DEPOZITUL LEGAL Ghid de aplicare a Legii Depozitului legal

1.

Cadrul legislativ

2. Misiunea Depozitului legal 3. Obiectivele Depozitului legal

4. Organizarea Depozitului legal 4.1. Instituii beneficiare de Depozit legal 4.2. Documente supuse Legii Depozitului legal 4.3. Controlul aplicrii Legii Depozitului legal 5. Ghid pentru Bibliotecile beneficiare de Depozit legal 5.1. Depozitul legal central 5.2. Depozitul legal local 6. Depozitul legal: Ghid pentru editori 7. ANEXE

1. Cadrul legislativ Depozitul legal este reglementat de Legea nr. 111/1995, cu modificrile i completrile ulterioare: 1995 este adoptat Legea privind constituirea i funcionarea Depozitului legal de tiprituri i alte documente grafice i audiovizuale, cunoscut ca Legea nr.111/1995 ; 2005 Legea nr. 111/1995 este republicat, cu modificrile i completrile aduse de Legea nr.594/2004, sub denumirea Lege privind constituirea, organizarea i funcionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport; 2007 - Legea nr. 111/1995 este modificat prin Legea nr. 209/2007: Lege privind depozitul legal de documente publicat in MONITORUL OFICIAL NR. 755 din 7 noiembrie 2007. 2. Misiunea Depozitului legal Depozitul legal reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural naional mobil. Biblioteca Naional a Romniei, instituie organizatoare a Depozitului legal central are ca misiune colectarea produciei naionale editoriale in vederea realizrii Bibliografiei Naionale. 3. Obiectivele Depozitului legal Prin Legea nr. 111/1995, republicat, Biblioteca Naional a Romniei este autorizat s exercite funcia de agenie naional pentru Depozit legal i are, n aceast calitate, urmtoarele atribuii: asigur controlul bibliografic naional CBN; ntocmete statistica oficial a ediiilor naionale; atribuie numrul de Depozit legal; atribuie numerele internaionale standardizate ale crilor - ISBN - i ale publicaiilor seriale ISSN; ntocmete catalogarea naintea publicrii - CIP; creeaz i gestioneaz baza de date a editurilor cu sediul n Romnia; urmrete i controleaz modul n care persoanele fizice i juridice, obligate s efectueze trimiteri cu titlu de depozit legal, se conformeaz acestei obligaii; controleaz modul n care bibliotecile beneficiare prelucreaz, depoziteaz i conserv crile i celelalte documente primite cu titlu de depozit legal; prelucreaz, depoziteaz i conserv, ca fond intangibil, cte un exemplar din documentele primite cu titlu de depozit legal i distribuie celelalte exemplare beneficiarilor de depozit legal.

4. Organizarea Depozitului legal 4.1. Instituii beneficiare de Depozit legal Depozitul legal este organizat, la nivel central, de ctre Biblioteca Naional a Romniei i are ca beneficiari: Biblioteca Academiei Romne, Biblioteca Central Universitar "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Biblioteca Central Universitar "Mihai Eminescu" Iai, Biblioteca Central Universitar "Eugen Todoran" Timioara, Biblioteca Militar Naional, Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti.

Depozitul legal este organizat, la nivel local, de: bibliotecile judeene, Biblioteca Metropolitan Bucureti. 4.2. Documente supuse Legii Depozitului legal Depozitul legal cuprinde urmtoarele categorii de documente, produse n serie, indiferent dac sunt destinate unei difuzri comerciale sau gratuite: - cri, brouri, fascicole; - ziare, reviste, almanahuri, calendare i publicaii seriale; - extrase din publicaii seriale; - partituri muzicale; - reproduceri n serie ale albumelor, lucrrilor de art grafic, plastic, decorativ i fotografic, precum i ale ilustratelor i crilor potale ilustrate; - atlase, hri plane, n relief i globulare, planuri tiprite; - materiale de comunicare propagandistic, avnd caracter politic, administrativ, culturalartistic, tiinific, educativ, religios, sportiv: programe, anunuri, afie, proclamaii, plane; - teze de doctorat i rezumate ale acestora, precum i cursuri universitare; - documente n form electronic, pe urmtorul tip de suport: disc, caset, videocaset, CD, DVD i, respectiv, cele pe urmtorul tip de suport: diafilm, diapozitiv, microfilm, microfi; - publicaii, avnd caracter oficial, ale autoritilor publice centrale i locale, precum i culegeri de acte normative; - standarde i norme tehnice i de funcionare; - documente numismatice i filatelice; - orice alte documente tiprite sau multiplicate prin proceduri grafice sau fizico-chimice, cum sunt: litografierea, fotografierea, fono- i videografierea etc. Sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal, att documentele produse n Romnia, precum i cele realizate n strintate de ctre persoane

juridice romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate. Documentele realizate n strintate de ctre persoane fizice romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal. Nu sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal: documentele cu valoare informaional redus - agende, cri de vizit, ferpare, plicuri de coresponden, formulare cu caracter administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plat, boniere, antete, lucrri de mercantilaj - produse n serie i destinate difuzrii comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material i de procedeul tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, documentele de valoare - documente bancare, bilete de transport i de spectacole, acte de stare civil sau de identitate, titluri de proprietate, filme artistice i documentare de lung i scurt metraj, materiale de publicitate i de reclam cu caracter comercial, materiale ce conin informaii secrete de stat sau secrete de serviciu 4.2. Controlul aplicrii Legii Depozitului legal

Biblioteca Naional a Romniei, respectiv Biblioteca Metropolitan Bucureti i bibliotecile judeene, controleaz, prin personalul lor de specialitate, mputernicit n acest scop, activitatea productorilor (edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz documente n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare, Banca Naional a Romniei, Regia Autonom "Monetria Statului", Compania Naional "Pota Romn" - S.A. ) cu privire la ndeplinirea obligaiilor de depunere a documentelor care fac obiectul Depozitului legal, respectiv al Depozitelor legale locale, constat contraveniile i aplic amenzi contravenionale, conform Legii 111/1995, republicat i a Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare. Ministerul Culturii i Cultelor elibereaz legitimaii speciale pentru personalul de control din cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei, Bibliotecii Metropolitane Bucureti i bibliotecilor judeene. Controlul activitii productorilor din subordinea Ministerului Aprrii i Ministerului Administraiei i Internelor, constatarea contraveniilor svrite de acetia i aplicarea amenzilor contravenionale se realizeaz de ctre personalul desemnat de cele dou ministere.

