Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Miranda-Petronella Vlad
Marius Deac
COPYRIGHT 2011 Toate drepturile asupra acestei lucrri sunt rezervate autorilor. Reproducerea oricrei pri din aceast lucrare fr acceptul autorilor este ilegal i se sancioneaz conform legii privind dreptul de autor i drepturile conexe.
UNITATEA DE NVARE 2. ................................................................................................... 27 CONCEPTELE DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI (IT). SOFTWARE. SISTEME DE OPERARE I APLICAII. UTILIZAREA PC-URILOR N DIVERSE TIPURI DE ORGANIZAII ........................................................................................................ 27
2.1. Introducere ............................................................................................................................................ 27 2.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare .................................................................................... 27 2.3. Coninutul unitii de nvare .............................................................................................................. 28 2.3.1.Software -Tipuri de software ................................................................................................................... 28 2.3.2 Calculatoarele n activitatea zilnic ......................................................................................................... 29 2.3.3 Sntate, sigurana, mediu ....................................................................................................................... 31 2.4. ndrumar pentru autoverificare ............................................................................................................ 32
UNITATEA DE NVARE 3. ................................................................................................... 36 CONCEPTE DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI (IT).REELE DE CALCULATOARE. ASPECTE PRIVIND COPYRIGHTUL I PROTECIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL .............................................................................. 36
3.1. Introducere ............................................................................................................................................ 36 3.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare .................................................................................... 36 3.3. Coninutul unitii de nvare .............................................................................................................. 37 3.3.1. Reele de calculatoare ............................................................................................................................. 37 3.3.2. Viruii informatici .................................................................................................................................. 39 3.4. ndrumar pentru autoverificare ............................................................................................................ 41
UNITATEA DE NVARE 5. ................................................................................................... 58 UTILIZAREA SISTEMULUI DE OPERARE WINDOWS. OPERAII DE COPIERE, MUTARE, TERGERE I RECUPERARE A DIRECTOARELOR I A FIIERELOR ............................................................................................................................................................. 58
5.3.3.Moduri de vizualizare .............................................................................................................................. 58 5.3.4.Redenumirea fiierelor, directoarelor ...................................................................................................... 58 5.3.6.tergerea, recuperarea fiierelor .............................................................................................................. 58 5.3.7.Cutare (Search) ...................................................................................................................................... 58 5.1. Introducere ............................................................................................................................................ 58 5.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare .................................................................................... 58 5.3. Coninutul unitii de nvare .............................................................................................................. 59 5.3.1.Numrarea fiierelor, dintr-un folder ...................................................................................................... 59 5.3.2.Schimbarea strii fiierului ...................................................................................................................... 60 5.3.3.Moduri de vizualizare .............................................................................................................................. 60 5.3.4.Redenumirea fiierelor, directoarelor ...................................................................................................... 61 5.3.5.Copiere, mutare ....................................................................................................................................... 61 5.3.6.tergerea, recuperarea fiierelor .............................................................................................................. 62 5.3.7.Cutare (Search) ...................................................................................................................................... 63 5.4. ndrumar pentru autoverificare ............................................................................................................ 64
UNITATEA DE NVARE 6. ................................................................................................... 68 UTILIZAREA SISTEMULUI DE OPERARE WINDOWS . ARHIVAREA FIIERELOR. UTILIZAREA UNUI ANTIVIRUS. GESTIUNEA IMPRIMANTELOR ............................................................................................................................................................. 68
6.1. Introducere ............................................................................................................................................ 68 6.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare .................................................................................... 68
UNITATEA DE NVARE 7. ................................................................................................... 76 PROCESARE DE TEXT. OPERAII DE BAZ N LUCRUL CU DOCUMENTELE MS WORD (DESCHIDERE, NCHIDERE, SALVARE). PARTICULARIZAREA MEDIULUI DE LUCRU ............................................................................................................... 76
7.1. Introducere ............................................................................................................................................ 76 7.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare .................................................................................... 76 7.3. Coninutul unitii de nvare .............................................................................................................. 77 7.3.1.Utilizarea aplicaiei MS Word ................................................................................................................. 77 7.3.2 Ajustarea setrilor de baz ...................................................................................................................... 82 7.3.3.Operaii de baz....................................................................................................................................... 87 7.4. ndrumar pentru autoverificare ............................................................................................................ 91
UNITATEA DE NVARE 8. ................................................................................................... 94 PROCESARE DE TEXT. FORMATAREA CARACTERELOR, A PARAGRAFELOR I A DOCUMENTELOR MS WORD. ...................................................................................... 94
8.1. Introducere ............................................................................................................................................ 94 8.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare .................................................................................... 94 8.3. Coninutul unitii de nvare .............................................................................................................. 95 8.3.1.Formatarea textului ................................................................................................................................. 95 8.3.2 Formatarea paragrafelor .......................................................................................................................... 98 8.3.3 Formatarea documentelor ...................................................................................................................... 102 8.4. ndrumar pentru autoverificare .......................................................................................................... 105
UNITATEA DE NVARE 9. ................................................................................................ 108 PROCESARE DE TEXT. INSERAREA I FORMATAREA OBIECTELOR (IMAGINI, TABELE, GRAFICE, ECUAII). UTILIZAREA FUNCIEI DE MBINARE A DOCUMENTELOR (MAIL-MERGE)....................................................... 108
9.1. Introducere .......................................................................................................................................... 108 9.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare .................................................................................. 108 9.3. Coninutul unitii de nvare ............................................................................................................ 109 9.3.1 Tabele .................................................................................................................................................... 109
UNITATEA DE NVARE 10............................................................................................... 120 CREAREA PREZENTRILOR POWERPOINT. OPERAII DE BAZ N POWERPOINT (DESCHIDERE, NCHIDERE, SALVARE). PARTICULARIZAREA MEDIULUI DE LUCRU. FORMATAREA FOLIILOR I UTILIZAREA ABLOANELOR PREDEFINITE. ......................................................................................... 120
10.1. Introducere ........................................................................................................................................ 120 10.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare ................................................................................ 120 10.3. Coninutul unitii de nvare .......................................................................................................... 121 10.3.1 Pregtirea prezentrilor ....................................................................................................................... 121 10.3.2.Dezvoltarea unei prezentri ................................................................................................................. 128 10.4. ndrumar pentru autoverificare ........................................................................................................ 132
UNITATEA DE NVARE 11............................................................................................... 136 CREAREA PREZENTRILOR POWERPOINT. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTRI. INTRODUCEREA DE TEXT, IMAGINI, GRAFICE I DIAGRAME. .......................................................................................................................................................... 136
11.1. Introducere ........................................................................................................................................ 136 11.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare ................................................................................ 136 11.3. Coninutul unitii de nvare .......................................................................................................... 137 11.3.1 Introducerea i formatarea textului ...................................................................................................... 137 11.3.2 Poze, imagini ....................................................................................................................................... 140 11.3.3.Grafice si diagrame ............................................................................................................................. 142 11.4. ndrumar pentru autoverificare ........................................................................................................ 149
UNITATEA DE NVARE 12............................................................................................... 153 CREAREA PREZENTRILOR POWERPOINT. EFECTE DE ANIMAIE I TRANZIIE. TIPRIREA I DISTRIBUIREA PREZENTRILOR. ......................... 153
12.1. Introducere ........................................................................................................................................ 153 12.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare ................................................................................ 153 12.3. Coninutul unitii de nvare .......................................................................................................... 154 12.3.1. Efecte de Slideshow ........................................................................................................................... 154 12.3.2.Pregtirea prezentarilor ....................................................................................................................... 155 12.3.3.Distribuirea prezentrii ........................................................................................................................ 158
UNITATEA DE NVARE 13............................................................................................... 162 UTILIZAREA INTERNETULUI I A POTEI ELECTRONICE. INTERNETUL: CONCEPTE. SECURITATE. NAVIGARE. CUTAREA INFORMAIILOR. ........ 162
13.1. Introducere ........................................................................................................................................ 162 13.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare ................................................................................ 162 13.3. Coninutul unitii de nvare .......................................................................................................... 163 13.3.1.Internetul ............................................................................................................................................. 163 13.3.2.Consideraii de securitate .................................................................................................................... 167 13.3.3 Primii pasi cu un browser de web ........................................................................................................ 171 13.3.4.Modificarea setrilor browserului web ................................................................................................ 173 13.3.5. Navigarea pe web ............................................................................................................................... 174 13.3.6 Cautarea pe web .................................................................................................................................. 177 13.4. ndrumar pentru autoverificare ........................................................................................................ 180
UNITATEA DE NVARE 14............................................................................................... 186 UTILIZAREA INTERNETULUI I A POTEI ELECTRONICE. GESTIUNEA MESAJELOR ELECTRONICE CU AJUTORUL APLICAIEI OUTLOOK EXPRESS ....................................................................................................................................... 186
14.1. Introducere ........................................................................................................................................ 186 14.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare ................................................................................ 186 14.3. Coninutul unitii de nvare .......................................................................................................... 187 14.3.1. Pota electronic ................................................................................................................................. 187 14.3.2.Gestiunea mesajelor electronice cu ajutorul aplicaiei Outlook Expres .............................................. 190 14.4. ndrumar pentru autoverificare ........................................................................................................ 201
10
Bibliografie obligatorie: 1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009.
11
12
UNITATEA DE NVARE 1. CONCEPTELE DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI (IT). COMPONENTELE HARDWARE ALE UNUI PC
1.1. Introducere 1.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 1.3. Coninutul unitii de nvare 1.3.1 Tehnologia Informaiei (IT- Information Technology) 1.3.2 Componenta Hardware 1.4. ndrumar pentru autoverificare
1.1. Introducere
n primul curs se vor prezenta conceptele de baz ale IT i componentele hardware ale unui PC.
cunoaterea principalelor componente ale unui calculator electronic cunoaterea tipurilor de calculatoare evaluarea performanelor unui calculator
Competenele unitii de nvare: studenii vor putea s defineasc termeni precum IT, Hardware, aptitudini de utilizare a calculatorului
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Conceptele de baz ale Tehnologiei Informaiei (IT). Componentele hardware ale unui PC, timpul 13
. Figura 1. Mainframe-ul IBM Blue Gene Calculator de reea1 (eng. Network computer) reprezint un concept i o marc introduse de Oracle Corporation. Au fost introduse de o alian de companii cuprinznd companiile Sun i Accorn i reprezentau nite calculatoare fr disc cu urmtoarele specificaii minime: Rezoluia minim a ecranului de 640 x 480
1
Walters, E. Garrison (2001). The essential guide to computing. Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall PTR, pp. 13. ISBN 0-13-019469-7. Retrieved on 2008-05-06. Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/Network_computer
14
(VGA); Mouse; Dispozitiv de introducere a textului; ieire audio. Au fost i sunt utilizate n special n mediul de afaceri
Figura 2. Calculator de reea Sun Calculator personal (Personal Computer sau PC) reprezint: Calculatoarele de tip IBM PC cu microprocesor de tip Intel 8088 (un Intel 8086 cu magistrala de date pe 8 bii) sau alt versiune ulterioar, iniial concepute pentru un singur utilizator, care au impus termenul; Un termen generic care descrie calculatoarele compatibile cu specificaiile IBM;
Figura 3. Calculator personal Laptop - Un calculator electronic portabil sau calculator portabil (cunoscut i sub denumirile engleze de notebook sau laptop) este un calculator de dimensiuni reduse, portabil, care de obicei cntrete mai puin de 5 kilograme Categorii de calculatoare portabile (de la cele mai grele la cele mai uoare): - Laptop; - Notebook; - Subnotebook; - Calculatoare de buzunar;
Figura 4. Laptop produs de compania HP PDA - Personal digital assistant (Asistente personale digitale, PDA) sunt calculatoarele de inut n mn care au fost iniial proiectate s fie agende personale 15
electronice, dar, n timp, au devenit mai polivalente.PDAurile au multe ntrebuinri: calculator aritmetic, ceas de buzunar i agend calendaristic, pentru a juca jocuri electronice, accesarea internetul, recepionarea i transmiterea de e-mail-uri, nregistrarea video, editarea de documente de tip text, agende electronice de contacte, editarea foilor de calcul tabelar, receptor radio sau redarea fiierelor multimedia, i chiar Global Positioning System (GPS). Termenul "asistent personal digital" a fost ales n data de 7 ianuarie 1992 la Consumer Electronics Show din Las Vegas, Nevada, cnd CEO-ul de atunci al Apple Computer John Sculley l-a enunat cu referire la Apple Newton
Figura 5. Asistent personal digital (PDA) 1.3.2. Componentele Hardware Principale componente ale unui calculator personal
Principale componente ale unui calculator personal 1. Monitor 2. Placa de baz 3. Unitatea central de prelucrare (CPU) 4. Memorie RAM 5. Plci de extensie 6. Sursa de alimentare 7. Unitate de disc optic 8. Hard disk 9. Tastatura 10. Mouse
16
Monitorul Monitorul este un echipament periferic al calculatorului cu ajutorul cruia se afieaz informaiile i se realizeaz comanda sau comunicarea ntre utilizator i calculator. Primele monitoare puteau afia doar informaia de tip text i doar n format monocrom (verde, rou sau galben pe fond negru, negru pe fond gri sau alb), spre deosebire de cele actuale care pot afia milioane de culori. Asemenea televizorului, exist multe tehnologii pentru fabricarea monitoarelor Ecran cu cristale lichide (LCD). Ecranele TFT LCD sunt cele mai raspndite pentru computerele noi. LCD pasiv produce contrast slab, timp de raspuns nalt i alte defecte de imagine. A fost folosit n majoritatea calculatoarelor portabile pn n mijlocul anilor `90. LCD Thin Film Transistor (TFT) red imaginea cu o calitate mult mai bun. Aproape toate LCD-urile moderne sunt TFT. Tub catodic (CRT). Ecrane cu plasm. Proiectoarele video folosesc CRT, LCD, DLP, LCoS sau alte tehnologii pentru a trimite lumina prin aer, pe suprafaa unui ecran de proiecie Parametrii de performan ai unui monitor Luminozitatea, masurat n candele pe metru ptrat (cd/m). Mrimea imaginii vizualizabile, masurat diagonal. Pentru CRT-uri, mrimea este, de obicei, cu un ol mai mic dect tubul. Rezoluia ecranului, numrul de pixeli ce pot fi afiai pe fiecare dimensiune. Rata de remprosptare descrie numrul de iluminri ale ecranului, ntr-o secund. Rata maxima de remprosptare este limitat de timpul de rspuns. Timpul de rspuns, timpul necesar unui pixel s treac din starea activ (negru), n starea inactiv (alb) i n cea activ, din nou (negru). Este msurat in milisecunde (ms). Raportul de contrast este raportul dintre luminozitatea celei mai strlucitoare culori (alb) i a celei mai ntunecate culori (negru), pe care ecranul este capabil s le produc. 17
Figura 8. Placa de baz pico-ITX2 VIA EPIA PX10000 Unitatea Central de Procesare (CPU Central Processing Unit)3
2 3
18
Microprocesorul sau unitatea central de prelucre a informaiei (U.C.P.) a unui calculator sau sistem structurat funcional reprezint componenta care coordoneaz sistemul i care, fizic, se prezint sub forma unui cip electronic. Cipul este de obicei foarte complex, putnd ajunge la ordinul de milioane de transistoare. Microprocesorul asigur procesarea datelor, adic interpretarea, prelucrarea i controlul acestora, execut sau supervizeaz transferurile de informatii i controleaz activitatea general a celorlaltor componente care alctuiesc sistemul de calcul. Viteza procesoarelor se msoar n Mhz sau mai nou n Ghz
Figura 9. Procesorul Core 2 Extreme Quad al firmei Intel Memoria calculatorului Memoria cu acces aleator (Random Access Memory, abreviat RAM) este denumirea generic pentru orice tip de memorie care: poate fi accesat aleator, oferind acces direct la orice locaie sau adres a ei, n orice ordine, chiar i la ntmplare, se implementeaz de obicei pe cipuri electronice rapide (i nu pe dispozitive magnetice sau optice precum hard diskurile sau CD-urile). Timpul de acces la datele din astfel de memorii este de obicei constant, nedepinznd de adresa accesat (deci nu precum la benzile sau discurile magnetice, care necesit un timp variabil).
Figura 10. Memorie RAM Cele mai multe implementri de RAM sunt volatile (datele stocate se pierd dac alimentarea cu energie electric se ntrerupe), dar exist i memorii RAM nevolatile, ca de exemplu de tip Read-Only Memory (ROM) i memorii de tip flash. Memoriile de tip Read-Only Memory (ROM) permit doar citirea datelor, scrierea acestora efectundu-se cu dispozitive speciale. Avantajul memoriei RAM fa de alte medii de stocare a datelor const n viteza de acces extrem de mare, fiind de exemplu de mii de ori mai rapid dect un hard disk. Dezavantajul l constituie preul pe gigabait care este de circa 200 ori mai mare comparativ cu un hard disk. Uniti de msur pentru memorii Bit reprezint o celul de memorie a unui calculator care poate
19
conine doar una din dou variante posibile: sau 0, sau 1 Byte bait sau octet este cea mai uzual msur a cantitii de date n sistemele informatice actuale. Un octet este format din 8 bii de date i poate stoca numerele naturale dintre 0 i 255. Terminologia englez folosete n mod curent cuvntul byte (abreviat B, cu majuscul), care se citte aproximativ "bait" (cu o singur silab) pentru a desemna cea mai mic unitate de informaie adresabil de ctre un calculator. Un bait nu este ntotdeauna egal cu un octet, ntruct au existat arhitecturi de calcul n care un bait avea 5, 6, 7 sau chiar 36 de bii. Aceste arhitecturi sunt ns depite i au intrat n domeniul istoricului, astfel nct astzi cei doi termeni "octet" i "bait" sunt identici, fiind alctuii din cte 8 bii. Multiplii KB sau KO MB sau MO GB sau GO TB sau TO kilobait sau kilooctet megabait sau megaoctet gigabait sau gigaoctet terabait sau teraoctet 210 baii 220 baii 230 baii 240 baii 1 024 baii 1 048 576 baii 1 073 741 824 baii 1 099 511 627 776 baii
Multiplii conform standardul IEEE 1541 kB sau kO MB sau MO GB sau GO TB sau TO kilobait sau kilooctet megabait sau megaoctet gigabait sau gigaoctet terabait sau teraoctet 103 baii 106 baii 109 baii 1012 baii 1 000 baii 1 000 000 baii 1 000 000 000 baii 1 000 000 000 000 bai
Sistemul binar n sistemul binar, un numr de n bii are capacitatea de a reprezenta o valoare ntre 0 i 2n-1 (un numr total de 2n valori posibile). Astfel, - 8 bii se pot reprezenta toate numerele naturale ntre 0 i 255 (28=256); - 16 bii nseamn valori posibile ntre 0 i 65.535; - 24 de bii pot reine valori pn la 16.777.215 - 32 de bii pn la 4.294.967.295 Hard discul Hard discul sau discul dur (engl. hard disk, hard drive, hard disk drive sau HDD) este un dispozitiv electronic-mecanic pentru stocarea non-volatil a datelor. Stocarea se face pe o suprafa magnetic dispus sub forma unor platane rotunde metalice inflexibile (dure). n general hard discurile sunt utilizate ca suport 20
de stocare extern principal pentru calculatoare personale, dar i pentru anumite aparate electronice (DVD playere i recordere, MP3 playere). Dac la nceputuri capacitatea unui hard disc nu depea 20 megaoctei (MO), astzi un hard disc obinuit poate depi i 1000 gigaoctei (GO).
Caracteristici tehnice ale hard discurilor Capacitatea (msurat n gigaoctei) - n general productorii folosesc ca unitate de msur multiplii din SI ai octetului (puteri de 10), pe cnd multe sisteme de operare (Windows, unele distribuii de Linux, MacOS) folosesc msurtoarea n multiplii binari. Dac primul hard disc avea circa 5 MO, astzi capacitile hard discurilor pot depi i 500 GO Dimensiunea fizic, msurat n oli (inch). Astzi hard discurile au n diametru fie 3,5" (pentru PC-uri), fie 2,5" (pentru laptopuri - mai mici, utiliznd mai puin curent electric dar mai scumpe i mai ncete). Exist i discuri de 1,8", pentru playere MP3 (precum Apple iPod), care pe lng mrimea redus, sunt mai rezistente la ocuri. Durabilitate, exprimat n timp mediu ntre erori mean time between failures (MTBF). Discurile SATA au viteze de 10.000 rpm i un MTBF de 1 milion de ore calculat pentru un ciclu de utilizare de opt ore pe zi. Alte discuri permit pn la 1,4 milioane de ore la un ciclu de 24 de ore din 24. Numr de operaii de intrare/ieire permise Consum de curent Nivel de zgomot Timpi de transfer i timpi de acces. Dispozitive de introducere a datelor mouse & tastatura trackball scanner touchpad
light pen
joystick
camera web
microfon
Dispozitive de ieire 21
Sunt utilizate pentru afiarea rezultatelor procesrii realizate de computer - uniti de afiare video (ecran sau monitor - cele mai uzuale) - imprimante, plotter - difuzoare, sintetizatoare de voce Dispozitive de intrare/ieire - Touchscreen - Modem
Alte dispozitive de stocare Discheta (floppy-disk) este un dipozitiv de memorie extern pentru stocarea de date pe un disc magnetic flexibil care poate fi transportat i pe alte computere. La ora actual discheta este cel mai mic dar i cel mai lent mediu de stocare. Este compus dintr-un mic disc magnetic din plastic subire (fexibil), acoperit cu un strat de substanta cu proprietati magnetice, pe care se pot inregistra date prin tehnologia specific nregistrrilor magnetice. Ca s poat fi folosite dischetele pe computer, acesta trebuie s aib o unitate de dischet (floppy-disk drive sau FDD). Volumul de date care poate fi nregistrat pe o dischet este relativ mic n comparaie cu alte dispozitive de stocare (1.44 Mb, pe dischete de 3.5 inci, fa de valori de mii de ori mai mari pe un hard-disk), dar discheta este folosit nc n transferul de fiiere de la un computer la altul i n stocarea volumelor mici de date.
Exist i discuri portabile (externe fa de PC i cu carcas proprie) care folosesc interfaa USB sau Firewire pentru a transmite datele. De obicei discurile acestea sunt ansambluri formate dintr-un disc IDE sau SCSI, un controler pentru acestea i un controler USB/Firewire.
