Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Vei ti:
Care sunt principalele activiti ale managementului resurselor umane; n ce const analiza posturilor i importana ei pentru organizaie;
2. Formarea profesional
3. Evaluarea performanelor 4. Recompensarea
Analiza posturilor este un proces sistematic de colectare a informaiilor despre natura i specificul posturilor.
ANALIZA POSTULUI
Prin analiza postului se realizeaz o investigare sistematic a:
sarcinilor, ndatoririlor
i responsabilitilor postului,
precum i a:
ndemnrii, cunotinelor abilitilor
1. Intervievarea
Intervievarea presupune ca analistul s viziteze locul de munc i s discute cu:
2. Chestionarul
Chestionarul este un mijloc general de nregistrare a informaiilor despre postul de munc analizat, constnd din ntrebri, nscrise ntr-un formular. Este indicat ca ancheta prin chestionar s fie completat cu ancheta prin interviu.
3. Observarea direct
Persoane implicate
eful direct Analistul postului
Caracteristici
Poate fi continu sau instantanee. Este limitat, deoarece multe posturi nu au cicluri de munc ce pot fi descrise uor.
4. Autofotografierea
Persoane implicate
Angajatul
Caracteristici
Angajatul furnizeaz informaiile privind sarcinile ce-i revin.
Conform acestei abordri, toate posturile pot fi descrise prin nivelurile de implicare fa de oameni, date i lucruri. Premisele analizei funcionale a postului:
se face distincie clar ntre sarcinile postului, care constau n activiti desfurate la locul de munc i funciile postului care reprezint scopul activitilor de munc;
6. 7. 8. 9.
Condiiile materiale de munc Relaiile cu ali angajai Condiiile de munc Sistemul de salarizare, condiiile de promovare, transfer, concediere
2. Estimarea
necesarului de personal
II. Asigurarea cu resurse umane
Structura organizaional
Piaa muncii
Constrngeri legislative
Constrngeri tehnologice
Misiunea firmei
Constrngeri financiare
Recrutarea personalului
atragerea i constituirea unui lot de candidai potrivii pentru a ocupa unul sau mai multe posturi de munc vacante
Surse de recrutare
1. Surse interne:
2. Sursele externe:
coli, universiti, alte firme sau instituii, populaia neocupat dintr-un anumit areal geografic.
Recrutarea din surse externe se poate realiza prin anunuri n mijloacele de informare n mas, recrutare direct din coli i universiti sau prin apelul la serviciile oferite de firme i agenii specializate de recrutare.
Potenialii candidai pentru ocuparea unui loc de munc vacant sunt mult mai bine cunoscui dect cei din exterior.
Dezavantaje
Riscuri n procesul de selecie; Posibilitatea creterii fluctuaiei personalului.
Selecia personalului
alegerea unei persoane, considerat a fi cea mai potrivit pentru ocuparea unui post de munc vacant, dintre toi candidaii lotului constituit prin recrutare
Testarea
Verificarea referinelor Interviul de angajare
Examinarea medical
Tipuri de teste
bio-medicale i psiho-fiziologice de aptitudini simple i complexe de ndemnare de inteligen i perspicacitate de cunotine generale i grad de instruire de creativitate
De ce cutai un serviciu ?
Rspunsul trebuie s corespund realitii (Am fost concediat, Nu mi s-a mrit salariul conform promisiunii etc.). Un rspuns valorizant ar pute fi: Munca pe care o fceam nu corespundea pregtirii i aspiraiilor mele de realizare profesional.
Este important s se rspund cinstit la aceast ntrebare, dar tot att de important este s prezentm un defect ntr-o lumin ct mai puin nefavorabil. Vorbii-ne despre unul dintre eecurile dumneavoastr.
Va fi apreciat n mod negativ rspunsul care susine inexistena eecurilor anterioare. La fel de nefavorabile este i exagerarea propriilor insuccese.
3. Evaluarea performanelor
4. Recompensarea
Formarea profesional
Prin formarea profesional se asigur schimbarea sistematic a comportamentului angajailor, pregtindu-i astfel nct s poat obine performanele solicitate de posturile ocupate.
Formarea este orientat pe persoan i are drept scop ndeplinirea, n ct mai bune condiii, a responsabilitilor, n acord cu standardele firmei.
EVALUAREA PERFORMANELOR
Evaluarea performanelor const n aprecierea gradului n care salariaii i ndeplinesc responsabilitile ce le revin, n raport cu postul ocupat.
Acest procedeu este numit clasificarea / evaluarea salariailor sau evaluarea rezultatelor.
Salariaii pot fi informai despre progresele nregistrate i deprinderile pe care ei trebuie s le posede. Pentru meninerea pe post, demitere sau transfer.
