Cuprins

I. PREZENTAREA NO IUNILOR DE BAZ ------------------------------------------------------------------ 4 I.1. C OMPONENTELE CALCULATORULUI --------------------------------------------------------------------------- 4 I.1.1. Prezentare hardware ------------------------------------------------------------------------------------- 4 I.1.2. Prezentare software -------------------------------------------------------------------------------------- 9 I.2. W INDOWS XP P ROFESSIONAL --------------------------------------------------------------------------------- 9 I.2.1. Windows XP ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9 I.2.2. Lansarea sistemului de operare Windows XP ------------------------------------------------------- 11 I.2.3. Interfa a sistemului de operare Windows XP-------------------------------------------------------- 12 I.2.4. Lansarea aplica iilor / programelor ----------------------------------------------------------------- 17 I.2.5. Deconectarea i nchiderea sistemului --------------------------------------------------------------- 17 I.3. G ESTIONAREA FI IERELOR ----------------------------------------------------------------------------------- 19 I.3.1. Opera ii specifice fi ierelor --------------------------------------------------------------------------- 19 I.3.2. Opera ii cu foldere (directoare) ---------------------------------------------------------------------- 20 R EZOLV RI EXERCI II : -------------------------------------------------------------------------------------------- 23 II. MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE INTERNET I EMAIL ------------------------------ 24 II.1. I NTERNET ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 II.2. T OTUL DESPRE E MAIL --------------------------------------------------------------------------------------- 30 II.2.1. Crearea unei adrese de email ------------------------------------------------------------------------ 31 II.2.2. Microsoft Outlook ------------------------------------------------------------------------------------- 38
II.2.2.1 II.2.2.2 II.2.2.3 II.2.2.4 Crearea unui mesaj nou ------------------------------------------------------------------------------------- 39 Organizarea c su ei de email ------------------------------------------------------------------------------- 40 Gestionarea contactelor ------------------------------------------------------------------------------------- 43 Utilizarea Calendarului -------------------------------------------------------------------------------------- 46

R EZOLV RI EXERCI II : -------------------------------------------------------------------------------------------- 49 III. MICROSOFT WORD 2007 ---------------------------------------------------------------------------------- 50 III.1. U TILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE W ORD ----------------------------------------------------------- 50 III.1.1. Lansarea aplica iei ----------------------------------------------------------------------------------- 50 III.1.2. Interfa a Microsoft Office Word -------------------------------------------------------------------- 51 III.1.3. Deschiderea unui document existent --------------------------------------------------------------- 53 III.1.4. Salvarea unui document word ----------------------------------------------------------------------- 53 III.1.5. Crearea unui document word ----------------------------------------------------------------------- 55 III.1.6. nchiderea documentelor ---------------------------------------------------------------------------- 55 III.2. O PERA II DE BAZ NECESARE PENTRU PRELUCRAREA TEXTELOR -------------------------------------- 56 III.2.1. Ini ializarea paginii de lucru ------------------------------------------------------------------------ 56 III.2.2. Selectarea informa iilor ----------------------------------------------------------------------------- 57 III.2.3. Copierea, mutarea, tergerea ----------------------------------------------------------------------- 58 III.2.4. C utarea i nlocuirea informa iilor --------------------------------------------------------------- 59 III.2.5. Folosirea comenzilor Undo i Redo ---------------------------------------------------------------- 61 III.3. F ORMATAREA TEXTULUI ----------------------------------------------------------------------------------- 61 III.3.1. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ---------------------------------------------- 61 III.3.2. Formatarea caracterelor ---------------------------------------------------------------------------- 63 III.3.3. III.3.4. III.3.5. III.3.6. III.3.7. III.3.8. III.3.9.
III.3.2.1 Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ------------------------------------------------- 63 III.3.2.2 Schimbarea dimensiunii (m rimii) fontului aplicat ----------------------------------------------------- 64

III.4. U TILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE ------------------------------------------------------- 74

III.3.9.1 Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tast rii --------------------------------------- 72 III.3.9.2 tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerot rilor din fa a textului ---------------------------- 72

Folosirea format rii textului de tip: Bold, Italic, Underline ------------------------------------ 65 Alinierea textului n cadrul documentului --------------------------------------------------------- 65 Indentarea i spa ierea rndurilor unui paragraf ------------------------------------------------ 66 Marcarea vizual a textului ------------------------------------------------------------------------- 70 Utilizarea culorilor n text -------------------------------------------------------------------------- 71 Copiere formatului unui text selectat -------------------------------------------------------------- 71 Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerot rilor pentru o list simpl ------------ 72

III.4.1. Ad ugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf-------------------------------------- 74 III.4.2. Crearea unui tabel standard ------------------------------------------------------------------------ 77
III.4.2.1 III.4.2.2 III.4.2.3 III.4.2.4 III.4.2.5 III.4.2.6 Crearea unui tabel ------------------------------------------------------------------------------------------ 77 Introducerea i editarea informa iilor dintr-un tabel ---------------------------------------------------- 79 Selectare rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel --------------------------------------- 79 Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor ------------------------------------------------------------- 80 Modificarea l imii coloanei i n l imii rndului ------------------------------------------------------ 81 Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la con inut: ----------------------- 82 III.4.1.1 Ad ugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe --------------------------------- 74 III.4.1.2 Ad ugarea unei umbriri unui paragraf -------------------------------------------------------------------- 76

III.4.3. Modificarea chenarului ------------------------------------------------------------------------------ 83 III.4.4. Ad ugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor ---------------------------------------------- 84 III.4.5. Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor ------------------------------------------------- 85 III.5. F ORMAREA FINAL A UNUI DOCUMENT ------------------------------------------------------------------ 93 III.5.1. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf. ---------------------------- 93 III.5.2. Aplicarea automat a num rului de pagin unui document ------------------------------------- 94 III.5.3. Ad ugarea sau modificarea unui text n antet i subsol ----------------------------------------- 96 III.6. P REG TIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIP RIRE -------------------------------------------------------- 97 III.6.1. Examinarea documentului naintea imprim rii --------------------------------------------------- 97 III.6.2. Alegerea op iunilor de imprimare ------------------------------------------------------------------ 99 R EZOLV RI EXERCI II : ------------------------------------------------------------------------------------------ 100 IV. MICROSOFT POWERPOINT 2007 ----------------------------------------------------------------------- 100 IV.1. OPERA II DE BAZ NECESARE REALIZ RII UNEI PREZENT RI ----------------------------------------- 101 IV.1.1. Pornirea aplica iei ---------------------------------------------------------------------------------- 101 IV.1.2. Deschiderea unei prezent ri ----------------------------------------------------------------------- 102 IV.1.3. Salvarea i modificarea unei prezent ri ---------------------------------------------------------- 103 IV.1.4. Imprimarea unei prezent ri ------------------------------------------------------------------------ 105 IV.1.5. nchiderea aplica iei -------------------------------------------------------------------------------- 106 IV.2. M ICROSOFT P OWER P OINT - ELEMENTE DE BAZ ------------------------------------------------------ 106 IV.2.1. Creare unei prezent ri ------------------------------------------------------------------------------ 106 IV.2.2. Alegerea caracteristicilor diapozitivelor --------------------------------------------------------- 107 IV.2.3. Inserarea textului ------------------------------------------------------------------------------------ 108 IV.2.4. Inserarea imaginilor -------------------------------------------------------------------------------- 109 IV.3. O PERA IILE DE COPIERE , MUTARE , TERGERE N CADRUL UNEI PREZENT RI ----------------------- 110 IV.3.1. Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezent ri --------------------------- 110 IV.3.2. Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare ------------------------------------------------------ 111 IV.3.3. tergerea slide-urilor ------------------------------------------------------------------------------- 112 IV.4. M ODALIT I DE FORMATARE A UNEI P REZENT RI ----------------------------------------------------- 113 IV.4.1. Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box ntr-un slide --------------- 113 IV.4.2. Setarea stilului unui text box ----------------------------------------------------------------------- 114 IV.4.3. Format ri speciale ale unui TextBox ------------------------------------------------------------- 115 IV.5. E LEMENTE GRAFICE N PREZENTARE -------------------------------------------------------------------- 118 IV.5.1. Inserarea obiectelor grafice n prezentare ------------------------------------------------------- 118 IV.6. U TILIZAREA DIAGRAMELOR ------------------------------------------------------------------------------ 122 IV.6.1. Crearea unei diagrame ----------------------------------------------------------------------------- 122 IV.7. R EALIZAREA ANIMA IEI NTR - O P REZENTARE ---------------------------------------------------------- 123 IV.8. D ERULAREA UNEI PREZENT RI -------------------------------------------------------------------------- 127 IV.8.1. Folosirea Slide Show -------------------------------------------------------------------------------- 127 IV.8.2. Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran -------------------------------------------------- 128 IV.8.3. Ascunderea unor slide-uri -------------------------------------------------------------------------- 128 R EZOLV RI EXERCI II : ------------------------------------------------------------------------------------------ 130 V. MICROSOFT EXCEL 2007 ---------------------------------------------------------------------------------- 131 V.1. O PERA II ELEMENTARE I CONCEPTE DE BAZ ALE APLICA IEI E XCEL ------------------------------ 132 V.1.1. Familiarizare cu Microsoft Excel ------------------------------------------------------------------- 132 V.1.2. Elementele unei ferestre EXCEL -------------------------------------------------------------------- 132 V.1.3. Salvarea unei foi de calcul -------------------------------------------------------------------------- 134
III.4.5.1 Introducerea graficii n document------------------------------------------------------------------------- 85 III.4.5.2 Selectarea graficii ntr-un document ---------------------------------------------------------------------- 92

V.1.4. Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web -------------------------------------------------------- 136 V.1.5. Deschiderea unui registru de calcul ---------------------------------------------------------------- 137 V.1.6. Moduri de vizualizare a foii de calcul -------------------------------------------------------------- 138 V.1.7. nchiderea aplica iei --------------------------------------------------------------------------------- 142 V.2. O P IUNILE DE FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN FOILE DE CALCUL ----------------------- 144 V.2.1. Formatarea numerelor ------------------------------------------------------------------------------- 144 V.2.2. Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor ------------------------------------------------ 146 V.2.3. Alinierea con inutului celulelor --------------------------------------------------------------------- 149 V.2.4. Crearea i aplicarea formatelor condi ionale ----------------------------------------------------- 154 V.2.5. C utarea i nlocuirea con inutului i formatelor celulelor ------------------------------------- 159 V.2.6. Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor -------------------------------------- 162 V.2.7. Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor ------------------------------------------------- 164 V.2.8. Formatarea celulelor --------------------------------------------------------------------------------- 166
V.2.8.1 V.2.8.2 V.2.8.3 V.2.8.4 V.2.8.5 Formatarea textului ---------------------------------------------------------------------------------------Formatarea numerelor ca simboluri monetare ---------------------------------------------------------Ad ugarea de borduri la celule --------------------------------------------------------------------------Ad ugarea de umbrire la celule -------------------------------------------------------------------------mbinarea celulelor ---------------------------------------------------------------------------------------167 170 172 177 179

V.2.9. Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru ------------------------------------ 181
V.2.9.1 Ascunderea i reafi area rndurilor i a coloanelor ---------------------------------------------------- 181 V.2.9.2 Imobilizarea coloanelor i rndurilor -------------------------------------------------------------------- 183 V.2.9.3 mp r irea ecranului --------------------------------------------------------------------------------------- 184

V.2.10. Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul ----------------------------------------------------------- 185 V.3. C REAREA GRAFICELOR I DIAGRAMELOR --------------------------------------------------------------- 189 V.4. U TILIZAREA FORMULELOR I FUNC IILOR ---------------------------------------------------------------- 198 V.4.1. Construirea formulelor ------------------------------------------------------------------------------- 198 V.4.2. Inserarea func iilor ----------------------------------------------------------------------------------- 199 V.4.3. Prezentarea celor mai uzuale func ii excel -------------------------------------------------------- 203 V.4.4. Utilizarea func iilor financiare n Excel ----------------------------------------------------------- 214 V.5. T IP RIREA UNEI FOI DE CALCUL --------------------------------------------------------------------------- 219 V.5.1. Op iuni pentru tip rire ------------------------------------------------------------------------------- 219 V.5.2. Tip rirea unei sec iuni a foii de calcul sau a intregii pagini ------------------------------------ 221 Rezolv ri exerci ii: ------------------------------------------------------------------------------------------- 223

I. PREZENTAREA NOIUNILOR DE BAZ

I.1. COMPONENTELE CALCULATORULUI

I.1.1. Prezentare hardware
Componenta hardware reprezint totalitatea echipamentelor ce intr n alc tuirea acestuia. Este partea fizic (ce se poate vedea). Componentele Hardware: - Placa de baz - Microprocesor - Memorie intern + extern - Set de echipamente de intrare / ie ire (tastatur , mouse, etc) Placa de baz este partea principala a oric rui calculator, pe care sunt montate toate celelalte componente. Este temelia fizic i logic al ntregului sistem. Toate calculatoarele personale au ca i component principal o singur plac de baz pe care se conecteaz prin lipire circuite integrate. Aceast plac are pe ea cele mai importante componente

care definesc sistemul: microprocesoare, circuite suport i memorie. La acestea se adaug componentele de intrare/ie ire.

Figura 1. Plac de baz

Aceasta con ine diverse tipuri de conectoare pentru ata area altor pl ci. Placa de baz reprezint centrul de comunica ii prin care toate celelalte componente ce alc tuiesc calculatorul transmit informa ii ntre ele. Fiecare component , plecnd de la unitatea central de procesare, pn la tastatur i mouse, sunt conectate la placa de baz ntr-un fel sau altul. Unele componente sunt conectate chiar n slot urile (slot = loc rezervat) ce se afl pe placa de baz , altele n porturi aflate pe partea din spate a carcasei calculatorului. O alt func ie important a pl cii de baz este i alimentarea cu energie a tuturor componentelor conectate la aceasta. Ea va controla i furniza cantitatea de energie necesar unei bune func ion ri fiec rei componente n parte. Pe placa de baz sunt lipite sau montate o mul ime de componente, ncepnd cu BIOS-ul, care controleaz func iile de baz ale comunica iilor ntre componente, i terminnd cu bateria care men ine func ionarea ceasului n perioada de timp n care calculatorul este oprit. Fiecare din aceste componente are o sarcin diferit de ndeplinit i este critic pentru operarea corect a acestuia. Microprocesorul (CPU Central Processing Unit= unitatea central de procesare) este componenta care coordoneaz i integrez totul, de la componentele instalate pan la cele mai complexe programe, executnd instruc iunile aritmetice i logice din programele sistemului de calcul. Microprocesorul este responsabil de viteza de reac ie a calculatorului, vitez ce se m soar n Mhz - megaher i sau GHz gigaher i 5

Figura 2. Microprocesor

Memoria este o component hardware care preia, stocheaz i red date, att pe cele folosite n mod curent la rularea unor aplica ii, ct i pe cele de care vom avea nevoie mai trziu peste cteva zile, luni sau ani. Exist dou tipuri de memorie: intern i extern . Memoria intern este acea partea a memoriei care intr n contact direct cu microprocesorul. Exist dou categorii de memorie intern : memoria ROM (Read Only Memory nu poate fi dect citit) i memoria RAM. Memoria ROM nu se pierde la nchiderea calculatorului i nu se poate modifica, ea fiind scris de catre constructorul calculatorului. Memoria RAM este volatil (se pierde o o dat cu ntreruperea aliment rii cu energie) i se prezint sub form de cip-uri de memorie, avnd o vitez de acces foarte mare.

Figura 3. Plac de memorie RAM

Memoria extern este la fel de important i necesar ca i cea intern , fiind folosit pentru stocarea datelor pe o perioad de timp nedeterminat . Memoria extern poate fi pe suport sensibil la cmpul magnetic (hard disk, discheta) i pe suport sensibil la lumin , ce lucreaz n mod optic cu raze laser (disc optic: CD, DVD, etc).

Figura 4. DVD + Hard disk

Set de echipamente de intrare - ie ire: Monitorul este componenta hardware prin care se prezint informa ia generat de calculator, sub form de imagini i text (afi are). Tastatura este dispozitivul prin care se pot transmite c tre unitatea central litere,cifre, caractere speciale prin ap sarea unor taste. Mouse-ul este componenta hardware a c rui mi care pe o suprafa plan este corelat cu deplasarea pe ecran a unui cursor cu o form anume, de obicei s geat , ce constituie cursorul de mouse. Imprimanta este un dispozitiv ata at unui calculator ce permite tip rirea imaginilor i textelor aflate n calculator pe diferite formate standard de suport (de obicei hrtie)

Exerci iul 1 Care este componenta hardware prin care se transmit litere, cifre, caractere speciale c tre unitatea central?

_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

Exerci iul 2 Care sunt tipurile de memorie? Explica i rolul acestora. _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _____________________________________

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

Exerci iul 3 Da i exemple de componente de intrare i componente de ie ire: 1. __________________________________________________ 2. __________________________________________________

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

I.1.2. Prezentare software

Software-ul reprezint partea logic a unui calculator incluznd totalitatea programelor i instruc iunilor de lucru fie ele primite la achizi ionarea calculatourului fie create ulterior. Prin contrast, cuvntul hardware desemneaz partea fizic a calculatorului sau a sistemului informatic respectiv. Pentru a func iona, un sistem informatic are nevoie de ambele componente, n plus i de datele care trebuiesc prelucrate. Deseori i aceste date sunt considerate a fi parte din software. Componenta software poate include toat gama de produse de programare, uzual format din sistem de operare, drivere i programe de aplica ie. n unele domenii, prin software se n eleg n primul rnd datele cu care lucreaz aparatele sau calculatoarele, cum ar fi imaginile digitalizate, sunetele i piesele muzicale, jocurile pentru calculator, filmele digitalizate, clipurile video i multe alte date asem n toare. Pentru ca partea fizic , cea vizibil , adic partea de hardware dintr-un computer, s poata fi controlat de c tre utilizator, este nevoie de un program software - driver , care i dicteaz componentei cum s func ioneze. S lu m, de exemplu, o imprimant pe care o conect m la calculator prin cablu: avem partea de hardware. Pentru ca imprimanta s fie func ional este nevoie s instal m driver-ul pe calculator. Driver-ul este programul imprimantei, prin intermediul creia calculatorul transmite datele c tre imprimant i i dicteaz s imprime datele primite.

I.2. WINDOWS XP PROFESSIONAL

I.2.1. Windows XP
Sistemul de operare al unui calculator este software-ul calculatorului, prin intermediul c ruia noi comunic m cu hardware-ul. Sistemul de operare joac rolul de gazd pentru aplica iile care ruleaz pe acest calculator.

Figura 5. Pachetul Windows XP - Professional Este o linie de sisteme de operare dezvoltate de Microsoft pentru utilizarea calculatoarelor personale, a laptopurilor i a centrelor media. Literele XP provin de la cuvntul englez Experience (experien ). Windows XP este succesorul sistemelor Windows 2000 i Windows NT (New Technology). Ceea ce l deosebe te fa de sistemele de operare anterioare este compatibilitatea cu mai multe programe Cele mai ntlnite versiuni de Windows XP sunt: Windows XP Home Edition: creat pentru utilizatorii care lucreaz la domiciliu; Windows XP Professional Edition: are faciliti adiionale fa de Home Edition fcut pentru utilizatorii avansai precum companiile; Windows XP Media Center: este mbuntit cu faciliti multimedia ce permit utilizatorului s nregistreze i s vizioneze televiziunea digital, s vizioneze filme DVD i s asculte muzic.

Windows XP este cunoscut pentru stabilitatea i eficien a sa, n contrast cu versiunile anterioare. Prezint o interfa semnificant modificat , mai prietenoas pentru utilizator. Este prima versiune de Windows care, pentru a combate pirateria informatic, necesit o activare, o facilitate care nu a fost agreat de to i utilizatorii. Windows Genuine (Windows Original) este modalitatea prin care Microsoft ncearc s opreasc pirateria sistemelor de operare ale companiei. Calculatoarele care au instalat Windows XP i au func ia de auto-actualizare pornit , primesc ca actualizare Windows Genuine Tool. Acest program verific dac calculatorul are Windows XP original.

10

Ca orice sistem imperfect, acesta a fost criticat vulnerabilit ile legate de securitatea prelucr rii datelor.

pentru

Mai jos sunt prezentate cerin ele de sistem pentru instalarea sistemului Windows XP Home i Professional: Minim Procesor Memorie Plac video i monitor Spaiu liber pe disc Uniti Echipamente Sunet 233 Mhz 64 Mb RAM Recomandat 300Mhz 128 Mb RAM

Super VGA (800x600) sau rezoluie mai mare 1,5 GB sau mai mult pentru versiuni mai noi CD-ROM sau DVD Tastatur, Mouse Plac sunet, cti sau difuzoare

I.2.2. Lansarea sistemului de operare Windows XP

Sistemul de operare Windows XP se lanseaz odat cu pornirea calculatorului, dup accesarea butonului de pornire a calculatorului:

Pe monitor va ap rea automat imaginea sistemului de operare Windows XP

Figura 6. ncrcarea sistemului Windows XP

Bara albastr care se mi c v aten ioneaz c sistemul se ncarc .

11

n cazul n care exist nregistra i mai mul i utilizatori prima imagine dup ncrcare va fi cea de selectare a utilizatorului: Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (n limba englez useri ), fiecare persoan avnd setari proprii. Pentru utilizatorii care nu au parol se intr automat n ecranul principal, dup selectare. Dac utilizatorul i-a setat anterior o parol , acesta va trebui sa tasteze parola pentru a avea acces n ecranul principal.

Figura 7. Introducerea parolei

Dup tastarea corect a parolei se intr n pagina de start ( desktop ).

I.2.3. Interfa a sistemului de operare Windows XP

Cursorul Reprezint pozi ia mouse-ului pe ecran. Apare n mod implicit sub form de s geat .

Mi cnd mouse-ul putem pozi iona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stnga se selecteaz un fi ier / director; prin dublu click stnga se deschide un fi ier / director; prin click dreapta se acceseaz o lista de op iuni a fi ierului / directorului pe care suntem pozi iona i. Scroll -ul este utilizat pentru navigarea n sus i n jos n interiorul unei pagini, unei liste de fi iere / directoare. Butonul Start Ce-a mai simpl modalitate de lansare a programelor si aplica iilor este butonul START . Accesarea butonului duce la deschiderea unei serii de meniuri i submeniuri.

12

Figura 8. Butonul Start

Cele mai importante op iuni ale meniului Start sunt: All Programs: reprezint ntr-o structur arborescent , ce con ine toate aplica iile instalate pe discul local.

Figura 9. Submeniurile meniului All Programs

- Search (C utare): reprezint una din modalit ile de c utare rapid a fi ierelor, dosarelor n func ie de anumite criterii. - Help and Support (Ajutor): asigur afi area meniului de ajutor pentru Windows XP. - Log Off (Deconectare): permite ie irea din configura ia curent i ofer posibilitatea conect rii sub alt nume de utilizator (dac exist mai mul i utilizatori). - Shut down (Oprire): nchiderea sistemului Bara de Taskuri

13

Bara de task-uri este plasat de regul n partea inferior a ecranului, dar pozi ia ei se poate modifica n func ie de preferin ele utilizatorului.

Figura 10. Bara de task-uri

n aceast bar se vizualizeaz toate aplica iile deschise de utilizator. n cadrul barei de task-uri exist o bar de instrumente care reprezint un alt mod n care se poate ob ine accesul rapid la anumite aplica ii. Bara de task-uri dispune i de un ceas digital n partea dreapt . Prin dublu click stnga se activeaz meniul aferent ceasului. De aici se poate seta ceasul i data calendaristic .

Figura 11. Setarea ceasului i a datei

Pictograme (icon-uri) n afara barei de task-uri i a butonului Start, pe suprafa a de lucru exist pictograme. Cele mai importante pictograme sunt:

14

- My Computer (Calculatorul meu): este asociat con inutului calculatorului.

- My Network Places (Re eaua mea): este puntea de leg tur dintre calculator i o re ea de calculatoare.

- Recycle Bin (Co de gunoi): permite stocarea temporar a dosarelor terse, de unde pot fi recuperate sau eliminate definitiv.

- Internet Explorer : navigator de internet.

Shortcut = scurt tur , o iconi de pe desktop prin intermediul c reia la dublu-click se deschide programul/aplica ia c tre care se face leg tura. Sarcin de lucru: S se creeze o scurttur nou pe spa iul de lucru, urmnd pa ii descri i: Exist dou metode de a crea o pictograma rapid : 1. Click dreapta pe desktop: New/ Shortcut

Figura 12. Selectarea opiunii de creare Shortcut

Se va deschide o fereastr similar cu cea prezentat in figura de mai jos:

15

Figura 13. Fereastra Create Shortcut

Apoi apasnd butonul Browse se va deschide lista cu toate aplica iile si programele instalate. Dupa ce se selecteaz aplica ia pentru care se creaz scurt tura se apas butonul Next pentru a denumi pictograma i se salveaz . n acest moment pe ecran apare o noua pictogram pe care daca vom ap sa dublu-click se va deschide direct aplica ia c tre care face leg tura. 2. Din lista de programe de la butonul START se selecteaz aplica ia pentru care se dore te crearea shortcut-ului.

