3. EXCEL 3.1. Deschiderea programului Excel Pentru a deschide Excel se efectueaz paii urmtori: 1.

Se execut clic pe butonul Start, iar pe ecran va aprea meniul Start. 2. Se selecteaz Programs, iar pe ecran va aprea meniul Programs. 3. Se selecteaz opiunea Microsoft Excel pentru a deschide programul. Ecranul de deschidere din Excel prezint un registru de calcul gol, avnd eticheta Book1. Definiie: Fiierele din Excel sunt denumite registre de calcul. Orice registru de calcul este format din trei foi de calcul (ns se pot aduga sau elimina oricte foi de calcul este necesar). Fiecare foaie de calcul este format din coloane i rnduri care se intersecteaz, formnd casete numite celule, n care se introduce text. Etichetele din partea de jos a registrului de calcul (cu inscripiile Sheet1, Sheet2 etc.) permit rsfoirea foilor de calcul executnd clic pe ele cu mouse-ul. 3.2. Componentele ferestrei Excel Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bar de meniuri (de unde se pot selecta comenzi), o bar de stare (care indic starea activitii curente) i bare cu instrumente (care conin butoane i liste derulante prin care se obine un acces rapid la comenzile i facilitile utilizate frecvent). Bara de meniuri Bare cu instrumente Bara de formule Capetele coloanelor Selector