STANDARDELE DE PERFORMAN
Prin standardele de performan se stabilete ce trebuie s fac o persoan i ct de bine. Aceste caracteristici sunt definite prin urmtorii indicatori:
cantitate (ct de mult sau ct de multe); calitate (ct de bine sau ct de complet); cost (care va fi cheltuiala implicat); timp (cnd va fi realizat obiectivul); utilizarea resurselor (ce echipamente / materiale vor fi utilizate); modul de realizare (cum vor fi realizate activitile).
Standardele sunt stabilite nainte de nceperea activitii, astfel nct toi cei implicai s tie ce se ateapt de la ei.
Proceduri de evaluare a managerilor (director, ef departament, ef activitate / subactivitate, ef compartiment funcional / de producie)
Evaluarea de ctre efii ierarhici
Manager
Evaluarea de ctre titularii posturilor echivalente, cu care managerul coopereaz i ale cror performane individuale depind de modul de exercitare a abilitilor managerului
Evaluarea de ctre subordonaii direci ale cror performane individuale depind de modul de exercitare a abilitilor managerului
Evaluarea de ctre titularii posturilor echivalente, cu care cel evaluat coopereaz i ale cror performane individuale depind de modul de exercitare a abilitilor de execuie ale celui evaluat
Metode comparative 2
2.1 Comparare simpl 2.2 Comparare pe perechi 2.3 Distributie fortat
Metode descriptive 3
3.1 Incidentul critic
Metode complexe 4
4.1 Metoda de evaluare pe baza comportamentului
3.2 Eseul
3. 3. Trecerea n revist (analiza) a unui domeniu
Posibile erori: factori sau caracteristici distincte sunt grupate mpreun; calificativul pe scara de evaluare poate avea nelesuri diferite pentru evaluatori.
1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Frecvent Uneori
3
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
TOTAL PUNCTAJ
1 2 3 4 5
-2
Niciodat Refuz ntotdeauna Nu
-1
Foarte rar De regul refuz De regul nu
+1
De regul De regul accept De regul da De regul da De regul da
+2
ntotdeauna Da Da Atunci cnd este vinovat n permanent
Termin lucrul la timp Este de acord s efectueze ore suplimentare Este cooperant si sritor
Foarte rar
Numai ct s nu aib probleme
2. Metode comparative
2.1 Comparare simpl 2.2 Comparare pe perechi
2. Metode comparative
2.1. Compararea (clasificarea) simpl
Const n elaborarea de ctre evaluator a unei liste n care salariaii sunt ierarhizai, n sens descresctor, din punct de vedere al gradului de ndeplinire a responsabilitilor postului.
Deficiene:
mrimea diferenei dintre indivizi este considerat ca fiind egal; corectitudinea poate fi afectat de valoarea grupului, de subiectivismul evaluatorului
2. Metode comparative
2.2. Compararea pe perechi:
compararea fiecrui salariat cu toi ceilali
3. Metode descriptive
3. Metode descriptive
Incidentul critic
Managerul nregistreaz toate elementele extreme (incidente-critice) privind aspectele favorabile i defavorabile ale activitii salariatului.
Lista incidentelor-critice este ntocmit pentru fiecare salariat, pe ntreaga perioad de evaluare.
Necesitatea definirii clare a situaiilor care pot constitui un "incident critic" Efecte pe plan psihologic: perceperea ca pe o "list neagr".
3. Metode descriptive
3.2. Eseul
Form de evaluare liber, prin care managerul descrie performanele fiecrui salariat. Calitatea evalurii depinde de abilitatea managerului de a surprinde elementele eseniale iar concluziile vizeaz rezultatele obinute pe o perioad mai ndelungat.
3. Metode descriptive
3.3. Trecerea n revist (analiza) a unui domeniu
Un specialist din departamentul de resurse umane analizeaz performanele mpreun cu eful direct al celui evaluat, completeaz notele fiecrui interviu i le transform n evaluri. Avantaje: aprecierea salariailor pe o baz unitar, eliminndu-se subiectivismul managerilor i interpretarea difereniat a nivelului de performan.
4. Metode complexe
Metoda de evaluare pe baza 4.1 comportamentului
Ce trebuie evitat
A face moral salariailor A discuta despre oportunitatea evalurii performanelor Concentrarea asupra aspectelor negative Aplicarea principiului "numai eful vorbete iar ceilali ascult" A fi prea critic A se face comparaii cu ali salariai
4. Recompensarea
Recompensarea angajailor
Sum fix (SF) Sum fix (SF) (SF)
+ +
Sporuri (SP)
(SP)
(PERF)
Sisteme de recompensare