Figura 14. Selectarea unui program din Start

Ap snd click stnga si far a elibera butonul se trage aplica ia selectat pe desktop (mi care denumit drag and drop). Exerci iul 4 Cum se creaz o scurttur ctre o aplica ie? _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________

16

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

I.2.4. Lansarea aplicaiilor / programelor

Pe parcursul acestui subcapitol am men ionat n mai multe puncte, diferite moduri de a lansa un program: Prin dublu click pe pictogram ; Prin click dreapta pe pictograma aplica iei, ce are ca efect deschiderea ferestrei cu op iuni i se alege Open;

Figura 15. Fereastra de optiuni

Din meniul Start / All Programs selectnd aplica ia

I.2.5. Deconectarea i nchiderea sistemului

Pentru deconectarea sau nchiderea sistemului se acceseaz butonul START i apoi se alege op iunea dorit .

17

Figura 16. Butonul Log Off

Deconectarea asigura ie irea din sistem a utilizatorului curent cu posibilitatea conect rii unui alt utilizator. Se face prin accesarea butonului Log Off. Deconectarea nu nseamn inchiderea sistemului!

Sistemul se nchide accesnd butonul Shut Down . Acesta permite afi area unei casete de dialog prin intermediul c reia utilizatorul are posibilitatea de a alege pentru una din variantele de oprire sau repornire a calculatorului, n func ie de scopul stabilit, din lista afi at .

Figura 17. Fereastra Shut Down

Log Off - deconectarea unui utilizator; Shut down - oprirea sistemului; Restart se va reporni sistemul; Stand by - consumul de energie va fi redus i va putea fi repornit rapid, fr a fi necesar ncrcarea tuturor aplicaiilor.

18

I.3. GESTIONAREA FIIERELOR

I.3.1. Operaii specifice fi ierelor
Un fi ier reprezint o colec ie arbitrar de date. Con inutul unui fi ier poate reprezenta: cifre, numere, tabele, text, desene, fotografii, anima ii, filme, sunete precum i orice combina ie ntre acestea. n func ie de con inutul i semnifica ia datelor dintr-un fi ier acestea se creeaz ntr-unul dintre numeroasele formate predefinite. Tipul fi ierului este dat de un sufix numit extensie (Ex: Nume_fi ier.extensie). Numele unui fi ier este setat de c tre utilizator. La nivelul unui fi ier sunt disponibile mai multe opera ii: creare, denumire, modificare, copiere, mutare, tergere etc. Deschiderea unui fi ier se face n acela i mod ca i lansarea unei aplica ii. ncepem prin localizarea fi ierului n calculator. Dup ce se localizeaz fi ierul se poate deschide prin dublu click stnga pe fi ier, sau click dreapta i din lista afi at se alege Open (deschide).

Figura 18. Lista de opiuni - Open

Tip rirea fi ierelor - presupune trimiterea con inutului acelui fi ier ctre imprimant , pentru ca mai apoi sa poat fi tip rit. La click dreapta pe fi ier, din lista de op iuni se alege Print i se va deschide fereastra de mai jos:

19

Figura 19. Setarea opiunilor de tiprire

De aici se pot selecta paginile ce se vor printa: All - toate paginile fisierului (documentului) Current page - pagina curent , op iune folosit n cazul unui document cu mai multe pagini, pentru a tip ri doar pagina pe care sunt pozi ionat. Pages - se completez num rul paginii / paginilor care se printeaz ; Number of copies - numrul de exemplare. nchiderea unui fisier de face prin apasarea X din partea dreapt sus a ferestrei n care vizualizez fi ierul:

I.3.2. Operaii cu foldere (directoare)

Pentru a putea organiza eficient fi ierele le putem grupa intr-o structur denumit Folder sau Director Folderul (directorul) este un dosar n care se pot grupa mai multe fi iere de acela i tip sau tipuri diferite. Acesta apare ca pictogram sub forma de dosar . Crearea unui folder se face prin click dreapta pe desktop sau n interiorul unui spa iu de stocare (se poate crea un folder n cadrul unui alt folder existent). Din lista afi at se alege New - Folder . Se 20

creeaz un director cu nume presetat New Folder cu posibilitatea schimb rii denumirii.

Figura 20. Crearea unui folder

Redenumirea unui folder: Dup ce a folderul a fost creat, se apas click dreapta i se alege op iunea Rename.

Figura 23. Redenumirea unui fiier

Copierea unui folder : Se selecteaz folderul care urmeaz a fi copiat: click dreapta se selecteaz op iunea Copy. Apoi select m loca ia de destina ie, ap s m click dreapta i alegem op iunea Paste. Similar se poate copia i un fi ier. 21

Mutarea unui folder: Se selecteaz folderul care urmeaz a fi mutat: click dreapta - Cut. n loca ia de destina ie se d click dreapta - Paste. tergerea unui folder: Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi ters: click dreapta - Delete. La selectarea op iunii de tergere se va deschide o fereastr n care trebuie s confirm m alegerea facut. Dupa tergere folderul este mutat n Co ul de gunoi (Recycle Bin).

Sarcin de lucru Crea i un nou folder pe spa iu de lucru desktop Redenumi i folderul din New Folder in Tema Copia i un fi ier de pe Desktop, folosind op iunea copy- paste n folderul creat Crea i un nou folder Muta i intreg folderul Tema n folderul nou creat cu op iunea CutPaste

22

REZOLVRI EXERCIII:

Exerci iul 1 . R spunsuri posibile: Placa de baz Microprocesor Memorie Periferice de intrare i de ie ire

Exerci iul 2 . R spuns corect: Memoria este de dou categorii, memorie intern i memorie extern . Memoria intern intr in contact cu microprocesorul i poate fi ROM sau RAM. Memoria extern este folosit pentru stocarea datelor, pe o perioada nedeterminat . Exemple de medii de stocare: Harddisk, CD, DVD, dischet , etc. Exerci iul 3 . R spuns corect: Echipamente de intrare: tastatura, mouse, scanner Echipamente de ie ire: monitor, imprimant , boxe

Exerci iul 4 . R spuns corect: 1. Prin click dreapta pe desktop, op iunea New i apoi Shortcut 2. Prin ac iunea de drag and drop pe o aplica ie selectat din Meniu.

23

II. MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE

INTERNET I EMAIL

II.1. INTERNET

Internet reprezint acea re ea global , accesibil oric rui utilizator i format prin interconectarea a milioane de re ele de calculatoare din toat lumea cu ajutorul unor reguli specifice de comunicare, numite Protocoale: Transmission Control Protocol i Internet Protocol denumite, pe scurt, TCP/IP. Internetul i are originea n anul 1969, ap rut ca urmare al unui proiect experimental al unei agen ii Advanced Research Projects Agency (ARPA) din cadrul Departamentului de Ap rare al Statelor Unite. Proiectul ini ial, numit ARPANet , lega calculatoarele din Universitatea din California, Los Angeles (UCLA) cu cele ale Institutului de Cercet ri din Standford (SRI) pentru ca mai apoi s fie conectate i Universitatea din Utah precum i cea din California, Santa Barbara. n anul 1981 re eaua numra 213 noduri. n 1990 Tim Berners-Lee, fizician la CERN Geneva, dezvolt protocoalele de comunica ie pentru World Wide Web, crend i limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Chiar dac era ini ial un proiect destinat cercet torilor din fizica atomic i subatomic , descoperirile sale au f cut rapid epoc , pentru mult lume Internetul devenind sinonim cu World Wide Web-ul (WWW). World Wide Web abreviat WWW , numit scurt i web, n limba englez nseamn "re ea". WWW-ul este un sistem de documente i informa ii de tip hipertext, legate ntre ele cu scopul de a permite accesul universal la o mare diversitate de documente

24

O pagin Web este un fi ier HTML care con ine informa ii tip text, imagini, sunete, anima ii, video etc ceea ce se afi eaz atunci cnd se navigheaz pe Internet. O colec ie de pagini Web corelate formeaz un site . n anul 1991 se raporteaz primele pagini Web vizibile "n lume", la laboratorul de fizic de la Stanford Linear Accelerator Center (SLAC). Unii consider ca moment al apari iei Web-ului anul 1994, cnd a fost lansat pe pia primul navigator performant. Navigatorul Web sau Browserul este o aplica ie software ce permite utilizatorilor s afi eze text, grafic , s redea video, muzic i alte informa ii localizate pe o pagin de internet, dar i s comunice cu ofertantul de informa ii i chiar i cu al i utilizatori care acceseaz acea pagin . Unele dintre cele mai cunoscute browsere web sunt: Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Apple Safari Opera Software - Opera Mozilla Camino

Exerci iul 1 Ce reprezint WWW ? _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________ Exerci iul 2 Da i exemple de 3 browsere. _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________ Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

25

Sarcin de lucru Identifica i, pe ecranul calculatorului, pictograma corespunztoare . Prin dublu click ac ionat asupra browserului Internet Explorer acestei pictograme, lansa i aplica ia.

Figura 21. Browserul Internet Explorer

Majoritatea browserelor au mai multe elemente comune: - Butoanele Back i Forward care permit utilizatorului explorarea paginilor nainte i napoi - Butoanele Refresh sau Reload prin ac ionarea c rora se reactualizeaz con inutul paginii curente - Butonul Stop folosit pentru a opri nc rcarea unei pagini. n anumite browsere func ionalitatea acestui buton este integrat n butonul Reload. - Butonul Home utilizat pentru a ncarc pagina setat pentru a fi implicit . Pagina implicit este cea care se ncarc la pornirea aplica iei. - Bara de adrese n care utilizatorul scrie adresa paginii Web dorit a fi afi at . - Bara de status care arat progresul nc rcrii unei pagini.

26

Figura 22. Componentele unui browser

Internetul pune la dispozi ia utilizatorului o multitudine de informa ii n formate diverse: aplica ii, documente, imagini, fi iere multimedia etc. De cele mai multe ori o localizare precis a celor care intereseaz , este extrem de dificil . n ajutorul utilizatorilor vin motoarele de c utare. Motoarele de c utare sunt programe specifice care acceseaz continuu i automat Internetul. Acestea sunt menite s minimizeze timpul de acces, localizare i prezentare a informa iilor dorite de utilizatori. Sunt folosite pentru a facilita c utarea informa iilor pe Internet. Printre cele mai utilizate motoare de c utare se numr : Google - http://www.google.ro/ Yahoo - http://www.yahoo.com/ Bing - http://www.bing.com/ Ask - http://www.ask.com/ .

Sarcin de lucru

27

S presupunem c un utilizator, dore te s afle mai multe informa ii despre SIVECO Romnia SA, dar nu cunoa te adresa de internet a acestei firme. ntrebarea este cum poate accesa datele de care are nevoie. Prin dublu click asupra pictogramei corespunztoare browserului Internet Explorer, porni i aplica ia. n bara de adrese tasta i adresa motorului de c utare Google i ap sa i tasta Enter. Imaginea afi at va fi similar cu cea de mai jos.

Figura 23. Browserul de cutare Google

n cmpul de c utare se vor introduce urm toarele cuvinte: SIVECO Romania

Figura 27. Cuvinte cheie ntr-un motor de cutare

Dup ap sarea butonului C utare Google se va afi a o pagin cu leg turi (linkuri) ctre toate paginile web care con in, fie n titlu, fie n con inut, cuvintele introduse care sunt eviden iate.

28

Figura 24. Rezultate motor de cutare

Ca urmare a criteriilor de prioritizare ale motorului de cutare, adresa SIVECO Romnia SA este prima n lista afi at . Cu un simplu click asupra linkului http://www.siveco.ro/web/ se va deschide pagina principal a firmei.

Figura 25. Site-ul SIVECO Romnia SA

29

II.2. TOTUL DESPRE EMAIL

E-mail sau po t electronic reprezint acel sistem care permite transmiterea sau primirea de mesaje prin intermediul Internetului. Emailul i are nceputurile anterior ARPANet-ului. Nu se poate spune c Internetul a fost niciodat inventat ci c a evoluat de la cele mai simple date. Ini ial, emailul era o caracteristic avansat a ceea ce, n prezent, numim un director, n care se l sau mesaje pentru un alt utilizator. Acest director era vizibil utilizatorilor n momentul conect rii ( log rii). Astfel, nainte de apari ia Internet-ului, emailul se folosea doar pentru a trimite mesaje unor utilizatori diferi i ale aceluia i computer. n momentul n care calculatoarele au nceput s comunice ntre ele, problema a devenit pu in mai complex . Ca i n cazul sistemului po tal uzual, pentru a putea fi trimis un mesaj ntre dou calculatoare ce se g sesc ntr-o re ea, era necesar un plic ce con inea corpul mesajului dar i o adres care indica destinatarul mesajului. Din aceast cauz ARPANet a avut o contribu ie major n dezvoltarea serviciului de email. n 1972 Ray Tomlinson a implementat un sistem email bazat pe re eaua ARPANet. El este cel care a ales simbolul @ pentru trimiterea n conjunc ie a mesajelor de la un calculator la altul. Ca urmare a acestor inov ri, Ray Tomlinson este considerat de mul i, inventatorul emailului. De aici lucrurile evolueaz rapid: mai nti se inventeaz un sistem bazat pe directoare (foldere) pentru emailuri, pentru ca ulterior s apar necesitatea dezvolt rii de software specific pentru organizarea acestora. O prim func ionalitate dezvoltat atunci cnd au ap rut calculatoarele personale (Personal Computers sau PC) au fost cititorii offline. Ace tia permiteau utilizatorilor de email s stocheze emailurile pe calculatoarele proprii, s le citeasc i s preg teasc mesaje de r spuns f r a fi conectat direct la Internet a a cum este Microsoft Outlook n zilele noastre. Aceast facilitate sa dovedit util mai ales n acele regiuni unde accesul la Internet se realiza prin dial-up, iar serviciul de telefonie era destul de costisitor. Odat cu World Wide Web-ul, emailul ncepe s se prezinte cu interfe e web prietenoase, asigurate de furnizori (provider) precum Yahoo, Hotmail, Google etc. Astfel, n ciuda a aceea ce WWW-ul ofer , emailul r mne cea mai important aplica ie a Internet-ului, cea 30

mai des utilizat facilitate a acestuia. n prezent mai mult de 600 milioane de oameni din ntreaga lume folosesc serviciul de email.

II.2.1. Crearea unei adrese de email

Sarcin de lucru Se dore te crearea unei adrese de email pentru utilizatorul Popescu Vasile-Marian. Urmnd pa ii prezenta i mai jos i folosind furnizorul Yahoo, crea i propria adres de email: 1. Se porne te aplica ia Internet Explorer. 2. n bara de adrese se tasteaz adresa: http://www.yahoo.com/ 3. n partea stnga a paginii afi ate, se alege Yahoo!Mail, a a cum se arat n imaginea urmtoare.

Figura 26. Pagina www.yahoo.com

4. n pagina afi at se alege Create New Account pentru a crea o adres nou

31

Figura 27. Creare adres email

5. Se completeaz cmpurile cerute cu informa iile corespunz toare. Pe msur ce se introduc, datele se i verific n mod automat. ntr-o prim etap sunt cerute informa ii cu caracter personal: nume, prenume, data na terii, ara de origine, codul po tal. Unele dintre aceste cmpuri nu sunt obligatorii ns sunt necesare pentru ca Yahoo s v furnizeze con inut din regiunea dumneavoastr .

Figura 28. Creare adres email - introducere date personale

Ulterior se vor solicit date cu privire la crearea contului (a utilizatorului Yahoo): cum s se numeasc contul i va fi definit parola. Deoarece sunt o multitudine de utilizatori, este posibil ca ceea ce se introduce ca denumire de cont de email s fie deja atribuit . Yahoo sugereaz posibile nume de utilizator care, n acel moment, sunt disponibile. 32

n cmpul Password se introduce parola dorit pentru cont.

Figura 29. Creare adres email - introducere date cont

Pentru utilizatorul Popescu Vasile, s-a creat, n figura de mai sus adresa de email: popescu_vasile_marian@yahoo.com i s-a introdus o parol . Este de preferat ca att contul creat ct i parola introdus s fie ct mai u or de re inut. Pe de alt parte, se recomand ca parola introdus s nu fie u or de ghicit. Astfel, conteaz dac parola con ine litere mari sau mici, cifre, diverse simboluri. Mai departe, Yahoo solicit s fie definite anumite informa ii, extrem de necesare n cazul n care ID-ul (denumirea contului de email) sau parola este uitat. Astfel se solicit introducerea unei adrese alternative de email pe care vor fi trimise, selectarea sau introducerea a 2 ntreb ri secrete care vor fi puse atunci cnd se ncearc reamintirea informa iilor uitate, precum i r spunsurile la acestea.

Figura 30. Creare adres email - informaii suplimentare

La final, Yahoo solicit introducerea unor caractere ca o msura de securitate.

33

Figura 31. Creare adres email - introducere cod de securitate

Adresa este creat automat n momentul n care se ac ioneaz butonul Create My Account.

34

Figura 32. Creare adres email - Mesaj de confirmare al contului creat

Pentru a citi, compune sau trimite mesaje folosind adresa nou creat, se reiau pa ii 1, 2 i 3 anterior descri i i se introduc datele cerute n cmpurile Yahoo!ID n cazul prezentat vasile_popescu_marian i Password .

35

Figura 33. Accesare adres de email

Odat accesat contul de email, se pot citi mesaje prin simplu click asupra acestora, se pot compune mesaje noi folosind butonul New , se poate r spunde la mesaje folosind butonul Reply . Prin accesarea butonului New , va apare o fereastr nou n care se vor introduce: n cmpul To : adresa de email a destinatarului n cmpul CC (numit i carbon copy sau copie la indigo ): se introduc adresele de email ale persoanelor crora dorim s le aducem la cuno tin mesajul trimis. Persoanele ale c ror adrese sunt trecute n cmpul Cc: se mai numesc "destinatarii secundari". Op ional, n cmpul BCC (prescurtarea de la Blind Carbon Copy sau copie confiden al ), vizibil dac se apas butonul Show BCC: ca i n cazul precedent, cmpul poate cuprinde adresele unor destinatari secundari. Diferen a fa de copia simpl const n faptul c destinatarii primari i secundari ai mesajului nu vor ti c mesajul este recep ionat de ace ti coresponden i. n cmpul Subject: titlul mesajului con inutul mesajului n cmpul gol.

36

Figura 34. Compunere mesaj nou

Pentru a r spunde la un mesaj, dup click pe mesajul primit, se va ap sa butonul Reply.

Figura 35. Utilizarea butonului Reply pentru a rspunde unui mesaj

Dup ac ionarea butonului, va apare o fereastr n care cmpurile To i Subject sunt precompletate, iar cmpul mesajului con ine i mesajul primit, deasupra c ruia se va putea introduce textul de r spuns. Similar celor descrise anterior, se pot crea conturi pentru Google Mail accesnd adresa https://mail.google.com/, pentru Hotmail la adresa http://www.hotmail.com sau pentru orice alt site.

37

II.2.2. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este un program de po t electronic i face parte din suita Office, dezvoltat de compania Microsoft. De asemenea, acesta ofer un mediu unic att pentru email ct i pentru gestionarea calendarelor, a persoanelor de contact, a informa iilor personale. Programul poate fi accesat urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Outlook 2007 sau accesnd pictograma de pe ecranul calculatorului.

Figura 36. Programul de pot electronic - Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este utilizat ndeosebi n organiza ii corporatiste ns poate fi ntrebuin at cu u urin de c tre orice utilizator. Una din facilit ile oferite de acest program este posibilitatea lucrului concomitent cu dou sau mai multe adrese de email ale aceluia i furnizor sau ale unor furnizori diferi i: Yahoo, Gmail, Hotmail etc. Configur rile Microsoft Outlook, necesare pentru a putea accesa aceste c su e de email de la Yahoo, Gmail sau Hotmail, sunt explicate pe larg la adresa:

38

http://office.microsoft.com/ro-ro/outlookhelp/CL010072910.aspx?CTT=97 - pentru utilizarea Outlook cu Yahoo! Mail II.2.2.1 Crearea unui mesaj nou

Sarcin de lucru Utiliznd link-ul men ionat anterior, configura i Microsoft Outlook pentru accesarea adresei de email. Urmnd indica iile urm toare, trimite i un mail c tre un prieten. Pentru a trimite un email folosind Microsoft Outlook se poate utiliza una din urm toarele c i: 1. se acceseaz meniul File / New / Mail message 2. se ac ioneaz butonul New / Mail message 3. se apas concomitent tastele Ctrl + N.

Figura 37. Mesaj nou

39

4. Ulterior se vor introduce: adresa de email a destinatarului, subiectul i con inutul mesajului. Emailul va fi trimis dup ap sarea butonului Send .

Figura 38. Creare mesaj nou

Unui mesaj primit i se poate r spunde folosind unul dintre butoanele: Reply pentru a r spunde destinatarului (cel men ionat n cmpul To ) Reply to All pentru a r spunde tuturor destinatarilor (att cei din cmpul To ct i cei men iona i n cmpul CC ) Forward pentru a trimite emailul mai departe, altor destinatari.

Figura 39. Butoanele Replay, Replay all Forward

II.2.2.2 Organizarea c su ei de email Emailurile primite pot fi organizate, n cadrul Inbox-ului, ntr-o structur de directoare. Pentru a crea un folder (director) nou, se apas click dreapta asupra Inbox-ului i se alege New Folder.

40

Figura 40. Organizarea csuei de email - creare directoare

Emailurile pot fi mutate din Inbox ntr-unul din directoare prin Drag and Drop (se men ine click stnga pe emailul care se dore te mutat i se trage n folderul dorit) sau folosind reguli cu ajutorul crora emailul primit de la o anumit persoan se va muta automat n folderul dorit. Pentru a crea o regul nou din meniul Tools se alege Rules and Alerts , ca n imaginea de mai jos:

41

Figura 41. Utilizare Rules and Alerts

n fereastra nou ap rut se apas New Rule ... configurarea noii reguli. Astfel:

pentru a ncepe

se pot muta mesaje de la un anumit destinatar sau de la o list de distribu ie, ntr-un anumit folder; se pot muta mesaje ce con in anumite cuvinte n subiect, ntr-un folder specific; se pot terge emailuri cu anumite cuvinte n subiect se pot marca emailuri cu steaguri de culori diferite, pentru aten ionare.

42

Figura 42. Organizare csu de email prin utilizarea regulilor

Sarcin de lucru 1.Crea i, n cadrul Inbox-ului, un folder denumit Colegi. 2. Configura i dou reguli astfel: - prima regul cu ajutorul c reia toate mailurile ce au in subiect cuvantul BUNA sa fie mutate automat in folderul Colegi. -s se tearg automat toate mailurile care con in n subiect cuvntul STERS II.2.2.3 Gestionarea contactelor Microsoft Outlook ofer posibilitatea gestion rii persoanelor de contact i a informa iilor persnale. Pentru a introduce, c uta, modifica sau vizualiza lista contactelor se poate urma unul din pa ii descri i n cele ce urmeaz : 1. se alege op iunea Contacts din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook

43

2. din meniul Go se alege Contacts 3. se apas simultan combina ia de taste Ctrl + 3.

Figura 43. Definire contacte

4. Ulterior, prin ap sarea butonului New / Contact sau a combina iei de taste Ctrl+N, va apare o fereastr n care se completeaz datele persoanei care se dore te a fi salvat n lista de contacte.

44

Figura 44. Introducere contact nou

Odat introduse, datele unei persoane de contact pot fi folosite cu u urin n momentul conceperii unui email. Astfel, dac se apas butonul To , din fereastra nou ap rut se poate alege persoana c reia i se trimite mesajul.

45

Figura 45. Selectare contact definit n lista de contacte

Sarcin de lucru n lista de contacte ad uga i adresele a 3 prienteni. Folosind op iunea To i Cc (din fereastra de creare a unui mail nou) trimite- i un mail c tre 2 persoane. II.2.2.4 Utilizarea Calendarului Calendarul integrat n Microsoft Outlook ofer posibilitatea cre rii unei agende electronice pentru organizarea i crearea ntlnirilor, programrilor sau a evenimentelor. Programarea ( Appointment ) este acel eveniment ce ne prive te personal, ce are loc o singur dat pe zi la o ora fixat . O ntlnire (meeting ) este o programare la care urmeaz s participe mai multe persoane. Sarcin de lucru Pentru accesarea Calendarului se poate urma unul dintre pa ii descri i n cele ce urmeaz : 1. se alege op iunea Calendar din partea stng a ferestrei principale a Microsoft Outlook 2. din meniul Go se alege Calendar 3. se apas simultan combina ia de taste Ctrl + 2

46

Figura 46. Accesare calendar

Pentru organizarea unei ntlniri, sunt necesare trei elemente de baz: un organizator, participan i i o amplasare. Exist mai multe posibilit i pentru a stabili o ntlnire, pornind de la o programare, n Microsoft Outlook: 1. se acceseaz meniul Actions / New Appointment 2. se ac ioneaz butonul New / Appointment 3. se d dublu click pe un interval orar din fereastra calendarului implicit a

47

Figura 47. Creare ntlnire

n fereastra ap rut se introduc primele date ale ntlnirii: subiectul ntlnirii (cmpul Subject), loca ia (cmpul Location ), localizarea n timp data de start, de finalizare, ora de nceput i de sfr it. De asemenea se poate specifica i un timp de reamintire a ntlnirii, nainte ca aceasta s aib loc (cmpul Reminder ).

Figura 48. Introducere date ntlnire

Participan ii la ntlnire se introduc la accesarea butonului Scheduling . ntr-o ntlnire Outlook fiecare persoan implicat are un rol clar care dicteaz ce face acea persoan i ce grad de control are. Astfel exist participan i obligatorii ( Required Attendee) i participan i op ionali ( Optional Attendee). La acestea se adaug resursele echipamente sau s li.