Capetele rndurilor Suprafaa foii de calcul

Bara de stare Fig. 3.1. Elementele ferestrei Excel n plus, fereastra conine cteva elemente unice n Excel, printre care: Bara de formule Cnd se introdus informaii ntr-o celul, tot ceea ce se scrie apare pe bara de formule. Tot pe aceast bar este indicat i poziia celulei. Fereastra registrului de calcul Orice fiier creat cu Excel este un registru de calcul care conine una sau mai multe foi de calcul. Se pot deschide concomitent mai multe fiiere (registre de calcul), fiecare avnd propria fereastr. Capetele de coloan Literele din partea superioar a foii de calcul, prin care sunt identificate coloanele foii de calcul. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Capete de rnduri Numerele din stnga foii de calcul, prin care sunt identificate rndurile foii de calcul. Selector Conturul care indic celula activ. 3.3. Introducerea diferitelor tipuri de date Tipuri de date Pentru a crea o foaie de calcul care s poat fi utilizat, trebuie introduse date n celulele din interiorul ei. Tipurile de date care se pot introduce sunt: * Text * Cifre * Data (calendaristic) * Ora * Formule * Funcii Introducerea textului Textul este o combinaie de litere, cifre i spaii. n configuraia prestabilit, textul este aliniat automat la stnga, n interiorul celulei. Pentru a introduce text ntr-o celul: 1. Se execut clic pe celula n care se dorete introducerea textului. 2. Se introduce textul. Pe msur ce este scris textul, acesta apare n celul i pe bara de formule. 3. Se apas tasta Enter. Textul introdus va aprea n celul, aliniat la stnga. Dac s-a fcut o greeal i se dorete renunarea la datele introduse, se va apsa tasta Esc. Introducerea textului n capetele de coloan i de rnd Datele introduse pot identificate pe baza capetelor de coloane i de rnduri. Capetele coloanelor apar n partea superioar a foii de calcul, sub titlu. Capetele rndurilor sunt plasate n partea stng a foii de calcul, de regul n coloana A. Capetele coloanelor arat semnificaia numerelor cuprinse n fiecare coloan. De regul, etichetele coloanelor indic perioadele de timp cum ar fi ani, luni, zile etc. Capetele rndurilor arat ce reprezint numerele din fiecare rnd. De regul, capetele rndurilor conin diverse categorii de date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajailor sau ncasrile i cheltuielile din buget. Cnd se introduce textul unui cap de coloan, se apas tasta Tab n locul tastei Enter pentru a trece de la o celul la alta. Cnd se introduce textul pentru capetele rndurilor, se folosete n schimb tasta cu sgeata orientat n jos. Adugarea unor comentarii la celule Se pot folosi pentru celule comentarii n care se includ informaii detaliate despre datele dintro foaie de calcul. De exemplu, se poate preciza aici scopul unei anumite formule sau datele care trebuie actualizate. Dup ce a fost creat un comentariu, acesta poate fi citit oricnd. Pentru a aduga un comentariu la o celul, se efectueaz paii urmtori: 1. Se selecteaz celula n care se va aduga un comentariu. 2. Se deschide meniul Insert i se selecteaz Comment, sau se execut clic pe butonul New Comment de pe bara cu instrumente. 3. Se introduce comentariul 4. Se execut clic n afara celulei. n colul din dreapta-sus al celulei va aprea un triunghi rou, care indic faptul c celula conine un comentariu. Pentru a citi ulterior comentariile, se plaseaz indicatorul mouse-ului pe o celul care are un punct rou n colul din dreapta-sus. Excel va afia comentariul. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Introducerea cifrelor Numerele care se pot introduce pot conine caracterele numerice 0-9 i urmtoarele caractere speciale: + - / . , ( ) $ %. Aceasta nseamn c se pot include virgule, puncte zecimale, semnul dolarului, procent i paranteze, mpreun cu valorile introduse. Dei se pot include i semnele de punctuaie atunci cnd se introduc datele, nu este obligatoriu s se fac acest lucru. De exemplu, n loc s se scrie nite sume n dolari pe o coloan i s se includ semnul dolarului, virgule i puncte zecimale, se pot scrie direct numerele, de exemplu 700 sau 81546, iar apoi s formatai coloana folosind opiunea de formatare pentru valut. Excel va transforma valorile introduse n $700.00 i $81,546.00 sau n $700 i $81546, n funcie de numrul zecimalelor specificate. Pentru a introduce un numr: 1. Se execut clic pe celula n care se introduce numrul. 2. Se introduce numrul. Pentru a introduce un numr negativ, se plaseaz n faa lui un semn minus, sau se trece numrul ntre paranteze. Pentru a introduce o fracie, se plaseaz naintea ei un 0, de exemplu 0 1/2 (n caz contrar, Excel va interpreta intrarea ca pe o dat calendaristic). 3. Se apas tasta Enter, iar numrul introdus va aprea n celul aliniat la dreapta. Introducerea datei i a orei Data i ora se pot introduce n diferite formate. Cnd se introduce data folosind formatul prezentat n tabelul de mai jos, Excel o convertete ntr-un numr ce indic numrul de zile care sau scurs de la 1 ianuarie 1900 pn la data respectiv. Chiar dac nu se va vedea acest numr (Excel afieaz data n formatul obinuit), valoarea va fi folosit de fiecare dat cnd se va utiliza n calcule data calendaristic introdus. Tabelul 3.1. Formatele acceptate pentru dat i or Format Exemplu 4/8 M/D 4-58 M-YY 4/8/58 sau 04/08/58 MM/DD/YY Jan-92 MMM-YY September-43 MMMMMMMMM-YY September 9,1999 MMMMMMMMM DD, YYYY 28-Oct-95 DD-MMM-YY 6-Jul DD-MMM 16:50 HH:MM HH:MM:SS 8:22:59 HH:MM AM/PM 7:45 PM HH:MM:SS AM/PM 11:45:16 AM 11/8/80 4:20 MM/DD/YY HH:MM Dac se introduce o coloan de date, se poate specifica mai nti formatul dorit pentru dat. Apoi, cnd se introduc datele, Excel le va adapta automat pentru a corespunde formatului ales. De exemplu, dac vrem ca datele s fie afiate n formatul MMMMMMMMM DD, YYYY. n loc s se scrie integral fiecare dat n parte, se poate selecta formatul respectiv pentru coloan i apoi se va scrie 9/3/98, iar Excel va modifica formatul pentru a rezulta September 3, 1998. Pentru a formata o coloan, se execut clic pe capul coloanei pentru a o selecta. Apoi, se deschide meniul Format i se selecteaz Cells. n eticheta Numbers, se selecteaz formatul dorit pentru dat. Copierea rapid a intrrilor Se poate copia din celule alturate o intrare existent, efectund paii urmtori: 1. Se execut clic pe marcajul de completare (din dreapta jos) al celulei al crei coninut se va copia. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2. Se trage marcajul de completare n jos sau spre dreapta pentru a copia datele n celulele alturate. Va aprea o csu care arat exact ce date sunt copiate n celelalte celule. n cazul n care se copiaz un numr, o lun sau alt obiect care poate fi interpretat ca serie (cum ar fi January, February etc.), dar nu se dorete crearea unei serii ci numai copierea coninutului exact al celulei respective se va ine apsat tasta Ctrl atunci cnd se trage marcajul de completare. Introducerea unei serii cu funcia AutoFill Introducerea seriilor (cum ar 1997, 1998, 1999 i 2000) este asemntoare cu copierea coninutului celulelor. Cnd se trage marcajul de completare al celulei de origine, funcia AutoFill interpreteaz prima intrare i completeaz seria pe baza acesteia. De exemplu, dac se scrie 1997 ntr-o celul, apoi se trage marcajul de umplere al celulei peste celule adiacente, se va crea seria 1997, 1998, 1999 etc. Cnd se efectueaz tragerea, csua care apare pe ecran arat exact ce se copiaz, astfel nct se va putea crea exact seria dorit prin oprirea n celula corespunztoare. Introducerea datelor care se repet cu funcia AutoComplete Cnd se introduc primele litere ale unei intrri, funcia AutoComplete poate completa n mod inteligent intrarea pe baza intrrilor care au fost deja introduse n acea coloan. Funcia AutoComplete poate fi folosit numai pentru date introduse n coloane, nu i pe rnduri. De exemplu, dac se introduc numele rilor de origine pentru o serie de produse, se va scrie numele rii o dat, iar data viitoare se ncepe doar introducerea numelui respectiv. Funcia AutoComplete va completa restul. 3.4. Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor Ce este o formul ? Formulele sunt folosite n foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse. Cu ajutorul formulelor se pot efectua operaii de adunare, scdere, nmulire i mprire, folosind valorile din diferite celule. Formulele sunt formate, de regul, din una sau mai multe adrese de celule sau valori, i un operator matematic, cum ar fi + (adunare), - (scdere), * (nmulire) sau / (mprire). De exemplu, dac se dorete calcularea mediei a trei valori aflate n celulele A1, B1 i C1, se introduce n celula n care trebuie s apar rezultatul urmtoarea formul: =(A1+B1+C1)/3 n tabelul urmtor este o list cu operatorii matematici care pot fi folosii pentru a crea formule: Tabelul 3.2. Operatorii matematici din Excel Operator Operaie Tip de formul Rezultat ^ ridicare la putere =A1^3 Red rezultatul ridicrii la puterea trei a valorii din A1. + * / adunare scdere nmulire mprire combinaie =A1+A2 =A1-A2 =A2*3 =A1/50 =(A1+A2+A3)/3 Red suma valorilor din celulele A1 i A2. Red diferena dintre valoarea din celula A1 i valoarea din celulaA2. nmulete cu 3 valoarea din celula A2. mparte la 50 valoarea din celula A1. Red media valorilor din celulele A1 A3.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Ordinea operaiilor Excel efectueaz calculele din cadrul unei formule n urmtoarea ordine: I. Operaiile dintre paranteze II. Ridicarea la putere III. nmuliri i mpriri IV. Adunri i scderi Dac nu se respect aceast ordine de calcul, nu se va obine rezultatul corect. De exemplu, dac se dorete stabilirea mediei valorilor din celulele A1, B1 i C1 i se introduce formula =A1+B1+C1/3, se va obine un rezultat greit. Valoarea C1 va fi mprit la 3, iar rezultatul va fi adunat cu A1+B1. Pentru a calcula mai nti suma valorilor A1, B1 i C1, trebuie inclus grupul de valori ntre paranteze, adic =(A1+B1+C1)/3. Introducerea formulelor Pentru a introduce formula de la tastatur se efectueaz paii urmtori: 1. Se selecteaz celula n care va aprea rezultatul formulei. 2. Se scrie semnul egal (=). 3. Se scrie formula. Aceasta va aprea pe bara de formule. 4. Apsnd tasta Enter Excel va calcula rezultatul. Calcularea rezultatelor fr introducerea unei formule Se poate obine suma unui grup de celule i selectnd pur i simplu celulele respective i citind rezultatul de pe bara de stare. Astfel se poate afla i media, valoarea minim sau cea maxim, i numrul celulelor dintr-un domeniu. Pentru aceasta, se execut clic pe butonul din dreapta pe bara de stare i se selecteaz opiunea dorit din meniul de comenzi rapide care apare pe ecran. 3.5. Efectuarea calculelor cu funcii Ce sunt funciile ? Funciile sunt formule complexe preformatate, folosite pentru executarea unei serii de operaii cu un grup specificat de valori. De exemplu, pentru a calcula suma unei serii de numere din celulele A1 H1, se poate folosi funcia =SUM(A1:H1) n locul introducerii formulei =A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1. Funciile pot folosi referine la domenii de celule (cum ar fi B1:B3) sau valori numerice (de exemplu 5556.23). Orice funcie este format din urmtoarele trei elemente: * Semnul = arat c ceea ce urmeaz este o funcie (o formul). * Denumirea funciei, de exemplu SUM, arat ce operaie va fi efectuat. * Argumentul, cum ar fi (A1:H1), indic adresele celulelor cu valorile afectate de funcie. Argumentul este adeseori un domeniu de celule, dar poate fi i mult mai complex. Tabelul 3.3. Funciile Excel cel mai des folosite Funcie Exemplu Descriere AVERAGE =AVERAGE(B4:B9) Calculeaz o medie. COUNT =COUNT(A3:A7) Cuantific valorile numerice dintr-un domeniu. De exemplu, dac un domeniu conine cteva celule cu text i alte celule cu numere, se poate afla cte numere sunt n grupul respectiv. COUNTA =COUNTA(B4:B10) Numr toate celulele din grup care nu sunt goale. De exemplu, dac un grup cuprinde cteva celule cu text i alte celule cu numere, se poate afla cte celule din grup conin text. IF =IF(A3>=100,A3*2,A2*2) Permite punerea unei condiii ntr-o formul. n acest Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