5. Ghid pentru Bibliotecile beneficiare de Depozit legal 5.1. Depozitul legal central Biblioteca Naional a Romniei organizeaz Depozitul legal la nivel central: primete de la productori documentele cu titlu de Depozit legal, le ia in eviden, le prelucreaz, le acord numrul de depozit legal, reine un exemplar pentru Depozitul legal propriu, un exemplar pentru semnalare statistic i elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i un exemplar destinat schimbului internaional de publicaii, i distribuie cte un exemplar beneficiarilor: - Biblioteca Academiei Romne, - Biblioteca Central Universitar "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, - Biblioteca Central Universitar "Mihai Eminescu" Iai, - Biblioteca Central Universitar "Eugen Todoran" Timioara. Documentele care se refer la domeniul militar, elaborate de persoane fizice i juridice care nu sunt ncadrate n armat, se transmit, ntr-un exemplar, suplimentar fa de cele care se trimit Bibliotecii Naionale a Romniei, la Biblioteca Militar Naional i la Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti. Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n 7 exemplare urmtoarele documente: crile (cu excepia ediiilor rare i bibliofile), brourile, extrasele din publicaii seriale. Biblioteca Naional a Romniei reine 3 exemplare, dintre care un exemplar pentru Depozitul legal propriu, un exemplar pentru semnalare statistic i elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i un exemplar destinat schimbului internaional de publicaii, i distribuie cte un exemplar Bibliotecii Academiei Romne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Iai, Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timioara. Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n 6 exemplare, urmtoarele documente: publicaiile seriale; publicaiile cu caracter oficial ale autoritilor administraiei publice centrale i locale, precum i culegerile de acte normative, manualele colare, documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri, documentele n form electronic difuzate pe dischet, CD-uri, DVD-uri. Biblioteca Naional a Romniei reine dou exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i distribuie cte un exemplar Bibliotecii Academiei Romne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Iai i Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timioara. Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n 3 exemplare, urmtoarele documente: partiturile muzicale, programele, anunurile, afiele, proclamaiile, cu valoare de memorie cultural, atlasele, albumele, hrile plane, n relief i globulare, planurile tiprite, reproducerile n serie ale lucrrilor de art grafic, plastic, decorativ i fotografic, precum i ale crilor potale i crilor potale ilustrate, microfilmele, microfiele.

Biblioteca Naional a Romniei reine dou exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i distribuie un exemplar Bibliotecii Academiei Romne. Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n dou exemplare, urmtoarele documente: ediiile rare i bibliofile, cursurile universitare tiprite sau multigrafiate, rezumatele tezelor de doctorat, standardele i normele tehnice i de funcionare, fascicolele. Biblioteca Naional a Romniei reine un exemplar pentru Depozitul legal propriu i distribuie cellalt exemplar Bibliotecii Academiei Romne. Biblioteca Naional a Romniei, primete de la Ministerul Educaiei i Cercetrii un exemplar din tezele de doctorat. Biblioteca Academiei Romne primete de la universitatea responsabil un exemplar din tezele de doctorat. Biblioteca Academiei Romne primete de la productori un exemplar din documentele numismatice i filatelice, cum sunt: bancnotele, monedele, medaliile i mrcile potale. Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal ctre Biblioteca Naional a Romniei / Biblioteca Academiei Romne / Biblioteca Militar Naional / Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti sunt suportate de productori. Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal, redistribuite bibliotecilor beneficiare se suport de ctre Biblioteca Naional a Romniei din sumele prevzute n bugetul propriu. Instituiile beneficiare ale exemplarelor de depozit legal au urmtoarele obligaii: - s primeasc documentele care li se trimit cu acest titlu i s le ia n eviden; - s le prelucreze potrivit normelor biblioteconomice n vigoare; - s asigure depozitarea, conservarea i gestionarea lor corect; 9 Documentele intrate cu titlu de depozit legal se constituie n gestiuni distincte; 9 Din punct de vedere statistic, se vor include in coleciile bibliotecilor i documentele intrate cu titlu de depozit legal; 9 Documentele primite cu titlu de depozit legal nu se caseaz (cu excepia cazurilor de for major); 9 Documentele primite cu titlu de depozit legal nu fac obiectul mprumutului sau schimbului interbibliotecar; 9 Documentele primite cu titlu de depozit legal pot fi utilizate numai cu aprobarea conducerii bibliotecii, n incinta bibliotecii - s dispun msuri pentru asigurarea integritii i securitii materialelor primite; - s urmreasc primirea documentelor care le sunt destinate, sesiznd Biblioteca Naional a Romniei despre eventualele lipsuri. - Biblioteca Naional a Romniei controleaz modul n care bibliotecile beneficiare prelucreaz, depoziteaz i conserv documentele primite cu titlu de depozit legal.

 Biblioteca Naional a Romniei, prin personalul de specialitate, mputernicit n acest scop, controleaz activitatea productorilor (edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz documente n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare, Banca Naional a Romniei, Regia Autonom "Monetria Statului", Compania Naional "Pota Romn") cu privire la ndeplinirea obligaiilor de depunere a documentelor care fac obiectul Depozitului legal, constat contraveniile i aplic amenzi contravenionale, conform Legii 111/1995, republicat i a Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, Instrumente utilizate in controlul respectrii obligaiei de depunere a documentelor cu titlu de depozit legal: - bibliografia crilor in curs de publicare (CIP), - cataloagele editoriale tiprite, - site-urile editurilor, - anunuri publicitare, - participri la trguri i lansri de carte. 5.2. Depozitul legal local Organizarea Depozitului legal local Depozitul legal este organizat, la nivel local, de bibliotecile judeene i de Biblioteca Metropolitan Bucureti. Depozitul legal reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural mobil local. Pe baza depozitului legal local se realizeaz Bibliografiile locale.

