Obiective

Managementul si realizarea cu succes a proiectelor concrete specificate

Responsabilitati
sa planifice ce sarcini sunt necesare pentru un proiect; sa estimeze si sa introduca in grafic duratele sarcinilor; sa estimeze necesarul de munca si calificare pentru sarcini; sa stabileasca si sa aprobe jaloanele de executie; sa se ocupe de satisfacerea cerintelor privitoare la sarcini, raporturi de dependenta si aptitudini necesare pentru fiecare sarcina; sa negocieze termenele de executie cu managerii de resurse; sa cada de acord cu colectivul de management al resurselor in privinta alocarii resurselor;

Responsabilitati
sa deduca structura proiectului, cu ajutorul desfasuratoarelor pe activitati si a graficelor; sa primeasca si sa utilizeze resursele detasate de managerii de resurse; sa subcontracteze pachete de lucrari cu colectivul de management al resurselor; sa monitorizeze evolutia proiectului si, la nevoie, sa ajusteze calendarul de executie al stadiilor esentiale; sa defineasca produsele rezultate in urma executarii sarcinilor si proiectelor; sa estimeze bugetele si calendarele proiectelor; sa obtina aprobarea bugetelor si planurilor; sa stabileasca tinte de timp ale proiectului, pe baza planului propus, si sa verifice si sa modifice aceste tinte;

Responsabilitati
sa stabileasca stadiul proiectului, de exemplu: propus, demarat, finalizat; sa gestioneze calendarele proiectului, planurile orientative, punctele de intrerupere etc.; sa intocmeasca si sa distribuie planurile si bugetele de proiect; sa actualizeze planurile de proiect in functie de evolutia efectiva; sa compare evolutia realizata cu cea planificata; sa inteleaga impactul unui proiect asupra altuia; sa elaboreze proiecte din elementele existente intr-o biblioteca organizationala de proiecte standard sau componente de proiecte; sa emita si sa modifice, verbal sau in scris, notificari relative la fiecare sarcina; sa delege managerilor de resurse responsabilitatea pentru finalizarea sarcinilor.

Managementul performantei
Ca manager, trebuie sa demonstrezi preocuparea ta legata de performanta tuturor celor implicati in munca la proiect. Esti responsabil pentru livrarea rezultatelor la care se asteapta mandatarii cheie, asa ca incepe chiar cu propria ta persoana. Evalueaza-ti in mod regulat performanta pentru a-ti imbunatati mai usor randamentul. Sacrifica-ti cateva minute la sfarsitul fiecarei zile pentru a te intreba:

Ce ar fi trebuit sa realizez astazi?

Ce am realizat astazi? Ce am facut bine? Ce as fi putut face mai bine? Ce trebuie sa fac pentru a continua pe acelasi drum? Ce probleme raman nerezolvate? Ce probleme trebuie discutate cu sponsorul meu? Cat sunt de urgente?

Ce decizii am luat astazi?

Au fost oare decizii bune? Am consultat oamenii potriviti inainte de decizie? Cand trebuie sa trec in revista si sa evaluez deciziile luate?

Ce probleme au aparut in legatura cu membrii echipei?

M-am ocupat de ele in mod echitabil? Ce decizii am amanat? Cand ma voi ocupa de aceste decizii?

Am avut contacte astazi cu membrii echipei?

Este fiecare constient de progresul inregistrat? Functioneaza bine procesele de comunicare? Trebuie sa aplic sau sa modific metodele de comunicare? Este munca in echipa eficace? Ce pot face pentru a imbunatati munca in echipa? Trebuie sa fac ceva pentru a imbunatati performanta? Am pierdut oare prilejul sa instruiesc pe cineva astazi?

Ce trebuie sa intreprind maine?

Pregateste o lista de activitati inainte de a parasi biroul, apoi revizuieste-o a doua zi inainte de a trece ia indeplinirea lor. Nu uita sa fixezi date pentru discutii individuale cu sponsorul tau si cu fiecare membru al echipei. Aceste discutii te ajuta sa construiesti relatiile de lucru necesare pentru a monitoriza si facilita performanta in interesul proiectului. S-ar putea sa ai impresia ca ele nu sunt necesare cu oameni pe care ai impresia ca ii cunosti bine. Oricat de bine crezi ca ai cunoaste pe cineva, va trebui sa discuti despre: probleme legate de performanta; ce parere au despre randamentul tau ca lider si despre activitatea lor; ce spera sa castige de pe urma proiectului; obiectivele lor personale.