Dispozitivele cu band magnetic (eng. tape drive sau streamer) reprezint nite dispozitive de stocare a datelor care citesc i scriu date pe o band magnetic asemntoare casetelor utilizate pentru stocarea nregistrrilor audio. Spre deosebire de hard diskuri care permit accesul aleatoriu la date, 22
dispozitivele de stocare cu band magnetic permit doar acces secvenial. Acest fapt se datoreaz timpului mare necesar pentru a derula rola de band pentru a gsi o anumit secven de date. n ciuda timpului de acces aleator mare, dispozitivele cu band permit o rat de transfer continuu de pn la 80 MB/s comparabil cu cea a hard diskurilor cu 10.000 rpm. Dispozitivele cu band magnetic pot avea capacitatea de stocare cuprins ntre civa megabytes i sute de gigabytes necomprimai. n general dispozitivele cu band magnetic disponibile pe pia au o rat de compresie de 2:1, astfel aceste dispozitive sunt cunoscute ca 80/160, aceasta reprezentnd o capacitate real de stocare a datelor de 80 iar capacitatea de stocare a datelor comprimate de 160. Rata de stocare ntotdeauna depinde de tipul datelor care sunt comprimate. Capacitatea de stocare a datelor necomprimate mai este cunoscut ca capacitate nativ sau capacitate brut Un dispozitiv cu band magnetic i casetele aferente
Alte dispozitive de stocare Compact Disc-ul (CD) este un disc optic folosit pentru a stoca date n format digital, creat iniial pentru stocare audio. Capacitatea de stocare la un CD este de 650, 700 sau chiar de 800 sau 900 MO, fiind superioar floppy-discului. Timpul de acces reprezint, ca i la Hard-disc, durata de timp ce se consum din momentul emiterii unei cereri de citire sau scriere i pn n momentul cnd ncepe efectiv operaia respectiv. Acest parametru se msoar n milisecunde i este mai mare ca la Harddisc, fiind cuprins, n medie, ntre 60 milisecunde i 120 milisecunde. Astfel, n timp ce la Hard-disc-uri timpul de acces se situeaz sub 10 milisecunde, la CD-ROM-uri timpul de acces nu scade cu mult sub 100 milisecunde. Rata de transfer se refer la cantitatea de informaie ce se transfer ntr-o secund i poate fi cuprins ntre 150KO/s (la primele tipuri de unitati de CD-uri) i peste 7000 KO/s (la unitile moderne). Rata de transfer depinde, n primul rnd de timpul de acces i de viteza de lucru a unitii CD. Compact discul (CD) Viteza de lucru reprezint un parametru care influeneaz direct rata de transfer i timpul de acces i se stabilete n raport cu primul tip de unitate CD numit single-speed, care lucra cu un transfer de 150KO/secunda i fa de care s-au dezvoltat apoi viteze de 2xSpeed, de 4xSpeed, de 8xSpeed .a.m.d., ajungndu-se n prezent pn la 54x, pentru care ar corespunde, cel puin teoretic, unei rate de transfer de 7800KO/s. Dei mult superior dischetei, CD-ul prezint i unele dezavantaje fa de acesta. Astfel, pe lng timpul de acces mai mare i rata de transfer mai mic fa dect la Hard-disc, un alt dezavantaj principal este acela c, majoritatea CD-urilor existente pe pia permit numai citirea nu i scrierea informaiilor. n aceast privin exist tendina de rspndire a unitilor CD care s permit att citirea ct i scrierea informaiilor 23
24
25
Teste de evaluare/autoevaluare
1.Care dintre urmtoarele dispozitive intr n categoria echipamentelor de iesire? a) tastatura b) mouse c) scanner d) plotter 2.Unitatea de msur a frecvenei ceasului intern este: a) bit-ul i multiplii si b) octetul i multiplii si c) hertz-ul i multiplii si 3.DVD-ul este un dispozitiv de stocare a datelor: a) magnetic b) optic c) mecanic
Bibliografie obligatorie
Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
26
Unitatea de nvare 2. Conceptele de baz ale Tehnologiei Informaiei (IT). Software. Sisteme de operare i aplicaii. Utilizarea PC-urilor n diverse tipuri de organizaii
2.1. Introducere 2.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 2.3. Coninutul unitii de nvare
2.3.1.Software -Tipuri de software 2.3.2 Calculatoarele n activitatea zilnic
2.1. Introducere
n acest unitate de nvare sunt tratate tipurile de software, e-commerce, diverse probleme legate de santate, siguran i mediu.
Pentru unitatea de nvare Conceptele de baz ale Tehnologiei Informaiei (IT). Software. Sisteme de operare i aplicaii. Utilizarea PC-urilor n diverse tipuri de organizaii, timpul alocat este de 2 ore.
27
Un sistem de operare reprezint un produs soft care este parte component a unui sistem informatic care se ocup de gestionarea i coordonarea activitilor i a resurselor unui computer. Sistemul de operare joac rolul de gazd pentru aplicaiile care ruleaz pe o staie de lucru. Exemple de sisteme de operare: DOS, PC-DOS, MS-DOS Linux Mac OS Solaris UNIX Windows Aplicaii software programe de prelucrare a textelor (MS Word, OpenOffice Writer) programe de calcul tabelar (MS Excel, OpenOffice Calc) baze de date (MS Access, OpenOffice Base) programe pentru contabilitate (Ciel, Wizcount, etc) programe de prezentare (MS Powerpoint, OpenOffice Impress) programe de tehnoredactare (DTP) (QuarkXPress, Adobe InDesign, Microsoft Publisher, Framemaker, Apple Pages) aplicaii navigare web (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome) Interfaa Grafic cu Utilizatorul (GUI) Interfaa Grafic cu Utilizatorul (Graphical User Interface, prescurtat GUI) este un tip de interfa ce permite utilizatorilor s interacioneze cu dispozitive electronice, cum ar fi computere, dispozitive hand-held (playere MP3, playere media portabile, dispozitive de jucat), electrocasnice i echipamente de birou. Un GUI ofer pictograme grafice i indicatori vizuali, opunndu-se interfeelor bazate pe text, nume de comenzi tastate sau navigaia text pentru a reprezenta pe deplin informaia i actiunile disponibile unui 28
Interfata grafic a sistemului de operare Linux - KDE Proiectarea Sistemelor Informatice Analiza sistemului existent - se studiaza sistemul informatic existent si se stabilesc neajunsurile sale si cerintele ce urmeaza a fi satisfacute de viitorul sistem informatic. n acesta etapa se stabileste rentabilitatea folosirii sistemului informatic. Proiectarea sistemului informatic - se concepe sistemul, elementele componente ale acestuia, structura lor si modul de realizare. Datorita complexitatii, aceasta etapa este la rndul ei descompusa n doua etape : Proiectarea de ansamblu - se stabileste arhitectura de ansamblu, modul de descompunere pe componente, intrarile si iesirile sistemului. Se finalizeaza printr-o schema de ansamblu a sistemului n care sunt incluse toate aceste elementele. Proiectarea de detaliu - fiecare element descris n etapa anterioara este descris n detaliu. Elaborarea programelor - se scriu programele sistemului ntr-un limbaj ales anterior Testarea sistemului informatic Implementarea sistemului - dupa ce a fost realizat sistemul se trece la implementarea sa Exploatarea si ntretinerea sistemului - aceasta este faza finala a proiectului n care se trece la exploatarea acestuia. Este necesara n paralel si o serie de operatii de ntretinere a acestuia. 2.3.2 Calculatoarele n activitatea zilnic Calculatoarele n cadrul firmelor Procesarea datelor se caracterizeaz prin tratarea informaiei numerice, dup reguli matematice i logice, i este larg rspndit n activitile care solicit un mare volum de calcule, de situaii i de rapoarte: economie, proiectare, management, statistic etc. Datele organizate sub forma bazelor de date sunt exploatate cu ajutorul unor pachete de programe denumite sisteme de gestiune a bazelor de date (SGBD), dintre care cele mai rspndite sunt: base iv, foxpro, paradox, access, aproach etc. Datele organizate sub forma foilor de calcul electronic se prelucreaz fie folosind pachete soft specializate cum sunt procesoarele de tabele: LOTUS 1-2-3, EXCEL, QUATTRO Procesarea documentelor reprezint un mod de utilizare 29
modern i eficient a tehnicilor informatice i electronice n vederea receptrii, memorrii i prelucrrii grafice a imaginilor coninute n documente. Un document poate conine informaii provenite din surse diferite: situaii i rapoarte rezultate din procesarea datelor, documente coninnd texte obinute n urma procesrii textelor, tabele i reprezentri grafice realizate de un procesor de tabele, schie i desene tehnice, grafic bidimensional sau tridimensional realizat cu ajutorul unor programe speciale de grafic, desene alb-negru sau color, simboluri grafice la alegerea utilizatorului, imagini i fotografii scanate (citite optic cu dispozitivul scanner) etc. Procesarea sunetului mbrac forme foarte variate, de la vocea uman (mesaje, convorbiri telefonice, ntlniri, conferine) la sunete obinute prin sintez electronic, la sunete naturale sau la sunete muzicale. Procesarea de imagini completeaz gama de posibiliti oferite de celelalte genuri de tratare a informaiei i constituie una din realizrile cele mai moderne ale electronicii i informaticii. Aplicaii pentru firme online banking sisteme de administrare a afacerii (ERP- Enterprise Resource Planning) ex. SAP R3, Navision, B-Org achiziionarea biletelor de avion asigurri Aplicaii n instituii guvernamentale sistemul public de nregistrare (recensmnt, sondaj, etc) colectarea taxelor vot electronic Sistemele computerizate n domeniul sanitar nregistrarea pacienilor, sisteme de control ambulatorii dispozitive de determinare a diagnosticului instrumente chirurgicale Utilizri ale PC-ului n domeniul educaional nregistrarea studentilor i sisteme de programare, educaia cu ajutorul computerului (CBT Computer Based Training) Munca de acas prin intermediul Internetului Teleworking Avantaje ale teleworking-ului: - costuri reduse - abilitate mai mare de a se concentra asupra unei activiti - program flexibil - cerine reduse din punct de vedere tehnic pentru o companie Dezavantaje ale teleworkingului: - lipsa contactelor umane, - creaz abiliti mai reduse de lucru n echip Pota electronic E-mail-ul sau pota electronic se refer la transmiterea sau primirea de mesaje prin intermediul unor sisteme de comunicaie electronice. Cuvntul este prescurtarea expresiei "electronic mail" care nseamn pot electronic 30
Utilitatea e-mail-ului:citii Standard.ro, E-mail-ul, mai folosit decat telefonul la locul de munca4 e-Commerce achiziionarea de bunuri i servicii online, incluznd furnizarea datelor personale naintea unei tranzacii, metode de plat: cu cardul, transfer bancar, plata la livrare dreptul de baz al consumatorului de a returna bunurile necorespunztoare: "consumatorul are dreptul de a denunta unilateral contractul la distanta, in termen de 10 zile lucratoare, fara penalitati si fara invocarea vreunui motiv. Singurele costuri care pot cadea in sarcina consumatorului sunt cheltuielile directe de returnare a produselor". (Ordonanta nr. 130/2000 privind regimul juridic al contractelor la distanta) n Romnia, Comerul electronic este reglementat de urmtoarele acte legislative: Legea comertului electronic - 365/2002; Ordinul 16/2003 al MCTI privind procedura de avizare a instrumentelor de plata cu acces la distanta, de tipul aplicatiilor Internet-banking sau home-banking; Legea 51/2003 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 130/2000 privind regimul juridic al contractelor la distanta; Ordonanta nr. 130/2000 privind regimul juridic al contractelor la distanta; Hotarirea Guvernului nr. 1308 din 11/20/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Legii 365/2002 privind comertul electronic; Legea privind clauzele abuzive incheiate intre comercianti si consumatori, nr. 193/2000; Legea pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date - 677/2001; e-Commerce Avantaje ale achiziionrii bunurilor i serviciilor online servicii disponibile 24h din 24 oportunitatea de a vedea o gam foarte larg de produse preuri n general mai mici Dezavantaje: lipsa contactului uman, riscul folosirii unor metode de plat nesigure 2.3.3 Sntate, sigurana, mediu Ergonomia
4
http://www.standard.ro/articol_10132/e_mail_ul__mai_folosit_decat_telefonul_la_locul_de_munca.html
31
Teste de evaluare/autoevaluare
1. Termenul GUI este abrevierea expresiei: a) Graphical User Interface b) Graphical User Internet c) Group User Interface d) Graphical User Information
2. MS Word este: a) un program de calcul tabelar b) un program de prezentare c) un program de prelucrare a textelor d) o aplicaie de navigare web 3.Probleme de sntate frecvente pentru utilizatorii de computere: 34
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5 Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6 Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
35
Unitatea de nvare 3. Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei (IT).Reele de calculatoare. Aspecte privind copyrightul i protecia datelor cu caracter personal
3.1. Introducere 3.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 3.3. Coninutul unitii de nvare
3.3.1. Reele de calculatoare 3.3.2. Viruii informatici
3.1. Introducere
n aceast unitate de nvare sunt prezentate reelele de calculatoare i diferite aspecte referitoare la copyright i protecia datelor cu caracter personal.
Pentru unitatea de nvare Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei (IT).Reele de calculatoare. Aspecte privind copyrightul i protecia datelor cu caracter personal, timpul
36
din domeniile militar, bancar, controlul traficului aerian, siguranta reactoarelor nucleare etc. Intranet, Extranet Intranet este o reea a unei companii care foloseste aceleasi structuri si tehnici de comunicare ca si Internetul pentru furnizarea de informatii si servicii dar numai utilizatorilor din interiorul unei companii. Acesta poate lucra la fel de bine pentru o companie mica cu cativa angajati aflati in locuri diferite, sau pentru o corporatie multinationala. Extranetul este destinat comunicarii mai largi, nu numai cu angajatii companiei, ci si cu partenerii, clientii sau furnizorii. Internet Internetul reprezint o reea mondial unic de computere interconectate prin protocoalele (regulile) de comunicare Transmission Control Protocol i Internet Protocol, numite pe scurt TCP/IP. Precursorul Internetului dateaz din 1965, cnd Defence Advanced Research Projects Agency (en:DARPA) (Agenia pentru Proiecte de Cercetare naintate de Aprare - a Ministerului Aprrii, Department of Defense sau DoD din SUA) a creat prima reea de computere interconectate sub numele Arpanet. Super-reeaua din zilele noastre a rezultat din extinderea reelei Arpanet. WWW World Wide Web numit scurt i web, care n englez nseamn "reea" i se pronun aproximativ, este un sistem de documente i informaii de tip hipertext legate ele ntre ele care pot fi accesate prin reeaua mondial de Internet. Documentele, care rezideaz n diferite locaii pe diverse calculatoare-server, pot fi regsite cu ajutorul unui URI univoc. Hipertextul este prelucrat cu un ajutorul unui program de navigare n web numit browser care descarc paginile web de pe un server web i le afieaz pe un terminal. WWW este numai unul dintre multele servicii i aplicaii informatice disponibile n Internet. Alte servicii sunt de exemplu: afiarea de informaii mai mult sau mai puin statice cu form de text, imagini i sunete (aa-numitele pagini web), pota electronic e-mail, transferul de fiiere de date i informaii FTP, chat, aplicaii video i video on demand, servicii telefonie i telefonie cu imagine prin Internet de tip VoIP, posturi de radio i televiziune prin Internet, ecommerce, sondri de opinie, rspndirea tirilor prin metode RSS, toate genurile de grafic i muzic, lucru pe un calculator de la distan prin Internet, grupuri de discuii pe diverse teme, sisteme de jocuri interactive .a. Totui, WWW este cel mai important i mai rspndit serviciu. Reeaua telefonic i calculatoarele PSTN (Public Switched Telephone Network) ISDN (Integrated Services Digital Network) este o norma internaional specific reelei telefonice cu comutaie de circuite, proiectat s permit transmisia de voce i de date printr-un banal cablu de cupru, rezultnd o mbunatire dramatic a calitii i a vitezei, fa de cele oferite n sistemele analogice. ntr-un mod i mai larg, ISDN este un set de protocoale folosite pentru stabilirea i ntreruprea conexiunilor telefonice, ct i pentru funcionaliti complexe pentru utilizatorul serviciului telefonic. Originea 38
termenului vine din limba german, "Integriertes Sprach- und Datennetz" ("reea integrat de voce i date"). ntr-o videoconferin, ISDN se ocup simultan de voce, de video i de transmisia text ntre un terminal individual i grupul de sisteme aflat n conferin. ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line) Semnalul analogic este un semnal electric continuu care variaz n timp. Acesta reproduce variaia semnalului original. Exist o analogie ntre cele dou semnale, de aici i termenul de analogic.
Semnalul digital apare ca urmare a conversiei semnalului original ntr-un format n care date audio sau video sunt reprezentate printr-o niruire de 0 i de 1
Modemul este echipamentul care permite unui calculator s comunice cu alte calculatoare prin intermediul liniilor telefonice analogice standard. Cuvntul provine din prescurtarea expresiei MOdulator/DEModulator Modemurile convertesc semnalul digital n semnal analogic (transmis prin liniile telefonice) i viceversa n general viteza unui modem este de 56 kbs (56,000 bii pe secund)
3.3.2. Viruii informatici Viruii informatici se pot clasifica n mai multe categorii: virusi viermi troieni alte amenintari Un virus de calculator este de obicei un program proiectat sa se autoreplice si sa se mprastie, infectnd ct mai multe calculatoare, 39
fara ca utilizatorii sa si dea seama de acest lucru. Un virus informatic este o bucata de cod care, executata pe un sistem informatic, va infecta acel sistem. Virusii se mprastie atasndu-se de alte programe, fisiere executabile, documente MS Office, sau sectorul de boot al discului. Un vierme este un tip de virus care poate sa infecteze un sistem fara sa fie nevoie sa ruleze un cod; ei sunt parti autonome de software, facuti special pentru a se mprastia din calculator n calculator. Cele mai ntlnite metode de mprastiere sunt prin e-mail si servicii Internet ca FTP sau HTTP. Pentru a se mprastia, viermii de obicei exploateaza o vulnerabilitate a calculatorului tinta sau folosesc metode de a pacali utilizatorul pentru a fi executat. Troienii sunt executabile care pretind ca sunt altceva (aplicatii, software etc); ei pot fi viermi ascunsi, de exemplu, ntr-o poza, sau pot fi virusi de boot ascunsi ntr-un installer de joc. De obicei, un troian ncearca sa foloseasca calculatorul infectat pentru a fura date confidentiale, trimitere de e-mailuri nesolicitate (SPAM). Un "backdoor" va lasa un user dintr-o alta locatie sa acceseze calculatorul infectat, iar proprietarul sa nici nu si dea seama. Odata conectat la calculatorul infectat, userul din afara poate folosi acel calculator ca si cum l-ar folosi pe cel personal, aceasta incluznd accesul total la fisiere si parole. Programe spyware scaneaza calculatorul infectat de informatii confidentiale, cum ar fi: parole, detalii bancare etc. El poate trimite prin e-mail la autorul lui aceste date sau se pot pastra n fisiere ascunse pe calculator, pentru a fi trimise ulterior autorului virusului. Troieni de deturnare (Hijackers): Acesti troieni redirecteaza cererile browserului spre alte site-uri. De exemplu, doriti sa accesati www.google.com dar, n schimb, sunteti redirectati spre un site pentru adulti. Acest fel de troian este destul de inofensiv, totusi el poate conduce la alte infectii ale calculatorului sau chiar la un atac DoS asupra unei organizatii. Keylogger: O aplicaie keylogger va rula n background si va nregistra tot ce se tasteaza si alte informatii confidentiale. Pot, de asemenea, sa captureze screenshot-uri sau sa lase un utilizator din afara sa stie tot ce se face local pe acel computer. Securitatea informaiei Securitatea informaiei nu mai trebuie tratat doar din punct de vedere tehnic, ea trebuie inclus n managementul companiei5. Securitatea informaiei poate fi pus la ncercare de virui, acces neautorizat, procesarea neadecvat de ctre angajaii companiei (aa-numitele erori umane), defeciuni sau dezastre naturale ce au ca rezultat oprirea sau defectarea echipamentelor IT. Toate acestea i pun amprenta asupra activitii i imaginii companiei. Informaiile pe care o firm sau alta le deine n reeaua informatic proprie pot fi atacate n mai multe moduri. Riscurile pleac de la spamurile care pot bloca activitatea, ajung la viruii ce
5
http://www.isoconsulting.biz/?p=5
40
pot patrunde n computere i sterge absolut toate datele, pn la atacurile bine direcionate, specifice spionajului economic. Pentru multe companii din rile dezvoltate, cel mai mare comar este legat de spionajul virtual. Cele mai vulnerabile n faa acestor atacuri nu sunt PC-urile firmei, ci laptopurile angajailor. n multe cazuri, acetia se conecteaz la Internet prin sisteme wireless, extrem de uor de interceptat dac nu se iau msuri serioase de protecie. Asta nu nseamn ns ca PC-urile sunt scutite de emoii. Copyright
Copyright [pr.: cpirait] n. Drept rezervat autorului sau editorului de a reproduce i de a vinde o oper literar sau tiinific. /Cuv. engl6.
Termenul shareware se refer la un software comercial care este supus regulilor dreptului de autor, dar care poate fi copiat cu scopul de a fi ncercat, fcndu-se neles faptul c, dac se va utiliza n continuare, va trebui pltit7. Freeware se refer la software-ul care are autor cunoscut, dar acesta nu solicit nici un fel de plat, chiar dac utilizatorul continu s-l foloseasc8.
41
Copyright [pr.: cpirait] n. Drept rezervat autorului sau editorului de a reproduce i de a vinde o oper literar sau tiinific. /Cuv. engl10.
Termenul shareware se refer la un software comercial care este supus regulilor dreptului de autor, dar care poate fi copiat cu scopul de a fi ncercat, fcndu-se neles faptul c, dac se va utiliza n continuare, va trebui pltit11. Freeware se refer la software-ul care are autor cunoscut, dar acesta nu solicit nici un fel de plat, chiar dac utilizatorul continu s-l foloseasc12.
9
42
Concepte i termeni de reinut reea de calculatoare, WAN, LAN, Internet, Extranet, Intranet, virusi, copyright, shareware, Freeware ntrebri de control i teme de dezbatere 1.Ce este o reea local? 2.Ce este reeaua INTERNET? 3.Ce se nelege prin virus de calculator?
Teste de evaluare/autoevaluare
1.Termenul WAN este abrevierea expresiei: a) Windows Area Network b) Wireless Area Network c) Wide Area Network d) Wide Air Network 2.Termenul LAN este abrevierea expresiei: a) Local Area Network b) Logical Area Network c) Local Acces Network d) Linear Area Network 3.Caracteristicile reelelor de calculatoare sunt: a) micoreaz costurile ca urmare a folosirii colective a datelor i a perifericelor b) nu micoreaz costurile ca urmare a folosirii colective a datelor i a perifericelor c) folosirea comun a directoarelor i fiierelor, micorarea timpilor de a nu obine informaie d) Folosirea retelelor de calculatoare, n raport cu sistemele mari de calcul, are un cost uria
12
Idem
43
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5 Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6 Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
44
OPERARE PC I TEHNICI DE DOCUMENTARE Unitatea de nvare 4. Utilizarea sistemului de operare Windows. Desktop. Ferestre. Organizarea directoarelor i a fiierelor
4.1. Introducere 4.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 4.3. Coninutul unitii de nvare
4.3.1.Mediul de lucru al calculatorului 4.3.2 Editare de text 4.3.3 Desktop 4.3.4 Organizarea fiierelor
4.1. Introducere
n aceast unitate de nvare se va prezenta modul n care se face pornirea computer-ului, nchiderea corect a computer-ului, repornirea computer-ului, nchiderea unei aplicaii care nu rspunde, schimbarea configuraiei desktopului, lucrul cu ferestre, organizarea directoarelor i a fiierelor.
