Refuzul productiv.

"Nu lasa ceea ce nu poti face sa interfereze cu ceea ce poti face" (John Wooden)

Paradigma refuz productiv exprima o realitate care iti va creste garantat productivitatea.
Unul dintre secretele productivitatii, alaturi de ceea ce pui ca prioritati pe lista de "TO DO" este lista de "TO NOT DO" adica lucrurile de refuzat sau de stopat. Nu poti bea vin dintr-un pahar plin cu apa. Ai nevoie sa golesti apa ca sa poti turna vin.

Mod de practicare:
1. Niciodata sa nu raspunzi la o solicitare fara a-ti consulta in prealabil agenda cu activitatile deja planificate. Altfel, fii pregatit sa accepti consecintele 2. Ofera alternative de timp la solicitarea primita. Intotdeauna ia in calcul o marja de siguranta pentru a putea sa finalizezi taskurile care sunt deja programate. 3. Cand oferi alternative, tine cont de nivelul de pe care vine solicitarea. Acorda-i un interval de timp in functie de nivelul de prioritate atribuit. 4. Contracteaza cu toti cei care iti delega in mod obisnuit, sa iti dea in fiecare caz, un termen de livrare de cel putin 24 de ore. Asa, vei intrerupe stilul "pompieristic" de a lucra care genereaza erori si calitate sub mediocra. 5. Nu iti asuma ce nu crezi ca poti livra la termenul solicitat. Nu accepta niciodata un task folosind cuvintele: "voi incerca", pentru ca toata lumea va avea de pierdut: - cel care a delegat, pentru ca spera ca va fi gata, - tu, pentru ca te dai peste cap si vei avea un consum foarte mare de resurse, in timp ce NU finalizezi ce ti-ai planificat ca fiind prioritar! Pentru a lua cele mai bune decizii in aceste cazuri, tine cont de lista cu procesul de delegare.

Atentie la: - Solicitarile urgente care nu te privesc direct. Redirectioneaza cererile catre persoanele potrivite pentru acel task. - Colegii care nu se organizeaza corespunzator si paseaza apoi taskul la pachet cu stresul, celorlalti. Fii ferm si nu te lasa dus de "dramatismul" celor cu avant pompieristic. Daca se perpetueaza solutia "doar de data asta" este o reteta sigura de esec pe termen lung.

Referinte: cursul Organizare Dan Luca - 2012