Figura 49. Scheduling

48

Resursele se pot ad uga direct din lista de contacte prin ap sarea butonului Add Others i selectarea op iunii Add from Address Book .

Figura 50. Adugare participani

Dup ad ugarea participan ilor se apas butonul Send i astfel organizatorul ntlnirii le trimite participan ilor o solicitare de ntlnire. Solicitarea merge att n Inbox-urile ct i n calendarele participan ilor. Sarcin de lucru Organiza i o ntlnire la care sa fie invitate 4 persoane din lista de contacte, 2 persoane obligatoriu i 2 persoane optional. Configura i aceast ntlnirea n a a fel nct s dureze 2 ore. Configura i ntlnirea astfel nct invita ii s primeasc reminder pe mail nainte cu 30 min de nceperea edin ei.

REZOLVRI EXERCIII:
Exerci iul 1 . R spuns corect: WWW reprezint o structur de documente i informa ii legate ntre ele avnd scopul de a permite accesul la o mare diversitate de documente.

49

Exerci iul 2 . R spunsuri corecte: Microsoft Internet Explorer Mozila Firefox Google Chrome Opera Apple Safari

III. MICROSOFT WORD 2007

Aplicaia Microsoft Word 2007 este un editor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate, la cri i pagini Web. Documentele rezultate pot fi printate, transmise prin email i fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web. Aceast aplica ie v ajut s crea i documente text care includ imagini, ecua ii matematice, tabele sau simboluri grafice.

III.1. UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD

III.1.1. Lansarea aplica iei
Pentru a lansa aplica ia Word pute i folosi una dintre cele trei op iuni: - click pe Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Word 2007

50

- dublu click pe shortcut-ul Word de pe desktop - accesnd un fi ier text din Windows Explorer

Figura 51. Deschiderea aplicaiei Microsoft WORD 2007

III.1.2. Interfaa Microsoft Office Word

Deoarece Microsoft Office Word poate fi personalizat, fereastra aplica iei poate ar ta diferit de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor. Fereastra aplica iei prezint un document nou cu numele Document1 a a cum apare n figura urmtoare.

Figura 52. Pagina de nceput

Fiecare document va avea una sau mai multe pagini.

51

Pentru a v familiariza cu interfa a, vom enumera unele dintre cele mai importante elemente: Bara de titlu apare n partea de sus unde ave i denumirea documentului curent (Document 1) i urmtoarele butoane: minimizare (respectiv maximizare redimensionare i nchidere aplica ie. ),

Meniul de comenzi cuprinde Tab-urile: Home, Insert, Page Layout, Referneces, Mailings, Review,View Bara de instrumente permite accesarea rapid a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste comenzi sunt reprezentate prin icon-uri. Suprafa a de lucru efectiv este spa iul unde se scrie textul, se adaug imagini sau tabele. Aceast suprafa este delimitat de dou rigle de pozi ionare, o rigl vertical i una orizontal . Bara de stare afi eaz informa ii legate de modul de editare i parametrii documentului (num rul de pagini, pagina curent, dimensiunea dintre rnduri, limba selectat .a.m.d). Lucrarea Document1 are implicit o pagin . Pagina urm toare apare automat atunci cnd se umple cu informa ie prima pagin . La dorin a utilizatorului se poate ad uga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl + Enter . Este important unde se afl cursorul text (punctul de inser ie) n pagin , n momentul inser rii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniu e verticale pulsatoare. Exerci iul 1 : Care dintre urmtoarele zone ale ferestrei aplica iei Word afi eaz num rul de pagini i pagina curent a documentului curent deschis? 1. Bara de stare 2. Bara de instrumente 3. Bara de titlu 4. Bara de instrumente

52

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

III.1.3. Deschiderea unui document existent

Aceast opera ie poate fi folosit numai dac exist un fi ier text creat anterior i salvat pe hard disk. Pentru a deschide fi ierul existent, este necesar s urma i pa ii:

- Click pe iconi a din stnga sus

i apoi op iunea Open

Figura 53. Deschiderea documentelor

Acela i lucru se poate ob ine i prin combina ia de taste Ctrl+O - Selecta i fi ierul dorit urmnd calea unde este salvat pe hard disk (exemplu: C:\Documents and Settings\Administrator\My Computer\Cerere) - Click pe butonul .

III.1.4. Salvarea unui document word

Salvarea documentului curent se poate realiza n orice moment. Pentru prima salvare, utilizatorul va trebui s denumeasc documentul i s aleag destinaia unde va fi salvat; orice salvare ulterioar va pstra cele dou set ri ini iale (nume fi ier i loca ia unde se afl pe hard disk). Pentru a salva documentul curent urma i paii:

- Click pe meniul

i apoi op iunea Save

53

Figura 54. Deschiderea documentelor

- urma i calea unde dori i s salva i fi ierul (exemplu: Desktop ) - click pe butonul .

Aplica ia ofer posibilitatea salv rii documentului curent ntr-o alt locaie pe hard disk i cu o alt denumire. Acest lucru se realizeaz prin comanda Save as. La opiunea Save As putem alege dac documentul va fi salvat ca i un Word 2007 sau dac acest document va fi salvat intr-un mod care permite citirea i cu versiuni mai vechi Word 97-2003.

Figura 55. Salvarea unui document

54

Exerci iul 2 : Pentru a salva documentul ntr-un format ce poate fi citit i cu versiuni mai vechi ale Microsoft Word folosi i comanda: 1. Salvare (Save) 2. Salvare ca (Save as) cu Word Document 3. Salvare ca (Save as) cu Word 97-2003 Document Rezolv rile exerci iilor se g sesc la finalul acestui capitol!

III.1.5. Crearea unui document word

Pentru a crea un nou document Word accesa i meniul

Pentru a crea un document nou, pentru a deschide sau a salva un document se pot folosi i comenzile rapide de la tastatur : Ctrl+N document nou Ctrl+O deschidere document (open) Ctrl+S salvare document

III.1.6. nchiderea documentelor

Fereastra documentului activ se nchide astfel:

- Click pe meniul - Click pe butonul

i op iunea Close Close.

Dac fi ierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modific ri de la ultima salvare atunci ve i fi ntreba i dac dori i s salva i sau nu.

55

Figura 56. Salvarea documentului naintea nchiderii aplicaiei

III.2. OPERAII DE BAZ NECESARE PENTRU PRELUCRAREA

TEXTELOR

III.2.1. Iniializarea paginii de lucru

Ini ializarea paginii se realizeaz din meniul Page Layout. Aceast opiune este structurat pe mai multe pri: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange

Figura 57. Ini ializarea paginii de lucru - Tab-ul Page Setup - putei seta manual marginile paginii Margins, orientarea paginii Orientation , dimensiunea paginii Size i num rul de coloane n tab-ul Margins dac se alege op iunea Custom Margins se dechide fereastra Page Setup similar cu fereastra de setare a caracteristicilor paginilor din versiuni mai vechi a Microsoft Word.

56

Figura 58. Ini ializarea paginii de lucru

-Tab-ul Paragraph permite setarea spa iilor dintre paragrafe i a distan elor fa a de marginile spa iului de lucru

III.2.2. Selectarea informa iilor

nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte opera ii cu un text acesta trebuie mai nti selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secven elor) de text care nu sunt consecutive. Selectarea textului n Word se realizeaz f cnd click cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dore te a fi n selec ie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului. De asemenea, pute i selecta zone de text pozi ionnd cursorul text la nceputul zonei respective i ap snd tasta Shift mpreun cu tastele cu s ge i n sensul selec iei. Pe lng aceste modaliti de selec ie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind prezentate n continuare. Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-click pe cuvntul respectiv. O propozi ie se selecteaz prin Ctrl + click oriunde n interiorul propozi iei. Selectarea unui num r de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a primului rnd, apoi se execut 57

click i se gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selec ie. Un paragraf se poate selecta executnd triplu click n interiorul lui sau dublu click n stnga lui. Pentru selectarea ntregului text exist trei variante: - se acceseaz meniul Home-Select-Select all sau

Figura 59. Optiunea Select

- se d triplu click n stnga textului sau - folosind combina ia de taste Ctrl + A Pentru a deselecta zona selectat se execut un click n document sau se apas o tast s geat .

III.2.3. Copierea, mutarea, tergerea

Copierea - Aceast comand se folose te pentru a copia o informa ie din document i folosirea ei ntr-un alt loc (n acela i document sau ntr-un alt document). Pentru a copia un fragment din document, este necesar ca mai nti s-l selectai, iar apoi s accesai butonul din dreapta al mouse-ului. Din lista accesat , accesa i Copy. O alt metod este folosirea combina iei de taste Ctrl + C . Pentru a lipi informa ia copiat , accesa i locul unde va fi lipit , ap sa i butonul din dreapta al mouse-ul, iar din lista alege i comanda Paste sau folosi i combina ia de taste Ctrl + V Mutarea - Pentru a muta o informa ie din document, selecta i fragmentul care dori i s -1 muta i, ap sa i butonul din dreapta al mouse-ului i accesai comanda Cut sau folosii Ctrl + X tergerea informa iilor selectate se realizeaz prin ap sarea tastei Delete.

58

Aceste comenzi le gsii i n meniul Home pe bara de instrumente.

Figura 60. Prezentare comenzi tiere, copiere, lipire

Sarcin de lucru : 1. Deschide i un document nou Word 2. Salva i documentul cu numele Exerci iul 1 3. Scrie i in document urm toarea fraz : Acest text trebuie copiat. Acest text trebuie mutat. 4. Deschide i un nou document Word numele Exerci iul 2. i salva i documentul cu

5. Selecta i din primul document textul Acest text trebuie copiat. i copia i acest text in documentul Exerci iul 2. 6. Selecta i din primul document textul Acest text trebuie mutat. i muta i acest text in documentul Exerci iul 2. 7. Salva i din nou cele 2 documente i nchide i editorul Word.

III.2.4. C utarea i nlocuirea informa iilor

G sirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modalit i de a efectua modific ri repetitive asupra unui document. C utare - Comanda Find (g sire) se refer la identificarea pozi iei unui ir de caractere, iar Replace (nlocuire) nlocuie te irul de caractere (por iune de text) g sit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege meniul Home / Find

59

 i n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce se dore te a fi g sit n caseta Find what (de g sit) i se apas butonul Find Next (urmtorul g sit). La fiecare g sire a irului de caractere c utat, procesul de c utare se opre te, textul g sit fiind selectat. Prin ap sarea butonului Find Next procesul de cutare continu .

Figura 61. Fereastr Cutare

nlocuirea - n unele cazuri este necesar ca textul g sit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege Home / Replace. Se introduce irul de caractere ce se dore te a fi g sit n caseta Find what iar n caseta Replace with (nlocuire cu) se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe c utarea cu click pe Find Next. Cu click pe butonul Replace (nlocuire) textele g site se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dore te substituirea textului g sit, se apas butonul Find Next ; cu click pe butonul Replace All (nlocuire peste tot) nlocuirea se va face automat n tot documentul.

60

Figura 62. Fereastr nlocuire

C utarea i nlocuirea informa iilor din document are i o sec iune avansat . Aceasta se poate vizualiza din fereastra Find and Replace , accesnd butonul More . De exemplu, dac se bifeaz op iunea Match case atunci la g sirea textului se va fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule).

III.2.5. Folosirea comenzilor Undo i Redo

n cazul n care a i tastat un text gre it, sau a i dat o comand gre it ave i posibilitatea s anula i aceste ac iuni prin comanda Undo . Comanda Redo inverseaz aciunea comenzii pentru anulare, adic anuleaz ultimul Undo, sau ultimele Undo. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo . Ave i acces la comenzile Undo i Redo prin taste rapide (Undo=Ctrl+Z; Redo=Ctrl+Y ), folosind bara de instrumente . Pentru a anula / reface mai multe ac iuni, face i click pe s geata din dreapta butonului Undo / Redo ; va ap rea o list cu cele mai recente ac iuni pe care Microsoft Word le poate anula / reface. Apoi, face i click pe ac iunea pe care dori i s o anula i / reface i. Dac nu vede i ac iunea n list , pentru a o vizualiza, utiliza i bara de derulare asociat listei. Cnd anula i sau reface i o ac iune din list , se anuleaz / refac de asemenea, toate ac iunile situate naintea ei. Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Can`t Redo . Butonul Redo apare numai dup o anulare.

III.3. FORMATAREA TEXTULUI

III.3.1. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor
Prin caracter special n elegem orice caracter care nu apare pe tastatur . De exemplu sunt caractere speciale.

61

Pentru a introduce n document caractere speciale sau simboluri parcurge i pa ii: 1. Plasa i cursorul text n locul unde dori i s insera i caracterul 2. Accesa i meniul Insert / Symbol More Symbols...

Figura 63. Insert Symbol

3. O s se deschid urm toarea fereastr

Figura 64. Fereastra Symbol

4. Accesa i unul din cele dou tab-uri Symbols sau Special Characters 5. n lista caracterelor i simbolurilor, da i click pe simbolul dorit, apoi click pe butonul Insert .

62

III.3.2. Formatarea caracterelor

Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distan ei (spa ierii) dintre caractere. nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu pozi ia curent a cursorului text (punctului de inser ie). Format rile se realizeaz din meniul Home Font , iar comenzile de formatare se afl pe bara de instrumente.

Figura 65. Fereastra Font

III.3.2.1 Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font Pentru a schimbarea tipului de font aplicat textului urma i pa ii: - Se selecteaz textul ce urmeaz s se modifice - Din bara de instrumente accesa i lista fonturilor - Alege i tipul de font pe care dori i s -l folosi i.

63

Figura 66. Alegerea fontului

III.3.2.2 Schimbarea dimensiunii (m rimii) fontului aplicat i n acest caz pute i folosi din bara de instrumente din Op iunea Font

Figura 67. Schimbarea dimensiunii fontului aplicat

64

III.3.3. Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline

Grupul Font con ine butoane care permit scrierea cu caractere ngro ate , italice sau subliniate. 1. Cum aplic m formatare de tip Bold ( ngro at ) ? Select m textul pe care dorim s -l modific m. pe bara de instrumente facem click pe butonul Bold folosind combina ia de taste Ctrl+B 2. Cum aplic m formatare de tip Italic (cursiv ) ? Select m textul pe care dorim s -l modific m. pe bara de instrumente facem click pe butonul folosim combina ia de taste Ctrl+I 3. Cum aplic m formatare de tip Underline (subliniere) ? Select m textul pe care dorim s -l modific m. pe bara de instrumente facem click pe butonul folosim combina ia de taste Ctrl+U Underline sau Italic sau , sau

Dac dori i un anumit model de subliniere atunci l selecta i din lista derulant Subliniere (Underline ) care apare la click pe s geata din dreapta butonului.

Exerci iul 3 : ntr-un document, textul poate fi formatat n fonturi diferite? Care e numrul maxim de fonturi ce pot fi folosite ntr-un singur document?

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

III.3.4. Alinierea textului n cadrul documentului

La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul n care cursorul text (punctul de inser ie) ajunge la cap tul liniei.

65

Totu i exist numeroase situa ii n care indiferent de format rile aplicate textului, se dore te ca un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou . Din perspectiva Microsoft Word acest lucru se realizeaz insernd un nou paragraf . Un paragraf nou se introduce prin ap sarea tastei Enter . Aceasta provoac o ntrerupere de linie n text (n pozi ia n care se afl punctul de inser ie) i trecerea cursorului text (punctul de inser ie) la linia urm toare. Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou ap s ri consecutive ale tastei Enter . Word -ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat , ce are informa ii proprii de formatare. Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. Op iunile de formatare se

reg sesc in meniul Home Paragraph Align Left (alinierea textului la stnga) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng . Align Right (alinierea textului la dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt . Center (aliniere centru) - liniile paragrafului vor fi centrate.

Justify (stnga-dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt (spa iile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).

III.3.5. Indentarea i spaierea rndurilor unui paragraf

Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obi nuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea din dreapta. n unele situa ii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin opera ia de indentare. Indentarea stabile te distan a la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf fa de celelalte linii (sau un indent ag at, n care prima linie a paragrafului nu este indentat, iar restul liniilor sunt). 66

Aplica ia Word v pune la dispozi ie mai multe modalit i de a indenta textul dintr-un paragraf: A. Rigla gradat ( Ruler ). Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urm toare:

Figura 68. Rigla

First Line indent (indent prima linie) produce deplasarea primei linii din paragraf spre dreapta sau stnga; are acela i efect ca i ap sarea tastei Tab n fa a primei linii din paragraf. Hanging indent (indent ag at) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este pozi ionat n dreapta marcatorului de First line indent . Left Indent (indent stnga) delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndep rtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a documentului. Right Indent (indent dreapta) ndep rteaz textul de marginea din dreapta a documentului. Right indent este folosit, n general, cu un indent stnga ( Left indent) pentru a crea o indentare dual (indent rile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a unor citate). Pentru a modifica indent rile pentru un text existent folosind rigla urma i pa ii: 1. Selecta i paragraful ce urmeaz a fi indentat 2. glisa i cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunz tor de pe rigl

Figura 69. Modificarea inentrii folosind rigla

B. Caseta de dialog Paragraph (paragraf) 67

1. Pentru a folosi instrumentele din aceast fereastr , selecta i mai nti paragraful pe care dori i s -l indenda i

2. Accesa i meniul Home / Paragraph i se va deschide fereastra de dialog Paragraph 3. Face i click pe tab-ul Indents and Spacing 4. n zona Indentation (indentare), n casetele Left : , Right: se modific distan a de indentare (se efectueaz click pe s ge ile orientate n sus sau n jos sau se pot introduce numere cu zecimal direct n casete). n lista Special: se poate selecta: - First Line (prima linie) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf. - Hanging (ag at) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai pu in prima linie. - distan a de indentare se precizeaz n caseta By:. 5. Se face click pe butonul .

Figura 70. Opiuni de indentare

Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se pozi ioneaz punctul de inser ie n locul dorit; se stabilesc indent rile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.

68

Distan a dintre rndurile unui paragraf poate fi modificat . Spa ierea rndurilor stabile te dimensiunea spa iului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obi nuit liniile de text sunt spa iate la un rnd. Spa ierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz paragraful 2. Se acceseaz meniul Home / Paragraph

i se va deschide fereastra de dialog Paragraph 3. Face i click pe tab-ul Indents and Spacing 4. n zona Spacing (spa iere) se alege una dintre variante.

Figura 71. Opiuni de spaiere

Se execut click pe butonul OK pentru a nchide fereastra i a salva op iunea. Spa ierea Single (la un rnd) nseamn c se ofer spa iu pentru cel mai mare font folosit n acea linie, la care se adaug un mic spa iu suplimentar. Spa ierea Double (la dou rnduri) ofer spa iu dublu fa de spa ierea la un rnd. Pentru a spa ia toate liniile n mod egal indiferent de m rimea fontului utilizat, select m din lista Line spacing: varianta Exactly iar n caseta At : specific m dimensiunea spa iului vertical dorit. Acest spa iu trebuie s fie suficient pentru a nc pea n linie cel mai mare caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri spa ierea dintre rnduri n caseta At :.

69

Se pot aplica i alte spa ieri dac n lista Line spacing se selecteaz una din variantele: At least (cel pu in), Exactly sau Multiple (multipl ). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta (At:).

Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spa ierea de dinaintea, respectiv, de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spa iere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte.

III.3.6. Marcarea vizual a textului

Marcarea textului se poate realiza folosind mai multe instrumente: 1. Schimbarea culorii de fond a textului - Primul pas: se selecteaz textul a c rui culoare de umbrire se dore te a fi modificat . - Din meniul Home, tab-ul Font se acceseaz iconi a Text Highlight Color sau dup ce n prealabil s-a selectat textul, la ap sarea click dreapta se selectez din op iuni

Figura 72. Op iuni de spa iere

Pentru renun area la culoarea de fundal se alege No Color (f r culoare). Pentru a avea acces la alte culori se alege More Colors (mai multe culori). Sarcin de lucru : Deschide i documentul Exerci iul 2 creat la sarcina de lucru anterioar . 70

Aplica i textului caracteristici:

Acest

text

trebuie

copiat

urm toarele

1. Bold i Italic 2. Fondul textului s fie ALBASTRU

III.3.7. Utilizarea culorilor n text

Ca i n cazul schimb rii culorii fondului i a marc rii folosind markerului, modificarea culorii textului presupune ca precondi ie, selectarea informa iilor pe care dori i s le modifica i. Dup selectare, accesa i butonul de pe bara de instrumente, iar textul va fi marcat n culoarea curent. Pentru a alege o alt culoare, se d click pe s geata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit . Exemplu: Acest test este scris cu verde

III.3.8. Copiere formatului unui text selectat

Dac v place cum este formatat un text, ave i posibilitatea s copia i formatul acestui text i s -l aplica i altui text. Aceast facilitate este oferit de func ia Format Painter (descriptor de formate). Pentru a copia formatul de la un text la un alt text, urma i pa ii: 1. Selecta i textul al c rui format dori i s -l aplica i unui alt text 2. Accesa i butonul Format Painter pe bara de instrumente.

3. Se selecteaz textul destina ie (cel c ruia i se va aplica noul format). Formatarea poate fi copiat la mai multe por iuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte parcurgnd pa ii: 1. Selecta i textul al c rui format dori i s -l aplica i unui alt text 2. Face i dublu click pe butonul Format Painter de pe bara de instrumente 3. Se selecteaz pe rnd fiecare por iune de text la care se va aplica formatarea 71

4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face click pe butonul Format Painter pentru a-l dezactiva.

III.3.9. Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerot rilor pentru o list simpl

n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot ad uga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o numerotare va ap rea n fa a primului rnd din paragraf.

Figura 73. Folosire Bullets i Numbering

Pentru a ad uga Bullets sau Numbers unui text introdus, selecta i mai nti textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat, apoi accesa i meniul Home, Paragraph i selecta i iconi a.

Listele puse la dispozi ie prin utilizarea acestor butoane con in un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spa iu prestabilit ntre marcator (sau num r) i textul care urmeaz . III.3.9.1 Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tast rii 1. Se activeaz unul dintre butoanele nainte de a introduce elementele listei; Bullets sau Numbering

2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list ; Dup ce se termin de introdus toat lista se dezactiveaz butonul corespunz tor: Bullets sau Numbering III.3.9.2 tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerot rilor din fa a textului 1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea 72

2. Se dezactiveaz prin click butonul corespunz tor tipului de list respectiv (f r ). sau din lista asociat butonului se alege None

Se pot crea automat n timpul tast rii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt metod : 1. Se pozi ioneaz punctul de inser ie la nceputul unui rnd nou. Se acceseaz iconi a de pe bara de instrumente sau acelea i op iuni se regasesc i la ap sarea click dreapta.

Figura 74. Click Dreapta 2. Se introduce textul dorit pentru un element din list . Se apas Enter dup fiecare element al listei (pentru a introduce urmtorul element n list ). Urm torul numr sau marcator se va insera automat. 3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter , sau o singur dat tasta Backspace (pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list ).

73

Figura 75. Lista Bullets and Numbering

III.4. UTILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE

III.4.1. Ad ugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf
Exist situa ii n care se dore te eviden ierea unui anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza font-uri diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot folosi caractere ngro ate, italice sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta paragrafe, spa ia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte posibilit i cum ar fi ad ugarea unui chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui paragraf. III.4.1.1 Ad ugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica bordura (chenarul) 2. din meniul Home - Paragraph , se acceseaz din list op iunea:

74

Figura 76. Selectare op iunea Borders and Shading din meniu

3. se alege din lista cu modele de borduri varianta dorit n tab-ul Borders : modelul de chenar din lista Setting (setare), sau varianta None (f r ) pentru a elimina chenarul existent la un paragraf; stilul de linie din lista Style (stil); culoarea din lista Culoare ( Color ) grosimea de linie din lista Width (l ime); Paragraph din lista Apply to: (se aplic la:)

75

Figura 77. Fereastra Borders and Shading

Pentru a ad uga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa click pe butoanele din sec iunea Preview (examinare). 4. click pe butonul .

Sarcin de lucru : 1. Crea i un document nou si salva i-l cu numele Exercitiul 3. 2. Introduce i urmtorul text: Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 11, ngro at i italic. cu formatarea precizat . 3. Pentru acest paragraf, ad uga i un chenar cu linie discontinu , cu grosimea de 1 i culoare albastr . 4. Salva i documentul i apoi nchide i editorul word. III.4.1.2 Ad ugarea unei umbriri unui paragraf Sarcin de lucru : 1. Deschide i documentul creat anterior Exercitiul 3.

76

2.Adauga i textul Text cu umbre i apoi selecta i-l. 3. Selecta i op iunea Borders and Shading 4. Din tab-ul Shading , lista Fill (umplere) a casetei de dialog se adaug sau se elimin culori de fundal 5. Din lista Apply to: se alege Paragraph

Figura 78. Fereastra Shading

6. Se nchide caseta de dialog prin click pe butonul OK .

III.4.2. Crearea unui tabel standard

O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un tabel este alc tuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot con ine text, numere, reprezent ri grafice sau formule de calcul. III.4.2.1 Crearea unui tabel Un tabel poate fi creat n mai multe moduri: 1. Se pozi ioneaz punctul de inserare n locul n care se dore te s apar tabelul

77

2. Se alege meniul Insert Tables i se selecteaz tipul de tabel, numr de linii i de coloane (din zona cu p tr tele)

Figura 79. Insert - Table 3. O alt modalitate de selec ie este op iunea Insert Table, din lista prezentat mai sus. Se selecteaz un numr de rnduri Number of rows i coloane - Number of colums pentru a indica dimensiunea tabelului.