45
Pentru unitatea de nvare Utilizarea sistemului de operare Windows. Desktop. Ferestre. Organizarea directoarelor i a fiierelor, timpul alocat este de 2 ore.
nchiderea unei aplicaii care nu rspunde CTRL+ALT+Del se alege aplicaia (not responding) End Task
Informaii de baz i operaii Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al computer-ului, de exemplu sistemul de operare, tipul 46
Schimbarea configuraiei desktop Schimbarea datei i a orei Click dreapta pe System Tray Adjust Date/Time Obs. trebuie s schimbe data i timpul calculatorului cu atenie pentru c aceasta are impact asupra modului n care sunt sincronizate sistemele computerizate n reea.
Schimbarea volumului Click pe iconita cu difuzorul din System Tray Ajustai volumul
Schimbarea opiunile de afiare a desktop-ului (de exemplu: opiuni pentru culoare, screen saver, rezoluia ecranului) Click dreapta pe desktop Properties
Start Settings Control Pannel Regional and Language Options Languages Details
Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii software. Dublu click pe fisierul setup.exe Se urmresc ferestrele de dialog ale programului de instalare Utilizarea opiunii print screen i lipirea coninutului ntr-un document Capturarea ecranului curent tasta Print Screen Capturarea ferestrei curente ALT+Print Screen Lipirea coninutului ntr-un document CTRL+V sau meniul Edit Paste Folosirea funciei Help Start Help and Support Se introduc unul sau mai multe cuvinte cheie (in imagine notepad) Din cadrul unei aplicaii se apeleaz funcia Help cu ajutorul tastei F1
48
4.3.2.Editare de text Deschiderea unei aplicaii de editare de text Start Programs sau All Programs Accessories Notepad
Deschiderea, crearea unui fiier - Click dreapta pe desktop sau ntr-un folder New Text Document sau se selecteaz opiunea New din meniul File dac aplicaia Notepad este deja deschis
Salvarea unui fiier ntr-o locaie pe disc Se alege una dintre opiunile Save sau Save as din meniul File Se alege locaia i numele fiierului
49
nchiderea unei aplicaii de procesare de text Se alege opiunea Exit din meniul File sau Se apas butonul de nchidere a ferestrei aplicaiei
4.3.3 Desktop Lucrul cu pictograme (iconie) Recunoaterea pictogramelor de baz fiiere, directoare/foldere, aplicaii, imprimante, coul de gunoi
Selectarea i mutarea pictogramelor Click cu mouseul pe iconita Daca se doreste selectarea mai multor iconite se tine apasata tasta CTRL si se selecteaza fiecare iconita Daca se doreste selectarea mai multor iconite adiacente se apasa butonul din stanga al mouseului si se deseneaza (tinand butonul apasat) un dreptunghi in jurul iconitelor respective Mutarea iconitelor se realizeaza cu metoda Drag and Drop (dupa selectarea acestora se tine apasat butonul din stanga al mouseului si se trag pana cand ajung in pozitia/folderul dorit, moment in care se elibereaza butonul mouseului) Deschiderea unui fiier,director, aplicaie de pe desktop Dublu click cu mouseul pe iconita acestuia de pe desktop Crearea unui shortcut pe desktop Click dreapta pe desktop apare un meniu contextual din care se selecteaz New Shortcut 50
Lucru cu ferestre Pentru mutarea unei ferestre plasai mouse-ul pe bara de titlu apasai butonul stnga al mouseului innd butonul apsat, mutai fereastra n poziia dorit eliberai butonul mouseului
Schimbarea ntre diferitele ferestre deschise Se da click pe fereastra dorit n bara de aplicaii (taskbar) a sistemului
51
Dispozitivele folosite pentru stocarea fiierelor i folderelor Dublu click pe My computer sau Start My Computer
Directoare/foldere Gsirea unui fiier sau a unui folder pe disc. Se alege Start Search For files and folders Dac se cunoate locaia acestuia se navigheaz cu mouse-ul prin structura de directoare pn la nivelul ierarhic la care se gsete fiierul / folderul respectiv
Crearea unui director/foder i a unui viitor sub-director/sub-folder n locaia dorit pentru noul folder se d un click dreapta cu mouse-ul dup care se selecteaz New Folder se introduce numele folderului
52
Numele, mrimea, localizarea pe disc a unui director/folder Se selecteaz folderul click dreapta cu mouse-ul Properties
53
Schimbarea configuraiei desktop Schimbarea datei i a orei Click dreapta pe System Tray Adjust Date/Time Schimbarea volumului Click pe iconita cu difuzorul din System Tray Ajustai volumul Schimbarea opiunile de afiare a desktop-ului (de exemplu: opiuni pentru culoare, screen saver, rezoluia ecranului) Click dreapta pe desktop Properties Setarea tastaturii i schimbarea opiunii pentru alt limb Start Settings Control Pannel Regional and Language Options Languages Details Formatarea dischetelor i a dischetelor Zip Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii software. Dublu click pe fisierul setup.exe Se urmresc ferestrele de dialog ale programului de instalare Utilizarea opiunii print screen i lipirea coninutului ntr-un document Capturarea ecranului curent tasta Print Screen Capturarea ferestrei curente ALT+Print Screen Lipirea coninutului ntr-un document CTRL+V sau meniul Edit Paste Folosirea funciei Help Start Help and Support Se introduc unul sau mai multe cuvinte cheie (in imagine notepad) Din cadrul unei aplicaii se apeleaz funcia Help cu ajutorul tastei F1 Editare de text Deschiderea unei aplicaii de editare de text Start Programs sau All Programs Accessories Notepad Deschiderea, crearea unui fiier Click dreapta pe desktop sau ntr-un folder New Text Document sau Se selecteaz opiunea New din meniul File dac aplicaia Notepad este deja deschis Salvarea unui fiier ntr-o locaie pe disc Se alege una dintre opiunile Save sau Save as din meniul File Se alege locaia i numele fiierului nchiderea unei aplicaii de procesare de text Se alege opiunea Exit din meniul File sau Se apas butonul de nchidere a ferestrei aplicaiei Desktop Lucrul cu pictograme (iconie) Recunoaterea pictogramelor de baz fiiere, directoare/foldere, aplicaii, imprimante, coul de gunoi Selectarea i mutarea pictogramelor Click cu mouseul pe iconita Daca se doreste selectarea mai multor iconite se tine apasata tasta CTRL si se selecteaza fiecare iconita Daca se doreste selectarea mai multor iconite adiacente se apasa butonul din stanga al mouseului si se deseneaza (tinand butonul apasat) un dreptunghi in jurul iconitelor respective 54
55
Teste de evaluare/autoevaluare
1.Pentru a se vedea spaiul ocupat pe disc de ctre un folder utiliznd sistemul de operare Windows se pot parcurge urmtorii pai: a) Se selecteaz folderul click dreapta Size b) Se selecteaz folderul click dreapta Properties c) Se selecteaz folderul click dreapta Font d) Se selecteaz folderul click dreapta Rename 2.Pentru a comuta ntre dou documente Notepad deschise simultan se poate proceda astfel: a) se d click pe fereastra dorit n bara de aplicaii (taskbar) a sistemului b) se d dublu click pe fereastra dorit n bara de aplicaii (taskbar) a sistemului c) se utilizeaz metoda Drag and Drop d) se poziioneaz cursorul pe fereastra dorit n bara de aplicaii (taskbar) a sistemului fr a da click 3.Pentru capturarea ecranului curent n sistemul de operare Windows: a) se apas tasta Scroll Lock b) se apas tasta Print Screen c) se apas tasta Del d) se apas tasta Shift
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009.
56
57
Unitatea de nvare 5. Utilizarea sistemului de operare Windows. Operaii de copiere, mutare, tergere i recuperare a directoarelor i a fiierelor
5.1. Introducere 5.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 5.3. Coninutul unitii de nvare 5.3.1.Numrarea fiierelor, dintr-un folder 5.3.2.Schimbarea strii fiierului 5.3.3.Moduri de vizualizare 5.3.4.Redenumirea fiierelor, directoarelor 5.3.5.Copiere, mutare 5.3.6.tergerea, recuperarea fiierelor 5.3.7.Cutare (Search) 5.4. ndrumar pentru autoverificare
5.1. Introducere
n unitatea de nvtare 5 se va prezenta utilizarea sistemului de operare Windows. Se vor efectua operaii de copiere, mutare, tergere i recuperare a directoarelor i a fiierelor
58
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Utilizarea sistemului de operare
Windows. Operaii de copiere, mutare, tergere i recuperare a directoarelor i a fiierelor, timpul alocat este de 2 ore.
5.3.1.Numrarea fiierelor, dintr-un folder - Se selecteaz folderul click dreapta cu mouse-ul Properties
Numrarea fiierelor, fiierelor de un anumit tip dintr-un folder Se alege Start Search For files and folders Se introduce *.extensia fisierului n cmpul All or part of the file name 59
La afiarea rezultatelor, numrul de fisiere de tipul respectiv, din folderul selectat apare n bara de stare a ferestrei search Obs. Pentru vizualizarea brii de stare se bifeaz Status bar n meniul View
5.3.2.Schimbarea strii fiierului - numai de citire/ blocat, de citire-scriere Se selecteaz folderul click dreapta cu mouse-ul Properties Se bifeaz sau se debifeaz csua Read-only
Sortarea fiierelor dup nume, tip, mrime, data modificrii. 5.3.3.Moduri de vizualizare View Thumbnails Titles Icons 60
List Details n modul de vizualizare detaliat (View Details) se d click pe coloana care conine criteriul de sortare
Importana meninerii extensiei corecte la redenummirea unui fiier 5.3.4.Redenumirea fiierelor, directoarelor Click dreapta pe fisierul / folderul respectiv Rename se introduce noul nume
5.3.5.Copiere, mutare Selectarea unui fiier, director individual sau parte a unui grup - Click cu mouseul pe fiier / director Daca se doreste selectarea mai multor fiiere/ directoare se tine apasata tasta CTRL si se selecteaza fiecare fiier/director Daca se doreste selectarea mai multor fiiere/directoare adiacente se apasa butonul din stanga al mouseului si se deseneaza (tinand butonul apasat) un dreptunghi in jurul fiiere/directoare respective
61
Copierea fiierelor, directoarelor Se selecteaz fiierele Click dreapta Copy (CTRL+C) Se navigheaz prin structura de directoare pn la directorul de destinaie Click dreapta Paste (CTRL+V)
Mutarea fiierelor, directoarelor Se selecteaz fiierele Click dreapta Copy (CTRL+C) Se navigheaz prin structura de directoare pn la directorul de destinaie Click dreapta Paste (CTRL+V)
5.3.6.tergerea, recuperarea fiierelor tergera fiierelor/directoarelor Se selecteaz fiierele Click dreapta Delete sau Se selecteaz fiierele / directoarele innd butonul stng al mouse-ului apsat se trag pe coul de gunoi (Recycle Bin) de pe desktop
Recuperarea fiierelor, directoarelor din recycle bin Dublu click pe iconia cu coul de gunoi (Recicle Bin) de pe Desktop Se selecteaz fiierele care se doresc a fi recuperate Click dreapta Restore
62
Golirea coului de gunoi (recycle bin) Click dreapta pe iconia cu coul de gunoi de pe Desktop Se alege opiunea Empty Recycle Bin Se confirm golirea coului de gunoi (alegei Yes n ferestra urmtoare) Atenie! Odat golit coul de gunoi nu vei mai putea recupera fiierele terse.
5.3.7.Cutare (Search) Localizarea unui fiier sau a unui director Se alege Start Search For files and folders Se introduce o parte din numele fisierului n cmpul All or part of the file name Se selecteaz folderul n cmpul Look in Se apas Search
Cutarea fiierului dup: coninut, data modificrii/crerii, mrime Se alege Start Search For files and folders Se apas Search
63
Vizualizarea listei cu fiierele folosite cel mai recent. Se alege Start My Recent Documents
Golirea coului de gunoi (recycle bin) Click dreapta pe iconia cu coul de gunoi de pe Desktop Se alege opiunea Empty Recycle Bin Se confirm golirea coului de gunoi (alegei Yes n ferestra urmtoare) Atenie! Odat golit coul de gunoi nu vei mai putea recupera fiierele terse. Cutare Localizarea unui fiier sau a unui director Se alege Start Search For files and folders Se introduce o parte din numele fisierului n cmpul All or part of the file name Se selecteaz folderul n cmpul Look in Se apas Search Cutarea fiierului dup: coninut, data modificrii/crerii, mrime Se alege Start Search For files and folders Se apas Search Vizualizarea listei cu fiierele folosite cel mai recent. Se alege Start My Recent Documents Concepte i termeni de reinut Copy, Cut, Paste, Search, Restore, Recycle Bin
Teste de evaluare/autoevaluare 66
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M., Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5 Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6 Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
67
Unitatea de nvare 6. Utilizarea sistemului de operare Windows . Arhivarea fiierelor. Utilizarea unui antivirus. Gestiunea imprimantelor
6.1. Introducere 6.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 6.3. Coninutul unitii de nvare
6.3.1. Arhivarea fiierelor 6.3.2.Folosirea unei aplicaii de scanare mpotriva viruilor 6.3.3.Tiprirea
6.1. Introducere
n unitatea de nvare 6 se studiaz utilitarele de arhivare, utilizarea de antivirui i gestiunea imprimantelor.
Competenele unitii de nvare: studenii vor putea s utilizeze sistemul de operare Windows studenii vor putea s arhiveze fiiere studenii vor putea s utilizeze un antivirus studenii vor putea s gestioneze imprimante studenii vor putea s utilizeze accesorii necesare bunei funcionri a computer-ului
68
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Utilizarea sistemului de operare
Windows. Arhivarea fiierelor. Utilizarea unui antivirus. Gestiunea imprimantelor, timpul alocat este de 2 ore.
69
6.3.3.Tiprirea Instalarea unei imprimante Instalarea unei imprimate noi Start Settings Printer and Faxes Dublu click pe Add Printer Se deschide un asistent de instalare va ncerca s determine tipul imprimantei (dac aceasta este Plug and Play)
Dac nu se detecteaz automat imprimanta sau sistemul de operare nu o recunoate se va afia o fereastr de dialog care va permite selectarea unei imprimante dint-o list
70
n general imprimantele sunt nsoite de un CD/DVD de instalare care odat introdus n unitatea optic va porni un program de instalare a driverelor / softului necesar utilizrii imprimantei Modificarea imprimantei implicite dintr-o list de imprimante instalate Start (Settings) Printer and Faxes Click dreapta pe imprimanta care se dorete a fi implicit Se alege Set as Default Printer
Printarea efectiv a unui document Printarea unui document dintr-o aplicaie de procesare de text Se alege opiunea Print din meniul File Se deschide o fereastr de dialog care permite stabilirea opiunilor de imprimare Selectarea imprimantei Tiprirea ntr-un fiier Numrul de copii Stabilirea paginilor care se vor imprima
71
Vizualizarea stadiului n care se afl procesul de tiprire Start (Settings) Printer and Faxes Dublu click pe imprimanta care a fost utilizat pentru a tipri documentul Se afieaz o fereastr care indic utilizatorul care a iniiat procesul de tiprire, numrul de pagini, dimensiunea documentului i ora la care a fost iniiat imprimarea
Gestiunea unui document care se afl n proces de tiprire Start (Settings) Printer and Faxes Dublu click pe imprimanta care a fost utilizat pentru a tipri documentul Click dreapta pe procesul de imprimare care se dorete a fi gestionat Pause oprete temporar tiprirea Restart reiniializeaz tiprirea Cancel anuleaz tiprirea Aceleai comenzi sunt accesibile prin selectarea documentului i accesarea meniului Document
73
Teste de evaluare/autoevaluare 1.Add Printer permite instalarea : a) unei tastaturi b) unui mouse c) unei imprimante d) unei boxe 2. Arhivarea e) este o metod de comprimare ireversibil f) este o metod de comprimare aplicabil la orice tip de fiier g) este o metod de comprimare aplicabil doar la fiiere rar h) este o metod de comprimare aplicabil doar la fiiere ace 3. Un fiier arhiv executabil are extensia: a) rar b) exe c) ace d) zip
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008.
74
75
Unitatea de nvare 7. Procesare de text. Operaii de baz n lucrul cu documentele MS Word (deschidere, nchidere, salvare). Particularizarea mediului de lucru
7.1. Introducere 7.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 7.3. Coninutul unitii de nvare 7.3.1. Operaii de baz n lucrul cu documentele MS Word 7.3.2 Ajustarea setrilor de baz 7.3.3. Operaii de baz n lucrul cu documentele MS Word 7.4. ndrumar pentru autoverificare
7.1. Introducere
n unitatea de nvare 7 se prezint programul Microsoft Office 2003 (program performant de procesare de text) - operaii de baz n lucrul cu documentele (deschidere, nchidere, salvare); particularizarea mediului de lucru. Microsoft Word 2003 este utilizat pentru a crea documente rapid i uor. Acesta permite utilizatorilor s mute, s editeze, s copieze un text scris oferind o mare flexibilitate n modul n care va aprea produsul final.
Competenele unitii de nvare: studenii vor putea s lanseze n execuie aplicaiei Word 2003; studenii vor cunoate principalele elemente ale ferestrei 76
aplicaiei, modurile de vizualizare disponibile; studenii vor putea crea noi documente; vor putea salva documente noi modificate; studenii vor putea edita textul, selecta i se vor deplasa n interiorul documentului.
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Procesare de text. Operaii de baz
n lucrul cu documentele MS Word (deschidere, nchidere, salvare). Particularizarea mediului de lucru, timpul alocat este
de 2 ore.
nchiderea aplicaiei MS Word Se alege opiunea Exit din meniul File sau Se apas butonul X
Deschiderea unuia sau mai multor documente. Varianta 1: Se localizeaz fiierul / fiierele n structura de fiiere Dublu click pe fiecare fiier Varianta 2 Se alege opiunea Open din meniul File Se selecteaz fiierul Se apas butonul Open
77
Crearea unui nou document utiliznd un format prestabilit Start New Office Document se alege un format predefinit
sau Se alege opiunea New din meniul File n bara din partea dreapt a ecranului se selecteaz On my computer n seciunea Templates
Salvarea unui document ntr-o locaie pe hard disk. Se alege opiunea Save din meniul File
78
Salvarea unui document sub un alt nume. Se alege opiunea Save as din meniul File n fereastra de dialog urmtoare se selecteaz folderul dorit, se introduce numele fiierului i se apas butonul Save
Salvarea unui document sub alt format Se alege opiunea Save as din meniul File n fereastra de dialog urmtoare se alege formatul dorit prin extinderea listei Save as type: Se selecteaz folderul dorit, se introduce numele fiierului i se apas butonul Save
Salvarea unui document sub alt format Word Document XML Single File Web Page Web Page Web Page, Filtered Document Template Rich Text Format Plain Text Older Word and Works versions Tipuri de documente Word Document - Asta salveaz fiierul folosind formatul nativ al aplicaiei Microsoft Word. Acesta va putea fi dwschis cu ajutorul unei versiuni mai noi de Word, dar nu i cu o versiune mai veche, deoarece versiune mai veche nu va recunoate un format ulterior apariiei acesteia 79
XML - este un format utilizat pentru platforma cruce, deschide documentul standard de reprezentare care poate fi folosit pentru generarea, n comun, de imprimare i arhivare a documentelor paginated. Extensible Markup Language allows designers to create their own customized tags, enabling the definition, transmission, validation, and interpretation of data between applications and between organizations. Extensible Markup Language permite designerilor de a crea propriile lor taguri personalizate, care s permit definirea, transmiterea, validarea, i interpretarea de date ntre aplicaii, precum i ntre organizaii. Single File Web Page - A single file web page saves all the elements of a web site page, including text and graphics, into a single file rather than separating the images and the text. Single File Web Page - Un singur fiier de pagina web salveaz toate elementele din pagina de un site web, inclusiv de text i de grafic, ntr-un singur fiier, mai degrab dect separarea de imagini i text. The single file Web page comes in handy if you want to email the page to someone or post the page in a shared folder. Singur fiier de pagina Web n vine la ndemn, dac dorii s pagina de e-mail de la cineva sau post de pagin ntr-un folder partajat. Web Page This method is similar to the single file web page except it separates the images into their own folder like you would normally do for a web page that is hosted on a web server. Web Page - Aceast metod este similar cu singur fiier de pagin web cu excepia l separ de imagini n propriul lor dosar ca tine ar face n mod normal pentru o pagin web care este gzduit pe un server de web. Web Page, Filtered - When you save Web pages or send e-mail messages in HTML format with Word, additional tags are added so that you can continue to use the full functionality of Word to edit your content. Pagin de web, filtrat - Cnd a salva pagini de web sau de a trimite mesaje de e-mail in format HTML cu Word, se adaug tag-uri suplimentare, astfel nct s putei continua s utilizai funcionalitatea complet a Word pentru a edita coninutul. To reduce the size of Web pages you can save them in filtered HTML so that the tags used by Microsoft Office programs are removed. Pentru a reduce dimensiunea de pagini de web putei s le salvai n Filtered HTML, astfel nct etichetele utilizate de programe Microsoft Office sunt sterse. Document Template - A document template is a kind of Word document that is saved just to be a pattern for other documents that can be used over again. Document ablon - un document ablon este un fel de document Word care este stocat doar pentru a fi un model pentru alte documente care pot fi utilizate din nou. When you save a document as a template, you preserve any text, autotext, macros, toolbars, keyboard shortcuts, and styles that you might have included. Cnd salvai un document ca ablon, s pstreze orice text, autotext, macro-uri, bare de instrumente, comenzi rapide de la tastatur, i stilurile pe care s-ar putea s fi inclus. Rich Text Format - The Rich Text Format (RTF) Specification provides a format for text and graphics interchange that can be used with different output devices, operating 80
environments, and operating systems. Rich Text Format - The Rich Text Format (RTF) Specificaii ofer un format de text i de grafic interbancare, care pot fi utilizate cu diferite dispozitive de ieire, medii de operare, i sisteme de operare. RTF is often used when a document is created in one word processing program but is to be edited in another word processing program. RTF este adesea folosit atunci cnd un document este creat ntr-un cuvnt, dar programul de prelucrare este de a fi editat ntr-un alt program de prelucrare de text. Keep in mind that some types of data or formatting may be lost when you save a Microsoft Word document in RTF format. Reinei c unele tipuri de date sau de formatare se pot pierde atunci cnd salvai un document Microsoft Word n format RTF. Plain Text Plain text is usually software independent and can be imported, read, and exported by virtually every software application. Plain Text - Text simplu este, de obicei, independent de software i pot fi importate, citit, i practic, exportate de fiecare aplicaie software. You would use this if you want to save your document without any special formatting and are more concerned about compatibility rather than appearance. Te-ar folosi asta, dac dorii s salvai documentul dvs., fr nici o formatare special i sunt implicate mai multe despre compatibilitate, mai degrab dect aspectul. Older Word and Works versions Aceast opiune v permite s salvai documentul dvs. pentru a fi folosit cu o versiune mai veche a Microsoft Word sau de lucrri. If you want to open your document in an older version of Word but have it saved in a newer version format it most likely wont be able to open it since it wont recognize the format. Dac dorii s deschidei-v n documentul o versiune mai veche de Word, dar au salvat-o ntr-o versiune mai nou format-o cel mai probabil, nu va putea s-l deschidei, deoarece acesta nu va recunoate formatul. Saving in an older format solves this problem. Salvarea ntr-un format mai vechi rezolv aceast problem. Comutarea ntre mai multe documente deschise n bara de taskuri a sistemului de operare dai click pe documentul dorit
Utilizarea funciei Help. Se alege opiunea Microsoft Office Word Help din meniul Help sau se apas tasta F1
de 81
cutare
nchiderea unui document. Se alege opiunea Close din meniul File sau Se apas butonul X
7.3.2 Ajustarea setrilor de baz Schimbarea modului de afiare a paginii Se alege opiunea dorit (Normal, Web Layout, Print Layout, Reading Layout sau Outline) din meniul View
Modul de vizualizare Normal Modul de vizualizare Normal poate fi utilizat pentru editarea documentelor. n acest mod, marginile foii nu sunt vizibile, iar trecerea la o pagin nou este marcat de o linie orizontal punctat.
