Ministerul Educaiei al Republicii Moldova Universitatea de Stat din Tiraspol Catedra Psihologie i Pedagogie general

Studiu de masterat n domeniul managementului educaional

Tema:

Influenta factorilor de mediu n formarea organizatiei

Realizat: Lungu Larisa Verificat: Vasile Untu, lector superior universitar

Decembrie 2012

Activitatea unei organizaii este influenat de o manier complex i ntr-o msur crescnd de mediul nconjurtor i factorii determinani ai acestuia. Organizaia este un sistem deschis, fiind influenat direct de alte organizaii i indirect de factorii economici, tehnici, sociali, politici etc. ai mediului n care acioneaz. Astfel, organizaia preia din mediul ambiant materii prime, materiale, combustibili, energie, utilaje, for de munc, tehnologii noi, resurse financiare, metode i tehnici de management .a., pe care le introduce n procese interne de management, din care rezult produse i servicii pe care le transfer aceluiai mediu. Factorii externi ai mediului ambiant al organizaiei sunt: 1. Factori economici; 2. Factori manageriali; 3. Factori tehnici i tehnologici; 4. Factori demografici; 5. Factori socio-culturali; 6. Factori politici; 7. Factori juridici. 1) Factori economici Prima categorie, factorii economici, reprezint ansamblul elementelor de natur economic din mediul ambiant cu aciune asupra activitii organizaiei. De exemplu: piaa intern i internaional; puterea de cumprare a populaiei; potenialul financiar al economiei; ritmul de dezvoltare economic; prghiile economicofinanciare; rata inflaiei; rata omajului; fluctuaia cursului de schimb al monedei naionale n raport cu principalele valute; coeficientul riscului de ar; atractivitatea economiei, n general, i a industriei de profil, ndeosebi, pentru investitorii strini; rata dobnzilor la creditele acordate de bnci; structura pieei specifice; dimensiunile i formele de manifestare ale economiei subterane; mecanismul formrii preurilor; sistemul de impozite i taxe; stabilitatea economic general.

Factorul economic are o influen dintre cele mai importante asupra managementului organizaiei, datorit faptului c include piaa. Or, aa cum se tie, supravieuirea i dezvoltarea unei organizaii depind, n primul rnd, de existena pieei. Adaptarea organizaiei la cerinele pieei interne i externe presupune dezvoltarea activitii de marketing, care nseamn, n primul rnd, acceptarea ideii de orientare a activitii organizaiei ctre pia, n general ctre ceea ce alctuiete mediul su nconjurtor. ntreaga activitate a organizaiei trebuie vzut din punctul de vedere al cerinelor pieei. 2) Factorii de management Alturi de factorii economici, factorii de management au o influen considerabil asupra organizaiei. Din categoria factorilor de management care presupun totalitatea elementelor manageriale ce influeneaz direct sau indirect organizaia fac parte strategia naional economic, sistemul de organizare a economiei naionale, modalitile de coordonare, mecanismele de control ale suprasistemelor din care face parte organizaia respectiv, mecanismele motivaionale, calitatea studiilor, metodelor i tehnicilor manageriale furnizate de tiin. Mrimea impactului factorilor manageriali asupra managementului strategic depinde, n principal, de dimensiunea i profilul organizaiei i de gradul de centralizare/descentralizare a managementului statal. Cu ct organizaia are o dimensiune mai mare i furnizeaz produse sau servicii mai importante pentru ar, cu att interfaa sa cu factorii manageriali externi este mai intens. De asemenea, un grad de descentralizare mai accentuat al managementului statal multiplic contactele organizaiei cu instituiile i mecanismele sale manageriale i le confer un impact superior. Tendina pe plan mondial este de amplificare a impactului factorilor

manageriali

asupra

strategiilor

organizaiei

pe

fondul

profesionalizrii

managementului. 3) Factorii tehnici i tehnologici Sfera de cuprindere a factorilor tehnici i tehnologici care formeaz mediul tehnologic extern al organizaiei se refer la nivelul tehnic al mainilor, utilajelor i instalaiilor achiziionate din ar sau din import, tehnologiile furnizate organizaiei prin cercetrile ntreprinse de organizaii specializate, licenele disponibile, nivelul de dezvoltare a cercetrilor documentare, capacitatea inovativ a laboratoarelor sau seciilor institutelor de cercetare. Mediul ambiant tehnic i tehnologic are o influen foarte mare asupra activitii organizaiei. Nivelul tehnicii i tehnologiei folosite influeneaz nivelul productivitii muncii, nivelul costurilor de producie, calitatea produselor i a serviciilor etc. Progresul tehnologic are un caracter exploziv, complex i multilateral, manifestndu-se n urmtoarele direcii principale: apariia de noi produse i servicii; apariia unor soluii alternative n domeniul materiilor prime, al metodelor de prelucrare i al prestrii serviciilor; producerea de schimbri n produsele i serviciile complementare. 4) Factorii demografici Importana resurselor umane n realizarea obiectivelor se reflect n creterea influenei factorilor demografici asupra activitii organizaiei. Principalii factori demografici sunt urmtorii: numrul populaiei, structura populaiei pe sexe i vrst, durata medie de via, natalitatea i mortalitatea, ponderea populaiei ocupate. Etapa de tranziie spre economia de competena devine elementul hotrtor n conceperea i derularea tuturor activitilor de personal i, totodat, condiia

fundamental a succesului elaborrii i implementrii strategiilor ntr-un mediu concurenial. Mutaiile ce se preconizeaz n perimetrul acestor factori sunt numeroase: de la deplasarea substanial a populaiei ocupate spre sfera serviciilor, la orientarea colii spre asigurarea cantitativ i calitativ a nevoilor de cadre ale economiei; toate trebuie concepute i operaionalizate astfel nct s faciliteze derularea unor activiti microeconomice, de nalt competitivitate. 5. Factorii socio-culturali Factorii socio-culturali, n care se includ structura social a populaiei, ocrotirea sntii, nvmntul, cultura, tiina, mentalitatea au o semnificaie deosebit. Latura social a mediului organizaiei mai cuprinde i atitudinile i valorile consacrate ale societii, precum i comportamentul individual i colectiv motivat de aceste valori. Pentru organizaie, latura social a mediului ei presupune asumarea unei responsabiliti sociale care semnific implicarea legitim i obligaia managerilor, ce acioneaz n baza prerogativelor lor oficiale, s serveasc i s apere interesele deintorilor de interese altele dect cele ale lor proprii. 6) Factorii politici Deosebit de importani, factorii politici acioneaz, de asemenea, direct sau indirect asupra organizaiei, regsindu-se, n principal, n politica economic, social, politica tiinei, politica nvmntului, politica extern, cu influen n ceea ce privete sursele i modalitile de constituire, ct i obiectivele i mijloacele de realizare a lor. Managementul este, la rndul su, influenat nemijlocit de factorii politici prin impactul pe care l genereaz asupra fundamentrii strategiilor i politicilor organizaiilor, a deciziilor de realizare a obiectivelor prevzute de acestea.

7) Factorii juridici Aceast latur a mediului organizaiei i influeneaz acesteia activitatea prin restriciile pe care le impune cu privire la modul de desfurare i care iau forma legilor i deciziilor Executivului i ale autoritilor locale ce impun anumite operaiuni i interzic efectuarea altora; reglementrilor i altor acte normative care detaliaz modul de aplicare a legilor; raportrilor efectuate de organizaie privind activitatea desfurat i performanele realizate; altor diverse prevederi i instruciuni. Sunt reglementate prin acte normative specifice organismele de management participativ ale organizaiilor, mecanismele decizionale i structural-organizatorice derulate n cadrul acestora, precum i componena lor. Dar ceea ce este foarte important, o multitudine de ali factori ai mediului ambiant (economici, de management, tehnici i tehnologici etc.) i exercit impactul prin intermediul unor normative, a unor reglementri din care se detaeaz legea salarizrii, legea investiiilor de capital strin, legile din domeniul preurilor, tarifelor, creditrii i impozitrii, legea nvmntului, legea cercetrii-dezvoltrii, legea finanelor publice, ori legea cu privire la organizarea ministerelor. Ca atare, factorii juridici pot fi abordai ca un corolar al celorlalte categorii de factori ai mediului ambiant, facilitnd sau mpiedicnd aciunea acestora.

Concluzie
Mediul ambiant este deosebit de dinamic, ca urmare a schimbrilor ce intervin n cadrul lui, ndeosebi sub impactul revoluiei tiinifico-tehnice. Organizaia poate s desfoare o activitate normal i eficient numai n msura n care cunoate factorii mediului ambiant, modificrile care intervin, adaptndu-se continuu la cerinele acestuia. Organizaia, ns, este o component de baz a mediului n care acioneaz i, n consecin, prin activitatea pe care o desfoar influeneaz mediul ambiant. Aadar, adaptarea organizaiei la mediu nu este pasiv, ci activ, prin influenele pe care le exercit asupra mediului. Mediul ambiant include toate elementele exogene firmei, de natur economic, tehnic, politic, demografic, cultural, tiinific, organizatoric, juridic, psiho-sociologic, educaional i ecologic ce marcheaz stabilirea obiectivelor acesteia, obinerea resurselor necesare, adoptarea i aplicarea deciziilor de realizare a lor. n concepia managementului strategic pentru elaborarea i aprecierea unei strategii economice judicioase i, implicit, a unui model de management strategic trebuie s se in seama de toate aceste componente, de intensitatea influenei lor, de evoluiile acestora i de interdependenele existente ntre aciunea acestor factori i activitatea prezent i de perspectiv a organizaiei. Fiecare factor al mediului influeneaz activitatea organizaiei ntr-un mod specific. Totodat, se recomand abordarea sistematic a acestor factori, datorit multiplelor corelaii dintre ei, care poteneaz influena lor asupra organizaiei.