UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS DIN GALATI FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRAREA AFACERILOR SPECIALIZAREA CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

Proiect
Prototip de sistem expert pentru evaluarea unui mijloc fix

Autor: Cristina Enache

2011

Cuprins

1. Identificarea problemei................................................................................................................ 3 2. Achiziia cunoaterii.................................................................................................................... 3 3. Reprezentarea cunoaterii............................................................................................................ 5

Prototip de sistem expert pentru evaluarea unui mijloc fix

1. Identificarea problemei
Situaia unui mijloc fix este uneori dificil de evaluat de un auditor datorit multitudinii de factori care trebuie luai n considerare: nivelul cheltuielilor cu reparaiile, variaia productivitii muncii pe un utilaj, apariia unei uzuri morale ridicate sau atunci cnd nu exist fonduri suficiente pentru nlocuirea mijloacelor fixe vechi. Astfel, societatea a apelat la o firma de audit pentru a-i evalua mijloacele fixe. Prototipul de sistem expert MFSYS urmrete selectarea soluiei optime privind soarta unui mijloc fix. Rolul su n cadrul ntreprinderii este de a sprijini decizia managerului de a alege ntre mai multe variante: casare, efectuarea unor lucrri de reparaii, meninerea n exploatare s-au realizarea unor lucrri de modernizare. Exploatarea eficient a mijloacelor fixe de care dispune un agent economic presupune luarea deciziilor cele mai bune pentru a evita angajarea societii n sarcini financiare greu de suportat. Sistemul inteligent MFSYS a fost conceput pentru a putea fi luat o decizie ct mai bun n aceast problem lund n calcul factorii apreciai ca fiind cei mai semnificativi.

2. Achiziia cunoaterii
Din consultarea surselor bibliografice s-a ajuns la achiziia cunoaterii despre principalele elemente care trebuie analizate pentru a putea lua o decizie cu privire la soarta mijloacelor fixe. Astfel, principalele cauze care afecteaz negativ activitatea economic i sunt strict legate de mijloacele fixe sunt urmtoarele: ntrzieri la punerea n funciune a unor fonduri fixe, ceea ce face ca, n unele situaii, gradul de uzur moral a anumitor mijloace fixe noi s fie ridicat nc de la intrarea n exploatare; nvechirea fondurilor fixe n funciune, avnd efecte negative asupra performanelor tehnice i economice; neexecutarea la timp a modernizrilor ce se impun la mijloacele fixe n funciune, pentru ca acestea s nu rmn n urma performanelor tehnice i economice pe plan mondial; neexecutarea la timp sau executarea necorespunztoare a lucrrilor de ntreinere i reparaii; folosirea unei fore de munc lipsite de experiena i calificarea necesar exploatrii unor mijloace fixe (maini, utilaje, instalaii) de nalt tehnicitate conducnd la nerealizarea performanelor proiectate ct i la dese ntreruperi n funcionare, de multe ori cu grave deteriorri la utilaje. Decizia de casare trebuie fundamentat pe cauzele care au determinat funcionarea necorespunztoare sau scderea productivitii. Uzura fizic a mijloacelor fixe const n pierderea treptat a proprietii acestora ca urmare a folosirii n producie sau a aciunii forelor naturii. Sunt dou tipuri de uzur fizic: static i dinamic. Uzura fizic dinamic are loc numai pe durata utilizrii efective a fondurilor fixe fiind nsoit ntotdeauna de transformarea unei cote pri din valoarea acestora asupra produselor create, valoare ce se recupereaz sub forma amortizrii. Uzura fizic static se identific cu ceea ce se numete procesul de mbtrnirea a materialelor. Ea apare din cauza intemperiilor i a agenilor fizici i chimici din atmosfer, crescnd proporional cu durata de via a fondurilor fixe. Datorit faptului c uzura uzura fizic acioneaz asupra fondurilor fixe, att n timpul funcionrii ct i n timpul nefuncionrii lor, este de o importan deosebit pentru managementul s asigure o folosire extensiv ct mai raional a acestora, deoarece uzura crete proporional cu durata de existen a fondurilor fixe. 3