82
Modul de vizualizare Web Layout Modul de vizualizare Web Layout este asemntor modului de vizualizare a unei pagini web cu ajutorul unui browser. n acest mod nu exist paginaie iar limea documentului depinde de limea ferestrei aplicaiei MS Word.
Modul de vizualizare Print Layout Modul de vizualizare Print Layout afiseaza documentul aa cum va arta acesta cnd va fi tiparit.
Modul de vizualizare Reading Layout (doar la anumite versiuni) Este util pentru citirea unui document electronic n format MS Word
Modul de vizualizare Outline Este utilizat pentru a urmri structura pe capitole a unui document
Din bara de instrumente a MS Word se extinde lista de modificare a dimensiunii vizualizrii documentului Se alege una dintre opiunile din list sau se scrie un procent
Modificarea barei de instrumente. Pentru afiarea sau ascunderea unei bare de instrumente accesai meniul View Alegei Toolbars Bifai/debifai bara de instrumente corespunztoare
Particularizarea unei bare de instrumente Adugarea unui buton pe bara de instrumente Se acceseaz meniul ViewToolbarsCustomize n fereastra de dialog urmtoare se alege tabul Commands Se alege din lista de comenzi sortate pe categorii comanda dorit i cu ajutorul metodei drag and drop se trage pe bara de instrumente
84
nlturarea unui buton de pe bara de instrumente Se acceseaz meniul View Toolbars Customize n fereastra de dialog urmtoare se alege tabul Commands Cu ajutorul metodei drag and drop se trage butonul de pe bara de instrumente pe suprafaa ferestrei de dialog Customize
Afiarea caracterelor netipribile Se apas butonul din bara de instrumente a MS Word Pentru ascunderea caracterelor netipribile se apas din nou butonul
Modificarea opiunilor/preferinelor de baz aplicaiei MS Word Accesai opiunea Options din meniul Tools
ale
85
n cadrul tabului User Informations putei modifica: numele utilizatorului iniiala acestuia adresa de email
n cadrul tabului File Locations putei modifica directoarele prestabilite pentru salvarea documentelor, ncrcarea abloanelor, etc.
n cadrul tabului Save putei modifica opiunile pentru salvarea documentelor: Formatul implicit de salvare a documentelor Intervalul de timp ntre dou salvri automate
86
n cadrul tabului General putei modifica opiunile generale ale utilitarului de editare e text: unitatea implicit de msur (inch/centimetrii) Numrul de documente din lista celor mai recent utilizate documente
7.3.3.Operaii de baz Introducerea informaiilor Se poziioneaz cursorul n poziia dorit i se introduce textul de la tastatur. Introducerea simbolurilor speciale. Se alege opiunea Symbol din meniul Insert
. n fereastra de dialog urmtoare: Se alege un simbol din list Se apas butonul Insert
87
Selectarea informaiilor Click cu mouse-ul la nceputul textului care se dorete a fi selectat innd apsat butonul stnga al mouse-ului tragei cursorul pn la sfritul textului Eliberai butonul mouse-ului Selectarea unui caracter, cuvnt, propoziie, paragraf sau a unui ntreg document. SHIFT+SGEAT DREAPTA un caracter la dreapta SHIFT+SGEAT STNGA un caracter la stnga CTRL+SHIFT+SGEAT DREAPTA pn la sfritul cuvntului CTRL+SHIFT+SGEAT STNGA pn la nceputul cuvntului SHIFT+END - pn la sfritul rndului SHIFT+HOME - pn la nceputul rndului SHIFT+SGEAT JOS un rnd n jos SHIFT+SGEAT SUS un rnd n sus CTRL+SHIFT+SGEAT JOS pn la sfritul paragrafului CTRL+SHIFT+SGEAT SUS pn la nceputul paragrafului SHIFT+PAGE DOWN un ecran n jos SHIFT+PAGE UP un ecran n sus CTRL+SHIFT+HOME pn la nceputul documentului CTRL+SHIFT+END pn la sfritul documentului CTRL+A selecteaz ntregul document Editarea coninutului prin inserarea unor caractere sau cuvinte n cadrul unui text existent Comutarea n modul de inserare: prin apsarea tastei INSERT este indicat n bara de stare prin textul OVR inactiv
Suprascrierea unui text existent. Comutarea n modul de suprascriere: - prin apsarea tastei INSERT - este indicat n bara de stare prin textul OVR Folosirea comenzilor Undo i Redo. 88
Undo anularea aciunii anterioare Redo refacerea aciunii anulate anterior Pot fi accesate n trei moduri cu ajutorul barei de instrumente prin accesarea opiunilor Undo sau Redo din meniul Edit cu ajutorul tastaturii (CTRL+Z = Undo, CTRL+Y = Redo)
Copierea, mutarea sau tergerea Copierea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise. Se selecteaz textul care se dorete a fi copiat Click dreapta cu mouse-ul Se alege Copy din meniul contextual Se poziionez cursorul n poziia unde se dorete a fi copiat textul Click dreapta cu mouse-ul Se alege Paste din meniul contextual
Mutarea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise. Se selecteaz textul care se dorete a fi copiat Click dreapta cu mouse-ul Se alege Cut din meniul contextual Se poziionez cursorul n poziia unde se dorete a fi copiat textul Click dreapta cu mouse-ul Se alege Paste din meniul contextual
89
tergerea textului. Se selecteaz textul care se dorete a fi copiat Se apas tasta DEL Observaie: Tasta DEL terge caracterul din dreapta cursorului Tasta Backspace terge caracterul din stnga cursorului Cutri i nlocuiri Cutarea ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze. Se alege opiunea Find din meniul Edit Se introduce cuvntul sau fraza Se apas butonul Find
nlocuirea ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze. Se alege opiunea Replace din meniul Edit Se introduce cuvntul sau fraza care se dorete a fi nlocuit n cmpul Find what Se introduce cuvntul sau fraza cu care se dorete a fi nlocuit n cmpul Replace with Se apas butonul Find
90
Teste de evaluare/autoevaluare
1.Ce aciuni pot fi folosite n cazul existenei unui text selectat n Word? a) inserarea simbolurilor b) copierea, mutarea, tergerea, alinierea textului, boldarea, sublinierea, spaierea caracterelor, indentarea
92
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5 Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6 Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
93
8.1. Introducere
Acesta este un curs mai amplu n care se vor prezenta o mulime de cunotine noi care urmeaz s fie i aprofundate. Spre exemplu, se va prezenta modul n care se formateaz documentul, paragraful i pagina.
Competenele unitii de nvare: studenii vor ti s spaieze caracterele, s formateze paragrafele, s foloseasc liste marcate, numerotate sau ierarhizate, s copieze sau s mute textul, s insereze ntreruperi de pagin
94
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Procesare de text. Formatarea
caracterelor, a paragrafelor i a documentelor Microsoft Office Word 2003, timpul alocat este de 2 ore.
Folosirea opiunilor: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere Se selecteaz textul Se alege una sau mai multe opiuni de aspect bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere din bara de instrumente
Formatarea caracterelor (avansat) Se selecteaz textul Se alege opiunea Font din meniul Format Se aleg Tipul caracterelor, stilul acestora, dimesiunea, culoarea i efectele dorite Se apas butonul OK
95
Folosirea funciilor indice inferior, indice superior ntr-un text. Se selecteaz textul Se alege opiunea Font din meniul Format Se aleg opiunile Subscript pentru indice inferior Superscript pentru indice superior Se apas butonul OK
Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu, etc. Se selecteaz textul Se alege opiunea Change Case din meniul Format Se alege una din opiunile: Sentence case tip propoziie Lowercase litere mici Upercase majuscule Title case Stil titlu Toggle Case schimbarea majusculelor n litere mici i a literelor mici n majuscule
Folosirea diferitelor culori n text. Se selecteaz textul Se alege opiunea Font din meniul Format Se alege culoarea dorit Se apas butonul OK
96
. Copierea formatului unui text selectat. Aplicarea unui stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf. Se selecteaz textul Se alege stilul din bara de instrumente
Particularizarea unui stil Se alege opiunea Styles and Formatting din meniul Format Se extinde lista din dreptul stilului din bara din partea dreapt a ecranului Se alege opiunea Modify
Se alege opiunea Font / Paragraph / Tabs etc.. n funcie de ceea ce se dorete a fi modificat la stilul respectiv Se efectueaz modificrile dorite Se apas butonul OK
97
Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation). Se alege opiunea Language din meniul Tools Se alege Hyphenation n fereastra de dialor urmtoare se bifeaz butonul Automatically Hyphenate document Se apas butonul OK
8.3.2 Formatarea paragrafelor Introducerea, tergerea marcatorilor de paragraf. Introducerea marcatorilor: se apas tasta ENTER tergerea marcatorilor: este recomandat ca aceasta s se efectueze dup activarea afirii caracterelor netipribile se realizeaz cu ajutorul tastei DEL sau Backspace
Introducerea, tergerea ntreruperilor de linie. Introducerea marcatorilor: Se alege opiunea Break din meniul Insert n fereastra de dialog urmtoare se alege opiunea Text wrapping break Se apas butonul OK tergerea marcatorilor: este recomandat ca aceasta s se efectueze dup activarea afirii caracterelor netipribile 98
Alinierea textului: stnga, dreapta, stnga-dreapta(justified). Se selecteaz textul Se alege opiunea Paragraph din meniul Format Se alege una din opiunile din cadrul seciunii Alignment Left aliniere stnga Centered aliniere centru Right aliniere dreapta Justified aliniere ambele margini (stnga-dreapta) Se apas butonul OK
Indentarea paragrafelor: stnga, dreapta, prima linie, agat. Se selecteaz textul Se alege opiunea Paragraph din meniul Format Se alege una din opiunile din cadrul seciunii Indentation Left indentare stnga Right indentare dreapta First Line prima linie (csua derulant de sub Special) Hanging agat (csua derulant de sub Special) Se apas butonul OK
99
Spaierea rndurilor unui paragraf: simplu, dublu. Se selecteaz textul Se alege opiunea Paragraph din meniul Format Se alege una din opiunile din cadrul seciunii Line Spacing Single spaiere la un rnd 1.5 Lines spaiere la un rnd i jumtate Double spaiere la dou rnduri Se apas butonul OK
Aplicarea spaierii deasupra i sub paragraf. Se selecteaz textul Se alege opiunea Paragraph din meniul Format Se alege una din opiunile din cadrul seciunii Spacing Before spaiul de deasupra paragrafului After spaiul de sub paragraf Se apas butonul OK
100
Formatarea paragrafelor cu ajutorul barei de instrumente Se selecteaz textul Se alege opiunea corespunztoare din bara de instrumente
Folosirea i setarea tabulatorilor: stnga, dreapta, centru, zecimal. Se introduce textul separat cu ajutorul caracterului TAB Se selecteaz textul introdus Se introduc tabulatorii (click pe bara de msur ruler) Setarea tabulatorilor se poate face i din meniul Format opiunea Tabs
Folosirea listelor (numerotare, marcatori). Se selecteaz textul Se apas unul dintre butoanele pentru crearea listelor din bara de instrumente
101
Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor dintr-o list Se selecteaz textul Se acceseaz opiunea Bullets and Numbering din meniul Format Se alege unul dintre stilurile predefinite sau se creeaz un nou stil prin apsarea butonului Customize
Adugarea bordurilor i umbririi paragrafului. Se selecteaz unul sau mai multe paragrafe Se alege opiunea Borders and Shading din meniul Format Se alege un stil de bordur din tabul Borders sau un stil de umbrire din tabul Shading
8.3.3 Formatarea documentelor Schimbarea orientrii unui document. Schimbarea mrimii hrtiei Se alege opiunea Page Setup din meniul File Se alege una dintre opiunile Portrait Landscape din cadrul seciunii Orientation Se apas butonul OK
Schimbarea mrimii hrtiei. Se alege opiunea Page Setup din meniul File Se comut pe tabul Paper Se alege una dimensiunea hrtiei n cadrul seciunii Paper size Se apas butonul OK
102
Schimbarea marginilor documentului. Se alege opiunea Page Setup din meniul File Se modific marginile n cadrul seciunii Margins: Top marginea de sus Bottom marginea de jos Left marginea din stnga Right marginea din dreapta Gutter margine suplimentar pentru legarea documentului Se apas butonul OK
Inserarea, tergerea ntreruperi de pagin ntr-un document. Inserarea unei ntreruperi de pagin: Se alege opiunea Break din meniul Insert tergere ntreruperii: Cu ajutorul tastelor Delete sau Backspace
Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol. Se alege opiunea Header and Footer din meniul View 103
Adugarea unor cmpurilor n antet i subsol. Se alege opiunea Header and Footer din meniul View Se introduc cmpurile prin selectarea acestora din lista Insert AutoText data, informaii despre numrul paginii, locaia fiierului.
Inserarea numrului paginii ntr-un document. Varianta 1 Se alege opiunea Page Numbers din meniul Insert Varianta 2 Se alege vizualizarea Antetului i subsolului (View Header and Footer) Se introduce numrul paginii n poziia dorit
104
105
Teste de evaluare/autoevaluare
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008.
106
107
OPERARE PC I TEHNICI DE DOCUMENTARE Unitatea de nvare 9. Procesare de text. Inserarea i formatarea obiectelor (imagini, tabele, grafice, ecuaii). Utilizarea funciei de mbinare a documentelor (mailmerge)
9.1. Introducere 9.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 9.3. Coninutul unitii de nvare 9.3.1.Tabele 9.3.2.Imagini, grafice 9.3.3.Mail Merge 9.4. ndrumar pentru autoverificare
9.1. Introducere
n acest curs se prezint inserarea i formatarea obiectelor (imagini, tabele, grafice, ecuaii) i utilizarea funciei de mbinare a documentelor
Pentru unitatea de nvare Procesare de text. Inserarea i formatarea obiectelor (imagini, tabele, grafice, ecuaii). Utilizarea funciei de mbinare a documentelor (mail-merge),
108
Introducerea, editarea informaiilor ntr-un tabel. Se poziiuneaz cursorul n interiorul tabelului, pe rndul sau coloana care se dorete a fi selectat Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, ntregului tabel. Se acceseaz meniul Table Select Se alege Table pentru selectarea ntregului tabel Column pentru selectarea coloanei curente Row pentru selectarea liniei curente Cell pentru selectarea celulei curente
Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, ntregului tabel. Se selecteaz o linie sau o coloan Din meniul Table se alege opiunea Insert i apoi Colomns to the Left inserarea unei coloane la stnga coloanei selectate Colomns to the Right inserarea unei coloane la stnga coloanei selectate Rows Above inserarea unei linii deasupra liniei selectate Rows Below inserarea unei linii sub linia selectat 109
Modificarea limii coloanei i nlimii liniei. Se prinde cu mouse-ul linia de demarcare ntre linii / coloane Se tine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage pn la obinerea laimii / nlimii dorite Se elibereaz butonul mouse-ului
Modificarea nlimii unei linii Se selecteaz linia din tabel Din meniul Table se alege opiunea Table Properties Se selecteaz tabul Row Se introduce limea dorit n cmpul Specify height
Modificarea limii unei coloane Se selecteaz coloana din tabel Din meniul Table se alege opiunea Table Properties Se selecteaz tabul Column Se introduce limea dorit n cmpul Preferred width
110
Modificarea limii, stilului, culorii bordurii celulei. Se selecteaz celulele / liniile / coloanele sau ntregul tabel Din meniul Format se acceseaz opiunea Borders and Shading Se modific liniile din tabul Borders Se apas butonul OK
Adugarea umbririi celulelor. Se selecteaz celulele / liniile / coloanele sau ntregul tabel Din meniul Format se acceseaz opiunea Borders and Shading Se modific umbra celulelor din tabul Shading Se apas butonul OK
9.3.2 Imagini, grafice Introducerea unei imagini, unui grafic ntr-un document. Se plaseaz cursorul n pozitia dorita pentru imaginea grafica Se acceseaz meniul Insert Picture Clip Art pentru intruducerea unui element grafic dint-o galerie predefinit From File pentru inserarea unei imagini salvate pe disc Chart pentru intruducerea unui grafic
111
Selectarea unei imagini, unui grafic ntr-un document. Pentru selectarea unui grafic /imagine dintr-un document se d click pe grafic/imagine Copierea unei imagini, unui grafic ntr-un document, ntre mai multe documente deschise. Se selecteaz imaginea / graficul dorit a fi copiat click dreapta din meniul contextual se alege opiunea Copy se poziioneaz cursorul unde se dorete a fi copiat imaginea/graficul click dreapta din meniul contextual se alege opiunea Paste sau Se selecteaz imaginea / graficul dorit a fi copiat se acceseaz meniul Edit se alege opiunea Copy se poziioneaz cursorul unde se dorete a fi copiat imaginea/graficul se acceseaz meniul Edit se alege opiunea Paste Mutarea unei imagini, unui grafic ntr-un document sau ntre documente. Se selecteaz imaginea / graficul dorit a fi copiat click dreapta din meniul contextual se alege opiunea Cut se poziioneaz cursorul unde se dorete a fi copiat imaginea/graficul click dreapta din meniul contextual se alege opiunea Paste sau Se selecteaz imaginea / graficul dorit a fi copiat se acceseaz meniul Edit se alege opiunea Cut se poziioneaz cursorul unde se dorete a fi copiat imaginea/graficul se acceseaz meniul Edit se alege opiunea Paste Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic. Se marcheaz imaginea/graficul - > click dreapta din meniul contextual se alege opiunea Format Picture se acceseaz tabul Size Se introduc dimensiunile dorite n csuele Height (nlimea imaginii) respectiv Width (limea acesteia)
112
tergerea unei imagini sau a unui grafic. Se selecteaz imaginea/graficul click dreapta i din meniul contextual se alege opiunea Delete sau Se utilizeaz tasta Delete 9.3.3 mbinare coresponden (Mail Merge) Concept i folosire nelegerea termenului de mail merge i conceptul de mbinare a sursei de informaii cu documentul principal cum ar fi o scrisoare sau un document etichet. Word pune la dispoziia utilizatorului programul utilitar Mail Merge care ofer asisten de tip Wizard la crearea unor surse de date i la producerea unor documente fuzionate. Acest utilitar este activat din meniul Tools prin comanda Letter and Mailing, opiunea Mail Merge. Fuzionarea presupune existena a dou fiiere, documentul principal (Main document) i sursa de date (Data source). n fiierul /documentul principal se fac referiri la informaiile din sursa de date. Din fuzionarea documentului principal cu sursa de date se obin documente, scrisori, etichete personalizate, emailuri personalizate. Prin fuzionarea pentru coresponden/pot un fiier (documentul scrisoare) se multiplic de un numr de ori egal cu numrul de nregistrri dintr-un alt fiier (documentul cu adresele destinatarilor). Deschiderea, pregtirea unei liste de coresponden sau alte cmpuri de date pentru mbinare. Pentru a putea mbina documentele este necesar o surs de date. Cea mai simpl form a acesteia este un document Word care conine un tabel cu datele respective. Dup introducerea datelor se salveaz i se nchide documentul.
Deschiderea, pregtirea unui document principal pentru mbinare prin introducerea cmpurilor de informaii. Se redacteaz documentul principal prin introducerea textului comun tuturor documentelor. n exemplul nostru acesta este coninutul scrisorii. Se apeleaz utilitarul Mail merge prin accesarea meniului Tools Letters and Mailings Mail Merge
113
se activeaz, n dreapta ecranului, fereastra Mail Merge n care se parcurg urmtorii pai: Pasul 1: Se selecteaz tipul documentului care urmeaz a fi mbinat: scrisoare e-mail plic etichet Se d click pe Next: Starting document
Pasul 2: Se alege documentul principal: Se utilizeaz documentul curent Se creeaz un nou document pe baza unui ablon Se ncarc un document existent Vom utiliza documentul curent (scrisoarea creat anterior) Se d click pe Next: Select recipients
Pasul 3:
Se utilizeaz adrese din Outlook Se creeaz o list nou Vom utiliza documentul salvat (tabelul cu datele de contact salvate anterior) Dai click pe Browse n fereastra de dialog urmtoare localizai fiierul care conine tabelul cu datele de contact i apsai butonul Open
Datele din tabel vor apare ca o baz de date (vezi figura alturat) Apsai butonul OK Se d click pe Next: Write your letter
Pasul 4: Vom insera textul variabil (cmpurile de fuzionare Mail Merge) Se poziioneaz cursorul n poziia dorit dup care se d click pe More Itemes din fereastra Mail Merge. dup Ctre vom insera Nume_firma, dup Adresa: vom insera Adresa dup Localitatea: vom insera Localitate dup Suma de vom insera Suma Se d click pe Next: Preview your letters
115
Pasul 5: Acest pas permite previzualizarea scrisorilor Navigarea ntre scrisori se realizeaz cu ajutorul butoanelor din bara Mail merge Se d click pe Next: Complete the merge
Pasul 6: Acest pas permite: Tiprirea scrisorilor prin apsarea butonului Print Editarea scrisorilor prin apsarea butonului Edit individual letters Se d click pe Edit individual letters Va aprea o fereatr de dialog n care se poate selecta o submulime din tabelul cu date. Apsai butonul OK Microsoft Word va genera un document nou cu un numr de pagini egal cu numrul de destinatari din tabelul cu date. Fiecare pagin va conine cte o scrisoare.
116
ntrebri de control i teme de dezbatere 1.S se realizeze urmtorul tabel ntr-un document nou: Nume Prenume Adres Drgan Ioan Cluj-Napoca, Dragalina 20 Pop Gheorghe Cluj-Napoca, Devei 10 Salvai documentul cu numele dateangajat.doc n directorul personal, 2.Utilizai tabelul de la problema 1 ntr-un proces de mbinare coresponden pentru a obine dou plicuri ce vor prezenta destinatarii a 2 scrisori. 3. S se insereze cu ClipArt-ul o imagine.
