PROCEDURA PRIVIND ACHIZITIA PRODUSELOR/SERVICIILOR/ LUCRARILOR PRIN NEGOCIERE FARA PUBLICARE PREALABILA

1 - Initierea achizitiei 1 zi lucratoare

1.1 - D/DP completeaza "Referatul de necesitate" , "Nota justificativa privind alegerea procedurii", "Nota privind valoarea estimativa", "Nota de fundamentare", "Nota privind alegerea criteriului de atribuire", "Nota privind alegerea criteriilor de calificare", " Decizia de numire a comisiei de evaluare", "Declaratie pe propria raspundere a ordonatorului de credite", " Declaratie privind conformitatea", "Fisa de date a achizitiei" si "Caietul de sarcini". 1.2 - Dosarul se trimite la BA cu "Fisa de urmarire a documentului

2 - Inregistrarea achizitiei 5 zile lucratoare

2.1 - Biroul contabilitate/ DCTT/ BFS verifica disponibilul in Baza de date si eligibilitatea cheltuielii 2.2 - BA verifica corelatia cu Planul de Achizitii si stabileste procedura de achizitie prin consultare cu DFC si DJ 2.3 - BA, DFC, DJ, Director UB si Rectorul aproba achizitia

3 - Realizarea achizitiei 7-10 10 zile lucratoare

3.1 - Se transmit invitatiile de participare si de deschid ofertele in ziua stabilita 3.2 - Se stabileste oferta castigatoare dupa ce s-au s facut toate negocierile necesare 3.3- Se intocmeste contractul de achizitie si se semneaza la agentul economic 3.4 - Se inregistreaza angajamentul bugerar si contractul la Registratura UB 3.5 - Se verifica daca sunt indeplinite conditiile legale si se semneaza contractul de achizitie 3.6 - BA inmaneaza o copie a Dosarului de achizitie D/DP, iar originalul ramane la BA

5 - Furnizarea produsului/ serviciului/ lucrarii 2 zile lucratoare

D/DP D/DP primeste produsul/ serviciul/ receptioneaza lucrarea si factura si intocmeste PVR si NIR/ sau PV de justificare a consumului de materiale si bon de consum D/DP D/DP aduce referat de plata semnat si documentele de plata la BA

6 - Finalizarea achizitiei 5 zile lucratoare

BA atribuie pe SEAP dosarul de achizitie BA BA pregateste actele de plata si le trimite catre Biroul Financiar sau DCTT BA verifica "Dosarul de achizitie" BA arhiveaza "Dosarul de achizitie" BA emite documentul constatator