Figura 80. Fereastr inserare tabel

78

III.4.2.2 Introducerea i editarea informa iilor dintr-un tabel Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s v pozi iona i mai nainte n celula n care dori i s introduce i informa ia. Pozi ionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri: Click n celul Utiliznd tastele s ge i Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta Shift + Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.

Pentru a edita o celul a unui tabel, v pozi iona i n celula respectiv i apoi se editeaz con inutul n mod obi nuit. Pentru pozi ionarea ntr-o celul e suficient s se execute click n celula respectiv . Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice ac iune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul . Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri. III.4.2.3 Selectare rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel Pentru a selecta: O celul - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga a celulei i cnd se transform ntr-o s geat orientat spre dreapta se execut click sau face i triplu click n celul; Un rnd - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i se efectueaz click; Mai multe rnduri - Se selecteaz primul rnd, se execut click i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selec ie; O coloan - Se pozi ioneaz mouse-ul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan se execut click Mai multe coloane - Ca pentru mai multe rnduri sau pentru coloane adiacente, se selecteaz prima coloan , apoi se ine ap sat tasta Shift i se selecteaz ultima coloan ;

79

ntregul tabel - Click pe butonul selec ie tabel din col ul de sus stnga-sus al tabelului . III.4.2.4 Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor Dac se dore te ad ugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel un num r de rnduri cte urmeaz a fi inserate i se apas click dreapta de unde se poate alege modul de inserare rnduri deasupra, rnduri dedesubt, rnduri la dreapta sau rnduri la stnga.

Figura 81. Inserarea de celule in tabel

Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz op iunea Delete Cells . O s apar o fereastr de dialog din care se va alege cum se vor deplasa celulele r mase.

Figura 82. Alegere pentru deplasarea celulelor

Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd click n celula dorit i selectnd comanda Split Cells (scindare

80

celule)

din

meniul

ce

se

deschide

la

click

dreapta.

Figura 83. Click Dreapta- Split Cells

n fereastra care apare se alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat.

Figura 84. Opiune Split Cells

Din mai multe celule al turate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda Merge Cells . III.4.2.5 Modificarea l imii coloanei i n l imii rndului Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inser ie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inser ie se va transforma ntr-o s geat cu dou capete (pentru coloana , pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin drag and drop (glisare i fixare), n oricare din cele dou direc ii posibile. Pentru a se afi a n rigl l imile coloanelor sau n l imile rndurilor (n timp ce le modific m dimensiunea) se ine ap sat tasta ALT cnd se gliseaz marginile. Alte metode care permit precizarea cu exactitate a dimensiunilor: Pentru a modifica l imea unei coloane la o anumit mrime: 1. Se efectueaz click pe o celul din coloan

81

2. Se acceseaz meniul Table Properties... din lista deschis la click dreapta

Figura 85. Fereastra proprieti tabel

3. Din fereastra de dialog Table Properties , se acceseaz tab-ul Column 4. Se selecteaz op iunile dorite. Din aceea i fereastr pute i modifica n l imea unui rnd, accesnd tab-ul Row. III.4.2.6 Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la con inut: 1. Se execut click ntr-o celul din tabel 2. Se alege meniul de la click dreapta op iunea Auto Fit

82

Figura 86. Selec ie Autofit

III.4.3. Modificarea chenarului

ntr-un tabel se pot schimba stilul, l imea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor celule precum i a ntregului tabel. Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele c rora urmeaz s li se aplice marginea, se alege Table properties . Din fereastra de dialog Table properties, se acceseaz tab-ul Table i se apas butonul .

83

Figura 87. Opiuni borduri i umbrire pentru table

Va ap rea o caset de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care urmeaz a fi folosite i apoi se efectueaz click pe tipul de margine dorit. Pentru a ncheia se apas butonul OK.

III.4.4. Ad ugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor

Pentru a ad uga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i din fereastra de dialog Table se acceseaz butonul Borders and Shading mai apoi tab-ul Shading. Se alege n sec iunea Fill culoarea dorit i se apas butonul OK. Sarcin de lucru : S presupunem c trebuie s crea i o situa ie cu toate primele primite de cei 5 angaja i ai firmei. ti i despre ei CNP-ul, Numele i prenumele i prima acordat . Realiza i un tabel de 5 linii cu 3 coloane n care s completa i datele solicitate. Insera i nc o linie dupa cea de-a treia linie introdus . terge i acum linia num rul 2.

84

III.4.5. Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor

ntr-un document Word se pot insera imagini ( Picture), miniaturi ( Clip Art ), forme ( Shapes ), ilustra ii ( Smart Art), diagrame ( Chart ), iar pentru text se pot insera casete text ( Text Box ), text decorativ Word Art, obiecte ( Object ) etc. III.4.5.1 Introducerea graficii n document Introducerea unei miniaturi (ClipArt) Microsoft Word pune la dispozi ia utilizatorului o serie de miniaturi ( ClipArt-uri). Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii. n document se poate introduce o miniatur dac se alege: meniul Insert Categoria Illustrations i click pe iconi a Clip Art.

Figura 88. Meniu Insert - Illustrations

Din panoul de activit i Clip Art ce va ap rea n partea dreapt se poate alege Organize Clips care con ine colec ia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se deschid cu click pe simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi glisat cu mouse-ul n document. De asemenea poate fi copiat dac se face click-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se alege op iunea Copy, se pozi ioneaz apoi n document cursorul de inserare i se face din nou click-dreapta i se alege op iunea Paste.

85

Figura 89. Fereastra Clip Organizer

Introducerea unei imagini dintr-un fi ier Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fi ier. Aceste fi iere cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Pentru a insera o imagine n document urma i pa ii: Se execut click n pozi ia n care se dore te s fie inserat imaginea Se alege Insert iar din categoria Illustrations click pe iconi a Picture Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inser m) Se selecteaz fi ierul i apoi se d click pe butonul dublu click pe fi ierul imagine. sau

86

Figura 90. Inserare imagine n document

Forme ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista Shapes . Pentru a le accesa urma i pa ii: Click pe meniul Insert apoi din iconi a Shapes. grupul Illustrations click pe

Pentru a desena o form se alege prin click una dintre variante, se efectueaz click n pagin i se gliseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.

Figura 91. Opiuni AutoShapes

87

Dac se dore te desenarea de forme geometrice regulate se poate ine ap sat tasta Shift n timpul desen rii Orice obiect desenat se selecteaz cu click pe el.

Exemple:

Odat selectat, un obiect poate cp ta o culoare de fundal dac se alege din meniul Format, meniu ce se deschide automat cnd se selectez un obiect, din tab-ul Shape Styles culoarea din lista asociat sec iunii Shape Fill. Linia de contur se modific dac se face o alegere din lista Shape Outline . Punctul colorat n verde care apare pe unele obiecte se nume te punct de rota ie i permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift ap sat n timpul selec iei. Introducerea unei diagrame Se alege meniul Insert i din categoria Illustrations click pe iconi a Chart . Se va afi a o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar n Microsoft Excel ce con ine date pentru exemplificare.

88

Figura 92. Fereastr inserare diagram

Pentru a nlocui datele afi ate se efectueaz click ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se tasteaz textul sau numrul dorit (repet m opera ia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n documentul Word , se nchide aplica ia Excel. Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi reafi at dac se execut click dreapta pe diagram i apoi pe Chart Object / Open sau Edit .

Caseta Text n aplica ia Word se pot folosi casete de text pentru pozi ionarea textului oriunde n pagin . O caset text permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text poate fi de form dreptunghiular , circular sau de orice form care reprezint un contur nchis. Pentru a construi o caset text se alege: meniul Insert i din categoria Text click pe iconi a Text Box

Figura 93. Insert grupul Text

89

La ap sarea butonului . se deschide o list cu cteva tipuri de textbox din care se poate alege modelul dorit.

Figura 94. Insert Text Box

Dac se dore te crearea manual a Textboxului se alege op iunea Draw Text Box. Se alege una dintre cele dou op iuni pentru direc ia n care va fi scris textul: vertical sau orizontal. Se execut click n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direc ia dorit pn se stabile te dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior un cursor de scriere. Din meniul Format ce se deschide n mod automat la ad ugarea textboxului se pot stabili culori i grosimi de linii pentru contur sau culoarea de fundal, umbre, aranjarea textboxului, efecte 3D, etc.

Figura 95. Meniul Format TextBox

Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu click pe marginea ei i se apas tasta Delete .

90

 Text decorativ WordArt Textul decorativ se utilizeaz pentru secven e scurte de text. Se introduce astfel: se alege meniul Insert i din categoria Text click pe iconi a WordArt apoi click pe imaginea uneia dintre oferte, se ap s butonul OK.

Figura 96. Stiluri WordArt

Din fereastra care apare dup alegerea stilului, se tasteaz textul la care dori i s -i aplica i stil WordArt. Din aceea i fereastr pute i alege dimensiunea i stilul fontului. Exemplu :

Exerci iul 4 : Cum se poate terge un Text Box?

91

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

III.4.5.2 Selectarea graficii ntr-un document O imagine, o miniatur , o caset text se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouse-ului pe obiect i se execut click. Obiectul selectat are afi at n jurul s u un cadru cu p trate mici la col uri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare). Observa ie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (click pe el) i se alege meniul din Format ce se deschide n mod implicit , din grupul Arrange iconi a Text Wrapping

Figura 97. Stiluri de ncadrare

In line With Text ( n linie cu textul) - Plaseaz obiectul n linia de text n pozi ia punctului de inserare. Obiectul r mne n acela i plan cu textul. Square (p trat) - ncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei p trate de delimitare pentru obiectul selectat Tight (strns) - ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s l aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul).

92

 Behind text (n spatele textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n propriul s u plan. Muta i obiectul n fa a sau n spatele textului, n fa a sau n spatele altor obiecte, utiliznd comenzile Order din meniul contextual al obiectului (click-dreapta pe obiect). In front of text (n fa a textului) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n fa a textului. Obiectul poate ascunde secven e de text care astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul s u plan. Top and Bottom (sus i jos) - Plaseaz obiectul n punctul de inserare ntr-o linie de text n document. Obiectul r mne singur pe rnd. Through (printre) - Textul ncadreaz obiectul pe toate laturile urm rind forma obiectului.

Sarcin de lucru : Crea i un document word nou pe care s il salva i cu numele de Inserare imagini.doc, ntr-un format ce poate fi interpretat i de versiunile mai vechi ale editorului. Ad uga i un titlu centrat, de culoare verde la care s se foloseasc i un stil Word Art la alegere. Insera i o imagine nou salvat in prealabil pe harddisk. Ad uga i o s geat (din meniul Shape) , de culoare galben cu contur negru care s fie ndreptat c tre imaginea de la pasul anterior. Sub s geat ad uga i un Text Box n care pe fond albastru s fie scris Aceasta este o imagine .

III.5. FORMAREA FINAL A UNUI DOCUMENT

III.5.1. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf.
Stilurile n Word permit salvarea format rilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spa iere ntre caractere, spa iere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate format rile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie f cut pentru aplicarea stilului respectiv 93

unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list . Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat. Pentru a aplica un stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf urma i pa ii: 1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat 2. Se acceseaz meniul Home i grupul Styles 3. click pe stilul care dori i s -l aplica i informa iilor selectate din fereastra ce se deschide la ap sarea s ge ii din partea dreapt a

grupului Styles

Figura 98. Modificarea unui stil

III.5.2. Aplicarea automat a num rului de pagin unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul de pagin este un cmp care se pune de obicei n antet sau subsol.

94

Pentru a ad uga o numerotare standard documentului accesa i meniul Insert, grupul Header & Footer, iconi a Page Number O s apar fereastra Page number de unde pute i alege pozi ia numrului n pagin . De asemenea, pute i opta dac dori i numerotarea ncepnd cu pagina a doua a documentului sau de pe prima pagin .

Figura 99. Adugarea numerelor pe pagini

Se pot stabili eventual alte op iuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul cu care ncepe numerotarea paginilor cu click pe Format Page Numbers din lista prezentat mai sus.

Figura 100. Setri avansate pentru numerotarea paginilor

95

III.5.3. Ad ugarea sau modificarea unui text n antet i subsol

n paginile lucr rii create n Word se pot ad uga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se tip resc n mod obi nuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a paginilor documentului. Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva. Pentru a ad uga Header i Footer se acceseaz meniul Insert, grupul Header&Footer .

Figura 101. Header and Footer

Se va activa zona de Header (antet) sau Footer (subsol) care va fi marcat cu linie ntrerupt i va ap rea tab -ul Antet i subsol ( Header & Footer Tools) Pentru a ad uga text pozi iona i cursorul n caseta Header sau Footer i tasta i informa i dorit . Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n document cu click pe butonul Close Header and Footer sau se execut dublu click n zona de text.

Figura 102. Close Header and Footer

Modificarea ulterioar a antetului sau subsolului se realizeaz accesnd din nou meniul View / Header and Footer sau se execut dublu click n zona de antet/subsol. Exerci iul 5 : Cum se poate crea un antet diferit pe paginile pare fa de cele cu numerotare impar ? Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

96

III.6. PREGTIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIP RIRE

Pentru a v asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit , se recomand ca nainte de aceast ac iune s mai face i o ultim verificare. Ve i verifica con inutul, aspectul ( layout) i modul de prezentare a documentului, precum i ortografia. Aceast verificare presupune s citi i cu aten ie ntreg documentul s s -i edita i neconformit ile.

III.6.1. Examinarea documentului naintea imprim rii

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Op iunea Print Preview ofer utilizatorului posibilitatea de a urm ri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de a ezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc. Pentru a face aceast examinare se alege meniul Print / Print Preview.

97

Figura 103. Selecie opiunea Print Preview

Figura 104. Meniul Print Preview

Din fereastra Preview se poate modifica procentul de vizualizare din grupul Zoom (panoramare) . Dac se dore te la un moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul One Page . Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare. 98

Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de editare Word da i click pe butonul Close Print Previw.

III.6.2. Alegerea op iunilor de imprimare

Op iunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz meniul File / Print .

Figura 105. Fereastra de configurare a imprimrii

n fereastra Print se stabilesc: numele imprimantei din lista Name ; paginile ce se vor imprima, n zona Page range, selectnd una din variantele: 1. 2. 3. 4. toate paginile All Pagina curent - Current page paginile selectate anterior comenzii Print - Selection anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-15)

tip rirea paginilor pare ( Even pages ) sau impare ( Odd pages ) se alege din lista Print ; numrul de copii (exemplare) n caseta Number of copies ;

Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urm toarea copie (exemplar) etc.

99

Print to file op iunea se folose te n cazul n care utilizatorul nu are imprimant disponibil . Se salveaz de fapt documentul ntr-un fi ier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fi ier pentru a-l imprima de la un alt calculator. Dup ce a i selectat toate op iunile dumneavoastr legate de imprimare, pute i accesa butonul . Imprimarea se poate face rapid accesnd combina ia de taste Ctrl + P

REZOLVRI EXERCIII:
Exerci iul 1 . R spuns corect 1. Bara de stare Exerci iul 2 . R spuns corect 3. Salvare ca ( Save as) cu Word 972003 Document Exerci iul 3 . R spuns corect: Textul dintr-un document poate fi formatat n stiluri diferite. Nu exist de fonturi ce pot fi folosite ntr-un document. Exerci iul 4 . R spuns corect: Se selecteaz cu click marginea casetei de text i se apas tasta Delete Exerci iul 5 . R spuns corect: Din meniul Insert, grupul Header and Footer, se selecteaz Header i op iunea Edit Header. Din mediul care se deschide se poate bifa op iunea Different Odd & Even Page

IV. MICROSOFT POWERPOINT 2007

100

Microsoft PowerPoint este un program produs de Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft Office fiind un pachet complet dedicat prezent rilor grafice care permite schimbul de informaii cu Word, Excel, Access. Prezentarea este un mod de reprezentare a unui coninut informaional (noiuni, date) cu ajutorul textelor, imaginilor grafice i a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfoar automat sau interactiv.

IV.1. OPERAII
PREZENT RI

DE

BAZ

NECESARE

REALIZRII

UNEI

IV.1.1. Pornirea aplica iei

Pentru a lansa aplica ia PowerPoint pute i folosi acelea i metode ca i n cazul aplica iei Microsoft Word. - Start / Programs / Microsoft Office - Se alege Microsoft Office PowerPoint 2007. Se va deschide fereastra principal a aplica iei Power Point. O fereastr este o zon din ecran utilizat pentru afi area unui program PowerPoint sau a unei ferestre de prezentare. Fereastra de prezentare este o zon pe care se poate tasta text, se pot desena forme i crea grafice, se pot insera obiecte.

101

Figura 106. Interfaa aplicaiei PowerPoint

De asemenea pute i accesa comand rapid (shortcut) de pe spa iul de lucru Windows. Pentru a crea o comand rapid , din calea de unde unde lansa i aplica ia Start / Programs / Micosoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2007 face i un click dreapta i alege i op iunea Send to dup care alege i op iunea Desktop (create shortcut).

Figura 107. Shortcut Microsoft Office PowerPoint 2007

IV.1.2. Deschiderea unei prezent ri

Modalitatea de deschidere a prezentrilor este similar cu cea prezentat n Capitolul Word: se apas butonul Stnga sus i apoi select m op iunea Open.

102

Figura 108. Modalitatea de deschidere a unei prezentri

Se va deschide fereastra Open prin intermediul c reia alege i mai nti calea unde se afl salvat prezentarea (exemplu C:\My Documents), apoi selecta i fi ierul pe care vre i sa l deschide i, iar la final ap sa i butonul Open . Deasemenea pentru a deschide o prezentare s epoate folosi i combina ia de taste Ctrl+O.

Figura 109. Deschiderea unei prezentri

IV.1.3. Salvarea i modificarea unei prezentri

Pentru prima salvare a unui fi ier, la fel ca i n celelalte aplica ii Office, urma i pa ii:

103

1. Click pe butonul Office (stnga sus) 2. Click pe Save deschide o list de tipuri de fi iere posibile pe care le poate crea aplica ia 3. din cmpul Save as type alege i unul din tipurile propuse, implicit Prezentare PowerPoint - Presentation (*,ppt) 4. da i un nume fi ierului n File Name 5. alege i loca ia unde va fi salvat fi ierul (exemplu: My Documents) n final, dup ce a i stabilit diferite op iuni, click pe butonul .

Figura 110. Save As

104

n momentul selectrii op iunii Save As se poate alege ca prezentarea s fie salvat ntr-un format ce este recunoscut i de versiunile mai vechi de Power Point 97 i 2003. Pentru a salva un document se poate folosi i combina ia de taste Ctrl+S n situa ia n care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al con inutului sau al aspectului, aceasta poate fi modificat . Se pot ad uga/ terge diapozitive, se poate schimba ordinea lor de apari ie, se poate modifica con inutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc. Dac ntr-o prezentare a i efectuat diverse modificri este indicat s salva i modificrile f cute. Pute i salva modific rile n acela i fi ier, dac alege i comanda Save sau ntr-un alt fi ier dac alege i Save As. .

IV.1.4. Imprimarea unei prezent ri

De i n mod normal prezent rile nu sunt dorite ntr-o form imprimat , Microsoft PowerPoint v ofer posibilitatea imprim rii; pentru aceasta se vor urma pa ii: Se acceseaz meniul Print din fereastra Print se vor alege urm toarele op iuni: o n zona Printer : se va selecta din list , imprimanta la care dori i s imprima i o n zona Print Rage: se poate opta pentru imprimarea total a prezent rii ( All ), doar a slide-ului curent ( Curent Slide, lista i selec ia efectuat (Selection ) sau doar a anumitor slide-uri (Slides: ) o din zona Copies pute i alege numrul de copii dorite (Number of copies ) sau pute i alege imprimarea paginilor pe ambele p r i (Collate).

click pe butonul OK.

Exerci iul 1 Care din combina iile de taste din cele de mai jos permit salvarea unei prezent ri? 1. CTRL+O 2. CTRL+P

105

3. CTRL+S Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

IV.1.5. nchiderea aplica iei

Ca i n cazul celorlalte aplica ii Microsoft Office, nchiderea se poate realiza fie accesnd butonul Close din col ul dreapta al ferestrei; fie se folose te combina ia de taste Alt + F4 pentru nchiderea ferestrei curente, sau op iunea Close din meniul principal. n cazul n care alege i s nchide i fereastra aplica iei f r a salva fi ierul nainte, aplica ia va afi a o fereastr de aten ionare.

Figura 111. Atenionare naintea nchiderii aplicaiei

IV.2. MICROSOFT POWER POINT - ELEMENTE DE BAZ

IV.2.1. Creare unei prezent ri

Prezent rile n Microsoft Office PowerPoint sunt alc tuite din diapozitive (slides) - acestea fiind paginile fi ierului. Un diapozitiv poate con ine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio etc.), elemente ce sunt repartizate pe suprafa a diapozitivului conform aspectelor standard oferite de aplica ie numite cu termen general Slide Layout .

Aplica ia PowerPoint ofer aspecte predefinite, standard, dar pute i s crea i aspecte particularizate care s corespund cerin elor dvs. nainte de a crea un diapozitiv trebuie s ti i cum va fi acesta alc tuit i apoi alege i formatul pentru aspect diapozitiv.

106

La lansarea aplica iei PowerPoint se deschide automat i un fi ier de tip PowerPoint Presentation n baza unui ablon Blank Presentation , cu numele implicit Presentation. La crearea unei noi prezent ri fie se selecteaz tipul implicit, fie se poate selecta un Template predefinit cu click pe iconi a corespunz toare din meniul Design.

Figura 112. Meniul Design - Crearea unei prezentri noi

IV.2.2. Alegerea caracteristicilor diapozitivelor

La alegerea caracteristicilor unui diapozitiv se acceseaz meniul Home, grupul Slides i op iunea Layout prin intermediul c reia se stabile te aspectul diapozitivului.

Figura 113. Selectare Layout

Deasemenea selectarea unui Layout pentru un slide se poate face mai simplu prin click dreapta pe slide i selectarea op iunii Layout.

Figura 114. Click Dreapta - Selectare Layout

Sarcin de lucru

107

1. Crea i o prezentare nou pe care s o salva i cu denumirea Prezentare1.ppt 2. Selecta i un template predefinit din meniul Design 3. Crea i 2 slide-uri (meniu Home, grupul Slides, op iunea New Slide) 4. Formatul primului slide (diapozitiv) va fi Title and text 5. Formatul celui de-al doilea diapozitiv va fi Blank

IV.2.3. Inserarea textului

Cnd crea i o prezentare necompletat n PowerPoint, diapozitivul propus implicit este Title Slide , dar exist i alte aspecte standard pe care ave i posibilitatea s le aplica i i s le utiliza i.

Figura 115. Spaii de adugare text

Diapozitivul titlu con ine zon pentru titlu i subtitlu text box-ul din partea de sus este un substituent pentru textul titlului slide-ului. Text box-ul din partea de jos este un substituent pentru textul subtitlului slide-ului. Dup ce introduce i un text ntr-o zon punctat aceasta devine un obiect text , un text box ce con ine un text ntr-un slide. Ad ugarea efectiv a unui text se face prin ap sarea unui click n text box-ul Click to add title i tastarea informa iilor dorite. Inserarea textelor se poate face i n condi iile n care nu sunt prestabilite text box-uri. Se insereaz prima dat un text box i apoi se trece textul n cadrul acestuia.

108

Pentru a insera un text box ntr-un diapozitiv se selecteaz din meniul Insert, din grupul Text, op iunea TextBox

Figura 116. Meniu Insert Grupul Text.

Deasemenea tot din acest meniu se pot introduce i antet i subsol (Header&Footer) , text decorativ (WordArt), num r de pagin (Slide number) , data i ora (Date&Time) , simboluri i Obiecte.

IV.2.4. Inserarea imaginilor

Pentru inserarea unei imagini se acceseaz meniul Insert i una dintre op iunile din grupul Illustrations n func ie de felul de imagine:

Figura 15 Meniu Insert Grupul Illustrations

Picture Clip Art Photo Albun Shapes SmartArt Chart

Sarcin de lucru 1.Deschide i prezentarea Prezentare1 2. Insera i n cadrul ultimului slide o imagine de tipul WordArt cu textul Prezentare. 3. Insera i un TextBox n care s ad uga i textul Aici s-a inserat un textbox"

109

4. Crea i un slide nou n care s insera i o imagine 5. Din meniul Insert cu op iunea Shape ad uga i o imagine predefinit .