Uzura moral a fondurilor fixe este determinat de aciunea progresului tehnic. Ea se manifest, pe de o parte prin pierderea valorii fondurilor fixe, ca urmare a creterii productivitii muncii sociale, ceea ce duce la ieftinirea produciei de fonduri fixe similare (prima form de uzur moral), iar, pe de alt parte, prin apariia i rspndirea unor mijloace fixe noi mai performante din punct de vedere tehnic i cu performane economice superioare ( a doua form a uzurii morale). Nivelul gradului de utilizare estimat se determin n funcie de categoria din care face parte mijlocul fix n tabelul 1. TABEL 1 Tabel decizional pentru determinarea gradului de utilizare estimat (%) [GRD] >80 Construcii ridicat 50<[GRD] <=80 mediu [GRD] <=50 scazut [GRD] >80 Echipamente tehnice ridicat 50<[GRD] <=80 mediu Grupa mijloc fix [GRD] <=50 sczut [GRD] >80 Mijloace de transport ridicat 50<[GRD] <=80 mediu [GRD] <=50 sczut [GRD] >80 Alte mijloace fixe ridicat 50<[GRD] <=80 mediu [GRD] <=50 sczut Stabilirea uzurii morale se determin n funcie de existena pe piaa a unor mijloace fixe mai performante. In tabelul decizional utilizat pentru determinarea gradului de uzur moral am luat n considerare i forma de uzur moral determinat de diminuarea preurilor la mijloacele fixe similare. TABEL 2 Tabel decizional pentru stabilirea nivelului uzurii morale Calificatori/ Qualifiers S-au diminuat preurile la mijloacele fixe similare? Da Nu Exist mijloace fixe mai performante? Da ridicat ridicat Nu sczut sczut

In determinarea nivelului de uzur moral am inut cont de faptul c nivelul preurilor la mijloacele fixe similare, chiar dac diminuarea lor reprezint o form de manifestare a uzurii morale, aceasta nu influeneaz decizia privind casarea sau nu a mijlocului fix. In cazul unei uzuri morale ridicate se vor lua n calcul mai ales posibilitile de nlocuire i cele de modernizare ale mijlocului fix. Determinarea strii tehnice a mijlocului fix este prezentat n tabelul: TABEL 3 Tabel decizional pentru stabilirea strii tehnice S-a constatat urmtoarea evoluie a productivitii fa de perioada anterioar S-a meninut n S-a meninut n S-a diminuat cu Calificatori/ Qualifiers proporie de 80-100% proporie de 60peste 40% 80% Mijlocul fix Nu necesit reparaii Necesit reparaii optim precar 4 optim precar optim foarte proast

Stabilirea deciziei finale luate de auditor se face n funcie de valorile urmtorilor calificatori gradul de utilizare estimat (uzura fizic real), starea tehnic, uzura moral i valoarea rmas de amortizat. Stabilirea scopurilor finale este prezentat n tabelul: TABEL 4 Tabel de decizie pentru stabilirea scopurilor finale Uzura moral sczut Calificatori/ Qualifiers Valoare rmas de amortizat redus ridicat Stare tehnic optim precar foarte proast optim
Mijlocul fix poate fi meninut n exploatare 7 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 7 Casai mijlocul fix 9 Mijlocul fix poate fi meninut n exploatare 8 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 8 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 7 Mijlocul fix poate fi meninut n exploatare 9 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 9 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 7

mare
Mijlocul fix poate fi meninut n exploatare 8 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 8 Casai mijlocul fix 7 Mijlocul fix poate fi meninut n exploatare 9 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 9 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 8 Mijlocul fix poate fi meninut n exploatare 10 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 10 Evaluarea tehnic n vederea reparrii 8

ridicat Valoare rmas de amortizat redus mare

Inlocuirea mijlocului fix 8 Inlocuirea mijlocului fix 9 Inlocuirea mijlocului fix 10 Inlocuirea mijlocului fix 7 Inlocuirea mijlocului fix 8 Inlocuirea mijlocului fix 8 Inlocuirea mijlocului fix 6 Inlocuirea mijlocului fix 7 Inlocuirea mijlocului fix 7 Efectuarea unor lucrri de modernizare 7 Efectuarea unor lucrri de modernizare 6 Efectuarea unor lucrri de modernizare 6 Efectuarea unor lucrri de modernizare 8 Efectuarea unor lucrri de modernizare 7 Efectuarea unor lucrri de modernizare 7 Efectuarea unor lucrri de modernizare 9 Efectuarea unor lucrri de modernizare 8 Efectuarea unor lucrri de modernizare 8

Grad de utilizare estimat

mediu

Stare tehnic

precar

foarte proast sczut Stare tehnic optim

precar

foarte proast

In determinarea scopurilor finale a fost utilizat metoda numeric de reprezentare a certitudinii folosind o scal cu dou numere extreme (0-10), n care primul numr reprezint incertitudinea extrem iar al doilea certitudinea extrem. Soluiile sistemului inteligent propus se ncadreaz n intervalul (6-10), ceea ce nseamn c acestea prezint un grad de certitudine destul de ridicat. Precizm faptul c, pentru determinarea valorii rmase de amortizat se utilizeaz variabila [VR] ce poate lua valori intre 0-100 astfel: -dac [VR]>20%, atunci valoarea rmas de amortizat este ridicat; -dac [VR]<=20%, valoarea rmas de amortizat este scazut.

