Seminar nr.

1
Institutul de Management de Proiect a propus un set de standarde i ndrumri practice pentru acest domeniu, reunite ntr-un document cunoscut sud denumirea de PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), care definete fundamentele managementului de proiect. n documentul PMBOK se precizeaz faptul c exist cinci grupe de procese de baz care se desfoar n cadrul unui proiect, dup cum urmeaz: Iniierea proiectului Planificarea proiectului

Monitorizarea i controlul proiectului proiectului nchiderea proiectului

Execuia proiectului

Procesele de iniiere au n vedere aciunile care conduc la definirea i autorizarea proiectului sau fazelor i anume: - recunoaterea necesitii proiectului i/sau stabilirea oportunitii efecturii unui studiu de fezabilitate; - stabilirea funciilor proiectului sau a temei de proiectare (ce anume trebuie s ndeplineasc acesta); - definirea ateptrilor i intereselor stakeholderilor. Prin intermediul noiunii de stakeholderi ai proiectului sunt definite persoanele sau organizaiile care sunt implicate, n mod activ, n derularea unui proiect sau a cror interese sunt afectate, ntr-un fel sau altul, de execuia sau finalizarea proiectului; - stabilirea membrilor iniiali ai echipei de management al proiectului; - obinerea aprobrilor iniiale necesare etc.

Studiul de fezabilitate
n cazul unor proiecte complexe, care necesit investiii masive, justificarea proiectului se face pe baza unui studiu complex, care poarte denumirea de studiu de fezabilitate. Acest studiu presupune efectuarea unei analize complexe de marketing, comerciale, tehnice, de management si financiare a proiectului. Scopul studiului de fezabilitate l reprezint ntocmirea unei documentaii tehnicoeconomice care s justifice punerea n practic a ideii de proiect. Coninutul concret al acestor studii depinde de scopul i de natura proiectului propus a fi realizat. n principiu, structura studiului de fezabilitate trebuie s conin, cel puin, urmtoarele capitole: 1

INTRODUCERE Scopul i obiectivele studiului. Prezentarea pe scurt a agentului economic. Sursele de documentare. Sinteza studiului: Produse / servicii oferite. Prezentarea investiiei. Programul de punere n funciune. Planul de finanare. Principalele concluzii ale analizei financiare. PREZENTAREA AGENTULUI ECONOMIC Date de identificare a agentului economic. Forma juridic. Obiect de activitate. Structura acionarilor (asociailor. Scurt istoric. PREZENTAREA INVESTIIEI Imobilizri existente. Proiectul de investiii - prezentare i costuri de realizare. Ealonarea i graficul de realizare a investiiei. Planul de finanare a investiiei. Calculul amortizrii mijloacelor fixe. ANALIZA COMERCIAL Produse i / sau servicii oferite: Prezentarea produselor i / sau serviciilor oferite. Principalele caracteristici ale produselor oferite. Nivelul de competitivitate pe pia a produselor. Ciclul de via al produsului. Piaa i comercializarea: Scurt istoric al evoluiei cererii i ofertei. Analiza cererii i a ofertei pe piaa intern: Definirea segmentelor de pia. Estimarea structurii i volumului cererii pe piaa intern. Concurena intern. Analiza cererii i ofertei pe piaa extern: Definirea segmentelor de pia. Estimarea structurii i volumului cererii pe piaa extern. Concurena extern. Managementul comercial. 2

Promovarea si distribuia produselor: Metode de promovare utilizate. Canale de distribuie a produselor. Cheltuieli pentru promovarea produselor. Preul de vnzare al produselor / serviciilor: Preuri de pia. Preurile practicate de agentul economic. ANALIZA OPERAIONAL Capacitatea tehnic i de producie a agentului economic: Amplasare i faciliti. Tehnologii de fabricaie. Program de fabricaie pe produse i / sau servicii. Evoluia activitii n perioada anterioar. Capaciti de producie i grad de ncrcare. Prognoza activitii. Factorii de producie ai agentului economic i costurile acestora: Estimarea cheltuielilor cu fora de munc. Evoluia structurii personalului i previziuni legate de aceasta. Cheltuielile anuale cu fora de munc. Estimarea cheltuielilor cu materiile prime, materialele i mrfurile aprovizionate: Materii prime, materiale, mrfuri. Surse de aprovizionare. Consumuri specifice, politica stocurilor de materiale. Costurile unitare cu materiile prime, materialele i mrfurile aprovizionate. Cheltuieli anuale cu materii prime, materiale, mrfuri. Estimarea costurilor cu utilitile: Utiliti necesare exploatrii, consumuri specifice. Surse de aprovizionare, preuri de achiziie. Cheltuieli anuale cu utilitile. Influena asupra mediului: Emisii poluante. Mijloace de tratare i neutralizare. Costuri de tratare i neutralizare. MANAGEMENTUL AGENTULUI ECONOMIC Strategia activitii viitoare: Obiectivele strategice. Msuri necesare ndeplinirii obiectivelor. Structura organizatoric (organigrama i diagrama de relaii). Conducerea agentului economic i calitatea echipei de conducere. Sistemul informaional-informatic (existent i preconizat). 3

ANALIZA FINANCIAR Scurt diagnostic economico-financiar: Analiza veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor. Analiza patrimoniului. Calculul indicatorilor economico-financiari: Indicatori de solvabilitate i lichiditate. Indicatori de echilibru financiar. Indicatori de rentabilitate. Evaluarea activitii viitoare: Proiecia contului de rezultate: Proiecia veniturilor pe activiti. Proiecia cheltuielilor pe activiti. Prognoza cheltuielilor de exploatare. Prognoza cheltuielilor financiare. Prognoza profiturilor i politica de dividende. Proiecia necesarului de fond de rulment. Proiecia fluxurilor de lichiditi nete. Calculul indicatorilor de evaluare a investiiei. Calculul indicatorilor de solvabilitate i lichiditate, gestiune i rentabilitate. Analiza de sensibilitate i risc. CONCLUZIILE STUDIULUI DE FEZABILITATE Prezentarea succint a solicitantului. Prezentarea proiectului de investiii. Costurile i finanarea investiiei. Analiza economico-financiar. Fezabilitatea investiie.