EXPO SPORT I AGREMENT

Expoziie specializat pentru sport i agrement; ambarcaiuni

Cuprins
I. Analiza preliminar a produsului ales .................................................................................................. 3 180 Sport ..................................................................................................................................... 3 SEi 180 LX .................................................................................................................................... 4 SEi 180 SF..................................................................................................................................... 5

1. Analiza conjuncturii de macromediu .............................................................................................. 5 Factori politici .................................................................................................................................. 5 Factori economici ............................................................................................................................ 5 Factori sociali ................................................................................................................................... 6 Factori tehnologici........................................................................................................................... 6 2. Analiza conjuncturii de micromediu ............................................................................................... 6 Clienii.............................................................................................................................................. 6 Concurenii ...................................................................................................................................... 6 Dispribuitorii.................................................................................................................................... 6 3. Analiza intern a companiei ........................................................................................................... 6 Puncte tari ....................................................................................................................................... 6 Puncte slabe .................................................................................................................................... 6 II. Stabilirea obiectivelor......................................................................................................................... 7 1.Obiective directe: ............................................................................................................................. 7 2.Obiective adiacente: ........................................................................................................................ 7 III. Definirea strategiei de participare la trg .......................................................................................... 7 IV. Expunerea planului operaional ......................................................................................................... 9 V. Evaluare (a participrii la trg) .......................................................................................................... 11 VI. Bibliografie: ...................................................................................................................................... 12

I. Analiza preliminar a produsului ales

Danube Boats este o companie specializat n importul i vnzarea de ambarcaiuni de agrement, ce s-a nscut din dorina unei echipe de profesioniti de a aduce n Romania calitatea brcilor americane. Suntem unicul distribuitor n Romania pentru prestigiosul brand Larson. Scopul nostru este acela de a v facilita achiziionarea unei ambarcaiuni de nalt clas i ne strduim prin profesionalism i eficien s v oferim un maximum de confort i satisfacie n utilizarea brcilor astfel nct s putem atinge ateptrile nautice cele mai exigente din Romania. De la momentul alegerii produsului pn la prima lansare la ap oferim clienilor notri consiliere permanent pentru c ei reprezint ambasadorii calitii companiei Danube Boats i ai produselor noastre. Despre Larson... Larson Boats este o companie productoare de ambarcaiuni cu o experien n domeniu de peste 90 de ani, oferind pe pia 24 de modele de ambarcaiuni cu lungimi ntre 18i 37, cu livrri n ntreaga lume, folosind cele mai moderne materiale combinate cu tehnologii avansate. Gama de modele se adapteaz perfect la suprafeele navigabile din ara noastr avnd ns toat rigurozitatea etichetei "Made in USA". n prezent Larson produce brci folosind o tehnologie revoluionar din fibr de sticl, cu un design modern i performane remarcabile. Fiecare model n parte se bucur de o valore desvrit a construciei i ofer opiunea unei largi game de caracteristici de confort i siguran. V invitm la bordul unei ambarcaiuni Larson pentru a descoperi adevrata plcere de a naviga. Produsele pe care le vom prezenta la targ sunt modelele: 180 Sport - ntrece orice ateptri

Cu modelul 180 Sport v putei bucura de o calitate superioar i n acelai timp de un pre ce va lsa loc i unui buget considerabil pentru o vacan n familie. Ambarcaiunea include o list impresionant de dotri standard precum sistem stereo Sony AM/FM CD, port pentru MP3/iPod, scaune tip scoic rabatabile, sau cockpit din fibr de sticl. Cu toate acestea i cu o garanie din partea companiei Larson v vei bucura de fiecare zi pe mare. Specificaii pe scurt Lungime (m) : 5,36
3

Lime (m) : 2,24 Pescaj maxim (m) : 0,78 Capacitate persoane : 8 Greutate total (kg) : : 1080 Capacitate carburant (l) : 87 Capacitate maxim greutate (kg) : 522 Culori disponibile : Negru, Albastru sau Rou Tip fuzelaj : Delta VEC Limea brcii exprimate n grade : 21 Gradele de nclinare cadru pupa : 14

SEi 180 LX - Sticl elegant i lefuit

Este greu s stabileti un pre pentru relaxare, ns platforma de not i o putere de pn la 220 cp sunt dou puncte atractive n alegerea unei ambarcaiuni. Dotrile standard includ feronerie din oel inoxidabil, suporturi pentru pahare i numeroase spaii de depozitare. La toate acestea se mai adaug o serie de dotri care sporesc confortul dumneavoastr, avnd posibilitatea de a alege o varietate de opiuni care s v satisfac pe deplin. Specificaii pe scurt: Lungime (m) : 5,33 Lime (m) : 2,36 Pescaj maxim (m) : 0,78 Capacitate persoane : 8 Greutate total (kg) : : 1072 Capacitate carburant (l) : 87 Capacitate maxim greutate (kg) : 578 Culori disponibile : Negru metalic, Viiniu metalic, Aramiu metalic, Gri metalic sau Bleumarin metalic Tip fuzelaj : Delta VEC Limea brcii exprimate n grade : 21 Gradele de nclinare cadru pupa : 14

SEi 180 SF - Urmarete-i rapid pasiunea

Pachetele de pescuit sunt punctul forte al modelului SEi 180 Ski Fish. Compartimentul pentru momeal, scaunele rabatabile pentru pescuit i feroneria din oel inoxidabil, fac parte din construcia standard a brcii. Dintre dotrile tehnice pe care le ofer modelul, merit menionate sistemul stereo Sony AM/FM Marine i CD playerul. Avei de asemenea posibilitatea de a alege platforma de not extins, turnul pentru wakeboard sau motorul electric Minnkota. Specificaii pe scurt: Lungime (m) : 5,33 Lime (m) : 2,36 Pescaj maxim (m) : 0,78 Capacitate persoane : 6 Greutate total (kg) : : 1202 Capacitate carburant (l) : 87 Capacitate maxim greutate (kg) : 499 Culori disponibile : Negru metalic, Viiniu metalic, Aramiu metalic, Gri metalic sau Bleumarin metalic Tip fuzelaj : Delta VEC Limea brcii exprimate n grade : 21 Gradele de nclinare cadru pupa : 14 Toate cele trei modele au o garanie de 2 ani pentru componente i garanie pe via pentru corpul navei.

1. Analiza conjuncturii de macromediu

Factori politici Compania noastra ar putea fi afectat de implementarea unor noi legi prin care ar crete impozitele i taxele. Acest lucru face ca preurile ambarcaiunilor s cresc i ne-ar afecta vnzrile. ns prin adoptarea unor prevederi privind scutirea impozitrii profitului reinvestit s-ar creea cadrul necesar realizrii unui proces investiional crescut. Reglementrile privind noile tehnologii ar putea pune bazele unei dezvoltri solide a industriei. Factori economici Criza mondial reprezint un factor economic. Aceasta poate s influeneze ntr-un mod pozitiv situaia financiar a oamenilor cu afaceri aflate n ascensiune i de succes.
5

Trgurile reprezint o modalitate de promovare i tot o dat acestea aduc profituri att expozanilor ct i organizatorilor, dar i regiunii unde are loc evenimentul. Factori sociali Aceti factori analizeaz atitudinile i caracteristicile clien ilor firmei. Ambarcaiunile companiei nostre sunt din ce n ce mai cutate deoarece pentru fabricarea lor sunt folosite noi tehnologii din fibr de sticl ceea ce le confer performane remarcabile. ns, pe lng acestea, oferim clienilor notri i consiliere permanent. Oamenii sunt din ce n ce mai interesai de produsele noastre chiar dac au preuri nu tocmai accesibile. Factori tehnologici Mediul tehnologic evolueaz constant i astfel reuim s avem parte de prezentri tot mai sofisticate att pentru produse ct i pentru serviciile oferite. Datorit acestor tehnologii putem atrage numeroi noi clieni. Trgurile reprezint mijloace de dezvoltare a know-how-ului tehnologic i a echipamentelor. Compania noastr folosete o tehnologie revoluionar din fibr de sticl, cu un design modern i performane remarcabile.