3. Reprezentarea cunoaterii
Baza de cunotine dup reprezentarea cunoaterii din domeniu se prezint astfel: 5

Subject: Sistem expert pentru evaluarea unui mijloc fix Starting text: Prototipul sprijina managerul in decizia ce sa faca cu mijlocul fix analizat pentru imbunatatirea randamentului acestuia. Ending text: Auditorul recomanda

QUALIFIERS: 1 Grupa mijlocului fix Constructii Echipamente tehnice Mijloace de transport Alte mijloace fixe 2 Gradul de utilizare este: Ridicat Mediu Scazut 3 Exista pe piata mijloace fixe din aceeasi categorie mai performante? Da Nu 4 Se constata o diminuare semnificativa a preturilor la mijloacele fixe similare? Da Nu 5 Uzura morala este: Scazuta Ridicata 6 Mijlocul fix Nu necesita reparatii Necesita reparatii 7 Valoarea ramasa este: Ridicata Scazuta 8 Starea tehnica este: Optima Precara Foarte proasta 9 S-a constatat urmatoarea evolutie in ceea ce priveste productivitatea mijlocului fix fata de perioada anterioara: S-a mentinut in proportie de 80-100% S-a diminuat pana la 60-80% S-a diminuat cu peste 40% 6

CHOICES: 1 Casati mijlocul fix si valorificati materialele obtinute 2 Mentineti in exploatare mijlocul fix 3 Se recomanda repararea mijlocului fix 4 Se recomanda inlocuirea mijlocului fix 5 Se recomanda lucrari de modernizare FORMULAS: 1 [GRD]>80 2 [GRD]<50 3 80<=[GRD]<=80 4 [VR]<=20 5 [VR]>20 VARIABLES: 1 GRD Gradul de utilizare Numeric variable Upper limit = 100 Lower limit = 0 2 VR Valoarea ramasa de amortizat Numeric variable Upper limit = 100 Lower limit = 0

RULES:
RULE NUMBER: 1 IF: Grupa mijlocului fix Constructii and [GRD]>80 THEN: Gradul de utilizare este: Ridicat RULE NUMBER: 2 IF: Grupa mijlocului fix Constructii and 50<=[GRD]<=80 THEN: Gradul de utilizare este: Mediu ---------------------------------------RULE NUMBER: 3 IF: Grupa mijlocului fix Constructii and [GRD]<50 THEN: Gradul de utilizare este: Scazut 7

RULE NUMBER: 4 IF: [GRD]>80 and Grupa mijlocului fix Echipamente tehnice or: Grupa mijlocului fix Mijloace de transport or: Grupa mijlocului fix Alte mijloace fixe THEN: Gradul de utilizare este: Ridicat RULE NUMBER: 5 IF: 50<=[GRD]<=80 and Grupa mijlocului fix Echipamente tehnice or: Grupa mijlocului fix Mijloace de transport or: Grupa mijlocului fix Alte mijloace fixe THEN: Gradul de utilizare este: Mediu RULE NUMBER: 6 IF: [GRD]<50 and Grupa mijlocului fix Echipamente tehnice or: Grupa mijlocului fix Mijloace de transport or: Grupa mijlocului fix Alte mijloace fixe THEN: Gradul de utilizare este: Scazut RULE NUMBER: 7 IF: Exista pe piata mijloace fixe din aceeasi categorie mai performante? Da and Se constata o diminuare semnificativa a preturilor la mijloacele fixe similare? Da or: Se constata o diminuare semnificativa a preturilor la mijloacele fixe similare? Nu THEN: Uzura morala este: Ridicata RULE NUMBER: 8 IF: Exista pe piata mijloace fixe din aceeasi categorie mai performante? Nu and Se constata o diminuare semnificativa a preturilor la mijloacele fixe similare? Da or: Se constata o diminuare semnificativa a preturilor la mijloacele fixe similare? Nu THEN: Uzura morala este: Scazuta 8