MAX MIN PMT

=MAX(B4:B10) =MIN(B4:B10) =PMT(rate,nper,pv)

PMT

=PMT(rate,nper,,fv)

SUM SUMIF

=SUM(A1:A10) =SUMIF(rg,criteria,sumrg)

exemplu, dac A3 este mai mare sau egal cu 100, este folosit formula A3*2. Dac A3 este mai mic de 100, este folosit formula A2*2. Red valoarea maxim dintr-un grup de celule. Red valoarea minim dintr-un grup de celule. Calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un mprumut, dac se indic dobnda, numrul perioadelor de plat i avansul ca argumente. Exemplu: =PMT(.0825/12,360,180000) pentru un mprumut pe 30 de ani cu dobnd 8,25% i avans de 180000$. Calculeaz depozitul care trebuie constituit n fiecare perioad pentru a obine o anumit valoare n viitor. Exemplu: =PMT(.07/12,60,,10000) calculeaz depozitul necesar pentru realizarea de 10.000$ la o dobnd de 7% cu pli lunare timp de 5 ani (60 de luni). Calculeaz totalul pentru un domeniu de celule. Calculeaz totalul ntr-un domeniu rg pentru fiecare celul din sumrg care corespunde criteriilor specificate. De exemplu, =SUMIF(A2:A4,100,B2:B4) adun celulele din grupul A2:A4 pentru care celula corespondent din coloana B este mai mare dect 100.