Tipurile de documente supuse depozitului legal local Sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal local urmtoarele documente: - crile; - brourile; - extrasele din publicaii seriale; - publicaiile seriale; - publicaiile cu caracter oficial ale autoritilor administraiei publice centrale i locale, precum i culegerile de acte normative; - manualele colare; - documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri; - documentele n form electronic difuzate pe dischet, CD-uri, DVD-uri.

 Nu sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal local urmtoarele documente: - partiturile muzicale, programele, anunurile, afiele, proclamaiile, atlasele, albumele, hrile plane, n relief i globulare, planurile tiprite, reproducerile n serie ale lucrrilor de art grafic, plastic, decorativ i fotografic, precum i ale crilor potale i crilor potale ilustrate, ediiile rare i bibliofile, cursurile universitare tiprite sau multigrafiate, tezele de doctorat, rezumatele tezelor de doctorat, standardele i normele tehnice i de funcionare, fascicolele, documentele numismatice i filatelice, microfilmele, microfiele; - documentele cu valoare informaional redus - agende, cri de vizit, ferpare, plicuri de coresponden, formulare cu caracter administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plat, boniere, antete, lucrri de mercantilaj - produse n serie i destinate difuzrii comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material i de procedeul tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, documentele de valoare - documente bancare, bilete de transport i de spectacole, acte de stare civil sau de identitate, titluri de proprietate, filme artistice i documentare de lung i scurt metraj, materiale de publicitate i de reclam cu caracter comercial, materiale ce conin informaii secrete de stat sau secrete de serviciu. Obligaia de trimitere a documentelor cu titlu de depozit legal local Pentru documentele produse n Romnia, obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal local, aparine productorilor: edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz documente n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare. n cazul documentelor realizate n strintate de ctre sau pentru persoane juridice romne, obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal, revine acestora. Documentele realizate n strintate de ctre persoane fizice romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal. Productorii trimit un exemplar cu titlu de depozit legal la biblioteca judeean din judeul n care i au sediul, respectiv domiciliul; productorii cu sediul in Bucureti vor trimite un exemplar la Biblioteca Metropolitan Bucureti, n vederea includerii documentelor n Depozitul legal local. Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal ctre bibliotecile judeene are caracter obligatoriu. Documentele se trimit cu titlu gratuit. Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal se asigur de ctre productori. Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal se efectueaz din prima tran de tiraj, n termen de maximum 30 de zile de la data apariiei. Nu se trimit documente tiprite produse n tiraje suplimentare. Pentru acestea se trimit la sfritul fiecrui an, la Biblioteca Naional a Romniei, declaraii globale ale cifrelor de tiraj. Persoanele fizice i juridice care trimit documente pentru Depozitul legal sunt obligate s nscrie n actele nsoitoare urmtoarele date necesare identificrii fiecrui exemplar trimis: autorul, titlul, tirajul, preul i numrul de comand. Aceste date se adapteaz n funcie de categoria documentelor trimise (model borderou anexat). 8

- borderourile se trimit de ctre productori n dublu exemplar, unul pentru nsoirea documentelor i altul pentru confirmarea primirii documentelor cu titlu de Depozit legal, - confirmarea se poate face prin pot, fax, e-mail. Pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul legal trebuie s figureze descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei, precum i urmtoarele date: numele/denumirea i domiciliul/sediul productorului, luna i anul tipririi, numrul internaional standardizat - ISBN, tirajul i, n cazul tipririi n strintate, ara n care a fost tiprit cartea. Controlul depunerii Depozitului legal local Bibliotecile judeene, controleaz, prin personalul lor de specialitate, mputernicit n acest scop, activitatea tuturor persoanelor fizice i juridice cu domiciliul sau sediul n judeul respectiv, cu privire la ndeplinirea obligaiilor de depunere a documentelor care fac obiectul Depozitului legal local, constat contraveniile i aplic amenzi contravenionale - personalul desemnat cu controlul aplicrii Legii Depozitului legal ncheie procese verbale de constatare i procese verbale de contravenie. - Ministerul Culturii, Cultelor i Patrimoniului Naional elibereaz legitimaii speciale pentru personalul de control; - controlul activitii productorilor din subordinea Ministerului Aprrii Naionale i Ministerului Administraiei i Internelor, constatarea contraveniilor svrite de acetia i aplicarea amenzilor contravenionale se realizeaz de ctre personalul desemnat de cele dou ministere. Nerespectarea obligaiei de trimitere a documentelor cu titlu de depozit legal n termen de 30de zile de la data apariiei, constituie contravenie i se sancioneaz cu amend contravenional de la 300 lei la 3.000 lei pentru persoanele fizice i de la 500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice, n funcie de preul de vnzare al documentului sau valoarea documentar; - amenda se aplic pentru fiecare titlu sau numr de serial n parte; - amenda se pltete n contul bibliotecii beneficiare de depozit legal local; - in termen de 30 de zile de la aplicarea amenzii contravenionale, contravenienii sunt obligai s trimit pentru Depozitul legal documentele a cror netransmitere a fcut obiectul contraveniei; - netransmiterea documentelor n termen de 30 de zile dup aplicarea amenzii contravenionale, constituie contravenie i se sancioneaz cu amend contravenional ntre limitele prevzute, reduse la jumtate. - aceste prevederi nu sunt aplicabile n situaia n care contravenienii probeaz c, anterior sau ncepnd cu data aplicrii amenzii contravenionale, nu mai dein documentele a cror netransmitere a fcut obiectul contraveniei. Sumele provenite din amenzi, care revin, Bibliotecii Metropolitane Bucureti, respectiv bibliotecilor judeene, ca venituri extrabugetare, conform prevederilor art. 8 alin. (3) din Ordonana Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i

Sumele provenite din amenzi se fac venit la bugetul de stat n cot de 75%, diferena revenind autoritii(bibliotecii) din care face parte agentul constatator. Aceast sum se reine integral ca venituri extrabugetare, cu titlu permanent, i va fi repartizat pentru achiziionarea documentelor netrimise de productori.

