele lor de devize si interzic introducerea in alte programe a documentatiei tiparite [!]. Vestea buna este c, din experienta ndelungata pe care o avem cu XDEVul, stim c o firm de mrime medie si rezolva problema bazei de date cu c-ca 150-200 de norme noi pe care si le poate genera pe msur ce are nevoie de ele. In plus, aceste norme au avantajul c descriu n mod real modul de lucru al firmei respective. Pe Forum exista o sectiune dedicat schimbului de norme ntre utilizatori. Un prim pas l-am fcut noi, prin oferirea gratuita a unui set de 50 de norme noi concepute de Marius Popescu. Oricine este liber sa ofere pe Forum, gratuit sau contra cost, norme de deviz. Sa "ncadrm" devizul nostru. Prima pozitie este : - montare radiatoare: Radiat. tip 22/600/600 Radiat. tip 22/600/800 Radiat. tip 22/600/1000 Radiat. tip 22/600/1200 Buc Buc Buc Buc 1 1 1 1

Cum fac un deviz ?

38

Pasii alegerii normei sunt: 1. Se apas semnul "?" sau tasta "F7" cnd cursorul se gseste in cmpul " Cod Articol":

4. Programul afiseaz meniul "Alegeti". In continuare programul va colecta ntr-un "cos de cumprturi" articole de deviz preluate sub diferite forme: - norme de deviz, preluate din nomenclatorul de norme, - resurse [materiale, manoper, utilaje] preluate din nomenclatoarele respective, - alte devize. Optiunile finale ale meniului sunt 'Abandon' si 'OK adaug n deviz' care pot fi accesate direct cu F10 sau F2. Pentru preluarea de norme de deviz din nomenclator alegem prima optiune din meniu: 'Preluare Norme de deviz' si apsm <Enter>. Se va afisa nomenclatorul din care vom putea alege normele. Nomenclatorul poate fi afisat si din meniul principal, dar, asa cum am mai spus, X-DEV are facilitatea de a fi 'centrat pe document', deci nu trebuie sa iesim din editarea devizului pentru alegerea normelor sau resurselor.

Cum fac un deviz ?

39

Formularul cu lista normelor ofera de asemenea un numar foarte mare de functiuni de cautare, vizualizare, editare, adaugare, stergere si de filtrare pe care le veti descoperi pe parcurs. Dorim sa alegem o norma de deviz pentru instalatii de ncalzire, deci din catalogul "I". Nu stim pe de rost care sunt capitolele acestui catalog, asa ca: - din lista cu 43 de mii de articole selectam intr-o prima etapa numai Cataloagele si Capitolele. Pentru acesta apsm tasta F9 "CatCap":

Cum fac un deviz ?

40

Cautam catalogul "I" [ = "Incalziri"] apasnd tasta F6 [ Cod ] si introducnd "I" + <OK>.

Dup ce ajungem pe rndul catalogului ' I ' coborm [cu sageata n jos de pe tastatura] pna gasim o referire la "corpuri de ncalzire" adica la capitolul ' IB ':

Apsm <Enter> cnd suntem deasupra "IB"-ului c s vedem normele care ncep cu "IB". Cel mai eficient e sa defilam pagin cu pagin folosind tastele 'PageUp' si 'PageDown' . In partea din dreapta a listei, dup unitatea de msur, vedem numarul de ore de manopera ( foarte util n special pentru constructori) si anul generarii normei, iar in partea de jos vedem denumirea completa si alte detalii.

Cum fac un deviz ?

41

Analizam cu atentie normele catalogului IB pna gasim una care descrie cel mai bine activitatea de "montare radiatoare" din antemsurtoare. Daca vrem sa vedem din ce e compusa o norm, apsm tasta <F3> c sa-i vedem reteta.

In final, alegem norma 'IB01A01': 'MONTARE RADIATOARE DIN FONTA, APA CALDA CU COLOANE LIBERE SAU COLOA NE UNITE' care are urmtoarea reteta [Apasati F3]:

Reteta contine pe prima linie o trimitere catre materialul principal - radiatoarele din fonta- msurate la MP urmat de materialele marunte [minium plumb, carton, cnepa] si manopera.

Cum fac un deviz ?

42

Observatii: - Am ales norma care descrie cel mai bine operatiunile din santier, urmnd s o adaptam local n deviz dup ce le terminam de cautat si pe celelalte. Uneori norma gasit n nomenclator se potriveste foarte bine la lucrarea noastr dar sunt multe situatii - cum intentionat am ales n acest exemplu - cnd trebuie sa adaptam normele existente sau chiar sa generm unele noi. - Veti gasi foarte utila si cautarea dup denumire a normei (apasnd tasta <F7>). Apsm F10 sa terminam vizualizarea manoperei, apoi Enter sa trimitem norma IB01A01 n "cosul cu articole" . Similar alegem si restul articolelor: ID01A2, ID06A1, IC13A1, IC34B1, IC34L1, IC35C1, IC39A1, IE01A1. Dup ce terminam de ales articolele, apsm F10 si iesim din vizualizarea nomenclatorului cu norme de deviz. Ne-am ntors astfel la formularul 'Alegeti' n care apsm F2 sau alegem optiunea "OK:_adaug_n_deviz" pentru salvarea n deviz a normelor selectate. (ca n figura alturat). In acest moment am obtinut un deviz populat cu normele selectate anterior, cu cantitatea 1,00000. Observm de asemenea c n dreptul multor norme apare simbolul "#", fapt care denota c norma n sine nu descrie complet activitatea respectiva si c trebuie completata cu materialul principal [unele norme pot cere mai multe materiale principale] .

Incepem sa introducem cantitatile normelor si sa alegem totodata si materialele principale. De asemenea, asa cum am mentionat deja, vom adapta o parte din norme astfel nct sa descrie ct mai exact activitatile din santier.

Cum fac un deviz ?

43

Mod de lucru: Ne pozitionam pe prima norma din list - "IB01A01"si apsm <TAB> sau <Enter> pna cnd ajungem n cmpul "Cantitate". Aici vom introduce cantitatea real, care in cazul nostru este de 4 metri patrati si apsm <Enter>.

Cnd apasm <Enter> programul activeaza automat meniul de selectare a materialului principal al normei, adica a radiatoarelor. Reamintim c n acest tip de norma materialul principal nu este trecut explicit n reteta si c trebuie ales de utilizator din niste liste pe msur ce genereaza devizul. Pentru alegerea materialului principal neexplicitat se va afisa formularul " Alegere resurse neexplicitate pt. norma: IB01A01". Listele cu materiale neexplicitate se mai numesc si "Liste anexa".

Mai multe informatii despre listele anexa cu materiale neexplicitate gasiti n manual. Vom apsa tasta <F3 Lista> pentru a vedea lista cu materialele principale asociate normei noastre. Atentie: Trebuie avut grija ca atunci cnd apsm F3 sa fim pozitionati numai pe cmpul de editare "POZ" si nu pe "COD RES", "CONSUM" sau "CANT.DEV". Lista cu materialele neexplicitate apare la baza ecranului. Defilam cu sagetile sau cu tastele PageUp / PageDown pna gasim ce cautam. Putem cuta si dup cod cu F6 sau dup cuvinte din denumire [de exemplul "777/6" ] cu F7.

Cum fac un deviz ?

44

Avem n vedere c norma aleasa contine numai radiatoare de fonta iar noi vrem sa utilizam radiatoare din otel. La baza listei citim indicatia "Cautati nafara listei cu Alt+F7" asa ca, dup ce ne convingem c nu gasim radiatoarele din otel in lista, apsm ALT+F7 pentru o cautare extinsa n tot nomenclatorul de materiale [c-ca 100.000 de pozitii]. Dup ce apsm Alt+F7 va fi afisat formularul "Cautarea complexa a materialelor dup mai multe cuvinte". Introducem cuvintele cheie care descriu ceea ce cautam, asemanator cu cautarile pe Internet, cu mentiunea c acest formular este la dispozitia utilizatorilor X-DEV nca din 1997. Formularul de cautare poate prelucra maxim 5 cuvinte cheie. Inainte de a incepe cautarea propriuzisa se afiseaza 'forma generala' a cuvntului cautat: de exemplu, daca introducem "TV NG" se vor afisa pe rndurile de mai jos cuvintele "TEAVA", respectiv "NEAGRA". Vom introduce cuvintele "RADIAT" si "OTEL":

Cum fac un deviz ?

45

Dup ce apsm <Enter>, programul ne afiseaza echivalentele RADIAT - RADIATOR , respectiv OTEL - OTEL prezentate in imaginea urmtoare, apoi apsm <Enter> (sau <F7> "Hai Cauta"):

In continuare apare un mesaj care ne informeaza cte din materialele care contin in denumire cuvintele 'RADIATOR' si 'OTEL' se regasesc ntre cele care fac parte din lista anexa. (n cazul nostru nici unul, deci pe coloana din dreapta vom avea numai "NU!" -uri). Dup mesajul informativ este afisat lista cu materialele selectate:

Cum fac un deviz ?