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5 Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6 Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
119
OPERARE PC I TEHNICI DE DOCUMENTARE Unitatea de nvare 10. Crearea prezentrilor Powerpoint. Operaii de baz n Powerpoint (deschidere, nchidere, salvare). Particularizarea mediului de lucru. Formatarea foliilor i utilizarea abloanelor predefinite.
10.1. Introducere 10.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 10.3. Coninutul unitii de nvare 10.3.1. Pregtirea prezentrilor 10.3.2. Dezvoltarea unei prezentri 10.4. ndrumar pentru autoverificare
10.1. Introducere
Powerpoint 2003 este un program de prezentare grafic. O prezentare este un grup de folii (diapozitive, slide-uri) n care pot fi introduce o mulime de elemente cum ar fi: texte, imagini, tabele, grafice, fiiere video etc.
crearea unei prezentri; elementele unei folii includerea ntr-o prezentare a elementelor multimedia i a efectelor de tranziie. Competenele unitii de nvare: studenii vor putea s proiecteze, s creeze i s editeze prezentri i pliante
Pentru unitatea de nvare Crearea prezentrilor Powerpoint. Operaii de baz n Powerpoint (deschidere,
120
nchidere, salvare). Particularizarea mediului de lucru. Formatarea foliilor i utilizarea abloanelor predefinite, timpul alocat este de 2 ore.
Deschiderea unei aplicaii de prezentri Deschiderea (lansarea n execuie a) programului Microsoft Office PowerPoint se poate face n mai multe moduri: click pe butonul Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint
nchiderea aplicaiei de prezentri Se apas butonul de nchidere al aplicaiei din colul dreapta sus al ferestrei sau Se alege opiunea Exit din meniul File
121
Deschiderea uneia sau mai multor prezentri Varianta 1: Se localizeaz fiierul / fiierele n structura de fiiere Dublu click pe fiecare fiier Varianta 2 Se alege opiunea Open din meniul File Se selecteaz fiierul Se apas butonul Open
Crearea unei noi prezentri utiliznd un format predefinit Se alege opiunea New din meniul File n bara din partea dreapt a ecranului alegei On my Computer
122
Start New Office Document Se alege un format prestabilit din tabul Presentations
Salvarea unei prezentari ntr-o locaie pe disc Se alege opiunea Save din meniul File
123
Salvarea unei prezentri sub un alt nume Se alege opiunea Save as din meniul File
n fereastra de dialog urmtoare se selecteaz folderul dorit, se introduce numele fiierului i se apas butonul Save
Salvarea prezentrii sub alt form ca: template (ablon), format imagine, cu o anumit extensie specific softului, numrul versiunii. Se alege opiunea Save as din meniul File n fereastra de dialog urmtoare se selecteaz folderul dorit i se introduce numele fiierului Se alege formatul dorit se apas butonul Save
124
Utilizarea funciei Help Se alege opiunea Microsoft Office Powerpoint Help din meniul Help sau se apas tasta F1
Se introduc termenii cutai Se apas butonul de cutare Inchiderea unei prezentri Se alege opiunea Close din meniul File sau Se apas butonul
125
Ajustarea setrilor aplicaiei Folosirea instrumentului de marire a imaginiii (zoom) Se alege opiunea Zoom din meniul View Se alege un procent de redimensionare vizualizrii textului Se apas butonul OK
Din bara de instrumente a MS Powerpoint se extinde lista de modificare a dimensiunii vizualizrii documentului Se alege una dintre opiunile din list sau se scrie un procent
Afiarea, ascunderea elementelor din bara de instrumente Pentru afiarea sau ascunderea unei bare de 126
instrumente accesai meniul View Alegei Toolbars Bifai/debifai bara de instrumente corespunztoare
n cadrul tabului Save putei modifica 1. Directorul prestabilit pentru salvarea documentelor 2. Formatul implicit de salvare a documentelor 3. Intervalul de timp ntre dou salvri automate
127
10.3.2.Dezvoltarea unei prezentri Vizualizarea prezentrii Power Point ofer mai multe moduri de vizualizare a unei prezentri. Modul de vizualizare Normal (Slide View): se afieaz un singur diapozitiv pe ecran, n care se pot aduga sau edita texte sau imagini grafice. Pentru detaliere se apas butonul Zoom. Pentru deplasare nainte/napoi se folosete cursorul barei verticale din dreapta ferestrei. Modul de vizualizare general (Slide Sorter View); ofer o vedere de ansamblu a prezentrii: toate diapozitivele sunt pe ecran, nu se pot citi texte, dar se poate selecta un diapozitiv anume. Modul de vizualizare de tip pagin de notie (Notes Page View); permite introducerea de observaii i note ct mai complete astfel ncat s se poat rspunde la orice ntrebare. Modul de vizualizare de tip prezentare (Slide Show); de pe ecran dispar toate meniurile i barele de instrumente, toat suprafaa fiind ocupat de diapozitiv. Nu se fac editri/inserri n acest mod. Comutarea ntre diferite moduri de vizualizare Comutarea ntre diferite moduri de vizualizare se realizeaz prin accesarea meniului View Se alege din list modul de vizualizare dorit dnd click pe opiunea aleas
128
Foliile prezentrii Adugarea unei noi folii cu un format specific Se poziioneaz cursorul n poziia unde se dorete inserarea noii folii Se alege din meniul Format opiunea Slide Layout Se alege din bara din partea dreapt a ecranului formatul dorit (folie tip titlu, grafic i text, list cu marcatori, tabel) Se d click pe sgeata care apare la poziionarea cursorului pe tipul de folie dorit i n meniul derulant care apare se alege opiunea Insert New Slide
Schimbarea ntre diferite formate predefinite ale foliilor prezentrii Se d click pe folia pentru care se dorete schimbarea formatului Se alege din meniul Format opiunea Slide Layout Se d click pe formatul dorit din bara din partea dreapt a ecranului (folie tip titlu, grafic i text, list cu marcatori, tabel) sau Se d click pe sgrata care apare la poziionarea cursorului pe tipul de folie dorit i n meniul derulant care apare se alege opiunea Apply to Selected Slides
129
Schimbarea culorii fundalului unei anumite folii, sau pentru toate foliile Se selecteaz una sau mai multe folii Se alege opiunea Background din meniul Format sau Se d click dreapta pe ntr-un spaiu liber de pe folie i se alege opiunea Background Se alege o culoare i apoi se apas butonul Apply to All pentru a schimba fundalul tuturor foliilor Apply pentru a schimba fundalul doar pentru folia/foliile selectate
Utilizarea abloanelor Aplicarea unui ablon Se alege opiunea Design Template din meniul Format Se alege ablonul (designul) dorit din bara lateral de taskuri Se d click pe sgeata care apare la poziionarea cursorului pe ablon - Apply to All Slides pentru a schimba designul tuturor foliilor - Apply to Selected Slides pentru a schimba fundalul doar pentru folia/foliile selectate
Schimbarea ntre abloanele disponibile Se alege opiunea Design Template din meniul Format Se alege ablonul (designul) dorit din bara lateral 130
de taskuri Se d click pe sgeata care apare la poziionarea cursorului pe ablon Apply to All Slides pentru a schimba designul tuturor foliilor Apply to Selected Slides pentru a schimba fundalul doar pentru folia/foliile selectate
Folie Master Prin modificarea Foliei Master este posibil modificarea tuturor celorlalte folii Atenie: Modificarea uneia sau a mai multor folii nu afecteaz Folia Master! Modificarea Foliei Master se realizeaz alegnd din meniul View opiunea Master i apoi Slide Master Inserarea / tergerea unei poze, imagini, obiecte desenate, ntr-o folie master Se alege din meniul View opiunea Master i apoi Slide Master Se insereaz sau se terg obiectele dorite (Insert Picture From File sau Clipart sau cu Copy/Paste respectiv Delete) la fel cum se editeaz orice alt folie din prezentare Se apas butonul Close Master View pentru ncheia editarea Foliei Master Adugarea unui text n subsolul unei anumite folii, sau n toate foliile prezentrii. Pentru adugarea unui text n subsolul uneia sau mai multor folii se utilizez View Header and Footer Se insereaz textul dorit n rubrica Footer dup care se apas Apply pentru a aplica modificrile unuia sau mai multor folii sau Apply to All pentru a aplica modificrile tuturor foliilor Observaie: Un efect similar cu Apply to All l are editarea subsolului Foliei Master Pentru ca textul s nu apar pe foliile de titlu se poate bifa opiunea Dont show on title slides Aplicarea numerotrii automate a foliilor, datei actualizate, datei neactualizate n subsolul unei anumite folii sau al tuturor foliilor din prezentare Pentru adugarea numerotrii sau a datei n subsolul uneia sau mai multor folii se utilizez View Header and Footer Se aleg opiunile dorite (vezi folia urmtoare) dorite dup care se apas Apply pentru a aplica modificrile unuia sau mai multor folii sau Apply to All pentru a aplica modificrile tuturor foliilor
131
Deschiderea unei aplicaii de prezentri Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint nchiderea aplicaiei de prezentri File Exit Deschiderea uneia sau mai multor prezentri File Opense selecteaz fiierulse apas butonul Open Crearea unei noi prezentri utiliznd un format predefinit Start New Office Documentse alege un format prestabilit din tabul Presentations Salvarea unei prezentari ntr-o locaie pe disc File Savese alege locaiaclick pe butonul Save Salvarea unei prezentri sub un alt nume File opiunea Save as n fereastra de dialog urmtoare se selecteaz folderul dorit, se introduce numele fiierului i se apas butonul Save Salvarea prezentrii sub alt form ca: template (ablon), format imagine, cu o anumit extensie specific softului, numrul versiunii. File Se alege opiunea Save as n fereastra de dialog urmtoare se selecteaz folderul dorit i se introduce numele fiieruluiSe alege formatul doritse apas butonul Save Utilizarea funciei Help Help Se alege opiunea Microsoft Office Powerpoint Help sau se apas tasta F1Se introduc termenii cutai Se apas butonul de cutare Inchiderea unei prezentri File Close Folosirea instrumentului de marire a imaginiii (zoom) View Zoom Se alege un procent de redimensionare a vizualizrii textului OK Afiarea, ascunderea elementelor din bara de instrumente meniul ViewToolbarsBifai/debifai bara de instrumente corespunztoare Modificarea opiunilor/preferinelor de baz n cadrul aplicaiei: Tools Accesai opiunea Options
132
ntrebri de control i teme de dezbatere 1.Pornii aplicaia pentru prezentri PowertPoint 2.Deschidei o nou prezentare Blank Presentation. 133
Teste de evaluare/autoevaluare
1.Microsoft PowerPoint este: a) un procesor de texte b) o aplicaie de baze de date c) un program de calcul tabelar d) un instrument de gestiune a prezentrilor
3. Folosirea instrumentului de marire a imaginii a) View Zoom b) View Toolbars c) Format Design Template d) FormatBackground
135
OPERARE PC I TEHNICI DE DOCUMENTARE Unitatea de nvare 11. Crearea prezentrilor Powerpoint. Vizualizarea unei prezentri. Introducerea de text, imagini, grafice i diagrame.
11.1. Introducere 11.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 11.3. Coninutul unitii de nvare
11.3.1 Introducerea i formatarea textului 11.3.2 Poze, imagini 11.3.3.Grafice si diagrame
11.1. Introducere
In unitatea de nvare Crearea prezentrilor Powerpoint. Vizualizarea unei prezentri. Introducerea de text, imagini, grafice i diagrame vor fi prezentate detalii privind modul n care se adaug textul, imaginile i graficele n foliile prezentrii i modul cum se formateaz acestea pentru a crea o prezentare interesant.
136
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Crearea prezentrilor Powerpoint. Vizualizarea unei prezentri. Introducerea de text, imagini, grafice i diagrame, timpul alocat este de 2 ore.
Editarea coninutului foliei, adnotrilor, inserarea noilor cuvinte i caracterelor. - Click cu mouseul n csua n care apare textul - Se editeaz textul - Pentru introducerea de adnotri click cu mouseul pe csua Click to add notes. Introducei adnotrile
Schimbarea formatului textului: mrimea caracterelor, tipul caracterelor - Schimbarea formatului i a dimensiunii caracterelor se poate 137
face din meniul Format Font Dup efectuarea modificrilor apsai butonul OK
Aplicarea formatrii textului ca: ngroat, nclinat, subliniat. - Schimbarea formatrii caracterelor se poate face din meniul Format Font - Dup efectuarea modificrilor apsai butonul OK
Schimbarea literelor textului n majuscule, caractere mici, tip titlu, etc - Conversia textului din litere mari n litere mici i viceversa se poate realiza cu ajutorul opiunii Format Change Case - n fereastra de dialog urmtoare se alege opiunea dorit - Se apas butonul OK
Aplicarea diferitelor culori textului - Schimbarea formatrii caracterelor se poate face din meniul Format Font - Dup efectuarea modificrilor apsai butonul OK
Aplicarea unei efect de umbr asupra textului. - Aplicarea diferitelor efecte asupra caracterelor se poate face din meniul Format Font - Dup efectuarea modificrilor apsai butonul OK
138
Bara de instrumente
Alinierea textului n folie: stnga, dreapta, centru - Se marcheaz textul dorit a fi aliniat dup care - click pe pictograma de pe bara de instrumente corespunztoare alinierii dorite a textului Ajustarea spaierii ntre linii - Se selecteaz textul - Pentru ajustarea spaierii dintre rnduri click pe meniul Format dup derularea meniului alegei opiunea Line Spacing - introducei valorile dorite n csuele corespunztoare, dup care click pe OK
Schimbarea stilului marcatorilor, numerotrii dintr-o list folosind opiunile standard - Marcai textul din dreptul marcatorilor pe care dorii s i modificai - Accesai meniul Format din bara de meniu - Alegei opiunea Bullets and Numbering dup afiarea ferestrei corespunztoare alegei tipul de pictogram dorit dup care apsai OK
139
Folosirea comenzilor Undo i Redo - Pentru utilizarea comenzilor undo/redo se pot utiliza pictogramele corespunztoare de pe bara de intrumente: click pe pentru comanda undo sau click pentru comanda redo sau - prin accesarea meniului Edit i selectarea opiunii Undo sau Redo
11.3.2 Poze, imagini Inserarea unei poze ntr-o folie - Din meniul Format se alege Slide Layout - click pe un ablon care conine o poz - dup modificarea coninutului foii de lucru conform ablonului ales se d click pe pictograma corespunztoare Insert Picture
Sau Se acceseaz meniul Insert de pe bara de meniu se alege opiunea Picture From File selectndu-se fiierul n care se gsete poza dorit i apoi se apas butonul Insert
Inserarea unei imagini ntr-o folie - Din meniul Format se alege Slide Layout - click pe ablonul corespunztor - dup apariia ablonului corespunztor imaginilor pe foaia de lucru se d click pe pictograma corespunztoare Insert Clip Art
140
Sau Se acceseaz meniul Insert de pe bara de meniu se alege opiunea Picture Clip Art Se selecteaz imaginea dorit i apoi se apas butonul OK
Copiere, mutare, stergere Copierea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii, ntre prezentri deschise - Pentru a copia text/poze/imagini n cadrul unei prezentri sau din alte prezentri deschise se marcheaz textul/poza/ imaginea dorit a fi copiat dup care click dreapta pe poriunea marcat - > se alege din meniul contextual opiunea Copy - Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat textul/poza/imaginea apoi click dreapta i se alege din meniul contextual opiunea Paste sau - se marcheaz textul/poza/ imaginea dorit a fi copiat dup care se acceseaz meniul Edit alegndu-se opiunea Copy dup care - Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat textul/poza/imaginea, dup care se acceseaz meniul Edit alegndu-se opiunea Paste Mutarea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii, ntre prezentri deschise - Pentru a muta text/poze/imagini n cadrul unei prezentri sau din alte prezentri deschise se marcheaz textul/poza/ imaginea dorit a fi copiat dup care click dreapta pe poriunea marcat - > se alege din meniul contextual opiunea Cut - Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat textul/poza/imaginea apoi click dreapta i se alege din meniul contextual opiunea Paste sau - se marcheaz textul/poza/ imaginea dorit a fi mutat dup care se acceseaz meniul Edit alegndu-se opiunea Cut dup care 141
- Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat textul/poza/imaginea, dup care se acceseaz meniul Edit alegndu-se opiunea Paste Redimensionarea pozelor, imaginilor ntr-o prezentare - Pentru redimensionarea pozelor, imaginilor ntr-o prezentare se selecteaz poza/imaginea dup care: click dreapta Format Picture Size completndu-se valorile doite n cmpurile corespunztoare
tergerea textului, pozelor, imaginilor dintr-o folie - Pentru tergerea textului/pozelor/imaginilor dintr-o folie se marcheaz textul / poza / imaginea corespunztoare dup care se d click dreapta pe poriunea marcat i se alege din meniul contextual opiunea Delete sau se marcheaz textul / poza / imaginea corespunztoare dup care se apas tasta Delete de pe tastatur 11.3.3.Grafice si diagrame Utilizarea graficelor si a diagramelor Introducerea de date pentru crearea, modificarea, diferitelor tipuri de grafice i diagrame predefinite ntr-o folie: coloane, bare, linie, disc - Pentru crearea unui grafic/diagrame predefinite se acceseaz meniul Insert din bara de meniu, dup derularea acestuia alegndu-se opiunea Chart /Diagram sau - Se acceseaz meniul Format Slide Layout click pe layout-ul care conine elementele dorite
Dup apariia graficului i a tabelei de valori corespunztoare accesnd meniul Chart de pe bara de meniu se alege opiunea Chart Type urmat de tipul de grafic dorit prin selectarea acesteia din list Pentru modificarea valorilor implicite ale graficului se 142
n cazul alegerii opiunii Diagram se va alege tipul de diagram dorit din fereastra Diagram Gallery apsai OK Pentru modificarea formei predefinite a diagramei se vor utiliza instrumentele din bara de instrumente Organization Chart care devine activ odat cu crearea diagramei
Schimbarea culorii fundalului graficului/ diagramei - Pentru modificarea culorii fundalului unui grafic dai click dreapta pe fundal i alegei opiunea Format Chart Area, dup apariia ferestrei corespunztoare alegei culoarea dorit din seciunea Area - Apsai butonul OK
Pentru modificarea culorii fundalului unei diagrame dai click dreapta pe fundal i alegei opiunea Format Organization Chart Color and Line Fill dup apariia ferestrei corespunztoare alegei culoarea dorit Apsai butonul OK
143
Schimbarea culorii elementelor componente ale graficului (la nivel de coloan, bar, sector) - Click dreapta pe coloana/bara/sectorul a crui culoare dorii s o modificai - > alegei opiunea Format Data Series Patterns urmnd a alege culoarea dorit n seciunea Area - Apsai butonul OK
Schimbarea tipului graficului / diagramei Pentru schimbarea tipului de grafic click dreapta pe grafic alegei opiunea Chart Type alegei tipul de grafic dorit sau - Accesai meniul Chart Chart Type
Pentru schimbarea tipului de diagram alegei din bara de instrumente Diagram opiunea Change To alegei tipul de diagram dorit Obs: se pot schimba ntre ele toate tipurile de diagrame mai puin Organization Chart
144
Diagrame Creerea unei organigrame (Utilizarea unui format predefinit de diagram organizaional) - Se acceseaz meniul Insert i se alege opiunea Diagram - Se alege din Diagram Gallery diagrama de tip Organization Chart - Se apas butonul OK
Modificarea structurii ierarhice a unei organigrame Se selecteaz un element ierarhic Se d click lung pe Layout i se alege - Standard este metoda de reprezentare implicit n care un nivel ierarhic este reprezentat pe orizontal sub nivelul superior lui - Both Hanging - un nivel ierarhic este reprezentat pe orizontal sub nivelul superior lui cte dou elemente stnga-dreapta - Left Hanging - un nivel ierarhic este reprezentat pe vertical sub nivelul superior lui, cu elementele componente n partea stng - Right Hanging - un nivel ierarhic este reprezentat pe vertical sub nivelul superior lui, cu elementele componente n partea dreapt Obs: Nu se modific dect nivelul ierarhic imediat inferior i subordonat elementului selectat
Adugarea, tergerea elementelor componente ale ierarhiei Adugarea de elemente ierarhiei: Se selecteaz un element ierarhic 145
Obiecte desenate Adugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate ntr-o folie: linie, sgeat, dreptunghi, ptrat, cerc, csu cu text, alte forme disponibile - Pentru a putea lucra cu obiecte desenate n Powerpoint este necesar afiarea barei de instrumente pentru desene - Dac aceasta nu este activ se poate afia prin bifarea opiunii Drawing n meniul View Toolbars - Adugarea de obiecte desenate se realizeaz prin selectarea acestora din bara instrumente Drawing Schimbarea culorii de fundal, i a culorii, grosimii, stilului liniei obiectului desenat - Se selecteaz unul sau mai multe obiecte desenate - Click dreapta cu mouseul Format autoshape - Se fac modificrile dorite - Se apas butonul OK
Schimbarea stilului de nceput sau de sfrit a unei sgei - Se selecteaz unul sau mai multe obiecte desenate - Click dreapta cu mouseul Format autoshape - Se fac modificrile dorite - Se apas butonul OK
146
Aplicarea unui efect de umbr asupra unui obiect desenat - Se selecteaz unul sau mai multe obiecte - Se selecteaz un efect de umbr din bara Drawing
Rotirea sau schimbarea n oglind a unui obiect ntr-o folie - Se selecteaz unul sau mai multe obiecte - Se selecteaz o opiune din cadrul meniului Draw Rotate and Flip de pe bara de instrumente pentru desene - Se alege din list rotirea (rotate) sau schimbarea n oglind (flip) dorit
Alinierea unui obiect desenat: stnga, dreapta, centru, n partea de sus, de jos a foliei - Se marcheaz obiectul (sau obiectele) desenat dup care se acceseaz meniul Draw de pe bara de instrumente se alege opiunea Align or Distribute se alege din list tipul de aliniere dorit - Pentru a alinia un obiect stnga, dreapta, centru, n partea de sus, de jos relativ la folie se bifeaz opiunea Relative to Slide; n caz contrar obiectele vor fi aliniate unul fa de cellalt
Click dreapta pe obiectul desenat alegei opiunea Format Auto Shape din fereastra afiat se alege tabul Size i se modific valorile din csuele corespunztoare dimensiunile dorite a fi modificate
Aducerea unui obiect n fa, n spate (front, back) Dai click dreapta pe obiectul dorit a fi adus n fa respectiv a fi dus n spate alegei opiunea Order i apoi Bring to Front pentru a fi adus n fa sau Send to Back dac dorii s fie dus n spate
Copierea, mutarea, tergerea Copierea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii, ntre prezentri active - Pentru a copia un grafic/diagram/obiect desenat n cadrul unei prezentri din alte prezentri deschise se marcheaz obiectul dorit a fi copiat dup care click dreapta pe obiectul marcat - > se alege din meniul contextual opiunea Copy - Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat obiectul apoi click dreapta i se alege din meniul contextual opiunea Paste Sau se marcheaz graficul / diagrama / obiectul desenat dorit a fi copiat dup care se acceseaz meniul Edit din bara de meniu alegndu-se opiunea Copy dup care Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat graficul/diagrama/obiectul desenat , dup care se acceseaz meniul Edit din bara de meniu alegndu-se opiunea Paste Mutarea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii, ntre prezentri active - Pentru a muta un grafic/diagram/obiect desenat n cadrul unei prezentri din alte prezentri deschise se marcheaz obiectul dorit a fi mutat dup care click dreapta pe obiect se alege din meniul contextual 148
sau
opiunea Cut Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat obiectul apoi click dreapta i se alege din meniul contextual opiunea Paste
se marcheaz obiectul dorit a fi mutat dup care se acceseaz meniul Edit din bara de meniu alegndu-se opiunea Cut dup care - se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat obiectul, dup care se acceseaz meniul Edit din bara de meniu alegndu-se opiunea Paste tergerea unui grafic, diagram, obiect desenat - Pentru tergerea unui grafic/diagram/obiect desenat dintr-o folie se selecteaz obiectul corespunztor dup care se d click dreapta pe poriunea marcat i se alege opiunea Delete din meniul contextual sau Se selecteaz obiectul corespunztor dup care se apas tasta Delete de pe tastatur
Schimbarea stilului marcatorilor, numerotrii dintr-o list folosind opiunile standard Marcai textul din dreptul marcatorilor pe care dorii s i modificaiFormat Bullets and Numbering alegei tipul de pictogram dorit OK Inserarea unei poze ntr-o folie Format Slide Layout click pe un ablon care conine o pozdup modificarea coninutului foii de lucru conform ablonului ales se d click pe pictograma corespunztoare Insert Picture Inserarea unei imagini ntr-o folie Format Slide Layout click pe ablonul corespunztor dup apariia ablonului corespunztor imaginilor pe foaia de lucru se d click pe pictograma corespunztoare Insert Clip Art Copierea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii, ntre prezentri deschise - se marcheaz textul/poza/ imaginea dorit a fi copiat dup care click dreapta pe poriunea marcat se alege din meniul contextual opiunea Copy - Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat textul/poza/imaginea apoi click dreapta Paste Mutarea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii, ntre prezentri deschise - se marcheaz textul/poza/ imaginea dorit a fi copiat click dreapta pe poriunea marcat Cut - Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat textul/poza/imaginea apoi click dreapta i se alege din meniul contextual opiunea Paste Redimensionarea pozelor, imaginilor ntr-o prezentare selecteaz poza/imaginea click dreapta Format Picture Size completndu-se valorile doite n cmpurile corespunztoare tergerea textului, pozelor, imaginilor dintr-o folie se marcheaz textul / poza / imaginea corespunztoare click dreapta pe poriunea marcat i se alege din meniul contextual opiunea Delete Introducerea de date pentru crearea, modificarea, diferitelor tipuri de grafice i diagrame predefinite ntr-o folie: coloane, bare, linie, disc Insert Chart /DiagramChart Type urmat de tipul de grafic dorit prin selectarea acesteia din list - n cazul alegerii opiunii Diagram se va alege tipul de diagram dorit din fereastra Diagram Gallery OK Schimbarea culorii fundalului graficului/ diagramei click dreapta pe fundal Format Chart Areaalegei culoarea dorit din seciunea Area OK Schimbarea tipului graficului / diagramei click dreapta pe grafic Chart Type alegei tipul de grafic dorit Pentru schimbarea tipului de diagram bara de instrumente Diagram Change To alegei tipul de diagram dorit Diagrame Creerea unei organigrame (Utilizarea unui format predefinit de diagram organizaional) Insert DiagramSe alege din Diagram Gallery diagrama de tip Organization ChartOK Modificarea structurii ierarhice a unei organigrame Se selecteaz un element ierarhic Layout Adugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate ntr-o folie: linie, sgeat, dreptunghi, ptrat, cerc, csu cu text, alte forme disponibile - Adugarea de obiecte desenate se realizeaz prin selectarea acestora din bara instrumente Drawing Schimbarea culorii de fundal, i a culorii, grosimii, stilului liniei obiectului desenat - Se selecteaz unul sau mai multe obiecte desenateClick dreapta Format autoshape Se fac modificrile doriteOK Schimbarea stilului de nceput sau de sfrit a unei sgei - Se selecteaz unul sau mai multe obiecte desenateClick dreapta cu mouseul Format autoshape Se fac modificrile dorite OK 150
Aplicarea unui efect de umbr asupra unui obiect desenat - Se selecteaz unul sau mai multe obiecteSe selecteaz un efect de umbr din bara Drawing Rotirea sau schimbarea n oglind a unui obiect ntr-o folie - Se selecteaz unul sau mai multe obiecte Draw Rotate and Flip se alege din list rotirea (rotate) sau schimbarea n oglind (flip) dorit Alinierea unui obiect desenat: stnga, dreapta, centru, n partea de sus, de jos a foliei - Se marcheaz obiectul (sau obiectele) desenat dup care se acceseaz meniul Draw se alege opiunea Align or Distribute se alege din list tipul de aliniere dorit - Pentru a alinia un obiect stnga, dreapta, centru, n partea de sus, de jos relativ la folie se bifeaz opiunea Relative to Slide; n caz contrar obiectele vor fi aliniate unul fa de cellalt Redimensionarea unui obiect desenat ntr-o folie - Click dreapta pe obiectul desenat Format Auto Shape din fereastra afiat se alege tabul Size i se modific valorile din csuele corespunztoare dimensiunile dorite a fi modificate Aducerea unui obiect n fa, n spate (front, back) click dreapta pe obiectul dorit a fi adus n fa respectiv a fi dus n spate Order i apoi Bring to Front pentru a fi adus n fa sau Send to Back dac dorii s fie dus n spate Copierea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii, ntre prezentri active - se marcheaz obiectul dorit a fi copiat click dreapta pe obiectul marcat Copy - Se poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat obiectul click dreapta se alege din meniul contextual opiunea Paste Mutarea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii, ntre prezentri active - se marcheaz obiectul dorit a fi mutat click dreapta pe obiect CutSe poziioneaz mouse-ul pe foaia de lucru unde se dorete a fi amplasat obiectul click dreapta Paste tergerea unui grafic, diagram, obiect desenat Se selecteaz obiectul corespunztor se apas tasta Delete de pe tastatur Concepte i termeni de reinut Grafic, diagram ntrebri de control i teme de dezbatere 1.Creai o nou prezentare folosind Design Template. Inserai o nou folie. Inserai un desen din AutoShapes. 2. Inserai ntr-un diapozitiv nou o imagine din ClipArt. Redimensionai imaginea inserat. 3.Inserai un tabel care s conin 3 coloane i 4 linii.
151
Teste de evaluare/autoevaluare
1.Opiunea Insert New Slide, din Microsoft PowerPoint, are urmtorul efect: a) creaz o prezentare alctuit din slide -urile unei alte prezentri b) deschide o nou prezentare c) introduce noi slide-uri ntr-o prezentare existent d) nchide prezentarea curent 2. Schimbarea stilului marcatorilor, numerotrii dintr -o list folosind opiunile standard a) Format Bullets and Numbering b) Draw Rotate and Flip c) Insert Diagram d) Insert Chart /Diagram
3. Schimbarea literelor textului n majuscule, caractere mici, tip titlu, etc a) Insert Font b) Format Change Case c) Format Font d) Format Paragraph
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5 Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6 Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
152
OPERARE PC I TEHNICI DE DOCUMENTARE Unitatea de nvare 12. Crearea prezentrilor Powerpoint. Efecte de animaie i tranziie. Tiprirea i distribuirea prezentrilor.
12.1. Introducere 12.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 12.3. Coninutul unitii de nvare
12.3.1. Efecte de Slideshow 12.3.2.Pregtirea prezentarilor 12.3.3.Distribuirea prezentrii
12.1. Introducere
n aceast unitate de nvare se prezint efectele de animaie i tranziie, tiprirea i distribuirea prezentrilor.
includerea ntr-o prezentare a elementelor multimedia includerea ntr-o prezentare a efectelor de animaie includerea ntr-o prezentare a efectelor de tranziie tiprirea i distribuirea prezentrilor Competenele unitii de nvare: - studenii vor putea s foloseasc efectele de animaie i tranziie pentru a transmite mesajul dorit
153
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Crearea prezentrilor Powerpoint. Efecte de animaie i tranziie. Tiprirea i distribuirea prezentrilor, timpul alocat este de 2 ore.
12.3.1. Efecte de Slideshow Adaugarea efectelor de animatie. Efectul de animaie se realizeaz prin asocierea unor efecte de animaie obiectelor existente n diapozitivul selectat. Pentru generarea unui efect de animaie: - se selecteaz obiectul pentru care se va aplica un efect de animaie - din meniul Slide Show se alege opiunea Custom Animation. n partea dreapta se va afia o fereastra de dialog - se apas butonul Add Effects se deschide o lista cu animaii - se selecteaz efectul de animaie dorit - Lista Start stabilete momentul n care se va lansa n execuie animaia selectata - Lista Path/Direction stabilete traseul de derulare a animaiei - Lista Speed stabilete viteza animaiei - cele doua sgei Re-order reordoneaz animaiile din lista - Pentru a terge o animaie se apas butonul Remove
Schimbarea efectelor de animaie se realizeaz similar cu adugarea lor. A se vedea paragraful anterior. Tranzitii Adaugarea de efecte de tranzitie ntre folii. Se poate configura modul de trecere de la un diapozitiv la urmtorul, adic modul n care este ndeprtat un diapozitiv de pe ecran si este ncrcat urmtorul. Se acceseaz meniul Slide Show Slide Transition n partea dreapt, n bara de activiti se afieaz o list cu efecte de tranziie n seciunea Modify Transition putei modifica - viteza de tranziie Speed (mica, medie sau mare) - efectul sonor utilizat de tranziie Sound Trecerea la diapozitivul urmtor poate avea loc: - On mouse click - la un clic cu mouse-ul - Automatically after - n mod automat dupa un numar de secunde
Schimbarea efectelor de tranziie dintre folii. Schimbarea efectelor de tranziie dintre folii se realizeaz similar cu adugarea lor. A se vedea paragraful anterior. 12.3.2.Pregtirea prezentarilor Selectarea formatului adecvat prezentrii: overhead, handout, folii de 35 mm (35mm slides), prezentare pe ecran (on-screen show) - Pentru selectarea formatului foliilor adecvat prezentrii se acceseaz meniul File de pe bara de meniu alegndu-se opiunea Page Setup - Dup apariia ferestrei corespunztoare se aleg setrile dorite
Verificarea ortografic a prezentrii i efectuarea schimbrilor necesare: corectarea erorilor de ortografie, tergerea cuvintelor repetate. - Pentru verificarea ortografic a textului din prezentare se acceseaz meniul Tools din bara de meniuri i se alege opiunea Spelling - Se urmresc mesajele corectorului ortografic (vezi figura alturat)
155
Adaugarea de note pentru prezentator n cadrul foliilor - Notele pentru prezentator se adaug n fereastra special pentru notie situat sub folia de prezentare - Introducerea notelor se face dnd click n aceast fereastr i scriind textul dorit
Schimbarea setrilor foliilor, orientrii foliilor (portrait, landscape). Schimbarea dimensiunii hrtiei - Modificarea setrilor foliilor se realizeaz accesnd meniul File i alegnd opiunea Page Setup - Dup apariia ferestrei corespunztoare se modific valorile dorite
Copierea, mutarea foliilor n cadrul prezentrii, sau ntre prezentri active. - n formatul de vizualizare Normal View dai click n lista Slides pe folia pe care dorii s o copiai/ mutai click dreapta i alegei opiunea Copy/Cut - Va poziionai pe locul unde dorii s copiai/mutai foliile, tot n lista Slides click dreapta i alegei opiunea Paste sau - n formatul de vizualizare Normal View dai click n lista de Slides pe folia pe care dorii s o copiai/ mutai accesai meniul Edit i alegei opiunea Copy/Cut - Va poziionai n locul unde dorii s copiai/mutai foliile, tot n lista Slides accesai meniul Edit i alegei opiunea 156
Paste Tiparirea prezentarilor Tiprirea ntregii prezentri, anumitor folii - Pentru a tiprii ntreaga prezentare / anumite folii accesai meniul File din bara de meniu i alegei opiunea Print - La apariia ferestrei Print bifai All dac dorii s tiprii ntreaga prezentare sau bifai csua Slides i introducei numrul foliilor dorite a fi tiprite n cmpul corespunztor
Tiprirea notelor de curs (handnotes) si a pagini de adontari (notes page) - Accesai meniul File din bara de meniu i alegei opiunea Print - La apariia ferestrei Print selectai handnotes/notes page n lista Print what - De asemenea selectai numrul de folii pe o pagin, precum i distribuirea acestora pe pagin (orizontal sau vertical) n seciunea Handouts din cadrul ferestrei Print
Tiprirea vizualizarii foliilor - Accesai meniul File din bara de meniu i alegei opiunea Print - La apariia ferestrei Print selectai Outline View n lista Print what
157
Stabilirea numrului de copii ale prezentrii - Accesai meniul File din bara de meniu i alegei opiunea Print - La apariia ferestrei Print n seciunea Copies a ferestrei introducei numrul de copii dorit n csua Number of Copies
12.3.3.Distribuirea prezentrii Ascunderea, afiarea foliilor Se poziioneaz mouse-ul pe folia dorit a fi ascuns i se bifeaz sau se debifeaz opiunea Hide Slide n meniul Slide Show
nceperea unui slide-show Se acceseaz meniul Slide Show de pe bara de meniuri i se alege opiunea View Show sau Se apas tasta F5
158
nceperea unui slide-show de la orice folie Selectai folia de la care dorii s nceap prezentarea Apsai butonul din partea stng jos a ferestrei
160
b) File Page Setup c) Slide ShowSet Up Show d) Slide Show Slide Transition
Bibliografie obligatorie
1. Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2. Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj Napoca, 2008. 3. Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4. Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5. Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6. Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
161
Unitatea de nvare 13. Utilizarea Internetului i a potei electronice. Internetul: Concepte. Securitate. Navigare. Cutarea informaiilor.
13.1. Introducere 13.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 13.3. Coninutul unitii de nvare
13.3.1.Internetul 13.3.2.Consideraii de securitate 13.3.3 Primii pasi cu un browser de web 13.3.4.Modificarea setrilor browserului web 13.3.5. Navigarea pe web 13.3.6 Cautarea pe web
13.1. Introducere
n aceast unitate de nvare se vor prezenta noiuni de utilizare a Internetului i a potei electronice.
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare Utilizarea Internetului i a potei
nelegerea distinciei dintre Internet i World Wide Web (WWW). Termenul World Wide Web abreviat WWW; numit scurt i web, care n englez nseamn "reea" este un sistem de documente i informaii de tip hipertext legate ele ntre ele care pot fi accesate prin reeaua mondial de Internet. Documentele, care rezideaz n diferite locaii pe diverse calculatoare-server, pot fi regsite cu ajutorul unui URI univoc. Hipertextul este prelucrat cu un ajutorul unui program de navigare n web numit browser care descarc paginile web de pe un server web i le afieaz pe un terminal. WWW este numai unul dintre multele servicii i aplicaii informatice disponibile n Internet. Alte servicii sunt de exemplu: pota electronic e-mail, transferul de fiiere de date i informaii FTP, chat, aplicaii video i video on demand, servicii telefonie i telefonie cu imagine prin Internet de tip VoIP, posturi de radio i televiziune prin Internet
13 14
http://ro.wikipedia.org/wiki/Internet Idem
163
WWW este cel mai important i mai rspndit serviciu din reeaua Internet Definirea i nelegerea termenilor: HTTP, URL, hyperlink, ISP, FTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) este metoda cea mai des utilizat pentru accesarea informaiilor n Internet care sunt pstrate pe servere World Wide Web (WWW). Protocolul HTTP este un protocol de tip text, fiind protocolul "implicit" al WWW. Adic, dac un URL nu conine partea de protocol, aceasta se consider ca fiind http. HTTP presupune c pe calculatorul destinaie ruleaz un program care nelege protocolul. Fiierul trimis la destinaie poate fi un document HTML (abreviaie de la HyperText Markup Language), un fiier grafic, de sunet, animaie sau video, de asemenea un program executabil pe server-ul respectiv sau i un editor de text. Dup clasificarea dup modelul de referin OSI, protocolul HTTP este un protocol de nivel aplicaie. Realizarea i evoluia sa este coordonat de ctre World Wide Web Consortium (W3C). Definirea i nelegerea termenilor: HTTP, URL, hyperlink, ISP, FTP Un hyperlink (se folosete foarte des forma sa simpl - link), este o referin, legatur, element de navigaie ntr-un document ctre alte pari ale aceluiai document, alte documente sau seciuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie. Un link este asemntor cu referinele i citaiile folosite n literatur, cu diferena c destinaia hiperlinkului se poate accesa automat i instantaneu.15 Hiperlinkurile fac parte din elementele de baz ale World Wide Web-ului, dar nu se limiteaz la HTML sau Internet. Linkurile se pot folosi n aproape orice document n format electronic. Furnizorii de servicii Internet sunt deseori numii ISP, iniialele denumirii din limba englez Internet Service Provider. Un ISP este o firm sau organizaie care ofer acces la Internet i servicii conexe16. FTP (File Transfer Protocol) este metoda cea mai des utilizat pentru descrcarea fiierelor de pe Internet. nelegerea alcturii i structurii unei adrese web URL (n englez Uniform Resource Locator, tradus Adres uniform pentru localizarea resurselor) este soluia aleas de World Wide Web Consortium, prescurtat W3C, pentru specificarea unei resurse (unui site sau a unei pagini) n Internet. Schema care este folosit este17: <protocol>://<nume_DNS>/<cale_local> unde protocol este protocolul folosit (de cele mai multe ori http), nume_DNS este numele domeniului pe care se afl resursa, cale_local este format din calea i numele
15 16
164
resursei de pe discul local. Un TLD sau domeniu de nivel superior (top-level domain n englez) este ultima parte component a unui nume de domeniu n Internet18. nelegerea alcturii i structurii unei adrese web Domeniile de nivel superior sunt gestionate de ctre IANA- Internet Assigned Numbers Authority (autoritatea pentru atribuirea numelor i numerelor n Internet). Acestea sunt de trei tipuri: domenii naionale: folosite de ri sau de teritorii dependente. Au lungimea de dou litere, de exemplu ro pentru Romnia. domenii generice: folosite de anumite categorii de organizaii. Au trei sau mai multe litere. com pentru organizaii comerciale gov utilizat de ctre de ctre guvernul SUA mil folosit de armata Statelor Unite org pentru organizaii necomerciale edu pentru instituiile educaionale din SUA domenii de infrastuctur: arpa este deocamdat singurul asemenea domeniu. Cunoaterea a ceea ce e un browser de web i la ce este folosit Un browser (numit i "browser Internet" sau "browser web") este o aplicaie software ce permite utilizatorul s comunice i s afieze text, grafic, video, muzic i alte informaii localizate pe o pagin din World Wide Web19. Cele mai cunoscute browsere web: - Microsoft Internet Explorer - Mozilla Firefox - Apple Safari - Mozilla Camino - Opera Software - Opera Cunoaterea a ceea ce e un browser de web i la ce este folosit Browserele web funcioneaz pe baza anumitor protocoale, care l leag pe utilizator de paginile web stocate (definite) pe servere web specializate. Cele mai des folosite protocoale web sunt HTTP, HTTPS i FTP. Un browser este alctuit dintr-un set de programe care permite afiarea i manevrarea informaiilor bazate pe text, imagini i sunet precum i rularea unor programe pe care siturile web i documentele le pot include (applet-uri, scripturi). Fiecare browser are o caset de text unde utilizatorul poate introduce adresa documentului sau a sitului dorit, adres care este unic pe lume (univoc), numit (Uniform Resource Locator sau URL). n general, documentele i paginile web pe care le afieaz browserele sunt, la dorina autorilor lor, interconectate prin technologia Hipertext, care permite saltul simplu de la un document sau site la altul, printr-o simpl apsare pe mouse. Cunoaterea noiunii de motor de cutare i la ce este folosit
18 19
http://ro.wikipedia.org/wiki/Domeniu_de_nivel_superior http://ro.wikipedia.org/wiki/Browser
165
n cazul n care utilizatorul nu cunoate adresa exact , el poate introduce drept "cheie de cutare" o poriune mic de text specific pe care documentul ar trebui s l conin. Browserul transmite acest text unor aplicaii speciale din Web numite motoare de cutare. Acestea caut n multitudinea de documente sau siteuri respectivul text, oferind apoi ca rezultat o list de adrese care conin textul cutat. Utilizatorului nu i mai rmne dect sa aleag - eventual prin mai multe ncercri - locaia dorit. n realitate aceast list de adrese poate fi uneori extrem de lung, de ordinul sutelor de mii sau chiar i mai lung, caz n care este nevoie de o strategie de cutare mai exact. nelegerea termenilor cookie, cache Un cookie HTTP este un text special, deseori codificat, trimis de un server unui browser web i apoi trimis napoi (nemodificat) de ctre browser, de fiecare dat cnd acceseaz acel server. Cookie-urile sunt folosite pentru autentificare precum i pentru urmrirea comportamentului utilizatorilor; aplicaii tipice sunt reinerea preferinelor utilizatorilor i implementarea sistemului de co de cumprturi20. Termenul cookie este o preluare direct din limba englez, avnd n limbajul curent semnificaia de prjituric sau biscuit. Cookie-urile au creat ngrijorare din cauza faptului c permit strngerea de informaii despre comportamentul utilizatorilor (n principiu, ce pagini viziteaz i cnd). Ca urmare, aspecte ale folosirii lor (i a informaiilor culese) sunt supuse unor restricii legale n unele ri, printre care Statele Unite ale Americii i rile UE. Exist i o serie de preri greite despre cookie-uri, cele mai multe bazate pe impresia (greit) c ele ar conine ntotdeauna cod executabil; n realitate ele sunt doar texte, i nu pot s execute nici o operaie. Ele nu sunt nici spyware i nici virui, dei anumite programe anti-virus i anti-spyware le semnaleaz prezena n sistem. Un cache este un bloc de memorie folosit pentru stocarea temporar a datelor ce foarte probabil vor fi utilizate din nou. CPU-ul i hardiscul utilizeaz n mod frecvent un cache, precum i navigatoarele i serverele de internet. Un cache al paginilor web vizitate recent poate fi gestionat de ctre programul de navigare pe internet. Unele navigatoare sunt configurate pentru a folosi un proxy extern de tip cache de reea, un program server prin care toate cererile de reea sunt rutate astfel nct poate stoca n cache paginile frecvent accesate pentru toat lumea dintr-o organizaie. Muli furnizori de internet folosesc proxy cacheuri la paginile web frecvent accesate pentru a economisi din limea de band a canalului de comunicare21. Motoarele de cutare servesc de asemenea n mod frecvent direct din cache paginile web pe care le-au indexat. De exemplu, Google ofer o legtur "din cache" lng fiecare rezultat al cutrii. Acesta este un lucru folositor n cazul n care paginile web sunt inaccesibile temporar de la serverul de internet.
20 21
http://ro.wikipedia.org/wiki/Cookie http://ro.wikipedia.org/wiki/Memorie_cache
166
13.3.2.Consideraii de securitate Cunoaterea a ceea ce este un site web protejat Un site web protejat asigur accesul doar pentru anumii utilizatori identificai prin utilizarea unui nume de utilizator (username) i a unei parole prevenind accesul persoanelor neautorizate la coninutul acestuia. Se poate proteja doar o anumit seciune a unui site, restul coninutului fiind public. Noiunea de certificat digital Un certificat digital reprezint un fiier ce include o varietate de informaii de tipul: numele si adresa e-mail a deintorului de certificat digital, o cheie de cifrare ce poate fi utilizata pentru a verifica semntura digitala a posesorului si perioada de validitate a certificatului digital. Certificatele digitale sunt utilizate pentru autentificare online, similar modului de identificare cu ajutorul permisului de conducere sau al certificatului de natere. Noiunea de criptare a datelor transmise prin intermediul Internetului Criptarea este procesul de ascundere a informaiei pentru a o face ilizibil fr cunotine speciale. Criptarea a fost folosit pentru protejarea comunicaiilor de secole dar doar organizaii sau indivizi cu necesiti de intimitate extraordinare s-au preocupat de a o implementa. n prezent, este utilizat n protejarea unei mari varieti de sisteme, precum e-comer, reele de telefonie mobil i ATM-urile bncilor. Criptarea poate fi folosit pentru a asigura discreia i/sau intimitatea, dar i alte tehnici sunt necesare pentru a face comunicaiile sigure, n mod particular verificarea integritii i autenticitii unui mesaj; de exemplu semnturile digitale. Ce este un certificat digital22? O semnatura digitala reprezinta o informatie care il identifica pe expeditorul unui document. Semnatura digitala este creata prin criptarea continutului documentului, folosind cheia criptografica a expeditorului. Aceasta face ca semnatura sa fie unica atat pentru fisier cat si pentru detinatorul cheii. Orice modificari aduse documentului afecteaza semnatura, oferindu-se astfel atat integritate cat si autentificare. Semnaturile digitale utilizeaza criptarea asimetrica, in care se foloseste o cheie pentru a crea semnatura si o alta cheie, legata de prima, pentru a o verifica. Intr-un sistem de securitate a cheii publice, toti participantii au nevoie de propria cheie de semnare, sau cheie privata. Cheia publica este raspandita si identificata de catre certificatele digitale. Certificatele sunt emise de terti de incredere, cunoscuti sub numele de autoritati de certificare (AC), care isi asuma responsabilitatea pentru identificarea utilizatorilor si pentru acordarea cheilor. AC-urile sunt deseori administrate de companii care sunt in masura sa garanteze pentru dreptul de desfasurare a afacerii. Pentru ce este folosit un certificat digital?23
22
http://www.digisign.ro/faqs/index.html
167
Certificatul digital este utilizat pentru o gama variata de de tranzactii electronice ce include e-mail, comertul electronic, transferul electronic de fonduri. In mod obisnuit, comertul electronic impune si utilizarea unui certificat pentru securizarea serverului. Certificatul digital reprezinta un instrument in stabilirea unui canal securizat pentru comunicarea informatiilor confidentiale. De ce avem nevoie de un certificat digital?24 Magazinele virtuale, transferurile electronice bancare si alte servicii electronice devin, pe zi ce trece, instrumente obisnuite, convenabile si flexibile si pot fi utilizate chiar de acasa. Preocuparile legate de confidentialitate si securitate pot fi prevenite apeland la acest mijloc nou de comunicare. Doar criptarea nu este suficienta si nu ofera suficiente informatii legate de identitatea celui care trimite informatii criptate. Fara o protectie speciala va asumati anumite riscuri in tranzactiile online. Certificatul digital rezolva aceasta problema, furnizand o modalitate electronica pentru verificarea identitatii unui individ. Folosit in completarea criptarii, certificatul digital furnizeaza o solutie completa de securizare, confirmand identitatea tuturor partilor implicate intr-o tranzactie. In mod asemanator, un server securizat trebuie sa posede propriul certificat digital pentru a demonstra utilizatorilor ca acel server este utilizat chiar de organizatia respectiva si informatiile furnizate sunt legale. Cum functioneaza un certificat digital?25 Certificatul digital foloseste tehnici de criptare cu cheie publica utilizand o pereche de chei, legate intre ele, o cheie publica si o cheie private. In procedeul criptarii cu cheie publica, cheia publica este disponibila pentru oricine vrea sa comunice cu posesorul acelei perechi de chei. Cheia publica poate fi utilizata pentru a verifica un mesaj semnat cu cheie privata sau pentru a cripta un mesaj ce poate fi decriptat folosind doar cheia privata. Securitatea mesajelor criptate se bazeaza pe securitatea cheii private, ce trebuie protejata impotriva utilizarii neautorizate.Intr-un certificat digital, perechea de chei este evidentiata de numele utilizatorului si alte informatii de identificare. Certificatele digitale pot nlocui modalitatea furnizarii unei parole pentru a accesa informatii confidentiale sau de a restrictiona accesul utilizatorilor ocazionali. Un certificat digital este semnat de catre autoritatea de certificare care emite acel certificat. Cea mai inalta autoritate din cele din lantul de incredere a certificatului trebuie sa fie o autoritate independenta, cunoscuta si credibila pentru beneficiar. Ce inseamna autentificare?26 Autentificarea permite destinatarului unui mesaj digital sa se bazeze atat pe identitatea expeditorului cat si pe integritatea mesajului Ce este o semnatura digitala?27 O semnatura digitala pentru documentele electronice este echivalenta cu o semnatura olografa pentru documentele tiparite. Semnatura reprezinta un esantion de date care demonstreaza ca o anumita persoana a scris sau a fost de acord cu acel document caruia i s-a atasat semnatura. De fapt, o semnatura digitala furnizeaza un grad
23 24
168
mult mai mare de securizare decat semnatura olografa. Destinatarul mesajului semnat digital poate verifica atat faptul ca mesajul original apartine persoanei a carei semnatura a fost atasata cat si faptul ca mesajul n-a fost alterat, intentionat sau accidental, de cand a fost semnat. Mai mult, semnatura digitala nu poate fi negate; semnatarul documentului nu se poate disculpa mai tarziu invocand faptul ca a fost falsificata. Cu alte cuvinte, semnaturile digitale permit autentificarea mesajelor digitale, asigurand destinatarul de identitatea expeditorului si de integritatea mesajului. Contientizarea pericolului infectrii unui computer cu un virus de la un fiier descrcat de pe Internet. Un virus este un program - o bucata de cod executabil - care are posibilitatea de a se replica. Virusii de calculator se pot raspandi repede si sunt greu de eradicat. Se pot atasa aproape oricarui tip de fisier executabil si sunt raspanditi prin intermediul fiierelor care circul de la o persoan la alta. Acestia pot veni pe o disketa sau un CD, pot fi lansati la rularea unui program sau accesarea unui fisier oarecare, pot fi adusi de pe Internet prin descarcarea unui fisier sau pot veni sub forma de attachment-uri la email-uri.28 In afara de replicare, virusi mai au in comun o rutina distructiv. Manifestarile virusilor variaza de la afisarea de mesaje sau imagini pana la distrugerea de fisiere sau formatarea hard-disk-ului. Daca virusul nu se manifesta prin distrugeri, poate insa cauza probleme prin ocuparea nefolositoare de spatiu si memorie pe disc, scazand astfel performanta computerului. Cteva reguli de baza pentru a evita virusii: Utilizai un program antivirus. Utilizai un firewall. Utilizai un program anti-spyware. Nu executati attachement-urile de la email-uri chiar daca aparent au fost trimise de prieteni. Instalati/rulati aplicaii provenite doar din surse n care aveti incredere. Asigurati-va ca sistemul dumneavoastra este la zi continand toate update-urile existente. Pastrati setarile referitoare la securitatea browserului la nivel mediu sau ridicat. Contientizarea riscului de a fi subiectul unei fraude atunci cnd este folosit un card de credit pe Internet29 Frauda este orice tranzacie care nu a fost operat de dvs. Exist mai multe forme de fraud Card pierdut sau furat. Cardul dvs este pierdut sau furat i, n consecin, acesta este folosit fr permisiunea dvs. Eroare de primire. Dac nu ai primit un card nou sau un card nlocuit care v-a fost trimis de banca emitent. Poate nu ai observat dispariia cardului pn nu primii un raport lunar cu tranzacii pe care dvs nu le-ai operat. Cereri frauduloase. Informaia dvs personal este folosit
28 29
http://www.intrebare.ro/virusi.html http://www.mastercard.com/ro/personal/ro/education/protection.html
169
pentru o cerere de emitere pentru un card de credit. Acest tip de fraud este deseori dificil de detectat, pn n momentul n care emitentul primete o plngere de la client sau n cazul n care contul acumuleaz datorii la puin timp dup ce a fost folosit. Dac nu suntei clientul bncii emitente a cardului, se poate s nu tii c a fost emis un card n numele dvs, pn cnd nu aplicai pentru un credit n alt parte i cererea v este refuzat din cauza unui scoring defavorabil de credit. Contrafacere. Chiar dac banca dvs a emis cardul, apar pe extrasul dvs tranzacii neefectuate de dvs. Acesta poate fi un indiciu c un card contrafcut, care poart numrul dvs de cont, este n circulaie i este folosit simultan cu achiziiile dvs legitime. Sursa: www.mastercard.ro Preluare de cont. n timp ce suntei n posesia cardului dvs, altcineva care trece drept posesor preia contul, prin cererea unui card nlocuitor pentru acelai cont, de obicei trimis la o alt adres. Dvs nu putei ti acest lucru deoarece aceast preluare este fcut nainte ca dvs s primii un extras de cont care s arate tranzacii neefectuate de dvs, sau nu primii extrasul de cont lunar. Fr card. n timp ce dvs suntei n posesia unui card, cineva face tranzacii folosind numai numrul cardului, ca n cazul comenzilor prin pot, prin telefon sau a achiziiilor de pe Internet. Nu putei ti c acest lucru a fost fcut pn nu primii un extras de cont care conine comenzi prin pot/ telefon sau tranzacii online neefectuate de dvs. Alte cazuri. Exist i alte cazuri care constituie fraud, dar care nu cad sub incidena cazurilor descrise. Un exemplu ar fi furtul i n consecin, uzul unor cecuri transferate pe un alt sold, care au fost sau nu comandate ctre banca dvs. Utilizarea cardului online30 Verificai reputaia vnztorului Aflai ct de mult se poate despre companii i persoane fizice, nainte de a face afaceri cu ei. Verificai cu Agenia de protecie a consumatorului pentru a afla eventualele reclamaii. Vedei dac web site-ul vnztorului are un forum de discuii unde alte persoane care au fcut afaceri cu el pot oferi informaii despre experiena lor cu respectivul vnztor. ntrebai-v prietenii despre comercianii lor favorii online Fii vigileni! Doar pentru c un vnztor nu are reclamaii sau are o reputaie bun, aceasta nu este o garanie c lucrurile vor merge bine. nelegerea termenului de firewall31 Un firewall (paravan de protecie) este o aplicaie sau un echipament hardware care monitorizeaz i filtreaz permanent transmisiile de date realizate ntre PC sau reeaua local i Internet, n scopul implementrii unei "politici" de filtrare. Aceast politic poate nsemna: protejarea resurselor reelei de restul
30 31
http://www.mastercard.com/ro/personal/ro/education/using.html http://ro.wikipedia.org/wiki/Firewall
170
utilizatorilor din alte reele similare Internetul sunt identificai posibilii "musafiri" nepoftii, atacurile lor asupra PC-ului sau reelei locale putnd fi oprite. controlul resurselor pe care le vor accesa utilizatorii locali. Un firewall poate ine la distan traficul Internet cu intenii rele, de exemplu hackerii, viermii i anumite tipuri de virui, nainte ca acetia s pun probleme sistemului. n plus, un firewall poate evita participarea computerului la un atac mpotriva altora, fr cunotina dvs. Utilizarea unui firewall este important n special dac suntei conectat n permanen la Internet. 13.3.3 Primii pasi cu un browser de web Deschiderea (i nchiderea) unui browser de web Dublu click pe iconia aplicaiei Internet Explorer sau Start All Programs (Programs) Internet Explorer Deschiderea (i nchiderea) unui browser de web Dublu click pe iconia aplicaiei Internet Explorer sau Start All Programs (Programs) Internet Explorer Schimbarea home page-ului / paginii de start a browser-ului Se acceseaz meniul Tools Internet Options In tabul General se completeaz adresa la rubrica Home Page Se apas butonul OK Butonul: Use current stabilete pagina curent ca pagin de start Use default utilizeaz pagina de start implicit Use blank stabilete ca pagin de start o pagin vid
Afiarea unei pagini de web ntr-o fereastr nou Click dreapta pe hyperlink n meniul contextual care apare alegei Open in New Window (pentru deschiderea ntr-o fereastr nou) sau Open in New Tab (Pentru deschiderea hyperlinkului ntr-un tab nou doar pentru Internet Explorer versiunea 7 sau mai nou)
171
sau Alegei din meniul File una dintre opiunile New Window (pentru deschiderea unei ferestre noi) sau New Tab (Pentru deschiderea unui tab nou doar pentru Internet Explorer versiunea 7 sau mai nou) In ferestra sau tabul nou creat tastati adresa dorit i apoi apsai tasta ENTER
Oprirea din procesul de ncrcare a unei pagini web (Stop) Se acceseaz meniul View Stop sau Se apas tasta ESC sau Se apas butonul de oprire a ncrcrii paginii de pe bara de instrumente
Remprosptarea (refresh) a unei pagini web Se acceseaz meniul View Refresh sau Se apas tasta F5 sau Se apas butonul de remprosptare a paginii de pe bara de instrumente
172
Utilizarea funciei Help Se acceseaz meniul Help Contents and Index sau Se apas tasta F1
13.3.4.Modificarea setrilor browserului web Afiarea / ascunderea barei de instrumente Accesai meniul View Toolbars Bifai sau debifai barele de instrumente dorite
Afiarea, ascunderea imaginilor ntr-o pagin web Accesai meniul Tools Internet Options Alegei tabul Advanced Bifai sau debifai opiunea Show pictures
Afiarea URL urilor vizitate anterior utiliznd bara de adrese a browser-ului Dai click pe semnul din partea din dreapta a barei de adrese a browserului V va aprea o list cu adresele vizitate anterior Pentru a revizita o adres dai un click de mouse pe adresa dorit tergerea istoricului paginilor vizitate (history) Pentru a terge istoricul paginilor vizitate accesai meniul 173
Tools Internet Options n cadrul tabului General (acesta este afiat n mod implicit), la seciunea Browser history, apsai butonul Delete
n fereastra de dialog urmtoare, apsai butonul Delete history V va aprea o nou fereastr de dialog Alegei Yes pentru a terge istoricul adreselor vizitate Alegei No pentru a renuna la tergerea istoricului adreselor vizitate
13.3.5. Navigarea pe web Accesarea unei adrese Web Accesarea unui URL Pornii aplicaia Internet Explorer n bara de adrese scriei adresa site-ului pe care dorii s l vizitai Apsai tasta ENTER Deschiderea unui hyperlink sau imagelink De obicei browserele afieaz hiperlink-urile fie subliniat, fie cu o alt culoare i/sau stil. Pentru a deschide un hyperlink sau imagelink dai click pe acesta. Browserul va ncrca pagina ctre care face legtura hyperlinkul sau imagelinkul Pentru a deschide un hyperlink / imagelink ntr-o fereastr sau tab nou (taburile nu sunt disponibile pentru versiuni Internet Explorer mai mici de versiunea 7) utilizai meniul contextual: Dai click dreapta pe linkul respectiv. n meniul care apare alegei Open in New Window Navigarea nainte i napoi ntre paginile web vizitate anterior Navigarea nainte i napoi ntre paginile web vizitate anterior se poate realiza: fie cu ajutorul butoanelor din bara de instrumente a browserului fie accesnd meniul View Go To Back sau Forward 174
Completarea unui formular pe web i introducerea informaiilor pentru a efectua o tranzacie. n completarea unui formular pe web se ntlnesc o serie de elemente cum sunt: Cmpurile de editare permit introducerea i afiarea unui text pe una sau mai multe linii. Butoane opiuni - un asemenea element are dou stri: selectat sau neselectat. Buton de expediere ctre server a informaiei din formular Butoane radio permit selectarea unei opiuni dintre mai multe existente Listele de selecie permit selectarea uneia sau a mai multe opiuni dintr-o list
Utilizarea semnelor de carte (bookmarks) nsemnarea unei pagini web nsemnarea unei pagini web este important pentru accesarea rapid a acesteia ulterior. Aceasta se realizeaz prin: dai click dreapta pe pagina web din meniul contextual alegei opiunea Add to Favorites Sau Accesai meniul Favorites Add to Favorites
175
Afiarea unei pagini nsemnate Afiarea unei pagini nsemnate se face prin: click pe meniul Favorites Alegei pagina dorit din list
Organizarea semnelor de carte Crearea unui director de semne de carte (bookmarks) Pentru organizarea paginilor nsemnate pe categorii este necesar organizarea acestora n directoare. Pentru aceasta: dai click pe meniul Favorites alegei Organize Favorites Pentru crearea unui nou folder click New Folder
Adugarea unei pagini web ntr-un director de bookmark Accesai meniul Favorites Alegei Add a Favorite n seciunea Create in alegei folderul n care dorii s adugai un nou semn de carte sau creai un folder nou cu ajutorul butonului New Folder Apsai butonul Add
Pentru tergerea unui semn de carte: Click pe meniul Favorites de pe bara de instrumente a browserului Dup derularea acestuia alegei din list adresa paginii web pe care dorii s o tergei dai click dreapta pe aceasta i alegei din meniul contextual opiunea Delete
13.3.6 Cautarea pe web Folosirea unui motor de cautare Motoare de cutare generale: Ask.com (fost Ask Jeeves) www.ask.com Google www.google.com Live Search (fost MSN Search) www.live.com Wikia Search www.wikia.com Yahoo! Search www.yahoo.com Motoare de cutare regionale GoFind.ro, Romania www.gofind.ro Miner.hu, Ungaria, www.muner.hu Najdi.si, Slovenia, www.najdi.si SAPO, Portugalia, www.sapo.pt Search.ch, Elveia, www.search.ch Motoare de cutare pentru tiri Google News, news.google.com Newslookup, www.newslookup.com Yahoo! News, news.yahoo.com Motoare pentru cutri multimedia Google Video, video.google.com Picsearch, www.picsearch.com YouTube, www.youtube.com Yahoo! Video, video.yahoo.com Motoare de cutare pentru preuri Google Product Search (fost Froogle), www.google.com/products Kelkoo, www.kelkoo.com MSN Shopping, shopping.msn.com Price.ro, www.price.ro Efectuarea unei cutri utiliznd cuvinte cheie, fraze32 Cutare simpl Pentru a efectua o cutare utiliznd Google, scriei cteva cuvinte descriptive i apasai Enter (sau butonul Caut) pentru a obine o list de rezultate concludente. Google utilizeaz tehnici sofisticate de cutare pentru a gsi paginile
32
http://www.google.ro/intl/ro/help/refinesearch.html
177
care sunt att importante ct i relevante pentru cutarea dvs. De exemplu, cnd Google analizeaz o pagin, urmrete ce relevan au inclusiv legturile din acea pagin. De asemenea, Google prefer paginile n care termenii cutrii dvs. sunt unii lng alii. Ex. Interogarea economie politica <ENTER> va cuta paginile care conin cuvintele economie i politica. Google prefer paginile care conin termenii de cutare ct mai aproape unul de cellalt dar va returna i pagini care conin spre exemplu textul n politic ct i n economie Cautarea frazelor Cu Google se pot cuta fraze prin adugarea ghilimelelor. Cuvintele incluse intre ghilimele vor aprea mpreuna in toate documentele returnate (doar daca nu sunt cuvinte de sfrit, cuvinte comune speciale ce necesita un semn "+". Cutarea frazelor folosind ghilimelele sunt folositoare cutrilor de fraze celebre sau anumite nume. Ex. Interogarea economie politica <ENTER> va cuta paginile care conin expresia economie politica Combinarea criteriilor de selecie ntr-o cutare Combinarea criteriilor Google afieaz doar paginile care includ toi termenii cutrii. Nu este necesar s includei "and" ntre termeni. Pentru a rafina cutarea, adugai doar ali termeni. Pentru a efectua cutri care s conin un termen sau un alt termen adugai OR ntre termenii cutai Ex. economie OR politic <ENTER> va returna pagini web care conin unul sau ambii termeni cutai Excluderea cuvintelor Puteti exclude un cuvant din cautare prin scrierea semnului minus ("-") imediat inaintea termenului pe care vreti sa il evitati. Ex. economie politic <ENTER> va returna pagini web care conin termenul economie dar nu i termenul politica Cuvinte stop33 Google ignor cuvinte i caractere comune, cunoscute drept cuvinte stop. Google ignor automat termeni ca "http" i ".com", ca i anumite cifre sau litere singulare, deoarece aceti termeni rareori ajut la rafinarea cutrii, n schimb o pot ncetini semnificativ. Folosii semnul "+" pentru a include cuvinte stop n cutarea dvs.. Avei grij s includei un spaiu nainte de semnul "+". Restrngere domeniu Unele cuvinte, cnd sunt urmate de doua puncte, au o anumita semnificaie pentru Google. Un asemenea cuvnt pentru google este operatorul "site:". Pentru a cuta un anume domeniu sau site, folosii sintaxa "site:domeniuexemplu.com" in caseta de cutare Google. De exemplu, pentru a cauta informatii de contabilitate pe situl CECCAR, introducei: contabilitate site:www.ceccar.ro<ENTER> Vizualizai termenii cutrii n context Fiecare rezultat Google conine unul sau mai multe citate din pagina web, care v arat cum apar termenii cutrii n context. Familia cuvntului Goolge nu caut dup familia de cuvinte i nici
33
http://www.google.ro/intl/ro/help/basics.html
178
nu suport cutare parial. Altfel spus, Google caut exact cuvntul introdus. Cutarea "googl" sau "googl*" nu va conine "googler" sau "googlin". Dac avei ndoieli, ncercai amndou formele: "airline" i "airlines", de exemplu. Google nu face diferen ntre majuscule i minuscule. Toate literele, indiferent cum sunt acestea introduse, vor fi considerate ca minuscule. De exemplu, cutri dup "google", "GOOGLE" i "GoOgLe" vor da aceleai rezultate. Cutrile Google sunt de asemenea insensibile la accente i diacritice. Adic, [Muenchen] i [Mnchen] vor gsi aceleai pagini. Dac vrei s facei discriminare ntre astfel de cuvinte, folosii semnul +, ca n [+Muenchen] fa de [+Mnchen]. Copierea textului, imaginilor, URLului dintr-o pagin web ntr-un document Copierea textului, imaginilor, URLului dintr-o pagin web ntr-un document se realizeaz cu ajutorul metodei Copy Paste 1. Selectai textul sau imaginea pe care dorii s le copiai 2. Click dreapta 3. Alegei din meniul contextual opiunea Copy sau n locul pailor 2 i 3 alegei din meniul Edit opiunea Copy 4. Trecei n documentul unde dorii s copiai imaginea sau textul (cu ajutorul barei de aplicaii taskbar a sistemului de operare) 5. Click dreapta 6. Alegei din meniul contextual opiunea Paste sau n locul pailor 5 i 6 alegei din meniul Edit opiunea Paste Salvarea unei pagini Web ntr-o locaie pe disc, ca fiier text, fiier html. Alegei din meniul File una dintre opiunile Save sau Save as.. n fereastra de dialog urmtoare alegei o locaie pe disc unde urmeaz a fi salvat pagina, un nume sub care s fie salvat i un format (opiunea Save as type)
Descrcarea de fiier text, imagine, sunet, video, software, dintr-o pagin web ntr-o locaie pe disc. Click dreapta pe linkul ctre fiierul respectiv n meniul contexual alegei opiunea Save Target As... n fereastra de dialog urmtoare alegei o locaie pe disc unde dorii s salvai fiierul respectiv Apsai butonul Save
179
180
181
42
http://www.google.ro/intl/ro/help/refinesearch.html
184
Teste de evaluare/autoevaluare
1.Web browsere: a) Internet Explorer b) Windows Explorer c) Microsoft Word d) Microsoft Excel 2.Care dintre urmtoarele afirmaii este adevrat: a) Internetul este unul dintre serviciile oferite de WWW b) WWW este unul dintre servicii disponibile pe Internet c) Nu exist nici o diferen d) WWW nu este unul dintre servicii disponibile pe Internet 3.n adresa de email secretariat@cantemircluj.ro, secretariat reprezint: a) numele de utilizator b) domeniul Internet c) adresa este greit, toate adresele de email ncep cu www d) adresa este greit, toate adresele de email ncep cu http
Bibliografie obligatorie
1. Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2. Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3. Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4. Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5. Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6. Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
185
OPERARE PC I TEHNICI DE DOCUMENTARE Unitatea de nvare 14. Utilizarea Internetului i a potei electronice. Gestiunea mesajelor electronice cu ajutorul aplicaiei Outlook Express
14.1. Introducere 14.2. Obiectivele i competenele unitii de nvare 14.3. Coninutul unitii de nvare 14.3.1 Pota electronic 14.3.2. Gestiunea mesajelor scrise cu ajutorul aplicaiei Outlook Express 14.4. ndrumar pentru autoverificare
14.1. Introducere
n ultima unitate de nvare apare problema potei electronice, care reprezint una dintre cele mai populare aplicaii ale Internetului, ea permind utilizatorilor s comunice i s transmit informaii altor utilizatori indiferent de locaia acestora.
Timpul alocat unitii de nvare: Pentru unitatea de nvare , Utilizarea Internetului i a potei
electronice. Gestiunea mesajelor electronice cu ajutorul aplicaiei Outlook Expres,. timpul alocat este de 2 ore.
186
care afecteaz lucrul n reea al altor utilizatori. Regulile de baz n utilizarea Internetului: Limitarea mesajelor la strictul necesar deoarece unii utilizatori au acces lent i scump la Internet, i mesajele mari i pot costa mult. Frazele s fie ct mai concise i clare iar la trimiterea imaginilor n mesaje acestea s fie comprimate la o dimensiune rezonabil. Nu trimitei mesaje mari. Chiar dac destinatarul poate primi uor mesaje mari, acestea pot provoca dificulti (congestii de trafic) atunci cnd trec prin servere mai aglomerate sau cu performante mai slabe. Astfel se impune comprimarea cat mai mult a fiierelor trimise prin E-mail, iar daca este cazul acestea pot fi mprite n buci care pot fi trimise ataate la mesaje separate. Evitarea trimiterii de mesaje nesolicitate. Trimiterea mesajelor nesolicitate n scopuri de reclam la persoane necunoscute se numete SPAM. n unele ri este sancionat prin lege. n general, este un fenomen iritant pentru destinatari, iar expeditorul poate avea surpriza ca i este interzis accesul n reea, total sau parial, sau c mesajele trimise spre anumite adrese i sunt respinse, sau c este el nsui agresat n reea prin e-mail sau prin alte forme, de ctre cei care se simt lezai de practica lui. Evitarea reaciilor agresive la mesaje nesolicitate. Mesajele nesolicitate, cu reclame conin instruciuni prin care poi cere s nu i se mai trimit astfel de mesaje de la adresa respectiv. Este recomandat a se citi acele instruciuni i a se solicita nemaitrimiterea de mesaje dect reacionarea agresiv la mesaj, deoarece n majoritatea cazurilor rspunsul nu va fi citit de un om, ci va fi tratat automat de ctre un program de computer. Evitarea conversaiilor agresive, mai ales cu persoane necunoscute. Mai ales cnd se lucreaz pe liste de discuii prin E-mail, exist posibilitatea dialogrii cu persoane necunoscute. Este recomandat evitarea discuiilor in contradictoriu daca scap de sub control cu aceste persoane, ntruct acestea sunt dezagreabile pentru ceilali participani la discuii. Trimiterea mesajului la adresa potrivit. Este recomandat ca nainte de a trimite un mesaj, s se aleag cu atenie adresa de destinaie. Dac se scrie la o instituie care are mai multe adrese de contact publice, este recomandat s va asigura-i c adresa la care trimii mesajul este cea mai indicat pentru problema pe care o ridicai n mesaj, dintre adresele de e-mail ale instituiei respective. n acest fel mesajul va ajunge mai sigur la destinaie. Nu abandonai conturi n reea. n cazul n care deschidei conturi de mail pe servere gratuite, dar nu le utilizai, nu le abandonai, ci mai bine tergei-le deoarece cu ct se adun mai multe conturi nefolosite pe un server, cu att el va funciona mai greu. Evitai abuzul de majuscule. Pe Internet, scrierea unui cuvnt numai cu litere mari este interpretat ca o evideniere a 188
cuvntului respectiv. Pentru mai multe informaii privind Codul bunelor maniere n mediul electronic accesai adresa: http://www.dtcc.edu/cs/rfc1855.html Consideraii de securitate Contientizarea posibilitii de a primi mesaje nesolicitate Spam reprezint trimiterea mesajelor electronice nesolicitate, de cele mai multe ori cu caracter comercial, de publicitate pentru produse i servicii dubioase, practic utilizat n special n industria emarketingului. Denumirea de Spam este derivat dintr-o schi umoristic a grupului britanic Monty Python, n care ntr-o cafenea, orice de pe meniu includea SPAM, o gustare din carne de porc. n timp ce un client ntreab pe osptar dac are ceva care s nu conin SPAM, acesta nir din nou meniul plin de SPAM. La final, un cor de vikingi se altur cntnd "SPAM, SPAM, minunatul SPAM, gloriosul SPAM", acoperind toat conversaia. Spam-ul43 se distinge prin caracterul agresiv, repetat i prin privarea de dreptul la opiune. Un mesaj care vine n urma consimmntului exprimat n prealabil de destinatar nu este spam. Detalii legale referitoare la spam sunt prevzute n Legea 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice (Art. 12). Spamming-ul este o metod foarte ieftin de a face reclam pentru ceva n Internet; succesul campaniei este de obicei proporional cu numrul de destinatari; de aceea mesajul respectiv este transmis la mii, chiar milioane de adrese simultan. Chiar dac pentru cei care trimit mesajele nesolicitate costul acestora este aproape zero, pentru destinatari spamul cost spaiu de stocare pe servere e-mail, trafic intern suplimentar pentru livrarea lor ctre angajai, precum i timpul de lucru al destinatarilor. n medie, fiecare utilizator poate pierde chiar i 50 de minute pe zi pentru a verifica, sorta i terge mesajele nesolicitate. Astfel, pierderile provocate de spam la nivel mondial se estimeaz la 81,2 miliarde de dolari anual44. dup: http://ro.wikipedia.org/wiki/Spam Cunoaterea conceptului de semntur digital45 O semnatura digitala este asemanatoare unei semnaturi de mana, in sensul ca valideaza provenienta documentului. n Romania exista legea semnaturii electronice in vigoare din 2001 (1) . Exista si norme tehnice (2) care au rostul de a detalia aspectele punerii in aplicare. Acest domeniu este supravegheat i reglementat de o Autoritate de Reglementare si Supraveghere (http://ars.mcti.ro/) din cadrul Ministerului Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei (www.mcti.ro) . Lista furnizorilor calificati poate fi gasita pe site-ul Autoritatii. Conform acestei legi: Art. 4 pct 3.semnatura electronica reprezinta date in forma electronica,
43 44
189
care sunt atasate sau logic asociate cu alte date in forma electronica si care servesc ca metoda de identificare; Art. 6 Inscrisul in forma electronica, caruia i s-a incorporat, atasat sau i s-a asociat logic o semnatura electronica, recunoscut de catre cel caruia i se opune, are acelasi efect ca actul autentic intre cei care l-au subscris si intre cei care le reprezinta drepturile. (1) Legea semnaturii electronice - 455 / 2001 poate fi citita la http://www.legi-internet.ro/lgsemel.htm (2) Norme tehnice si metodologice din 13 decembrie 2001 pentru aplicarea Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica ce pot fi citite la http://www.legi-internet.ro/normesemel.htm 14.3.2.Gestiunea mesajelor electronice cu ajutorul aplicaiei Outlook Expres Deschiderea (i nchiderea) unei aplicaii de e-mail Deschiderea aunei aplicaii de email: Se accesez meniul Start Programs (All Programs) Outlook Express nchiderea aplicaiei - Se accesez meniul File Exit
Deschiderea unei casute postale pentru un utilizator Se acceseaz meniul File Switch Identities n fereastra de dialog urmtoare se alege utilizatorul dorit Pentru gestionarea utilizatorilor se accesez meniul File Identities
Deschiderea unuia sau mai multor mesaje - Accesai Inbox i dai dublu click pe mesajele pe care dorii s le deschidei
190
Comutarea ntre mesajele deschise - Dai click pe mesajul dorit n bara de taskuri a sistemului de operare nchiderea unui mesaj acceseaz meniul File opiunea Close sau Cu ajutorul butonului
nchiderea unui mesaj Se acceseaz meniul File opiunea Close sau Cu ajutorul butonului Utilizarea funciei Help Se acceseaz meniul Help se alege opiunea Contents and Index sau se apas tasta F1
Ajustarea setrilor Adugarea sau nlturarea detaliilor mesajelor ca: expeditor, subiect, data primirii - Se acceseaz meniul View se alege opiunea Columns bifndu-se csuele corespunztoare din list
Afiarea, ascunderea barei de instrumente - Se acceseaz meniul View se alege opiunea Layout se bifeaz/debifeaz csua corespunztoare etichetei Toolbar 191
Mesaje Citirea unui mesaj Marcarea/demarcarea unui mesaj. Se bifeaz/debifeaz Message Flag Message sau Click n dreptul mesajului pe coloana cu stegule
Marcarea unui mesaj ca citit, necitit - Se acceseaz meniul Edit i se alege una dintre opiunile Mark as Read sau Mark as Unread sau click dreapta pe mesaj se alege Mark as Read sau Mark as Unread
Deschiderea i salvarea unui fiier ataat ntr-o locaie pe disc Pentru deschiderea unui fiier ataat se selecteaz fiierul ataat click dreapta i se alege opiunea Open Pentru salvarea unui fiier ataat ntr-o locaie pe disc se deschide emailul respectiv i se acceseaz meniul File alegndu-se opiunea Save Attachments
192
Rspunsul la un mesaj Utilizarea funciilor de rspuns (reply), rspuns ctre toi (reply to all). - Se deschide mesajul i se acceseaz pictogramele corespunztoare pentru Replay sau Replay All de pe bara de instrumente
Rspunsul cu sau fr mesajul original inserat n mod implicit, Outlook Express include n mesajul de rspuns i mesajul original. Acest lucru se poate modifica prin accesarea meniului Tools Options se bifeaz/debifeaz opiunea Include message in reply Obs: Mesajul original se poate terge nainte de a trimite rspunsul
Trimiterea unui mesaj Crearea unui nou mesaj Dai un click pe butonul Create Mail din bara de instrumente sau Accesai meniul File New Mail Message
Inserarea unei adrese de e-mail n cmpul To se introduce adresa de mail de la tastatur n cmpul din dreptul textului To: sau click pe To: Se va deschide o fereastr de dialog care v va permite s selectai o adres din Carneelul de adrese (Address Book) 193
Copierea, copierea oarb (Cc, Bcc) a mesajului ctre alte adrese Trimiterea unui e-mail mai multor persoane: se poate face prin trei metode: Ctorva destinatari egali: Dac se dorete trimiterea unui e-mail mai multor persoane, se introduc toate adresele de e-mail n cmpul To separate prin virgula sau punct si virgula. Unui destinatar cu copie la ceilali (Cc) (Cc =Carbon Copy) - Pentru a trimite o copie a unui e-mail altei persoane, se introduce adresa acesteia n cmpul Cc. n general se utilizeaz acest cmp pentru a introduce adresele de e-mail ale altor destinatari dect cel principal, care ar trebui sa vad e-mail-ul, fie din politee, fie ca o procedura de organizare. Se pot introduce oricte adrese de e-mail att n cmpul To ct si n cmpul Cc. Unui destinatar ascuns cu blind copy" (Bcc/Cc) (Bcc = Blind Carbon Copy) Cu Bcc/Cc se poate trimite o copie a e-mail-ului unei alte persoane, fara ca destinatarul principal sa stie asta. Deci Bcc/Cc cunoaste adresele introduse n To si Cc, To i Cc nu cunosc adresele introduse n Bcc se introduce adresa de mail de la tastatur n cmpul din dreptul textului Cc: respectiv Bcc: sau click pe Cc: respectiv Bcc: Se va deschide o fereastr de dialog care v va permite s selectai o adres din Carneelul de adrese (Address Book) Obs: dac cmpul Bcc nu este vizibil, acesta poate fi activat prin bifarea opiunii All Headers din meniul View
Inserarea unui titlu n cmpul Subject se introduce titlul mesajului de la tastatur n cmpul din dreptul textului Subject
194
Utilizarea unui instrument de verificare ortografic Se acceseaz opiunea Spelling din meniul Tools Se urmresc mesajele corectorului ortografic (vezi figura alturat)
Ataarea de fiiere unui mesaj Se acceseaz meniul Insert i se alege opiunea File Attachment sau Click pe pictograma Attach de pe bara de instrumente n fereastra de dialog urmtoare se localizeaz fiierul dorit i se apas butonul Attach
Trimiterea unui mesaj cu prioritate mare sau mic Se acceseaz meniul Message opiunea Set Priority Low/Normal/High sau Click pe pictograma Priority de pe Bara de instrumente se alege Low Priority, Normal Priority respectiv High Priority Obs: Schimbarea prioritii unui email nu va avea ca efect livrarea mai rapid a acestuia ci este doar un indiciu pentru destinatar cu privire la importana acestuia
195
Trimiterea unui mesaj utiliznd liste de distribuie se introduce numele grupului de la tastatur n cmpul din dreptul textului To: sau click pe To: Se va deschide o fereastr de dialog care v va permite s selectai grupul din Carneelul de adrese (Address Book) Obs:.Versiunile mai vechi de Outlook Exress permiteau crearea de liste de distribuie. Aceast facilitate a fost reluat de posibilitatea de a crea grupuri in carnetul de adrese Address Book
Redirecionarea unui mesaj (forward). Se deschide mesajul click pe pictograma Forward din bara de instrumente sau accesai meniul Message Forward Se introduce adresa de email a destinatarului Click pe pictograma Send din bara de instrumente
Copierea, mutarea, tergerea Copierea, mutarea, unui text ntr-un mesaj sau ntre mesaje active Se marcheaz textul din mesajului care se dorete a fi copiat/mutat dup care click dreapta i se alege opiunea Copy/Cut din meniul contextual se poziioneaz mouse-ul n locaia unde se dorete a fi copiat/mutat textul click dreapta i se alege opiunea Paste sau Se marcheaz textul mesajului care se dorete a fi copiat/mutat dup care se acceseaz meniul Edit i se alege opiunea Copy/Cut se poziioneaz mouse-ul n locaia unde se dorete a fi copiat/mutat textul click dreapta i se alege opiunea Paste Copierea unui text dintr-o alt surs ntr-un mesaj Se marcheaz textul care se dorete a fi copiat dup care click dreapta i se alege opiunea Copy se poziioneaz mouse-ul n locaia unde se dorete a fi copiat click dreapta i se alege opiunea Paste sau Se marcheaz textul care se dorete a fi copiat dup care se acceseaz meniul Edit i se alege opiunea Copy se poziioneaz mouse-ul pe locaia unde se dorete a fi copiat textul click dreapta i se alege opiunea Paste tergerea textului ntr-un mesaj Se marcheaz textul care se dorete a fi ters dup care click dreapta i se alege opiunea Delete sau 196
Managmentul mesajelor Gestiunea emailurilor Outlook Express utilizeaz 5 directoare implicite: Inbox este directorul n care se pastreaza toate email-urile primite Outbox este un folder care pastreaza mesajele care urmeaz a fi trimise pna la trimiterea lor, dup care acestea vor fi mutate n directorul Sent Items Sent Items este un director n care se pstreaz copii ale e-mail-urilor trimise Deleted Items - aici se mut e-mail-urile sterse (este asemntor cu Recycle Bin din Windows) Drafts este folderul n care se stocheaz emailurile salvate n timpul editrii acestora Crearea i denumirea directoarelor Click dreapta pe directorul n care se dorete crearea noului director (sau FileFolderNew) n fereastra de dialog care apare introducei numele directorului i apsai butonul OK
Redenumirea unui director Click dreapta pe directorul care se dorete a fi redenumit alegei Rename (sau accesai meniul File Folder Rename) Introducei noul nume Apsai butonul OK
197
tergerea mesajelor Selectai mesajul (pentru a selecta mai multe mesaje inei apsat Ctrl sau Shift) Click dreapta din meniul contextual alegei opiunea Delete sau Dai click pe pictograma Delete din bara de instrumente
Utilizarea Adress Book-ului Crearea unei noi liste de adrese Se acceseaz meniul Tools se alege opiunea Address book n noua fereastr apsai butonul New i alegei New Group
o Se va deschide o nou fereastr n care vei putea introduce numele noii liste de adrese (n cmpul Group Name) respectiv s adugai adrese de mail n noua list (apsnd butonul Select Members dac adresa exist deja n Carnetul de Adrese Address Book sau New Contact pentru a introduce o adres de mail nou) La sfrit apsai butonul OK Adugarea unei adrese de e-mail ntr-o list de adrese n fereastra Address Book (fereastra se poate accesa cu ajutorul meniului Tools Address book), dai dublu click pe lista n care dorii s adugai o nou adres se va deschide o nou fereastr de dialog n care putei aduga adrese n list prin selectarea lor din lista din dreapta urmat de apsarea butonului select Lista din partea dreapt a ferestrei indic adresele de 198
tergerea unei adrese de mail dintr-o list de adrese Pentru a terge o adres dintr-o list de adrese de e-mail procedai similar cu adugarea unei adrese n list dar n fereastra de dialog Select Group Members utilizai meniul contextual: Click dreapta pe adresa pe care dorii s o tergei din list n meniul contextual selectai opiunea Remove
Actualizarea adress book din mesajele primite Dac dorii s adugai adresa de email a expeditorului unui mesaj n Cartea de Adrese Address Book selectai emailul respectiv Accesai meniul Tools Add Sender to Address Book
Organizarea Mesajelor Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, coninut. Apsai butonul Find din bara de instrumente (sau EditFind) n fereastra de dialog urmtoare ntroducei criteriile de cutare Adresa sau numele expeditorului n cmpul From O parte din subiectul mesajului n cmpul Subject O parte din coninutul mesajului n cmpul Message Apsai butonul Find Now pentru a ncepe cutarea
199
Mutarea mesajelor ntr-un nou folder de mesaje Selectai mesajul / mesajele pe care dorii s le mutai ntr-un alt director (pentru mai multe mesaje utilizai tasta Shift pentru a selecta mesaje adiacente sau tasta Ctrl pentru a selecta mesaje care nu sunt alturate) Accesai meniul Edit Move to Folder n fereastra de dialog urmtoare alegei folderul dorit i apsai butonul OK
Sortarea mesajelor Accesai meniul View Sort by Alegei un criteriu de sortare: Priority pentru a sorta mesajele dup prioritatea acestora From pentru a sorta mesajele dup adresa expeditorului Subject pentru a sorta mesajele dup subiectul acestora Received pentru a sorta mesajele dup data primirii Sort Ascending pentru sortare ascendent dup criteriul ales Sort Descending pentru sortare descendent dup criteriul ales
Click pe bara de deasupra mesajelor pentru a le sorta dup un anumit criteriu Un nou click modific tipul sortrii (ascendent /descendent)
Restaurarea unui mesaj din recipientul de mesaje terse (mail bin). Click dreapta pe Deleted Items i se alege opiunea Empty Deleted Items Folder 200
Golirea recipientului de mesaje terse - Click dreapta pe Deleted Items i se alege opiunea Empty Deleted Items Folder
Pregtirea tipririi Alegerea opiunilor de tiprire ca: ntregul mesaj, coninut selectat al unui mesaj, numr de copii, i tiprirea. Alegerea opiunilor de tiprire ntregul mesaj, coninut selectat al unui mesaj, numr de copii, i tiprirea. Se acceseaz meniul File i se alege opiunea Print, dup care se bifeaz csua All pentru tiprirea ntregului mesaj, se introduce numrul de copii dorit a fi realizat n seciunea Number of Copies se apas butonul Print
202
3.Care este directorul din Outlook Express n care se pstreaz toate e-mail-urile primite: a) Outbox b) Inbox c) Sent Items d) Drafts
Bibliografie obligatorie
1 Vlad, M., Deac, M. Operare PC i tehnici de documentare, Suport de curs, Litografia Facultii de tiine Economice, Cluj-Napoca, 2011. 2 Vlad, M.&colab., Informatic economic, Culegere de probleme, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2008. 3 Dulu, A., Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educational, 2009. 4 Dulu, A., ECDL Start - Modulele obligatorii, Editura Andreco Educational, 2009. 5 Elaine J. Marmel, Teach Yourself Visually, Microsoft Office 2007, Wiley Publishing, Inc., 2007. 6 Steve Schwartz, Microsoft Office 2007 Ghid vizual rapid pentru Windows, Editura Niculescu, Bucureti, 2009.
204
205
206