IV.3. OPERAIILE DE COPIERE, MUTARE, TERGERE N CADRUL

UNEI PREZENT RI

IV.3.1. Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezent ri

Copierea (Copy) n cadrul unei prezent ri se face prin selectarea a ceva ce exist, care poate fi un slide, text, imagine etc i copierea acestuia ntr-o alt loca ie. Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se procedeaz astfel: se selecteaz textul dorit se apas un click dreapta i se alege op iunea Copy se alege op iunea Copy din meniul Home, grupul Clipboard. Decuparea (Cut) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist , care poate fi un slide, text, imagine etc i mutarea acestuia ntr-o alt loca ie. Astfel pentru decuparea unui text din cadrul unui slide pentru a fi mutat ntr-un alt slide se urmeaz pa ii: se selecteaz textul dorit se apas un click dreapta i se alege op iunea Cut se alege op iunea Cut din meniul Home, grupul Clipboard. Lipirea (Paste) n cadrul unei prezent ri se face prin alipirea a ceva ce exist n cadrul unei prezent ri cu condi ia s existe o opera ie de copiere sau decupare f cut nainte. Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se face n felul urmtor dup ce ini ial s-a selectat textul care urmeaz a fi copiat sau mutat: se apas un click dreapta i se alege op iunea Copy sau Cut 110

 se pozi ioneaz mouse-ul n locul unde se dore te a fi copiat sau mutat textul i se apas click dreapta de unde se alege op iunea Paste se alege op iunea Paste din meniul Home, grupul Clipboard. Cele trei opera ii de Copy, Cut i Paste folosite de aplica ia PowerPoint au acelea i func ionaliti ca n restul pachetului Microsoft Office. Cele trei opera ii se aplic i la obiecte, imagini, slide-uri etc.

IV.3.2. Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare

ntr-o prezentare la un moment dat exist necesitatea reordonrii slide-urilor. Reordonarea se poate face fie prin intermediul decuprii unui slide i lipirea acestuia dup slide-ul dorit, astfel: se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi mutat se apas un click dreapta i se alege op iunea Cut se selecteaz slide-ul dup care urmeaz s apar se apas un click dreapta i se alege op iunea Paste. O modalitate de reordonare mai simpl care ne d posibilitatea de privire n ansamblu a prezentrii o reprezint meniul View din care alegem op iunea Slide Sorter.

Figura 118. Afiarea Slide Sorter

111

Aceast op iune permite reordonarea slide-urilor prin tehnica drag&drop care presupune selectarea slide-ului dorit a fi mutat (se ine ap sat cu mouse-ul ) i se trage n locul n care dori i a fi afi at.

IV.3.3. tergerea slide-urilor

La crearea unei prezent ri n aplica ia PowerPoint, din diferite motive exist necesitatea de eliminare a unor slide-uri. Pentru tergerea unor slide-urile se procedeaz astfel: se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ters se apas un click dreapta i se selecteaz op iunea Delete slide

Figura 119. tergerea slide-ului

112

IV.4. MODALITI DE FORMATARE A UNEI PREZENTRI

IV.4.1. Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box ntr-un slide
n aplica ia PowerPoint este posibil modificarea textului unei prezent ri sau ad ugarea unor noi texte astfel nct mesajul transmis s produc efectul scontat. PowerPoint ofer mai multe alternative pentru plasarea textului n slide-uri: substituente text pentru introducerea titlurilor i a subtitlurilor slide-urilor, etichete text pentru note i fraze scurte i casete text pentru text mai lung. Ave i posibilitatea de a crea o etichet text ntr-un slide cu ajutorul instrumentului Text Box , pentru a selecta un loc n slide unde s ncepe i s tasta i textul. De asemenea, ave i posibilitatea de a crea un text box de procesare text utiliznd instrumentul text box pentru a glisa indicatorul, astfel nct s crea i o caset text cu l imea adecvat . Introducerea unui text box n cadrul unui slide se face n felul urm tor: - Se alege slide-ul dup care se selecteaz op iunea Text Box din meniul Insert, grupul Text - Se apas un click n cadrul slide-ului dup care apare text box-ul

n cadrul c ruia se tasteaz textul dorit. Prin glisarea unuia dintre ghidajele de redimensionare din colt se poate modifica dimensiunea uni textbox urmnd ca textul s se rencadreze n mod automat. Dup ce a i terminat de introdus textul, ave i posibilitatea de a-i modifica aspectul aplicnd formatri, ca de exemplu font , size (dimensiunea fontului) i style (tipul de marcatori), selectnd obiectul text i f cnd click pe unul sau mai multe butoane de formatare din meniul Home grupul Font Este posibil s ad uga i sau s elimina i marcatorii sau numerotarea ntr-un obiect text. n cazul unei liste numerotate, atunci cnd i ad uga i sau elimina i o linie, PowerPoint reordoneaz numerele.

113

Pute i s ad uga i text n interiorul obiectelor, cum ar fi cercuri, dreptunghiuri sau alte forme. De obicei, slide-urile con in text box-uri pentru titlu i text cu marcatori, n care s introduce i ideile principale.

IV.4.2. Setarea stilului unui text box

Pentru setarea stilului unui text box se procedeaz astfel: Se selecteaz text box-ul care ncadreaz textul ca n imaginea de mai jos

Figura 120. Text Box selectat

Se selecteaz mediul Home i din grupul Font se apas click pe lista de fonturi de unde se poate alege alt font Imediat dup lista de Fonturi se poate selecta i dimensiunea acestuia

114

Figura 121. Lista de fonturi

IV.4.3. Format ri speciale ale unui TextBox

La selectarea unui textbox se activeaz nc un meniu - Format.

Figura 122. Activare meniu Format

Din acest meniu se poate deasemenea configura aspectul uni textbox. Op iunile din grupul Shape Style permit setarea fundalului Shape Fill, a marginilor textbox-ului Shape Outline i deasemenea se pot aplica efecte asupra acestuia.

115

Figura 123. Op iuni din grupul Shape Style

Asupra textului se pot aplica op iuni din grupul WordArt Style. Se poate seta ca textul sa fie colorat Text Fill, se poate seta i culoarea marginilor Text Outline, respectiv se poate aplica un efect din lista TextEffects

116

Figura 124. Op iuni din grupul Shape Style

Sarcin de lucru 1. Deschide i prezentarea Prezentare1 2. Ad uga i un slide nou. 3. Ad uga i un textbox nou n acest slide i ad uga i un text n el. 4. La nivel de textbox selecta i o culoare pentru fundal i o culoare pentru marginea textboxului 5. Din meniul Format i grupul WordArt Styles seta i o cuoare pentru text i aplica i unul dintre efectele de str lucire (Glow). Salva i i apoi ad uga i i o reflexie textului (Reflection)

117

IV.5. ELEMENTE GRAFICE N PREZENTARE

IV.5.1. Inserarea obiectelor grafice n prezentare
n aplica ia PowerPoint este posibil crearea unui tabel cu celule de dimensiuni standard sau desenarea unui tabel particularizat cu celule de dimensiuni variabile. La crearea unui tabel, introduce i text n celule la fel ca ntr-un paragraf, cu excep ia faptului c utilizarea tastei Tab mut punctul de inserare de la o celul la alta. Pentru introducerea unui tabel ntr-un slide, se procedeaz n felul urm tor: Se selecteaz op iunea Table din meniul Insert

Figura 125. Inserare tabel n prezentare

Se deschide fereastra din care se poate selecta numrul de linii i num rul de coloane Deasemenea exist posibilitatea de a seta manual num rul de linii i coloane (Number of rows and columns), se poate desena manual un tabel Draw Table sau cu selectarea op iunii Excel Spreadsheet se poate insera o pagina Excel.

118

Pentru a cuprinde textul introdus n table, ave i posibilitatea de a mbina sau combina celulele pentru a forma o celul mai lung . Acest lucru este util dac dori i s extinde i textul de-a lungul p r ii superioare a tabelului. De asemenea, este posibil scindarea sau divizarea unei celule n dou p r i. Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea crerii unui grafic ntr-o prezentare. Pentru crearea unui grafic n cadrul unei prezent ri se procedeaz astfel: Se selecteaz op iunea Chart din meniul Insert i din grupul Illustrations. Se deschide o fereastr din care se poate selecta tipul de grafic:

Figura 126. Selectare grafic

La selectarea unui tip de grafic se deschide automat i o fereastr excel n care se vor introduce datele care vor fi reflectate n grafic.

119

Figura 127. Fereastra de introducere a datelor pentru un grafic

Se apas un click pe slide, n afara chenarului pentru a se nregistra i reflecta modificrile efectuate n grafic. Pentru editarea valorilor unui grafic se apas click dreapta pe graficul din prezentare i se selectez op iunea Edit Data

O alt posibilitate de introducere a unor obiecte grafice n cadrul unei prezent ri se face astfel: Se selecteaz op iunea Object grupul Text din cadrul meniului Insert, din

Se deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se apas butonul OK.

120

Figura 128. Fereastra Insert Object

n func ie de tipul obiectului selectat, se deschide o fereastr de localizare i selec ie a acelui obiect sau direct fereastr cu tipul obiectului.

Pentru modificarea informa iilor din obiectele grafice introduse se procedeaz astfel: se apas dublu click pe obiectul respectiv se deschide fereastra obiect se modific informa ia i se nchide fereastra obiect.

Sarcin de lucru 1. Deschide i prezentarea Prezentare1 2. Ad uga i un slide nou. 3. Ad uga i un grafic i opera i urmatoarele date financiare pentru vnz rile din ultimele 3 luni din anul 2010. Octombrie ION GEORGE VASILE 12000 10000 20000 Noiembrie 18000 9500 18000 Decembrie 15000 19000 19400

121

IV.6. UTILIZAREA DIAGRAMELOR

IV.6.1. Crearea unei diagrame
Pentru crearea unei diagrame n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel: se selecteaz op iunea SmartArt din meniul Insert, grupul Illustrations se deschide fereastra Diagram Gallery de unde se selecteaz modelul de diagram dorit dup care se apas butonul OK.

Figura 129. Selectarea tipului de diagram

n partea stng se poate selecta grupul de diagrame, urmnd ca in partea central a ferestrei s fie afi ate toate diagramele din acest grup. Dac se apas click pe un model de diagram n partea dreapt a ferestrei apare descrierea acesteia Se selecteaz diagrama dorit i se apas butonul OK. n func ie de fiecare model de diagram apare o fereastr n care se completeaz textul de pe fiecare pozi ie

Sarcin de lucru Insera i o diagram ierarhic pe trei niveluri care s eviden ieze structura organizatoric a unei companii Director General 122

Serviciu Economic i Serviciu Tehnic Birou Contabilitate i Birou Vnz ri Economic subordonate Serviciului

Atelier Repara ii i Metrologie subordonate Serviciului Tehnic

IV.7. REALIZAREA ANIMAIEI NTR-O PREZENTARE

Pentru a face expunerea slide-urilor mai atr g toare i mai interesant se poate ad uga anima ie textului i ilustra iilor din slide-uri. n timpul unei expuneri de slide-uri, textul din slide poate ap rea pe ecran cte un paragraf, cte un cuvnt sau cte o liter o dat. Modalitatea cea mai u oar de a aplica efecte de anima ie este selec ia acestora din meniul Animations

Figura 130. Meniul Animations

Din grupul Transitions to This Slide se deschide lista de posibile moduri n care poate ap rea slide-ul curent n cadrul prezentrii. Dac se pozi ioneaz mouse-ul pe una dintre op iuni automat pe slidul curent apare un preview al op iunii. Prin op iunea Tranzition Sped se poate seta viteza cu care se face trecerea de la slide-ul anterior. Acest op iune afecteaz de fapt viteza anima iei selectate.

123

Figura 131. Moduri de tranzi ie a slide-urilor

Deasmenea exist posibilitatea de a ata a i un sunet la trecerea de la un slide la altul cu op iunea Transition Sound . De aici se poate selecta un sunet predefinit, se poate seta ca sunetul precedent s fie oprit sau se poate selecta orice alt fi ier audio existent n alta loca ie.

Figura 132. Ad ugare sunet

124

Cu ajutorul op iunii Apply to all set rile facute pentru slide-ul curent se vor aplica ntregii prezent ri. Prin intermediul bifelor din lista Advance Slide se poate configura ca trecerea de la un slide la altul s se fac n momentul n care se apas click, sau la o anumit period de timp, sau se pot bifa ambele op iuni caz n care trecerea se face la evenimentul care se declan eaz primul (sau se apas click, iar dac nu s-a ap sat, dup perioada selectat se trece automat la urm torul slide).

Figura 133. Advance slide

Dac prefera i s crea i propria schem de anima ie, particulariza i anima ia unui obiect selectnd comanda Custom Animatio n din meniul Animations, grupul Animations. Anima iile particularizate includ deplasarea mai multor obiecte simultan, deplasarea obiectelor de-a lungul unei c i i aplicarea etapiz rii pentru toate efectele unui diapozitiv. Pe lng animarea textului ntr-o expunere de diapozitive, particulariza i anima ia obiectelor slide-urilor, cum ar fi obiectele desenate. Dac ave i un obiect cu text, anima i textul i obiectul separat sau mpreun . n mod implicit obiectul i textul asociat se animeaz n acela i timp. Dac dori i, anima i doar textul unui obiect. Alt modalitate de a personaliza anima ia obiectelor ntr-un diapozitiv este modificarea ordinii de apari ie a textului sau a formelor pe ecran n timpul unei expuneri de diapozitive. click pe butonul OK.

Exerci iul 2 Cum se poate seta ca timpul de trecere de la un slide la altul s fie de 5 secunde? Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

O alt metod pentru a seta timpul pentru trecerea de la un slide la altul, f r a seta manual pe fiecare slide este op iunea Rehearse Timings din meniul Slide Show. 125

Figura 134. Meniul Slide Show

La ap sarea butonului apare fereastra de mai jos:

Figura 135. Fereastra Rehearsal

Se contorizeaz timpul n secunde ce trece de la deschiderea slideului curent pan la ap sarea s ge ii dreapta care coincide cu trecerea la slide-ul urmtor. Se trece astfel prin toat prezentarea iar la sfr it, sau la ap sarea tastei ESC, apare mesajul:

Figura 136. Mesaj

Dac se alege op iunea YES, atunci se va seta ca trecerea de la un slide la altul, pentru fiecare slide n parte s fie egal cu timpul scurs de la deschiderea slide-ului pn la ap sarea s ge ii de la pasul descris mai sus.

Sarcin de lucru Deschide i una dintre prezent rile anterioare, prezentare ce con ine mai multe slide-uri. Pentru primul slide selecta i ca trecerea la acest slide s fie una dintre cele disponibile n grupul Push and Cover, din lista de tipuri de tranzi ii disponibilie Ad uga i i un sunet la trecerea la acest slide. 126

Seta i faptul c tranzi ia la slide-ul urm tor s se fac la 4 secunde, f r a se putea schimba la ap sarea unui click. Folosi i apoi op iunea Rehearse Timings din meniul Slide Show pentru a seta timpul de trecere de la un slide la altul.

IV.8. DERULAREA UNEI PREZENT RI

IV.8.1. Folosirea Slide Show

Dup ce s-a creat o prezentare n aplica ia PowerPoint, pentru lansarea acesteia se folose te una dintre op iunile din grupul Start Slide Show din cadrul meniului Slide Show

Figura 137. Lansarea prezentrii

Pentru a vizualiza ntreaga prezentare se alege op iunea Beginning sau se apas tasta F5.

From

Dac se dore te vizualizarea prezent rii ncepnd de la un anumit slide se procedeaz astfel: - se pozi ioneaz pe slide-ul respectiv - se selecteaz op iunea From Current Slide sau se apas combina ia de taste SHIFT + F5 Exist posibilitatea de a vizualiza doar o parte dintre slide-uri i nu ntreaga prezentare. Pentru aceasta se alege op iunea Custom Slide Show , se apas NEW (pentru a defini o grupare de slide-uri nou ) i se selecteaz slide-urile dorite.

127

Figura 138. Custom Slide Show

IV.8.2. Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran

n cadrul unei prezent ri este necesar navigarea pe ecran. Acest lucru se realizeaz prin intermediul s ge ilor stnga dreapta de la tastatur ct i prin intermediul mouse-ului.

IV.8.3. Ascunderea unor slide-uri

Pentru o anumit prezentare este posibil s dori i s particulariza i prezentarea pentru un anumit public, situa ie n care este posibil s nu fie necesare toate slide-urile din prezentare. n acest caz pute i folosi comanda Hide . Pentru a ascunde un slide este necesar s urma i pa ii: Se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ascuns Se alege op iunea Hide Slide din meniul Slide Show

Pentru a reafi a slide-ul ascuns, se acceseaz din nou Hide Slide din meniul Slide Show . Exerci iul 3 Pentru a derula ntreaga prezentare ncepnd cu primul slide se folose te combina ia de taste:

128

1.F5 2.Alt+F4 3.Ctrl+P 4.SHIFT+F5 Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

129

REZOLVRI EXERCIII:
Exerci iul 1 . R spuns corect 3. CTRL+S Exerci iul 2 . R spuns corect: Fiind pozi ionat pe un slide, se bifeaz din meniul Animation, grupul Transition to This Slide op iunea Advance slide Automaticalz After i se trece valoarea 00:05. Exerci iul 3 . R spuns corect 4. SHIFT+F5

130

V. MICROSOFT EXCEL 2007

Multe proiecte din domeniul afacerilor necesit utilizarea unor programe de calcul tabelar. Un asemenea program este aplica ia Excel care este un produs al firmei Microsoft si este destinat pentru tratarea datelor n form tabelar . (a a numita foaie/registru de calcul - Sheet) ct i prezent rii grafice a informa iei. De asemenea aplica ia Excel este dotat cu func ii pentru calcularea, sortarea si afi area datelor introduse n foaia de calcul.

131

V.1. OPERAII ELEMENTARE I CONCEPTE APLICAIEI E XCEL

V.1.1. Familiarizare cu Microsoft Excel

DE

BAZ

ALE

Deschiderea aplica iei Microsoft Excel se poate realiza cu usurin urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office->Microsoft Office Excel 2007 sau accesnd pictograma corespunz toare de pe desktop

Figura 139. Document Microsoft Excel

V.1.2. Elementele unei ferestre EXCEL

Multe elemente din fereastra aplica iei Excel sunt similare cu cele ntlnite n celelalte programe din suita Microsoft Office. Principalele elemente sunt: Bara de titlu este dispus n partea superioar a ferestrei documentului Excel. Ea informeaz ce fi ier (document) este activ n acel moment. Implicit, orice document nou creat poart numele de Book1 i va r mne neschimbat pn n

132

momentul salv rii sub o denumire diferit . De asemenea, bara de titlu con ine i urm toarele butoane: - butonul de minimizare a documentului; - butonul de maximizare - readuce documentul la forma maxim; - butonul de redimensionare - prin accesarea acestuia se revine la dimensiunea ini ial a documentul; - butonul pentru nchiderea aplica iei. Bara de meniu este situat sub bara de titlu i con ine meniuri care permit accesul la toate comenzile care se pot efectua n EXCEL.

Figura 140. Bara de meniu

Bara de instrumente con ine diferite iconi e pentru o varietate de func ii. Implicit, un document nou con ine:

Figura 141. Bara de meniu

Prin utilizarea acestora se furnizeaz acces rapid la func iile utilizate frecvent, cum ar fi deschiderea sau salvarea unui document, printarea documentului, formatarea, alinierea i totalizarea nregistr rilor din celule dintr-un registru de calcul etc. Bara de defilare - permite vizualizarea celulelor care nu sunt vizibile n zona activ Bara de stare se reg se te n partea inferioar a ecranului i este de culoare gri. Aceast bar afi eaz informa ii despre o comand selectat . Celul activ reprezint acea celula, marcat de o bordur groas , care va fi afectat cnd se vor tasta sau edita date.

133

 Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) - Sunt situate deasupra barei de stare. V permite deplasarea dintr-o foaie de calcul n alta f cnd click pe eticheta corespunz toare. Zona de introdus date reprezint totalitatea celulelor n care se pot introduce i edita datele necesare cre rii unui proiect.

V.1.3. Salvarea unei foi de calcul

Un lucru esen ial pentru fiecare foaie de calcul creat de un utilizator. este acela c aceasta trebuie salvat att pentru istoric ct i pentru deschideri ulterioare. Ori de cte ori se termin de introdus datele necesare n foaia de calcul, aceasta trebuie denumit i salvat pe discul fizic pentru ca informa iile s fie disponibile pentru eventualele utilizri. Cnd se salveaz pentru prima oar un registru de lucru, acesta trebuie denumit i specificat n ce folder se va realiza salvarea. Exist posibilitatea s se salveze pe discul fix local sau, n cazul n care computerul este conectat la o re ea, pe un disc fix de pe alt computer sau alt suport magnetic. Exist i posibilitatea s se creeze un folder n care se dore te salvarea registrului de lucru, utiliznd instrumente din cadrul Excel. Sarcin de lucru Deschide i aplica ia Microsoft Excel i salva i registrul de calcul cu denumirea: Sarcina de lucru 1, urmnd pa ii de mai jos: 1. V pozi iona i cu mouse-ul pe butonul Office i din meniul care se deschide alege i op iunea Save As ; Din lista derulant se poate alege fie ca documentul excel s fie salvat n formatul Office 2007 prima op iune din list Excel Workbook sau s fie salvat ntr-un format ce poate fi citit i de versiuni mai vechi de office, respectiv op iunea Excel 97-2003 Woekbook.

134

Figura 142. Salvare foaie de calcul

2. Prin selectarea op iunii Excel 97-2004 Workbook va apare o fereastr n care ve i alege loca ia pentru salvarea documentului;

Figura 143. Alegerea locaiei de salvare a unui document

3. Numele documentului se va introduce n cmpul File Name. Ulterior se va accesa butonul Save. Slavarea unui document excel, peste versiunea anterioar se poate face i prin combina ia de taste Ctrl+S.

135

V.1.4. Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web

Aplica ia Excel are ncorporat i facilitatea de salva foile de calcul sub forma unei pagini Web. Pentru a salva documentul n format Web, se vor efectua urm torii pa i: 1. Se apas butonul Office, se alege din meniu op iunea Save As n fereastra care apare, se va selecta op iunea Other Formats, apoi n fereastra de salvare n cmpul File Name se introduce numele sub care se salveaz documentul i n cmpul Save as type se alege Web Page.

Figura 144. Salvarea unui document Excel ca pagin Web

2. Dup salvarea documentului n format web, fi ierul se va deschide sub forma de pagina Web, similar ca n imaginea urmtoare:

136

Figura 145. Fiier Excel vizualizat ca pagin Web

V.1.5. Deschiderea unui registru de calcul

Dup salvarea registrului de lucru Excel, acesta poate fi oricnd redeschis pentru revizuirea con inutului i/sau pentru a efectua modific ri. Excel p streaz eviden a ultimelor registre de lucru pe care le-a i deschis i plaseaz numele de fi iere ale acestora n partea dreapt a op iunii Open. Pentru a deschide un fi ier care nu este n list , dup ce se apas pe butonul Office se apas click pe op iunea Open . Din fereastra nou ap rut , se va selecta loca ia unde documentul dorit a fi deschis, a fost salvat.

137

Figura 146. Alegerea unui document excel pentru a fi deschis

Deasemenea un fi ier poate fi deschis i dac se utilizeaz combina ia de taste Ctrl+O.

V.1.6. Moduri de vizualizare a foii de calcul

Exist mai multe tipuri de vizualizare a datelor, ct i a fi ierelor excel. n cele ce urmeaz vor fi prezentate aceste modalit i. Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de c tre fiecare utilizator n parte. Controlul asupra modurilor de vizualizare nseamn posibilitatea de a stabili ce anume s fie vizibil pe foaia de calcul la un moment dat i ce foaie de calcul s fie vizibil la un moment dat. Se poate comuta ntre ferestrele foilor de calcul prin plasarea lor al turat sau una n spatele celeilalte. Se pot vizualiza, de asemenea, mai multe foi de calcul simultan, fiecare n propria fereastr . Sarcin de lucru Deschide i 3 fi iere Excel. Accesa i meniul View, iar din grupul Window selecta i Arange All

138

Figura 147. Meniul View, grupul Window

Din fereastra care se deschide se pot alege una din modalit ile de vizualizare a foilor de calcul:

Figura 148. Aranjarea ferestrelor

1. Tiled va aranja i redimensiona foile de calcul deschise astfel nct acestea s fie aranjate al turat att pe orizontal ct i pe vertical .

Figura 149. Aranjarea Tiled a foilor de lucru

139

2. Horizontal permite aranjarea ferestrelor pe orizontal , conform imaginii de mai jos:

Figura 150. Aranjarea Horizontal a foilor de lucru

3. Vertical permite aranjarea pe vertical a foilor de calcul, conform figurii de mai jos:

140

Figura 152. Aranjarea Vertical a foilor de lucru

4. Cascade permite aranjarea foilor de calcul n format cascad .

Figura 153. Aranjarea Cascade a foilor de lucru

5. Windows of activ workbook permite numai afi area ferestrei registrului de calcul activ. 141

Figura 154. Opiunea Windows of active workbook la aranjarea foilor de lucru

Este recomandat s se utilizeze aceast facilitate de aranjare a ferestrelor de lucru pentru cel mult trei foi de calcul deschise la un moment dat, pentru ca fiecare fereastr s ofere spaiu suficient de vizualizare a datelor.

V.1.7. nchiderea aplicaiei

La finalizarea lucrului pe un fi ier, acesta se poate nchide folosind una din metodele de mai jos: 1. Prin dublu-clic pe pictograma situat n partea stng a barei de meniu, conform imaginei de mai jos:

2. Se d click pe butonul , ce poart denumirea Close i este situat n partea dreapt a barei de titlu. 3. Se acceseaz apas butonul Office i din meniu se alege op iunea Close din lista derulant conform figurii de mai jos:

Figura 155. nchidere aplicaie

4. De asemena se poate tasta si combina ia de taste ALT + F4 . 142

n cazul n care exist informaii introduse ntr-un document Excel care nu fost salvate i se acioneaz una din modalitile de nchidere, aplicaia Microsoft Excel afieaz o fereastr prin care v solicit s confirmai salvarea modificrilor realizate.