46

In lista cautm dup denumire dimensiunea care ne intereseaza: "22/600" apasnd F7 "Den"

Dup ce apsm <Enter> programul va cuta primul material in a carui descriere apare "22/600". Dup ce l gaseste, folosim n continuare sageata n jos pentru a parcurge lista. Daca voiam sa cautam urmtoarea aparitie a lui "22/600" mai apsm odata tasta <F7>. Avem nevoie de un radiator 22/600/600 dar am gasit numai 22/600/500 si 22/600/700, asa c vom alege unul apropiat, sa zicem 22/600/700 caruia i vom modifica ulterior denumirea local in deviz. Apsm <Enter> pentru a trimite radiatorul pe care suntem pozitionati n formularul listelor de materiale neexplicitate.

Cum fac un deviz ?

47

In formular observm c pozitia apare completata cu "0000" ceea ce nseamna c am ales un material din afara listei.

Cum fac un deviz ?

48

Observatii: 1. De multe ori difera unitatea de msur ntre list si materialele din list: Radiatoarele din otel alese se masoar la bucat, dar lista 11310 contine materiale msurate la mp. Puteam alege de la bun nceput o norma de radiatoare care se masoar la bucat [ de exemplu IB02M01] dar in cazul de fata considerm c aceste 4 radiatoare au n total o suprafata de inclzire de 4 mp. 2. Consumul reprezinta cantitatea de material principal din norma. Valoarea "1.01" arat c se accept 1% pierderi. 3. "Cant.Dev" reprezinta cantitatea de material principal din deviz si este obtinuta c produsul Consum x Cantitate Articol [ 4 x 1.01 = 4.04] 4. O facilitate deosebita a programului: se pot modifica n aceasta faz att consumul ct si cantitatea din deviz prin modificarea valorilor din cmpurile Consum, respectiv Cant.Dev.

In cazul nostru, ntruct montam un singur radiator de 22/600/600, apsm TAB pna ajungem n cmpul Cant.Dev. iar acolo scriem "1" (unu) acolo unde nainte era "4.04": Trimitem n deviz materialul ales apasnd F2 "SalvDEV". Cu celelalte 3 radiatoare procedam similar: 1. Ne ntoarcem pe cantitatea normei IB01A01 2. Apsm <ENTER> c sa apar formularul de introdus liste anexa 3. Alegem din afara listei anexa (cu Alt+F7) radiatoarele de 22/600/800, 22/600/1000 si 22/600/1200 si avem grija c la 'Cant.Dev' sa avem cantitatea "1.00000". In final, devizul nostru va arata astfel:

Cum fac un deviz ?

49

Observatii: 1. Resursele care apar in deviz ca liste anex ale unei norme au acelasi numr de ordine cu norma 2. In coloana "Obs." din dreapta n dreptul resurselor apare pozitia n reteta a acestora, in cazul de fat toate sunt pe pozitia 1. Motivul este c la unele norme de dup 1990 materialul mrunt este exprimat ca procent din materialul principal [pozitia 1] sau din toate materialele, din acest motiv este important sa se stie care este primul material din reteta. 3. Denumirile normelor alese nu descriu exact ceea ce am pus in opera. In baza de date norma IB01A01 se numeste : "MONTARE RADIATOARE DIN FONTA,APA CALDA CU COLOANE LIBERE SAU COLOANE UNITE", dar noi montam radiatoare de otel. Avem mai multe posibilitati: - daca montam des radiatoare din otel, generm o norma noua n nomenclatorul de norme de deviz [vezi manualul, help-urile, etc] - daca folosim ocazional norma aceasta, o adaptam in deviz n regim de norma locala - deci nu va afecta nomenclatorul. Mai tarziu, daca observm c o folosim frecvent, putem exporta norma locala din deviz in nomenclator. 4. Se pot modifica local att denumirea ct si reteta unei norme. 5. Se poate atasa in X-DEV o lista cu calculul cantitatii, utila cand vrem sa justificam valorile alese si nu numai. Modificarea local a denumirii articolelor: Vom modifica denumirea normei IB01A01 precum si denumirea resursei "radiator de 22/600/700", dup cum urmeaza: 1. ne pozitionam pe numrul curent al normei (nu pe Cod Articol) si apsm F4 <Modif> 2. din meniu alegem optiunea "DENUMIRE articol n Antemas, Deviz, Sit.luc (Alt+D, Ctrl+D)" Pe viitor putem lucra mai eficient apasnd direct ALT+D [a se memora c "ALT Denumire"]

Cum fac un deviz ?

50

Modificam denumirea normei n "MONTARE RADIATOARE DIN OTEL ":

si cu prima ocazie citim explicatiile de la < Help F1 > , dar nu acum. Oricum, e bine de stiut c o denumire modificata poate fi importat (preluata) din alt deviz sau chiar din acelasi deviz, si de asemenea c scurtaturile Copy/Cut/Paste/Undo [Ctrl+C , +X, +V, +Z.] pot fi utilizate si aici.

Cum fac un deviz ?

51

Apsm F2 <Salvez> sa iesim din meniu si gata, modificarea este deja prezent n devizul nostru. Modificarea este local, deci nu va afecta nomenclatorul de norme de deviz. Similar vom modifica denumirea materialului cu codul 5713559: "RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 700" pe care-l vom numi "RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 600". Incercati sa o modificati singuri utilizand scurttura ALT+D. Formularul nostru va arta asa:

In coloana "Observatii", n dreptul articolelor la care am modificat denumirea, apare cte un "D". De asemenea, n zona afisarii detaliilor de la baza ecranului, denumirea modificata este afisata pe fond galben mpreuna cu informatii suplimentare gen "Den=[ADSa]" a cror semnificatie este explicata n Help-ul formularului curent. Exercitiu optional. Lista cu calculul cantitatilor: Daca n loc s fi introdus direct valoarea "4" la cantitate am fi dorit sa introducem rezultatul unui calcul, atunci, la fel ca la modificarea denumirii, ar fi trebuit sa fi apsat tasta <F4> urmata de selectarea optiunii "Cantitati Antemsurtoare" [sau mai direct am fi tastat Alt+C = ALT Cantitate ]. Sa consideram c n magazin radiatoarele vor fi distribuite astfel: Incaperea Model Bucati Raion cosmetice 22/600/1200 1 Raion prod.alim 22/600/1000 1 Hol 22/600/ 800 1 Grup sanitar 22/600/ 600 1 4 Total Evident, calculul simplu din tabelul de mai sus nu are nevoie de detaliere si este doar un pretext pentru a prezenta functiunea programului. Din Help aflam c X-DEV ofera mai mult dect simple

Cum fac un deviz ?

52

comentarii si adunari: aici se pot defini variabile carora li se pot aplica functii matematice. Singura limitare a formularului o constituie doar cele 7 linii de editare. In prezent se lucreaza la o variant care s depaseasc aceast limit. Observatii: Textul inclus ntre paranteze ptrate este considerat comentariu, de exemplu: [Raion cosmetice, 22/600/1200, Buc = ], iar valoarea sau expresia din dreapta este considerata cantitate. Parantezele drepte nu sunt afisate in textul explicativ din antemsurtori sau devize. In mod normal programul nsumeaza valorile din coloana "Rezultat" dar utilizatorul are si posibilitatea de a defini totalul ca o expresie matematica n care intra variabilele definite n liniile de deasupra In figura de mai jos se observ c este bifat numai optiunea [X] Antemas,. nu si [ ] Deviz, deci n cazul de fat calculul cantitatilor va fi afisat numai in antemsurtoare, nu si n deviz.

Apsm tasta <F2 Salvez> pentru salvarea explicatiilor. Observam ca: 1. In dreptul articolului, la Observatii apare si litera 'C' = "cantitate calculata" 2. Daca ncercam acum sa modificam cantitatea, de exemplu in loc de 4 sa scriem 6, nu putem deoarece programul afiseaza rezultatul unui calcul (si pt. c a fost selectata optiunea "(*)Impun", vedeti Help-ul) . Desi n mod firesc calculul cantitatilor se realizeaz nainte de a se introduce listele anexa, n cazul de fat l-am prezentat doar ca o alternativa la introducerea directa. Este posibil sa nu aveti niciodata nevoie de aceasta functiune, de aceea am prezentat-o ca exercitiu optional. La articolul al doilea: 'ID01A2 ROBINET VENTIL DUBLU REGLAJ DE COLT PT. INST. INCALZIRE CENTRALA CU D: 1/2" ' introducem cantitatea de 4 bucati, iar cnd trebuie sa alegem materialul neexplicitat tinem cont c dorim sa ne apara denumirea "robinet cu termostat". Apsm tasta F3 pentru a vedea materialele din lista "11314 ROBINETI PTR INSTAL INCALZ CENTRALA"

Cum fac un deviz ?