Obligaiile bibliotecilor beneficiare de depozit legal local Bibliotecile judeene, respectiv Biblioteca Metropolitan Bucureti au urmtoarele obligaii: s primeasc documentele care li se trimit cu titlu de depozit legal i s le ia n eviden; - bibliotecile nregistreaz documentele primite cu titlu de depozit legal n Registre speciale, distinct de celelalte colecii; - din punct de vedere statistic, vor include i documentele intrate cu titlu de depozit legal; - numrul de depozit legal de forma nr/anul. se atribuie pe categorii de documente n funcie de intrarea documentelor n bibliotec, indiferent de numrul de depozit legal atribuit de Biblioteca Naional; - nscrierea n registrul de eviden a publicaiilor seriale se face n momentul constituirii n volume de bibliotec; s le prelucreze potrivit normelor biblioteconomice n vigoare; s asigure depozitarea, conservarea i gestionarea lor corect; - Documentele intrate cu titlu de depozit legal se constituie n gestiuni distincte; - Documentele primite cu titlu de depozit legal nu se caseaz (cu excepia cazurilor de for major); - Documentele primite cu titlu de depozit legal nu fac obiectul mprumutului sau schimbului interbibliotecar; - Documentele primite cu titlu de depozit legal pot fi utilizate la cererea cititorilor, n incinta bibliotecii. s dispun msuri pentru asigurarea integritii i securitii documentelor primite; s urmreasc primirea documentelor care le sunt destinate, sesiznd Biblioteca Naional a Romniei despre eventualele lipsuri; Biblioteca Naional, autorizat s exercite funcia de Agenie naional pentru Depozit legal urmrete i controleaz modul n care bibliotecile beneficiare prelucreaz, depoziteaz i conserv documentele primite cu titlu de depozit legal. Biblioteca Naional vine n sprijinul Bibliotecilor Judeene/ Bibliotecii Metropolitane Bucureti, in aplicarea Legii Depozitului legal cu urmtoarele produse i servicii: - Bibliografia crilor n curs de publicare - CIP; - comunicarea editurilor nou nfiinate, cu sediul in judeul respectiv; - comunicarea ISBN-urilor ocazionale, acordate persoanelor fizice cu domiciliul n judeul respectiv; - comunicarea titlurilor noi de publicaii seriale. 10

6. DEPOZITUL LEGAL Ghid pentru editori Depozitul legal reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural naional mobil. Prin Legea 111/1995 - Lege privind depozitul legal de documente, modificat i publicat in MONITORUL OFICIAL NR. 755 din 7noiembrie 2007, Biblioteca Naional a Romniei este autorizat s exercite funcia de agenie naional pentru Depozit legal. In aceast calitate, Biblioteca Naional a Romniei organizeaz Depozitul legal central i coordoneaz Depozitul legal local. Misiunea Depozitului legal central const n: - colectarea produciei naionale editoriale in vederea realizrii Bibliografiei Naionale, - prelucrarea, depozitarea i conservarea, pentru posteritate a documentelor publicate in Romnia. Tipuri de documente supuse Legii Depozitului legal Depozitul legal cuprinde urmtoarele categorii de documente, produse n serie, indiferent dac sunt destinate unei difuzri comerciale sau gratuite: - cri, brouri, fascicole; - ziare, reviste, almanahuri, calendare i publicaii seriale; - extrase din publicaii seriale; - partituri muzicale; - reproduceri n serie ale albumelor, lucrrilor de art grafic, plastic, decorativ i fotografic, precum i ale ilustratelor i crilor potale ilustrate; - atlase, hri plane, n relief i globulare, planuri tiprite; - materiale de comunicare propagandistic, avnd caracter politic, administrativ, culturalartistic, tiinific, educativ, religios, sportiv: programe, anunuri, afie, proclamaii, plane; - teze de doctorat i rezumate ale acestora, precum i cursuri universitare; - documente n form electronic, pe urmtorul tip de suport: disc, caset, videocaset, CD, DVD i, respectiv, cele pe urmtorul tip de suport: diafilm, diapozitiv, microfilm, microfi; - publicaii, avnd caracter oficial, ale autoritilor publice centrale i locale, precum i culegeri de acte normative; - standarde i norme tehnice i de funcionare; - documente numismatice i filatelice; - orice alte documente tiprite sau multiplicate prin proceduri grafice sau fizico-chimice, cum sunt: litografierea, fotografierea, fono- i videografierea etc. Sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal, att documentele produse n Romnia, precum i cele realizate n strintate de ctre persoane juridice

11

romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate. Documentele realizate n strintate de ctre persoane fizice romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal. Nu sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal: - documentele cu valoare informaional redus - agende, cri de vizit, ferpare, plicuri de coresponden, - formulare cu caracter administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plat, boniere, antete, - lucrri de mercantilaj - produse n serie i destinate difuzrii comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material i de procedeul tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, - documentele de valoare - documente bancare, - bilete de transport i de spectacole, - acte de stare civil sau de identitate, - titluri de proprietate, - filme artistice i documentare de lung i scurt metraj, - materiale de publicitate i de reclam cu caracter comercial, materiale ce conin informaii secrete de stat sau secrete de serviciu. Obligaia de trimitere a documentelor cu titlu de depozit legal Pentru documentele produse n Romnia, obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal, aparine productorilor: edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz documente n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare. n cazul documentelor realizate n strintate de ctre sau pentru persoane juridice romne, obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal, revine acestora. Documentele realizate n strintate de ctre persoane fizice romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal. Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal are caracter obligatoriu. Documentele se trimit cu titlu gratuit. Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal se asigur de ctre productori. Documentele trimise cu titlu de depozit legal trebuie s fie intr-o perfect stare de conservare, fr defecte de tipar (pagini lips, incomplete, etc.) Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal se efectueaz din prima tran de tiraj, n termen de maximum 30 de zile de la data apariiei. Nu se trimit documente tiprite produse n tiraje suplimentare. Pentru acestea se trimit la sfritul fiecrui an, la Biblioteca Naional a Romniei, declaraii globale ale cifrelor de tiraj. Persoanele fizice i juridice care trimit documente pentru Depozitul legal sunt obligate s nscrie n actele nsoitoare urmtoarele date necesare identificrii fiecrui