3.6. Schimbarea formatului numerelor Formatarea valorilor Valorile numerice, n general, sunt mai mult dect simple numere. Ele reprezint o valoare monetar, o dat, un procent, sau o valoare de orice alt natur. Excel ofer o palet larg de formate numerice, care sunt prezentate n tabelul urmtor: Tabelul 3.4. Formatele numerice din Excel Format numeric Exemple Descriere Excel afieaz valoarea aa cum se introduce. Adic, acest format General 10.6 $456,908.00 afieaz simbolurile pentru valut sau procent numai dac se introduc de la tastatur. Formatul prestabilit Number are dou zecimale. Numerele Number 3400.50 (-120.39) negative apar scrise cu rou i ntre paranteze, precedate de semnul minus. Currency $3,400.50 Formatul prestabilit Currency are dou zecimale i simbolul ($3,400.50) dolarului. Numerele negative apar scrise cu rou i ntre paranteze. (Valut) Se poate folosi acest format pentru a alinia simbolul dolarului i Accounting $3,400.00 zecimalele n coloan. Formatul Accounting prestabilit conine (Contabilitate) $978.21 dou zecimale i simbolul pentru dolar. Date (Dat) 11/7 Formatul Date prestabilit cuprinde luna i ziua separate de o bar oblic (/); se poate selecta ns i un alt format din cele disponibile. Formatul Time prestabilit conine ora i minutele separate de dou 10:00 Time (Ora) puncte; se poate opta i pentru afiarea secundelor, sau a particulelor AM sau PM. Percentage 99.50% Formatul Percentage prestabilit cuprinde dou zecimale. Excel (Procent) nmulete valoarea din celul cu 100 i afieaz rezultatul nsoit Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

de simbolul pentru procent. Formatul prestabilit Fraction poate reprezenta cel mult o cifr pe fiecare parte a barei. Folosind acest format se va afia numrul de cifre necesar pe fiecare parte a barei i tipul de fracie (cum ar fi jumti, sferturi, optimi etc.). Formatul Scientific prestabilit cuprinde dou zecimale. Folosii 3.40E+03 Scientific acest format pentru afiarea numerelor n format tiinific. (tiinific) Folosind formatul Text se va afia att text, ct i numere, n 135RV90 Text aceeai celul. Excel va afia exact ceea ce se introduce de la tastatur. Acest format este conceput special pentru afiarea codurilor 02110 Special potale, a numerelor de telefon i a codurilor personale, astfel nct s nu fie necesar folosirea unor caractere speciale, cum ar fi liniuele. Formatul Custom este pentru crearea propriului format numeric. 00.0% Custom Se poate folosi unul din codurile pentru formatare din lista Type, (Personalizat) care va fi modificat. Simbolul # reprezint un marcaj de rezervare pentru un numr, iar 0 reprezint un marcaj de rezervare pentru zero. Dup stabilirea formatului numeric adecvat, se vor efectua paii urmtori: 1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule ce conine valorile care vor fi formatate. 2. Se deschide meniul Format i se selecteaz Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Format Cells. Fraction (Fracie) 1/2

Fig.3.2. Caseta de dialog Format Cells avnd afiat eticheta Numbers 3. Se execut clic pe eticheta Numbers. 4. n lista Category, se selecteaz categoria pentru formatul numeric ce va fi folosit. n caseta Sample se poate vedea cum arat formatul prestabilit pentru categoria respectiv. 5. Se efectueaz modificrile dorite pe formatul respectiv. 6. Se execut clic pe OK. Excel va reformata celulele selectate conform opiunilor alese. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