53

din reteta normei ID01A2. Observm c lista nu contine dect robineti clasici asa c aplicam aceeasi metoda ca la radiatoarele din otel: In timp ce vizualizm lista anexa 11314 apsm Alt+F7 pentru a cauta nafara listei si introducem cuvintele 'ROB TERMOSTAT' . In baza de date actual programul va gsi un singur material care contine n denumire "ROBINET" si "TERMOSTAT" si anume: '4623927 ROBINET CU TERMOSTAT DE COLT ':

Trimitem respectivul material n deviz si trecem la articolul al treilea: 'ID06A1 ROBINET CU SERTAR PANA , CU MUFE , PT. INST. INCALZIRE CENTRALA , CU D: 1/2'' ', cu cantitatea 4 bucati. De data aceasta, la lista anex avem nevoie de un "robinet de nchidere de 1/2" montat pe retur". Cel mai asemntor material din list se gaseste la pozitia 91:

Alegem [cu Enter sau F2] materialul de la pozitia 91 dup care, daca vrem sa fim foarte rigurosi, i adaptm denumirea n " ROBINET DE NCHIDERE DE 1/2" MONTAT PE RETUR "

Cum fac un deviz ?

54

Articolul al patrulea "IC13A1 TEAVA OL.INST.SUD.LONG.NG+FILET+MUFA INCALZ CENTR. INSURUB. IN LEGATURI APARATE D=1/2 TOLI" , cu cantitatea 4 bucati va suferi doua adaptari: - i modificam denumirea n " TEAVA MULTISTRAT D=1/2 TOLI " - i modificam reteta astfel: Apsm Alt+F3 sau Alt+R pentru a modifica local reteta, numai n devizul nostru Stergem (F8) materialele care nu sunt folosite la montarea tevilor multistrat: [mufe, coturi, reductii si teuri din fonta, srma, oxigen , carbid, minium plumb, etc.]

Lasam n retet doar materialul principal [lista 11309] pentru a-i prelua cantitatea si de asemenea lasam si manopera. Apsm F2 pentru salvarea local, n deviz, a retetei modificate:

- introducem cantitatea 10 metri si alegem materialul principal: "teava multistrat" Observatie: In baza de date a X-DEV-ului am echivalat cuvintul "multistrat" cu "polietilena" deoarece simbolul "PE_AL_PE" reprezinta straturile "polietilena_aluminiu_ polietilena". Din acest

Cum fac un deviz ?

55

motiv vom cuta "TV POLIET" si vom selecta: "6630651 TEAVA POLIETIL. PE-AL-PE XLPE (APA CALDA) 1/2" (12-16) M" In articolul de pe pozitia a cincea "IC34B1" cu cantitatea de 10 bucati alegem fitingurile cu dou nsurubari (coturi) pentru teava multistrat. Ca si n cazul precedent , i modificam: - denumirea: "FITINGURI PT. IMBIN. TEVI. MULTISTRAT D=1/2 TOLI" - reteta: stergem materialul marunt si lasam numai lista anexa (ca sa stim consumul de teava) si manopera. Cautam nafara listei materialul "COT POLIET' si alegem : "3940110 COT MM 1/2" PT. TV. POLIET."

Articolul al saselea, IC34L1, (cantitate 4 buc) este asemanator cu cel anterior, dar se refera la fitingurile cu trei nsurubari, adica la teuri. Ii vom aplica exact aceleasi transformari: - denumirea: "FITINGURI PT. IMBIN.TEVI. MULTISTRAT PIESELE FIIND CU 3 INSURUB.PT.D=1/2 TOLI" (am preluat cu copy & paste o parte din denumirea anterioara ) - reteta: se vor pastra numai lista anexa si manopera Alegem dinafara listei materialul "3940366 TEU MMM 1/2" PT. TV. POLIET" Articolul al saptelea (IC35C1 = Bratari fixare ) va avea cantitatea de 5 Bucati In prima editie a acestui articol, pe pozitia a opta introdusesem din greseala tot IC35C1, asa c a trebuit sa o stergem [cu F8]. Problema: dup stergere, am vrea dup pozitia 7 sa nu apara pozitia 9 asa cum se vede n figura urmtoare:

Rezolvarea este simpla: cautam functiunea de renumerotare a articolelor din deviz. Avem mai multe posibilitati de apelare a acestei functiuni : - din meniul "Alegeti" (F4) alegem "RENUMEROTARE articole (Alt+N, Ctrl+N) ", - din optiunea "Editare" a meniului superior alegem "RENUMEROTARE articole (Alt+N, Ctrl+N) " - dup un timp ajungem sa tinem minte c renumerotarea sa face mai rapid cu Alt+N sau Ctrl+N Vom apasa Alt+N, vom confirma c ntr-adevar vrem renumerotarea si gata, fosta pozitie 9 devine pozitia 8, samd. La articolul de pe pozitia a opta, (IC39A1 = Tuburi de protectie) completm cantitatea 4 (Bucati) iar la ultimul articol, al noulea, (IE01A1 = probe etansare) cantitatea va fi de 10 mp.

Cum fac un deviz ?

56

In acest moment am terminat de introdus articolele de deviz si apsm F2 pentru salvarea datelor pe disc. In caz c ati pierdut vreun articol pe traseu, iata lista completa din devizul nostru:
Articole deviz: Mag010: Instalatii termice interioare Poz.Cod Articol Cantitate Sporuri / Articol Obs. 1 IB01A01 4.00000 # DC L 15713597 1.00000 1 L 15713585 1.00000 1 L 15713561 1.00000 1 L 15713559 1.00000 1 D L 2 ID01A2 4.00000 # 24623927 4.00000 1 D 3 ID06A1 4.00000 # 34202474 4.00000 1 D 4 IC13A1 10.00000 # D R 46630651 10.00000 1 5 IC34B1 10.00000 # D R 53940110 10.00000 1 6 IC34L1 4.00000 # R 63940366 4.00000 1 7 IC35C1 5.00000 7 IC35C1 5.00000 8 IC39A1 4.00000 P R 9 IE01A1 10.00000

Dup cum se vede n acest exemplu, un deviz nu-i doar o simpla alaturare de articole culese din baza de date. Pentru c scopul nostru este sa obtinem un deviz care sa reflecte ct mai fidel activitatea de pe santier mpreuna cu cheltuielile aferente, trebuie sa facem mereu ajustari, adaptari, etc. iar aici e sarcina programului de devize sa dea o mna de ajutor [si a devizierului, evident]. In ceea ce priveste cheltuielile, n urmtoarele etape ne vom ocupa de ntretinerea preturilor resurselor si vom genera la urma un raport pe care-l vom putea vizualiza pe ecran si/sau lista la imprimanta. In practica toate etapele se ntrepatrund, de exemplu atunci cnd vrem sa 'picam' pe o valoare. 3.2. Introducere preturi, In faza de generare a investitiei "100" am declarat niste "baze de pret", adica liste n care se vor pastra preturile materialelor si utilajelor stadiilor fizice aferente. Asa cum am mentoinat, bazele de pret sunt initial liste goale, urmnd a fi completate automat de X-DEV pe msur ce se calculeaza devize sau situatii de lucrari. Pentru a calcula un deviz apsm tasta <F5 Calcul> . O alta varianta de a aduce preturi n bazele de pret este de a vizualiza retetele articolelor si o vom prezenta putin mai trziu. La sfrsitul calculului observm pe ecran un scurt raport privind valoarea devizului, ca in figura urmtoare:

Cum fac un deviz ?

57

Ce s-a ntmplat ? X-DEV a calculat valoarea devizului dup cum urmeaza: - Initial a descompus normele de deviz n resursele aferente [material, manopera, utilaj] si a creat extrasele de material, de manopera si de utilaj. - In pasul urmator a cautat preturile resurselor de mai sus n bazele de preturi pe care le-am declarat [baza '100' pentru material, manopera unica la manopera, baza '100' pentru utilaj] - Fiecare resursa negasita n baza de pret este cautata ulterior si n nomenclator si adusa n baza sa de pret cu pretul din nomenclator. Astfel, materialele vor fi cautate n nomenclatorul de materiale "Mat1" iar utilajele vor fi cautate n nomenclatorul de utilaje "Uti1" . Manopera are un regim special: daca s-a optat pentru lucrul cu baz de pret la manopera la fel ca la material sau utilaj, atunci meseriile vor fi cautate de program n nomenclatorul de manopera "Man1" dar daca s-a optat pentru lucrul cu manopera unica, atunci programul va completa acea valoare unica direct in extrasul de manopera. - In final, programul calculeaza valoarea normelor de deviz, apoi le sumeaza si obtine valoarea cheltuielilor directe iar la sfrsit calculeaza cotele de la recapitulatie. Sa ne reamintim c o baza de pret este de obicei comuna mai multor devize, deci att devizele de sanitare ct si cele de incalziri sau de fundatii si tin preturile la un loc. X-DEV -ul ne ofera facilitatea de a vizualiza n mod selectiv fie numai resursele corespunzatoare unui anumit deviz, fie toate resursele din baza de pret. In plus, putem vedea provenienta acestor resurse, adica n componenta cror norme intra acele resurse. Este bine ca dup ce actualizam preturile resurselor din bazele de pret, sa "turnam" aceste preturi napoi n nomenclatoare pentru a fi disponibile viitoarelor baze de pret. De asemenea e bine de stiut c preturile pot fi transmise si ntre bazele de pret. Incepem cu preturile materialelor.

Cum fac un deviz ?