RULE NUMBER: 9 IF: Mijlocul fix Nu necesita reparatii and S-a constatat urmatoarea evolutie in ceea ce priveste productivitatea mijlocului fix fata de perioada anterioara: S-a mentinut in proportie de 80-100% or: S-a constatat urmatoarea evolutie in ceea ce priveste productivitatea mijlocului fix fata de perioada anterioara: S-a diminuat pana la 60-80% or: S-a constatat urmatoarea evolutie in ceea ce priveste productivitatea mijlocului fix fata de perioada anterioara: S-a diminuat cu peste 40% THEN: Starea tehnica este: Optima RULE NUMBER: 10 IF: Mijlocul fix Necesita reparatii and S-a constatat urmatoarea evolutie in ceea ce priveste productivitatea mijlocului fix fata de perioada anterioara: S-a mentinut in proportie de 80-100% or: S-a constatat urmatoarea evolutie in ceea ce priveste productivitatea mijlocului fix fata de perioada anterioara: S-a diminuat pana la 60-80% THEN: Starea tehnica este: Precara RULE NUMBER: 11 IF: Mijlocul fix Necesita reparatii and S-a constatat urmatoarea evolutie in ceea ce priveste productivitatea mijlocului fix fata de perioada anterioara: S-a diminuat cu peste 40% THEN: Starea tehnica este: Foarte proasta RULE NUMBER: 12 IF: [VR]<=20 THEN: Valoarea ramasa este: Scazuta RULE NUMBER: 13 IF: [VR]>20 THEN: Valoarea ramasa este: Ridicata 9

RULE NUMBER: 14 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Mentineti in exploatare mijlocul fix - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 15 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Precara and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 16 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Foarte proasta and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Casati mijlocul fix si valorificati materialele obtinute - Confidence=9/10 RULE NUMBER: 17 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Mentineti in exploatare mijlocul fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 18 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Precara and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 19 IF: 10

Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Foarte proasta and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 20 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Mentineti in exploatare mijlocul fix - Confidence=9/10 RULE NUMBER: 21 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Precara and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=9/10 RULE NUMBER: 22 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Foarte proasta and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 23 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Mentineti in exploatare mijlocul fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 24 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Precara 11

and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 25 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Foarte proasta and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Casati mijlocul fix si valorificati materialele obtinute - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 26 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Mentineti in exploatare mijlocul fix - Confidence=9/10 RULE NUMBER: 27 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Precara and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=9/10 RULE NUMBER: 28 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Foarte proasta and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 29 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata 12

THEN: Mentineti in exploatare mijlocul fix - Confidence=10/10 RULE NUMBER: 30 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Precara and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=10/10 RULE NUMBER: 31 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Foarte proasta and Uzura morala este: Scazuta and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Se recomanda repararea mijlocului fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 32 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda inlocuirea mijlocului fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 33 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Precara and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda inlocuirea mijlocului fix - Confidence=9/10 RULE NUMBER: 34 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Foarte proasta and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda inlocuirea mijlocului fix - Confidence=10/10 13

RULE NUMBER: 35 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda inlocuirea mijlocului fix - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 36 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Scazuta and Starea tehnica este: Precara or: Starea tehnica este: Foarte proasta THEN: Se recomanda inlocuirea mijlocului fix - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 37 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Scazuta THEN: Se recomanda inlocuirea mijlocului fix - Confidence=6/10 RULE NUMBER: 38 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Scazuta and Starea tehnica este: Precara or: Starea tehnica este: Foarte proasta THEN: Se recomanda inlocuirea mijlocului fix - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 39 IF: Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Ridicata and Gradul de utilizare este: Ridicat and Starea tehnica este: Optima THEN: Se recomanda lucrari de modernizare - Confidence=7/10

14

RULE NUMBER: 40 IF: Gradul de utilizare este: Ridicat and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Ridicata and Starea tehnica este: Precara or: Starea tehnica este: Foarte proasta THEN: Se recomanda lucrari de modernizare - Confidence=6/10 RULE NUMBER: 41 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Se recomanda lucrari de modernizare - Confidence=8/10 RULE NUMBER: 42 IF: Gradul de utilizare este: Mediu and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Ridicata and Starea tehnica este: Precara or: Starea tehnica este: Foarte proasta THEN: Se recomanda lucrari de modernizare - Confidence=7/10 RULE NUMBER: 43 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Starea tehnica este: Optima and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Ridicata THEN: Se recomanda lucrari de modernizare - Confidence=9/10 RULE NUMBER: 44 IF: Gradul de utilizare este: Scazut and Uzura morala este: Ridicata and Valoarea ramasa este: Ridicata and Starea tehnica este: Precara or: Starea tehnica este: Foarte proasta THEN: Se recomanda lucrari de modernizare - Confidence=8/10 15