3.7. Crearea diagramelor Tipuri de diagrame n Excel se pot crea diferite tipuri de diagrame. Tipul ce va fi ales depinde de datele ce trebuie s fie reprezentate. Principalele tipuri de diagrame, mpreun cu destinaia lor, sunt: Pie (circular) Se folosete acest tip pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg. Bar (bar) Acest tip se folosete pentru compararea valorilor ntr-un anumit moment. Column (coloan) LA fel ca diagrama de tip bar, se poate folosi pentru evidenierea diferenelor dintre elemente. Line (linie) Se folosete pentru a sublinia tendinele de evoluie i variaia valorilor n timp. Scatter (prin puncte) La fel ca diagrama liniar se folosete pentru a sublinia diferena dintre dou seturi de valori. Area (zonal) La fel ca diagrama liniar se folosete pentru a sublinia amploarea variaiei valorilor n timp. Majoritatea acestor tipuri de diagrame exist i n variante tridimensionale. Pe lng faptul c au un aspect mai profesionist dect diagramele standard, bidimensionale, diagramele 3-D sunt mai relevante pentru diferenele dintre seturile de date. 3.8. Terminologie specific Serii de date Barele, sectoarele de cerc, liniile i celelalte elemente care constituie valorile reprezentate n diagram. De exemplu, o diagram poate fi format dintr-o mulime de bare asemntoare, care s reprezinte o serie de valori pentru acelai articol. Barele dintr-o serie au toate acelai model. Dac sunt mai multe modele de bare, fiecare model va reprezenta alt serie de date. De exemplu, pentru reprezentarea vnzrilor din zona1 fa de zona2, trebuie folosite dou serii de date cte una pentru fiecare zon. Adesea, seriile de date corespund cu rndurile de date din foaia de calcul. Categorie Categoriile reprezint numrul de elemente dintr-o serie. Se pot avea dou serii de date pentru compararea vnzrilor din dou zone diferite, i patru categorii pentru compararea acestor vnzri pe patru trimestre. Unele diagrame au o singur categorie, n timp ce altele au mai multe. n mod normal, categoriile corespund coloanelor n care se afl datele din diagram, iar titlurile categoriilor provin capetele de coloan. Ax O latur a diagramei. O diagram bidimensional are o ax X (orizontal) i o ax Y (vertical). Pe axa X apar toate seriile i categoriile de date din diagram. Dac avei mai multe categorii, axa X poate avea i etichete care indic ce categorie reprezint fiecare. Pe axa Y sunt reprezentate valorile de pe bare, linii sau punctele graficului. ntr-o diagram tridimensional, axa Z reprezint planul vertical, n timp ce axa X (lungimea) i axa Y (limea) reprezint cele dou laturi ale bazei diagramei. Legend Definete diferitele serii de date reprezentate. De exemplu, legenda unei diagrame circulare va indica ce reprezint fiecare sector de cerc n parte. Linii de reea Scot n eviden scala axelor X sau Y pentru seriile de date. De exemplu, liniile de reea principale pentru axa Y pot ajuta s se urmreasc un punct de pe axa X sau de pe axa Y pentru a afla valoarea lui exact. 3.9. Crearea unei diagrame Se pot crea diagrame ca parte a unei foi de calcul sau independent, ntr-o foaie de calcul separat. n cazul n care se creeaz o diagram nglobat, ea va fi tiprit mpreun cu datele din foaia de calcul, pe cnd o diagram independent poate fi tiprit separat. Ambele tipuri de digrame sunt legate de datele din foaia de calcul pe care le reprezint, astfel nct, atunci cnd se modific datele, diagrama este actualizat automat. Butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard permite crearea rapid a unei diagrame. Pentru a folosi butonul Chart Wizard, se vor efectua urmtorii pai: Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

1. Se selecteaz datele care vor fi reprezentate n diagram. Dac au fost introduse nume sau alte denumiri i se dorete ca i acestea s fie incluse n diagram, trebuie s fie selectate. 2. Se execut clic pe butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard. 3. Pe ecran va aprea caseta de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, ca n fig.3.3. Se selecteaz un tip de digram din caseta Chart Type i un subtip (o variant a tipului de diagram selectat) din caseta Chart Sub-Type. Se execut clic pe Next>.