58

Avem mai multe posibilitati de accesare a bazei de pret pentru materiale: - din meniul "Alegeti" (F4) alegem " Pret MATERIAL, baza 100 - Complex comercial 14.01.2004 (Ctrl+M)", - din optiunea "Editare" a meniului superior alegem aceesi optiune, - folosim scurtatura Ctrl+M

Programul va selecta numai materialele corespunzatoare devizului nostru de aceea ne va ntmpina cu un mesaj care altfel ar parea fr sens "23 Resurse ndeplinesc conditiile filtrarii":

Cum fac un deviz ?

59

Dup ce luam la cunostinta si apsm "OK", observm n figura care urmeaza c n meniul superior suntem avertizati c lista este filtrata si c se vad numai 23 de resurse , cu cantitatile din extrasul de materiale si preturile aferente (zonele ncercuite din figura urmtoare).

La baza formularului vedem c in baza de pret avem totusi 24 de materiale si poate ne ntrebm cum de avem materiale suplimentare fata de cele 23 utilizate de devizul nostru. Explicatia este c baza de pret poate fi comuna mai multor stadii fizice, deci filtrul ne ofera posibilitate sa ne ocupam numai de resursele stadiului in care lucram acum. Formularul de ntretinere a preturilor ne pune la dispozitie un numar impresionant de functiuni care nu fac obiectul acestei prezentari, asa c ne vom multumi sa introducem preturile manual, unul dup altul:
COD DENUMIREA RESURSEI Cant/Dev UM Pret 2000078 OTEL BETON PROFIL NETED OB30 STAS 438 [ 0,08]KG 2.10 2100440 CIMENT PORTLAND CU ADAOSURI PA 35 [ 2,79]KG 5.10 2200525 NISIP SORTAT NESPALAT DE RIU SI LACURI 0[ 0,01]MC 63.39 3304720 TEAVA INST.NEAGRA NEFIL.UII- 25(1 ) OL[ 1,00]M 13.88 3940110 COT MM 1/2" [ 10,00]BUC 8.33 3940366 TEU MMM 1/2" [ 4,00]BUC 8.33 4202474 ROBINET TREC. FONTA 1/2" A VENT+MUFA P[ 1,00]BUC 29.49 4204068 BRATARI TEVI INSTALATII APA SI GAZE [ 9,00]BUC 2.72 4623927 ROBINET CU TERMOSTAT DE COLT [ 4,00]BUC 96.72 5713559 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 700 [ 1,00]BUC 170.00 5713561 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 800 [ 1,00]BUC 190.00 5713585 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1000 [ 1,00]BUC 210.00 5713597 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1200 [ 1,00]BUC 260.00 5900504 SIRMA SUDURA OBISNUITA S1126 S10 COLA[ 0,03]KG 7.79 5904512 OXIGEN TEHNIC GAZOS IMBUTELIAT STAS 2031 [ 0,05]MC 2.32 6100175 GRUND SLEFUIRE RAPIDA INCOLOR G.002-4 [ 0,10]KG 15.25 6103294 VOPSEA MINIUM DE PLUMB V.351-3 [ 0,46]KG 12.10 6202820 APA POTABILA [ 0,00]MC 0.91 6630651 TEAVA POLIETIL. PE-AL-PE XLPE (APA CALDA)[ 10,00]M 5.09

Cum fac un deviz ?

60

7308164 CARBURA CALCIU TEHNICA (CARBID) ST[ 0,12]KG 2.96 7308310 CARTON OND.TIP2 DIN HIRT AMBAL.TIP P 320[ 0,04]KG 3.95 7308475 CARTON TRIPLEX 70X100/355 [ 0,00]KG 3.29 7322940 FUIOR CINEPA [ 0,22]KG 4.18

Intrucat acesta este doar un exemplu, nu vom acorda importanta corectitudinii preturile alese. Daca dorim sa vedem provenienta unei resurse, adica normele n componenta crora intra acea resursa, ne pozitionam deasupra acesteia si apsm <Alt+O>. Iata provenienta materialului "Cnep fuior":

Iesim din formularul modificarii preturilor cu tasta F10 sau cu ESC. Daca vrem sa modificam manopera apsm Ctrlt+F si modificam valoarea din formularul urmator:

Pentru a modifica preturile din extrasul de utilaj apsm Ctr+U, dar programul ne previne c devizul nostru nu necesita utilaje de constructii:

Cum fac un deviz ?

61

Este bine de stiut c putem modifica si coeficientii recapitulatiei cu Ctrl+R (Nu cu Alt+R care modifica reteta) Consideram c n acest moment am terminat de actualizat preturile resurselor, asa c apsm din nou <F5> pentru a recalcula valoarea devizului si obtinem o nou valoare:

In mod firesc dorim sa vedem cum am ajuns la valoarea de 2192 lei (RON) si ne intereseaz att cheltuielile directe cu materialele, manopera, utilajul si transportul ct si cheltuielile de la recapitulatie. Pentru aceasta apsm Alt+F5 sau alegem din meniul de sus: Val.Dev -> Valori Recapitulatie (Alt+F5) si ne apare pe ecran formularul din figura care urmeaz:

Cum fac un deviz ?

62

Nu putem ncheia explicatiile privind modificarea preturilor nainte de prezenta nc doua functiuni. Se pot modifica rapid preturile, fr a se mai edita fiecare baz de pret n parte atunci cnd se vizualizeaza retetele normelor ( cu F3):

Preturile care nu sunt modificabile au semnul exclamarii in partea dreapta. In cazul de fata nu se poate modifica de aici pretul manoperii deoarece lucram cu manopera unica. Vom modifica de exemplu pretul cnepii fuior de la 4.18 la 5.00 lei. [Nu uitati sa apasati <Enter> dup ce scrieti 5.00]

Cum fac un deviz ?

63

Cealalta functiune importanta care trebuie mcar mentionat este impunerea pretului la norme si resurse. Impunerea pretului este necesar de exemplu atunci cnd primim un deviz gata ncadrat, la care-i cunoastem valorile articolelor dar nu stim cum s-a ajuns la acestea. E posibil, de exemplu, ca persoana care a facut devizul initial sa fi modificat retetele normelor sau sa fi ascuns sporurile sau sa nu ne dea extrasele de resurse, etc. Caz concret: In devizul nostru, norma " IC39A1 CONFECTIONAREA SI MONTAREA TEVII DE PROTECTIE" are urmtoarele valori: Material: 16.38, Manopera (Forta de munca): 7.26, Utilaj : 0, Transport: 0, Total: 23.64, ca in figura urmtoare:

sau, daca apsm Ctrl+B, putem vedea preturile unitare ale normei: Material: 4.09, Manopera: 1.81, Utilaj: 0, Total: 5.90. Considerm c, dintr-un anumit motiv, norma respectiv trebuie s aiba valorile (nu preturile): Material: 20.00 si Manopera: 8.00 Functiunea de impunere a pretului se poate apela fie din meniul principal, "Val.Dev.-> Impunere pret articol ( F12 ) ", fie direct prin apasarea tastei F12:

1. Bifm (*) "Valoare impusa", pentru c ni se cere valoare impusa si nu pret impus,

Cum fac un deviz ?

64

2. Introducem valorile impuse 20.000 si 8.000 dup care apsm F2 pentru terminare: Daca doriti sa aflati mai multe detalii despre aceasta functiune cititi Help-ul din formular. Dup acesta ultima modificare de pret, recalculam valoarea devizului si obtinem:

3.3. Generarea rapoartelor Am ajuns acum la faza n care am terminat de introdus date, am calculat valoarea devizului si acum dorim s-l tiparim. Incepnd cu versiunea 11.03 din Martie 2007, X-DEV ofera utilizatorilor o metoda rapid de generare a rapoartelor, care prezint urmtoarele avantaje: Setul de rapoarte ale unui stadiu fizic, devizul analitic si extrasele de resurse, poate fi generat fr a se prsi formularul de introducere a articolelor Rapoartele pot fi vizualizate si tiparite pe msur ce sunt generate. Extrasele de resurse pot fi cumulate intr-un singur raport cu extensia res, deci nu mai trebuie cutate pe disc patru fisiere distincte, cte unul pentru material, manopera, utilaj si transport. Inainte de ncepe sa generm rapoarte, trebuie sa cunoastem cteva detalii despre utilizarea optiunii

de generare automata, despre selectarea editorului de text si despre vizualizare rapoartelor din interiorul formularului articolelor de deviz . Putem genera automat rapoarte pe disc de fiecare data cand calculam un deviz, cu <F5 Calcul> sau la iesirea din formular. Avantajul este c n acest mod pstrm pe disc in permanenta

Cum fac un deviz ?