Exerci iul 1 Care este combina ia de taste pentru deschiderea unui document Excel: 1. CTRL+S. 2. CTRL+F 3. CTRL+O 4. Alt+F4

Exerci iul 2 Cum se poate salva un document Excel ntr-un format recunoscut i de versiuni mai vechi ale aplic iei? _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________ Exerci iul 3 Explica i cum se pot vizualiza mai multe foi de calcul n format Vertical _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

143

V.2. OPIUNILE DE FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN

FOILE DE CALCUL

V.2.1. Formatarea numerelor

Aplica ia Microsoft Excel este folosit n cea mai mare parte pentru numere i calcule. Datele numerice care se introduc ntr-un document Excel pot fi cifre financiare, date calendaristice, frac ii, procente i alte informa ii care apar de obicei cu o combina ie de numere i simboluri. Precizarea formatului dorit de afi are a datelor numerice se realizeaz urmnd pa ii de mai jos: 1. Din meniul Home din grupul Cells se alege op iunea Format Cells din lista derulant la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 16. Meniul Format Cells

144

2. Se alege op iunea dorit din tabul Number , lista Category. Op iunile sunt descrise n tabelul de mai jos:

Figura 157. Formatarea celulelor Op iunile definite mai sus se pot utiliza nainte de a se introduce datele n celul sau dup ce introduce i un numr n ea. Din lista de op iuni de formatare ave i posibilitatea s alege i numrul de zecimale care dori i s -l utiliza i, s selecta i simbolul monetar interna ional i s seta i formatul pentru numere negative. Toate datele introduse sunt formatate implicit cu opiunea General, care afieaz datele exact aa cum au fost introduse. Dac la introducerea unui numr s-a inclus o dat sau un caracter special ($ % / , E e), Microsoft Excel va formata automat numrul cu opiunea adecvat.

Dac se apas click dreapta pe orice coloan atunci toate informa iile din acea coloan sunt selectate. Din lista care se deschide se alege op iunea Format Cells i se ajunge la aceea i fereastr de selectare a tipului de coloan .

145

Figura 158. Op iuni click dreapta pe o celul

V.2.2. Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor

ntr-o celul din foaia de lucru Excel se pot introduce pn la 32.000 de caractere, cu toate acestea l imea implicit a celulelor este limitat la o valoare ce se poate modifica. Din acest motiv dac se introduc date care au o lungime mai mare dect l imea implicit a coloanei, informa ia va trece peste n coloana urm toare:

Se poate observa c n func ie de formatul textului introdus, , informa ia este afi at ca o serie de semne diez indicnd faptul c textul este prea lung pentru l imea curent a coloanei. Cnd un numr apare ca o serie de simboluri diez, aceasta nu afecteaz informaia introdus, care este stocat intern; exist posibilitatea s se vizualizeze oricare din aceste intrri prin modificarea limii coloanei, astfel intrrile apar n totalitate aa cum au fost introduse. Se ntlnesc i cazuri cnd l imea implicit a coloanei este mai mare dect textul introdus. Prin reducerea l imii coloanei, exist posibilitatea s se vizualizeze pe ecran mai multe coloane simultan. Excel ofer multiple metode pentru ajustarea limii coloanei dup preferin a fiec rui utilizator: 1. Redimensionarea l imii coloanei se poate realiza prin accesarea meniului Home din bara de meniuri, se alege op iunea Format din categoria Cells, iar din lista derulant click pe op iunea Column Width ca n imaginea urmtoare:

146

Figura 159. Redimensionare laime coloan

n dreptul cmpului Column width din fereastra de mai sus se poate introduce limea dorit .

Figura 160. Stabilire dimensiune coloan

2. Dimensionare prin selectarea op iunii Default Width... din lista derulant rezultat n urma acces rii iconi ei Format din meniul Home . n urma selec iei efectuat va ap rea caseta de dialog de mai jos in care pute i s introduce i l imea dorit

Figura 161. Introducere lime standard a coloanei

147

3. Dimensionare prin glisare cu marginea din dreapta a selectorului de coloan la dreapta sau la stnga, pentru a m ri sau mic ora l imea coloanei. n momentul pozi ion rii cu indicatorul de la mouse pe marginea din dreapta a unui selector de coloan , apare un indicator de redimensionare care indic faptul c exist posibilitatea de redimensionare a l imii coloanei.

Figura 162. Redimensionare lime coloan prin glisare

4. Dimensionare prin dublu clic pe marginea din dreapta a selectorului de coloan , pentru ajustare automat a coloanei. De asemenea, exist posibilitatea de ajustarea a n l imii rndului pentru un anumit rnd, utiliznd acelea i metode elementare. Excel ofer multiple metode pentru ajustarea n l imii unui rnd dup preferin a fiec rui utilizator. 1. Redimensionarea n l imii unui rnd se poate realiza prin accesarea meniului Home din bara de meniuri, se alege op iunea Format din categoria Cells, iar din lista derulant click pe op iunea Row Height ca n imaginea urm toare:

Figura 163. Redimensionare nlime coloan

La selectarea op iunii Row Height se deschide caseta de dialog la fel ca n imaginea de mai jos n care se poate introduce op iunea dorit :

148

Figura 164. Stabilire nlime coloan

2. Redimensionare prin glisarea marginii unui rnd n sus sau jos, pentru a m ri sau mic ora n l imea rndului.

Figura 165. Redimensionare nlime coloan prin glisare

3. Redimensionare prin ajustare automat a rndului, astfel nct s se potriveasc cu cea mai lung intrare din celul , f cnd dublu clic pe marginea inferioar a rndului. Aceste modific ri se realizeaz cnd se dore te ajustarea n l imii rndului pentru a cuprinde caractere mai mari, cum ar fi titlul unei foi de lucru sau titlurile de rnd care apar cu caractere mai mari. Totu i, mai obi nuit este s se ajusteze l imea coloanei pentru a ine seama de etichete sau numere, lungi sau scurte.

V.2.3. Alinierea con inutului celulelor

Microsoft Excel 2007 ofer posibilitatea de a se schimba modul de aliniere, relativ la marginile celulelor, pentru informa ia introdus de ctre utilizator. 1. Astfel, un text introdus ntr-o celul activ poate fi aliniat orizontal la stnga, la dreapta sau centrat. ntr-o celul, informa iile care sunt de tipul text sunt n mod normal aliniate orizontal la stnga, ceea ce nseamn c primul caracter din celul apare lng marginea din stnga a celulei. ntr-o celul aliniat la centru, caracterele din celul sunt centrate simetric fa de marginile din stnga i din dreapta ale celulei.

149

 Dac informa ia introdus este de tip numeric aceasta este n mod normal aliniate la dreapta, ceea ce nseamn c ultimul caracter din celul apare lng marginea din dreapta a celulei. n mod normal, alinierea la dreapta este folosit pentru datele care au format numeric, deoarece toate numerele dintr-o coloan sunt aliniate sub acelea i pozi ii ale cifrelor, dup cum este prezentat mai jos:

Figura 166. Aliniere caractere numerice ntr-o celul

Sarcin de lucru: Pentru a alinia textul dintr-o celul se urmeaz urmtorii pa i: a) Din bara de meniu se aceseaz meniul Home op iunea Format din grupul Cells iar din lista derulant care se deschide se alege Format Cells i se deschide fereastra de mai jos. Aceea i fereastr se deschide i daca se selecteaz o coloan i se apas clik dreapta, iar din lista se alege Format Cells

Figura 167. Alinerea textului ntr-o celul

150

b) n tabul Alignment se alege din lista corespunz toare op iunii Horizontal se pot alege una din op iunile de aliniere a textul dintro celul . 2. De asemenea, exist i posibilitatea de modificare a alinierii pe vertical a con inutului din celuleadic modul n care este pozi ionat informa ia dintr-o celul ntre marginea superioar i cea inferioar a celulei. Alinierea implicit pentru text i numere este n partea inferioar , nsemnnd amplasarea caracterelor chiar deasupra marginii inferioare a celulei. De asemenea, ave i posibilitatea s modifica i alinierea vertical a celulelor, n partea inferioar , n partea superioar sau la centru. Alinierea la centru arat adesea bine cnd se dore te m rirea n l imii unui rnd pentru a scoate n eviden etichetele sau valorile stocate pe rnd, dar men ine intr rile centrate ntre partea superioar i partea inferioar ale rndului. a) n fereastra Format Cells se va da clic pe eticheta Vertical , iar din lista derulant se va putea alege una din op iunile: Center (centrat), Bottom (jos), Justify (aliniere stnga-dreapta), Distributed (aliniere distribuit ) ca n fereastra urmtoare:

Figura 168. Alinierea textului pe vertical ntr-o celul

b) Dac din list se alege op iunea Center , textul introdus va fi afi at in formatul urm tor:

151

Figura 169. Poziionarea centrat a textului ntr-o celul

c) n fereastra Format Cells se poate bifa op iunea Wrap Text (Incadrare text) la fel ca imaginea urmtoare:

Figura 170. Utilizarea Wrap text pentru ncadrarea textului ntr-o celul

Astfel, orict de lung ar fi textul introdus ntr-o astfel de celul acesta se va ncadra pe mai multe rnduri n celula respectiv , la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 171. ncadrarea textului ntr-o celul

3. Pentru ca textul introdus s fie afi at pe vertical , n loc de orizontala, se va apela tot la fereastra Format Cells , n care, n

152

dreptul op iunii Orientation se poate alege orientarea textului la orice unghi dorit de ctre utilizator.

Figura 172. Modificarea orientrii textului ntr-o celul

o La o orientare la un unghi de 90 informa ia introdus este afi at astfel:

Figura 173. Orientarea la 900 a textului

o La o orientare la un unghi de 45 informa ia introdus este afi at astfel:

Figura 174. Orientarea la 450 a textului

Aceast modalitate de aliniere a textului este folosit cnd se realizeaz tabele mai complexe.

153

Pentru toate aceste aspecte de aliniere orizontal i vertical , text scris vertical i orizontal exist intrare direct din meniul Home, grupul de iconi e Alignment.

Figura 175. Meniul Home, grupul Alignment

V.2.4. Crearea i aplicarea formatelor condi ionale

Formatarea condi ionat necesit crearea unor seturi de criterii, similar introducerii criteriilor de c utare ntr-o baz de date. Folosind expresii precum egal cu sau mai mare dect se vor alege formatele care se vor aplica asupra celulelor ce con in text sau numere i corespund criteriului. Sarcin de lucru: Pentru a se putea aplica formatarea condi ionat asupra datelor trebuie urmate urmtoarele etape: 1. Selectea i celulele care se doresc a fi incluse n formatarea condi ionat . 2. Din bara de meniu acesa i meniul Format Conditional Formatting (Formate condi ionate). i op iunea

154

Figura 176. Formatare condiionat

3. Din lista de op iuni Highlight Cells Rules se poate alege una din op iunile: Grater Than.. caz n care se poate seta ca toate valorile mai mari dect valoarea stabilit s fie eviden iate. Deasemenea sunt disponibile i op iunile Less Than... se pot eviden ia valorile mai mici dec valoarea stabilit , Between... valori cuprinse ntre, Equal To ... valori egale cu, Text that Contains c utare n celule de tip text care con in expresia setat i cu op iunea Duplicate Values se pot eviden ia toate valorile duplicate. Folosi i pe rnd fiecare op iune din cele prezentate mai sus. 4. Exemplu: Avem un excel cu vnz rile din ultima s pt mn pe fiecare agent de vnz ri. Vrem s eviden iem toate valorile care sunt peste 10000.

155

Figura 177. Tabel de vnzri

5. Select m coloana de Vnz ri i alegem op iunea Grater Than.. cu valoarea setata 10000. Deasemenea se poate selecta din lista derulant i culoarea sau modul n care se vor diferen ia aceste valori ce respect condi ia setat .

Figura 178. Selecie conditie pentru formatare celul

6. La ap sarea OK, valorile din tabel ce respect condi iile setate se vor eviden ia in modul stabilit. Mai jos se reg seste efectul regulii setate asupra tabelului ini ial.

Figura 179. Tabelul iniial cu valorile evideniate

Se pot seta simultan mai multe reguli de evide iere a valorilor dintrun tabel. Deasemenea se pot folosi op iunile din grupul Top-Bottom Rules cu ajutorul c rora se pot eviden ia primele x valori dintr-o list selectat , ultimele x valori, valorile peste medie sau sub medie, valorile ce reprezint x% din total sau sunt x%.

156

Figura 180. Tabelul ini ial cu valorile eviden iate

Dup ce s-au stabilit formatele condi ionate ntr-o foaie de calcul, orice celul n care se introduce con inutul care ndepline te condi iile stabilite va fi formatat n conformitate cu instruc iunile de formatare condi ional . Acest lucru va continua pn cnd acestea instruc iuni vor fi terse. Op iunile din grupul Data Bars ne vor ajuta s eviden iem grafic valoarea din fiecare celul selectat comparativ cu valoare maxim . n imaginea de mai jos se paote vedea efectul acestei reguli asupra tabelului de la exemplul anterior.

Figura 181. Tabelul ini ial cu valorile eviden iate

Pentru a eviden ia comparativ valorile din celulele selectate se pot utiliza i op iunile din grupul Color Scales sau Icon Sets. Cu

157

op iunile din grupul Color Scales se vor colora diferen iat valorile selectate n func ie de valoarea minim i valoarea maxim . Un principiu similar este respectat i de op iunile din grupul Icon Set cu deosebirea c nu se folosesc culori ci se folosesc iconi e.

Figura 182. Tabelul ini ial cu valorile eviden iate

Exist deasemenea posiblitatea de a defini o regul nou prin intermediul op iunii New Rule...

Sarcin de lucru: Pentru a terge condi iile dintr-o foaie de calcul trebuie parcu i urm torii pa i: 1. Se selecteaz op iunea Clear Rules din meniul Format Conditional Formatting

Figura 183. Op iunea Clear Rules

158

2. Se poate selecta fie s se tearg toate format rile din celulele selectate fie din ntregul tabel. 3. Exist i posibilitatea de a edita, terge fiecare fromatare definit , daca se selectez op iunea Manage Rules...

Figura 184. Editarea unor condiii existente

V.2.5. C utarea i nlocuirea con inutului i formatelor celulelor

n cazul n care se lucreaz cu foi de lucru de dimensiuni mari, con inutul unor rnduri sau coloane poate s nu se ncadreze pe ecran. Dac se dore te localizarea unei anumite informa ii care nu este vizibil imediat, exist posibilitatea de scanare vizuala a foii de lucru pentru reg sirea informa iei. Aplica ia Microsoft Excel are o facilitate mult mai simpl . Pentru a c uta informa ia dorit n Excel se vor urma pa ii: 1. Se acceseaz meniul Home, iar din grupul Editing se deschide lista Find & Select .

159

Figura 185. Opiunea Find& Select

2. Se alege op iunea Find... n caseta Find and Replace , n dreptul cmpului Find what se va introduce textul care se dore te a fi c utat.

Figura 186. - Introducere criteriu de cutare

n caseta de mai sus se pot accesa butoanele: Find All ce permite afi area informa iei c utate la fel ca n imaginea de mai jos:

160

Figura 187. Cutarea ntregistrrilor dup un anumit criteriu

Find Next dup ac ionarea c ut rii se va pozi iona pe prima valoare din document ce ndepline te criteriul introdus. Sarcin de lucru: Pentru a c uta i nlocui o informa ie n Excel se vor urma urm torii pa i: 1. Se acceseaz meniul Find& Select i se alege op iunea Replace 2. Se introduce valoarea care se dore te a fi nlocuit n cmpul Find what i n dreptul cmpului Replace with se va men iona valoarea nou .

Figura 188. nlocuire valori ntr-o foaie de calcul

De asemenea se pot utiliza n aceast caset urmtoarele butoane: Replace nlocuie te doar prima valoare regsit

161

 Replace All nlocuie te toate valorile care corespund cu criteriul introdus. O modalitate mai rapid de accesare a ferestrei Find and Replace este i combinaia de taste Ctrl + F Similar, pentru a nlocui valori, se pot apsa simultan tastele Ctrl + H Pentru a g si toate celulele ce con in formule se poate folosi op iunea Formulas din meniul Find&Select. Cu ajutorul acestei op iuni sunt marcate cu gri toate celulele ce con in formule, iar trecerea de la o celul cu formule la alta se face cu ajutorul tastei TAB. Similar se pot reg si toate celulele ce con in Comenatrii Op iunea Comments, celule ce con in formatare condi ionat op iunea Conditional Formatting, Constante Constants i celule ce au valid ri de date - Data Validation

V.2.6. Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor

Aplica ia Microsoft Excel are inclus facilitatea de a insera sau de a terge o celul pentru a se introduce date suplimentare, respectiv eliminarea acestora. Sarcin de lucru: 1.Deschide i un document excel completat cu informa ii. 2. Pentru a se insera un rnd sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma pa ii de mai jos: Se acceseaz meniul Home , grupul Cells i se deschide lista de la op iunea Insert:

Figura 189. nlocuire valori ntr-o foaie de calcul

Dac se selectez op iunea Insert Cells se va introduce o singur celul . Cu op iunea Insert Sheet Rows se va insera o line nou dupa linia pe care sunt pozi ionat.

162

3. Ad uga i o coloan nou dup a doua coloan din document cu op iunea Insert Sheet Columns 4. Ad uga i nregistr ri n aceast nou coloan . Pentru a terge o coloan se pot folosi op iunile din lista Delete.

Figura 190. Opiuni lista delete

Se poate terge coloana pe care sunt pozi ionat, linia sau ntreaga pagin de lucru. La selectarea op iunii Delete Cells apare fereastra de mai jos n care se selecteaz modul de tergere: toate celulele r mase sunt mutate mai sus, sunt mutate mai la dreapta, se terge ntregul rnd sau ntreaga linie.

Figura 191. Delete Cells 5. Deasemenea pentru a terge o linie sau coloan se poate folosi op iunea din lista ce se deschide la click dreapta pe o coloan . Selecta i penultima linie din excel, ap sa i click dreapta i selecta i op iunea Delete

163

Figura 192. List de op iuni la click dreapta

Inserarea noilor rnduri se va realiza ntotdeauna deasupra primului rnd selectat. Deasemenea op iunea de inserare de linii sau coloane este disponibil i din lista ce apare la click dreapta (a se vedea n imaginea de mai sus).

V.2.7. Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor

Sunt cazuri cnd datele introduse ntr-o foaie de lucru trebuie modificate sau s fie amplasate n alt parte. Se mai ntmpl i cazuri n care aceste date au fost gre it introduse i se doresc a fi terse. Cnd se dore te a se schimba modul n care au amplasate datele n foaia de lucru, nu este necesar ca s tearg datele existente i reintrodse n noua loca ie. Aplica ia Microsoft Excel ofer posibilitatea de a muta con inutul dintr-o celul sau mai multe celule, ntr-o alt loca ie n foaia de lucru. Aceast opera ie se poate realiza prin procedura de decupare, copiere i lipire. a) Modalitatea de decupare a informa iilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza: Accesnd butonul Cut ( ) din Home i grupul Clipboard

Accesnd op iunea Cut din lista ce se deschide la click dreapta O modalitate de decupare a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + X

164

b) Modalitatea de copiere a informa iilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza: Accesnd butonul Copy ( Clipboard ) din Meniul Home i grupul

Accesnd op iunea Copy din lista ce se deschide la click dreapta O modalitate rapid de copiere a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + C. c) Modalitatea de lipire a informa iilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza: Accesnd lista Paste din Meniul Home i grupul Clipboard ca n imaginea de mai jos avem posibilitatea de a selecta modul n care se face lipirea informa iei copiate anterior. Se poate lipi informa ia identic copiat (Paste), sau formulele din celulele ce au fost n prealabil copiate, rezultatul formulelor, informa ia copiat se poate ad uga deasemenea ca i imagine, link ctre ea etc.

Figura 193. Lipirea informa iilor dintr-o celul

Accesnd op iunea Paste din lista ce se deschide la click dreapta O modalitate de lipire a datelor dintr-o parte n alta combinaiei de taste: Ctrl + V . este utilizarea

d) Modalitatea de tergere a informa iilor dintr-o celul sau o zon selectat se poate realiza: 165

e) Accesnd op iunea Delete din lista ce se deschide la click dreapta, urmat de selectarea metodei de tergere (toat linia, toat coloana, se mut informa ia ramas mai sus sau mai la stnga)

O modalitate de tergere a datelor dintr-o celul se poate realiza prin accesarea tastei Delete de pe tastatur.

Exerci iul 4 Care sunt metodele prin care se poate ad uga o linie nou ntr-un document excel?

Rezolv rile exerci iilor le g si i la finalul acestui capitol!

V.2.8. Formatarea celulelor

Unul dintre beneficiile majore al utiliz rii Microsoft Excel l reprezint capacitatea sa de organizare a datelor n formatul rnd i coloan i apoi efectuarea calculelor pentru anumite rnduri, coloane i celule. Aceste caracteristici sunt utile n cazul n care se creeaz o foaie de lucru pentru uz personal, atunci cnd principalul obiectiv l reprezint vizualizarea bugetelor sau prognoz rilor sau datele sunt recalculate pe baza a diferite proiec ii. Microsoft Excel ofer o multitudine de metode pentru formatarea celulelor i valorilor dintr-o foaie de lucru, n scopul ob inerii unui model i a unui aspect mai pl cut. Dac foaia de lucru va fi imprimat sau va fi vizualizat de c tre alte persoane, iar dac acestea sunt componente ale unui raport sau ale unei prezent ri, se va dori ca foaia de lucru s arate ct se poate de atractiv. Astfel, pentru mbun t irea formei exist posibilitatea s se m reasc textul pentru titluri sau s se formateze celulele n format aldin, cursiv sau ambele. De asemenea, exist posibilitatea s se formateze textul cu diferite fonturi (stiluri de tastare) i n culori diferite.

166

V.2.8.1 Formatarea textului Una dintre cele mai frecvente format ri dintr-o foaie de lucru este modificarea fontului i a dimensiunii fontului titlurilor selectate, a etichetelor i a valorilor existente.

Prin Font se nelege nfiarea general a textului, numerelor sau a altor simboluri de tip caracter care se regsesc introduse ntr-o foaie de lucru. n Excel exist posibilitatea ca datele care se introdus sa aib fonturi diferite sau diferite dimensiuni ale fontului. Sarcin de lucru: Pentru a formata un text selectat ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma pa ii de mai jos: 1. Se selecteaz celula sau celulele ce con in textul ce trebuie formatat 2. Se vor accesa butoanele care se reg sesc n meniul Home i din grupul Font

Figura 194. Bara de formatare

Pentru modificarea fontului pentru textul introdus se vor alege din lista derulant fontul dorit:

167

Figura 195. Opiuni font

Dac se dore te modificarea dimensiunii fontului de va alege valoarea dorit din lista derulant din bara de instrumente:

Figura 196. Opiuni pentru dimensiunile fontului

Daca se dore te modificarea stilului cu care este afi at textul introdus se poate alege una din op iunile: dup cum urmeaz : Bold - textul va fi afi at ngro at Italic - textul va fi afi at aplecat spre dreapta Underline- textul va fi afi at subliniat. din bara de instrumente

168

O alt modalitate de formatare a textului introdus este urm toarea: 1. Se va da click dreapta pe o celul , iar din lista derulant se va alege op iunea Format cells

Figura 197. Formatare celule

2. Din caseta de dialog Format cells , se pot alege acelea i op iuni ca cele din bara de instrumente. n sec iunea Preview se poate vedea cum va ap rea textul dup ce au fost alese op iunile dorite.

169

Figura 198. Modificare font prin fereastra Format Cells

De asemenea tot din aceast fereastra se poate alege i culoarea pe care o va avea textul din lista Color

V.2.8.2 Formatarea numerelor ca simboluri monetare Cnd se introduc numere n celulele din foaia de lucru, aplica ia Excel formateaz implicit celulele n formatul General. Aceasta nseamn c toate datele de tip text i numerice vor ap rea exact a a cum au fost introduse. Pentru a se modifica modul n care sunt afi ate numerele exist posibilitatea s se utilizeze op iunile din lista ce se deschide din meniul Home i grupul Number.

170

Figura 199. Lista de op iuni de afi are a unui num r

Dac sunte i pozi ionat pe o celul ce con ine un numr la deschiderea acestei liste este prezentat modul n care va fi afi at acel numr sub fiecare din op iunile disponibile. Pentru a stabili num rul de zecimale ce sunt afi ate intr-o coloan se folosec cele 2 butoane din Meniul Home , grupul Number, Increase Decimal i respectiv Decrease Decimal Deasmenea numerele pot fi afi ate i aliniate cu simboluri monetare din caseta de dialog Format cells . De asemenea exist posibilitatea s se afi eze numerele mai mari cu separatori de mii, sau ca simbol monetar cu semnul dolar i zecimale reprezentnd frac ii din dolar, sau s se afi eze sub form de frac ii sau chiar procentaje. Unele butoane de formatare pentru numere se reg sesc n bara de instrumente Formatting: .

171

n tabelul urm tor sunt prezentate butoanele utilizate de pe bara de instrumente Formatting. Buton Numele butonului Simbol monetar (Currency Style ) Descriere Afi eaz i aliniaz numerele cu simboluri monetare, separatori de mii i puncte zecimale: 25.7 ca $25.7 sau 25.7 LEI Se nmul esc numerele cu 100 i se afi eaz numerele cu semnul de procent. Se afi eaz numerele cu separatori de mii: Se adaug o zecimal de fiecare dat cnd face i clic pe buton. De exemplu 7.25 va fi afi at astfel 7.250. Se elimin o zecimal de fiecare dat cnd face i clic pe buton. De exemplu 3.4500 va fi afi at astfel 3.450.