12

exemplar trimis: autorul, titlul, tirajul, preul i numrul de comand. Aceste date se adapteaz n funcie de categoria documentelor trimise (model borderou anexat). - borderourile se trimit de ctre productori n dublu exemplar, unul pentru nsoirea documentelor i altul pentru confirmarea primirii documentelor cu titlu de Depozit legal, - confirmarea de primire se realizeaz prin pot/ fax/ e-mail. Pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul legal trebuie s figureze descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei, precum i urmtoarele date: numele/denumirea i domiciliul/sediul productorului, luna i anul tipririi, numrul internaional standardizat - ISBN, tirajul i, n cazul tipririi n strintate, ara n care a fost tiprit cartea. Documentele cu titlu de depozit legal se trimit prin colet potal sau se depun la sediul beneficiarelor: Biblioteca Naional a Romniei, Biblioteca Judeean/Biblioteca Metropolitan Bucureti, Biblioteca Academiei Romne, Biblioteca Militar Naional /Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti, dup caz. Constituirea Depozitului legal central Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n 7 exemplare urmtoarele documente: crile (cu excepia ediiilor rare i bibliofile), brourile, extrasele din publicaii seriale . Biblioteca Naional a Romniei reine 3 exemplare, dintre care un exemplar pentru Depozitul legal propriu, un exemplar pentru semnalare statistic i elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i un exemplar destinat schimbului internaional de publicaii, i distribuie cte un exemplar Bibliotecii Academiei Romne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Iai, Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timioara. Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n 6 exemplare, urmtoarele documente: publicaiile seriale; publicaiile cu caracter oficial ale autoritilor administraiei publice centrale i locale, precum i culegerile de acte normative, manualele colare, documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri, documentele n form electronic difuzate pe dischet, CD-uri, DVD-uri. Biblioteca Naional a Romniei reine 2 exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i distribuie cte un exemplar Bibliotecii Academiei Romne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Iai i Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timioara. Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n 3 exemplare, urmtoarele documente: partiturile muzicale, programele, anunurile, afiele, proclamaiile, cu valoare de memorie cultural, atlasele, albumele, hrile plane, n relief i globulare, planurile tiprite, reproducerile n serie ale lucrrilor de art grafic, plastic, decorativ i fotografic, precum i ale crilor potale i crilor potale ilustrate, microfilmele, microfiele.

13

Biblioteca Naional a Romniei reine 2 exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i distribuie un exemplar Bibliotecii Academiei Romne. Biblioteca Naional a Romniei primete de la productori n dou exemplare, urmtoarele documente: ediiile rare i bibliofile, cursurile universitare tiprite sau multigrafiate, rezumatele tezelor de doctorat, standardele i normele tehnice i de funcionare, fascicolele. Biblioteca Naional a Romniei reine un exemplar pentru Depozitul legal propriu i distribuie cellalt exemplar Bibliotecii Academiei Romne. Biblioteca Naional a Romniei, primete de la Ministerul Educaiei i Cercetrii un exemplar din tezele de doctorat. Biblioteca Academiei Romne primete de la universitatea responsabil un exemplar din tezele de doctorat. Biblioteca Academiei Romne primete de la productori un exemplar din documentele numismatice i filatelice, cum sunt: bancnotele, monedele, medaliile i mrcile potale. Documentele care se refer la domeniul militar, elaborate de persoane fizice i juridice care nu sunt ncadrate n armat, se trimit de ctre productori ntr-un exemplar, suplimentar fa de cele care se trimit Bibliotecii Naionale a Romniei, la Biblioteca Militar Naional i la Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti. Constituirea Depozitului legal local Depozitul legal este organizat, la nivel local, de bibliotecile judeene i de Biblioteca Metropolitan Bucureti. Depozitul legal local reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural mobil local. Pe baza depozitului legal local se realizeaz Bibliografiile locale. Productorii trimit un exemplar suplimentar cu titlu de depozit legal la biblioteca judeean din judeul n care i au sediul, respectiv domiciliul; productorii cu sediul in Bucureti vor trimite un exemplar la Biblioteca Metropolitan Bucureti, n vederea includerii documentelor n Depozitul legal local.

Sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal local urmtoarele documente: - crile; - brourile; - extrasele din publicaii seriale; - publicaiile seriale; - publicaiile cu caracter oficial ale autoritilor administraiei publice centrale i locale, precum i culegerile de acte normative; - manualele colare; - documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri; - documentele n form electronic difuzate pe dischet, CD-uri, DVD-uri.