65

cea mai noua versiune a rapoartelor, si practic, cand terminam de introdus articolele si preturile unui deviz, terminam si cu setul de rapoarte aferente. Pentru activarea acestei optiuni, bifam optiunea Generare automata RAPOARTE dup calcul din meniul Setari, ca in figura anterioara. Observatii: 1. Dup fiecare calcul sunt generate rapoarte dar acestea nu sunt si vizualizate, deoarece scopul acestei optiuni este numai de a se obtine pe disc rapoarte actualizate cu ultimele modificri din deviz 2. Optiunile de generare ale rapoartelor sunt cele preluate de la ultima lor generare explicita. De exemplu, daca ultima data cnd s-a generat un raport cu Ctrl+P [pentru vizualizare] sau din meniul principal Rapoarte, s-a ales formatul 00, atunci toate rapoartele generate automat vor avea de asemenea formatul 00. 3. Generarea automat a rapoartelor dureaza una sau mai multe secunde, n functie de puterea si ncrcarea calculatorului, astfel c, n anumite situatii, dezactivarea aceastei optiuni ar putea aduce un oarecare spor de viteza. De exemplu, n situatia unui volum mare de lucru la o licitatie, prin inhibarea optiunii s-ar genera mai repede devizele, urmnd ca rapoartele sa fie generate centralizat din meniul Rapoarte -> Ana.+Ext.Res./Inv. Vizualizarea rapoartelor se realizeaz cu un editor de text care permite att modificarea acestora ct si listarea lor la imprimanta. Editorul implicit ales de X-DEV este WordPad, dar utilizatorii pot indica alt program [NotePad, Winword, Open Office, Edit, etc.] din meniul Setari generale program prezentat in figura urmtoare:

Pentru a se utiliza alt editor de text, se face click in zona de editare incercuita si se introduce numele noului program, ca in figura urmtoare [mai multe detalii in Help-ul formularului]:

Cum fac un deviz ?

66

In final, pentru vizualizarea rapoartelor din formularul introducerii articolelor de deviz, apsm Ctrl+P sau selectam din meniul principal optiunea Generare+Vizualizare Rapoarte (Ctrl+P)

Inaintea generarea rapoartelor putem modifica parametrii acestora, in formularul urmator:

Cum fac un deviz ?

67

Trebuie avuta in vedere noua optiune Extr.unic/Stf care permite cumularea celor patru extrase (material, manopera, utilaj si transport) intr-un singur fisier, asa cum de altfel s-a mai mentionat. In continuare se prezinta si vechiul mod de generare a rapoartelor, care este util in special cand se doreste generarea de rapoarte pentru mai multe stadii fizice Vom apasa "F2" pentru salvarea datelor din deviz si "F10" pentru nchiderea formularului, dup care cu "F10" sau "Esc" iesim din formularele intermediare pn ajungem la meniul principal. In mod normal setarile care sunt explicate n continuare se efectueaza imediat dup instalarea programului, deci nu fac parte din modul de generare a rapoartelor. X-DEV genereaza rapoartele pe disc n directorul "\ZX\Rapoarte". Intentionat este lsat pe seama utilizatorilor alegerea unui program de navigare pe disc (Windows Explorer, Windows/Total Commander, Norton Commander, Dos Navigator, Volkov Commander, FAR manager, etc ) si a unui editor de texte (MS Word, MS WordPad, Open Office, etc.) Programul de navigare este necesar pentru manipularea fisierelor care contin rapoartele n vederea editarii, copierii, arhivarii, stergerii etc. Pentru a indica X-DEV ului cu care program se va naviga pe disc este necesar ca dup instalare sa accesm optiunea "Admin->Setari generale program " din meniul principal. In formularul corespunzator alegem grupul "Optiuni GENERALE" . Aici putem indica X-DEV -ului cte din devizele sau situatiile de lucrri recent utilizate s se afiseze n meniul principal si ce program de navigare se

Cum fac un deviz ?

68

va executa din optiunea de meniu 'Rapoarte' . In figura de mai jos este decupat portiunea din formular la care ne refetrim. Se observ c programul de navigare ales este " Windows Explorer".

Pentru a alege alt 'navigator' facem click in zona unde scrie "Windows Explorer" sau pe sgeata din dreapta sa si alegem din lista aferent alt program: In cazul n care programul dorit nu se regaseste intre cele din lista este suficient sa scriem noi pe disc, n directorul "zx\rapoarte\txt" un fisier de tip ".bat" care sa apeleze ceea ce vrem. De exemplu, daca vrem sa apelam programul "Dos Navigator", scriem pe disc fisierul nc.bat cu continutul "dn", apoi, n X-DEV selectam din list optiunea "Norton Commander" . n acest fel, chiar dac XDEV -ul va incerca sa apeleze programul Norton Commander, n realitate va apela programul dorit de noi. Este foarte probabil sa nu folositi niciodata aceasta redirectare. Tot despre navigatoare: In Windows Commander (Total Commander) exista o optiune care permite ca numai o singura "fereastr" (instant) a programului respectiv sa fie executat, asa cum se vede n figura alaturata. Activnd respectiva optiune preveniti ncarcarea n memorie a programului ori de cte ori l apelati din X-DEV [si uitati sa-l nchideti la terminarea lucrului si intoarcerea n X-DEV]. Dup alegerea programului de navigare urmeaza alegerea programului de vizualizare/editare a rapoartelor. Asa cum am spus, si aceast alegere este la discretia utilizatorilor. Nu avea rost sa includem n X-DEV un program de editare care, orict de avansat ar fi fost, nu ar fi oferit nici pe departe facilitatile Word-ul din MS Office sau ale programelor din suitele gratuite cum ar fi Open Office. In cazul navigatoarelor pentru DOS [Norton, Dos Navigator, Volkov] vizualizarea si editarea se realizeaz de obicei cu editoarele lor proprii, dar nu vom intra n detalii. Sub Windows, alegerea editorului de text se realizeaz prin asocierea sa cu extensia fisierelor generate de X-DEV.

Cum fac un deviz ?

69

Scurta explicatie despre extensia fisierelor: X-DEV genereaza pe dup cum urmeaza: Tip raport Extensie Listele cu cantitati de lucrri [devize analitice, "ana" situatii de lucrari, antemsurtori] Extrase de material ''exm" Extrase de manopera (forta de munca) ''exf" Extrase de utilaj ''exu" Extrase de transport "ext" Deviz general (pe investitie), devize pe obiect, etc "txt" Tip raport Extensie Raport de urmarire a productiei ("naveta") utilizat de ctre dirigintele de santier pentru un anumit "fra" deviz. [Are 13 coloane: cant. deviz + cantitatile realizate efectiv n fiecare luna] Raport pentru tiparirea bazelor de pret la "bzm" materiale, manopera, utilaje "t" + "prima Centralizatoare de productie pentru perioada luna"+ "ultima luna"

disc fisiere cu extensii sugestive, exemplu 0010101.ana (inv 001, obi 01, devizul 01 ) 0010101.exm 0010101.exf 0010101.exu 0010101.ext di_001.txt , do_00101.txt Exemplu 0010101.fra mat1.bzm, man1.bzf, uti1.bzu procent1.t16 = perioada ianuarie (luna 1) iunie (luna 6) procent1.t7c = iulie (7).. decembrie (12 = 'c')

E posibil sa ne fi scpat unele rapoarte dar n mare cam cu acestea ne vom ntlni cel mai frecvent. Pe Forum puteti gasi articolul "(aproape) Totul despre rapoartele X-DEV" scris de ing. Marius Popescu n care se prezinta n detaliu o multime de subtilitati utile la generarea rapoartelor In cele ce urmeaza vom considera c s-a ales ca navigator programul 'Windows Explorer' . ["Total Commander" ar fi fost de preferat] Asocierea editorului Word cu extensia fisierelor: Din meniul principal al X-DEV -ului se alege optiunea "Rapoarte -> Windows Explorer". Evident, se va lansa n executie 'Windows Explorer':

Cum fac un deviz ?

70

In imaginea anterioar observm n fereastra Windows Explorer -ului numele fisierelor din directorul C:\ZX\RAPOARTE\TXT, de exemplu: "0010101.ana", "0010101.exf", "0010101.exm", "0010101.exu", "0010201.ana" si "0010201.exf". Aceste fisiere sunt distribuite n kitul versiunii 8.08.b a X-DEV -ului si este posibil ca denumirile lor pe calculatorul nostru sa difere de ceea ce se vede n imaginea de mai sus. Incercam sa deschidem fisierul "0010101.ana" efectund dublu click pe imaginea sa:

Cum fac un deviz ?

71

Daca e prima dat cnd ncercm asa ceva pe calculatorul nostru, Windows-ul va afisa fereastra "Open With" (adic "Deschide Cu") iar din list va trebui sa alegem un program cu care s deschidem fisierul "0010101.ana". Cautam programul Winword si apsm <OK>. Se va executa programul Word care va afisa continutul fisierului. Putem modifica textul devizului, putem mbunatati aspectul prin ngrosare, subliniere, etc. Trebuie sa tinem cont de urmtorul amnunt: literele raportului sunt de tip "proportional", adic unei litere ngust cum este "I" i se rezerv acelasi spatiu ca si literei "W". Programul de editare a identificat corect acest lucru si a ales tipul de litera [fontul] proportional numit "Courier New". In functie de editorul de texte de care dispunem si de baza sa de date, putem alege si alte tipuri de fonturi proportionale din familia "Courier", "Terminal", etc. In final tiparim la imprimanta raportul nostru dup care iesim din Word si din Windows Explorer. Mai trebuie mentionat un lucru: numarul de rnduri pe pagina si numarul de coloane al marginii din stnga se aleg din meniul principal, optiunile "Admin"-> "Formatul Rapoartelor" respectiv "Admin"->" Alegere+ Setari Imprimanta". Mai multe detalii n Help-uri si in articolul de pe Forum.

