SPIRAL CONSULTING SRL Bucuresti

MULTIVOTING
Multivoting (Votarea repetata) este o metoda de conducere a unui proces de votare cu o echipa pentru alegerea, cu discutii si dificultate minime, a celei mai importante idei dintr-o lista. Multivoting se foloseste pentru a scurta o lista la cateva idei de prioritate inalta. O sesiune de multivoting in general urmeaza unei sesiuni de Brainstorming in care s-au generat idei. Pasii implicati de procesul de Multivoting sunt: 1- Se voteaza pentru idei a) Decideti cum votati Exista mai multe modalitati de a vota. Se poate utiliza Metoda Grupului Nominal sau Tehnica Delphi, ambele folosind procesul de votare ponderat. Cea mai comuna metoda de votare este sa se decida asupra numarului de idei pentru care vor vota participantii. Acest numar trebuie sa fie egal cu o treime din numarul total de idei din lista (de ex. daca sunt 36 de idei in lista, permiteti fiecarui participant sa voteze pentru 12 idei). Cereti participantilor sa voteze pentru ideile care simt ca sunt cele mai importante. Fiecare participant scrie pe o foaie de hartie numerele pe care le alege.

b) Conduceti procesul de votare

2 Se numara voturile si se discuta rezultatele a) Numarati voturile Numarati voturile dupa ce participantii au facut selectia. Daca nu este ceruta confidentialitatea, cititi fiecare idee din lista si cereti participantilor sa voteze prin ridicarea mainilor. Daca este necesara confidentialitatea, cel care conduce sedinta marcheaza pe lista de idei, cate voturi a primit fiecare idee. Reduceti lista de idei eliminand ideile cu voturi putine. O regula poate fi eliminarea ieilor care au intrunit mai putin de trei voturi.

b) Reduceti lista ideilor

c) Se repeta procesul pana cand lista este redusa la cateva idei. d) Se discuta rezultatele Analizati si discutati ideile ramase in interiorul grupului. Decideti in grup care idee are cea mai mare prioritate. Se poate iarasi folosi votul pentru a decide care idee primeste cea mai mare prioritate.

Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii

1/2

SPIRAL CONSULTING SRL Bucuresti

EXEMPLU DE MULTIVOTING Un grup de cinci persoane s-au adunat pentru a gasi prin brainstorming idei despre cum sa imbunatateasca eficacitatea sedintelor si sa aleaga cele mai populare idei prin tehnica Multivoting. Prin brainstorming grupul a generat 15 idei despre cum sa imbunatateasca eficacitatea sedintelor. Din moment ce au fost generate 15 idei, fiecare participant a putut vota pentru 5 idei (o treime din numarul total de idei generate). In tabel fiecare votant a fost notat cu o litera, care a fost trecuta in dreptul ideii votate. Ideile cu mai putin de 3 voturi au fost eliminate. Ca si rezultat al votului grupul a decis sa-si concentreze eforturile asupra ideilor 1, 4 si 7 pentru a-si imbunatati eficacitatea sedintelor.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Sa existe o agenda a sedintei Sa se reduca numarul de subiecte discutate Participantii sa fie informati de ce trebuie sa participe Subiectul sedintei sa fie anuntat dinainte Sa fie o persoana care sa mentina sedinta pe subiect (conduce sedinta) Sedinta sa inceapa la timp Sa existe un obiectiv clar al sedintei Participantii sa vina pregatiti pt intalnire Sedintele sa nu se lungeasca mai mult decat timpul care a fost alocat pt ele

abcde a c abcd be b abcd ce d e d

10. Sa se limiteze numarul de participanti 11. Sa se distribuie material inainte de sedinta 12. Camera de sedinta sa fie confortabila 13. Sa se asigure ca echipamentul functioneaza corespunzator 14. Sa se stabileasca o persoana responsabila cu urmarirea si inregistrarea timpului 15. Sa se stabileasca sarcini

a e

Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii

2/2