14

Controlul depunerii Depozitului legal Biblioteca Naional a Romniei, respectiv Biblioteca Metropolitan Bucureti i bibliotecile judeene, controleaz, prin personalul lor de specialitate, mputernicit n acest scop, activitatea tuturor persoanelor fizice i juridice cu domiciliul sau sediul n judeul respectiv, cu privire la ndeplinirea obligaiilor de depunere a documentelor care fac obiectul Depozitului legal, constat contraveniile i aplic amenzi contravenionale; - personalul desemnat cu controlul aplicrii Legii Depozitului legal ncheie procese verbale de constatare i procese verbale de contravenie; - Ministerul Culturii i Cultelor elibereaz legitimaii speciale pentru personalul de control; - controlul activitii productorilor din subordinea Ministerului Aprrii Naionale i Ministerului Administraiei i Internelor, constatarea contraveniilor svrite de acetia i aplicarea amenzilor contravenionale se realizeaz de ctre personalul desemnat de cele dou ministere. Nerespectarea obligaiei de trimitere a documentelor cu titlu de depozit legal n termen de 30 de zile de la data apariiei, constituie contravenie i se sancioneaz cu amend contravenional de la 300 lei la 3.000 lei pentru persoanele fizice i de la 500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice, n funcie de preul de vnzare al documentului sau valoarea documentar; - amenda se aplic pentru fiecare titlu sau numr de serial n parte; - amenda se pltete n contul bibliotecii beneficiare de depozit legal local; - in termen de 30 de zile de la aplicarea amenzii contravenionale, contravenienii sunt obligai s trimit pentru Depozitul legal documentele a cror netransmitere a fcut obiectul contraveniei; - netransmiterea documentelor n termen de 30 de zile dup aplicarea amenzii contravenionale, constituie contravenie i se sancioneaz cu amend contravenional ntre limitele prevzute, reduse la jumtate. - aceste prevederi nu sunt aplicabile n situaia n care contravenienii probeaz c, anterior sau ncepnd cu data aplicrii amenzii contravenionale, nu mai dein documentele a cror netransmitere a fcut obiectul contraveniei. Sumele provenite din amenzi, care revin, Bibliotecii Naionale, Bibliotecii Metropolitane Bucureti, respectiv bibliotecilor judeene, ca venituri extrabugetare, conform prevederilor art. 8 alin. (3) din Ordonana Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, vor fi folosite de acestea pentru achiziionarea documentelor netrimise de productori:

15

ANEXA I LEGE Nr. 111 din 21 noiembrie 1995 *** Republicat privind Depozitul legal de documente EMITENT: PARLAMENTUL ROMNIEI PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 755 din 7 noiembrie 2007 *) Republicat n temeiul art. III din Legea nr. 209/2007 pentru modificarea i completarea Legii nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea i funcionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 467 din 11 iulie 2007, dndu-se textelor o nou numerotare. Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea i funcionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport a fost republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 119 din 7 februarie 2005. CAP. 1 Dispoziii generale ART. 1 (1) Se constituie i se organizeaz Depozitul legal de documente, denumit n continuare Depozitul legal. (2) Depozitul legal reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural naional mobil. ART. 2 Depozitul legal cuprinde urmtoarele categorii de documente, produse n serie, indiferent dac sunt destinate unei difuzri comerciale sau gratuite: a) cri, brouri, fascicole; b) ziare, reviste, almanahuri, calendare i publicaii seriale; c) extrase din publicaii seriale; d) partituri muzicale; e) reproduceri n serie ale albumelor, lucrrilor de art grafic, plastic, decorativ i fotografic, precum i ale ilustratelor i crilor potale ilustrate; f) atlase, hri plane, n relief i globulare, planuri tiprite; g) materiale de comunicare propagandistic, avnd caracter politic, administrativ, cultural-artistic, tiinific, educativ, religios, sportiv: programe, anunuri, afie, proclamaii, plane; h) teze de doctorat i rezumate ale acestora, precum i cursuri universitare; i) documente n form electronic, pe urmtorul tip de suport: disc, caset, videocaset, CD, DVD i, respectiv, cele pe urmtorul tip de suport: diafilm, diapozitiv, microfilm, microfi; j) publicaii, avnd caracter oficial, ale autoritilor publice centrale i locale, precum i culegeri de acte normative; k) standarde i norme tehnice i de funcionare; l) documente numismatice i filatelice;

16

m) orice alte documente tiprite sau multiplicate prin proceduri grafice sau fizicochimice, cum sunt: litografierea, fotografierea, fono- i videografierea etc., cu excepia celor prevzute la art. 5. CAP. 2 Organizarea Depozitului legal ART. 3 (1) Depozitul legal este organizat, la nivel central, de ctre Biblioteca Naional a Romniei i are ca beneficiari: Biblioteca Academiei Romne, Biblioteca Central Universitar "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Biblioteca Central Universitar "Mihai Eminescu" Iai, Biblioteca Central Universitar "Eugen Todoran" Timioara, Biblioteca Militar Naional i Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti. (2) Depozitul legal este organizat, la nivel local, de bibliotecile judeene i de Biblioteca Metropolitan Bucureti. ART. 4 (1) Sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal, documentele prevzute la art. 2 produse n Romnia, precum i cele realizate n strintate de ctre persoane juridice romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate. (2) Documentele prevzute la art. 2 realizate n strintate de ctre persoane fizice romne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuzrii n Romnia sau n strintate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal. ART. 5 Nu sunt supuse obligaiei de trimitere, cu titlu de depozit legal, documentele cu valoare informaional redus - agende, cri de vizit, ferpare, plicuri de coresponden, formulare cu caracter administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plat, boniere, antete, lucrri de mercantilaj - produse n serie i destinate difuzrii comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material i de procedeul tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, documentele de valoare - documente bancare, bilete de transport i de spectacole, acte de stare civil sau de identitate, titluri de proprietate, filme artistice i documentare de lung i scurt metraj, materiale de publicitate i de reclam cu caracter comercial, materiale ce conin informaii secrete de stat sau secrete de serviciu. ART. 6 (1) Pentru documentele prevzute la art. 2, produse n Romnia, obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal, aparine productorilor: edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz documente n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare, Banca Naional a Romniei, Regia Autonom "Monetria Statului", Compania Naional "Pota Romn" - S.A., precum i altor asemenea productori. (2) n cazul documentelor realizate n strintate de ctre sau pentru persoane juridice romne, obligaia de trimitere, cu titlu de depozit legal, revine acestora. ART. 7 (1) Se trimit la Biblioteca Naional a Romniei, n 7 exemplare, urmtoarele documente: a) crile, cu excepia ediiilor rare i bibliofile; b) brourile;