Cum fac un deviz ?

72

Acum c am "nvatat" calculatorul c fisierele cu extensia "ana" trebuie editate cu Word-ul, ne ntoarcem la devizul nostru si generm pe disc rapoartele devizului analitic si extraselor de resurse (material, manopera, utilaj si transport). Generarea rapoartelor se realizeaz din meniul principal, cu optiunea 'Rapoarte'. Trebuie spus c n actuala versiune de X-DEV nc nu se pot genera rapoarte din interiorul formularului devizului. Dac la generarea rapoartelor dorim sa introducem codul fiecarui stadiu fizic n parte, atunci alegem prima optiune din list, si anume "Ana+Ext.Res./St.F" adic "analitice si extrase de resurse / Stadiu cu Stadiu" [sigur nu ati ghicit c asta nseamn ]

Cum fac un deviz ?

73

Dac am introdus mai multe devize ntr-un obiect si vrem sa le generm rapoartele, putem sa scapam de dactilografierea codurilor acestora indicnd X-DEV -ului codul obiectului din care s si le ia singur. Acelasi lucru e valabil si pentru devizele dintr-o investitie. Urmtoarele optiuni, 'Deviz pe investitie' si 'Deviz pe obiect' ne permit s generm devizul general si devizele pe obiecte. Cu optiunea 'Borderou de plata' se genereaz rapoartele de productie adic centralizatoarele situatiilor de lucrri . O mica parte din utilizatorii X-DEV au posibilitatea s acceseze si optiunea "Consum Th-Contabil", deci pot genera rapoarte pentru compararea consumului 'tehnic' - adic cel teoretic, normat, rezultat din extrasele de materiale, cu cel 'contabil' - adic cel real, pus efectiv n oper (sau cel putin scos de la magazie pentru lucrarea respectiva). Diferentele dintre cele doua consumuri pot furniza multe indicii directorului unei firme de constructii, de la posibile furturi de materiale pn la economii realizate prin adoptarea altor tehnologii dect cele prevzute n normele de deviz. Dup ce am expus pe attea pagini cum st treaba cu rapoartele, ncepem n sfrsit sa generm rapoartele noastre, adica, asa cum am spus, analiticul (lista articolelor de deviz) + extrasele de resurse. Alegem optiunea "Ana+Ext.Res./St.F" deoarece nu generm rapoarte dect pentru un singur deviz.

Observm c X-DEV -ul ne-a scutit sa memoram codul stadiului fizic. In formular este gata completat codul ultimului stadiu fizic editat si tot ce avem de facut este sa apsm butonul OK sau tasta directa 'F2' . De asemenea, alegerea lunii pentru care se genereaza raportul (00= Deviz, 01=ianuarie...etc) ne permite sa alegem numai lunile in care am calculat deviz si/sau situatii de lucrari. Dup ce apsm pe OK urmeaza afisarea formularul introducerii parametrilor de generare a rapoartelor, deja prezentat anterior:

Cum fac un deviz ?

74

Semnificatia parametrilor este foarte bine explicat n Help-ul formularului. Noutatile sunt explicate la Help in sectiunea 6 Parametrii 6: Afisare DATA, RETETE art, Pauze VIZUALIZARE rap Verificm s avem exact aceleasi setari ca n imaginea anterioara si apsm butonul <OK> sau tasta F2. Observam c stadiul fizic introdus anterior este acum afisat pe ecran, ceea ce ajuta sa nu pierdem sirul introducerii datelor cnd avem multe stadii de introdus unul dup altul. Dup ce am apasat <OK> programul ne cere sa introducem codul altui stadiu fizic pentru a-i genera si acestuia rapoartele. Nu este cazul, asa c apsm <Enter> n loc sa introducem un nou cod.

Cum fac un deviz ?

75

In timpul generarii rapoartelor putem urmari pe ecran tipul raportului si eventualele probleme care apar. In cazul de fata, in figura care urmeaza se observ c devizul nostru nu are utilaje si nici transport. Nu-i nimic gresit, asa am ales noi normele de deviz, fr utilaj si transport.

Pentru a vizualiza/modifica sau lista rapoartele lansam n executie "Window Explorer" din lista de functiuni a optiunii de meniu "Rapoarte". Devizul nostru face parte din investitia 100, obiectul 01 si este primul din lista stadiilor fizice ale obiectului, deci vom cuta pe disc fisierele care ncep cu "100_01_01", adica "1000101.ana" , "1000101.exm", "1000101.exf". In continuare vedem o captura de ecran n care este editat 'analiticul' 1000101.ana:

Cum fac un deviz ?

76

Cum fac un deviz ?

77

SFRSIT
Aici se termin "Cum fac un deviz ?", un ndrumtor pentru oameni grbiti pe care m-am hotrt s-l scriu dup sutele de consultatii date prin telefon sau n direct. Am atins 'pe ici pe colo prin prtile esentiale' problemele principale de care se lovesc la nceput majoritatea utilizatorilor. Am lsat de-o parte n mod intentionat o bun parte din functiunile programului de team c rmn fr cititori ! (am glumit) nchei cu aceeasi recomandare cu care am nceput aceast prezentare: deveniti mai eficienti (deci munciti mai putin ) pe msur ce cunoasteti facilitatile programului. Cititi manualul, 'Help'-urile si comentariile de pe Forum. Sunt binevenite din partea dumneavoastr orice observatii si sugestii cu referire la aceast prezentare

Brdut DIMA, autor X-DEV BradutDima@x-dev.ro

8 Februarie 2005 Vancouver

Modificari articol: Editia a 3-a, Martie Aprilie 2008: - Se prezinta noile functiuni introduse de versunea 12.05: activare/inhibare articol de deviz, noi zone n care un click echivaleaza cu o comanda rapida, - Se detaliaza lista tuturor functiunilor din formularul de introducere a articolelor de deviz - Se explica la inceputul manualului cum se poate modifica dimensiunea ferestrei de lucru - Se explica modul in care noua functiune de copiere/mutare a devizelor poate rezolva problema codurilor incorect alocate. Editia a 2-a, Februarie - Martie 2007: - Se recomanda utilizarea tipului de recapitulatie 69 si nu 00 - Se prezinta generarea cu Ctrl+P a rapoartelor din formularul devizelor Iunie 2007, s-au adaugat la sfrsitul manualului: - Anexa 1 cu rapoartele generate in exemplul prezentat ( devizul si extrasele de resurse ), - Anexa 2 cu rapoarte pentru ofertare: antemsurtoarea, devizul pe investitie si devizul pe obiect.

Cum fac un deviz ?

78

ANEXA 1 - Rapoartele generate in exemplu

Devizul analitic al stadiului fizic Mag010

Proiectant : SPECTRUM PROIECT Proiect nr. din data: . , faza: Beneficiar : Un Beneficiar SRL | Data intocm.: 18.06.2007 Constructor : Constructor SRL | Data rularii: 18.06.2007 Subunitate : | ----------------------------------------------------------------Investitie :100 Complex comercial Obiect :100.01 Magazin Stadiu fizic :Mag010 Instalatii termice interioare ----------------------------------------------------------------Categ.lucrari: 0000 A Cantitate: 1,000 BUC. DEVIZ ANALITIC PE STADII FIZICE Mag010 PAG.: 1 ================================================================= = A R T I C O L E: PU MAT VAL MAT = =NR. SIMBOL DENUMIRE PU MAN VAL MAN = = U.M. PU UTI VAL UTI = = PU TRA VAL TRA = =SPOR: MAT. MAN. UTI. GR./ART. GR.TOT. T O T A L= ========================================================[ Lei ]== A. CHELTUIELI DIRECTE ARTICOLE 1 IB01A01 4,000 MP 0,70 2,79 MONTARE RADIATOARE DIN FONTA,APA CALDA C 2,04 8,14 U COLOANE LIBERE SAU COLOANE UNITE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0000 0,0000 Total= 10,93 1 5713597 1,000 BUC. RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1200 0,0000 1 5713585 1,000 BUC. RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1000 0,0000 0,0000 0,0000 260,00 0,00 0,00 0,00 Total= 210,00 0,00 0,00 0,00 Total= 260,00 0,00 0,00 0,00 260,00 210,00 0,00 0,00 0,00 210,00

Cum fac un deviz ? Mag010 Instalatii termice interioare PAG.: 2 ================================================================= = A R T I C O L E: PU MAT VAL MAT = =NR. SIMBOL DENUMIRE PU MAN VAL MAN = = U.M. PU UTI VAL UTI = = PU TRA VAL TRA = =SPOR: MAT. MAN. UTI. GR./ART. GR.TOT. T O T A L= ========================================================[ Lei ]== 1 5713561 1,000 BUC. 190,00 190,00 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 800 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0000 0,0000 Total= 190,00 1 5713559 1,000 BUC. RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 700 0,0000 0,0000 170,00 0,00 0,00 0,00 Total= 0,35 0,94 0,00 0,00 Total= 96,72 0,00 0,00 0,00 Total= 0,44 1,21 0,00 0,00 Total= 29,49 0,00 0,00 0,00 Total= 0,00 4,90 0,00 0,00 Total= 170,00 0,00 0,00 0,00 170,00 1,40 3,74 0,00 0,00 5,14 386,88 0,00 0,00 0,00 386,88 1,77 4,84 0,00 0,00 6,61 117,96 0,00 0,00 0,00 117,96 0,00 48,95 0,00 0,00 48,95

79

2 ID01A2 4,000 BUC. ROBINET VENTIL DUBLU REGLAJ DE COLT PT.I NST.INCALZIRE CENTRALA CU D: 1/2'' 0,0000 2 4623927 4,000 BUC. ROBINET CU TERMOSTAT DE COLT 0,0000 0,0000 0,0000

3 ID06A1 4,000 BUC. ROBINET CU SERTAR PANA , CU MUFE , PT. I NST. INCALZIRE CENTRALA , CU D: 1/2'' 0,0000 3 4202474 ROBINET TREC. FONTA PN10 S6480 4,000 BUC. 1/2" A VENT+MUFA 0,0002 0,0009 0,0000

4 IC13A1 10,000 M TEAVA OL.INST.SUD.LONG.NG+FILET+MUFA INC ALZ CENTR.INSURUB.IN LEGATURI APARATE D= 1/2 TOLI 0,0200 0,2000

Cum fac un deviz ? Mag010 Instalatii termice interioare PAG.: 3 ================================================================= = A R T I C O L E: PU MAT VAL MAT = =NR. SIMBOL DENUMIRE PU MAN VAL MAN = = U.M. PU UTI VAL UTI = = PU TRA VAL TRA = =SPOR: MAT. MAN. UTI. GR./ART. GR.TOT. T O T A L= ========================================================[ Lei ]== 4 6630651 10,000 M TEAVA POLIETIL. PE-AL-PE XLPE (APA CALDA ) 1/2" (12-16) 0,0001 0,0010 5,09 0,00 0,00 0,00 Total= 0,00 0,88 0,00 0,00 Total= 8,33 0,00 0,00 0,00 Total= 0,00 1,71 0,00 0,00 Total= 8,33 0,00 0,00 0,00 Total= 4,40 1,38 0,00 0,00 Total= 5,00 2,00 0,00 0,00 Total= 0,00 2,86 0,00 0,00 Total= 50,90 0,00 0,00 0,00 50,90 0,00 8,80 0,00 0,00 8,80 83,30 0,00 0,00 0,00 83,30 0,00 6,82 0,00 0,00 6,82 33,32 0,00 0,00 0,00 33,32 21,99 6,88 0,00 0,00 28,86 20,00 8,00 0,00 0,00 28,00 0,00 28,60 0,00 0,00 28,60

80

5 IC34B1 10,000 BUC. FITINGURI DIN FONTA MALEABILA PT.IMBIN.I NSURUB.TEVI.OTEL PIESELE FIIND CU 2 INSU RUB.PT.D=1/2 TOLI 0,0000 0,0000 5 3940110 COT MM 1/2" PT. TV. POLIET. 10,000 BUC.

0,0001

0,0008

6 IC34L1 4,000 BUC. FITINGURI DIN FONTA MALEABILA PT.IMBIN.I NSURUB.TEVI.OTEL PIESELE FIIND CU 3 INSU RUB.PT.D=1/2 TOLI 0,0000 0,0000 6 3940366 TEU MMM 1/2" PT. TV. POLIET. 4,000 BUC.

0,0001

0,0003

7 IC35C1 5,000 BUC. BRATARI PT.FIXAREA TEVI.OTEL LA INST.INC ALZ.SAU GAZE MONT.IN ZID CARAM.SAU BETON D= 1/2 TOLI 0,0010 0,0050 8 IC39A1 4,000 BUC. CONFECTIONAREA SI MONTAREA TEVII DE PROT ECTIE LA TRECEREA CONDUCTELOR PRIN PLANS EE D=1 TOLI 0,0010 0,0040 9 IE01A1 10,000 MP EFECT.PROB.ETANS.LA PRES.INST.INCALZ.CEN TRALA,SUPR TOTALA INCALZ.A CORPURILOR ES TE:PINA LA 100 MP 0,0000 0,0000

Cum fac un deviz ? Mag010 Instalatii termice interioare PAG.: 5 ================================================================= = A R T I C O L E: PU MAT VAL MAT = =NR. SIMBOL DENUMIRE PU MAN VAL MAN = = U.M. PU UTI VAL UTI = = PU TRA VAL TRA = =SPOR: MAT. MAN. UTI. GR./ART. GR.TOT. T O T A L= ========================================================[ Lei ]== Mag010 Instalatii termice interioare -----------------------------------------------------69/100------RECAPITULATIE DEVIZ OFERTA PE CATEGORIA DE LUCRARI --------------------------------------------------------[ Lei ]--CHELTUIELI DIRECTE I: GREUTATE MATERIAL MANOPERA UTILAJ TRANSPORT T O T A L (Tone) M m U t T 0,004 -=1550,30 124,76 0,00 0,00 1675,07

81

Uti.actionat termic: 0,00 Uti.actionat electric: 0,00

B. DETALIERE ALTE CHELTUIELI DIRECTE: - Chelt. Aprovizionare: 1550,30*0,0700 108,52 - C.A.S. (Contrib. Asig. Sociale): 124,76*0,22000 27,44 - Ajutor somaj: 124,76*0,03000 3,74

108,52 27,44 3,74 8,73 0,62 0,93 0,93 0,31

- F.A.S. (Fond asig. sociale de sanatate): (124,76)* 0,07000 8,73 - Fond solidaritate handicapati: 124,76*0,00500 0,62 - Comision camera munca: 124,76*0,00750 0,93

- Contrib. concedii si indemnizatii: 124,76*0,00750 0,93 - Fondul de garantare a salariilor: 124,76*0,00250 0,31

================================================================== TOTAL CHELTUIELI DIRECTE Mo mo Uo to To 1658,83 167,49 0,00 0,00 1826,32 ==================================================================

Cum fac un deviz ? Cheltueli indirecte: 1826 * 0,1250 228,29 Profit: (1826 + 228)* 0,0700 143,82 Cheltuieli indirecte + profit: Cip % = 20,37 % din 1826 372,11 ================================================================== TOTAL GENERAL DEVIZ 2.198,44 PE CATEGORIA DE ----------------lucrri "Mag010"

82

PROIECTANT: SPECTRUM PROIECT

CONTRACTANT: Constructor SRL

Program X-DEV (c) tel: 0232.240792, www.x-dev.ro, devize@x-dev.ro

Cum fac un deviz ? Extrasele de resurse ale stadiului fizic Mag010

COD INVEST. COD OBIECT. COD ST.FIZ: SUBUNITATE: COD BENEF.: 100 100.01 Mag010 0 000012 DEN INVEST. Complex comercial DEN OBIECT. Magazin DEN.ST.FIZ: Instalatii termice interioare DEN.BENEF.: Un Beneficiar SRL Extrasul de Materiale la data: 18.06.2007 - DEVIZ -

83

PAG. 1 ============================================================================================[ Ron ]========== | COD | DENUMIRE MATERIAL | UM | CANTITATE | PRET | VALOARE | ============================================================================================================= 2000078 OTEL BETON PROFIL NETED OB30 STAS 438 D= 8MM $ KG 0,088 2,100 0,18 2100440 CIMENT PORTLAND CU ADAOSURI PA 35 SACI S 1500$ KG 1,550 5,100 7,91 2200525 NISIP SORTAT NESPALAT DE RIU SI LACURI 0,0-7,0 MM $ MC 0,006 63,390 0,38 3304720 TEAVA INST.NEAGRA NEFIL.UII- 25(1 ) OL 32 1 S 7656$ M 1,000 13,880 13,88 3940110 COT MM 1/2" PT. TV. POLIET. BUC. 10,000 8,330 83,30 3940366 TEU MMM 1/2" PT. TV. POLIET. BUC. 4,000 8,330 33,32 4202474 ROBINET DE INCHIDERE DE 1/2" MONTAT PE RETUR BUC. 4,000 29,490 117,96 4204068 BRATARI TEVI INSTALATII APA SI GAZE 1/2" $ BUC. 5,000 2,720 13,60 4623927 ROBINET DE INCHIDERE DE 1/2" MONTAT PE RETUR BUC. 4,000 96,720 386,88 5713559 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 600 BUC. 1,000 170,000 170,00 5713561 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 800 BUC. 1,000 190,000 190,00 5713585 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1000 BUC. 1,000 210,000 210,00 5713597 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1200 BUC. 1,000 260,000 260,00 5900504 SIRMA SUDURA OBISNUITA S1126 S10 COLACI D= 4,00$ KG 0,036 7,790 0,28 5904512 OXIGEN TEHNIC GAZOS IMBUTELIAT STAS 2031 CL A $ MC 0,056 2,320 0,13 6100175 GRUND SLEFUIRE RAPIDA INCOLOR G.002-4 NTR 4607-70$ KG 0,100 15,250 1,53 6103294 VOPSEA MINIUM DE PLUMB V.351-3 NTR 90-80$ KG 0,408 12,100 4,94 6202820 APA POTABILA $ MC 0,005 0,910 0,00 6630651 TEAVA POLIETIL. PE-AL-PE XLPE (APA CALDA) 1/2" (12-16) M 10,000 5,090 50,90 7308164 CARBURA CALCIU TEHNICA (CARBID) STAS 102-63 $ KG 0,128 2,960 0,38 7308310 CARTON OND.TIP2 DIN HIRT AMBAL.TIP P 320G/MP,SULURI 1M$ KG 0,025 3,950 0,10 7308475 CARTON TRIPLEX 70X100/355 $ KG 0,001 3,290 0,00 7322940 FUIOR CINEPA $ KG 0,204 5,000 1,02 8970017 DIFERENTA PRET MATERIAL [ LEI ] LEI 3,621 1,000 3,62 ============================================================================================================= TOTAL: BENEFICIAR Un Beneficiar SRL 1.550,30

CONSTRUCTOR Constructor SRL

COD INVEST. COD OBIECT. COD ST.FIZ: SUBUNITATE: COD BENEF.:

100 100.01 Mag010 0 000012

DEN INVEST. Complex comercial DEN OBIECT. Magazin DEN.ST.FIZ: Instalatii termice interioare DEN.BENEF.: Un Beneficiar SRL Extrasul de Manopera la data: 18.06.2007 - DEVIZ -

PAG. 1 ============================================================================================[ Ron ]========== | COD | DENUMIRE MANOPERA | UM | CANTITATE | PRET | VALOARE | ============================================================================================================= 011700 INSTALATOR INCALZIRE ORA 22,550 5,500 124,03 990000 DIFERENTA DE PRET PENTRU MANOPERA LEI 0,740 1,000 0,74 ============================================================================================================= TOTAL ORE BENEFICIAR Un Beneficiar SRL 22,55 TOTAL: CONSTRUCTOR Constructor SRL 124,76

Cum fac un deviz ?

84

Anexa 2 Rapoarte pentru ofertare

Antemsurtoarea Proiectant : SPECTRUM PROIECT Proiect nr. din data: . , faza: Beneficiar : Un Beneficiar SRL | Data intocm.: 18.06.2007 Constructor : Constructor SRL | Data rularii: 18.06.2007 Subunitate : | ----------------------------------------------------------------Investitie :100 Complex comercial Obiect :100.01 Magazin Stadiu fizic :Mag010 Instalatii termice interioare ----------------------------------------------------------------Categ.lucrari: 0000 A Cantitate: 1,000 BUC. Mag010 PAG.: 1 ================================================================= = A R T I C O L E: = =NR. SIMBOL DENUMIRE CANTITATE = = = =SPOR: MAT. MAN. UTI. U.M. = ================================================================= A. CHELTUIELI DIRECTE ARTICOLE 1 IB01A01 MP............4,000 MONTARE RADIATOARE DIN FONTA,APA CALDA CU COLOANE LIB ERE SAU COLOANE UNITE 1 5713597 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1200 1 5713585 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/1000 1 5713561 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 800 1 5713559 RADIATOR OTEL TIP RAM 22/600/ 700 BUC...........1,000 BUC...........1,000 BUC...........1,000 BUC...........1,000 ANTEMSURTOARE

2 ID01A2 BUC...........4,000 ROBINET VENTIL DUBLU REGLAJ DE COLT PT.INST.INCALZIRE CENTRALA CU D: 1/2'' 2 4623927 ROBINET CU TERMOSTAT DE COLT BUC...........4,000

3 ID06A1 BUC...........4,000 ROBINET CU SERTAR PANA , CU MUFE , PT. INST. INCALZIR E CENTRALA , CU D: 1/2'' 3 4202474 ROBINET TREC. FONTA 80 1/2" A VENT+MUFA PN10 BUC...........4,000 S64

Cum fac un deviz ? Mag010 Instalatii termice interioare PAG.: 2 ================================================================= = A R T I C O L E: = =NR. SIMBOL DENUMIRE CANTITATE = = = =SPOR: MAT. MAN. UTI. U.M. = ================================================================= 4 IC13A1 M............10,000 TEAVA OL.INST.SUD.LONG.NG+FILET+MUFA INCALZ CENTR.INS URUB.IN LEGATURI APARATE D=1/2 TOLI 4 6630651 TEAVA POLIETIL. PE-AL-PE XLPE (APA CALDA) 16) M............10,000 1/2" (12-

85

5 IC34B1 BUC..........10,000 FITINGURI DIN FONTA MALEABILA PT.IMBIN.INSURUB.TEVI.O TEL PIESELE FIIND CU 2 INSURUB.PT.D=1/2 TOLI 5 3940110 COT MM 1/2" ET. BUC..........10,000 PT. TV. POLI

6 IC34L1 BUC...........4,000 FITINGURI DIN FONTA MALEABILA PT.IMBIN.INSURUB.TEVI.O TEL PIESELE FIIND CU 3 INSURUB.PT.D=1/2 TOLI 6 3940366 TEU MMM 1/2" ET. BUC...........4,000 PT. TV. POLI

7 IC35C1 BUC...........5,000 BRATARI PT.FIXAREA TEVI.OTEL LA INST.INCALZ.SAU GAZE MONT.IN ZID CARAM.SAU BETON D= 1/2 TOLI 8 IC39A1 BUC...........4,000 CONFECTIONAREA SI MONTAREA TEVII DE PROTECTIE LA TREC EREA CONDUCTELOR PRIN PLANSEE D=1 TOLI 9 IE01A1 MP...........10,000 EFECT.PROB.ETANS.LA PRES.INST.INCALZ.CENTRALA,SUPR TO TALA INCALZ.A CORPURILOR ESTE:PINA LA 100 MP ================================================================= Proiectant SPECTRUM PROIECT Constructor Constructor SRL Beneficiar Un Beneficiar SRL

Program X-DEV (c) tel: 0232.240792, www.x-dev.ro, devize@x-dev.ro

Cum fac un deviz ?

86

Devizul pe Investitie

PERSOANA JURIDICA ACHIZITOARE ( INVESTITOR): Un Beneficiar SRL Centralizatorul financiar al obiectelor --------------------------------------DEVIZUL OFERTA (centralizator): OBIECTIVUL: 100 - Complex comercial

FORMULARUL C2

RON PAG. 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------| Nr.| Grupa de obiecte | Valoarea | din care: | crt| ------------------- | (exclusiv TVA) |-------------------------------------------------------| | Denumirea obiectului | ( RON .) | contractantul/conducatorul| asociat | | | | (liderul asociatiei) | 1 | | | | Constructor SRL | | | | | | | ---|------------------------|----------------------------|---------------------------|---------------------------| | | TOTAL din care C+M | TOTAL C+M | TOTAL C+M | ---|------------------------|--------------------------------------------------------|---------------------------| 0 | 1 | 2 3 | 4 5 | 6 7 | ---|------------------------|------------------------------------------------------------------------------------| 1.|Investitia de baza: | | | | | 1. 1 Ob. 01 Magazin | 2.198,00 2.198,00 | 2.198,00 2.198,00| | ================================================================================================================== | TOTAL VALOARE | RON : 2.198,00 2.198,00 | 2.198,00 2.198,00| | | (exclusiv TVA)| euro : | | | ================================================================================================================== | T.V.A. RON : | Procent: | |TOTAL (incl.TVA) RON : 2.198,00 | | ================================================================================================================== Lucrarea se incadreaza in grupa II A PROIECTANT SPECTRUM PROIECT OFERTANT Constructor SRL

Cum fac un deviz ?

87

Devizul pe Obiect

PERSOANA JURIDICA ACHIZITOARE ( INVESTITOR): Un Beneficiar SRL OBIECTIVUL: 100 - Complex comercial CENTRALIZATORUL CATEGORIILOR DE lucrri --------------------------------------DEVIZUL OFERTA (centralizator): OBIECTUL: 01 - Magazin

FORMULARUL C3

RON PAG. 1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------Nr. | | Valoarea | din care: | crt.| | ( exclusiv TVA ) |-------------------------------------| | | | Contractantul/ |Subantreprenor(SA)| | D e n u m i r e a | ( RON ) | conducatorul |sau subantreprenor| | | | |de specialitate | | | | (lider asociatie)| Asociatul 1: | | | | Constructor SRL | | | | | | | ----|------------------------------------------|------------------|------------------|------------------| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | --------------------------------------------------------------------------------------------------------CAP.I. - CLADIRI SI CONSTRUCTII SPECIALE, INSTALATII AFERENTE CONSTRUCTIILOR SI RETELE DE UTILITATI IN INCINTA Categoria de lucrari: ------------------------------------Simbolul Denumirea 1. Mag010 Instalatii termice interioare 2.198,44 2.198,44 --------------------------------------------------------------------------------------------------------CAP.II - PROCURARE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VALOAREA OBIECTULUI - TOTAL (exclusiv TVA) 2.198,44 2.198,44 TVA --------------------------------------------------------------------------------------------------------VALOAREA OBIECTULUI - TOTAL (inclusiv TVA) 2.198,44 2.198,44 PROIECTANT SPECTRUM PROIECT CONTRACTANT (OFERTANT) Constructor SRL