2. Analiza conjuncturii de micromediu

Compania noastr este unic distribuitor n Romnia al mrcii Larson ceea ce face ca acetia s fie unicii notri furnizori. Clienii notri sunt reprezentai de persoanele care sunt n cutare de relaxare, distracie i agrement i care au un nivel financiar ridicat. Produsele noastre se adreseaz tuturor categoriilor de vrst. Concurenii notri principali sunt reprezentai de urmtoarele companii naionale: American Nautics, Motors Ronselv, Blue Marine, Bavaria Yacht. Dispribuitorii principali crora le oferim produsele noastre sunt: Moto Marine i Delta Nautic.

3. Analiza interna a companiei

Puncte tari: oferim clienilor notri consiliere permanent; unici distribuitori n Romnia al prestigiosului brand Larson; compania noastr produce brci folosind o tehnologie revoluionar din fibr de sticl, cu un design modern; diversitate mare de articole i un raport excelent calitate-pre; brcile prezint un design i un confort de nalt clas; produsele pe care le comercializm au un renume, reprezentnd un brand; avem mai multe centre de comercializare a produselor: Oradea, Bucureti i Ploieti. Puncte slabe: comercializm produsele unui singur brand; compania noastr este doar o companie importatoare distribuitoare; preuri ridicate ale produselor.

II. Stabilirea obiectivelor

1.Obiective directe:
obinerea unui profit cu 15% mai mare dect cel obinut pe anul 2011; gsirea a minim doi distribuitori noi; atragerea de noi clieni cu minim 5 % mai mult dect anul precedent; mbuntirea notorietii, att a companiei ct i a mrcii.

2.Obiective adiacente:
mbuntirea imaginii companiei; promovarea propriilor produse i servicii prin intermediul presei scrise, radioului i televiziunii; distribuirea a 500 de pliante promoionale pe perioada trgului; oferirea de informaii relevante att vizitatorilor ct i presei; asigurarea de servicii de nalt calitate prin prezentri power-point i prin simulatoare de navigaie; Accelerarea procesului de vnzare.

III. Definirea strategiei de participare la trg

Am ales s participm la trgul Expo sport i agrement; ambarcaiuni desfurat la Romexpo n perioada 29 februarie - 4 martie deoarece este singurul trg indoor din ar. Acest trg este un trg internaional i este la a patra ediie oferindu-ne posibilitatea prezentrii complete a gamei de servicii sau produse ale companiei noastre mbinat cu facilitarea contactelor personale cu clienii. Participarea noastr la acest eveniment reprezint un instrument de marketing foarte eficient. Timp de cinci zile la rnd, oameni din toat ara vor putea admira i achizi iona ambarcaiuni i vor putea descoperi noile tehnologii de fabricare ale acestora. Acest trg a fost realizat n perioada mriorului, ocazie speciala pentru oferirea unui cadou persoanei dragi i ocazie i pentru noi pentru a obine profitul pe care ni l-am propus s-l atingem la acest trg. La acest eveniment vor fi prezeni cei mai importani dealeri i productori de ambarcaiuni i accesorii, dar i prestatori de servicii conexe att din Romania cat si din Bulgaria si Ungaria. Astfel, pe langa posibilitatea de a admira sau chiar cumpara diverse tipuri de vehicule plutitoare, de la barci de pescuit, pana la luxoasele yachturi sau chiar si articole de vestimentatie nautica, vizitatorii vor putea opta pentru un curs oferit de catre scolile de navigatie sau isi vor putea inchiria o barca, pe perioada vacantei, de exemplu. Locul de desfasurare al targului a avut loc in Bucuresti sub patronajul Romexpo. Durata de activitate a fost pe o perioada de 5 zile incepand de miercuri 29 februarie pana duminica 4 martie. Deschiderea oficial i conferina de pres au avut loc miercuri, la ora 12.00. Accesul vizitatorilor s-a facut ncepnd cu ora 14.00 pn la ora 20.00. Joi i vineri targul va fi deschis ntre orele 10.00- 20.00 iar n weekend in intervalul orar 11.00- 20.00. Preul de intrare a fost
7

