Orice organizaie se bazeaz pe un set de valori etice care sunt grupate ntr-un cod nescris, pe baza cruia au loc

evalurile morale ale comportamentelor membrilor organizaiei.

Codul de etic are un rol important n comunicare ce atest c organizaia i respect promisiunile asumate fa de valorile i principiile sale, a angajamentului fa de stakeholderi, a felului de a-i desfura activitatea i a relaiei comunitare. Ajut la incertitudinile comportamentale i de nelegere a dilemelor privind etica n practici i proceduri ntlnite n fiecare zi. Codul vine n complementarea politicilor, standardelor i a procedurilor, dar important de menionat este c acesta nu le nlocuiete. Stakeholderii sunt persoane i grupuri de persoane care pot influena, la rndul lor sunt influenai de rezultatele activitii unei organizaii, emind pretenii legate de materializarea proiectului.

n elaborarea unui cod de etic putem lua n considerare aspectele financiare i nonfinanciare, de responsabilitate si legalitate. Nu exist un model unic de cod de etic, acesta fiind o expresie proprie i specific fiecrei organizaii, ns trebuie s fie suficient de cuprinztor astfel nct s acopere ntregul spectru de aciune al organizaiei sau al echipei de proiect (n cazul proiectelor).

Ce reprezint un cod etic?

Codul etic este format din totalitatea documentelor cu caracter de lege interioar prin care se urmrete respectarea misiunii organizaiei i se puncteaz regulile pe care salariaii trebuie sa le respecte n totalitate. Un cod etic stabilete acele obligaii care rezult din lege, dar i cele care deriv din raporturile de munc (de exemplu, completarea i depunerea declaraiei de avere, a celei pentru prevenirea conflictului de interese, al confidenialitii etc.).

Orice cod etic prevede anumite capitole pe care organizaia le poate dezvolta n mod particular: reguli privitoare la responsabilitile salariailor vis-a-vis de organizaie; reguli care privesc relaiile care se pot stabili cu clienii, dar i cu mediul extern (parteneri, concurent etc.); reguli care vizeaz atitudinea fa de legea arii.

Orice cod etic bine formulat trebuie s cuprind urmtoarele capitole: declaraia managerului n care s se puncteze care sunt principiile dup care acesta dorete ca organizaia s funcioneze; enumerarea detaliat a principiilor etice; stabilirea principiilor i responsabilitilor pe care le au angajaii; punctarea standardelor de conduit i a modului de implementare a acestora; formularul tip al angajamentului scris al salariailor prin care acetia se oblig s respecte codul prezentat.

Dac n cazul instituiilor publice, codul etic este elaborat i aprobat prin lege, n cazul companiilor private, codul etic difer de la o companie la alta i este aprobat de ctre managerii acestora.

Existena, dar mai ales respectarea codului etic este important n toate organizaiile care se respect i aceasta deoarece codul etic are un impact major asupra comportamentelor i deciziilor care se manifest n cadrul companiilor. n primul rnd, prin intermediul codului etic, angajaii sunt ghidai n rezolvarea problemelor cu care se confrunt. Li se indic modalitatea acceptat de organizaie de soluionare a conflictelor i li se specific i sanciunile pe care le vor primi n condiiile nclcrii prevederilor stabilite de codul etic. Astfel se asigur o funcionare pe baza standardelor morale a organizaiei proprii.

Astfel, prin toate prevederile sale, Codul etic stabilete cu claritate ce e ru i ce e bine n instituia respectiv, ce e acceptat, tolerat i ce nu este permis. O dat cu stabilirea Codului etic se pun bazele unei dezvoltri armonioase a culturii organizaionale, care se dorete una puternic, avnd la baz corectitudinea i responsabilitatea fa de patronat, angajai, clieni i societate.