Stil procent (Percent Style) Separator mii (Comma Style) M rire zecimal (Increase Decimal) Mic orare zecimal (Decrease Decimal) V.2.8.3 Ad ugarea de borduri la celule

Cu ajutorul bordurilor i culorilor putem reliefa informa iile importante din cadrul documentului Excel. De asemenea cu ajutorul bordurii se poate u ura lectura foii de lucru i se pot eviden ia anumite date. Bordura este o linie trasat n jurul unei celule sau al unui grup de celule. De asemenea, putem stabili i culoarea de fond a unei celule sau a unui grup de celule. Cu ajutorul bordurilor putem ncadra n totalitate un grup de celule, celule separate, sau putem sublinia cu linie simpla sau dubl zona de date selectat . Aplica ia Microsoft Excel ofer mai multe stiluri pentru borduriinclusiv linii unice de diverse grosimi, linii punctate i linii de desp r ire. Cnd se creeaz o bordur pentru o celul sau pentru o zon de celule, nu este necesar s se aplice bordura pentru toate cele patru laturi. Se poate preciza ca bordura s se aplice oric rei laturi sau combina ii de laturi. De exemplu, se poate aplica o bordur cu linie dubl numai n partea inferioar a primului rnd din foaia de lucru, pentru a se separa titlul de restul foii de lucru. Pentru utilizarea noilor facilit i de desenare a bordurilor, se utilizeaz din bara de insturmente, din meniul Home, grupul Font.

172

Figura 200. Borders

De asemenea se poate accesa tabpage-ul Borders , din meniul ce se deschide la click dreapta i op iunea Format Cells.. :

Figura 201. Tabpage Borders

Din lista derulant se poate accesa un tip de bordura pentru a se formata o celul dup dorin a fiec rui utilizator. De asemenea, exist posibilitatea de a schimba caracteristicile utilizate la desenarea bordurii prin intermediul op iunilor de pe bara de instrumente Borduri. Sarcin de lucru: 1. Deschide i un fi ier excel dintre cele create la sarcinile de lucru anterioare. 173

2. Selecta i toate informa iile din coloane. 3. Selecta i din meniul Home, grupul Font iconi a Borders lista derulant de la

Figura 201. Lista derulant Borders Din lista prezentat mai sus din lista Borders se poate alege modul n care celulele din excel vor fi ncadrate ntre linii, exemplu: linie simpl doar n partea de jos a celulei, linie simpl la dreapta sau la stnga celulei sau doar linie n partea de sus a celulei etc. 4. Selecta i op iunea All Borders astfel nct toate celulele cu informa ii s fie ncojurate pe toate laturile cu linie simpl . 5. Selecta i fiecare celul ce con ine denumirea coloanelor i selecta i op iunea Thick Box Border pentru a fi nconjurate cu o linie ngro at . 6. Pentru a vedea modul n care va fi tip rit documentul curent i modul n care vor ar ta bordurile setate pe documentul tip rit se selectez lista de op iunea Print (din lista de la butoul Office ), Print Preview. Pentru a nchide modul de vizualizare Print Preview se apas butoul Close print Preview.

174

Mai jos se reg se te un exemplu de test pe care au fost aplicate bordurile n modul precizat:

Figura 202. Exemplu Print preview

Pentru modificarea liniei bordurii sau culorii pentru o celul sau zon selectat se vor folosi op iunile Line Color i Line Style: 7. Selecta i op iunea Line Color pentru a colora bordurile trasate anterior n alt culoare i selecta i culoarea ro u. La selectarea unei noi culor, cursorul mouse-ului se schimb sub form de creion i selectnd bordurile dorite acestea vor avea noua culoare. Pentru a ie i din modul de colorare a burdurilor se apas dubluclick. O dat culoarea setat toate noile borduri ce vor fi selectate vor avea noua culoare.

Figura 203. Exemplu modificare culoare borduri

175

8. Similar pentru a modifica stilul liniei folosite la borduri selecta i op iunea Line Style

Figura 204. Exemplu modificare stil linie

9. Pentru a terge o bordur selecta i op iunea Erase Border. La alegerea op iunii cursorul mouse-ului se schimb ntr-un burete cu care se vor selecta bordurile ce vor fi terse. Pentru a ie i din modul de tergere se va ap sa dubluclick. terge i toate liniile de la bordurile ce despart denumirea coloanelor.

Figura 205. tergere bordur

10. Pentru a desena o bordur selecta i op iunea Draw Border, cursorul mouse-ului se transform n creion. Dac se va ap sa click pe orice margine a unei celule aceasta va avea avea o bordur cu o linie de stilul i culoarea selectate anterior. Redesena i bordurile dintre coloanele cu denumire, terse la pasul anterior.

176

11. Similar op iunii Draw Border se folose te op iunea Draw Border Grid, singura desebire fiind faptul c la selectarea unei celule toate cele 4 laturi vor avea o bordur cu linie de culoarea i stilul setate anterior. V.2.8.4 Ad ugarea de umbrire la celule La fel ca i la borduri, exist posibilitatea ca n Excel s se poat ad uga umbriri sau modele unei celule sau unei zone de celule pentru a scoate n relief selec ia. Umbrirea unei celule poate fi gri sau colorat. De i culorile pot fi semnificative pentru nf i area unei foi de lucru, culorile vor ap rea n foaia de lucru imprimat numai dac se utilizeaz o imprimant color. Un model este un set de linii sau puncte cu care se umplu celulele selectate. Aplicarea modelelor este folositoare n special dac se dore te s se atrag aten ia asupra uneia sau mai multor celule dintr-o foaie de lucru imprimat dar nu exist imprimant color. Dac exist imprimant color sau se dore te vizualizarea foii de lucru doar pe ecran, exist posibilitatea de a combina n celulele selectate umbrirea cu culoare cu un model.

Sarcin de lucru: Pentru ad ugarea unei umbre la o celul, n fi ierul excel deschis la sarcina de lucru anterioar , urma i pa ii de mai jos: 1. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe celula selectat i din lista derulant se va alege op iunea Format Cells 2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Patterns ca n imaginea de mai jos:

177

Figura 206. Tabul Patterns al ferestrei Format Cells

Din sec iunea Backgroud color se poate alege culoarea cu care vor fi umplute celulele selectate. Din op iunea Fill Effects se poate selecta ca n celulele selectate culoarea s nu fie uniform n ntreaga celul ci s fie un gradient ntre 2 culori ce se pot selecta din listele Color 1 i Color 2, iar stilul n care se va face trecerea de la o culoare la alta se poate alege din grupul Shading Styles.

Figura 207. Op iunea Fill Effects

178

 Din sec iunea Pattern Color i Patern Style se poate alege ca n celulele selectate s apar o textur din modelul i culoarea ales .

Figura 208. Modele texturi Selectai celulele ce conin denumirea coloanelor i din opiunea Fill Effects alegei 2 culori iar trecerea de la o culoare la alta s se fac pe vertical.

V.2.8.5 mbinarea celulelor Dac se dorete ca un titlu s se desfoare pe mai multe rnduri, mai multe celule de lng celula cu titlul respectiv exist posibilitatea de mbinare a celulelor. Aceast opiune permite s se accepte capaciti suplimentare de formatare. mbinarea celulelor combin dou sau mai multe celule ntr-o singur celul, astfel nct textul sau valoarea din cadrul celulei s poat fi formatat cu mai mult uurin. Cel mai simplu mod de a mbina dou celule este selectarea butonul Merge and Center, din meniul Home

179

Figura 208. mbinarea de celule Cu op iunea Merge&Center , celulele selectate sunt unite, iar textul va fi centrat. Daca nu se doreste centrarea textului se poate selecta doar optiunea Merge Cells. Pentru a mp r i o celul compus n celulele componente din care provine exist op iunea Unmerge Cells

Figura 209. Op iuni Merge&Center

O alta metoda de mbinare este detaliat mai jos: 1. Se selecteaz celulele care se doresc a fi mbinate si se d clic dreapta, iar din lista derulant se alege op iunea: Format Cells 2. Din caseta de dialog Alignment, se bifeaz op iunea Merge cells (Imbinare celule)

Figura 209. mbinare celule din fereastra Format Cells

180

V.2.9. Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru

V.2.9.1 Ascunderea i reafi area rndurilor i a coloanelor Se ntmpl ca uneori s se iveasc necesitatea ascunderii anumitor date din foaia de calcul. De exemplu, ntr-o foaie de calcul pe care o vor vedea mai multe persoane, s-ar putea s existe anumite informa ii confiden iale i se dore te ca acestea s nu fie vizibile sau modificate. n asemenea situa ii, exist posibilitatea s se ascund aceste rnduri sau coloanele, astfel nct acestea s nu apar pe ecran sau la imprimare. Cnd se dore te ca s fie din nou vizualizate se va folosi op iunea de reafi are.

Pentru ascunderea unei coloane sau rnd dintr-o foaie de lucru se selecteaz coloana (rndul) care se dore te a fi ascuns , se d click dreapta pe coloana (rndul) selectat , iar din lista disponibil se acceseaz op iunea Hide .

Figura 210. Ascundere coloan/rnd

Ulterior se poate observa c rndul (coloana) nu mai este vizibil n interfa , dar coloanele r mase i-au p strat numele. Astfel, coloanele respective nu mai sunt vizibile n interfa

Pentru a reafi a datele ascunse se vor urma urm torii pa i: 1. Se selecteaz coloanele ntre care se regse te coloan care se dore te a fi reafi at 2. Se va da click dreapta cu mouse-ul, iar din lista derulant se va alege op iunea: Unhide

181

Figura 211. Unhide (reafiare) Deasemenea pentru a ascunde linii Hide Rows, coloane Hide Columns sau foi de calcul ntregi Hide Sheet, n Excel 2007 exist posibilitatea de a selecta acest lucru din meniul Home, butonul Format, ca n imaginea de mai jos. Tot n acest meniu sunt disponibilie opiunile de reafiare a informaiilor ascunse (opiunile Unhide).

Figura 212. Opiuni Hide-Unhide din meniu

182

Sarcin de lucru: 1. Deschidei un fiier excel. 2. Ascundei a treia coloan din fiier, folosind opiunea corespunztoare din meniu. 3. Ascundei a doua linie din fiier folosind opiunea din lista de la click dreapta. 4. Reafiai liniile i coloanele ascunse folosind una din opiunile prezentate mai sus. V.2.9.2 Imobilizarea coloanelor i rndurilor Cnd se lucreaz cu foi de calcul foarte mari, n mod normal, la deplasarea indicatorului de celul titlurile foilor se deruleaz pn acestea nu mai sunt vizibile pe ecran. Aplica ia Microsoft Excel, va permite imobilizarea unei zone din fereastra de afi are, delimitarea fiind realizat prin selec ia rndurilor i coloanelor, astfel nct aceasta va r mne tot timpul vizibil , indiferent ct de mult se va derula foaia de calcul. Partea cea mai des imobilizat a unei foi de calcul este rndul cu titlurile de coloane din partea de sus a listei. Imobiliznd acest rnd se vor putea vizualiza ce reprezint datele din celule atunci cnd se deruleaz lista. Imobilizarea p streaz titlurile pe ecran indiferent cte nregistr ri con ine lista. Sarcin de lucru: Pentru a imobiliza rndurile i coloanele dintr-o foaie de calcul trebuie parcur i urm torii pa i: 1. Deschide i un document excel completat cu informa ii. 2. Accesa i meniul View i apoi din grupul Window se deschide lista Freeze Panes ca n figura de mai jos:

183

Figura 213. Opiunea Freeze Panes din meniul View

3. Selecta i op iunea Freeze Top Row i apoi derula i vertical foaia de calcul. Observa i efectul. 4. Selecta i op iunea Freeze First Column orizontal foaia de calcul. Observa i efectul. i apoi derula i

5. Pentru a renun a la imobilizarile setate, dupa ce a i setat o imobilizare, n lista de mai sus apare i op iunea Unfreeze Panes Aceast opera iune se poate realiza ori de cte ori este necesar ntr-o foaie de lucru Excel. V.2.9.3 mp r irea ecranului n afara de imobilizarea unei zone din fereastra de afi are, aplica ia Excel permite separarea unei foi de calcul n dou p r i, ceea ce faciliteaz vizualizarea simultan a dou sau patru zone distincte din cadrul acelea i foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea datelor dintr-o foaie de calcul sau atunci cnd trebuie mutate sau copiate informa ii n interiorul aceleia i foi de calcul. Prin mp r irea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare. Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare se poate derula independent sec iunea care se afi eaz . Sarcin de lucru: Pentru a mp r i o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie parcur i urm torii pa i: 1. Selecteaz celula deasupra i n stnga c reia se va plasa marcajul de mp r ire a ecranului. 2. Se acceseaz meniul View, iar din grupul Window se alege op iunea Split, la fel ca n imaginea de mai jos:

184

Figura 214. Opiunea Split din meniul View

Foaia de calcul are n acest moment dou sau patru bare de derulare care permit derularea n sus, n jos sau spre dreapta a fiec rei sec iuni de ecran. Pentru a mp r ii ecranul n 2 zone, se poate selecta o linie i se apas butonul Split, avnd ca rezultat mp r irea ecranului n 2 zone orizontale, dac se selecteaz o coloan se poate mp r ii foaia de lucru pe vertical . n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi derulate n pereche. Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare se vor derula simultan. Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din stnga se deruleaz simultan. Deplasarea barelor de mp r ire va permite mrirea sau mic orarea oric rei dintre sec iuni. Pentru a se muta o bar de derulare este suficient deplasarea cursorului de la mouse deasupra ei i s se a tepte pn ce acesta se transform ntr-o s geat cu dou capete pentru mp r irea n dou sec iunea i ntr-o cruce cu patru s ge i n capete pentru mp r irea ecranului n patru sec iuni. Pentru a anula mp r irea ecranului po i alege una din metodele: 1. Se acceseaz meniul View i se mai apas nc o dat butonul Split. 2. Se execut dublu click pe o bar de mp r ire pentru eliminarea acesteia. 3. Se poate trage una din barele de mp r ire n afara foii de calcul.

V.2.10. Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul

Utilizarea filtr rii automate pentru a filtra datele este un mod u or i rapid de a g si i lucra cu un subset de date dintr-o zon de celule sau coloan de tabel.

185

Dac datele sunt filtrare se vor afi a numai rndurile care satisfac criteriile care au fost specificate, iar rndurile care nu se doresc a fi afi ate vor fi ascunse. Dup filtrarea datelor, exist posibilitatea de copiere, cutare, editare, formatare, imprimare sau introducerea lor ntr-o diagram subsetul de date f r a fi rearanjate sau mutate. n Excel exist posibilitatea de a se utiliza filtrare dup mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adic fiecare filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe subsetul de date. Utiliznd Filtrare automat , exist posibilitatea s se creeze trei tipuri de filtre: dup o list de valori, dup format sau dup criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zon de celule sau etichet de coloan . De exemplu, exist posibilitatea s se filtraze dup o culoare de celul sau dup o list de numere, dar nu dup ambele; de asemenea s se filtreze dup pictograme sau dup un filtru particularizat, dar nu dup ambele.

Sarcin de lucru: Pentru a realiza o filtrare automat ntr-o foaie de calcul se vor urma pa ii de mai jos: 1. Se acceseaz o coloana sau o zona de coloane care se doresc a fi filtrate 2. Se va accesa meniul Home i se alege lista de Sort&Filter

Figura 215. Inserare filtru automat

Selecta i linia cu denumirea coloanelor i apoi ap sa i butonul Filter . Pe fiecare coloan apare o sageat la ap sarea c reia se va deschide o list cu op iuni.

186

Figura 216. Filtre active pe fiecare coloan

Mai jos se reg se te cu lista cu op iuni de filtrare (se deschide dac se face click pe butonul de pe coloana de interes). n partea inferioar aapar toate nregistr rile, o singur dat , din coloana pe care sunte i pozitionat. Dac se debifeaz sau bifeaz valori din lista respectiv in excel se vor aduce doar acele linii care con in pe coloana selectat valorile bifate. Deasemenea se pot face Sort ri dup culoare. Din zona Text Filters se pot realiza filtr ri de text complexe.

Figura 217. Lista cu op iuni de filtrare

Pentru a se realiza o sortare a datele ntr-o foaie de calcul se acceseaz unul din butoanele de sortare ascendent descendent din bara de instrumente. sau

187

Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat cnd se va deschide registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu i pentru un interval de celule. Dac se dore te s se salveze criteriile de sortare pentru a se aplica periodic o sortare cnd se deschide un registru de lucru, atunci se recomand s utilizeze un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru sort rile pe mai multe coloane sau pentru sort rile care dureaz mult timp pentru a se crea.

188

V.3. CREAREA GRAFICELOR I DIAGRAMELOR

n general, diagramele se creeaz atunci cnd se dore te o reprezentare grafic (n imagini) a datelor cuprinse n tabele create. Aplica ia Chart Wizard (Expert diagram ) va permite crearea, pas cu pas, a unei diagrame i ofer op iuni care s ajute la modificarea acesteia dup cerin ele utilizatorului. De asemenea se poate reveni oricnd s se modifice diagrama, dup ce aceasta a fost creat . Dup ce s-a creat tabelul surs care con ine informa ia ce urmeaz a fi reprezentat grafic se lanseaz aplica ia Chart Wizard pentru a se crea diagrama dorit . Aplica ia are anumite tipuri prestabilite de diagrame din care se poate alege acel tip care ofer o reprezentare ct mai apropiat de cerin . Se va accesa meniul Insert, iar n grupul Charts sunt disponibile mai multe categorii de diagrame:

Figura 218. Inserare diagram

Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Aplica ia Excel ofer o gam larg de tipuri de diagrame printre care: Diagrame pe coloane ( Column ). O diagram pe coloan are bare verticale i este reprezentat f r continuitate n timp. Acest tip se utilizeaz , n general, pentru prezentarea comparativ a datelor.

189

Figura 17 Diagrame n coloane

Se pot selecta diagrame cu bare 2D, sau coloane 3D, deasemenea coloanele pot fi nlocuite cu cilindrii, conuri sau piramide. n imaginea de mai jos se reg se te un exemplu de diagram n coloane:

190

Figura 220. Diagram n coloane

Diagrame linie ( Line ). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru m surarea sau reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combina ii bune cu diagramele pe coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru prezentarea informa iei ce implic tendin e sau modific ri n timp cu unul sau dou seturi de date. Se poate alege ca diagrama s fie cu linii 2 D sau 3 D, deasemenea pentru linii 2D se poate alege ca s fie marcate i punctele de interes

Figura 221 Diagrame linie

Pentru exemplul de mai sus s-a creat i o diagram de tip line, reprezentat n imaginea de mai jos:

191

Figura 222. Exemplu diagram linie

Diagrame cu structur radial ( Pie ). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile sunt 2D standard, 2D descompus , 3D, 3D descompus , radial din radial care extrage un subset al unui sector i bar din structur radial care extrage un subset i l reprezint sub forma unei diagrame cu coloane suprapuse.

Figura 223 Diagrame radiale

Pentru fi ierul excel folosit ca i exemplu o reprezentare radial ar fi cea de mai jos:

192

Figura 224. Exemplu diagram radial

Diagrame bare, similar digramelor din grupul Column sunt diagramele din grupul Bar, cu precizarea c reprezentarea se face pe orizontal i nu pe vertical .

193

Figura 225. Diagrame din categoria Bar

Diagrame stratificate ( Area ). Diagramele stratificate se utilizeaz asemn tor diagramelor linie prin faptul c acestea reprezint datele n timp ntr-o manier continu . Singura diferen este c zona de sub linie este umplut . Lista de op iuni de diagrame din lista Area este cea de mai jos:

Figura 226. Diagrame stratificate n tabelul excel folosit la exemplele anterioare s-a ad ugat nc o coloan de vanz ri pe alt perioad , deoarece ideea de baz a graficelor stratificate este de a compara acela i set de date pe perioade diferite. Reprezentarea grafic pentru exemplul folosit este cea de mai jos:

194

Figura 227. Exemplu de diagram stratificat

Diagrame prin puncte (Scatter ). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n activit ile tiin ifice i inginere ti.

Figura 228. Exemplu diagram n puncte

Diagrame din tip categoria Other Charts 195

Figura 229. Lista diagrame Other Charts

a) Diagrame stoc ( Stock ). Diagramele stoc sunt create, prin defini ie, pentru pia a bursier i au patru variante: o minim-maxim-nchidere o deschidere-minim-maxim-nchidere o volum-maxim-minim-nchidere volum-deschidere-maxim-minim-nchidere b) Diagrame suprafa ( Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei h r i topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de diagram suprafa , cu dou variante pentru fiecare tip. c) Diagrame inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt varia ii ale diagramelor cu structur radial . Diferen a const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi de date oarecum asem n toare reprezent rii mai multor structuri radiale, una peste cealalt . d) Diagrame cu bule ( Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei. Primele dou seturi sunt folosite n diagram , al treilea determinnd dimensiunea bulelor.

196

e) Diagrame radar ( Radar ). Diagramele radar prezint rela iile dintre seturi separate de date. Rela ia este prezentat n raport cu o serie ntreag , similar modului n care diagramele de tip inelar reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag . Sarcin de lucru: 1. Crea i un tabel excel ce con ine datele ce se doresc s fie reprezentate ntr-un grafic. 2. Selecta i tabelul iar mai apoi din meniul Insert, crea i pe rnd diagrame din toate categoriile prezentate mai sus.

Dup ce s-a creat o diagram pe baza unui tabel, la selectarea diagramei apare implicit nc un meniu cu opiuni specifice lucrului cu Diagrame:

Figura 230. Lista diagrame Other Charts

Astfel n grupul Labels sunt disponibile urm toarele op iuni: a) Definirea unui titlu pentru diagram i pozi ionarea acestuia, folosind op iunea Chart Title b) Posibilitatea de a denumi i de a pozi iona denumirea pe axele diagramei folosind op iunea Axis Titles c) Posibilitatea de a defini o legend pentru diagram i de a o pozi iona cu op iunea Legend d) Posibilitatea de a defini etichete la datele reprezentate n diagram din lista de ce deschide de la op iunea Data Labels e) Deasemenea se poate seta ca datele pe baza c rora s-a creat diagrama s apar n diagram sau nu, folosind op iunea Data Table

Exerci iul 5 Cum se poate defini i afi a legenda n partea stng a unei diagrame?

197

V.4. UTILIZAREA FORMULELOR I FUNCIILOR

V.4.1. Construirea formulelor

Cu ajutorul aplica iei Microsoft Excel este foarte u or s se efectueze calcule obi nuite. Pe lng adunare, sc dere, nmul ire i mp r ire, exist i posibilitatea s se calculeze totaluri sau media unui set de valori. Cu ajutorul calculelor de baz , este posibil reprezentarea valorilor de profit din venituri i cheltuieli sau calcularea salariului pentru angaja i pe baza orelor lucrate i a impozitelor.

O formul este o expresie scris a unui calcul care trebuie efectuat de ctre Excel. Cnd se introduce o formul ntr-o celul, formula este stocat intern n timp ce rezultatul calculat apare n celul. O formul este o ecuaie matematic, care const din dou elemente: operanzi i operatori matematici. Operanzii identific valorile utilizate n calcul. Un operand poate fi o valoare constant, o alt formul sau o referin la o celul sau la o zon de celule. Operatorii matematici specific tipul de calcule care se efectueaz cu ajutorul valorilor. Pentru a permite aplica iei Excel s deosebeasc formulele de date, toate formulele ncep cu semnul egal (=) sau cu semnul plus (+). Pentru a vizualiza o formul, face i clic pe celula care con ine formula. Formula va ap rea n bara de formule. n formule exist posibilitatea s se utiliza i oricare din operatorii matematici urmtori.

Operator ^ * / + -

Semnifica ie Ridicare la exponent nmul ire mp r ire Adunare Sc dere

198

Cnd o formul con ine doi sau mai mul i operatori, opera iile nu se execut neap rat n ordinea n care se cite te formulade la stnga la dreapta. Ordinea de executare a opera iilor este determinat de prioritatea operatorului, a a cum este definit de regulile matematicii. De exemplu, ridicarea la exponent se efectueaz ntotdeauna naintea oric rei opera ii. nmul irea i mp r irea sunt urm toarele pe lista de priorit i i se efectueaz secven ial de la stnga la dreapta. Crearea unei formule este asem n toare cu introducerea textului i a numerelor n celule. Func iile din Excel sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice complexe. Utilizatorul introduce numele func iei i argumentele cerute de func ie iar programul Excel efectueaz calculele. Microsoft Excel pune la dispozi ie o gam larg de func ii care au denumiri specifice, cum ar fi SUM, AVERAGE sau MIN dar numele func iilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le va recunoa te. Pentru a u ura munca utilizatorului aplica ia pune la dispozi ie o caset de dialog care ajut la scrierea corect a numelor func iilor i la completarea argumentelor necesare efectu rii acestora.

V.4.2. Inserarea func iilor

Exist dou moduri prin care se pot ad uga func ii in excel. Pentru func iile cel mai des utilizate exist n meniul Home o lista ce se deschide de la iconi a SUM cu op iunile Sum, Average, Count Number, Max i Min ce vor fi prezentate mai jos.

