Excel 2007 Modul A Pagina 1

MICROSOFT EXCEL 2007

1. GENERALITI
Microsoft Excel 2007 este un program specializat pe lucru tabelar care ne permite stocarea i prelucrarea datelor sub form de tabele. Cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel vom putea realiza diferite operaii, de exemplu: realizarea de calcule numeroase i complexe utiliznd formule; folosirea unui spaiu de lucru imens, care poate fi formatat sau protejat; portabilitatea informaiilor din diferite foi de calcul (schimbul de informaii cu alte aplicaii); posibilitatea reprezentrii grafice a datelor numerice, sub forme de diagrame; faciliti de explorare i interogare a bazelor de date.

1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Excel

dublu-clic pe pictograma Excel 2007 (dac exist); Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007. dublu-clic sau Enter pe pictograma unui fiier Excel (dac documentul este vizibil ntr-o fereastr gen Computer).

2. COMPONENTELE FERESTREI EXCEL 2007

Ecranul conine urmtoarele elemente: Butonul Office conine opiuni privind operaiile uzuale (creare, deschidere, salvare cu acelai/alt nume, imprimare, nchidere, stabiliri opiuni etc.) Bara Acces rapid asigur comenzi de acces rapid la comenzi pentru salvarea unui document, anularea i reexecutarea unei comenzi1 bara de meniu conine, grupate n meniuri, comenzile Excel; acestea vor determina afiarea unei bare de instrumente ce include opiunile aferente, grupate n file (Exemplu: meniul Inserare afieaz o bar cu butoane pentru inserarea unui tabel, unei imagini/miniaturi, unui antet, subsol, simbol etc.) bara de instrumente (panglic) utilizat pentru accesul rapid la principalele comenzi Excel 2007.2

Putem aduga/elimina butoane din aceast bar de instrumente (v. mai jos). Dac bara de instrumente nu e afiat, deschidem lista ascuns Particularizare bar de instrumente din bara Acces rapid i dezactivm comutatorul Minimizare panglic.
2

Excel 2007 Modul A Pagina 2 Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz alt bar de instrumente. Unele butoane au, alturi sau dedesubt, un buton care indic faptul c, la activare cu mouse-ul, se vor dezvolta ntr-un submeniu; alte butoane au, n colul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton care, la activare, determin afiarea unui dialog pentru opiuni (dialogul este similar celui afiat prin meniu la versiunile Excel precedente). Dac dorim s lucrm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru a afia literele indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afia, n dreptul fiecrei opiuni din meniu, litera care poate fi folosit pentru activare (K pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea unei opiuni din meniu, n bara de instrumente aferent se vor afia litera/literele corespunztoare fiecrui buton n parte (de exemplu, pentru a activa opiunea Margini din meniul Aspect pagin vom tasta F10, P, G). Anularea afirii literelor indicatoare se face cu tasta Esc. fereastra aplicaiei fereastra n care se execut Excel-ul; titlul ei const din numele documentului curent i stilul de deschidere/salvare al lui (document compatibil cu versiunile mai vechi, document Excel 2007 etc. vezi mai jos). butonul de Help afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru diverse operaii din Excel 2007 (v. mai jos) bara de stare situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre fiierul Excel curent: starea cursorului, nregistrarea de macrocomenzi, cteva butoane referitoare la modul de afiare, procentul de afiare. Butoanele din bara de stare se activeaz/dezactiveaz cu un clic dreapta pe bara de stare. barele de defilare, orizontal i vertical sunt folosite la deplasarea rapid n document i la afiarea poziiei curente n acesta.3 Observaie Plasarea cursorului pe un anumit buton din bara de instrumente determin afiarea unor informaii indicnd operaia declanat la acionarea sa.

2.1. Organizarea fiierelor create de Excel

Un fiier creat de Excel se numete registru de calcul i are extensia implicit .XLSX. Fiecare registru de calcul cuprinde iniial 3 foi de calcul, pentru care exist etichetele Foaie1...Foaie3 n partea inferioar a ferestrei Fiecare foaie de calcul este organizat n coloane i rnduri care se intersecteaz formnd
Dac barele de defilare nu sunt afiate, folosim butonul Office Opiuni Excel categoria Complex zona Afiare opiuni pentru acest registru de lucru comutatoarele Afiare bar de defilare vertical/orizontal.
3

Excel 2007 Modul A Pagina 3 casete numite celule, n care se introduc datele. La rndul ei, fiecare foaie de calcul conine un cadru folosit pentru etichetarea liniilor i coloanelor: Coloanele sunt notate cu literele alfabetului fiecare foaie de calcul are, iniial, 16384 de coloane, numite A-Z, AA-AZ,... ZA...ZZ, AAAAAZ, ...XFA-XFD, numele lor fiind afiate n partea superioar a ferestrei; Rndurile sunt numerotate 1... 1.048.576. Fiecare coloan are, iniial, o lime de 2,5 cm iar liniile o nlime de 0,6 cm (dac ar fi s listm o asemenea foaie de calcul pe hrtie, limea ei ar fi de cca. 469 m iar lungimea total de 7296 m). Poziia curent n foaie este indicat: printr-un chenar ngroat, numit indicator de celul; prin litera i numrul desemnnd coloana respectiv linia curent (apar n stnga barei de formule).

3. GESTIONAREA REGISTRELOR DE CALCUL

3.1. Crearea unui registru
La lansarea n execuie, Excel 2007 deschide, automat, un document nou cu numele implicit Registru1. Pentru a crea un registru n orice alt moment al sesiunii Excel 2007, vom folosi butonul Office Nou Registru de lucru necompletat butonul Creare. Noul registru de calcul va primi, automat, numele Registru2, Registru3..., urmnd ca la prima salvare acesta s fie nlocuit cu cel dat de utilizator.

3.2. Salvarea unui registru nou

Modificrile efectuate asupra registrului devin efective doar n momentul salvrii acestuia pe disc. Salvarea registrului nou se face cu butonul Office Salvare sau prin butonul Salvare din bara Acces rapid. Se va afia un dialog n care: 1. La Nume fiier tastm numele dorit pentru registru (fr extensia .XLSX, deoarece Excel o va pune automat). 2. La Salvare cu tipul alegem formatul de salvare pentru registru (implicit, Registru de lucru

Excel 2007 Modul A Pagina 4 Excel).4 3. n lista ascuns Salvare n alegem 5 discul pe care vrem s salvm registrul. 4. n lista de mai jos deschidem folderul n care vrem s facem salvarea. 5. Confirmm cu Enter sau cu butonul Salvare. Registrele care au numele implicit Registrun ar trebui salvate sub un alt nume.

3.3. Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, registrele

Implicit, registrele create se salveaz n folderul C:\Users\nume_utilizator\Documents, dar putem schimba destinaia implicit a registrelor cu butonul Office Opiuni Excel categoria Salvare n zona de text Locaie implicit fiier tastm calea spre folderul dorit. Din acest moment, ori de cte ori dorim s salvm un registru nou sau un registru existent dar cu alt nume, Excel 2007 va deschide, automat, acel folder.

3.4. Salvarea unui registru existent

Se face cu butonul Office Salvare sau cu butonul Salvare din bara 6 Acces Rapid. n plus, la orice ncercare de nchidere a registrului sau de ieire din Excel ni se va cere confirmare pentru salvarea registrului respectiv a registrelor deschise.

3.5. Salvarea unui registru pe un alt disc/n alt folder

Indiferent c e vorba de un registru nou sau de unul existent, l putem salva n alt loc (disc i/sau folder) din sistem. Pentru aceasta folosim butonul Office Salvare ca Registru de lucru Excel. Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul Salvarea unui registru nou, mai sus. OBSERVAIE Operaia creeaz, de fapt, o copie a registrului n alt loc din sistem i, din acest moment, se lucreaz asupra copiei i nu asupra originalului.

3.6. Salvarea unui document sub un alt nume

Pentru aceasta folosim butonul Office Salvare ca Registru de calcul Excel. Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul Salvarea unui document nou, mai sus, n care, la
Fiierele document create, n mod normal, n Excel 2007 ( .xlsx) nu pot fi deschise n versiunile anterioare ale Excel-ului. Dac dorim s crem un document care s poat fi deschis i prelucrat i ntro versiune mai veche de Excel, vom folosi varianta Registru Excel 97-2003, care va crea fiiere .xls compatibile cu acele versiuni. 5 Dac este cazul, folosim legtura Rsfoire foldere pentru a alege discul i folderul n care vom salva registrul. 6 n acest caz nu se va mai cere confirmare pentru salvare i nici nu se va mai afia vreun dialog deoarece registrul are deja un nume i o locaie pe disc.
4

Excel 2007 Modul A Pagina 5 Nume fiier specificm noul nume i confirmm cu Salvare. Observaia de mai sus rmne valabil.

3.7. Salvarea unui registru n alt format

Excel 2007 ne permite salvarea unui document n alt format dect .XLSX, astfel nct s poate fi folosite i de alte aplicaii sau de versiuni Excel mai vechi. Astfel, registrul poate fi salvat n format HTML sau HTM (pentru a fi folosit ca viitoare pagin de Internet), ablon (template pentru a fi folosite ca baz pentru crearea altor registre) etc. Pentru aceasta folosim butonul Office Fiier Salvare ca. Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul Salvarea unui document nou, mai sus, n care, la Salvare cu tipul alegem tipul dorit i confirmm cu Salvare. OBSERVAIE Operaia salveaz registrul n alt format i, din acest moment, se lucreaz asupra fiierului n noul format i nu asupra registrului original.

3.8. Deschiderea unui registru

Butonul Office Fiier Deschidere sau Ctrl+O. Se va afia un dialog n care: 1. n panoul din stnga alegem discul, apoi folderul n care se afl registrul dorit. 2. n panoul din dreapta selectm registrul i folosim butonul Deschidere sau dm clic dublu pe fiier. OBSERVAIE Dac am lucrat de curnd cu un registru, el poate fi deschis, mai rapid, folosind lista afiat n partea din dreapta a meniului afiat cu butonul Office. 3.8.1. Deschiderea mai multor registre simultan Putem avea simultan deschise mai multe registre (prin repetarea metodei descris mai sus la deschidere pentru fiecare document n parte), afiate fiecare n cte o fereastr proprie. Pentru fiecare registru deschis se afieaz cte un buton n bara de aplicaii Windows.

3.9. nchiderea unui registru

Se face cu: Butonul Office nchidere; clic pe butonul de nchidere al ferestrei de document (un clic pe butonul de nchidere al ferestrei Excel va determina prsirea aplicaiei). n cazul n care registrul a fost modificat fr a se fi salvat explicit editrile fcute, la ncercarea de nchidere va apare un mesaj care ne permite salvarea noilor

Excel 2007 Modul A Pagina 6 modificri, renunarea la modificri sau revenirea n fereastra registrului.

3.10.Alternarea ntre mai multe registre deschise

Trecerea de la un registru la altul se face cu un clic oriunde n interiorul ferestrei lui (dac e vizibil) sau prin alegerea numelui registrului din lista documentelor deschise, afiat cu meniul Vizualizare fila Fereastr lista ascuns Comutare ferestre.

3.11.Ieirea din Excel

Se face cu butonul Office butonul Ieire din Excel sau clic pe butonul de nchidere al ferestrei aplicaiei sau cu Alt+F4. Indiferent ce metod am folosi, dac am fcut modificri n registrul/registrele deschise, Excel va cere confirmare pentru salvare.

4. FUNCIA HELP
Funcia de Help se activeaz folosind butonul Ajutor Excel, , afiat n colul din dreapta-sus al ferestrei de document sau tasta F1. Se va afia o fereastr n care, n zona de editare test de lng butonul Cutare, vom tasta cuvntul sau cuvintele-cheie pe care le cutm, apoi vom folosi tasta Enter sau butonul Cutare. Sistemul va afia o list cu legturi spre toate capitolele de Help care conin textul cutat. Fereastra Ajutor Excel e o fereastr distinct i, de aceea, o putem minimiza sau, dac nu mai avem nevoie de ea, o vom nchide ca pe orice fereastr.

5. MODIFICAREA SETRILOR DE BAZ

5.1. Schimbarea procentului de vizualizare a textului
Mrirea sau micorarea zonei afiate n fereastra registrului se realizeaz folosind Vizualizare fila Panoramare butonul Panoramare sau lista ascuns Panoramare din bara de stare. Variantele sunt: o scar predefinit (200%, 100%, 75% etc.) sau se poate fixa una dup dorin n caseta Particularizare tastnd direct scara n lista ascuns); Potrivire selecie extinde domeniul de celule selectat pe ntregul ecran. Observaie

Excel 2007 Modul A Pagina 7 Modificrile procentului de vizualizare nu afecteaz cu nimic mrimea real a datelor i aezarea n pagin.

5.2. Modificarea numelui utilizatorului care a creat registrul

Se face cu butonul Office Opiuni Excel categoria Populare Nume utilizator. Numele stabilit aici se va afia la proprietile documentului.

5.3. Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, registrele

Implicit, registrele create se salveaz n folderul C:\Users\nume_utilizator\Documents, dar putem schimba destinaia implicit a documentelor cu butonul Office Opiuni Excel categoria Salvare zona de editare text Locaie implicit fiier, n care introducem discul i calea preferate. Din acest moment, ori de cte ori dorim s salvm un registru nou sau s deschidem un registru cu un alt nume, Excel 2007 va deschide, automat, acel folder.

6. REGULI DE INTRODUCERE A DATELOR NTR-O FOAIE DE

CALCUL

6.1. Principii de introducere a datelor n tabele

1. Datele se introduc de la tastatur, dup selectarea foii de calcul, terminarea semnalndu-se cu Enter sau cu tasta Tab sau cu un clic n alt celul sau cu o tast sgeat. 2. Modificarea valorii unei celule se face fie dup un clic dublu, fie dup tasta F2 pe celul. 3. tergerea valorii unei celule se face, dup selectarea ei, folosind tasta Delete. 4. Ori de cte ori este posibil, organizm informaiile n tabele care folosesc coloane i linii vecine, fr a lsa linii i coloane libere pentru a da tabelului un aspect aerisit (aspectul se poate rezolva ulterior, prin formatare). 5. Vom ncepe tabelele din colul stnga-sus al foii de calcul i, dac e posibil, vom avansa n jos i nu pe lateral. Cnd situaia o impune, vom separa tabelele ntre ele prin maximum o linie sau o coloan.

6.2. Tipuri de date

De fiecare dat cnd introducem o informaie ntr-o celul, Excel verific dac ceea ce am introdus ncepe cu egal (=), caz n care informaia este interpretat ca formul i afieaz rezultatul ei. Dac informaia nu ncepe cu caracterul egal (=), pentru Excel este o dat obinuit i ncearc s o ncadreze, n funcie de form i coninut, n unul din cele patru tipuri de date posibile (text, valoare numeric, dat calendaristic sau tip logic) i apoi o afieaz. 6.2.1. Valori de tip text Datele de tip text constau dintr-o combinaie de litere, cifre i semne de punctuaie,

Excel 2007 Modul A Pagina 8 fiind utilizate n foaia de calcul, de obicei, ca titluri sau denumiri. Reguli 1. Valorile de tip text se introduc normal (maximum 255 de caractere). 2. Datele de tip text se aliniaz automat la stnga celulei. 3. Pentru a introduce numere ca text, precedm numrul respectiv cu un apostrof (de exemplu, la un numr de telefon cifra 0 din faa prefixului de jude e semnificativ i vom tasta '0269210161; n caz contrar, zero-ul din fa va fi eliminat i n celul se va memora 269210161). 4. n tabelele Excel nu putem introduce, n mod normal, ntr-o celul, text pe mai multe rnduri, ca n tabelele Word.7 Dac textul introdus este mai mare dect limea celulei, el se va revrsa n celula din dreapta, dar valoarea care nu poate fi afiat nu se pierde, chiar dac ea este acoperit de cea a celulei din dreapta. Pentru afiarea ntregului text vom li celula astfel: dnd un clic dublu pe grania dintre numele coloanelor atunci cnd cursorul are forma unei bare verticale cu dou sgei orizontale; dnd un clic pe litera coloanei care conine celula cnd cursorul are forma unei sgei cu vrful n jos i folosind meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Potrivire automat lime 8 rnduri; dac dorim s specificm exact limea coloanei, dm un clic pe litera coloanei cnd cursorul are forma unei sgei cu vrful n jos, folosim meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Lime coloan i, n dialogul afiat, specificm limea dorit, n numr de caractere. 6.2.2. Valori numerice Reguli 1. Valorile numerice sunt aliniate, automat, la dreapta celulei. 2. Valorile numerice pot conine numai cifre, un semn (+/-), o pereche de paranteze rotunde, un punct sau o virgul drept separator ntre partea ntreag i partea zecimal. 3. Nu se admit spaii dect cnd se tasteaz valori sub form fracionar, de exemplu 2 3/8. 4. Pentru a introduce o valoare negativ tastm semnul minus n faa numrului sau introducem valoarea ntre paranteze rotunde. 5. Atunci cnd introducem numere cu cifre zecimale, ntre partea ntreag i partea fracionar vom folosi fie punctul, fie virgula ca separator ntre partea ntreag i partea zecimal, n funcie de setarea fcut la nivel de Windows pentru ar la Start Control Panel Regional and Language Options pagina de dialog Formats lista ascuns Current format.
Pentru a realiza acest lucru, v. capitolul ncadrarea textului ntr-o celul. n ambele cazuri, coloana se va li astfel nct s poat conine cea mai lung valoare din ea (dac n coloan se afl numai valori scurte, coloana se va ngusta).
8 7

Excel 2007 Modul A Pagina 9 n general, se recomand s nu schimbm aceast setare deoarece ea ar putea fi util altor aplicaii i s folosim regula existent. Pentru afla regula, putem face un test: ntr-o celul goal tastm o valoare numeric cu zecimale folosind punctul ca separator, de exemplu 25.89: dac Excel o aliniaz la dreapta nseamn c separatorul curent este punctul i l vom folosi la toate valorile numerice viitoare; dac valoarea e aliniat la stnga nseamn c Excel o consider ca text, separatorul fiind virgula, pe care o vom folosi i pe viitor. 6. Cnd introducem numere foarte mari, putem folosi punctul sau virgula ca separator ntre grupele de cte trei cifre din partea ntreag, pentru a face numrul mai lizibil (de exemplu, putem introduce 10.578.678 n loc de 10578678). Dac convenia de separator ntre partea ntreag i partea zecimal (v. mai sus) este virgula, aici vom folosi punctul i invers. 7. Cnd introducem numere subunitare, se adaug automat un zero naintea virgulei zecimale (de exemplu, Excel va insera n celul 0,34 atunci cnd introducem ,34). 8. Excel elimin zerourile nesemnificative introduse dup virgula zecimal (Excel va insera n celul 12,5 atunci cnd introducem 12,500). 9. Dac nu cunoatem echivalentul zecimal al unei valori, putem introduce numrul sub form de fracie. De exemplu, putem introduce 23/16 n loc de 2,1875. n aceste cazuri, Excel memoreaz echivalentul zecimal al numrului, dei n celul afieaz fracia. 10. Atunci cnd vrem s introducem ntr-o celul o valoare numeric reprezentnd un procentaj, avem dou alternative: mprim mental numrul la 100 i introducem echivalentul zecimal (,12); introducem numrul urmat de caracterul procent (12%). n ambele cazuri Excel va stoca n memoria intern valoarea zecimal din celul (0,12) pe care o va folosi i n eventualele calcule, chiar dac o va afia n format procentual (12%). Dac utilizm caracterul procent, Excel va asocia valorii formatul de afiare procentual, astfel nct n foaia de calcul ea va apare n forma 12%. 11. Dac avem de introdus n ntreaga foaie de calcul valori numerice care folosesc acelai numr de poziii zecimale, activm comutatorul Inserai automat un punct zecimal de la butonul Office Opiuni Excel categoria Complex, iar la Poziii specificm cte zecimale dorim pentru numere. Excel va introduce automat virgula zecimal n locul nostru. De exemplu, dac este activat acest comutator, la Poziii am ales valoarea 3 i introducem ntr-o celul valoarea 10099, acea celul va conine valoarea 10,099. n aceste cazuri, pentru a introduce un numr fr zecimale scriem valoarea urmat de virgul (de exemplu, pentru a obine 10099 vom tasta 10099,) iar pentru a pune virgula n alt parte o vom introduce de la tastatur n poziia dorit (de exemplu, pentru a obine 100,99 vom tasta 100,99).Acest comutator afecteaz toate valorile numerice introduse ulterior, pn la dezactivarea lui sau la schimbarea numrului de zecimale.

Excel 2007 Modul A Pagina 10 n momentul n care am fixat o poziie a punctului zecimal, n bara de stare linia de stare se afieaz indicatorul . Revenirea la introducerea obinuit se face prin dezactivarea comutatorului, fr ca aceasta s afecteze valorile deja tastate. 12. Excel memoreaz pentru un numr 15 poziii, care includ i un eventual semn i virgula zecimal. Dac tastm un numr cu mai mult de 15 poziii, Excel va memora pentru el o valoare aproximativ i o va afia sub forma cu exponent. De exemplu, dac tastm 34873658734862354, el o va afia ca 3,49E+16, chiar dac valoarea memorat de el este mult mai aproape de cea iniial (v. bara de formule cnd celula e selectat). Ulterior, dac vom ngusta coloana i Excel nu va mai putea afia valoarea, va afia n locul ei un ir de caractere diez (#), fr ca aceasta s nsemne pierderea valorii (dac vom li coloana, valoarea se reafieaz). 13. Dac observm c, dup tastarea unui numr, n celul se afieaz o dat calendaristic (de exemplu, 12.01.1900 n loc de 12.01), nseamn c acea celul are ataat formatul Dat sau formatul General. Pentru a afia, totui, numrul, selectm celula sau celulele i folosim meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Formatare celule pagina de dialog Numr din lista Categorie alegem Numr. 6.2.3. Valori tip dat calendaristic i/sau or Datele calendaristice sunt memorate intern ca numere reprezentnd numrul de zile care s-au scurs de la o dat de referin. Excel utilizeaz sistemul 1900 n care 1 Ianuarie 1900 este data de pornire. Orele sunt memorate sub form de fracii zecimale reprezentnd fraciunea care s-a scurs dintr-un interval de 24 ore. Reguli 1. Valorile tip dat calendaristic sunt aliniate, automat, la dreapta celulei. 2. Tastarea unei date calendaristice se face obinuit, n formatele zz/ll/aa sau zz-ll-aa (eventual, anul pe 4 cifre) chiar dac, ulterior, putem modifica formatul de afiare. Se admit i urmtoarele formate: zz.ll.aaaa 09.10.2005 zz.ll.aa 09.12.2005 zz lun aaaa 09.oct.09 zz.ll 09.oct zz-lun. 09.oct zz-lun.-aa 09.10.2005 luna-aa oct.05 zz.ll.aaaa 09.10.2005 3. Valorile tip dat calendaristic i/sau or sunt ntotdeauna aliniate la dreapta. Dac observm c o astfel de valoare este aliniat la stnga, nseamn c nu a fost corect introdus sau este o dat calendaristic invalid (de exemplu, 31 septembrie) i vom face corectarea. 4. Datele calendaristice la care s-a tastat anul 00 sunt considerate cu anul 2000; dac dorim tastarea unui an mai vechi (de exemplu, 1900 sau 1800), tastm anul pe patru cifre. Pentru a ne asigura c valorile de an sunt interpretate corect, tastm valorile de an pe patru cifre (de exemplu, 1901, nu 01).

Excel 2007 Modul A Pagina 11 Introducnd ani din patru cifre, Excel nu va interpreta greit secolul. 5. Datele calendaristice invalide sunt considerate valori de tip text. 6. Dac observm c o valoare dat calendaristic este afiat ca numr, nseamn c pentru acea celul s-a stabilit formatul numeric. n acest caz, vom selecta celula cu valoarea, vom folosi meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Formatare celule pagina de dialog Numr din lista Categorie alegem Dat i din lista Tip alegem formatul dorit. 7. Formatele pentru or pot fi consultate/aplicate n acelai dialog, folosind formatul Or. 6.2.4. Tipul logic 1. Valorile de tip logic sunt, automat, centrate n celul i pot avea doar valorile TRUE sau FALSE (cu majuscule).

7. DEPLASAREA NTR-UN REGISTRU

7.1. Trecerea de la o foaie de calcul la alta
pentru a activa o alt foaie de calcul executm clic pe eticheta acesteia (Foaie1, Foaie2,...); dac eticheta foii de calcul dorite nu e vizibil, dm clic pe butoanele corespunztoare din stnga listei de etichete, apoi clic pe etichet.

7.2. Deplasarea ntr-o foaie de calcul folosind tastatura

O celul mai sus/mai jos O celul spre stnga/dreapta Prima/ultima celul din linia curent Prima/ultima celul din coloana curent Un ecran mai sus/mai jos Celula A1 din foaia curent Celula din colul din dreapta-jos al zonei ocupate Tastele sgei verticale Tastele sgei orizontale Ctrl+sgei orizontale Ctrl+sgei verticale PageUp/Page Down Ctrl+Home Ctrl+End

OBSERVAIE n mod normal, tasta Enter este folosit la confirmarea valorii din celula curent i determin deplasarea indicatorului de celul curent cu o celul mai jos. Dac observm c acest lucru nu se ntmpl sau dac dorim ca la apsarea tastei Enter cursorul s se mute n alt direcie, vom folosi butonul Office Opiuni Excel categoria Complex activm comutatorul Dup ce apsai Enter, mutai selecia i, n lista ascuns Direcie, stabilim pe care celul se va muta indicatorul la folosirea tastei Enter).

Excel 2007 Modul A Pagina 12

7.3. Deplasarea folosind mouse-ul

Metoda nu este prea eficient, mai ales la deplasri la distan. Se pot folosi dou variante: clic n celula dorit (dac e vizibil); barele de defilare. 7.3.1. Ipostazele cursorului mouse-ului i semnificaiile corespunztoare Pe msur ce deplasm cursorul mouse-ului n diferite pri ale ecranului aplicaiei Excel, acesta i schimb forma pentru a indica o schimbare a funciunii, dup cum urmeaz: Forma cursorului Semnificaie mouse-ului Cursorul n form de cruce alb groas apare cnd plimbm cursorul mouseului prin celulele foii de calcul curente. Este utilizat pentru a selecta celulele cu care dorim s lucrm. Cursorul n form de plus apare cnd plasm cursorul mouse-ului pe colul din dreapta-jos al celulei curente (punctul de selecie). Este utilizat pentru a crea o serie de intrri n secven ntr-un domeniu de celule sau pentru a copia coninutul unei celule ntr-un domeniu de celule. Cursorul n form de cruce cu sgei apare cnd plasm cursorul pe una din laturile unui domeniu de celule selectat. Este folosit la copierea sau mutarea coninutului domeniului. Cursorul n form de sgeat oblic spre NV apare cnd plasm cursorul mouse-ului pe bara de instrumente sau pe bara de meniuri a aplicaiei. Este folosit pentru a activa/dezactiva un buton sau a deschide un meniu. Cursorul n form de I apare atunci cnd executm un clic n zona de | prelucrare a barei de formule, cnd executm dublu clic pe o celul sau cnd folosim tasta F2 pentru a schimba coninutul unei celule. Este folosit pentru deplasare n interiorul celulei sau n bara de formule.

+ +

7.4. Noiunea de referin

Fiecare celul dintr-o foaie de calcul este caracterizat printr-o referin, compus din litera/literele coloanei n care se afl celula urmat, imediat, de numrul liniei n care se afl celulei (nu se admit spaii). Exemple: A27, C149, BH12 etc. OBSERVAII 1. Referina celulei curente este afiat n stnga barei de formule. 2. Excel nu face deosebirea ntre litere mari i litere mici n referinele celulelor. ntrebarea care se pune este: Bine, dar exist mai multe foi de calcul i n fiecare dintre ele exist cte o celul G34. Ce facem n acest caz? Rspunsul este: dac dorim s facem referire la o celul din foaia de calcul curent, este suficient s specificm referina celulei (G34); dac dorim s referim aceeai celul dar din alt foaie de calcul, vom tasta nti numele foii de calcul n care se afl celula, apoi un semn de exclamare i abia apoi referina celulei din acea foaie (de

Excel 2007 Modul A Pagina 13 exemplu, dac suntem n Foaie1 i dorim s accesm celula G34 din Foaie2, vom folosi referina Foaie2!G34).

7.5. Deplasarea la o celul creia i cunoatem referina

Dac vrem s ne deplasm la o celul creia i cunoatem referina (mai ales dac celula se afl departe de celula curent), vom folosi meniul Pornire fila Editare butonul Gsire i selectare Salt la. Se va afia un dialog n care, la Referin, tastm referina celulei dorite i confirmm cu Enter sau cu OK. OBSERVAII 1. Dac dorim s ne deplasm la o celul n care am mai fost n sesiunea de calcul curent, vom putea alege direct referina ei din lista Salt la. 2. Pentru a merge la o celul aflat n alt foaie de calcul dect cea curent, vom prefixa referina celulei cu numele foii de calcul urmat de semnul exclamrii (exemplu: Foaie3!G41).

8. SELECTAREA NTR-O FOAIE DE CALCUL EXCEL

Selectarea se poate face prin mai multe metode: Cu mouse-ul Cu tastatura O celul Clic n celul. Tastele sgei pn ajungem n celul. Un domeniu Tragere dintr-un col al Tastele sgei pn ajungem n dreptunghiular domeniului spre colul celula dintr-un col al diagonal opus. domeniului, apoi Shift+tastele sgei pn ajungem n colul diagonal opus. Mai multe domenii Primul se selecteaz ca dreptunghiulare mai sus, iar urmtoarele distincte la fel, dar cu tasta Ctrl apsat. Un rnd Clic pe numrul Shift+bara de spaiu cnd rndului. suntem undeva n rnd. Mai multe rnduri Tragere cu mouse-ul Shift+bara de spaiu pentru a consecutive deasupra numerelor selecta primul rnd, apoi rndurilor, n stnga. Shift+sgeile verticale pentru urmtoarele. Mai multe rnduri Clic pe numrul neconsecutive primului rnd, n stnga, apoi Ctrl+clic pe fiecare. O coloan Clic pe litera coloanei. Ctrl+bara de spaiu cnd ne aflm n coloan. Mai multe coloane Clic pe litera primei Ctrl+bara de spaiu pentru a consecutive coloane, sus, apoi selecta prima coloan, apoi Ctrl+clic pe fiecare Shift+sgeile orizontale pentru

Excel 2007 Modul A Pagina 14 liter de coloan. urmtoarele. Mai multe coloane Clic pe litera primei neconsecutive coloane, sus, apoi Ctrl+clic pe fiecare. Toat foaia de calcul Clic pe butonul orb Ctrl+A aflat n colul din stnga-sus al foii. Un domeniu de celule Butonul Pornire fila Celule butonul Gsire care nu apare n i selectare Salt la iar n dialogul afiat, la imagine Referin, specificm domeniul dorit (de exemplu, R200:T205). Deselectarea se face fie cu un clic undeva n tabel, fie folosind orice tast sgeat.

9. OPERAII CU RNDURI, COLOANE I CELULE

Dac inserm una sau mai multe rnduri sau coloane, Excel va translata celelalte rnduri sau coloane spre dreapta, respectiv n jos.9

9.1. Operaii cu rnduri

9.1.1. Inserarea unui rnd 1. Clic n rndul deasupra cruia dorim s apar noul rnd. 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Inserare Inserare rnduri foaie. Putem insera mai multe linii consecutive procednd la fel, dar selectnd attea linii cte dorim s inserm. Excel se va ocupa de renumerotarea liniilor aflate dup cea nou. 9.1.2. tergerea unui rnd 1. Clic n rndul pe care vrem s-l tergem.. 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns tergere tergere rnduri foaie. Putem terge mai multe rnduri procednd la fel, dar selectndu-le n prealabil. Excel se va ocupa de schimbarea numerelor rndurilor, astfel nct s se pstreze continuitatea. 9.1.3. Modificarea nlimii unui rnd n mod normal, un rnd e ceva mai nalt dect cea mai nalt valoare din el. Pentru modificarea nlimii unui rnd exist dou metode: A. Cu meniul: 1. Plasm cursorul undeva n rnd. 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format
Dac n acele rnduri/coloane se afl celule cu formule, Excel va corecta referinele celulelor din formule, fr a semnala vreo eroare. Totui, la tergerea unui rnd/coloane care conine o celul care particip la o formul n celelalte linii/coloane, n celula cu formula se va afia mesajul de eroare #REF!.
9

Excel 2007 Modul A Pagina 15 nlime rnduri n dialogul afiat specificm nlimea rndului, n puncte de imprimant (un punct are aproximativ 0,35 mm). B: Cu mouse-ul: Exist dou metode: Cea aproximativ Plasm cursorul pe grania numrului rndului pn ia forma unei bare orizontale cu dou sgei verticale i tragem n sus sau n jos pn cnd rndul are nlimea dorit.10 Ajustare automat a nlimii clic dublu pe grania de sub numrul rndului. 9.1.4. nghearea rndurilor pe ecran Dac dorim ca primul rnd s fie vizibil tot timpul pe ecran, indiferent de deplasarea noastr pe vertical n foaia de calcul (de exemplu, linia aparinnd capului de tabel), folosim meniul Vizualizare fila Fereastr lista ascuns ngheare panouri varianta Blocare rnd de sus. Revenirea se face cu varianta Anulare ngheare panouri. Dac dorim blocarea mai multor rnduri, plasm cursorul n coloana A n primul rnd care nu dorim s fie blocat i folosim varianta ngheare panouri (de exemplu, pentru a bloca primele trei rnduri, vom plasa cursorul n celula A4).

9.2. Operaii cu coloane

9.2.1. Inserarea unei coloane 1. Clic n coloana n stnga creia dorim s apar cea nou. 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Inserare Inserare coloane foaie. Putem insera mai multe coloane consecutive procednd la fel, dar selectnd attea coloane cte dorim s inserm. Excel se va ocupa de schimbarea literelor coloanelor aflate dup cea nou. 9.2.2. tergerea unei coloane 1. Clic n coloana pe care vrem s o tergem. 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns tergere tergere coloane foaie. Putem terge mai multe coloane procednd la fel, dar selectndu-le n prealabil. Excel se va ocupa de schimbarea literelor coloanelor, astfel nct s se pstreze continuitatea. 9.2.3. Modificarea limii unei coloane Exist dou metode:
10

Este posibil ca unele valori din rnd s nu se mai afieze complet.

Excel 2007 Modul A Pagina 16 A. Cu meniul: 1. Plasm cursorul undeva n coloan. 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Lime coloane n dialogul afiat specificm limea coloanei, n numr mediu de caractere. B: Cu mouse-ul: Exist dou metode: Cea aproximativ Plasm cursorul pe grania literei coloanei pn ia forma unei bare verticale cu dou sgei orizontale i tragem spre stnga sau spre dreapta pn cnd coloana are limea dorit.11 Ajustare automat a limii clic dublu pe grania din dreapta literei coloanei. Excel va li sau va ngusta coloana astfel nct s ncap cea mai lung valoare. 9.2.4. nghearea coloanelor pe ecran Dac dorim ca prima coloan s fie vizibil tot timpul pe ecran, indiferent de deplasarea noastr pe orizontal n foaia de calcul, folosim meniul Vizualizare fila Fereastr lista ascuns ngheare panouri varianta ngheare prima coloan. Revenirea se face cu varianta Anulare ngheare panouri. Dac dorim blocarea mai multor coloane, plasm cursorul n rndul 1 din prima coloan care nu dorim s fie blocat i folosim varianta ngheare panouri (de exemplu, pentru a bloca primele trei coloane, vom plasa cursorul n celula D1).

9.3. nghearea simultan a unor rnduri i coloane

Dac dorim ca anumite rnduri i coloane s fie vizibile tot timpul pe ecran, indiferent de deplasarea noastr pe vertical/orizontal n foaia de calcul: 1. Clic n celula aflat la dreapta coloanelor i dedesubtul liniilor pe care vrem s le pstrm pe ecran (de exemplu, pentru a nghea prima coloan i primele dou rnduri, vom da clic n celula B3) 2. Meniul Vizualizare fila Fereastr lista ascuns ngheare panouri varianta ngheare panouri. Revenirea se face cu varianta Anulare ngheare panouri.

9.4. Ascunderea i reafiarea mai multor rnduri/coloane

Putem ascunde mai multe rnduri i/sau coloane dintr-un tabel, caz n care valorile din ele nu se vd, dar nu se pierd. La ascundere, rndurile/coloanele rmase vizibile nu sunt renumerotate. Pentru ascundere: 1. Selectm rndurile/coloanele pe care dorim s le ascundem. 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Afiare i ascundere Ascundere rnd/Ascundere coloane.
11

Este posibil ca unele valori din coloan s nu se mai afieze complet.

Excel 2007 Modul A Pagina 17 Pentru reafiare: 1. Selectm coloanele/rndurile adiacente celor ascunse (de exemplu, dac sunt ascunse coloanele C i D, vom selecta coloanele B i E). 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Afiare i ascundere Reafiare rnd/Reafiare coloane.

9.5. Ascunderea i reafiarea unei foi de calcul

Pentru ascundere: 1. Selectm foaia de calcul pe care dorim s o ascundem (clic pe eticheta ei). 2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Afiare i ascundere Ascundere 12 foaie. Pentru reafiare: Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Afiare i ascundere Reafiare foaie alegem foaia pe care dorim s-o reafim.13

9.6. Operaii cu celule

Inserarea celulelor n mijlocul datelor existente va cauza translatarea celorlalte celule n jos cu un rnd sau spre dreapta cu o coloan. Totui, celulele din celelalte rnduri/coloane i vor pstra poziia. 9.6.1. Inserare unei sau mai multor celule Pentru a insera una/mai multe celule selectm celula/celulele naintea/deasupra crora dorim s facem inserarea i folosim meniul Pornire fila Celule lista ascuns Inserare Inserare celule. n dialogul afiat putem alege: Deplasare celule la dreapta celulele noi mut valorile din domeniul selectat spre dreapta; Deplasare celule n jos celulele noi deplaseaz valorile din domeniul selectat n jos; Rnd ntreg deasupra domeniului selectat se vor insera attea rnduri cte celule am selectat pe vertical; Coloan ntreag n stnga domeniului selectat se vor insera attea coloane cte celule am selectat pe orizontal. 9.6.2. tergerea uneia sau mai multor celule Selectm celula/celulele pe care vrem s le tergem i folosim Pornire fila Celule lista ascuns tergere tergere celule. n dialogul afiat putem alege:
Sau clic dreapta pe eticheta cu numele foii Ascundere. Sau clic dreapta pe eticheta unei foi de calcul Reafiare alegem din dialog foaia pe care dorim s-o reafim.
12 13

Excel 2007 Modul A Pagina 18 Deplasare celule la stnga valorile din dreapta celulei terse se deplaseaz spre stnga; Deplasare celule n sus valorile de sub celula tears se deplaseaz n sus; Rnd ntreg se terge ntregul rnd n care se afl celula; Coloan ntreag se terge ntreaga coloan n care se afl celula.

10.EDITAREA DATELOR
10.1.Modificarea coninutului unei celule
Se face dup selectarea celulei: clic n bara de stare i efectuarea modificrii; tasta F2 i efectuarea modificrii.

10.2.nlocuirea coninutului unei celule

Se face tastnd direct noua valoare n celul. 10.2.1. Anularea i reexecutarea ultimelor comenzi/tastri/operaii Excel memoreaz ntr-un istoric comenzile din sesiunea de calcul curent, astfel nct le putem anula n cazul n care am greit ceva. Anularea se face folosind butonul Anulare... din bara Acces Rapid. Dac dorim s anulm mai multe comenzi, deschidem lista de lng buton i selectm comanda pn la care dorim s facem anularea. Dac, totui, decidem c am anulat nite comenzi bune, le putem reexecuta, folosind aceeai metod, dar cu butonul Refacere Rapid.14 din bara Acces

11. COPIEREA, MUTAREA, TERGEREA DATELOR

11.1.Copierea datelor
Pentru a copia date dintr-un domeniu de celule n altul: 1. Selectm domeniul sau celula pe care vrem s l/o copiem. 2. Meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere sau dm clic dreapta pe celul/domeniu Copiere. 3. Selectm celula din colul din stnga-sus al domeniului n care dorim s copiem datele i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Lipire sau dm clic dreapta pe celul/domeniu Lipire.15 Se poate folosi i copierea prin tragere cu mouse-ul: 1. Se selecteaz domeniul de celule de copiat. 2. Cu tasta Ctrl apsat, plasm cursorul pe una dintre laturile domeniului pn cnd ia forma unui caracter +i tragem pn valorile ajung n domeniulSpre deosebire de Word, n Excel unele comenzi nu pot fi anulate i/sau reexecutate. Domeniul de celule original va fi nconjurat de un chenar animat punctat care dispare la folosirea tastei Enter.
15 14

Excel 2007 Modul A Pagina 19 destinaie. OBSERVAIE Excel 2007 reine ultimele 24 de texte memorate cu operaiile de copiere sau de mutare efectuate n sesiunea de lucru curent, astfel nct s putem efectua lipirea i cu un text memorat mai demult. Pentru aceasta, plasm cursorul unde dorim s refacem valorile meniul Pornire butonul din fila Clipboard din panoul afiat n stnga selectm setul de valori dorit. 11.1.1. Copierea datelor n alt foaie de calcul din registrul curent Se poate face numai cu meniul, procedndu-se la fel, cu deosebirea c, nainte de folosirea butonului Lipire, se selecteaz foaia de calcul n care vrem s copiem datele. 11.1.2. Copierea datelor n alt registru 1. Deschidem registrul-surs (cel din care vrem s copiem datele). 2. Selectm foaia de calcul, apoi datele pe care dorim s le copiem i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere sau dm clic dreapta pe celul/domeniu Copiere. 3. Deschidem registrul-destinaie (cel n care vrem s copiem datele) i selectm foaia de calcul n care dorim s facem copierea. 4. Plasm cursorul n colul din stnga-sus al zonei n care vrem s apar copia i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Lipire sau dm clic dreapta pe celula de la care vrem s ncepem copierea Lipire.

11.2.Mutarea datelor
Vom proceda exact ca la copiere doar c alegem butonul Decupare n loc de Copiere. Pentru a realiza mutarea folosind mouse-ul se procedeaz ca la copierea cu mouseul, doar c nu se mai folosete tasta Ctrl. 11.2.1. Mutarea datelor n alt foaie de calcul din registrul curent Se poate face numai cu meniul, procedndu-se la fel, cu deosebirea c, nainte de folosirea butonului Lipire se selecteaz foaia de calcul n care vrem s mutm datele. 11.2.2. Mutarea datelor n alt registru Se procedeaz ca la copierea datelor n alt registru (v. mai sus) cu deosebirea c, n loc de butonul Copiere, se folosete butonul Decupare.

11.3.tergerea datelor
Pentru a terge coninutul unei celule sau domeniu de celule selectm domeniul sau celula pentru care vrem s tergem coninutul i folosim tasta Delete.

11.4.Completarea unui domeniu cu valori dintr-o serie

Aceast facilitate este folosit atunci cnd dorim s introducem ntr-o foaie de

Excel 2007 Modul A Pagina 20 calcul serii secveniale de date calendaristice sau numere (de exemplu, dorim s denumim coloanele dintr-o foaie de calcul cu numele celor 12 luni ale anului sau s numerotm liniile de la 1 la 100). Exist mai multe posibiliti de a completa rapid un domeniu de celule vecine cu o serie. 11.4.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare Pot exista dou situaii: valoarea e de tip text sau numeric; valoarea e de tip dat calendaristic.
11.4.1.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare de tip text/numeric

1. Se tasteaz valoarea ntr-o celul dintr-un col al domeniului i se confirm cu Enter sau cu un clic sau cu tastele sgei n afara ei. 2. Se selecteaz celula. 3. Se plaseaz cursorul pe punctul de selecie aflat n colul din dreapta-jos al celulei pn ia forma unui plus negru i se trage n direcia n care dorim multiplicarea ei.
11.4.1.2. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare dat calendaristic

Se procedeaz la fel ca mai sus dar, n acest caz, Excel propune, n momentul tragerii, completarea domeniului cu o serie de date calendaristice care merg din zi n zi i, de aceea, trebuie s form completarea cu aceeai valoare. Pentru aceasta, vom folosi meniul Pornire fila Editare lista ascuns Umplere n n La La una din urmtoarele variante: jos umplerea se va face cu valoarea de sus a domeniului, n jos; sus umplerea se va face cu valoarea de jos a domeniului, n sus; dreapta umplerea se va face cu valoarea din stnga, spre dreapta; stnga umplerea se va face cu valoarea din dreapta, spre stnga.

11.4.1.3. Alt metod

Indiferent de tipul de dat, se poate folosi i alt metod: 1. Se selecteaz domeniile de celule n care se dorete s se introduc valoarea. 2. Se poziioneaz cursorul n bara de formule i se scrie valoarea. 3. Se folosete combinaia de taste Ctrl+Enter. 11.4.2. Completarea rapid a unui domeniu cu o serie definit de valori n mod normal, Excel recunoate patru liste de valori, care conin zilele sptmnii i lunile anului, n form complet i prescurtat. Se va proceda astfel: 1. n una din celulele margine de domeniu tastm una din valorile seriei 16 (nu neaprat prima valoare din serie) i confirmm cu Enter sau cu un clic n afara celulei. 2. Selectm celula cu valoarea, plasm cursorul pe punctul de selecie aflat n colul din dreapta jos i tragem n direcia n care dorim completarea automat. Excel va completa domeniul selectat cu valorile seriei, eventual lund lista de la capt dac s-a ajuns la sfritul ei.
Atenie! Excel recunoate aceste valori dup forma cu caractere specifice limbii romne, deci vom tasta, de exemplu, smbt i nu sambata.
16

Excel 2007 Modul A Pagina 21 n plus fa de aceste serii, Excel ne permite s ne crem propriile serii. Pentru aceasta: 1. Butonul Office butonul Opiuni Excel categoria Populare butonul Editare liste

particularizate. 2. n dialogul afiat, dm un clic n zona Intrri list i tastm valorile dorite ale seriei, confirmnd cu Enter dup fiecare. 3. Folosim butonul Adugare din dialog i nchidem dialogul. Din acest moment, putem folosi valorile noii serii la completare rapid, procednd la fel ca la seriile predefinite. tergerea unei serii astfel create se face n acelai dialog, selectnd seria din lista Liste particularizate, folosind butonul tergere i nchiznd dialogul. Operaia nu afecteaz celulele din foaie completate cu valorile seriei, numai c, pe viitor, nu vom mai putea beneficia de completarea rapid cu aceste valori.

11.5.Completarea rapid a unei serii cu valorile unei progresii

Excel permite completarea rapid cu valorile a trei tipuri de progresii: Aritmetic fiecare termen e obinut din cel anterior, la care se adun o valoare constant numit raie (Exemplu: dac valoarea iniial e 2 i raia e 3, progresia obinut va fi 2,5,8,11...). Geometric fiecare termen e obinut din cel anterior, nmulit cu o valoare constant numit raie (Exemplu: dac valoarea iniial e 2 i raia e 3, progresia obinut va fi 2,6,18,54...). Tip dat calendaristic este o variant de progresie aritmetic pentru date calendaristice, la care raia se poate aplica zilei, lunii, anului. Pentru completare rapid vom proceda astfel: 1. n prima celul a domeniului de completat tastm valoarea iniial a progresiei i confirmm cu Enter sau cu un clic n afara celulei. 2. Selectm celula respectiv, tragem de punctul de selecie n direcia n care dorim completarea automat i folosim meniul Pornire fila Editare lista ascuns Umplere varianta Serie. n dialogul afiat specificm urmtoarele: Tip tipul de progresie dorit (Liniar aritmetic; Exponenial geometric; Dat tip dat calendaristic);

Excel 2007 Modul A Pagina 22 Valoare pas raia progresiei; dac am ales varianta Dat, folosind butoanele radio alturate (Zi, Zi de lucru, Lun, An) putem meniona crei poriuni din data calendaristic i aplicm raia; dac este cazul, putem impune, la Valoare oprire o valoare la care progresia se va opri dac am selectat prea multe celule (n acest caz, progresia se va termina la valoarea respectiv, celulele excedentare 11.5.1. Alt metod pentru progresii aritmetice Pentru progresii aritmetice exist i o metod mai simpl: 1. Scriem n dou celule alturate primele dou valori ale progresiei (de exemplu, 1 i 3). 2. Selectm cele dou celule. 3. Plasm cursorul pe punctul de selecie pn ia forma unui plus negru i tragem n direcia n care vrem extinderea seriei. OBSERVAIE Tragerea n jos sau spre dreapta creeaz o serie cresctoare iar tragerea n sus sau spre stnga una descresctoare.

11.6.Completarea rapid dup tastarea primelor caractere

Putem completa rapid un domeniu vertical de celule prin tastarea primelor cteva caractere din valori. Pentru aceasta: 1. Tastm prima valoare i folosim Enter. 2. n celula de mai jos tastm a doua valoare (eventual aceeai) i folosim Enter. 3. Dac n a treia celul tastm primul caracter din prima sau a doua valoare, Excel 2007 ne va propune completarea automat: dac ne convine, confirmm cu Enter; dac nu, continum s tastm. Metoda se folosete, de obicei, la o coloan unde valorile se repet, dar fr o anumit regul. Metoda funcioneaz numai pe coloan i numai pentru valori de tip text.

12. CUTAREA I NLOCUIREA UNEI VALORI NTR-O FOAIE DE

CALCUL

12.1.Cutarea unei valori

Dac dorim s cutm o valoare ntr-o foaie de calcul: 1. Meniul Pornire fila Editare lista ascuns Gsire i selectare Gsire. 2. n dialogul afiat specificm: la De gsit valoarea pe care o cutm;17 la n alegem unde se face cutarea (Foaie numai foaia de calcul curent; Registru de lucru n toate foile de calcul din registru); la Cutare stabilim direcia de cutare (Pe rnduri cutare
17

Opiunile de mai jos sunt disponibile numai dac se folosete butonul Opiuni.

Excel 2007 Modul A Pagina 23 prioritar pe orizontal; Pe coloane la fel, dar pe vertical); la Privire n alegem, n acest caz, Valori; dac vrem s se in cont de diferena ntre litere mari i litere mici la cutare, activm Potrivire litere mari i mici; dac vrem ca Excel s se opreasc numai la celulele la care valorile sunt identice cu cele de la De gsit (nu i parte a lor), activm Potrivire cu ntreg coninutul 18 celulei. 3. Cutarea ncepe cu butonul Urmtorul gsit, care poate fi folosit apoi n mod repetat pentru a cuta i celelalte apariii ale valorii. 4. Dac dorim ca Excel s gseasc toate celulele unde gsete valoarea specificat, folosim butonul Gsirea tuturor. n acest caz, dialogul se va extinde n jos cu o list cu celulele n care gsete valoarea, list pe care o putem folosi pentru a ne deplasa rapid la celula dorit.

12.2.Cutarea unei valori i nlocuirea ei cu alta

Pentru a nlocui (peste tot sau selectiv) o valoare cu alta, folosim meniul Pornire fila Editare lista ascuns Gsire i selectare nlocuire. Se va afia un dialog n care: 1. La De gsit specificm valoarea care va fi nlocuit; 2. La nlocuire cu tastm valoarea cu care se va face nlocuirea; 3. Folosim celelalte elemente de control din dialog pentru a impune modul n care se face cutarea (v. capitolul Cutarea unei valori, mai sus). 4. ncepem operaia cu butonul Urmtorul gsit. Excel se va opri la prima apariie a textului cutat. Din acest moment, avem cteva variante de continuare: nlocuire peste tot se fac toate nlocuirile, fr a se mai cere confirmare; nlocuire se face nlocuirea i se trece la urmtoarea apariie; Gsirea tuturor dialogul se extinde n jos cu o list cu toate apariiile;
Atenie! Acest comutator funcioneaz i la valori numerice (de exemplu, dac nu e activat i cutm valoarea 100, se va opri i la celula care conine 931005).
18

Excel 2007 Modul A Pagina 24 Urmtorul gsit nu se face nlocuirea i se trece la urmtoarea apariie; nchidere nchide dialogul (Atenie! nlocuirile fcute pn acum cu nlocuire rmn valabile!).

13.FORMULE
O formul este o combinaie de referine i/sau constante ale cror valori sunt preluate de Excel i prelucrate conform operatorilor din formul, rezultatul fiind afiat n celula n care apare formula. Avantajul major al formulelor din Excel n comparaie cu cel al formulelor din tabelele Word este c aici, ori de cte ori se modific valoarea unei celule care particip la o formul, rezultatul formulei se va actualiza automat. Reguli 1. Excel recunoate c o celul conine o formul prin faptul c coninutul acestuia ncepe cu caracterul egal (=). 2. Operatorii care pot fi folosii ntr-o formul sunt, n ordinea descresctoare a prioritii: ^ ridicare la putere *, / nmulire, mprire +, adunare, scdere dar ordinea prioritii lor se poate schimba prin folosirea parantezelor rotunde (de exemplu, la formula =(A1+B2)*C5 se face nti adunarea, abia apoi mprirea). 3. Termenii unei formule pot fi: referinele (adresele) unor celule (n acest caz, Excel preia valorile celulelor i le folosete n calcul);19 valori constante; (constantele de tip text se specific ntre ghilimele); valorile logice (TRUE i FALSE) se tasteaz ca atare i pot participa n formule, ele fiind considerate ca valori numerice: TRUE este considerat 1 iar FALSE ca avnd valoarea 0; de exemplu, formula =TRUE+1 va afia valoarea 2, =FALSE-3 va lua valoarea -3 etc.; funcii Excel (n acest caz, Excel calculeaz funcia pe baza argumentelor sale i nlocuiete apelul funciei din formul cu rezultatul obinut). 4. ntr-o formul se poate scdea o dat calendaristic din alta, rezultatul fiind numrul de zile dintre cele dou valori.20 5. ntr-o formul se poate aduna un numr la o dat calendaristic sau se poate scdea un numr din ea, rezultatul fiind o dat calendaristic ulterioar respectiv anterioar datei iniiale cu cte zile indic numrul.

13.1.Introducerea unei formule

Putem introduce o formul n dou moduri:
19 20

Referinele celulelor se pot tasta att cu litere mari ct i cu litere mici. Dac rezultatul apare sub forma unei date calendaristice, vom fora formatul numeric cu meniul

Pornire fila Numr lista ascuns Format de numr variantele Dat scurt/Dat lung.

Excel 2007 Modul A Pagina 25 de la tastatur: 1. Selectm celula n care vrem s apar rezultatul formulei. 2. Dm clic n bara de formule i tastm caracterul =. 3. Introducem de la tastatur formula i confirmm cu tasta Enter pentru terminare. Rezultatul va fi calculat i afiat n celul. selectnd referinele celulelor: 1. Selectm celula n care vrem s apar formula. 2. Introducem de la tastatur caracterul =. 3. Executm clic pe celula a crei referin vrem s apar prima n formul. Referina celulei va aprea n bara de formule. 4. Introducem de la tastatur un operator matematic pentru a indica urmtoarea operaie pe care vrem s o efectum. Operatorul va aprea n bara de formule. 5. Repetm paii 3 i 4 pn cnd am introdus ntreaga formul. 6. Apsm tasta Enter pentru terminare. ATENIE! La nici una din variante nu vom folosi clic n alt celul pentru terminare deoarece, n acest caz, Excel va introduce n formul referina celulei pe care am dat clic, fr a considera clic-ul drept terminator de formul. Exemplu: S se completeze cu formule coloana Media din foaia de calcul CATALOG din fiierul CUMULATE.XLS din folderul C:\dup amiaz.

13.2.Modificarea i tergerea unei formule

Dac formula este greit sau e corect dar nu e bine conceput, o putem modifica: direct n celul, dup ce am deschis celula cu tasta F2 sau clic dublu pe ea; n bara de formule, dup ce am selectat celula (variant mai avantajoas deoarece acolo e mai mult spaiu). tergerea se face ca la orice valoare (selectare celul, apoi tasta Delete). OBSERVAIE n timpul modificrii unei formule, Excel ncadreaz cu chenare colorate n foaia de calcul celulele sau domeniile de celule care particip la formul i folosete aceleai culori la afiarea termenilor formulei.

13.3.Mesaje de eroare referitoare la formule

Introducerea unei formule eronate este semnalat de sistem printr-un mesaj de eroare, afiat n celul, mesaj care poate fi: Mesajul de eroare Cauza apariiei erorii #DIV/0! Apare cnd formula ncearc s mpart o valoare la o celul care fie conine valoarea 0, fie este goal. #NUME? Apare atunci cnd: (#NUME?) un text utilizat n formul nu este ncadrat ntre ghilimele. Aceasta se ntmpl deoarece, n acest caz, Excel caut un domeniu de celule cu numele respectiv i nu l gsete; n poziia respectiv poate aprea un nume de domeniu, dar acel

Excel 2007 Modul A Pagina 26 domeniu nu e definit n registru. Apare atunci cnd introducem un caracter spaiu acolo unde ar trebui s existe un caracter punct-virgul pentru a separa argumentele unei funcii ntr-o celul (de exemplu, =SUM(A20 B24) n loc de =SUM(A20;B24)). V. i capitolul Funcii, mai jos. #NUM! Apare atunci cnd: formula efectueaz un calcul care furnizeaz un numr prea mare sau prea mic pentru a putea fi reprezentat n foaia de calcul; n formul sau ntr-o funcie se folosete un argument de alt tip de dat dect numeric i acolo ar trebui s apar un numr. #REF! Apare atunci cnd: se ntlnete o referin invalid a unei celule (de exemplu cnd tergem o celul utilizat de formul); cnd facem referire ntr-o formul la o celul care nu exist n foaia de calcul (de exemplu, la celula LA235). #VALUE! Apare atunci cnd: ntr-o funcie se folosete un tip incorect de argument ntr-o funcie (de exemplu, ntr-o formul trebuie s apar o valoare de tip dat calendaristic i valoarea e de tip text; se folosete un tip incorect de operator (de exemplu, =A1+B2 cnd mcar una din cele dou celule conine text); cerem s se efectueze o operaie matematic cu celule care conin date de tip text. #N/A Apare atunci cnd valoarea dintr-o anumit celul nu e disponibil n momentul n care se execut calculul. Nu ntotdeauna aceste mesaje reflect erori reale i, de aceea, uneori, la schimbarea valorilor din celulele care particip la formul mesajul de eroare dispare (de exemplu, dac apare mesajul de eroare #DIV/0! i introducem n celula la care se face mprirea o valoare nenul, mesajul de eroare va disprea). Corectarea acestor erori presupune reexaminarea formulei i a celulelor care particip la ea, urmat, eventual, de efectuarea modificrilor necesare n formul sau n foaia de calcul, n funcie de tipul de mesaj. Nu ntotdeauna o eroare este semnalat printr-un mesaj. Pot exista situaii cnd, din punct de vedere al Excel-ului, formula e corect, dar ea nu calculeaz ceea ce vrem. De aceea, se recomand ca, ori de cte ori scriem o formul, s verificm manual rezultatul, chiar dac el pare a fi corect. #NULL! ATENIE! n momentul apariiei unui mesaj de eroare ntr-o celul cu o formul, e posibil ca foaia de calcul (sau alte foi de calcul din registru) s se umple cu mesaje de eroare, deoarece celula respectiv particip la formulele din acele celule. De aceea, se recomand examinarea cu atenie a formulelor care dau erori i a celor n care erorile au aprut n aceste mprejurri.

13.4.Afiarea formulelor din celule

Excel nu afieaz n celule formulele ci doar rezultatele lor. Dac dorim s vedem care valori provin din tastare direct i care sunt rezultate ale unor formule, putem

Excel 2007 Modul A Pagina 27 activa comutatorul Afiare formule n celule n loc de rezultatele lor calculate de la butonul Office Opiuni Excel categoria Complex setul Afiare opiuni n aceast foaie de lucru. n acest moment, n celulele care conin formule se vor afia formulele i nu

rezultatele lor. Revenirea se face prin dezactivarea comutatorului.

13.5.Cutarea n formule
Adesea vrem s aflm la ce formule particip o anumit celul. Pentru aceasta: 1. Meniul Pornire fila Editare butonul Gsire i selectare Gsire butonul Opiuni. 2. La Privire n alegem Formule. 3. n dialogul afiat, la De gsit specificm referina celulei respective. 4. ncepem cutarea cu Urmtorul gsit (acelai buton se poate folosi i la continuarea cutrii).

13.6.Copierea formulelor
Se poate realiza prin dou metode: A. Prin meniu sau cu butoanele: 1. Se selecteaz celula care conine formula. 2. Se folosete meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere . 3. Se plaseaz cursorul n celula unde dorim s apar copia i se folosete butonul Lipire din aceeai fil. 4. Se repet operaia Lipire pentru fiecare loc n care dorim s apar o copie. B. Copierea unei formule ntr-un set de celule vecine: 1. Selectm celula cu formula surs. 2. Plasm cursorul pe punctul ei de selecie (colul din dreapta-jos) pn cnd ia forma unui plus negru. 3. Tragem n direcia n care vrem copierea formulei. Exemplu: S se tearg formulele din coloana Media din foaia de calcul CATALOG din fiierul CUMULATE.XLS. i s se recompleteze coloana prin una dintre metodele de copiere de mai sus.

13.7.Mutarea formulelor
Pentru mutare exist dou variante: A. Prin meniu sau cu butoanele: 1. Se selecteaz celula n care se afl formula care trebuie mutat. 2. Se folosete meniul Pornire fila Clipboard butonul Decupare . 3. Se selecteaz celula n care dorim s fie mutat formula i se folosete

Excel 2007 Modul A Pagina 28 butonul Lipire din aceeai fil. B. Prin tragere cu mouse-ul:21 1. Se selecteaz celula care conine formula care se va muta. 2. Se plaseaz cursorul sub celul pn cnd ia forma unei cruci cu patru sgei, dup care tragem cu mouse-ul pn n poziia dorit (chenarul gri ne va arta unde va rmne textul la eliberarea mouse-ului).

13.8.Noiunea de referin relativ, de referin absolut i de referin mixt

13.8.1. Referin relativ Cnd copiem sau mutm o formul dintr-un loc n altul al foii de calcul, Excel ajusteaz referinele celulelor din formule n concordan cu noile lor poziii din foaie. De exemplu: dac celula B9 conine formula =B4+B5+B6+B7 i copiem formula din B9 n C9, formula din C9 va fi =C4+C5+C6+C7. Un alt exemplu: dup completarea, prin copierea formulei, a coloanei Media din foaia de calcul CATALOG, observm c formula =(B2+C2+D2)/3 din E2 a devenit =(B3+C3+D3) n E3. Astfel de referine se numesc referine/adrese relative. 13.8.2. Referin absolut Dac dorim ca referinele celulelor s nu fie ajustate (de exemplu, dac ntr-o celul avem TVA-ul i fiecare formul l ia din aceeai celul) atunci cnd copiem/mutm o formul, vom folosi n formul referina/adresa absolut a acelei celule. O referin absolut se obine specificnd caractere dolar ($) naintea literei coloanei i numrul liniei n care se afl celula (de exemplu: B9/$F$2). Exemplu: S se completeze celulele colorate din foaia de calcul ADRESE ABSOLUTE, innd cont c preul pe ton este fix, stabilit n F3. Soluie: n D2 =(B2+C2)*$F$3, apoi tragere n jos; n B5 =B2+B3+B4, apoi tragere spre dreapta. Alt exemplu: S se completeze celulele colorate din foaia de calcul CONCURS, innd cont c nota de la practic se
Dac aceast variant nu funcioneaz vom activa comutatorul Editare text prin glisare i fixare de la Instrumente Opiuni pagina Editare (ToolsOptionsEditDrag and drop text editing).
21

Excel 2007 Modul A Pagina 29 calculeaz mprind punctajul la practic la coeficientul din D13 iar media final ca medie aritmetic ntre cea de la teorie i cea de la practic. Soluie: n D3 =C3/$D$13, apoi tragere n jos; n E3 =(B2+C2)/2, apoi tragere n jos. 13.8.3. Referine/adrese mixte De fapt, caracterul $ din referinele absolute fixeaz poriunea creia i se aplic. n consecin, putem avea ntr-o formul i referine mixte, n care e fixat fie rndul, fie coloana, n funcie de poriunea din referin n faa creia apare caracterul $. De exemplu, referina $B15 i va modifica, la copiere/mutare doar numrul liniei iar referina B$15 i va schimba doar litera coloanei.

13.9.Funcii
O funcie este o expresie matematic ce primete cteva argumente i efectueaz un calcul specific numelui funciei, returnnd valoarea calculat.22 Excel recunoate apelul unei funcii dup urmtoarele elemente OBLIGATORII: 1. numele funciei; 2. o pereche de paranteze mici; 3. argumentele funciei, primite de funcie pentru prelucrare, specificate ntre paranteze;23 Exist i funcii care nu au nevoie de argumente (de exemplu, TODAY(), care returneaz data curent de la nivelul Windows), dar prezena parantezelor este obligatorii. Argumentele unei funcii pot fi:24 domenii de celule se specific prin referina celulei din colul din stngasus al domeniului, urmat de caracterul dou-puncte (:) i de referina celulei din colul din dreapta-jos al domeniului; de exemplu, SUM(A2:B3) va calcula suma valorilor aflate n celulele A2, A3, B2, B3;25 un nume de domenii de celule dac, de exemplu, domeniului A3:B7 i s-a stabilit un nume (de exemplu, total), atunci n locul domeniului se poate folosi numele acestuia (n loc de SUM(A3:B7) se poate folosi SUM(total)); v. mai jos, Stabilirea unui nume pentru domeniu de celule;
O funcie poate fi termen al unei formule. n acest caz, Excel va efectua calculul pentru funcie i va nlocui apelul funciei din formul cu rezultatul returnat de funcie. De exemplu, dac ntr-o celul formula este =TODAY()+5, atunci Excel va afia n acea celul o dat calendaristic ulterioar datei curente cu 5 zile. 23 Caracterul folosit ca separator ntre argumente depinde de ara aleas la nivel de Windows cu Start Control Panel Regional and Language Options pagina de dialog Formats lista ascuns Current formats. n exemplele urmtoare se va folosi ca separator caracterul punct-virgul (;). Pentru a testa pe alt calculator care e separatorul ntre argumente, putem tasta ntr-o celul o funcie simpl, de exemplu =SUM(A1;A2): dac se afieaz un mesaj de eroare, nseamn c separatorul este virgula i o vom folosi ca atare; dac nu, nseamn c separatorul e caracterul punct-virgul. 24 Atenie! Funciile impun tipul de dat al valorilor pe care le primesc drept argumente. De exemplu, nu vom putea trimite funciei SUM un argument de tip text. 25 Domeniul poate proveni i din alt foaie de lucru dect cea curent. Pentru aceasta, naintea domeniului vom tasta numele foii de lucru de provenien urmat de semnul exclamrii (de exemplu, Foaie2!B3:C21).
22

Excel 2007 Modul A Pagina 30 referina unei celule n acest caz funcia va prelua valoarea acelei celule i o va folosi n calcul;26 constante de tip text (caracter) se specific ntre ghilimele; constante numerice se introduc ca atare, innd cont de formatul standard pentru valorile de tip numeric; constante de tip logic (TRUE sau FALSE) se introduc ca atare; alte funcii n acest caz, funcia aflat n exterior va primi rezultatul funciei aflate n interior i-l va folosi n calcul; o expresie n aceast situaie Excel va calcula nti valoarea expresiei i apoi o va folosi n calculul funciei. o condiie este o expresie logic ce folosete unul din operatorii logici =, <, <=, >, >=, <>, NOT(), AND(), OR(). Condiia poate fi o formul care returneaz o valoare logic, referina unei celule ce conine o valoare logic sau o funcie care returneaz o astfel de valoare. Funcia de baz va evalua condiia i va executa diferite operaii n funcie de faptul c aceasta e adevrat sau fals. Exemple: Funcie Tip argument SUM(A2:A7) domeniu de celule SUM(A2:A7;A9;A11:B20) mai multe domenii de celule AVERAGE(note) un nume de domeniu de celule MAX(59;36;48) constante numerice IF(A1<=A2;"bun";"slab") condiie i constante de tip caracter INT(SUM(D1:D9)) o alt funcie REPT("Ionescu";3) ir de caractere i valoare numeric FACT(5) valoare numeric Exist i funcii definite de utilizator, prin intermediul limbajului de programare Visual Basic for Application; la acestea trebuie respectate aceleai reguli de mai sus, innd cont de specificul apelului fiecrei funcii n parte. 13.9.1. Introducerea funciilor n formule Pentru a introduce o funcie ntr-o formul se pot folosi trei metode:27 1. Tastarea direct a funciei i a argumentelor sale n formul, respectnd sintaxa funciei. 2. Folosind un set de dialoguri: a. Se selecteaz celula n care dorim s apar funcia. b. Se folosete butonul Inserare funcie formule.
26

din stnga barei de

Ca i n formulele obinuite, i aici putem specifica referinele celulelor din alt foaie de lucru dect cea curent, prefixnd adresa cu numele foii de lucru din care se preia valoarea, prefix urmat de semnul exclamrii. 27 Pentru nceptori, se recomand folosirea primei metode pentru o foaie de calcul de prob i abia apoi ncercarea i utilizarea celorlalte.

Excel 2007 Modul A Pagina 31 c. n dialogul afiat alegem, din lista Selectai o categorie, categoria din care face parte funcia respectiv, 28 apoi alegem funcia din lista Selectai o funcie i confirmm cu un clic dublu pe ea sau cu OK. d. Se va afia alt dialog n care apar zone de text n care vom introduce argumentele funciei.29 Acestea pot fi specificate fie prin tastare direct, fie folosind butoanele din dreapta fiecrei zone de text. n acest al doilea caz dialogul se va minimiza i vom putea alege sau selecta direct cu mouse-ul din foaia de calcul celulele sau domeniile care constituie argumente pentru funcie. Revenirea la dialog se face cu un clic pe butonul al dialogului minimizat. n acest moment, argumentul este completat automat de ctre Excel. e. Se confirm cu OK: celula care conine formula se va afia rezultatul acesteia. 3. Folosind meniul Formule: a. Se deschide lista ascuns corespunztoare categoriei de funcii; b. Se alege funcia dorit. c. Se procedeaz ca la metoda a doua.

13.10.Funcii predefinite
n clasificarea de mai jos am mprit funciile pe categorii, n funcie de tipul de probleme pe care le rezolv. 13.10.1. Funcii referitoare la valori numerice

13.10.1.1. Funcia SUM sum

SUM(domeniu1;domeniu2;)
Returneaz suma valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se calculeze totalurile fizice pe luni i totalul valoric n foaia de calcul REFERINE ABSOLUTE din fiierul CUMULATE2007.XLSX. Soluie: pentru totalurile fizice, n B5 =SUM(B2:B4), apoi tragere n C5; pentru totalul valoric trebuie s calculm nti valorile n coloana D n D2 =(B2+C2)*$F$3, apoi tragere n jos. Pentru nsumare se poate utiliza i alt variant:
Dac nu tim din ce categorie face parte funcia, putem folosi categoria Toate, care conine toate funciile din Excel, listate alfabetic. 29 Tot n acest dialog apare i o scurt descriere a funciei, a argumentelor ei i, dac e cazul, rezultatul pe care l-ar returna funcia cu argumentele actuale.
28

Excel 2007 Modul A Pagina 32 1. Selectm celula n care va aprea suma. 2. Meniul Pornire fila Editare lista ascuns , din care alegem Sum. n acest moment, n jurul unui domeniu numeric compact vecin celulei apare un chenar mobil, propus de Excel ca domeniu de nsumare. 3. Dac este cazul, modificm domeniul de nsumare; dac e corect, se confirm cu Enter.
13.10.1.2. Funcia PRODUCT produs

PRODUCT(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz produsul valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.
13.10.1.3. Funcia SUMPRODUCT suma produselor pariale

SUMPRODUCT(domeniu1;domeniu2)
Returneaz suma produselor pariale ale celulelor din primul domeniu cu celulele corespondente din domeniul al doilea. Cele dou domenii trebuie s aib dimensiuni i forme identice. Exemplu: S se completeze celula F6 din foaia de calcul SUMPRODUCT din fiierul CUMULATE.XLSX. Soluie: n F6 =SUMPRODUCT(B2:B5;C2:C5); de fapt, funcia este echivalent cu formula =B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5.
13.10.1.4. Funcia ROUND rotunjire

ROUND(val_numeric;nr_zecimale)
Returneaz valoarea numeric, rotunjit la cte zecimale arat nr_zecimale. Pot aprea urmtoarele situaii: dac nr_zecimale este pozitiv, numrul este rotunjit pn la numrul specificat de zecimale; dac nr_zecimale este 0, numrul este rotunjit pn la cel mai apropiat ntreg; dac nr_zecimale este negativ, numrul este rotunjit la nivel de zeci (-1), sute (-2), mii (-3) etc. Exemplu: Presupunnd c n A1 se afl valoarea 513,1416, atunci, n alt celul: =ROUND(A1;1) returneaz 513,1; =ROUND(A1;3) returneaz 513,142; =ROUND(A1;-2) returneaz 500; =ROUND(A1;0) returneaz 513.

Excel 2007 Modul A Pagina 33 OBSERVAII 1. Dac funcia ROUND() este folosit n calcule, se pierde din precizie deoarece valoarea va participa la calcule numai cu cte zecimale sunt specificate, spre deosebire de cazul formatrii celulei astfel nct s afieze doar un anumit numr de zecimale caz n care, intern, valoarea rmne intact. De aceea, se recomand evitarea utilizrii funciei cnd precizia este important. 2. Exist i funciile ROUNDUP(val_numeric;nr_zecimale) i ROUNDOWN(val_numeric;nr_zecimale) care fac acelai lucru, dar foreaz rotunjirea prin adaos respectiv prin lips.
13.10.1.5. Funcia SQRT radicalul

SQRT(val_numeric)
Returneaz radicalul din valoarea numeric respectiv. Valoarea numeric trebuie s fie pozitiv. Exemplu: Dac A1 conine 36, atunci =SQRT(A1) va returna 6.
13.10.1.6. Funcia INT partea ntreag

INT(val_numeric)
Returneaz partea ntreag a valorii numerice, eliminnd partea fracionar.. Exemple: =INT(14,18) va returna 18 iar =INT(12,86) va returna 12. 13.10.2. Funcii statistice

13.10.2.1. Funcia AVERAGE media aritmetic

AVERAGE(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz media aritmetic a valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Celulele din domenii care conin valoarea 0 particip la calcul, pe cnd cele goale sunt ignorate (deoarece 0 este, pentru Excel, valoare numeric). Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se completeze celula C14 din foaia SALARII din fiierul CUMULATE.XLSX cu media aritmetic a salariilor de ncadrare. Soluie: =AVERAGE(C5:C11) Alt exemplu: S se calculeze mediile elevilor din foaia de calcul CATALOG din acelai fiier. S se observe apoi diferenele de valori care se obin dac un elev are o not 0 sau celula corespondent notei este goal. Soluie:

Excel 2007 Modul A Pagina 34 =AVERAGE(B2:D2) n E2, apoi formula se trage n jos la toi elevii.
13.10.2.2. Funcia COUNT numrul de valori numerice/dat calendaristic

COUNT(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz numrul de valori numerice i dat calendaristic din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Celulele din domenii care conin valoarea 0 sunt numrate, pe cnd cele goale sunt ignorate (deoarece 0 este, pentru Excel, valoare numeric). Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se afle cte persoane sunt n tabelul din foaia de calcul PERSONAL. S se observe, apoi, ce se ntmpl cu acest numr dac tergem salariul unei persoane sau dac folosim un salariu 0 pentru ea. De asemenea, s se observe ce se ntmpl cu acest numr dac, n locul salariului unei persoane se introduce un text. Soluie: =COUNT(G4:G7) n B10.30
13.10.2.3. Funciile MAX i MIN valoarea maxim/minim

MAX(domeniu1;domeniu2;...) MIN(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz cea mai mare respectiv cea mai mic valoare din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice. Valorile text ce nu pot fi transformate n numere determin afiarea unui mesaj de eroare. Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1. Exemplu: S se calculeze salariul de ncadrare maxim respectiv minim (C14 respectiv C16) n foaia de calcul SALARII. Soluie: =MAX(C6:C11) n C14 respectiv =MIN(C6:C14) n C16. 13.10.3. Funcii pentru date calendaristice

13.10.3.1. Funciile DAY, MONTH i YEAR ziua, luna i anul dintr-o dat calendaristic

DAY(val_dat_calendaristic) MONTH(val_dat_calendaristic) YEAR(val_dat_calendaristic)

Returneaz ziua (DAY), luna (MONTH) respectiv anul (YEAR) dintr-o valoare dat calendaristic. Anul se returneaz pe patru cifre. Exemplu: Dac C20 conine data 09.10.2005, atunci =DAY(C20) va
n forma actual a foii de calcul, formula putea fi i =COUNT(G1:G100), deoarece Excel ia n considerare doar valorile numerice i dat calendaristic, nu i valorile text.
30

Excel 2007 Modul A Pagina 35 returna 9, =MONTH(C20) va returna 10 iar =YEAR(C20) va returna 2005.
13.10.3.2. Funcia DATE obinerea unei date calendaristice din poriuni

DATE(an;lun;zi)
Returneaz o valoare dat calendaristic obinut din cele trei argumente. Funcia este, oarecum, inversa setului DAY, MONTH i YEAR prezentat mai sus. Exemplu: Dac A20 conine 2005, A22 conine 10 i A23 conine 5, atunci =DATE(A20;A22;A23) va returna 05.09.28. OBSERVAIE Dac funcia primete argumente invalide, atunci va returna o dat calendaristic ulterioar corespunztoare (de exemplu, pentru setul de argumente 2005;2;29 funcia va returna 01.03.2005 iar pentru 2005;13;31 funcia va returna 31.01.2006).
13.10.3.3. Funcia TODAY data curent

TODAY()
Returneaz data curent (preluat de la nivel de Windows). Valoarea obinut e de tip dat calendaristic. Exemplu: S se calculeze vrsta i vechimea fiecrei persoane din foaia de calcul PERSONAL. Soluie: =TODAY()-C4 n E4, apoi se copiaz n E5 i E7; =TODAY()-D4 n F4, apoi se copiaz n F5 i F7. OBSERVAIE Se remarc faptul c se obin valori foarte mari, aceasta deoarece se face diferena ntre dou date calendaristice, care d numrul de zile. Deoarece ne intereseaz valoarea n ani, vom mpri rezultatul la 365. De exemplu, n E4 ar trebui s apar formula =(TODAY()-C4)/365.
13.10.3.4. Funcia WEEKDAY ziua din sptmn

WEEKDAY(val_dat_calendaristic;convenie)
Returneaz numrul zilei din sptmn pentru data calendaristic, n funcie de valoarea argumentului convenie astfel: pentru valoarea 1 se returneaz 1 pentru ziua de duminic (convenia american); pentru valoarea 2 se returneaz 1 pentru ziua de luni. Exemple: 1. S se calculeze, n foaia de calcul PERSONAL, ntr-o celul goal oarecare, ziua din sptmn n care s-a nscut Ene, cu convenia c 1 nseamn luni. 2. Aflai n ce zi a sptmnii v-ai nscut. Soluii: 1. =WEEKDAY(C4;2)

Excel 2007 Modul A Pagina 36 2. Introducem ntr-o celul goal (de exemplu, E15) data naterii, apoi, n alt celul, folosim formula =WEEKDAY(E15;2) 13.10.4. Funcii pentru tipul text Argumentele funciilor text pot fi i constante de tip text; n aceste cazuri, ele trebuie specificate ntre ghilimele.
13.10.4.1. Funciile UPPER, PROPER i LOWER conversia la litere mari/mici

UPPER(val_text) LOWER(val_text) PROPER(val_text)

Convertesc valoarea text la litere mari (UPPER), la litere mici (LOWER) respectiv astfel nct prima liter s fie liter mare iar urmtoarele litere mici. Exemplu: Dac A10 conine valoarea POPescu (scris exact aa), atunci =UPPER(A10) va returna POPESCU, =LOWER(A10) va returna popescu iar =PROPER(A10) va returna Popescu.
13.10.4.2. Funcia CONCATENATE concatenarea textelor

CONCATENATE(val_text1;val_text2;...)
Returneaz un text obinut prin concatenarea valorilor text primite ca argumente. Numrul maxim de argumente e 30 iar cel minim 2. Dac vreuna dintre valori e de tip text, trebuie inclus ntre ghilimele. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, A2 conine valoarea Ioan, i vrem s obinem, n alt celul, valoarea Popescu V. Ioan, funcia va fi =CONCATENATE(A1;" V. ";A2) OBSERVAIE Funcia CONCATENATE poate fi nlocuit cu caracterul &. De exemplu, formula de mai sus poate fi scris i =A1&"I. "&A2
13.10.4.3. Funciile LEFT i RIGHT nceputul/sfritul unui text

LEFT(val_text;nr_caractere) RIGHT(val_text;nr_caractere)
Returneaz primele (LEFT) respectiv ultimele (RIGHT) nr_caractere din valoarea text. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, atunci =LEFT(A1;3) va returna Pop iar =RIGHT(A1;4) va returna escu. OBSERVAIE Funciile in cont i de spaii. De exemplu, dac A1 conine Pop Ioan, atunci =LEFT(A1;5) va returna Pop I
13.10.4.4. Funcia MID extragerea unui subir

MID(val_text;poz_nceput;nr_caractere)
Returneaz un subir din val_text, cu ncepere din poz_start, pe lungime nr_caractere. Funcia ine cont i de spaiile din text. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, atunci =MID(A1;2;4) va returna pesc

Excel 2007 Modul A Pagina 37

13.10.4.5. Funcia LEN lungimea unui ir

LEN(val_text)
Returneaz lungimea valorii text. Funcia ine cont i de spaii. Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, atunci =LEN(A1) va returna 7. 13.10.5. Funcii pentru tipul logic Aceste funcii evalueaz sau construiesc o condiie i, n funcie de aceasta, returneaz o valoare. De cele mai multe ori, condiia const n compararea a dou expresii de acelai tip, folosind urmtorii operatori de comparare: = Egal < Mai mic <= Mai mic sau egal > Mai mare >= Mai mare sau egal <> Diferit de
13.10.5.1. Funcia IF returnarea unei valori n funcie de o condiie

IF(condiie;val_pt_adevrat;val_pt_fals)
Funcia testeaz condiia i, dac este adevrat, returneaz val_pt_adevrat iar dac e fals returneaz val_pt_fals. Exemplu: S se completeze calificativul (coloana F) din foaia de calcul CATALOG astfel nct cei care au media peste 8 s primeasc Bine iar cei cu media cel mult 8 calificativul Slab. Pentru verificare, se pot apoi modifica notele astfel nct elevului respectiv s i se modifice calificativul. Soluie: Formula din F2 va fi =IF(E2>8;"Bine";"Slab"), care poate fi tras n jos deoarece la toi elevii calificativul se acord dup aceleai criterii. Dac exist mai multe variante, vom folosi mai multe funcii IF imbricate, eliminnd, cu fiecare, una dintre variante (vom avea attea comenzi IF cte variante exist minus 1, deoarece ultima variant este, automat, rezolvat cu argumentul val_pt_fals de la funcia IF interioar. Exemplu: S se calculeze valoarea TVA (coloana G) din foaia de calcul ARTICOLE. TVA-ul se aplic n funcie de tipul produsului, valoarea sa procentual aflndu-se n celulele E17...E19.

Excel 2007 Modul A Pagina 38 Soluie: Pentru a calcula valoarea TVA pentru fiecare produs, trebuie completat, nti, coloana VALOARE. n acest scop, vom scrie n E3 formula =C3*D3 i o tragem n jos pentru toate produsele, deoarece modul de calcul e identic. Pentru valoarea TVA vom scrie n G3 formula =IF(A3="A";E3*$E$17;IF(A3="B";E3*$E$18;E3*$E$19)) i o tragem n jos.31
13.10.5.2. Funcia SUMIF nsumare condiionat

SUMIF(domeniu_cutare;condiie_nsumare;domeniu _nsumare)
Funcia returneaz suma celulelor din domeniu_nsumare pentru care celulele din domeniu_cutare satisfac condiia specificat. Condiia de nsumare trebuie specificat ntre ghilimele. Domeniile trebuie s aib aceleai dimensiuni i forme. Exemplu: S se completeze, n foaia de calcul ARTICOLE, totalul de buci pentru fiecare articol (v. imaginea de mai sus). Soluie: Pentru produsul A, formula din H12 va fi =SUMIF(B3:B7;"=A";E3:E7). Pentru celelalte produse formulele sunt asemntoare, diferind doar condiia de nsumare. Alt exemplu: S se completeze, n foaia de calcul SALARII(2), totalurile salariilor brute pentru cele trei secii. Soluie: Pentru secia Proiectare formula din celula J10 va fi =SUMIF(B2:B7;"=Proiectare";J2:J7). Pentru celelalte secii formulele sunt asemntoare, singura diferen fiind la condiia de nsumare.
13.10.5.3. Funcia COUNTIF numrare condiionat

COUNTIF(domeniu_cutare;condiie_numrare)
Funcia returneaz numrul celulelor din domeniu_cutare pentru care este ndeplinit condiia specificat. Condiia de nsumare trebuie specificat ntre ghilimele. Exemplu: S se calculeze numrul de elevi care au notele 5...10, pentru fiecare materie, din tabelul din foaia de calcul COUNTIF. Soluie: Formula din celula B10 este =COUNTIF(B2:B7;"=5"). Pentru celelalte celule formulele sunt asemntoare.
n aceast funcie am folosit adresarea absolut pentru a interzice Excel-ului s modifice, n momentul copierii prin tragere a formulei, referinele celulelor n care se afl procentele de TVA.
31

Excel 2007 Modul A Pagina 39

13.11.Folosirea ntr-o formul a referinelor de celule din alte foi de calcul

Dac, ntr-o formul, dorim s folosim referina unei celule din alt foaie de calcul dect cea curent, vom prefixa numele celulei cu numele foii de calcul urmat de semnul exclamrii. Exemplu: Dac n Foaie1, n celula A1, vrem s avem suma valorilor din B3 din Foaie2 cu C4 din Foaie3, atunci formula din A1 din Foaie1 va fi =Foaie2!B4+Foaie3!C4 Regula este aceeai pentru domeniile de celule i pentru referinele de celulele ce apar n argumentele unor funcii. Exemplu: S se calculeze, n foaia de calcul Total din fiierul C:\dupa amiaza\cuie,mere,prune.xlsx, sumele pentru fiecare tip de produs din foile de calcul Sectia1...3. Soluie: Celula B1 din foaia Total va conine formula =SUMIF(sectia1!A1:A100;"=cuie";sectia1! B1:B100)+SUMIF(sectia2!A1:A100;"=cuie";sectia2! B1:B100)+SUMIF(sectia3!A1:A100;"=cuie";sectia3! B1:B100). Pentru celelalte produse formulele vor fi identice, diferena fiind doar la criteriul de nsumare.

13.12.Domenii de celule
Un domeniu de celule este un grup dreptunghiular de celule alturate. Pentru operaii de copiere, mutare, tergere, formatare, utilizare ntr-o funcie domeniile de celule trebuie selectate. Putem avea selectate, la un moment dat, mai multe domenii de celule. 13.12.1. Nume pentru domenii de celule Unui domeniu de celule (compact sau nu) i se poate stabili un nume mai sugestiv, astfel nct s nu mai fie nevoie s fie referit, ntr-o formul, prin referine ci prin numele respectiv. Exemplu: n loc s specificm, n foaia de calcul REFERINE ABSOLUTE din fiierul CUMULATE.XLS, n celula D5 formula =SUM(D2:D4), vom putea da domeniului D2:D4 un nume, de exemplu ianuarie, care va putea fi folosit n formul sub forma =SUM(ianuarie).
13.12.1.1. Stabilirea unui nume pentru un domeniu de celule

1. Se selecteaz celulele care vor face parte din domeniu. 2. Se d clic n stnga barei de formule, n lista ascuns Caset nume i se tasteaz numele dorit. sau 1. Se selecteaz celulele care vor face parte din domeniu. 2. Meniul Formule fila Nume definite lista ascuns Definire

Excel 2007 Modul A Pagina 40 nume i, n dialogul afiat, tastm, numele dorit.
13.12.1.2. tergerea unui nume de domeniu de celule

Meniul Formule fila Nume definite butonul Manager nume din lista afiat alegem numele i folosim butonul tergere confirmm cu OK.32 i

13.13.Mesaje de eroare pentru funcii

n afar de mesajele de eroare pentru formule, discutate mai sus, la introducerea unei formule incorecte pot aprea i alte mesaje de eroare, sub forma unui dialog. n general, eroarea const n lipsa unei paranteze sau existena prea multor paranteze, folosirea virgulei ca separator ntre argumentele unei funcii n locul caracterului punct-virgul sau invers etc. Prin aceste dialoguri, Excel ne propune corectarea automat a formulei. Totui, trebuie s inem cont c nu ntotdeauna varianta propus de Excel e cea dorit aa c, n asemenea situaii, se recomand examinarea cu atenie a formulei. De asemenea, trebuie inut seama c, dac valorile care particip la calcul sunt corecte din punct de vedere al Excel-ului n ceea ce privete tipul de dat, formula nu va returna o eroare, chiar dac rezultatul nu are nici o semnificaie logic (de exemplu, mprirea unei sume la o medie nu are, probabil, semnificaie logic, dar Excel nu va semnala vreo eroare).

14.COMENTARII PENTRU O CELUL

Un comentariu este un text explicativ ataat unei celule, care se afieaz cnd cursorul de mouse se afl deasupra celulei respective. Celulele care au ataat un comentariu sunt marcate cu un triunghi rou n colul din dreapta-sus.

14.1.Adugarea unui comentariu

Pentru a aduga un comentariu unei celule: 1. Selectm celula respectiv. 2. Folosim meniul Revizuire fila Comentarii butonul Comentariu nou sau dm clic dreapta pe celul Inserare comentariu. 3. n minifereastra ataat tastm textul comentariului, terminnd cu un clic n afara zonei de comentariu. 14.1.1. Modificarea unui comentariu Se face dup selectarea celulei cu meniul Revizuire fila Comentarii butonul Editare comentariu sau cu clic dreapta pe celul Editare comentariu.
Dac numele ters particip la vreo formul, n celula cu acea formul va aprea un mesaj de eroare #NUME? (#NAME?).
32

Excel 2007 Modul A Pagina 41 14.1.2. tergerea unui comentariu Se selecteaz celula i se folosete meniul Revizuire fila Comentarii butonul tergere sau clic dreapta pe celul tergere comentariu sau meniul Pornire fila Editare lista ascuns Golire Golire comentarii.33

15. FORMATAREA UNUI TABEL EXCEL

15.1.Centrarea unui titlu de tabel
1. Tastm n celula din stnga textul titlului tabelului. 2. Selectm numrul de celule pe care se va ntinde titlul. 3. Meniul Pornire fila Aliniere butonul mbinare i centrare.

15.2.Formatarea celulelor
Toate operaiile de la acest capitol presupun selectarea n prealabil a celulelor ce vor fi formatate. De asemenea, la tergerea coninutului celulelor, formatele stabilite pentru celule rmn valabile pn la schimbarea sau tergerea lor. Putem formata celulele i nainte de completarea lor cu valori. 15.2.1. Formatul de afiare al unor celule Formatul de afiare este cel care stabilete aspectul i modul de afiare a datelor din celule. El se stabilete astfel: 1. Dup selectarea celulelor, folosind meniul Pornire fila Numr butonul Formatare celul:Numr sau clic dreapta pe domeniul 34 selectat Formatare celule. 2. n dialogul afiat folosim pagina de dialog Numr i stabilim formatul dorit din lista Categorie, astfel: General Este formatul iniial al ntregului tabel, dar nu e foarte performant. Numr Este utilizat pentru valori numerice. Aaici putem impune numrul de zecimale afiate (Numr zecimale),35 dac se folosete sau nu punctul ca separator ntre grupele de cte trei cifre din partea ntreag ( Utilizare separator mii)36 i modul de afiare a valorilor negative ( Numere negative) cu minus n fa, n rou, eventual ambele variante.

Se poate folosi i varianta Golire Total dar, n acest caz, vor disprea i coninutul i formatul celulei. Se poate folosi i lista ascuns Format de numr dar aceast variant nu este foarte performant.
34

33

din aceeai fil,

Excel 2007 Modul A Pagina 42 Simbol monetar Este utilizat pentru valorile monetare i determin ataarea simbolului de moned la valoare.37 i aici se pot specifica numrul de zecimale i formatul valorilor negative; n plus, se poate alege simbolul de moned (Simbol). Contabil Este utilizat pentru tabele contabile i determin alinierea pe vertical a simbolului de moned i a virgulelor zecimale. Se pot specifica simbolul de moned i numrul de zecimale. Dat Este folosit pentru valori tip dat calendaristic. Din lista Tip se poate alege unul din formatele disponibile. Or Este folosit pentru valori tip or. Din lista Tip se poate alege unul din formatele disponibile. Procentaj Multiplic valorile din celule cu 100 i le ataeaz simbolul de procent.38 Fracie Este utilizat la afiarea zecimalelor ca fracii. Se poate stabili dac numitorul fraciei are 2, 3 sau 4 cifre, dac se afieaz ca jumti, sferturi, optimi, zecimi, aisprezecimi, sutimi. tiinific Afieaz numerele n format cu exponent. Se poate stabili numrul de zecimale afiate. Text Afieaz datele exact aa cum le-am introdus de la tastatur, fiind tratate ca text, chiar dac n celul se afl un numr (totui, asemenea valori pot fi folosite n calcule). Special Este utilizat la afiarea ntr-o list a codurilor potale, a numerelor de telefon sau a codurilor numerice personale. Particularizat Permite utilizatorului s-i creeze propriile formate de afiare (de exemplu, caracterul # este simbolul pentru o poziie de cifr). 15.2.2. Alinierea valorilor n celule Se stabilete, dup selectarea celulelor, folosind meniul Pornire fila

Aliniere butonul Formatare celul:Aliniere sau butoanele corespunztoare din aceeai fil sau clic dreapta pe domeniul selectat Formatare celule pagina de dialog Aliniere. Se pot specifica urmtoarele: Lista ascuns Orizontal modul de aliniere pe orizontal a textului n celule; Lista ascuns Vertical alinierea pe vertical a textului; are efect numai dac ntr-o celul din linie se afl un text scris pe mai multe rnduri. 15.2.3. Text pe mai multe rnduri ntr-o celul (ncadrarea textului ntr-o celul) n mod normal, Excel scrie un text lung
35

Se poate stabili i folosind butoanele Mrire zecimal respectiv Micorare zecimal din fila Numr.

36 37

Se poate folosi i butonul Separator mii

din fila Numr. din fila din fila

Simbolul de moned poate fi ataat i folosind butonul Simbol monetar Numr. Formatul Procentaj se poate aplica i folosind butonul Stil procent Numr.
38

Excel 2007 Modul A Pagina 43 pe un singur rnd ntr-o celul. Pentru a fora scrierea pe mai multe rnduri, selectm celula/celulele i activm comutatorul ncadrare text din acelai dialog. Eventual, se poate folosi comutatorul Potrivire prin reducere din aceeai pagin de dialog pentru a micora/mri fontul astfel nct valoarea s se restrng astfel nct s ncap n celul. 15.2.4. Fuzionarea celulelor vecine Se stabilete, dup selectarea celulelor, activnd comutatorul mbinare celule din aceeai pagin de dialog. OBSERVAIE n acest caz, trebuie s nu uitm c Excel pstreaz, n celula rezultant, doar valoarea celulei din colul din stnga-sus al domeniului selectat. 15.2.5. nclinarea textului Se poate stabili, n aceeai pagin de dialog, fie specificnd numrul de grade la Grade, fie trgnd cu mouse-ul de acul indicator de la Orientare. Se poate folosi i lista ascuns Orientare de la meniul Pornire fila Font.

15.2.6. Parametrii referitori la font Se stabilesc, dup selectarea celulelor, din meniul Pornire fila Font butonul Formatare celule sau butoanele din aceeai fil.

15.2.7. Borduri pentru celule n mod normal, bordurile afiate pe ecran nu se listeaz. Dac vrem s impunem borduri pentru anumite celule, vom selecta celulele respective, apoi folosim meniul Pornire fila Font pagina de dialog Bordur, apoi: 1. La Stil alegem tipul de linie. 2. La Culoare alegem culoarea pentru linie. 3. Dm clic pe latura respectiv n zona Text sau pe butonul corespunztor de pe lng aceasta. 4. Repetm paii 1...3 pentru fiecare latur n parte. Eliminarea unei laturi de chenar se face asemntor. O alt metod, mai rapid, e folosirea listei ascunse fila Font. de la meniul Pornire

15.2.8. Culori de umplere (fundal) pentru celule Se stabilete, dup selectarea celulelor, folosind meniul Pornire fila Font lista ascuns Culoare de umplere sau clic dreapta pe celule Formatare celule pagina de dialog Umplere, apoi:

Excel 2007 Modul A Pagina 44 1. n lista de culori de deasupra alegem culoarea de fundal. 2. n lista de culori de mai jos alegem o culoare cu care se va combina prima. 3. La Model alegem modul n care se combin cele dou culori. 15.2.9. Copierea formatului unei celule Dac se dorete copierea caracteristicilor de formatare ale unei celule la alte celule vom proceda astfel: 1. Selectm celula/domeniul de celule de la care vrem s copiem parametrii de formatare. 2. Folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Descriptor de formate . 3. Selectm celula/domeniul de celule cruia dorim s-i aplicm parametrii respectivi. 15.2.10. tergerea formatului Dac dorim s renunm la formatele aplicate unor celule, le vom selecta i vom folosi meniul Pornire fila Editare lista ascuns Golire varianta Golire formate sau varianta Golire total n acest ultim caz, pe lng format, se terg i coninutul i comentariile ataate celulelor).

16.FOILE DE CALCUL
Iniial, exist trei foi de calcul, numite Foaie1...3, dar numele acestora poate fi schimbat i ele pot fi terse, mutate, copiate etc.

16.1.Schimbarea numelor foilor de calcul

Se poate face cu: Clic-dreapta pe eticheta cu numele foii, , n partea inferioar a ecranului Redenumire tastarea numelui nou confirmare cu Enter sau un clic undeva n afara numelui.. Clic dublu pe numele foii tastarea numelui nou. OBSERVAII 1. Dac foaia particip cu vreo celul la vreo formul n alt foaie de calcul, formula este actualizat automat pentru a reflecta noul nume al foii. 2. Dac numele foii conine i spaii, numele su va fi ncadrat, n formulele la care particip celulele din ea, ntre apostroafe.

16.2.Inserarea unei foi de calcul

1. Selectm foaia de calcul n stnga creia dorim s apar cea nou. 2. Folosim Inserare Foaie de calcul OK din meniul contextual al etichetei foii de calcul respective.

Excel 2007 Modul A Pagina 45

16.3.tergerea unei foi de calcul

1. Selectm numele foii/foilor de calcul pe care vrem s le tergem.39 2. Folosim: Editare tergere foaie (EditDelete Sheet). tergere (Delete) din meniul contextual al etichetei foii. OBSERVAII 1. Dac foaia de calcul conine valori, se va cere confirmare pentru tergere. 2. Nu exist anulare pentru tergerea unei foi de calcul. 3. Dac foaia de calcul tears particip la formule n alt foaie de calcul, formulele respective vor afia mesajul de eroare #REF!.

16.4.Copierea foilor de calcul

Putem copia o foaie de calcul fie n acelai registru, fie n alt registru. 16.4.1. Copierea unei foi de calcul n acelai registru 1. Selectm foaia de calcul pe care dorim s-o copiem. 2. Folosim Mutare sau copiere din meniul contextual al foii selectate. 3. La naintea foii alegem unde vrem s apar copia foii de calcul. 4. Activm comutatorul Crearea unei copii i confirmm cu OK. 16.4.2. Copierea unei foi de calcul n alt registru 1. Deschidem registrul-destinaie (cel n care vrem s copiem foaia de calcul). 2. Revenim la registrul-surs i selectm foaia de calcul. 3. Folosim Mutare sau copiere din meniul contextual al foii selectate. 4. La n registrul selectm registrul n care vrem s copiem foaia. 5. La naintea foii alegem unde vrem s apar foaia de calcul. 6. Activm butonul Crearea unei copii i confirmm cu OK.

16.5.Mutarea foilor de calcul

Putem muta o foaie de calcul fie n acelai registru, fie n alt registru. 16.5.1. Mutarea unei foi de calcul n acelai registru 1. Selectm foaia de calcul. 2. Folosim Mutare sau copiere din meniul contextual al foii selectate. 3. La naintea foii alegem foaia naintea creia dorim s-o mutm pe cea selectat i confirmm cu OK.

Pentru a selecta mai multe foi de lucru, se ine apsat tasta Ctrl n timpul selectrii. Anularea selectrii mai multor foi de lucru se face cu Anularea gruprii foilor din meniul contextual al uneia dintre etichetele foilor selectate.

39

Excel 2007 Modul A Pagina 46 16.5.2. Mutarea unei foi de calcul n alt registru 1. Deschidem registrul-destinaie (cel n care vrem s mutm foaia de calcul). 2. Revenim la registrul-surs i selectm foaia de calcul. 3. Folosim Mutare sau copiere din meniul contextual al foii selectate. 4. La n registrul selectm registrul n care vrem s mutm foaia. 5. La naintea foii alege unde vrem s apar foaia de calcul. 40

17. SORTAREA DATELOR

Excel ne permite sortarea datelor dintr-un tabel dup mai multe criterii: 1. Selectm lista de date (eventual, mpreun cu rndul-cap de tabel). 2. Folosim meniul Date fila Sortare i filtrare butonul Sortare . n dialogul afiat, stabilim urmtoarele: Dac tabelul nostru are cap de tabel, folosim butonul radio Datele au anteturi; Din lista ascuns Sortare dup alegem cmpul (coloana) care va fi criteriu principal de sortare a datelor i specificm alturi, la Ordine, ordinea de sortare pentru el. Dac este cazul, putem specifica i alte criterii de sortare, 41 folosind butonul Adugare nivel i procednd apoi asemntor la Apoi dup. Dac dorim sortarea valorilor dup o singur coloan, exist o metod mai simpl: selectm coloana i folosim unul din butoanele Sortare de la A la Z/de la Z la A din aceeai fil.

18. FILTRAREA DATELOR

ntr-un tabel pot fi afiate la un moment dat doar o parte din date i anume doar acelea care respect o anumit condiie. Pentru a filtra informaiile, procedm astfel: 1. Selectm tabelul, inclusiv prima linie din el (capul de tabel). 2. Folosim meniul Date fila Sortare i filtrare butonul Filtru. La celulele din prima linie a tabelului apare un buton de list ascuns. 3. Dm clic pe butonul listei
La mutarea ntr-un alt registru, dac foile de lucru mutate particip cu valori la formulele din alte foi de lucru din registrul original, acestea vor afia un mesaj de eroare. 41 Ordinea n care alegem criteriile de sortare este esenial, n sensul c al doilea criteriu va avea efect numai dac pentru primul exist valori dublur.
40

Excel 2007 Modul A Pagina 47 ascunse din coloana pe care dorim s o utilizm la filtrarea listei i, din zona Filtre de text, alegem varianta dorit: Selectare total afieaz toate rndurile din tabel; mai jos sunt afiate toate valorile distincte din coloana selectat drept criteriu de filtrare. Dac alegem din list, Excel va afia numai rndurile n care coloana are valoarea/valorile aleas/alese.42 Se poate aplica o filtrare pe mai multe coloane din tabel; n acest caz, se vor afia numai rndurile care ndeplinesc toate criteriile de filtrare. Anularea unui criteriu de filtrare pentru o anumit coloan se face deschiznd lista ascuns de lng numrul ei Golire filtru de la... Anularea tuturor criteriilor de filtrare: meniul Date fila Sortare i filtrare butonul Filtru. Revenirea la afiarea normal se face tot cu meniul Date fila Sortare i Filtrare butonul Filtru.

18.1.Filtrare complex
Pe lng filtrarea pe baza unor valori din coloana respectiv, putem folosi o filtrare mai complex, n care putem stabili i alte condiii de filtrare. n acest scop: 1. Vom efectua nti o filtrare normal. 2. Vom folosi, pentru coloana respectiv lista ascuns din care alegem Filtre de numr varianta dorit (Este egal cu..., Nu este egal cu... etc.). 3. n dialogul afiat stabilim valoarea/valorile limit pentru filtrare.

19. OBIECTE NTR-O FOAIE DE CALCUL

19.1.Diagrame
Datele introduse ntr-un tabel Excel pot fi reprezentate grafic prin diagrame de diverse forme (coloane, linii, plcint, puncte etc.). Ori de cte ori modificm ulterior datele care contribuie la diagram din foaia de calcul, graficul se va actualiza conform noilor valori. 19.1.1. Crearea unei diagrame n scopul exemplificrii, vom ncerca s crem o diagram pentru evoluia produciei folosind datele din foaia de calcul grafic. Pentru aceasta: 1. Selectm datele pe care dorim s le reprezentm n diagram, eventual i
42

Coloanele care au aplicat un criteriu de filtrare vor avea afiat n dreapta butonul

Excel 2007 Modul A Pagina 48 denumirile care apar drept cap de coloan sau rnd. 2. Meniul Inserare fila Diagrame alegere tip diagram, apoi subtip de diagram din listele ascunse corespunztoare (eventual, Toate tipurile de diagrame i alegere tip). 19.1.2. Modificarea unei diagrame
19.1.2.1. Schimbarea orientrii graficului (rnduri/coloane)

Orientarea seriilor de date pe rnduri nseamn c primul rnd din domeniul selectat va fi considerat cu valori care vor fi afiate pe axa X iar valorile din prima coloan vor aprea n legenda diagramei (n acest exemplu, lunile vor aprea lng axa X i seciile vor aprea n legend). Orientarea seriilor de date pe coloane nseamn c prima coloan din domeniul selectat va fi considerat cu valori care vor fi afiate pe axa X iar valorile din prima linie vor aprea n legenda diagramei (n acest exemplu, seciile vor aprea lng axa X i lunile vor aprea n legend). Pentru schimbare: selectare diagram meniul suplimentar Instrumente diagram fila Date butonul Comutare rnd/coloan.
19.1.2.2. Titlu diagram

Adugare titlu: clic pe diagram meniul Aspect fila Etichete butonul Titlu diagram alegere tip de titlu. Modificare titlu: clic pe diagram clic pe titlu modificare text. Modificare aspect titlu: clic pe diagram clic pe titlu (eventual selectare text din el) clic dreapta pe textul selectat Font specificare parametri de formatare. tergere titlu: clic pe diagram clic pe titlu tasta Delete.
19.1.2.3. Modificare tip de diagram

Selectare diagram meniul Proiectare fila Tip Modificare tip diagram alegere alt tip de diagram.
19.1.2.4. Texte explicative lng axe

buton

Selectare diagram meniul Aspect fila Etichete lista ascuns Titluri de axe alegere tip de text introducere text.
19.1.2.5. Valori lng punctele semnificative din diagram

Selectare diagram meniul Aspect fila Etichete lista ascuns Etichete de date
19.1.2.6. Linii de gril

alegere poziie valori reprezentative.43

Selectare diagram meniul Aspect fila Axe lista ascuns Linii de gril alegere variante.

Pentru afiare valori doar lng o serie de valori, vom selecta nti seria din diagram (linie, coloan, con, piramid) etc.

43

Excel 2007 Modul A Pagina 49

19.1.2.7. Legend

Selectare diagram meniul Aspect fila Etichete lista ascuns Legend alegere poziie legend.

19.1.2.8. Tabel lng diagram

Selectare diagram meniul Aspect fila Etichete lista ascuns Tabel de date . fila Tip butonul

19.1.2.9. Schimbare domeniu de valori pentru diagram

Selectare diagram meniul Proiectare Modificare tip diagram.

19.1.2.10. Modificare aspect diagram

Fiecare element al graficului (linii, puncte, coloane, sectoare de cerc etc.) poate fi modificat n ceea ce privete aspectul (culoare, tipuri de linii etc.) poate fi modificat cu clic pe elementul respectiv meniul Aspect butonul Formatare selecie folosire opiuni din dialogul afiat.44 Pentru modificarea parametrilor referitori la font dm clic dreapta pe element Font din meniul contextual.
19.1.2.11. Schimbarea dimensiunilor unei diagrame

Se face prin tragere cu mouse-ul de unul din cele 8 zone care apar pe laturile i n colurile diagramei dup selectare, atunci cnd cursorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri. Dac n timpul tragerii se ine apsat tasta Alt, dimensiunile graficului vor fi ajustate la dimensiunile celulelor n care se ncadreaz. 19.1.3. Mutarea i copierea unei diagrame Aceste operaii se execut clasic (selectare diagram meniul Pornire fila Clipboard butoanele Decupare/Copiere, apoi butonul Lipire la destinaie). Pentru mutare n apropiere, se poate folosi tragerea cu mouse-ul de una din laturi. Pentru copiere/mutare n alt foaie de calcul vom proceda la fel dar, nainte de butonul Lipire, vom selecta foaia de calcul destinaie. Pentru copiere/mutare n alt registru: 1. Deschidem registrul-destinaie, apoi cel surs. 2. Selectm diagrama i folosim meniul Pornire fila Clipboard butoanele Decupare/Copiere. 3. Comutm pe registrul-destinaie i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Lipire. 19.1.4. tergerea unei diagrame Se selecteaz diagrama i se folosete tasta Delete.
44

Dialogul difer de la un element de diagram la altul.

Excel 2007 Modul A Pagina 50

19.2.Imagini
Pentru a insera ntr-o foaie de calcul o imagine dintr-un fiier: 1. Meniul Inserare fila Ilustraii butonul Imagine. 2. n dialogul afiat deschidem discul, apoi folderul n care se afl fiierul imagine, apoi selectm fiierul i folosim butonul Inserare. 19.2.1. Modificarea i tergerea imaginilor Pentru modificarea unei imagini o vom selecta i vom folosi meniul Format, apoi butoanele afiate.

19.3.Texte WordArt
Acelai mod de lucru ca la Word.

20. STABILIREA PARAMETRILOR SPECIFICI PAGINII

Observaie Aceti parametri sunt specifici fiecrei foi de calcul n parte. Configurarea hrtiei pe care se va face tiprirea se realizeaz cu meniul Aspect pagin fila Iniializare pagin lista ascuns Margini Margini particularizate. Se va afia un dialog cu mai multe pagini: 1. n pagina de dialog Pagin putem specifica urmtorii parametri: Orientare cele dou orientri posibile n pagin: Tip portret respectiv Tip vedere;45 Ajustare la mrete/micoreaz textul cu procentul specificat (10-400%); Potrivire la... pagini lime pe... nlime reduce sau mrete textul astfel nct s ncap pe numrul de coli specificate; Dimensiune hrtie mrimea fizic a hrtiei pe care se va lista documentul;46 Numrul primei pagini se folosete
45 46

Se poate folosi i lista ascuns Orientare din aceeai fil. Se poate folosi i lista ascuns Dimensiune din aceeai fil.

Excel 2007 Modul A Pagina 51 pentru a specifica valoarea de la care ncepe numerotarea paginilor. 2. Pagina de dialog Margini: Sus, Jos, Stnga, Dreapta marginile lsate libere la pagin, n cm; Antet, Subsol nlimile antetului/subsolului, n cm; Pe orizontal, Pe vertical determin centrarea n pagin unui tabel mai mic dect pagina. 3. Pagina de dialog Foaie: Zon de imprimat domeniul de celule care vor fi tiprite;47 Rnduri de repetat la nceput, Coloane de repetat la stnga liniile i coloanele care se vor repeta, drept cap de tabel, pe fiecare pagin tiprit. De exemplu, pentru primele dou linii vom specifica $1:$2 iar pentru primele trei coloane vom specifica $A: $C. Linii de gril foreaz tiprirea liniilor de gril, aa cum sunt ele propuse de Excel; Alb-negru dac este activat, eventualele culori se listeaz ca nuane de gri; Calitate tip schi dac e activat, listarea este mai rapid, dar majoritatea elementelor grafice nu se listeaz; Titluri rnduri i coloane dac e activat, se listeaz i literele coloanelor i numerele liniilor; Comentarii stabilete dac i unde se listeaz eventualele comentarii ataate celulelor (La sfritul foii sau Cum este afiat n foaie); Erori n celule ca modul de afiare a mesajelor de eroare din celule (afiat; necompletat celulele cu mesaje rmn goale; -- sau #N/A determin afiarea acestor caractere n locul mesajelor n sine). Ordinea paginilor ordinea n care sunt imprimate paginile, dac datele nu ncap pe o singur pagin (v. imaginea din dialog).

20.1.Salturi la pagin nou

Dac datele dintr-o foaie de calcul nu ncap pe o pagin, Excel le va mprtia pe mai multe pagini. Spre deosebire de Word, unde un tabel se poate extinde numai n jos, aici extinderea se face, implicit, i spre dreapta. De exemplu, dac pentru un tabel care se ntinde pe coloanele A...F coloana F nu ncape pe coal respectnd marginile , Excel va muta, automat, coloana F pe pagina a doua, n dreapta.
n acest moment, se poate folosi i butonul alturat, pentru selectarea direct a domeniului/domeniilor cu celulele respective. De asemenea, se poate folosi, mai direct, lista ascuns Zon de imprimat din fila Iniializare pagin.
47

Excel 2007 Modul A Pagina 52 20.1.1. Inserarea unui salt la pagin nou 1. Meniul Vizualizare fila Vizualizri registre de lucru Examinare sfrit de pagin. .48 2. n acest moment avem la dispoziie trei variante: Pentru un salt de pagin orizontal, selectm rndul deasupra cruia dorim s apar saltul. Pentru un salt de pagin vertical, selectm coloana n stnga creia vrem s apar saltul. Pentru salturi de pagin att pe orizontal ct i pe vertical, selectm celula n stnga i deasupra creia dorim s inserm salturile la pagin nou. 3. Meniul Aspect pagin fila Iniializare pagin lista ascuns ntreruperi Inserare sfrit de pagin. Saltul la pagin nou se va afia ca o bar albastr ntre rndurile/coloanele respective. Revenirea la modul de afiare normal se face cu meniul Vizualizare fila Vizualizri registre de lucru butonul Normal sau butonul Normal din bara de stare. 20.1.2. Mutarea unui salt la pagin nou 1. Meniul Vizualizare fila Vizualizri registre de lucru Examinare sfrit de pagin. . 2. Se trage cu mouse-ul saltul la pagin nou n direcia dorit, atunci cnd cursorul are forma unei sgei cu dou vrfuri. 20.1.3. tergerea salturilor la pagin nou Pot exista dou situaii: 1. Pentru a elimina un anumit salt, l tragem cu mouse-ul n afara zonei de examinare a sfriturilor de pagin. 2. Pentru a elimina toate salturile, folosim lista ntreruperi Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin. 20.1.4. Afiarea/ascunderea unui salt la pagin nou n mod normal, nainte de specificarea salturilor la pagin nou, acestea nu sunt vizibile; ulterior, ele vor fi afiate ca o linie ntrerupt acolo unde ar aprea la tiprire. Dac dorim afiarea/ascunderea lor, vom folosi butonul Office Opiuni Excel categoria Complex Afiare opiuni pentru aceast foaie de lucru comutatorul Afiare sfrit de pagin.

48

Sau clic pe butonul Examinare sfrit de pagin

din dreapta barei de stare.

Excel 2007 Modul A Pagina 53

21.ANTETURI I SUBSOLURI
Anteturile sunt texte care se repet n partea superioar a fiecrei pagini din foaia de calcul iar subsolurile n partea inferioar a acesteia.

21.1.Crearea unui antet/subsol

Vom discuta aici crearea unui antet, pentru subsol procedndu-se la fel. Un antet/subsol se compune din trei seciuni orizontale (stnga, centru, dreapta), n care putem introduce diverse elemente (texte, cmpuri etc.). Pentru a crea un antet: 1. Meniul Inserare fila Text butonul Antet i subsol.49 n acest moment cursorul se va muta n caseta central de text pentru antet, 50 ateptnd coninutul acestuia, i se va afia bara de butoane de mai jos.

2. n caseta de text aferent seciunii: putem s tastm un text oarecare (pe care l putem formata dup dorin: selectare text meniul rapid care apare); putem include, folosind butoanele din fila Elemente antet i subsol, n poziia cursorului, cmpuri ce vor fi actualizate automat de Excel la listare; cmpurile sunt introduse de Excel n forma generic &[nume_cmp] astfel: a. Numr de pagin insereaz numrul paginii curente cod &[Pagin]. b. Numr de pagini insereaz numrul de pagini din foaia de calcul cod &[Pagini]. c. Data curent insereaz data curent (a listrii) cod &[Dat]. d. Ora curent insereaz ora curent cod &[Or]. e. Cale fiier insereaz numele fiierului registru curent, mpreun cu calea spre el cod &[Cale]&[Fiier]. f. Nume fiier insereaz numele fiierului registru curent cod &[Fiier]. g. Nume foaie insereaz numele foii de calcul curente cod &[Fil]. h. Imagine insereaz o imagine (se va deschide un dialog pentru alegerea acesteia) cod &[Imagine]. i. Formatare imagine permite formatarea imaginii introduse.51. dac dorim s tergem un cmp, vom elimina codul su complet, nu parial (n caz contrar, ceea ce rmne e considerat de Excel text i afiat ca atare);
Excel va trece, automat, n modul de afiare Aspect pagin i se va poziiona cu cursorul n caseta central a antetului de pagin. 50 Pentru subsol, vom muta cursorul n partea inferioar a paginii, n caseta Facei clic pentru a aduga un subsol. 51 Acest buton nu introduce cod.
49

Excel 2007 Modul A Pagina 54 Pentru a crea un subsol procedm la fel dar, nainte, folosim butonul Salt la subsol din aceeai bar. Modificarea antetului/subsolului se face similar (meniul Vizualizare butonul Aspect pagin etc.). Revenirea la aspectul normal se face cu Vizualizare butonul Normal.

22.IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL

Pentru imprimare se recomand parcurgerea a dou etape: Examinarea naintea tipririi, urmat, dac este cazul, de modificarea parametrilor la nivel de pagin, stabilii conform celor de mai sus i de reexaminarea aspectului. Tiprirea propriu-zis.

22.1.Examinarea naintea tipririi

Observaie Revenirea la afiarea normal se face fie cu butonul Normal din bara de stare, fie cu tasta Esc. Se realizeaz cu butonul Office Imprimare Examinare naintea imprimrii. Se va afia o fereastr suplimentar cu coninutul foii de calcul curente52 i o bar cu urmtoarele butoane: Imprimare deschide dialogul de la tiprirea propriu-zis (v. mai jos) Iniializare pagin deschide dialogul cu paginile pentru specificarea parametrilor de tiprire specifici paginii (v. mai sus); Panoramare comut ntre vizualizarea complet a unei pagini i vizualizare mrit; revenirea la afiarea 53 Pagina urmtoare, Pagina anterioar trece la pagina urmtoare respectiv anterioar. Afiare margini afieaz/ascunde liniile de ghidare i marcajele pentru margini, care pot fi folosite pentru ajustarea marginilor prin tragere cu mouse-ul. nchidere Examinare naintea imprimrii nchide fereastra de examinare i revine la vizualizarea anterioar a foii de calcul.

22.2.Imprimarea propriu-zis a foilor de calcul

ATENIE! Se recomand ca nainte de imprimarea propriu-zis s se verifice cu atenie calculele efectuate de formule i datele din celule, deoarece uneori, chiar dac Excel nu afieaz un mesaj de eroare, celulele care particip la
Dac s-au selectat n prealabil domeniile de celule care vor fi listate, se vor afia numai domeniile selectate. 53 n funcie de rezoluia monitorului, n vizualizarea complet este posibil s nu vedei anumite elemente grafice, precum bordurile subiri.
52

Excel 2007 Modul A Pagina 55 formule nu sunt cele dorite. Imprimarea se realizeaz cu butonul Office Imprimare Imprimare. OBSERVAIE Dac dorim s tiprim numai anumite domenii de celule, le vom selecta n prealabil. Se va afia un dialog n care putem specifica urmtoarele: la Nume alegem imprimanta pe care vrem s listm documentul (una din cele instalate la nivel de Windows); la Zon de imprimat ce pagini dorim s listm: Toate sau numai cele specificate cu Pagini la De la... La...; la De imprimat ce dorim s listm: Selecie domeniile selectate n prealabil; Foile active foile de calcul selectate n prealabil; Tot registrul de lucru ntregul registru; Tabel tabelul selectat anterior, cruia i s-a aplicat un stil de tabel (v. mai sus). la Copii (Copies) numrul de copii dorite; la Asamblare (Collate) modul n care vor fi livrate paginile copiilor (exemplare complete sau teancuri de copii ale fiecrei pagini).

Excel 2007 Modul A Pagina 56

CUPRINS
1. GENERALITI........................................................................1
1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Excel...........................................1

2. COMPONENTELE FERESTREI EXCEL 2007.............................1

2.1. Organizarea fiierelor create de Excel.............................................2

3. GESTIONAREA REGISTRELOR DE CALCUL.............................3

3.1. Crearea unui registru.......................................................................3 3.2. Salvarea unui registru nou...............................................................3 3.3. Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, registrele......4 3.4. Salvarea unui registru existent........................................................4 3.5. Salvarea unui registru pe un alt disc/n alt folder...........................4 3.6. Salvarea unui document sub un alt nume.......................................4 3.7. Salvarea unui registru n alt format................................................5 3.8. Deschiderea unui registru................................................................5
3.8.1. Deschiderea mai multor registre simultan...................................................5

3.9. nchiderea unui registru...................................................................5 3.10. Alternarea ntre mai multe registre deschise.................................6 3.11. Ieirea din Excel.............................................................................6

4. FUNCIA HELP........................................................................6 5. MODIFICAREA SETRILOR DE BAZ......................................6

5.1. Schimbarea procentului de vizualizare a textului...........................6 5.2. Modificarea numelui utilizatorului care a creat registrul..............7 5.3. Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, registrele......7

6. REGULI DE INTRODUCERE A DATELOR NTR-O FOAIE DE CALCUL........................................................................................7

6.1. Principii de introducere a datelor n tabele.....................................7 6.2. Tipuri de date....................................................................................7
6.2.1. Valori de tip text.............................................................................................7 6.2.2. Valori numerice..............................................................................................8 6.2.3. Valori tip dat calendaristic i/sau or.....................................................10 6.2.4. Tipul logic......................................................................................................11

7. DEPLASAREA NTR-UN REGISTRU........................................11

7.1. Trecerea de la o foaie de calcul la alta..........................................11 7.2. Deplasarea ntr-o foaie de calcul folosind tastatura.....................11 7.3. Deplasarea folosind mouse-ul........................................................12
7.3.1. Ipostazele cursorului mouse-ului i semnificaiile corespunztoare........12

7.4. Noiunea de referin......................................................................12 7.5. Deplasarea la o celul creia i cunoatem referina....................13

8. SELECTAREA NTR-O FOAIE DE CALCUL EXCEL.................13

Excel 2007 Modul A Pagina 57

9. OPERAII CU RNDURI, COLOANE I CELULE.....................14

9.1. Operaii cu rnduri.........................................................................14
9.1.1. Inserarea unui rnd......................................................................................14 9.1.2. tergerea unui rnd......................................................................................14 9.1.3. Modificarea nlimii unui rnd..................................................................14 9.1.4. nghearea rndurilor pe ecran...................................................................15

9.2. Operaii cu coloane.........................................................................15

9.2.1. Inserarea unei coloane..................................................................................15 9.2.2. tergerea unei coloane..................................................................................15 9.2.3. Modificarea limii unei coloane.................................................................15 9.2.4. nghearea coloanelor pe ecran...................................................................16

9.3. nghearea simultan a unor rnduri i coloane..........................16 9.4. Ascunderea i reafiarea mai multor rnduri/coloane.................16 9.5. Ascunderea i reafiarea unei foi de calcul...................................17 9.6. Operaii cu celule............................................................................17
9.6.1. Inserare unei sau mai multor celule............................................................17 9.6.2. tergerea uneia sau mai multor celule........................................................17

10. EDITAREA DATELOR...........................................................18

10.1. Modificarea coninutului unei celule..........................................18 10.2. nlocuirea coninutului unei celule.............................................18
10.2.1. Anularea i reexecutarea ultimelor comenzi/tastri/operaii.................18

11. COPIEREA, MUTAREA, TERGEREA DATELOR...................18

11.1. Copierea datelor............................................................................18
11.1.1. Copierea datelor n alt foaie de calcul din registrul curent..................19 11.1.2. Copierea datelor n alt registru.................................................................19

11.2. Mutarea datelor............................................................................19

11.2.1. Mutarea datelor n alt foaie de calcul din registrul curent...................19 11.2.2. Mutarea datelor n alt registru..................................................................19

11.3. tergerea datelor...........................................................................19 11.4. Completarea unui domeniu cu valori dintr-o serie.....................19
11.4.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare........................20 11.4.1.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare de tip text/numeric........................................................................................................20 11.4.1.2. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare dat calendaristic......................................................................................................20 11.4.1.3. Alt metod.........................................................................................20 11.4.2. Completarea rapid a unui domeniu cu o serie definit de valori.........20

11.5. Completarea rapid a unei serii cu valorile unei progresii.........21

11.5.1. Alt metod pentru progresii aritmetice..................................................22

11.6. Completarea rapid dup tastarea primelor caractere................22

12. CUTAREA I NLOCUIREA UNEI VALORI NTR-O FOAIE DE CALCUL......................................................................................22

12.1. Cutarea unei valori.....................................................................22 12.2. Cutarea unei valori i nlocuirea ei cu alta...............................23

Excel 2007 Modul A Pagina 58

13. FORMULE.............................................................................24
13.1. Introducerea unei formule...........................................................24 13.2. Modificarea i tergerea unei formule.........................................25 13.3. Mesaje de eroare referitoare la formule......................................25 13.4. Afiarea formulelor din celule.....................................................26 13.5. Cutarea n formule.....................................................................27 13.6. Copierea formulelor......................................................................27 13.7. Mutarea formulelor......................................................................27 13.8. Noiunea de referin relativ, de referin absolut i de referin mixt.......................................................................................28
13.8.1. Referin relativ........................................................................................28 13.8.2. Referin absolut.......................................................................................28 13.8.3. Referine/adrese mixte...............................................................................29

13.9. Funcii...........................................................................................29
13.9.1. Introducerea funciilor n formule............................................................30

13.10. Funcii predefinite......................................................................31

13.10.1. Funcii referitoare la valori numerice.....................................................31 13.10.1.1. Funcia SUM sum.........................................................................31 13.10.1.2. Funcia PRODUCT produs............................................................32 13.10.1.3. Funcia SUMPRODUCT suma produselor pariale.......................32 13.10.1.4. Funcia ROUND rotunjire..............................................................32 13.10.1.5. Funcia SQRT radicalul..................................................................33 13.10.1.6. Funcia INT partea ntreag............................................................33 13.10.2. Funcii statistice........................................................................................33 13.10.2.1. Funcia AVERAGE media aritmetic............................................33 13.10.2.2. Funcia COUNT numrul de valori numerice/dat calendaristic. 34 13.10.2.3. Funciile MAX i MIN valoarea maxim/minim.........................34 13.10.3. Funcii pentru date calendaristice...........................................................34 13.10.3.1. Funciile DAY, MONTH i YEAR ziua, luna i anul dintr-o dat calendaristic......................................................................................................34 13.10.3.2. Funcia DATE obinerea unei date calendaristice din poriuni......35 13.10.3.3. Funcia TODAY data curent.........................................................35 13.10.3.4. Funcia WEEKDAY ziua din sptmn.......................................35 13.10.4. Funcii pentru tipul text...........................................................................36 13.10.4.1. Funciile UPPER, PROPER i LOWER conversia la litere mari/mici............................................................................................................36 13.10.4.2. Funcia CONCATENATE concatenarea textelor..........................36 13.10.4.3. Funciile LEFT i RIGHT nceputul/sfritul unui text.................36 13.10.4.4. Funcia MID extragerea unui subir...............................................36 13.10.4.5. Funcia LEN lungimea unui ir......................................................37 13.10.5. Funcii pentru tipul logic.........................................................................37 13.10.5.1. Funcia IF returnarea unei valori n funcie de o condiie..............37 13.10.5.2. Funcia SUMIF nsumare condiionat..........................................38 13.10.5.3. Funcia COUNTIF numrare condiionat.....................................38

13.11. Folosirea ntr-o formul a referinelor de celule din alte foi de calcul......................................................................................................39

Excel 2007 Modul A Pagina 59

13.12. Domenii de celule.......................................................................39

13.12.1. Nume pentru domenii de celule...............................................................39 13.12.1.1. Stabilirea unui nume pentru un domeniu de celule...........................39 13.12.1.2. tergerea unui nume de domeniu de celule.......................................40

13.13. Mesaje de eroare pentru funcii.................................................40

14. COMENTARII PENTRU O CELUL.......................................40

14.1. Adugarea unui comentariu........................................................40
14.1.1. Modificarea unui comentariu....................................................................40 14.1.2. tergerea unui comentariu........................................................................41

15. FORMATAREA UNUI TABEL EXCEL....................................41

15.1. Centrarea unui titlu de tabel........................................................41 15.2. Formatarea celulelor....................................................................41
15.2.1. Formatul de afiare al unor celule............................................................41 15.2.2. Alinierea valorilor n celule.......................................................................42 15.2.3. Text pe mai multe rnduri ntr-o celul (ncadrarea textului ntr-o celul).......................................................................................................................43 15.2.4. Fuzionarea celulelor vecine........................................................................43 15.2.5. nclinarea textului.......................................................................................43 15.2.6. Parametrii referitori la font.......................................................................43 15.2.7. Borduri pentru celule.................................................................................43 15.2.8. Culori de umplere (fundal) pentru celule.................................................44 15.2.9. Copierea formatului unei celule................................................................44 15.2.10. tergerea formatului................................................................................44

16. FOILE DE CALCUL...............................................................44

16.1. Schimbarea numelor foilor de calcul...........................................44 16.2. Inserarea unei foi de calcul..........................................................45 16.3. tergerea unei foi de calcul..........................................................45 16.4. Copierea foilor de calcul..............................................................45
16.4.1. Copierea unei foi de calcul n acelai registru..........................................45 16.4.2. Copierea unei foi de calcul n alt registru.................................................45

16.5. Mutarea foilor de calcul...............................................................46

16.5.1. Mutarea unei foi de calcul n acelai registru..........................................46 16.5.2. Mutarea unei foi de calcul n alt registru.................................................46

17. SORTAREA DATELOR...........................................................46 18. FILTRAREA DATELOR.........................................................46

18.1. Filtrare complex..........................................................................47

19. OBIECTE NTR-O FOAIE DE CALCUL..................................47

19.1. Diagrame.......................................................................................47
19.1.1. Crearea unei diagrame...............................................................................48 19.1.2. Modificarea unei diagrame........................................................................48 19.1.2.1. Schimbarea orientrii graficului (rnduri/coloane).............................48 19.1.2.2. Titlu diagram.....................................................................................48 19.1.2.3. Modificare tip de diagram.................................................................48 19.1.2.4. Texte explicative lng axe.................................................................48

Excel 2007 Modul A Pagina 60 19.1.2.5. Valori lng punctele semnificative din diagram..............................49 19.1.2.6. Linii de gril........................................................................................49 19.1.2.7. Legend...............................................................................................49 19.1.2.8. Tabel lng diagram..........................................................................49 19.1.2.9. Schimbare domeniu de valori pentru diagram...................................49 19.1.2.10. Modificare aspect diagram..............................................................49 19.1.2.11. Schimbarea dimensiunilor unei diagrame.........................................49 19.1.3. Mutarea i copierea unei diagrame...........................................................49 19.1.4. tergerea unei diagrame............................................................................50

19.2. Imagini..........................................................................................50
19.2.1. Modificarea i tergerea imaginilor..........................................................50

19.3. Texte WordArt...............................................................................50

20. STABILIREA PARAMETRILOR SPECIFICI PAGINII...............50

20.1. Salturi la pagin nou..................................................................52
20.1.1. Inserarea unui salt la pagin nou............................................................52 20.1.2. Mutarea unui salt la pagin nou.............................................................52 20.1.3. tergerea salturilor la pagin nou...........................................................52 20.1.4. Afiarea/ascunderea unui salt la pagin nou.........................................53

21. ANTETURI I SUBSOLURI....................................................53

21.1. Crearea unui antet/subsol............................................................53

22. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL......................................54

22.1. Examinarea naintea tipririi.......................................................54 22.2. Imprimarea propriu-zis a foilor de calcul..................................55