P. 1
Cheltuielile de transport si indemnizatia de deplasare in strainatate.doc

Cheltuielile de transport si indemnizatia de deplasare in strainatate.doc

|Views: 7|Likes:
Published by florescu_nicoleta
Economie
Economie

More info:

Categories:Types, Business/Law
Published by: florescu_nicoleta on Sep 02, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/27/2014

pdf

text

original

Cheltuielile de transport si indemnizatia de deplasare in strainatate

1. Consideratii introductive – cadrul legal in materie Potrivit reglementarilor Titlului II din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile se impart in trei grupe: • • • deductibile; cu deductibilitate limitata; nedeductibile.

Conform dispozitiilor art. 21 din Codul fiscal, cheltuielile deductibile sunt acele cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare. Cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile sunt cheltuielile inregistrate cu realizarea si comercializarea bunurilor, prestarea serviciilor sau executarea lucrarilor. Sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri, potrivit prevederilor art. 21 alin. (2) lit. e) si cheltuielile de transport si de cazare, in tara si strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora. Acestea din urma, potrivit Normelor metodologice elaborate in aplicarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare rezultate din Hotararea Guvernului nr. 1.579/2007 si O.G. nr. 106/2007, se refera, dar nu limitativ, la: • • directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, conform legii; persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora.

Calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat. Angajatii trimisi in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar beneficiaza de: • • indemnizatia zilnica in valuta in vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea; o suma zilnica in valuta, in limita careia personalul trebuie sa-si acopere cheltuielile de cazare (plafon de cazare).

Salariatii trimisi in delegare sau detasare in strainatate au dreptul sa primeasca un avans in numerar, stabilit in functie de numarul zilelor de detasare. Acest numar nu poate fi mai mare decat totalul cheltuielilor de delegare sau de detasare pentru 30 de zile calendaristice. Acordarea avansului si justificarea acestuia se face in conditiile prevazute de reglementarile legale privind operatiunile de incasari si plati in numerar prin casieria unitatilor. Justificarea sumelor acordate se face pe baza de documente, cu exceptia cheltuielilor pentru diurna, in termen de 3 zile de la inapoierea din delegatie.

convorbiri telefonice. . inclusiv a penalitatilor de intarziere. declaratia se confirma de catre aceste reprezentante. 3. cheltuieli de transport efectuate in localitatea unde se executa delegarea sau detasarea. cand persoana este chemata. in unele tari. autogara sau port si locul delegarii sau detasarii ori locul de cazare. autogara sau port. se face pe baza de dispozitie emisa de conducatorul unitatii emitatoare. daca pentru obtinerea acestei confirmari nu sunt necesare cheltuieli de deplasare. la propunerea compartimentului financiarcontabil al unitatii care a acordat avansul in valuta. din localitatea unde se afla in delegare sau detasare. cand persoana intrerupe delegarea sau detasarea si se inapoiaza in localitatea locului de munca obisnuit din cauza incapacitatii temporare de munca. pe distanta dintre gari. un loc in cuseta de 2-4 locuri. gara. potrivit politicii existente pe plan local. inainte de terminarea misiunii. pierdute. comisioanele platite pentru rezervarea locurilor in camerele de hotel si in mijloacele de transport. indiferent de unitatea la care este incadrat in munca titularul avansului.In cazul in care. telex. pe baza cursului de schimb valutar la data depunerii sumei datorate. 2. avionul sau mijloacele auto. Mijloacele de transport cu care se poate face deplasarea in strainatate Salariatii trimisi in strainatate pot sa calatoreasca cu trenul. Sumele in valuta folosite in alte scopuri. sumele cheltuite se justifica pe baza de declaratie data pe propria raspundere a celui in cauza. Eventualele penalitati de intarziere in decontare se calculeaza in lei. nu se elibereaza documente sau acestea sunt retinute de autoritati. taxele pentru trecerea podurilor. In statele in care tara noastra are reprezentante. taxele de aeroport. Cheltuielile de transport care mai sunt considerate deductibile din punct de vedere fiscal sunt urmatoarele: • • • • • • • • • • • cheltuieli de transport efectuate cu mijloace de transport in comun la si de la aeroport. Recuperarea avansului nejustificat sau a sumelor ramase necheltuite si nedepuse sau depuse peste termenele prezentate de lege. dovedita prin certificat medical. cheltuieli de transport pe distanta dintre locul de cazare si locul delegarii sau detasarii. cu mijloace de transport in comun. prevazute in dispozitiile legale in vigoare. comisioane de schimb. alte taxe privind circulatia pe drumurile publice. in cazul calatoriei cu trenul la nivelul tarifului la vagon de dormit. gara. Sumele deductibile cu mijloacele de transport Sumele deductibile sunt: • • in cazul transportului cu avionul. furate. in cazul in care acestea sunt situate in alta localitate. sau cheltuite fara respectarea conditiilor in care au fost acordate se recupereaza de la cei care nu pot face dovada cheltuirii lor. indiferent de nivelul tarifului. aerogara. cheltuieli de protocol. dus-intors. taxele de traversare cu bacul. autogara sau port. in conditiile legii. necesare indeplinirii misiunii in afara tarii.

Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore. prim loctiitorul si loctiitorii acestuia. de transportare sau a altor asemenea cheltuieli. loctiitorii secretarilor de stat din cadrul unitatilor care au aceste functii. atat la plecarea in strainatate. sefii departamentelor Ministerului Apararii Nationale si loctiitorii acestora. De asemenea. si/de pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a tarii noastre. la plecarea in strainatate. presedintii si vicepresedintii Consiliilor Judetene. pentru indeplinirea programului stabilit se pot inchiria atat mijloace de transport in vederea deplasarii in grup in interiorul tarii de destinatie. emisarul special pe langa coordonatorul special al pactului de stabilitate pentru Europa de Sud-Est.• in cazul transportului cu mijloace auto se admit la deducere in situatia in care cheltuielile totale care trebuie suportate de catre unitate sunt inferioare tarifelor practicate la calatoria cu avionul. academicienii si membrii corespondenti ai Academiei Romane. indemnizatia de deplasare in valuta se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore. Indemnizatia de deplasare in valuta se diferentiaza pe doua categorii de cheltuieli si se acorda la nivelul prevazut pentru fiecare tara in care are loc deplasarea potrivit Anexei nr. seful Statului Major General. precum si de plata taxelor rutiere. nr. seful Statului Major al Trupelor de Uscat. subprefectii. b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloace auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei. seful Statului Major al Aviatiei si Apararii Antiaeriene. inclusiv cu cele proprietate personala. 1 din H. In cazul personalului care se deplaseaza cu mijloace auto. privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate. actualizate. decontarea urmand sa se faca pe baza de documente justificative. astfel: In categoria a II-a se incadreaza: • • • • • • • • • • ministri. inclusiv asigurarea pentru raspunderea civila. Acordarea indemnizatiei zilnice de deplasare in valuta: Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport folosit. inspectorul general al Inspectoratului General al Ministerului Apararii Nationale. . prefectii. unitatile trimitatoare avanseaza sumele necesare pentru cota carburantilor si a lubrifiantilor. seful Satului Major General. avandu-se in vedere: a) momentul decolarii avionului. in functie de consumul specific al acestora. secretarii de stat. si momentul aterizarii avionului. cat si la inapoierea in tara. 518 din 10 iulie 1995. cat si diferite mijloace de comunicatii. seful Statului Major al Marinei militare. cu acordul prealabil al conducatorului unitatii trimitatoare.G. la sosirea in tara. prim-loctiitorul si loctiitorii acestora. secretarii generali. ambasadorii. subsecretarii de stat. primarul general si viceprimarul Capitalei. personalul incadrat in functii asimilate acestora prin acte normative.

diferente de tarif la cazare si altele asemenea necesare indeplinirii misiunii. Pentru salariatii din unitatile economice se aplica prevederile art. de rezultatele obtinute.5 ori nivelul stabilit pentru institutii publice. nr. 21 alin.850/2004 privind registrele si formularele financiar-contabile. cu modificarile si completarile ulterioare. precum si a celor pentru convorbiri telefonice. consideram ca acestea nu sunt de natura indemnizatiei zilnice de deplasare care. 518/1995. indemnizatia zilnica in valuta este denumita diurna. consideram ca. 1. b): „suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate. cu modificarile ulterioare. In H. potrivit legii nu trebuie justificata. valuta necesara pentru acoperirea unor eventuale cheltuieli neprevazute. Apreciem ca mai aproape de DEX si in special de prevederile din Codul fiscal. la art. indemnizatia de deplasare in valuta se majoreaza cu 50%. . utilizate cu privire la regimul cheltuielilor de transport cazare in strainatate sunt: • • decontul de cheltuieli (pentru deplasari externe – cod 14-5-5). telex. In categoria I se incadreaza restul personalului din domeniul bugetar. 11 din H. in limita de 2. conducatorii unitatilor economice pot stabili nivelul indemnizatiei zilnice in valuta fara sa aiba in vedere functiile detinute de persoanele din cadrul societatilor comerciale si alte persoane juridice. Suma cheltuielilor neprevazute se calculeaza a procent aplicat la indemnizatia zilnica de deplasare in valuta si cazare. Prin depunerea decontului de cheltuieli pentru deplasari externe. Referitor la necesitatea justificarii cheltuielilor neprevazute.G. pe verso-ul formularului sunt justificate toate cheltuielile.5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice“. (3) lit. In limita a de 2. se acorda in limita unei sume de pana la 50% din totalul diurnei si al plafonului de cazare la are care dreptul personalul. nr. Aceste formulare au rol de document justificativ pentru inregistrarea in evidenta contabila a cheltuielilor pentru transport si cazare efectuate in strainatate. Potrivit prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. denumirea proprie continutului sau economic este indemnizatia zilnica de deplasare in valuta. chitanta pentru operatiunile in valuta (cod 14-4-1/a). Potrivit dispozitiilor art. comisioane de schimb.Pentru primul-ministru.G. in final de succesul deplasarii. 518/1995. Diferentierea acestor niveluri se poate face in functie de calitatea activitatii in strainatate. 5 a). inclusiv pentru indemnizatia zilnica de deplasare in valuta.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->