Figura 231. Inserare formule din meniul Home

Deasemenea in Excel 2007 exist un meniu special dedicat formulelor, acest meniu denumit Formulas este prezentat i n imaginea de mai jos:

199

Figura 232. Meniul Formulas

n cadrul meniului Formulas sunt mai multe op iuni posibile de selec ie a func iilor ce sunt mp r ite n mai multe categorii care sunt descrise n tabelul care urmeaz : Categorie Auto Sum Recently Used Financial Logical Text Descriere Aceea i list cu func iile ce se pot apela i din meniul Home Lista func iilor care au fost utilizate cel mai recent Lista func iilor financiare

Lista func iilor logice (IF, AND, OR, etc.) Lista func iilor care pot fi folosite cu text sau etichete Date&Time Lista func iilor care permit calculul valorilor de dat i or Lookup&Reference Lista func iilor care caut valori Math&Trig Lista cu toate func iile matematice i trigonometrice recunoscute de Excel More Functions Lista func iilor statistice, a celor ce returneaz informa ii despre valori i foaia de lucru. etc

n fiecare list ce con ine func iile din fiecare categorie, ultima op iune din list este Insert Function

Figura 233. Lista cu func ii dintr-o categorie

n partea de jos a casetei se reg se ti o scurt descriere a func iei pe care suntem pozi iona i, a se vedea exemplul de mai jos:

200

Figura 234. Descriere funcie

Prin accesarea link-ului va permite s se apelezi la ajutor pentru a primi mai multe informa ii despre func ia selectat . n momentul n care s-a selectat o func ie din cmpul Select a function se deschide o fereastr care se nume te Function Arguments care permite introducerea argumentelor pentru func ia selectat .

Figura 235. Introducere argumente funcie

Pentru a se completa argumentele unei func ii selecatate trebuie s se execute pa ii: 201

1. Se d click n caseta primului argument. 2. Dac argumentul cere referin e de celul , se execut click sau se selecteaz celulele care con in argumentele din foaia de calcul. n caz contrar se pot introduce valorile argumentului de la tastatur . Dup ce au fost ad ugate toate argumentele necesare se execut click pe butonul OK . Caseta de dialog n se care introduc argumentele func iei poate fi deplasat oriunde pe foaia de lucru astfel nct s nu mpiedice vizualizarea cmpurile care con in argumentele. Pentru a reduce caseta de dialog pentru introducerea formulelor n aa fel nct s nu acopere celulele care se vor a fi selectate din foaia de calcul se execut click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a reafia caseta de dialog i a continua construcia funciei se execut click pe butonul Expand Dialog (aflat n captul din dreapta al casetei de argumente redus).

Pentru a scrie o formul ntr-o celul trebuie s se parcurg pa i: 1. Se execut click n celula n care se dore te s fie afi at rezultatul formulei. 2. n bara de instrumente, se execut click pe butonul Insert Function . Va ap rea caseta Insert Function .

3. Se execut click pe categoria de func ii, din sec iunea categoriei, din care face parte func ia dorit i, apoi, execut dublu click pe. Dac nu se tie n ce categorie se afl func ia dorit se execut click pe categoria All ( Toate) i, din lista cu func iile ordonate alfabetic, alege func ia dorit . Se va deschide caseta de formule ( Insert Formula ) care va ajuta la completarea func iei. 4. Se d click n caseta primului argument. 5. Dac argumentul cere referin e de celul , se execut click sau se trage peste celulele care con in argumentele din foaia de calcul. 6. Dup ce s-au ad ugat toate argumentele necesare se execut click pe OK. Astfel func ia este construit . Dac se introduce semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga barei de formule primete numele Function i devine o list derulant cu cele mai recent utilizate funcii. Dac se execut click pe o funcie din aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva funcie. Dac funcia

202

care se dorete nu este cuprins in aceast list se va da click pe opiunea More Functions... pentru a deschide caseta Insert Function.

V.4.3. Prezentarea celor mai uzuale funcii excel

Excel ofer sute de func ii, multe dintre acestea fiind specifice anumitor activit i sau unor persoane cu anumite profesii. Cele mai multe persoane constat c exist cteva func ii pe care le utilizeaz mereu, dar i multe func ii pentru care nu exist nici un motiv s le utilizeze vreodat . Func iile de baz Excel i func iile cel mai frecvent utilizate sunt prezentate n cele ce urmeaz . A). Func ia MIN Funcia MIN(number1; number2;...) ntoarce valoarea cea mai mic, sau minimul, dintr-un domeniu de numere. Dac toate valorile se situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului este de a sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN este mai util. Sarcin de lucru: Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s se parcurg pa ii: 1. Deschide i o foaie de lucru excel ce con ine coloane cu mai multe tipuri de date completate: cmpuri text, cmpuri de tip dat, cmpuri de tip numr. 2. Selecta i coloana n care dori i s fie ad ugat func ia 3. Intra i n meniul Formulas i din lista More Functions, se alege categoria Statistical i apoi func ia MIN 4. Se deschide fereastra aferent func iei selectate unde trebuie completate argumentele sau domeniul al cror minim se vrea g sit.

203

Figura 236. Funcia MIN

5. Se execut click pe cmpul Number1 6. Se va terge orice valoare care apare n acest cmp i se selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care con in argumentele.

Figura 237. Introducere funcie MIN

7. La sfr it se va apas butonul OK

B) Func ia MAX Funcia MAX (number1; number2;) este opusul funciei MIN i lucreaz n acelai fel: descoper cea mai mare valoare dintr-un domeniu selectat.

204

Sarcin de lucru: Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s se parcurg pa ii: 1. Deschide i o foaie de lucru excel ce con ine coloane cu mai multe tipuri de date completate: cmpuri text, cmpuri de tip dat , cmpuri de tip num r. 2. Selecta i coloana n care dori i s fie ad ugat func ia 3. Intra i n meniul Formulas i din lista More Functions, se alege categoria Statistical i apoi func ia MAX 4. Se deschide fereastra aferent func iei selectate unde trebuie completate argumentele sau domeniul al cror minim se vrea g sit.

Figura 238. Funcia MAX

5. Se execut click pe cmpul Number1 6. Se va terge orice valoare care apare n acest cmp i se selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care con in argumentele.

205

Figura 239. Introducere funcie MAX

7. La sfr it se va apas butonul OK. 8. n alt celul din meniul HOME din lista de la Auto Sum se alege op iunea MAX . n acest caz nu mai apare fereastra Function Arguments dect dac se apas butonul fx La nivelul celulei n care a fost ad ugat func ia apasa i dubluclik i se pot selecta direct celulele din care se calculeaz maximul. Se apas Enter pentru a ncheia selec ia.

C) Func ia AVERAGE Funcia AVERAGE number1; number2;...) este o functie comun i uor de utilizat. Rezultatul acestei funcii este media aritmetic a argumentelor din domeniul selectat. Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast func ie este mult mai corect dect dac ai aduna argumentele respective i le-ai mp r i la numrul lor deoarece dac, la un moment dat, o celul nu are valoare numeric , prin aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru aceast celul . Func ia AVERAGE adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la num rul de celule f r a lua n calcul celulele goale.

206

Figura 240. Funcia AVERAGE

Func ia AVERAGE se reg se te n meniul Home, lista Auto Sum , op iunea AVERAGE sau n meniul Formulas, n lista More Functions, Statistical.

D) Func ia SUBTOTAL Funcia SUBTOTAL(function_num;ref1;...) este util, n special, pentru calcularea valorilor dintr-o list filtrat deoarece folosete numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Adic se poate seta ca funciile din argumentul function_num s nu in cont de valorile din celulele ascunse, sau care nu mai apar ca urmare a aplicrii unor filtre. n mod implicit indiferent c o celul este ascuns, funciile ce au ca i argumente referin ctre acea celul valoarea din aceasta va fi luat n calcul. Func ia SUBTOTAL poate efectua mai multe opera ii diferite, n func ie de argumentele introduse. Argumentul function_num este un numr care determin opera ia specific ce va fi efectuat pentru func ia SUBTOTAL. n tabelul urmtor sunt specificate argumentele function_num posibile pentru func ia SUBTOTAL precum i opera iile lor corespunztoare. Argument AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT STDEV STDEVP Opera ie executat media valorilor numr valorile numerice numr toate valorile - ntoarce valoarea maxim - ntoarce valoarea minim nmul e te valorile i ntoarce produsul estimeaz abaterea standard pe baza unui e antion calculeaz abaterea standard pe baza ntregii popula ii date

207

SUM VAR VARP

adun valorile calculeaz dispersia pe baza unui e antion - calculeaz dispersia pe baza ntregii popula ii

Func ia SUBTOTAL este ncadrat n categoria de func ii Math&Trig. E) Func iile COUNT, COUNTA i COUNTBLANK Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care ndeplinesc toate criteriile ncorporate n funcie. Funcia COUNT (range) returneaz numrul de valori numerice dintr-un domeniu i ignor toate celelalte tipuri de valori i celulele goale. Funcia COUNTA (range) returneaz toate valorile nenule dintr-un domeniu (dac ai de numrat valori tip text poi folosi aceast funcie). Funcia COUNTBLANK (range) returneaz numrul tuturor celulelor goale dintr-un domeniu.

Figura 241. Funciile COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

Aceste func ii sunt cel mai des utilizate n combina ie cu alte func ii. Valoarea returnat de func ia imbricat devine argumentul celeilalte func ii. Ca s se utilizeze aceste func ii n interiorul altora, se introduce func ia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz . Aceste func ii se reg sesc n Meniul Formulas, grupul More Functions, categoria Statistical.

F) Func iile AND, OR, NOT Func iile AND, OR, NOT sunt func ii logice i se utilizeaz mpreun cu alte func ii, incluse n alte formule. Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula care include func ia logic

208

folose te aceast valoare pentru a- i continua calculul. Aceste func ii pot fi g site n categoria Logical. Funcia AND (logical1;logical2;...) verific dac toate argumentele sale au valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz valoarea True. Este suficient ca una din condiii s nu fie ndeplinit i atunci funcia returneaz valoare False. n exemplul de mai jos func ia AND trebuie s fac valid rile: D3>1000 i D2<5000 , dac amandou condi iile sunt adev rate va returna TRUE

Figura 242. Funcia AND

Funcia OR (logical1;logical2;...) verific dac oricare dintre argumentele sale are valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz valoarea True. Dac nici una din condiii nu este ndeplinit atunci funcia returneaz valoarea False.

Figura 243. Funcia OR

209

Funcia NOT (logical) inverseaz rezultatul verificrii ndeplinirii unei condiii. Dac condiia nu este ndeplinit funcia ntoarce valoarea True; n caz contrar funcia returneaz valoarea False.

Figura 244. Funcia NOT

Func iile logice sunt pu in folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o formul mai complex .

G) Func iile NOW i TODAY Funciile Dat i Or oferite de Excel permit utilizarea n formule a datei calendaristice i a orei. Pentru a efectua calculele cu aceste valori, Excel converte te fiecare dat i or ntr-un num r serial. Func ia Dat efectueaz conversia oric rei combina ii introduse pentru an, lun i zi. Func ia Or efectueaz conversia oricrei combina ii introduse pentru or , minut i secund . NOW i TODAY sunt dou dintre cele mai des utilizate func ii de dat . NOW ntoarce data i ora introduse de func ie n foaia de lucru. TODAY ntoarce numai data. De fiecare dat cnd se deschide un registru de lucru care utilizeaz una din aceste func ii, data sau ora sunt actualizate automat.

210

Figura 245. Funcia NOW

Figura 246. Funcia TODAY

Aceste func ii nu au argumente. Pentru a le utiliza se vor selecta din categoria Date&Time dup ce s-a selectat, n prealabil celula n care se dore te s se reg seasc aceast informa ie.

H) Func ia SUM Funcia SUM (number1,number2,...) adun toate valorile dintr-o zon de celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie poate avea pn la 30 de argumente a cror valoare se dorete s se totalizeze

Figura 18. Funcia SUM

Dac argumentele func iei con in numere, valori logice, reprezent ri tip text ale unor numere, toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt adunate. De exemplu:

211

a) SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5. b) SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertit n numr i valoarea logic TRUE este translatat n valoarea numeric 1. Dac argumentul func iei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu sunt adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt ignorate. De exemplu: a) Dac celula A1 con ine 3 iar celula B1 con ine TRUE atunci SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referin ele la valori nenumerice nu sunt transformate (se transform numai datele scrise direct n formul nu i con inutul referin elor din formul ).

I) Func ia DATE Funcia DATE (year, month, day) returneaz numrul serial ce reprezint o anumit dat calendaristic. Aceast funcie este disponibil n categoria Date&Time. Programul Excel stocheaz datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu dou sisteme de date, i anume: Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (prime te valoarea serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (prime te valoarea serial 2958465). Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (prime te valoarea serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (prime te valoarea serial 2957003). De exemplu: a) pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i num rul serial 35796 deoarece este a 35.795-a zi dup 1 ianuarie 1900. b) pentru sistemul de dat 1904, aceea i dat va fi stocat ca i numrul serial 34334.

212

Figura 248. Funcia DATE

Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n func ie de sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folose te sistemul 1900. o Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la 1900. Pentru DATE(1547, 1, 1) Excel ntoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul serial 565.032. o Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel returneaz valoarea de eroare #NUM. Argumentul MONTH este un numr care reprezint luna din an. Dac argumentul MONTH este mai mare dect 12, diferen a de num r de luni este trecut pentru anul urm tor. Pentru DATE(1998, 14, 2) numrul serial returnat va fi aferent datei de 2 februarie 1999. Argumentul DAY este un numr reprezentnd numrul de zi din lun . Dac argumentul DAY este mai mare dect num rul de zile specific lunii respective, diferen a este trecut pe luna urm toare. Pentru DATE(1998, 1, 35) este returnat num rul serial reprezentnd data de 4 februarie 1998. Pentru a calcula rapid numrul de zile dintre dou date introduse deja n celulele din foaia de lucru, pur i simplu se efectueaz operaia de scdere a unei celule din cealalt celul. De exemplu, dac celula A1 conine data 11/1/2003 i celula A2 conine data 2/29/2004, numrul de zile dintre ele se poate calcula cu urmtoarea formul =A2-A1.

J) Funcia IF Funcia IF este o funcie care permite determinarea unei valori pe baza unui criteriu stabilit de utilizator.

213

Func ia are urmtoarea sintax : IF (logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test este orice valoare sau expresie care poate fi evaluat ca fiind adev rat ( TRUE ) sau fals ( FALSE). Acest argument poate utiliza orice operator de compara ie. value_if_true este valoarea care se returneaz atunci cnd logical_test = TRUE . value_if_true poate fi o alt formul . value_if_false este valoarea care se returneaz atunci logical_test = FALSE. value_if_false poate fi o alt formul . Func ia este diponibil n categoria de func ii Logice (Logical). Dac este ndeplinit condi ia logical_test atunci expresia este evaluat ca fiind adev rat ( TRUE ). Altfel este evaluat ca fiind fals ( FALSE). Dac logical_test = TRUE i value_if_true este f r con inut, atunci este returnat valoarea zero. Dac logical_test = FALSE i value_if_false este omis se returneaz valoarea logic FALSE. Dac logical_test = FALSE i value_if_false este f r con inut, atunci este returnat valoarea zero. n nici un caz nu introdu func ii pe mai mult de apte nivele de subordonare (imbricare) cnd

V.4.4. Utilizarea func iilor financiare n Excel

Microsoft Excel reprezint un instrument inestimabil pentru efectuarea calculelor financiare. Utiliznd func iile de baz, exist posibilitatea s se calculeze cu u urin pl ile lunare pentru un mprumut, sau valoarea rezultat dintr-o investi ie sau s se stabileasc valoarea dintr-o celul prin compararea valorilor din alte dou celule. Cu ajutorul func iilor financiare avansate, exist posibilitatea s se calculeze rata de returnare a investi iei, a amortiz rii n timp a mprumutului sau a ipotecii sau s se urm reasc devalorizarea unui bun. Toate aceste func ii financiare se reg sesc n meniul Formulas n lista Financial

214

Figura 249. Lista de func ii din categoria Financial Mai jos se reg sesc c teva exemple de func ii financiare:

Funcia PMT Cu ajutorul funciei Plat (PMT) se calculeaz plile pentru mprumut, pe baza unei serii de pli constante i a ratei constante a dobnzii. Aceast funcie calculeaz rapid rata dac i se furnizeaz dobnda anual, numrul de luni i valoarea total a mprumutului. Funcia PMT calculeaz plata pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat constant a dobnzii. Func ia PMT are sintaxa: PMT(rate;nper;pv;fv;type) rate (rat ) este rata dobnzii pentru banii mprumuta i. Reprezint rata procentual pe perioada de plat. nper este numrul total de pl i pentru mprumut. pv este valoarea mprumutului. fv este valoarea care define te restul de valoare r mas de plat la sfr tul mprumutului. Poate fi utilizat pentru o plat global la sfr itul mprumutului. Acest argument este op ional, dac argumentul fv lipse te, i se atribuie valoarea zero. type este un numr care arat cnd se face plata. Type = 0 sau lipse te 1 Plata se face La sfr itul perioadei La nceputul perioadei

215

La utilizarea acestei func ii trebuie s se in cont de urm toarele dou lucruri: coresponden a dintre rate i termene. func ia calculeaz o plat negativ .

Dac dobnda este anual , iar plile se vor face lunar, va trebui s se mpart dobnda la 12 pentru a echivala rata i termenele. Este mai u or s se mpart argumentul func iei la 12, astfel nct n celula corespunz toare s se poate introduce dobnda anual . Func ia PMT calculeaz o dobnd negativ pentru un volum pozitiv sau un volum negativ pentru o plat pozitiv . Pentru ca cifrele din foaia de calcul s fie pozitive, trebuie s se introduc argumentul pv negativ n formul .

Pentru a calcula plata lunar trebuie s se mpart rata dobnzii anuale la 12. Pentru a calcula num rul de rate trebuie s se nmul easc num rul de ani n care se va pl ti mprumutul cu numrul de luni pe care le are un an. Se va edita semnul minus (-) n cmpul argumentului pv sau n fa a func iei pentru ca aceasta s returneze o valoare pozitiv de plat Plata returnat de func ia PMT include dobnzi f r taxe i rezerve de pl i. Dac se folose te pl ile lunare pe o perioad de 4 ani, pentru o rat anual a dobnzii de 12%, se va folosi pentru rate 12%/12 i pentru nper 4*12. Dac se fac pl i anual, atunci se folose te pentru rate 12% i pentru nper 4.

Funcia FV Funcia FV calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante i o rat a dobnzii constant. Func ia FV are urmtoarea sintax : FV(rate;nper;pmt;pv;type) rate (rat ) este rata dobnzii pe perioad , spre exemplu, dac se face un mprumut pentru ma in i rata dobnzii este de 10% anual iar pl ile se efectueaz lunar, atunci rata dobnzii pe lun este 10%/12 sau 0,83%. n formul trebuie s se introduc , ca rat lunar , 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.

216

 nper este numrul total de pl i. Spre exemplu, dac se face un mprumut pltibil n patru ani, cu o rat lunar , num rul total de pl i este 4*12 (48). n formul se va atribui valoarea 48 argumentului nper . pmt este plata care se efectueaz la fiecare perioad . Nu poate fi schimbat pe perioada plii mprumutului. Nu con ine taxe. Dac lipse te este obligatorie prezen a argumentului pv. pv este valoarea actual. Dac lipse te i se atribuie valoarea zero i este obligatorie prezen a argumentului pmt . type este un numr care arat cnd se face plata. Dac lipse te i se atribuie valoarea zero. Type = 0 sau lipse te 1 Plata se face La sfr itul perioadei La nceputul perioadei

Funcia CUMIPMT Pentru impozite sau pentru scopuri contabile, adesea trebuie s se calculeze suma total a dobnzii pltite peste o serie de pli la mprumut. Funcia Excel CUMIPMT realizeaz acest calcul.

Sarcin de lucru: 1. Crea i un fi ier excel cu cel pu in 2 coloane cu date de tip num r 2. Defini i ntr-o celul sub fiecare coloan o func ie care s aduc minimul de pe fiecare coloan . 3. Defini i ntr-o celul sub fiecare coloan o func ie care s aduc maximul de pe fiecare coloan . 4. Folosind func ia IF intr-o celul , seta i func ia astfel nct dac media (folosind func ia Average) dintre MIN i MAX de pe prima coloan este mai mare dect media dintre MIN i MAX de pe a doua colon s se afi eze 1, altfel valoarea 0.

217

Exerci iul 6 Care este rezultatul func iei AVERAGE? _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________ Exerci iul 7 Care este rezultatul func iei MAX? _________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________ Exerci iul 8 Exist posibilitatea ca func ia SUM s adune valorile din domeniul selectat, dar s fie excluse din calcul valorile din celulele ascunse sau ce nu apar deorece sunt filtrate? _________________________________________________________ __________________________________________ Exerci iul 9 Care sunt modalit ile de insera o func ie? 1. Prin accesarea butonulul Insert Function 2. Prin scrierea func iei n celula selectat , dup semnul = 3. Prin accesarea meniului Formulas i selectarea formulei din lista categoriei dorite

218

V.5. TIPRIREA UNEI FOI DE CALCUL

V.5.1. Op iuni pentru tip rire

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Op iunea Print Preview ofer utilizatorului posibilitatea de a urm ri modul de separare a datelor din foile de calcul, precum i de a detecta unele probleme legate de a ezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini sau diagrame. Pentru a vizualiza con inutul foilor de calcul selectate, nainte de a le tip ri, se apas butoul Office, iar din lista de la op iunea Print se alege Print Preview

Figura 19. Op iunea Print Preview

219

Figura 20 Bara instrumente n modul Print Preview

Dup ce s-a intrat n modul de previzualizare naintea tip ririi, se apas succesiv butonul Next Page pentru a putea vizualiza con inutul tuturor paginilor. Pentru a ne ntoarce la pagina anterioar se selecteaz Previous Page. Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de calcul Excel se va da click pe butonul Close Print Preview

Prin ap sarea butonului Zoom (lupa), paginile sunt redimensionate astfel nct s se ncadreze n zona de lucru, pentru a avea o imagine de ansamblu, far a mai folosi grila de derulare. La ap sarea butonului Page Setup se va deschide o fereastr n care se poate seta orientarea paginii Portret sau Landscape n tabpage-ul Page i se pot seta margini, dimensiunile acestora i centrarea n pagin din tabapge-ul Margins. n tabpage-ul Header & Footer se poate seta un Antet sau Subsol ce va apare pe paginile tip rite, iar din tabpage-ul Sheet se poate alege ca la tip rire mai ntai s se tip reasc toate informa iile de pe o linie i apoi s treac la liniile urm toare sau invers.

Figura 21 Fereastra Page Setup

220

V.5.2. Tip rirea unei sec iuni a foii de calcul sau a intregii pagini
Op iunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz meniul File / Print .

Figura 22 Opiuni de tiprire

n fereastra Print se stabilesc: 1. numele imprimantei din lista Name ; 2. paginile ce se vor imprima, n zona Print range, selectnd una din variantele: i. toate paginile - All ii. anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,1015) iii. numrul de exemplare n caseta Number of copies ; 3. Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urm toarea copie (exemplar) etc. 4. Dup ce s-au selectat toate op iunile legate de imprimare, se va . putea accesa butonul Pentru a tip rii un document se poate folosi i combina ia de taste Ctrl+P.

221

Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executa i pa ii de mai jos: 1. Se va da click pe prima pagin care se dore te a fi tip rit . 2. Se ine tasta CTRL ap sat dac se vrea s se selecteze foi de calcul care nu se succed i execut click pe fiecare din foile de calcul care trebuie selectate. Pentru a tip ri foi de calcul multiple trebuie selectate conform instruc iunilor de mai sus i apoi executat comanda File/Print . n caseta de dialog care apare se activeaz comanda Active Sheet(s) din sec iunea Print What , dup care execut click pe butonul OK. Pentru a tip ri ntregul registru de calcul, nu este necesar s se selecteze toate foile de calcul pentru a le grupa, ci este suficient s se execute comanda File/Print i din sec iunea Print What se alege op iunea Entire Workbook.

222

Rezolv ri exerci ii:

Exerci iul 1 . R spuns corect 3. CTRL+O Exerci iul 2 . R spuns corect: Se apas butonul Office, se alege Save As i apoi Excel 97+2003 Workbook Exerci iul 3 . R spuns corect: Din meniul View , se apas butonul Arrange All i mai apoi din fereastra ce se deschide se alege Vertical Exerci iul 4 . R spuns corect: A) Se apas click dreapta i din lista cu op iuni se alege Insert Row B) Din meniul Home, se deschide lista Insert din grupul Cells i se selecteaz Insert Sheet Rows Exerci iul 5 . R spuns corect: Se selecteaz diagrama, din meniul Layout ce apare implicit, se alege lista Legend i de aici Show legend at left Exerci iul 6. R spuns corect: Func ia AVERAGE returneaz media valorilor din domeniul selectat. Dac celulele selectate ca fiind operanzi n func ie nu sunt numerice, aceste valori sunt omise n calcul. Exerci iul 7. R spuns corect : Func ia MAX returneaz valoarea maxim din domeniul selectat. Exerci iul 8 R spuns corect: Da, dac se folose te func ia SUBTOTAL, din categoria Math&Trig ce va avea ca i argument codul numeric al func iei SUM ce ine cont doar de valorile afi ate. Exerci iul 9. R spuns corect: Toate variantele sunt corecte!

223