Fig.3.3. Caseta de dialog Chart Wizard 4. Excel ntreab utilizatorul dac domeniul selectat este corect. Se poate modifica domeniul selectat scriind un alt domeniu, sau executnd clic pe butonul Collapse Dialog (aflat la captul din dreapta al casetei de text Data Range) i selectnd domeniul care va fi folosit. 5. n configuraia prestabilit, programul Excel presupune c diferitele serii de date se afl pe rnduri. Se poate schimba aceast opiune pentru coloane, dac este cazul, selectnd Series in Columns. Cnd se termin selectrile se execut clic pe Next>. 6. Se execut clic pe etichete diferite spre a selecta opiunile pentru diagram. De exemplu, se poate terge legenda executnd clic pe eticheta Legend i deselectnd Show Legend. Se poate aduga un titlu pentru diagram n eticheta Titles. Dac se dorete adugarea unor etichete pentru date (etichete care prezint valoarea exact din graficul de tip bar, linie etc.) se execut clic pe eticheta Data Labels. Dup ce se termin aceste modificri, se execut clic pe Next>. 7. n fine, utilizatorul este ntrebat dac dorete inserarea diagramei (ca obiect) n foaia de calcul curent, sau dac dorete crearea unei foi de calcul speciale pentru ea. Se alege opiunea dorit i se execut clic pe butonul Finish. Pe ecran va aprea diagrama n forma final. Pentru a modifica aspectul diagramei se poate folosi bara cu instrumente pentru diagrame (Chart toolbar). Aceasta se poate activa deschiznd meniul View, selectnd Toolbars, apoi Chart.

Fig.3.4. Bara cu instrumente pentru diagrame Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Tabelul 3.5. Butoanele de pe bara cu instrumente pentru diagrame Denumire Domeniu de utilizare Chart Objects Executnd clic aici se va putea selecta partea din diagram care se va modifica. Se poate, de asemenea, executa clic pe seciunea vizat, pentru a o selecta. Format Object Se execut clic aici pentru a modifica atributele de formatare ale obiectului a crui denumire apare n caseta de text Chart Objects. Chart Type Se execut clic pe sgeat pentru a schimba tipul de digram de exemplu, din diagram de tip bar, n una de tip linie. Dac se execut clic direct pe buton, va fi aplicat tipul de diagram afiat. Legend Se execut clic pe aceasta pentru a afia sau a ascunde o legend. Data Table Se execut clic pe aceasta pentru a introduce un tabel de date, sau o alt structur care conine datele ce stau la baza diagramei. By Row Se execut clic pe acesta dac seriile de date sunt structurate pe rnduri. By Column Se execut clic pe acesta dac seriile de date sunt aranjate pe coloane. Angle Text Se execut clic pe acest pentru a nclina textul n jos. Downward Angle Text Se execut clic pe acesta pentru a nclina textul n sus. Upward 3.10. Tiprirea unei diagrame Dac o diagram este nglobat, va fi tiprit o dat cu foaia de calcul care o conine. Dac se dorete tiprirea doar a diagramei nglobate, se execut clic pe ea pentru a o selecta, apoi se deschide meniul File i se selecteaz Print; butonul de opiune Selected Chart trebuie s fie selectat. Apoi, executnd clic pe butonul OK, diagrama va fi tiprit. Dac diagrama a fost creat pe o foaie de calcul independent, aceasta se poate tipri separat.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan