UTILIZAREA FUNCIILOR N EXCEL

TEHNOLOGIA INFORMATIILOR I A COMUNICAIEI Jipa Mirela-Laura

Cuprins:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Concepte de baz Funcii matematice Funcii logice Funcii pentru dat i or Funcii financiare Funcii de cutare Aplicaii Bibliografie Concluzii

1.CONCEPTE DE BAZ

 O functie este definit de numele si argumentele ei. Argumentele unei functii se introduc ntre paranteze. Pentru introducerea unei functii utilizatorul poate opta pentru una din urmtoarele variante: 1) Functia este scris de utilizator n celula de destinatie 2) Functia se introduce utiliznd aplicatia Function Wizard, care se lanseaz la selectarea din meniul Insert a comenzii Function (sau se alege butonul fx de lng Formula Bar). n lista select a category, sunt afisate tipurile de functii ncorporate n program, iar n lista Select a Function sunt afisate functiile disponibile pentru categoria selectat.

n general, pentru functiile predefinite ale programului se accept urmtoarea clasificare a acestora:
Funcii financiare - Funcii de cutare Funcii matematice

- Funcii de lucru cu texte

Funcii logice

- Funcii pentru date si ore

- Funcii statistice

2.FUNCII MATEMATICE

 ABS (numr) va returna valoarea absolut a unui numr EXP (numr) calculeaz exponentiala unui numr (e ridicat la puterea specificat de argumentul numr) LN (numr) calculeaz logaritmul natural al numrului specificat INT (numr) rotunjeste un numr, n jos, la cea mai apropiat valoare ntreag MOD (a,b) calculeaz restul (modulul) numrului a mprtit la b. POWER (a,b) efectueaz ridicarea la puterea b a numrului a

RAND ( ) genereaz un numr aleator ntre 0 si 1 ROUND (numr; numr de zecimale) ROUNDUP (numr; numr de zecimale) ROUNDDOWN (numr; numr de zecimale) SUM (nr1; nr2; ) calculeaz suma tuturor argumentelor

3. FUNCII LOGICE

Functiile logice sunt folosite n cazurile n care trebuie evaluate mai multe conditii.

IF (conditie; valoare adevrat, valoare fals) evalueaz o condiie. AND (conditia1;conditia2; ) returneaz valoarea adevrat (TRUE) dac toate conditiile specificate n argumente sunt adevrate, altfel returneaz False. OR (conditia1;conditia2; ) returneaz valoarea adevrat (TRUE) dac cel putin o conditie din cele specificate n argumente este adevrat. Dac nici o conditie nu este adevrat, functia OR va returna valoarea fals (FALS). NOT (conditie) inverseaz valoarea argumentului.

4. FUNCII PENTRU DAT I OR

Programul ataeaz fiecrei date calendaristice i ore cte un numr serial. DATE (an; lun; zi) va returna numrul serial pentru data specificat. NOW ( ) calculeaz numrul serial al datei si al orei extrase din ceasul intern al calculatorului. YEAR (dat calendaristic) extrage anul din data specificat. MONTH (dat calendaristic) extrage luna din data specificat. DAY (dat calendaristic) extrage ziua din data specificat. TIME (or, minut, secund) calculeaz numrul serial corespunztor numrului de ore, minute si secunde indicate.

5. FUNCII FINANCIARE

 FV(rate; nper; pmt; pv; type) / FV (dobnda; reper; plat; vp; tip) calculeaz valoarea viitoare pentru o serie de ncasri / plti egale (specificate n argumentul plat), fcute ntr-un numr de perioade reper, cu o anumit dobnd constant (primul argument). PV (dobnd, reper, plat, vv, tip) / FV(rate; nper; pmt; pv; type) calculeaz valoarea prezent a unui flux de ncasri / plti viitoare. PMT (dobnd; reper; vp; vv; tip)/ PMT(rate;nper;pv;fv;type) calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un mprumut /economie, dac se indic dobnda si numrul perioadelor de plat (reper). IRR (valori;aproximatie) / IRR(values;guess) calculeaz rata intern de rentabilitate a unei proiect

6. FUNCII DE CUTARE

Termenii de baz utilizati n construirea functiilor de cutare sunt urmtorii: vector (vector) - este un domeniu situat pe un singur rnd sau o
singur coloan, matricea (array) - este un domeniu de celule, care contine mai multe rnduri si coloane, si care poate contine text, numere, valori logice care urmeaz s fie comparate cu valoarea argumentului lookup_value.

Functiile VLOOKUP / HLOOKUP caut valoarea specificat n primul argument n prima linie/ coloan din domeniul specificat n al doilea argument. Apoi functia extrage din coloana / linia corespunztoare valorii gsite elementul indicat n linia / coloana specificat n al treilea argument - index linie / index coloan. Valorile din prima linie / coloan a domeniului trebuie s fie ordonate cresctor sau alfabetic. Argumentul tip-cutare are o valoare logic, fiind optional.

LOOKUP
LOOKUP(lookup_value;lookup_vector;result_vector) LOOKUP(lookup_value;array)

VLOOKUP
VLOOKUP(valoare;domeniu;index-coloan;tip-cutare) VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

HLOOKUP
HLOOKUP(valoare;domeniu;index-linie;tip-cutare) HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

7. APLICAII

 Exercitiul 1 Un ntreprinztor vrea s fac o investitie si face cteva estimri privind valoarea investitiei, cheltuielile anuale si veniturile anuale. S se determine anul n care investitia devine profitabil (anul n care venitul total depseste cheltuielile totale). Exercitiul 2 O firm vinde produse electrocasnice n rate. S se conceap o foaie de calcul prin care s se determine rata lunar, totalul de plat. Se cere de asemenea si s se construiasc tabela amortizrii n cazul n care un cumprtor achizitioneaz un produs n valoare de 500 lei. Se va lua n considerare c a fost pltit un avans de 50 lei si c produsul va fi pltit n 12 rate lunare cu o dobnd de 20% pe an.

Exercitiul 3 Un agent economic are nevoie de 30.000 lei pentru realizarea unei investitii. Acest capital este mprumutat de la o institutie banc cu o dobnd de 20% si trebuie restituit n termen de 5 ani. Care este suma lunar care trebuie pltit, n cadrul acesteia fiind inclus att dobnda ct si plata mprumutului

Link-uri utile
http://www.microsoft.com http://www.microsoftexcel.newhorizons.ro http://www.facultate.regielive.ro http://invata-office.blogspot.com

Bibliografie
GUGU, ILEANA. Calcul tabelar Excel ; MUNTEANU, DACIANA. Curs sistematic pentru a nva rapid i uor Microsoft Excel; G. COURTER, A. MARQUIS, Iniiere n Microsoft Office 2000; Office Excel : 2003-2007 / tefania Liliana Crciunoiu; MICROSOFT, Excel 97, Pas cu pas, Ed. Teora, 1998;

CONCLUZII

Aceast lucrare reprezint tipurile de functii si modalitatea de utilizare practic a acestora n cadrul unor aplicatii matematice si economice . Procesorul de tabele Excel include un numar mare de functii predefinite (232), dar ofera si posibilitatea ca utilizatorul sa-si defineasca propriile functii, potrivit cerintelor de exploatare a aplicatiilor. Funciile Excel permit efectuarea de calcule si prelucrari diverse, de la cele mai simple pna la cele mai complexe.