de 15 lei, copiii sub 10 ani beneficiind de acces gratuit. Joi, 1 martie, cu ocazia Mriorului, accesul va fi liber pentru doamne i domnioare. Pentru a lua parte la acest targ, compania noastra a platit doua taxe importante: cea pentru participarea la eveniment in valoare de 100 de euro si cea pentru stand in valoare 9405 de euro deoarece am ales un stand cu trei laturi libere pentru care am platit 66 euro pe metru patrat, avand o dimensiune totala a standului de 142.5 si o inaltime de 5 metri. Targul de ambarcatiuni s-a desfasurat in pavilioanele C4 si C5 avand o suprafata totala de 5112 . Designul standului reprezinta factorul cheie de succes pentru participarea la acest targ. Compania noastra a ales ca designul standului sa fie orientat pe produs doarece n organizarea standului vom urmri s punem n valoare produsele noastre prin prezentarea aspectelor

tehnice ale acestora. Standul prezinta afisarea consistenta a logo-ului companiei, am ales sa folosim lumini albastre proiectate spre ambarcatiuni pentru a crea senzatia ca sunt pe apa, atragand astfel privirile vizitatorilor. In fata fiecarui produs avem pupitre cu pliante in care se gasesc informatii despre toate dotarile fiecarei ambarcatiuni, dar si cataloage cu toate produsele companiei pentru ca cel interesat sa aiba mai multe detalii privind gama de produse. Standul nostru este impartit in trei zone: zona pasiva sau de atractie, zona active sau de achizitie si zona intensive sau de negociere. Zona pasiva este folosita pentru a atrage atentia vizitatorilor. In aceasta zona noi avem trei hostesse cu rolul de a atrage vizitatori la stand, avem pupitrele cu pliantele si cataloagele, dar si un simulator de navigatie pentru a-i cuceri definitiv pe clientii nostri. In zona activa avem doi ageni tehnici, avem expuse 3 modele de ambarcatiuni asezate pe niste suporturi care folosesc niste scari pentru a putea urca in ambarcatiuni pentru cei interesati i de interiorul acestora. In zona intensiv avem un agent de vanzari, o masa cu patru scaune pentru negociere, dar si o plasma pe care derulam filmulete cu si despre produsele aflate in stand. Atat standul, produsele cat si personalul au asigurari in cazul producerii unor evenimente neplacute.
8

Compania Danube Boats prezinta si unele oferte promotionale pentru perioada in care se desfasoara targul si nu numai, cum ar fi: prin oferirea a 15% reducere clienilor care ncheie contracte i pltesc integral, 10% clienilor care ncheie contracte, dar pltesc jumtate din sum i 5% reducere clienilor care doar i programeaz achizi ionarea de produse de la firma noastr. Pe perioada targului am vandut trei ambarcatiuni, doua fiind modelul 180 Sport, achitate integral la stand, iar cealalta fiind modelul SEi 180 SF pentru care s-a achitat doar jumatate din pret la stand, restul platii facandu-se la sediul companiei noastre. Am gasit si doi distribuitori dupa cum ne propusesem: Nautilus Company SRL si Stentor Maritime SRL si am incheiat contracte in valoare de 150000 euro respectiv 200000 euro.

IV. Expunerea planului operational

Nr. act. 1 Activitate Decizia de participare Durat 01.12.2011 01.12.2011 Responsabili Directorul de marketing Directorul de marketing Resurse Materiale: telefon mobil. Financiare: 10 euro

2 1. Contactarea organizatorului Romexpo pentru participare trg i rezervare stand

3 2. Expedierea formularului de participare 4 5 Alegerea zonei standului Elaborarea bugetului

01.12.2011

Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Grafician

01.12.2011 02.12. 04.12.2011 05.12.2011 06.12.2011 06.12 09.12.2011 09.12 .2011 15.12.2011 15.12 17.12.2011 18.12. 23.12.2011 28.12.2011 21.01.2012

6 7

Achitarea avansului de 30% pentru rezervarea standului Luarea deciziei cu privire la produsele participante la trg Castingul hostess pentru trg

Training pentru hostess mprirea atribuiilor personalului prezent la trg Alegerea tehnicii de promovare a produselor Realizarea materialelor necesare pentru promovare n cadrul trgului (cataloage, pliante i power-point-ul) nscrierea n catalogul manifestrii Contractarea i plata designerurului de stand Hotrrea i cumprarea vestimentaiei pentru personal Achitarea restului de plata pentru stand si participare la targ Asigurare stand, personal si produse Transportarea ambarcaiunilor la eveniment

10

11

12

Materiale: calculator i internet Planograma cldirii Umane: directorul de marketing Finaciare: 2821 euro Umane: directorul de marketing Umane: directorul de marketing Umane: directorul de marketing Umane: directorul de marketing Umane: directorul de marketing Financiare: 200 euro

13 14 15 16 17 18

22.01.2012 22.01. 30.01.2012 30.01.15.02.2012 15.02.2012 15.02.2012 15.02.16.02.2012

Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing Directorul de marketing ofer + agenii tehnici Designer stand Directorul de marketing Personal angajat Director

19 20

Amenajarea zona standului Atragerea ateniei potenialilor clieni prin surse media, ziare i reviste de specialitate Deschiderea trgului Monitorizarea trgului

16.02.21.02.2012 21.02.2012 04.03.2012 29.02.2012 29.02.10

Financiare:20 euro Fianciare: 300 euro Financiar: 2000 euro Financiar: 6684 euro Financiar: 15000 euro Financiar: 250 euro Materiale: mijloc transport Umane: designer stand Financiare: 3000 euro Umane: personal angajat Umane: director

21 22

23

Festivitate de nchidere

04.02.2012 04.02.2012

24

Demontare stand + transport ambarcaiuni Achitarea serviciilor prestate de cele 3 hostess Evaluarea participrii

05.02.2012

25 26

05.02.2012 06.02. 11.02.2012 3 luni si 11 zile

marketing Personal angajat + director marketing ofer + agenii tehnici Contabil Contabil + director marketing

marketing Umane

Umane

Financiare: 450 euro Umane

TOTAL

Cheltuieli: 30735 euro

Totalul vanzarilor sunt: 2 x 180 Sport in valoare de 21060 euro fara reducerea de 15% aferenta tranzactiei 21060 15/100 x 21060 = 21060 3159 = 17901 euro

V. Evaluare (a participarii la targ)

In urma evaluarii participarii noastre la targ am constatat ca ne-am atins obiectivele propuse. In primul rand am incheiat doua contracte valoroase cu noii distribuitori, si am reusit sa vindem doua ambarcatiuni de tipul 180 Sport achitate integral si un model de tipul SEi 180 SF achitat doar jumatate achitat din pretul sau, restul urmand sa se plateasca in urmatoarele zile la sediul firmei cu reducerea aferenta tipului de tranzactie.

Obiective directe:
obtinerea unui profit cu 15% mai mare decat cel obtinut pe anul 2011; gasirea a minim doi distribuitori noi; atragerea de noi clienti cu minim 5 % mai mult decat anul precedent; imbunatatirea notorietatii, atat a companiei cat si a marcii.

2.Obiective adiacente:
imbunatatirea imaginii companiei; promovarea propriilor produse si servicii prin intermediul presei scrise, radioului si televiziunii; distribuirea a 500 de pliante promotionale pe perioada targului; oferirea de informatii relevante atat vizitatorilor cat si presei; asigurarea de servicii de inalta calitate prin prezentari power-point si prin simulatoare de navigatie; Accelerarea procesului de vanzare.
11

VI. Bibliografie:
1. http://www.romexpo.ro/ 2. http://www.danubeboats.ro/ 3. Material curs tehnici promotionale 2011 - 2012

12