17

c) extrasele din publicaii seriale. (2) Biblioteca Naional a Romniei reine 3 exemplare, dintre care un exemplar pentru Depozitul legal propriu, un exemplar pentru semnalare statistic i elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i un exemplar destinat schimbului internaional de publicaii, i distribuie cte un exemplar Bibliotecii Academiei Romne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Iai, Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timioara. (3) Documentele prevzute la alin. (1), care se refer la domeniul militar, elaborate de persoane fizice i juridice care nu sunt ncadrate n armat, se transmit, ntr-un exemplar, suplimentar fa de cele care se trimit Bibliotecii Naionale a Romniei, la Biblioteca Militar Naional i la Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti. ART. 8 (1) Se trimit la Biblioteca Naional a Romniei, n 6 exemplare, urmtoarele documente: a) publicaiile seriale; b) publicaiile cu caracter oficial ale autoritilor administraiei publice centrale i locale, precum i culegerile de acte normative; c) manualele colare; d) documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri; e) documentele n form electronic difuzate pe dischet, CD-uri, DVD-uri. (2) Biblioteca Naional a Romniei reine dou exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i distribuie cte un exemplar Bibliotecii Academiei Romne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Iai i Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timioara. (3) Documentele prevzute la alin. (1), care se refer la domeniul militar, elaborate de persoane fizice i juridice care nu sunt ncadrate n armat, se trimit, ntr-un exemplar, suplimentar fa de cele care se trimit Bibliotecii Naionale a Romniei, la Biblioteca Militar Naional i la Centrul de Studii i Pstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteti. (4) Tezele de doctorat se trimit, n cte un exemplar, la Biblioteca Naional a Romniei, de ctre Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului, i la Biblioteca Academiei Romne, de ctre universitile responsabile. ART. 9 (1) Se trimit la Biblioteca Naional a Romniei, n 3 exemplare, urmtoarele documente: a) partiturile muzicale; b) programele, anunurile, afiele, proclamaiile, cu valoare de memorie cultural; c) atlasele, albumele, hrile plane, n relief i globulare, planurile tiprite; d) reproducerile n serie ale lucrrilor de art grafic, plastic, decorativ i fotografic, precum i ale crilor potale i crilor potale ilustrate; e) microfilmele, microfiele. (2) Biblioteca Naional a Romniei reine dou exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei naionale curente a Romniei i distribuie un exemplar Bibliotecii Academiei Romne.

18

ART. 10 (1) Se trimit la Biblioteca Naional a Romniei, n dou exemplare, urmtoarele documente: a) ediiile rare i bibliofile; b) cursurile universitare tiprite sau multigrafiate; c) rezumatele tezelor de doctorat; d) standardele i normele tehnice i de funcionare; e) fascicolele. (2) Biblioteca Naional a Romniei reine un exemplar pentru Depozitul legal propriu i distribuie cellalt exemplar Bibliotecii Academiei Romne. ART. 11 Se trimit n cte un exemplar la Biblioteca Academiei Romne documentele numismatice i filatelice, cum sunt: bancnotele, monedele, medaliile i mrcile potale. ART. 12 n cazul documentelor prevzute la art. 7 alin. (1) i art. 8 alin. (1), persoanele prevzute la art. 6 trimit un exemplar suplimentar cu titlu de depozit legal la biblioteca judeean din judeul n care i au sediul, respectiv domiciliul, i un exemplar la Biblioteca Metropolitan Bucureti, n vederea includerii documentelor n Depozitul legal local. ART. 13 (1) Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal ctre bibliotecile prevzute la art. 7 i art. 8 - 11 are caracter obligatoriu. Documentele se trimit cu titlu gratuit. (2) Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal trimise de ctre persoanele prevzute la art. 6 se asigur de ctre acestea, iar cheltuielile de expediere ntre biblioteci se suport de ctre bibliotecile care le expediaz, din sumele prevzute n bugetele proprii. (3) Trimiterea prevzut la alin. (1) se efectueaz din prima tran de tiraj, n termen de maximum 30 de zile de la data apariiei. (4) Nu se trimit documente tiprite produse n tiraje suplimentare. Pentru acestea se trimit la sfritul fiecrui an, la Biblioteca Naional a Romniei, declaraii globale ale cifrelor de tiraj. ART. 14 (1) Persoanele fizice i juridice care trimit documente pentru Depozitul legal sunt obligate s nscrie n actele nsoitoare urmtoarele date necesare identificrii fiecrui exemplar trimis: autorul, titlul, tirajul, preul i numrul de comand. Aceste date se adapteaz n funcie de categoria documentelor trimise. (2) Pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul legal trebuie s figureze descrierea C.I.P. a Bibliotecii Naionale a Romniei, precum i urmtoarelor date: numele/denumirea i domiciliul/sediul productorului, luna i anul tipririi, numrul internaional standardizat - I.S.B.N., tirajul i, n cazul tipririi n strintate, ara n care a fost tiprit cartea. ART. 15 Biblioteca Naional a Romniei este autorizat s exercite funcia de agenie naional pentru Depozit legal i are, n aceast calitate, urmtoarele atribuii: a) asigur controlul bibliografic naional - C.B.N. - asupra documentelor prevzute la art. 2 din prezenta lege;

19

b) ntocmete statistica oficial a ediiilor naionale; c) atribuie numrul de Depozit legal; d) atribuie numerele internaionale standardizate ale crilor - I.S.B.N. - i ale publicaiilor seriale - I.S.S.N. - i ntocmete catalogarea naintea publicrii - C.I.P.; e) creeaz i gestioneaz baza de date a editurilor cu sediul n Romnia; f) urmrete i controleaz modul n care persoanele fizice i juridice, obligate s efectueze trimiteri cu titlu de depozit legal, se conformeaz acestei obligaii; g) urmrete i controleaz modul n care bibliotecile beneficiare prelucreaz, depoziteaz i conserv crile i celelalte documente primite cu titlu de depozit legal; h) reine, prelucreaz, depoziteaz i conserv, ca fond intangibil, cte un exemplar din documentele primite cu titlu de depozit legal i distribuie celelalte exemplare beneficiarilor prevzui la art. 7 i art. 8 - 10. ART. 16 Instituiile beneficiare ale exemplarelor de depozit legal au urmtoarele obligaii: a) s primeasc materialele care li se trimit cu acest titlu i s le ia n eviden; b) s le prelucreze potrivit normelor biblioteconomice n vigoare; c) s asigure depozitarea, conservarea i gestionarea lor corect; d) s dispun msuri pentru asigurarea integritii i securitii materialelor primite; e) s urmreasc primirea materialelor care le sunt destinate, sesiznd Biblioteca Naional a Romniei despre eventualele lipsuri. CAP. 3 Contravenii i sanciuni ART. 17 (1) Biblioteca Naional a Romniei, respectiv Biblioteca Metropolitan Bucureti i bibliotecile judeene, controleaz, prin personalul lor de specialitate, mputernicit n acest scop, activitatea tuturor persoanelor fizice i juridice prevzute la art. 6, cu privire la ndeplinirea obligaiilor de depunere a documentelor care fac obiectul Depozitului legal, respectiv al Depozitelor legale locale, constat contraveniile prevzute la art. 19 alin. (1) i aplic amenzi contravenionale. (2) Sumele provenite din amenzi, care revin Bibliotecii Naionale a Romniei, Bibliotecii Metropolitane Bucureti, respectiv bibliotecilor judeene, ca venituri extrabugetare, conform prevederilor art. 8 alin. (3) din Ordonana Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, vor fi folosite de acestea pentru achiziionarea documentelor prevzute la art. 2. (3) Ministerul Culturii i Cultelor elibereaz legitimaii speciale pentru personalul de control prevzut la alin. (1). ART. 18 Controlul activitii productorilor din subordinea Ministerului Aprrii i Ministerului Internelor i Reformei Administrative, constatarea contraveniilor svrite de acetia i aplicarea amenzilor contravenionale se realizeaz de ctre personalul desemnat de cele dou ministere.

20

ART. 19 (1) Nerespectarea obligaiei de trimitere a documentelor cu titlu de Depozit legal n termenul prevzut la art. 13 alin. (3) constituie contravenie i se sancioneaz cu amend contravenional de la 300 lei la 3.000 lei pentru persoanele fizice i de la 500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice, n funcie de preul de vnzare al documentului sau valoarea documentar. Fac excepie documentele prevzute la art. 9 alin. (1) lit. b). (2) Constatarea contraveniilor i aplicarea amenzilor se fac de ctre personalul prevzut la art. 17 alin. (1). (3) Contraveniilor le sunt aplicabile dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 20 (1) n termen de 30 de zile de la aplicarea amenzii contravenionale pentru svrirea contraveniei prevzute la art. 19 alin. (1), contravenienii sunt obligai s trimit pentru Depozitul legal documentele a cror netransmitere a fcut obiectul contraveniei. (2) Netransmiterea documentelor conform alin. (1) constituie contravenie i se sancioneaz cu amend contravenional ntre limitele prevzute la art. 19 alin. (1), reduse la jumtate. Prevederile alin. (1) nu sunt aplicabile n situaia n care contravenienii probeaz c, anterior sau ncepnd cu data aplicrii amenzii contravenionale pentru svrirea contraveniei prevzute la art. 19 alin. (1), nu mai dein documentele a cror netransmitere a fcut obiectul contraveniei. CAP. 4 Dispoziii finale ART. 21 Pe data intrrii n vigoare a prezentei legi se abrog art. 41 din Decretul nr. 17 din 14 ianuarie 1949 privind editarea i difuzarea crii, precum i orice alte dispoziii contrare prezentei legi.

NOT: Reproducem mai jos prevederile art. II din Legea nr. 209/2007, care nu au fost ncorporate n forma republicat a Legii nr. 111/1995 i care se aplic, n continuare, ca dispoziii proprii ale Legii nr. 209/2007: "ART. II Prezenta lege intr n vigoare n termen de 30 de zile de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I."

21

ANEXA 2

Denumire agent productor ______________________________________ Adresa ____________________________E-MAIL ___________________ Telefon /fax___________________________________________________

BORDEROU NRdin 00/00/2009 de documente expediate la Depozitul legal al Bibliotecii . n baza Legii nr.111/1995, republicat Nr. crt. Nr. cd Autor Titlu carte / Data titlu serial, apariiei nr. Pre Nr. Meniuni exemplar Tiraj exemplare speciale

Am predat, Semntura,

L.S.

Am primit, Semntura,

L.S.

22

ANEXA 3

Depozit legal Tel/fax: 0213104444 e-mail: dl@bibnat.ro Ctre Editura.................. Domnule Director,

Prin prezenta v (re)amintim c editura pe care o reprezentai nu i-a ndeplinit obligaiile de trimitere a depozitului legal in conformitate cu Legea 111/1995, lege modificat i republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 755 din 7 noiembrie 2007 , pentru urmtoarele titluri: 1. 2.. 3. Suntem la dispoziia dumneavoastr pentru lmuriri suplimentare i ne exprimm ncrederea ntr-o colaborare amiabil. Anexm Legea Depozitului legal.

Referent,

ef serviciu Depozit legal,

23

ANEXA 4

PROCES VERBAL DE CONSTATARE

ncheiat n data de ..cu ocazia controlului efectuat la editura Subsemnatul...., posesor al legitimaiei nr., eliberat de , am efectuat controlul asupra obligaiilor ce revin .. din prevederile Legii nr. 111/1995, republicat. n urma controlului s-au constatat urmtoarele:

24